4.6 Administracion de Cuentas Por Pagar

4.6 ADMINISTRACION DE CUENTAS POR PAGAR

Las empresas generalmente hacen compras a crédito a otros negocios y registran la deuda resultante como una cuenta por pagar. Las cuentas por pagar o crédito comercial  constituyen  constituyen la categoría individual más grande de deudas a corto plazo, y generalmente representan aproximadamente el 40% de los pasivos circulantes. Crédito comercial. Deuda interempresarial que surge de las ventas a crédito y que se registra como una cuenta por cobrar por el vendedor y como una cuenta por pagar por el comprador. 4.6.1 Condiciones de crédito. Ejemplo:

Suponga las siguientes condiciones de crédito de la empresa “X” que fabrica microchips electrónicos: 2/10, neto 30, lo cual significa que se da un descuento del 2% si el pago se hace dentro de 10 días

contados a partir de la fecha de factura y el monto total de la factura vencerá y se deberá pagar en un plazo de 30 días en caso de que no se tome el descuento. Nótese que el verdadero precio de los productos de esa empresa, es igual al precio neto, o sea, $0.98 (precio de lista), porque cualquier cliente puede comprar un artículo con un “descuento” del 2% siempre y cuando el cliente pague en un plazo de 10 días.  Ahora suponga que la empresa empres a “Y” quien es cliente de la empresa “X” le compra un dispositivo electrónico cuyo precio de lista es de $100.00, por lo tanto su costo verdadero será de $98.00. En caso de que la empresa “Y” quisiera 20 días adicionales de crédito más allá del periodo de descuento de 10 días, deberá incurrir en un cargo financiero de $2.00 por dispositivo para obtener ese crédito. Por lo tanto, el precio de lista de $100.00 puede concebirse de la siguiente manera: Precio de lista = $98.00 precio verdadero + $2.00 por el cargo financiero

4.6.2 Periodos de crédito.

Es el plazo que se confiere para la liquidación de las adquisiciones.

4.6.3 Utilización del costo de renunciar al descuento por pronto pago al tomar decisiones.

 Al elegir la opción de tomar el descuento se debe determinar si es aconsejable tomarlo; pero existen otras decisiones que se deben valorar. Por ejemplo, si a la empresa ABC se le presentara el supuesto de que cuatro proveedores de un mismo producto le ofrecen condiciones de pago diferentes ,  que podríamos representar como sigue, primero deberíamos calcular el costo de renunciar al descuento. 1

Proveedor Condiciones de pago

Proveedor A. Proveedor B. Proveedor C Proveedor D

Condiciones de pago: 2/10 neto 30 Condiciones de pago: 1/10 neto 70 Condiciones de pago: 3/20 neto 60 Condiciones de pago: 4/10 neto 60

Utilizando la siguiente ecuación calculemos cuál sería el costo de renunciar al Descuento por ejemplo con las condiciones ofrecidas por el proveedor A: Costo de renunciar al descuento = DP/1-DP x 360/N = 36.73% Donde: DP= descuento por pronto pago establecido en porcentaje N= número de días que se puede retrasar el pago renunciando al descuento por pronto pago

(fecha final de vencimiento – vencimiento – periodo  periodo de descuento). De esta misma manera lo podemos calcular para el resto de los proveedores, quedando de la siguiente forma: Tabla 2 VALORACION Y COSTO DEL CREDITO COMERCIAL Proveedor A Tipo de descuento 2% Vencim. 20 días Proveedor B “ 1% “ 60 días Proveedor C “ 40 días 3% “ Proveedor D “ 50 días 4% “

Proveedor A = 36.73% Proveedor B = 6.06% Proveedor C = 27.84% Proveedor D = 30.00% Véase que, se obtiene que el mayor costo se produce si se decide no tomar el descuento por pronto pago que ofrece el proveedor A,  pues significa el descuento sobre el importe adeudado a los que estaría renunciando pagar si no tomara esta opción. De esta manera el costo aproximado del 36.73 % obtenido, subestima el costo verdadero del crédito comercial, el cual podemos calcular si tomamos el primer término de la ecuación: 0.02 / 0.98 = 0.0204, siendo esta la tasa periódica  de  de interés que se paga en tantos períodos como existan en el plazo en que se adelante el pago. Entonces la tasa anual efectiva la calcularemos utilizando la ecuación: Tasa anual efectiva = (1+ 0.0204)

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-1 = 1.438 -1 = 0.438 0.438 x 100 = 43.8 %

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