1.1.UTW 1.1. UTW BAGIAN KEUANGAN. 1.1.1.
KEPALA BAGIAN KEUANGAN.
1.
Nama Jabatan : KEPALA KEPALA BAGIAN KEUANGAN
2.
Hasil Kerja :
3.
Laporan Mingguan Penerimaan dan Pembayaran
Laporan Bulanan Penerimaan Penerimaan dan Pembayaran
Uraian Tugas :
-
Mensupervisi seluruh account yang dimiliki dan apabila ada penerimaan melaporkan ke Bagian akuntansi dan Wa dir Umum Keuangan dalam laporan Mingguan
-
Mensupervisi bagian Kasir Rawat Jalan , Kasir Rawat Inap , bagian Pembayaran , bagian Administrasi Rawat Inap
-
Cek semua rekap penerimaan baik baik tunai maupun lewat bank Cek semua rekap pembayaran baik baik tunai maupun via Internet Banking Mengecek semua berkas pasien rawat jalan maupun pasien rawat inap untuk membuat laporan Jasa Service , Jasa Resep maupun Jasa Administrasi
-
Laporan mingguan , Laporan Bulanan untuk pembayaran pembayaran maupun penerimaan dan cek saldo kas
-
Berkoordinasi dengan bagian akuntansi menerima dan memeriksa semua setoran dari kasir rawat jalan dan rawat inap dan semua bagian atau instalasi lain.
-
Membuat potongan gaji karyawan baik dari Kasir Rawat Jalan maupun Kasir Rawat Inap
4.
Koordinasi internal bagian keuangan Koordinasi eksternal dengan bagian lain
Tanggungjawab :
-
Mengelola Keuangan Rumah Sakit dengan sebaik – baiknya Membuat Laporan – laporan laporan sehingga keuangan Rumah Sakit dapat dikontrol dikontrol dengan baik
5.
Wewenang :
Memberikan diskon / potongan setelah melaporkan / berkoordinasi dengan Wa dir Umum Keuangan
Memberi persetujuan transaksi setelah semua prosedur transaksi dijalankan
Menunda transaksi dengan lebih dulu melaporkan ke Wa dir Umum Keuangan apabila keadaan keuangan tidak memungkinkan untuk melakukan t ransaksi
-
Mampu membuat membuat keputusan keputusan yang berhubungan dengan masalah keuangan Mampu membaca faktur penjualan, faktur pembelian, jurnal, pembukuan secara akurat dan teliti.
1.1.2.
KOORDINATOR KASIR.
1. Nama Jabatan : KOORDINATOR KASIR/BENDAHARA 2. Hasil Kerja :
Laporan Piutang Pasien Rawat Inap
Laporan Potongan Gaji Pegawai
3. Uraian Tugas :
-
Mengkoordinasi bagian Kasir Rawat Jalan , Kasir Rawat Inap dan bagian Administrasi Rawat Inap sehingga semua pekerjaan dapat berjalan dengan baik.
-
Berkoordinasi dengan bagian akuntansi untuk merevisi laporan kasir rawat jalan apabila ada kesalahan .
-
Berkoordinasi dengan bagian Sistem Informasi Manajemen untuk memperbaiki laporan kasir rawat inap
-
Membuat potongan gaji karyawan baik dari Kasir Rawat Jalan maupun Kasir Rawat Inap
4. Tanggungjawab :
-
Mengawasi semua pekerjaan Kasir Rawat Jalan , Kasir Rawat Inap dan Bagian Administrasi supaya berjalan dengan baik.
5. Wewenang :
Memberikan diskon / potongan setelah melaporkan / berkoordinasi dan dengan Ka.Bag Keuangan , Wa dir Umum Keuangan.
Berkoordinasi dengan Perusahaan Asuransi apabila ada masalah pasien asuransi yang dirawat di Rumah Sakit Baptis Batu
1.1.3.
KASIR RAWAT INAP.
1. Nama Jabatan : KASIR RAWAT INAP 2. Hasil Kerja :
-
Laporan Penerimaan dari Pasien Rawat Inap Laporan Penerimaan dari Pasien Rawat Jalan Laporan Piutang / pelunasan piutang Pasien Rawat Inap Laporan Potongan Gaji Pegawai
3. Uraian Tugas :
-
Mengentri , mencetak dan mengecek semua perincian biaya rawat inap pasien rawat inap yang akan pulang ( KRS) ke dalam komputer.
-
Menerima pembayaran biaya rawat inap baik tunai, debit maupun kartu kredit dan membuatkan kwitansi dan perincian biayanya.
-
Mengentri uang yang diterima ke dalam komputer. Menyerahkan kwitansi , kelebihan uang dan kartu pelepas . Menerima pembayaran uang muka biaya rawat inap dan membuatkan kwitansi sementara.
