3.MM.S1.C2.D1 - Maestro Proveedores V10 (2)

V10

MSAP-OL Máster en Consultoría SAP Online MM-Módulo SAP Compras, Almacenes, Introd SRM Sesión 1 Estructuras organizativas, datos maestros y planificación de necesidades –

Clase 2 – – Maestro de proveedores (9 videos)

MM.S1.C2.D1

MSAP-OL Máster en

MM-Módulo SAP Compras,

Sesión 1 Clase 2

Pág. 1

CONTENIDO Sesión 1. Clase 2

–

Maestro de proveedores

Videos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Defi Defini nici ción ón Nive Nivele les s orga organi niza zati tivo vos s Grupo de cuentas Selección de ca campos Rango de números Cuenta asociada Datos de Compras Func Funcio ione nes s de inte interl rloc ocut utor or Crea Creaci ción ón de un prov roveedo eedor r Modi Modifi fica caci cion ones es al maes maestr tro o

MSAP-OL Máster en


>MM.S1.C2.V1< >MM.S1.C2.V2< >MM.S1.C2.V3< >MM.S1.C2.V4< >MM.S1.C2.V5< >MM.S1.C2.V6< >MM.S1.C2.V7< >MM.S1.C2.V8< >MM.S1.C2.V9<

Sesión 1 Clase 2

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CONTENIDO Sesión 1. Clase 2

–


Videos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Defi Defini nici ción ón Nive Nivele les s orga organi niza zati tivo vos s Grupo de cuentas Selección de ca campos Rango de números Cuenta asociada Datos de Compras Func Funcio ione nes s de inte interl rloc ocut utor or Crea Creaci ción ón de un prov roveedo eedor r Modi Modifi fica caci cion ones es al maes maestr tro o

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>MM.S1.C2.V1< >MM.S1.C2.V2< >MM.S1.C2.V3< >MM.S1.C2.V4< >MM.S1.C2.V5< >MM.S1.C2.V6< >MM.S1.C2.V7< >MM.S1.C2.V8< >MM.S1.C2.V9<

Sesión 1 Clase 2

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CONTENIDO Sesión 1. Clase 2 

–


Video 1: Definición Niveles organizativos

>MM.S1.C2.V1<



Video 2: Grupo de cuentas

>MM.S1.C2.V2<



Video 3: Selección de campos

>MM.S1.C2.V3<



Video 4: Rango de números

>MM.S1.C2.V4<



Video 5: Cuenta asociada

>MM.S1.C2.V5<



Video 6: Datos de Compras

>MM.S1.C2.V6<



Video 7: Funciones de interlocutor

>MM.S1.C2.V7<



Video 8: Creación de un proveedor

>MM.S1.C2.V8<



Video 9: Modificaciones al maestro

>MM.S1.C2.V9<

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

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Video 1. Definición del maestro de proveedores 







–

1

Proveedor: es una persona o empresa que proporciona materiales o servicios a la persona o empresa que requiere estos materiales y servicios.

El maestro de proveedores almacena la información sobre los proveedores con los que la empresa se relaciona y que es necesaria para la adquisición de materiales.

La información está almacenada en una base de datos que cumple la función de un “almacén central de datos de proveedores”. proveedores”.

El mantenimiento del Maestro de Proveedores es compartido por MM y FI, aunque en ambos módulos es posible la creación central.

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Sesión 1 Clase 2

Pág. 4

Video 1. Definición del maestro de proveedores

–

2

PAGO

COMPRAS BANCO

Petición de Oferta

PROVEEDOR

Pedido Factura

Verificación de Facturas

Entrada de Materiales

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 5

Video 1. Niveles organizativos

–

1

Datos Generales

(XK01)

MANDANTE

Dirección y comunicación Datos control Datos de pago

ORGANIZACIÓN DE COMPRAS

Moneda del Pedido Plazo de entrega previsto Funciones del interlocutor

CONTABILIDAD (NIVEL DE SOCIEDAD)

Gestión de Cuentas (FK01) Gestión de Pagos Responsables de reclamación

MSAP-OL Máster en

(MK01)


Sesión 1 Clase 2

Pág. 6


•

•

Para todas las sociedades

•

Para todas las org. de compras

Para una org. de compras

–

2

Datos Generales (Mandante)

Datos Organización de Compras

Datos Contabilidad (Sociedad) •

SPP*

Centro

Para una sociedad

SPP / Centro

(pueden mantenerse datos específicos a estos “subniveles”)

*Surtido Parcial de Proveedor (SPP): nivel organizativo del proveedor

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 7


–

3

Visualizar un proveedor Compras

Código Menú SAP

MK03 Logística  Gestión de materiales  Compras  Datos maestros  Proveedor  Compras  Visual.(actual)

