PROCESO DE SELECCIÓN DE OFERTAS. EVALUACIÓN DE OFERTAS. Nuestra empresa Electric Entertainment, encargada de la compra y venta de vehículos eléctricos. Ha solicitado a varios fabricantes de vehículos eléctricos para adquirir 100 unidades de dicho producto. Para nuestra empresa los factores principales son el precio, la calidad y el servicio rápido. La información más importante que se ha extraído de las ofertas preseleccionadas es la siguiente:
Precio por unidad Descuento comercial Embalajes Transporte Plazo de entrega Forma de pago Muestras: calidad Informes financieros y comerciales
Tecnocio
Tuttocars
230€ 2% Incluidos Incluidos 3 días Al contado Aceptable Solvencia Retraso en la entrega
234.50€ 5% 50€ 50€ 125€ 5 días Letra a 60 días Buena Solvencia Formalidad
250€ 6% Incluidos 120€ 7 días Letra a 90 días Muy buena Muy solvente Puntualidad
Los criterios que se han establecido para evaluar las ofertas son:
Comercial Europa
Coste unitario: unos 220€/Uds. Plazo de pago: se considera óptimo el pago a 90 días. Plazo de entrega: inferior a 10 días.
La dirección de la empresa empresa considera importantes factores factores tales como la solvencia del proveedor y la puntualidad en la entrega.
El departamento de compras, según los criterios anteriores, establece el siguiente baremo de puntuaciones:
Factor Económico: el 40% al coste unitario y el 15% a la forma de pago. Factor calidad: el 15% del resultado de las muestras, que se reparten es muy buena = 15 puntos, buena = 10 puntos, aceptable = 5 puntos y regular o inferior = 0.
Factores de servicio: el 20% al plazo de entrega y el 10% para informes comerciales. Estos puntos se reparten de la siguiente forma: para entregas en el mismo día del pedido 20 puntos; a 1 día 18 puntos; a 2 días 16 p untos… (2 puntos menos por cada día) y, para plazos a 10 días o más 0 puntos. Los informes se valoran: muy solvente y puntual 10 puntos, solvente y puntual 5 puntos; poco solvente o informal 0 puntos.
A continuación: 1. Estableceremos el baremo y calcularemos la puntuación que corresponde a cada oferta. 2. Analizaremos, según los resultados, cuál será el proveedor adecuado.
Para contemplar el cuadro del baremo, primero tenemos que calcular el coste unitario: Comercial Europa
Tecnocio
Tuttocars
230 -4.50
234,50 -11,73 +0,50 +1,25 224,52
250 -15
Precio por unidad Descuento comercial Embalajes Transporte Precio por unidad
225,40
+1.20 236,20
Los gastos de embalaje y transporte corresponden a las 100 piezas; tenemos que calcular la cantidad que corresponde a cada una:
Embalajes: 500/100 = 0,50€ por pieza (en el presupuesto de Tecnocio) Portes: 125/100 = 1,25€ por pieza ( en el presupuesto de Tecnocio) 120/100 = 1,20€ por pieza (en el presupuesto de Tuttocars)
Puntuación al precio de coste: Para calcular los puntos que corresponden a cada oferta, se plantea una regla de tres inversa; es decir, al coste óptimo 220€ le corresponden 40 puntos; luego, a mayor coste, menor puntuación. Comercial Europa: 220 x 40 / 225,40 = 39,04 puntos. Tecnocio: 220 x 40 / 224,52 = 39,19 puntos. Tuttocars: 220 x 40 / 236,20 = 37,26 puntos.
Puntuación al análisis de muestra: Tuttocars: aceptable = 5 puntos. Tecnocio: buena = 10 puntos. Comercial Europa: 15 puntos.
Puntuación a la forma de pago: Partimos del plazo óptimo (90 días) y la puntuación total (puntos) y aplicamos una regla de tres directa: a mayor plazo, mayor puntuación. Comercial Europa: 0 x 15 / 90 = 0 puntos. Tecnocio: 60 x 15 / 90 = 10 puntos. Tuttocars: 90 x 15 / 90 = 15 puntos.
Puntuación al plazo de entrega: Tuttocars: entrega a los 3 días (20 – 3 x 2 = 14 puntos). Tecnocio: entrega a los 5 días (20 – 5 x 2 = 10 puntos). Comercial Europa: entrega a los 7 días (20 – 7 x 2 = 6 puntos).
Puntuación a los informes financieros y comerciales: Comercial Europa: solvente, pero se retrasa en la entrega: 0 puntos. Tecnocio: solvente y puntual en la entrega: 5 puntos. Tuttocars: muy solvente y puntual: 10 puntos.
TABLA BAREMO Y CÁLCULO DE PUNTUACIONES Puntuación
C. Europa
Tecnocio
Tuttocars
Óptima
Máx.
Oferta
Puntos
Oferta
Puntos
Oferta
Puntos
Coste Unitario
220,00
40
225,40
39,04
224,52
39,19
236,20
37,26
Análisis de muestras
Muy buena
15
Aceptable
5
Buena
10
Muy buena
15
Forma de pago
90 días
15
Contado
0
60 días
10
90 días
15
Plazo de entrega
0 días
20
3 días
14
5 días
10
7 días
6
Informes financieros y comerciales
Muy solvente y puntual
10
Solvente y retraso
0
Solvente y puntual
5
Muy solvente y puntual
10
TOTAL
100
58,04
74,19
83.26
Análisis y comentarios:
Observando la tabla de puntuaciones, comprobamos que la empresa Comercial Europa es la que menos puntos ha obtenido. Además, exige pago al contado; por lo tanto, la descartamos. La diferencia entre las dos ofertas de Tuttocars y Tecnocio es de 9,07 puntos. Comparamos otros factores:
Coste unitario: las dos ofertas superan el presupuesto previsto. La oferta de Tuttocars es de 16,20€/ unidad más cara, mientras que la de Tecnocio solo se desvía en 4,52€/ unidad del coste previsto.
Calidad y plazo de pago: la oferta de Tuttocars es de calidad y muy buena y el plazo de pago es el ideal. La oferta de Tecnocio es de calidad y buena y se adapta a la relación calidad-precio que se está buscando; el plazo de pago no es el ideal, pero se puede compensar con el de entrega que para la empresa es de vital importancia.
Informes comercial: son buenos en ambas empresas y podemos descartar futuros problemas de aprovisionamiento.
La oferta de Tecnocio presenta más variables a favor para nuestras necesidades actuales. Sin embargo, no debemos rechazar totalmente la oferta de Tuttocars por si a medio o largo plazo nos puede interesar.
