295381652 Caso 2 Estrutura y Diseno Organizacional

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA INDOAMÉRICA  ADMINISTRACION  ADMINISTRACION DE EMPRESA EMPRESAS S & NEGOCIOS NEGOCIOS INTEGRANTES:

NIVEL:

4to

CA SO 2 Es tructura tructura y diseño organizaciona organizacionall

1) DIAGRAMAR el organigrama de la estructura organizativa organizativa actual de las bolsas S.R.L. 2) EXPLICAR las causas más frecuentes para el rediseño de la estructura organizacional. 3) EXPLICAR las fortalezas y las fallas de la estructura organizativa actual de la empresa. Numere Numere y explique con claridad las fallas y fortalezas. FUNDAMENTAR  las recomendaciones que potencien las fortalezas y permitan superar las fallas explicadas en el punto 4) FORMULAR Y FUNDAMENTAR anterior. 5) DIAGRAMAR un nuevo organigrama que refleje refleje las recomendaciones que que Ud. formule en los aspectos estructurales. estructurales.  A NA LI ZAR críticamente, en lo que corresponda, el proceso de diseño de la organización formal en el momento de creación de la 6)  ANA empresa Bolsa S.R.L. S.R.L. según surge el diálogo entre los dos directores.

1) Org anigr ama de la estructura org anizativa actual de las bols as S .R .L.

DIRRECI N

CONTADOR

PRODUCCI N

FABRICA

OBREROS

ALMACEN

AUXILIARES

VENTAS

VENTAS

FINANCIERO

 AUXILIARES

 AUXILIARES

COMPRAS

MANTENIMIENTO

VENDEDORES

 2) E xplicar las caus as más fr ecuentes para el redis eño de la estructur a org anizacional.

 AUXILIARES

CONDUCTORES

FALENCIAS EN LA INFRACTRUCTURA Y ESTRUTURA DE LA E MPRESA La mayoría de las aéreas de la empresa no son funcionales, en el organigrama está mal diseñado, las aéreas funcionan como ruedas sueltas, no hay engranajes en las operaciones. 

PROCES OS INEFICIENTES EN LA EMPRESA Los procesos no están de manera tal que la parte operativa trabaje armónicamente con la administrativa, pero teniendo autonomía en cada dependencia. 

CULTURA ORG ANIZACIONAL La empresa se enfoca en hacer contratación por cumplir con pactos de amistad, pero no de acuerdo a las necesidades reales de la empresa. No han tomado conciencia que han dejado de ser una “empresa de g araje” para ampliar sus horizontes. 

 COMPOR TAMIENTO HUMANO Las tareas son generalizadas y no se delegan responsabilidades de manera puntual en determinado empleado. Bolsas SRL tuvo sus inicios como una pequeña empresa, tal vez a modo de empresa informal y sus propietarios fundadores no tuvieron en su momento la visión de que se convertirían en una gran empresa, por lo tanto no visualizaron desde un principio como debería ser la estructura organizacional de la empresa.

3) EXPLICAR las fortalezas y las fallas de la estructura organizativa actual de la empresa. Numere y explique con claridad las fallas y fortalezas.

FORTALEZAS DE LA EMPRES A  

Dirección a cargo de propietarios que conocen el funcionamiento de la empresa desde sus inicios. Personal de planta con compromisos morales y sentimientos de gratitud hacia la empresa.

FALLAS DE LA EMPRESA   

El organigrama está mal diseñado. Las dependencias funcionan como ruedas sueltas. Las labores no están bien distribuidas de acuerdo a la especialización de cada trabajador.

4) For mular y fundamentar las recomendacio nes que potencien las for talezas y permitan s uperar las fallas explicadas en el punto anterior.

    

Generar áreas funcionales para la empresa Bolsas S.R.L. Crear manuela de funciones. Reestruturar, modificar planta de los cargos. Despedir personal innecesario o ineficaz. Definir línea de ventas, capacitar al personal de la empresa S.R.L. en los aspectos afines a su cargo.

 5) Di agr amar un nuevo org anig rama que refleje las rec omendaciones que Ud. formule en los as pectos estructurales.

DIRECCI N CONTABILIDAD

LOGISTICA

PRODUCCION

MERCADEO

FABRICA

ALMACEN

COMPRAS

INV.MERCADERIAS

OPERARIOS

AUXILIARES

 AUXILIARES

AUXILIARES

MANTENIMIENTO

REC. HUMANOS

VENTAS

 AUXILIARES

NOMINA

SALUD OCUPACIONAL

SISTEMAS

FINANCIERO

CONTABILIDAD

CARTERA

TESORERIA

6) Analizar crí ticamente, en lo que corres ponda, el proceso de dis eño de la organización formal en el momento de creación de la empresa Bolsa S.R .L. seg ún s urg e el diálogo entre los dos directores .

Bolsas S.R.L. tuvo sus inicios como una pequeña empresa , tal vez a modo de empresa informal y sus propietarios fundadores no tuvieron en su momento la visión de que se convirtieran en una gran empresa, por lo tanto no visualizaron desde el principio como debería ser la estructura organizacional de la empresa.