1. Bagaimana Menerapkan 5R

Panduan Implementasi 5R

SIKLUS PELAKSANAAN

1 BUAT KOMITMEN

2

3

4

5

6

BENTUK POKJA

BUAT JADWAL PROGRAM KERJA

LAKASANA KAN

EVALUASI

STANDARI SASI

 

Tanggung jawab semua pihak Komitmen dimulai dari level atas sampai level bawah

 Dilaksanakan secara terus menerus

& berkesinambungan berkesinambungan  Goal : Memberikan kontribusi agar tercipta

produktitas kerja yang tinggi

WAJIB

BUDAYA

Produktifitas Tinggi

Setiap unit kerja Wajib membuat komitmen

KOMITMEN IMPLEMENTASI IMPLEMENTASI 5R Dept. Litbang & Jaminan Mutu Dengan memohon Rahmat & Ridho Tuhan Yang Maha Esa, Kami berkomitmen untuk selalu mengimplementasikan kegiatan 5R sebagai upaya meningkatkan produktivitas kerja yang efektif & efisien guna mewujudkan visi & misi Perusahaan Gresik/Tuban,

2013

(Biro Pengel. SMSG)

(Biro Pengemb. Proses , Energi & Lingk) (Dept. Litbang & Jaminan Mutu)

(Biro Jaminan Mutu)

(Biro Pengemb. Aplikasi Produk)

 Terdiri dari sekelompok orang Pokja ? Apa itu ??....

yang mempunyai tujuan yang sama  Memiliki struktur organisasi  Memiliki program kerja & target yang jelas  Merealisasikan program kerja secara konsisten  Melakukan evaluasi terhadap hasil pelaksanaannya  menstadarisasi hasil yang telah dicapai

Contoh : Pengaadaan Strategis Grup  Pokja Dept. Pengaadaan  Pokja Biro Pengelolaan SMSG  Pokja Seksi Verifikasi

Labo ratorium Kimia  Pokja Seksi Pengujian Bahan Unit Laboratorium  Dan lain - lain

Dengan susunan struktur organisasi yang terdiri dari :   Ketua   Sekretaris   Bendahara   Anggota

Mengacu pada siklus PDCA 5R target waktu (triwulan) dan target target hasil  Memiliki target Isi dengan rencana yang jelas & realisasinya di  Dibuat pada saat saat rapat anggota tiap kegiatan 

PDCA

R1 - R5

LANGKAH

DESKRIPSI KEGIATAN

PERIODE .......... s/d................... BULAN............ BULAN............ BULAN............ 1

PLAN DO

PERSIAPAN

1

IDE IDENTIF NTIFIK IKA ASI AREA KE KEGIA GIATAN

2

INVE INVENT NTAR ARIS ISAS ASII BAR BARAN ANG G DI DI ARE AREA A KEG KEGIA IATA TAN N

R1

3

MELAKUKAN PEMILAHAN

R2

4

MENETAPKAN PENG ELOLAAN & TA TATA LETAK BARANG

R3

5

IDEN IDENTTIFIK IFIKAS ASII PENY PENYEB EBAB AB YANG YANG TIM TIMB BUL

6

MEMP MEMPEERBAI RBAIKI KI SUMB SUMBER ER PENY PENYEEBAB BAB

CHECK

R4

7

EVALUASI

ACTION

R5

8

MEMBUAT STANDAR BARU

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

JUMLAH PERTEMUAN 4 RENCANA RE REALISASI

GUIDE TO FOCUS



   

Laksanakan secara bertahap sesuai dengan jadwal yang telah disusun Penuhi kaidah kaidah 5R, baik secara secara aplikatif maupun administratifnya administratifnya Lakukan secara konsisten & berkesinambungan berkesinamb ungan Evaluasi setiap kegiatan kegiatan yang yang telah dilaksanakan dilaksan akan Bakukan (standarisasi) (standarisasi) hasilnya, hasilnya, sehingga sehingga hasil yang yang telah dicapai dapat dipertahankan dan bahkan memungkinkan untuk ditingkatkan ditingkatkan di periode berikutny ber ikutnya. a.