General

Código Menú SAP

XK03 Logística  Gestión de materiales  Compras  Datos maestros  Proveedor  Central  Visualizar

Realizar ejercicio en SAP

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 8

FINAL VIDEO 1 Definición niveles Organizativos

MM-Módulo SAP Compras, Almacenes, Introd SRM Sesión 01 Estructuras organizativas, datos maestros y planificación de necesidades –

Clase 2 – Maestro de proveedores

MM.S1.C2.V1

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

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–



>MM.S1.C2.V1<




>MM.S1.C2.V2<




>MM.S1.C2.V3<




>MM.S1.C2.V4<




>MM.S1.C2.V5<




>MM.S1.C2.V6<




>MM.S1.C2.V7<




>MM.S1.C2.V8<




>MM.S1.C2.V9<

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 10

Video 2. Grupo de cuentas 

–

1

Es un campo de control. Determina: 









El tipo de asignación de números y el rango de números Si concierne a un proveedor esporádico o no (indicador cuenta pro diversos) Los niveles de retención de datos permitidos por debajo de la organización de compras Los esquemas válidos para la determinación de interlocutor Que se visualicen y estén preparadas para recibir entradas únicamente aquellas pantallas y campos del registro maestro de proveedores que se necesiten para la función relevante de su interlocutor comercial.

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Sesión 1 Clase 2

Pág. 11

Video 2. Grupo de cuentas

–

2

STATUS (PROVEEDOR/ O PROVEEDOR CPD)

INTERVALO DE NUMEROS

ASIGNACION DE NUMEROS

MSAP-OL Máster en

SELECCIÓN DE CAMPOS

DETERMINA

ESQUEMA INTERLOCUTOR

NIVEL ORGANIZATIVO PROVEEDOR/ NIVEL CENTRO


Sesión 1 Clase 2

Pág. 12

Video 2. Grupo de cuentas - 3 Grupo de cuentas OMSG Código Logística general  Interlocutor comercial  Proveedor  Control IMG  Especificar grupos cuentas y selección campos por proveedores Visualizar el grupo de cuentas en el registro maestro de un proveedor XK03 Código Logística  Gestión de materiales  Compras  Datos maestros Menú SAP  Proveedor  Central  Visualizar


MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 13

FINAL VIDEO 2 Grupos de cuentas MM-Módulo SAP Compras, Almacenes, Introd SRM Sesión 01 Estructuras organizativas, datos maestros y planificación de necesidades –


MM.S1.C2.V2

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

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–



>MM.S1.C2.V1<




>MM.S1.C2.V2<




>MM.S1.C2.V3<




>MM.S1.C2.V4<

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>MM.S1.C2.V5<




>MM.S1.C2.V6<




>MM.S1.C2.V7<




>MM.S1.C2.V8<




>MM.S1.C2.V9<

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

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Video 3. Selección de campos

Entrada obligatoria

* +

Entrada opcional

•

Suprimir la visualización Visualizar

Siempre aplica el valor más restrictivo (primero suprimir, después visualizar, a continuación obligatorio y finalmente opcional)

MSAP-OL Máster en

–

1

REGLAS DE COMBINACIÓN

-

*

+

•

-

-

-

-

-

*

-

*

*

*

+

-

*

+

+

•

-

*

+

•


Sesión 1 Clase 2

Pág. 16


–

2

GRUPO DE CUENTAS

TRANSACCIÓN SELECCIÓN DE CAMPOS • Datos Básicos • Datos de Sociedad • Datos de Compras

ORGANIZACIÓN DE COMPRAS

MSAP-OL Máster en

SOCIEDAD


Sesión 1 Clase 2

Pág. 17


–

3

[IMG] Customizing IMG

Gestión financiera  Contabilidad de deudores y acreedores  Cuentas de acreedor  Datos maestros  Preparar creación de datos maestros de acreedores  Definir formato de pantalla por sociedad (acreedores)

Código OMSG IMG Logística en general  Interlocutor comercial  Proveedor  Control  Especificar grupos cuentas y selección campos p.proveedores

Código OMFK IMG Logística en general  Interlocutor comercial  Proveedor  Control  Fijar estructura de pantalla dependiente de org.de compras

Código OMSX IMG Logística en general  Interlocutor comercial  Proveedor  Control  Fijar estructura de pantalla dependiente de transacción


MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 18

FINAL VIDEO 3 Selección de campos MM-Módulo SAP Compras, Almacenes, Introd SRM Sesión 01 Estructuras organizativas, datos maestros y planificación de necesidades –


MM.S1.C2.V3

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

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–



>MM.S1.C2.V1<




>MM.S1.C2.V2<




>MM.S1.C2.V3<




>MM.S1.C2.V4<




>MM.S1.C2.V5<




>MM.S1.C2.V6<




>MM.S1.C2.V7<




>MM.S1.C2.V8<




>MM.S1.C2.V9<

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

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Video 4. Rango de números de los proveedores

–

1

• El número de un proveedor puede ser asignado interna o externamente al igual que el código de los materiales. La mayoría de los clientes deciden crear diferentes rangos por grupos de cuentas de proveedor. Evitar el solape de rangos. • Es posible asignar el mismo rango a diferentes grupos de cuentas de proveedores.