-
Apabila ada pasien yang pulang dan masih mempunyai hutang ke RSU. Elim Rantepao maka Kasir Rawat Inap akan membuat surat perjanjian dengan pasien tsb tentang jadwal pelunasan hutang ke RSU. Elim Rantepao
-
Melakukan input data biaya rawat inap pasien lantai 2 dan menjelaskan total biaya kepada keluarga pasien dan menyarankan kepada keluarga pasien untuk melakukan deposit , apabila ada pasien yang tidak mau melakukan deposit sementara total biaya terus bertambah maka akan diadakan koordinasi dengan bagian
Akuntasi untuk
menangani pasien tersebut.
-
Menghitung pasien Askes Sosial , Jamkesmas , Jamkesda , S PM sebagai pasien umum Mengambil setoran pembayaran kasir rawat inap yang pulang di luar jam kerja di kantor perawatan
-
Memastikan pasien asuransi sudah ada surat jaminan atas nama pasien tsb ketika pasien akan pulang , jika belum ada kasir rawat inap wajib menghubungi bagian LPA
-
Menghitung selisih biaya yang harus dibayar pasien Askes sosial, sukarela maupun peserta asuransi baik yang naik kelas ataupun tidak
-
Memilah-milah dan menyusun berkas-berkas pelayanan rawat inap untuk pasien umum Memilah – milah dan menyusun berkas – berkas pasien asuransi / JPK /Jasa Raharja/Jamsostek dan menuliskan di buku asuransi selanjutnya disampaikan ke bagian LPA
-
Mencatat semua status pasien ke dalam buku ekspedisi pasien pulang
dan
mengembalikan status pasien ke tempat sesuai pasien tsb dirawat
-
Menghitung seluruh jumlah penerimaan uang hari ini dan menyetorkan kepada Kepala Bagian Keuangan dilampiri laporan penerimaan dan rekap perincian biaya rawat inap
-
Membuat laporan potongan gaji pegawai setiap awal bulan
-
Membuat laporan potongan plafon untuk biaya rawat inap pegawai/keluarga ke bagian SDM setiap minggu
4.
Tanggung Jawab :
-
Melayani pembayaran dari pasien umum / asuransi baik rawat jalan maupun rawat inap dengan sebaik-baiknya.
-
Mengoptimalkan penerimaan dari pasien rawat jalan dan rawat inap Mendokumentasikan piutang /pembayaran piutang dari pasien rawat inap/rawat jalan dengan sebaik-baiknya.
5.
Wewenang :
-
Menerima pembayaran dari pasien rawat jalan maupun rawat inap Menginformasikan total biaya rawat inap kepada pasien / keluarga pasien dan meminta pasien untuk melunasi biaya tersebut.
1.1.4.
KASIR RAWAT JALAN.
1. Nama Jabatan : KASIR RAWAT JALAN 2. Hasil Kerja :
-
Laporan Penerimaan dari Pasien Rawat Jalan , Pasien Klinik Gigi dan Pasien IGD Laporan piutang / pelunasan piutang pasien rawat jalan Laporan potongan Gaji Pegawai
3.Uraian Tugas :
-
Mengentri perincian biaya rawat jalan ke dalam computer Menerima pembayaran biaya rawat jalan baik tunai, debit, maupun kartu kredit dan membuatkan kwitansi dan perincian biaya
-
Menerima pembayaran piutang pasien rawat jalan dan mencatat di buku piutang
-
Mengambil setoran pembayaran pasien rawat jalan di luar jam kerja di IGD
-
Sebelum
melayani pasien asuransi cek benefit pasien yang
bersangkutan yang tercantum dikartu asuransi pasien tersebut, apabila ada yang tidak jelas konfirmasi dengan bagian LPA sehingga pasien asuransi dilayani dengan benar .
-
Menghitung selisih biaya yang harus dibayar pasien ASKES sosial dan sukarela maupun pasien peserta Asuransi lain
-
Menghitung
seluruh
jumlah
penerimaan
uang
hari
ini
dan
menyetorkan pada Bagian Penerimaan dilampiri laporan penerimaan dan rekap perincian biaya rawat jalan
-
Membuat laporan potongan plafon pegawai / keluarga ke bagian SDM . Membuat potongan gaji pegawai yang menjadi tanggungan karyawan setiap awal bulan
-
Mengecek berkas pasien asuransi dan dicatat di buku asuransi untuk selanjutnya berkas tsb disampaikan ke bagian LPA
-
Menghitung pasien Askes Sosial , pasien Jamkesmas , Jamkesda , SPM sebagai pasien umum untuk keperluan evaluasi
-
Mengecek semua transaksi hari ini dan melaporkan ke bagian akuntansi apabila ada bagian yang perlu direvisi
4.Tanggung Jawab :
-
Melayani pembayaran dari pasien umum / asuransi baik rawat jalan dengan sebaik-baiknya.