Keberhasilannya bergantung pada

2K

SIKLUS PDCA 5R Identifikasi Area Kegiatan Membuat standar baru Inventarisasi Barang di area kegiatan

R5

A P D C R4 R3 Evaluasi

R1 R2

Melakukan Pemilahan

 Tentukan

area kegiatan yang menjadi fokus pelaksanaan

kegiatan  Penentuan area kegiatan kegiatan dapat berdasarkan berdasarkan : a. Frekwensi permasalahan b. Urgensi permasalahan c. Waktu perbaikan yang dibutuhkan d. Sumber daya yang dimiliki e. Tingkat kesulitan permasalahan f. Lain-lain Penetapan area kegiatan kegiatan dilaksanakan pada saat rapat rapat  Penetapan anggota  Area kegiatan kegiatan dapat meliputi sebagian ataupun ataupun keseluruhan bila area area pokja tidak cukup luas





Lakukan identifikasi permasalahan terhadap area kegiatan kegiatan yang telah ditetapkan Lengkapi data permasalahan yang ada dengan foto NO

AREA KEGIATAN

MASALAH

GAMBAR / KETERANGAN

semua barang yang berada di area kegiatan yang telah di tentukan dengan mengisi form inventaris inventaris barang.  Barang/dokumen  Barang /dokumen yang diinventaris diinventaris meliputi : Barang yang terpakai dan tidak terpakai Barang dalam kondisi baik dan rusak

Inventaris  Inventaris

NO

NAMA BARANG

KONDISI

TOTAL

BAIK AIK (JU (JUML MLAH AH) ) RUSAK USAK (JUML (JUMLAH AH) )

(JUML (JUMLAH AH) )

 Lengkapi setiap data yang ada dengan identitas data (nama

pengambil data & periode pengambilan data

DASAR PELAKSANAAN PEMILAHAN RINGKAS

TIDAK DIPERLUKAN

PEMILAHAN BARANG

RAGU-RAGU

TPA

DIPERLUKAN

TPS

RAPI

T : Aman Mudah diakses Teratur P : Ada koordinator berlabel S : Berbatas waktu

  Buat daftar barang yang sesuai dengan fungsi area kegiatan,

untuk dijadikan standar pelaksanaan pemilahan NO

NAMA BARANG

pemilahan berdasarkan daftar inventaris inventaris barang &  Lakukan pemilahan daftar barang yang sesuai dengan fungsi area NO

NAMA BARANG YANG KONDISI TOTAL NO DIBUTUHKAN BAIK ( JUMLAH) RUSAK (JUMLAH) (JUMLAH)

NAMA BARANG YANG KONDISI TOTAL TIDAK DIBUTUHKAN BAIK (JUMLAH) RUSAK (JUMLAH) ( JUMLAH)

 Mintalah approval pada atasan atasan langsung (dan diketahui diketahui atasan atasan

tidak langsung) sebagai bentuk tanggungjawab atas pelaksanaan tindak lanjut dari kegiatan pemilahan yang dilakukan

yang  Lakukan pengelolaan dan tata letak barang terhadap barang yang dibutuhkan dan barang yang tidak dibutuhkan berdasarkan manajemen 5R RAPI

BARANG YANG DIBUTUHKAN

PENGELOLAAN BARANG

 frekwensi Pemakaian

BARANG RAGU-RAGU

Pengelolaan yang jelas  Setiap barang berbatas waktu  Ada kejelasan tindak lanjut

 Setiap barang mempunyai

•

Tempat & Status  Identifikasi Jelas  Komitmen Semua pihak

•

RESIK



Buat daftar nama barang & rencana tindak lanjut apa yang akan dilaksanakan Pengelolaan Barang Yang dibutuhkan Kondisi Baik NO