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 21

Video 4. Rango de números de los proveedores

–

2

[IMG] Customizing Crear un rango de números para el grupo de cuentas

Código IMG

XKN1 Gestión financiera  Contabilidad de deudores y acreedores  Cuentas de acreedor  Datos maestros  Preparar creación de datos maestros de acreedores  Crear rangos números para cuentas acreedor.

Asignar un rango de números al grupo de cuentas

Código IMG

OBAS Gestión financiera  Contabilidad de deudores y acreedores  Cuentas de acreedor  Datos maestros  Preparar creación de datos maestros de acreedores  Asignar rangos de números a grupos de cuentas por acreedores


MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 22

FINAL VIDEO 4 Rango de números MM-Módulo SAP Compras, Almacenes, Introd SRM Sesión 01 Estructuras organizativas, datos maestros y planificación de necesidades –


MM.S1.C2.V4

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 23


–



>MM.S1.C2.V1<




>MM.S1.C2.V2<




>MM.S1.C2.V3<




>MM.S1.C2.V4<




>MM.S1.C2.V5<




>MM.S1.C2.V6<




>MM.S1.C2.V7<




>MM.S1.C2.V8<

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>MM.S1.C2.V9<

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

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Video 5. Cuenta asociada 

–

1

La cuenta asociada es la cuenta en la contabilidad de mayor en la que se actualizan valores paralelamente a la cuenta de la contabilidad secundaria (constituida por el código del proveedor)

REGISTRO DE FACTURA RECIBIDA

R/3

LIBRO AUXILIAR Proveedor A

Total obligaciones por proveedor

MSAP-OL Máster en

Contab. principal PARALELAMENTE

Cuenta Asociada

Total obligaciones para todos los proveedores


Sesión 1 Clase 2

Pág. 25

Video 5. Cuenta asociada - 2 Menú SAP Visualizar la cuenta asociada en el registro maestro de un proveedor

Código Menú SAP



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Sesión 1 Clase 2

Pág. 26

FINAL VIDEO 5 Cuenta asociada MM-Módulo SAP Compras, Almacenes, Introd SRM Sesión 01 Estructuras organizativas, datos maestros y planificación de necesidades –


MM.S1.C2.V5

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 27


–



>MM.S1.C2.V1<




>MM.S1.C2.V2<




>MM.S1.C2.V3<




>MM.S1.C2.V4<




>MM.S1.C2.V5<




>MM.S1.C2.V6<




>MM.S1.C2.V7<

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>MM.S1.C2.V8<




>MM.S1.C2.V9<

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 28

Video 6. Datos de COMPRAS

–

1

•

Moneda del pedido

•

Condición de pago (independiente de la fijada a nivel de sociedad)

•

Incoterms: establecen reglas internacionales en las que se fija el modo de realizar del suministro proveedor-cliente.

•

Valor mínimo: importe por debajo del que no se desea realizar un pedido a este proveedor (warning en la creación de pedido).

•

Control de fecha precio: controla qué fecha debe asignarse para la determinación del precio.

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 29


–

2

• Controladores adicionales:  Control

de facturas basado en entrada de mercancías.

 Pedido

automático (misma función que en maestro de materiales).

 Modo

de transporte y Aduana de entrada: campos relativos (y obligatorios) en Intrastat.

 Autofacturación:

funcionalidad que permite que el proveedor “sea facturado por el cliente”.

• Textos: mediante el menú Detalles / Textos.

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 30


–

3

Menú SAP Visualizar un registro maestro de un proveedor

Código Menú SAP



MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 31

FINAL VIDEO 6 Datos de Compras MM-Módulo SAP Compras, Almacenes, Introd SRM

Sesión 01 Estructuras organizativas, datos maestros y planificación de necesidades –


MM.S1.C2.V6

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 32


–



>MM.S1.C2.V1<




>MM.S1.C2.V2<




>MM.S1.C2.V3<




>MM.S1.C2.V4<




>MM.S1.C2.V5<




>MM.S1.C2.V6<




>MM.S1.C2.V7<




>MM.S1.C2.V8<




>MM.S1.C2.V9<

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

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Video 7. Funciones de Interlocutor

–

1

• Las funciones de interlocutor se refieren a las diferentes funciones que un determinado proveedor puede tener en las relaciones comerciales que con él se mantienen. • Por ejemplo, un proveedor puede tener una dirección, una persona de contacto y un número de teléfono para la aceptación de pedidos, y otra dirección, otra persona de contacto y otro número de teléfono distintos para la recepción de facturas. • Las funciones de interlocutor prestan apoyo a la organización de estos datos, ya que cada función de un proveedor se almacena en un registro maestro de proveedores.