-
Mengoptimalkan penerimaan dari pasien rawat jalan , IGD maupun poliklinik Gigi
-
Mendokumentasikan piutang /pembayaran piutang dari pasien rawat inap dengan sebaik-baiknya
5.Wewenang :
-
Menerima pembayaran dari pasien rawat jalan maupun rawat inap Menghubungi
perusahaan asuransi apabila ada kesulitan dalam
melayani pasien asuransi yang berobat di RS Baptis batu
-
Memberikan diskon/potongan/subsidi sesuai dengan peraturan yang berlaku
2.18.5. PEMBAYARAN. 1.
Nama Jabatan : PEMBAYARAN
2.
Hasil Kerja :
-
Laporan Jasa Medis Dokter Laporan Subsidi Uang Transport Laporan Insentif Pegawai Laporan Harian penggunaan uang Laporan mingguan pembayaran Laporan bulanan pembayaran
3. Uraian Tugas :
- Merencanakan dan Melakukan semua tr ansaksi dengan sebaik-baiknya - Menjaga sistimatika catatan rekening pembayaran Rumah Sakit dan menempatkan pembayaran ke masing-masing pos pembayaran
- Membayar tagihan-tagihan sesuai dengan jadwal, pengeluaran rutin/non rutin baik secara tunai maupun bank.
- Membukukan dan mencatat semua pengeluaran baik tunai maupun bank di buku pembayaran dan menyerahkannya kepada bagian pembukuan.
- Membuat laporan pembayaran untuk rapat staf baik kas maupun
bank.
- Menghitung fee dokter tamu dan imbalan dokter. - Membuat perkiraan pembayaran untuk bulan berikutnya. - Membantu kasir rawat jalan / rawat inap apabila bila diperlukan. 4.
Tanggung Jawab :
-
Membuat rencana pembayaran dan melakukan pembayaran baik secara tunai maupun lewat bank dengan sebaik - baiknya
-
Membuat laporan atas semua transaksi pembayaran dengan baik dan benar baik pembayaran tunai maupun lewat bank
5. Syarat Jabatan : -
Pendidikan
minimal D3 Akuntansi / Manajemen Keuangan dan
mempunyai kemampuan untuk mendiskusikan dan menganalisa Berpenampilan rapi dan sopan.
-
Mempunyai jiwa seorang pemimpin. Mempunyai kemampuan
untuk mendiskusikan dan menganalisa
masalah keuangan.
-
Mampu menghitung secara akurat dan teliti Mampu membuat keputusan yang berhubungan dengan masalah keuangan
-
Mampu
membaca
faktur
penjualan,
faktur
pembelian,
jurnal,
pembukuan secara akurat dan teliti.
ADIMINISTRASI RAWAT INAP. 1.
Nama Jabatan : ADMINISTRASI RAWAT INAP
2.
Hasil Kerja :
3.
Laporan Informasi biaya pasien rawat inap Laporan biaya operasi untuk membuat paket operasi
Uraian Tugas :
- Melakukan input data biaya rawat inap untuk semua pasien yang menjalani rawat inap di RSU. Elim Rantepao baik pasien umum maupun pasien asuransi
-
Menginformasikan total biaya kepada keluarga pasien dan meminta keluarga pasien untuk membayar biaya tersebut di Kasir Rawat I nap
- Melakukan input data biaya untuk pasien Jamkesmas , Jamkesda ,pemegang SPM (Surat Pernyataan Miskin ) dengan memperhatikan total biaya , plafon biaya dari paket diagnosa setiap pasien .
-
Mengkoordinasikan ke Kasir Rawat Inap apabila ada pasien yang mengalami kesulitan dalam pembayaran
- Menghitung biaya pasien askes sosial , Jamkesmas , Jamkesda , SPM sebagai pasien umum - Menghitung Unit Cost pasien askes sosial baik rawat jalan maupun rawat inap
- Membantu kasir rawat inap dan rawat jalan bila diperlukan 4.
Tanggung Jawab :
- Melakakukan input data biaya pasien rawat inap baik pasien umum maupun pasien asuransi dengan sebaik – baiknya. - Membuat laporan data biaya bagi pasien yang sedang menjalani rawat inap dan menginformasikan kepada keluarga pasien
- Membuat data operasi untuk membuat paket operasi 5.Wewenang : - Memberikan informasi biaya bagi keluarga pasien yang sedang menjalani rawat inap di RSU. Elim Rantepao