NAMA BARANG

JUMLAH

RENCANA TINDAK LANJUT

PIC

Pengelolaan Barang Yang dibutuhkan Kondisi Rusak NO

NAMA BARANG

JUMLAH

RENCANA TINDAK LANJUT

PIC

Lakukan hal yang sama pada barang yang Ragu-ragu & Buatlah Approval

Buat marka, labeling & penanggungjawab ruang atas area tersebut  Buat layout/denah ruang atas area yang digarap & TPS  Kelola jumlah barang yang dibutuhkan dalam volume yang efisien  kelola barang yang dibutuhkan dengan ketentuan sbb: : letakkan di dekat tempat kerja  Sering dibutuhkan  Tidak sering dibutuhkan : letakkan jauh dari tempat kerja 

RESIK

MEMBERSIHKAN SAMBIL MEMERIKSA

MENGIDENTIFIKASI PENYEBAB MASALAH

GKM TPM

UNKNOWN PROBLEM

KNOWN PROBLEM

MENYELESAIKAN MASALAH

RAWAT

SS JIT



Mengidentifikasi penyebab penyebab masalah yang mengakibatkan kotor kotor dan kerja yang tidak efisien TEMUAN NO



MASALAH

PENYEBAB

KE

 

PERIODE   (TGL)

PERIODE RENCANA PERBAIKAN JI J IT

TPM

G KM

SS

Menyediakan Menyediakan alat kebersihan sesuai dengan fungsi area dan dalam jumlah yang ideal dengan luas area. NO

NAMA ALAT KEBERSIHAN

JUMLAH



Merencanakan dan melaksanakan perbaikan dengan metode 5W + 2H Jangan lupa approval

RENCANA PERBAIKAN NO

MASALAH

PENYEBAB

WHY

WHAT

(TUJUAN)

(IDE GLOBAL)

WHERE

WHEN

WHO

HOW

HOWMUCH

(PENANGGUNG JAWAB)

(IDE DETAIL)

(BIAYA/ TARGET HASIL)

MELAKSANAKAN PERBAIKAN NO

MASALAH

PENYEBAB

  IMPLEMENTASI SOLUSI

WHEN

WHO (PELAKSANA)

WHERE

MONITORING

KEPUTUSAN GUGUS

jadwal periodik evaluasi penerapan R1 – R3  Membuat jadwal EVALUASI MINGGUAN NO

PETUGAS PIKET 1

2

3

4

Mendokumentasikan hasil evaluasi yang diperoleh diperoleh dan  Mendokumentasikan menentukan tindak lanjutnya TEMUAN NO

RENCANA TINDAK

HASIL EVALUASI KE

PERIODE

LANJUT

 Pemasangan visual kontrol untuk menjaga keselamatan,

kesehatan kesehatan & efisiensi penggunaan fasilitas kerja kerja NO

KODE/LAMBAN G

ARTI

JUMLAH

 

TANGGAL PEMASANGAN

LOKASI PENEMPATAN

Dokumentasikan foto foto sebelum & sesudah implementasi implementasi  Dokumentasikan Dokumentasikan pencapaian nilai HKR dalam bentuk bentuk  Dokumentasikan grafik garis/balok & radar chart Dokumentasikan dampak positiif & negatif negatif yang diperoleh  Dokumentasikan (tangible & intangible)

Membuat standar baru yang berkaitan dengan pelaksanaan R1 – R3 standar baru yang dihasilkan berkaitan berkaitan dengan dengan IK maka  Bila standar cantumkan standar standar baru tersebut ke ke dalam IK yang dimaksud (REVISI) 

NO

LOKASI

STANDAR R1-R3 R1 R2 R3 R1 R2 R3 R1 R2 R3

Menampilkan informasi yang berkaitan dengan rencana, realisasi serta kinerja Pokja, yang meliputi :  Struktur organisasi Pokja  Denah area 5R  Jadwal Kegiatan  Standar R1  – R3  Temuan ketidaksesuaian garis/balo k & Radar Chart)  Grafik nilai HKR (grafik garis/balok dokumentasi sebelum dan sesudah implementasi 5R  Foto / dokumentasi atasan langsung)  Kontrol manajemen (dilakukan oleh atasan

Terimakasih  Atas Perhatiannya