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 34


–

2

• Registros maestros de proveedores:  Cuando

un proveedor es simultáneamente receptor del pedido, emisor de la factura y receptor del pago, sólo se necesita un registro maestro de proveedores.

 Cuando

estas funciones están repartidas entre diferentes emplazamientos o empresas se necesitan varios registros maestros de proveedores. Se conectan entre sí mediante funciones de interlocutor.

• Las funciones de interlocutor se copian en cada documento de compra obteniéndolas del registro maestro de proveedores.

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 35


Receptor del Pedido (BA/DP)

–

3

PROVEEDOR

Proveedor de mercancías (WL/PM)

MSAP-OL Máster en


Emisor de la Factura (RS/EF)

Receptor del Pago (RG/RP)

Sesión 1 Clase 2

Pág. 36


–

4



Debe distinguirse la parametrización de la definición de las funciones de interlocutor de la parametrización de su determinación y utilización.



Definición:

Clave interna

Define la clase de interlocutor No son modificables: se utilizan las estándar

Funciones de Interlocutor

Grupo de Cuentas

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 37


–

5

• Utilización: Grupo Cuentas

Grupo de Cuentas del Proveedor

Esq. de Func. Interlocutor

Funciones de Interlocutor

• Es posible también (debe hacerse) parametrizar la determinación y utilización de funciones de interlocutor en documentos de compras

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 38

Video 7. Funciones de interlocutor

–

6

[IMG] Customizing Definición funciones de interlocutor

IMG

Gestión de materiales  Compras  Determinación interlocutor  Funciones de interlocutor  Definir funciones de interlocutor

IMG

Gestión de materiales  Compras  Determinación interlocutor  Funciones de interlocutor  Fijar funciones de interlocutor permitidas por grupo de cuentas

Utilización funciones de interlocutor

IMG

Gestión de materiales  Compras  Determinación interlocutor  Parametrización de interlocutor en reg. maestro proveedores  Definir esquemas para interlocutor

IMG

Gestión de materiales  Compras  Determinación interlocutor  Parametrización de interlocutor en reg. maestro proveedores  Asignar esquemas de interlocutor a grupos de cuentas


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Sesión 1 Clase 2

Pág. 39

FINAL VIDEO 7 Funciones de interlocutor MM-Módulo SAP Compras, Almacenes, Introd SRM Sesión 01 Estructuras organizativas, datos maestros y planificación de necesidades –


MM.S1.C2.V7

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 40


–



>MM.S1.C2.V1<




>MM.S1.C2.V2<




>MM.S1.C2.V3<




>MM.S1.C2.V4<




>MM.S1.C2.V5<




>MM.S1.C2.V6<




>MM.S1.C2.V7<




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


MSAP-OL Máster en

>

>MM.S1.C2.V9<


Sesión 1 Clase 2

Pág. 41

Video 8. Creación de un proveedor Menú SAP Crear un registro maestro de proveedores XK01 Código Menú SAP Logística  Gestión de materiales  Compras  Datos maestros  Proveedor  Central  Crear


MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 42

FINAL VIDEO 8 Creación de un Proveedor MM-Módulo SAP Compras, Almacenes, Introd SRM Sesión 01 Estructuras organizativas, datos maestros y planificación de necesidades –


MM.S1.C2.V8

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 43


–



>MM.S1.C2.V1<




>MM.S1.C2.V2<




>MM.S1.C2.V3<




>MM.S1.C2.V4<




>MM.S1.C2.V5<




>MM.S1.C2.V6<




>MM.S1.C2.V7<




>MM.S1.C2.V8<




>MM.S1.C2.V9<

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 44

Video 9. Modificaciones al maestro de proveedores

–

1

• Bloqueo de proveedor • Marcado para borrado • Modificar el valor de un campo

Visualización de modificaciones 

Qué usuario



Qué campo



Cuándo se modificó



Valor anterior y valor nuevo de ese campo

MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 45

Video 9. Modificaciones al maestro de proveedores

–

2

Menú SAP Realizar modificaciones a un maestro de proveedores

Código Menú SAP

XK02 Logística  Gestión de materiales  Compras  Datos maestros  Proveedor  Central  Modificar

Visualizar las modificaciones realizadas a un maestro de proveedores

Código Menú SAP



MSAP-OL Máster en


Sesión 1 Clase 2

Pág. 46

3.MM.S1.C2.D1 - Maestro Proveedores V10 (2)

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