Pedoman Pengorganisasian Bagian Keuangan

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG Dalam rangka operasional suatu institusi salah satu bagian yang hampir pasti ada adalah bagian keuangan, hal ini untuk mendukung berjalannya institusi dengan baik demikian pula dengan Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu oleh sebab itu agar pelayanan keuangan dapat berjalan dengan aman, lancar serta berperan baik dalam meningkatkan mutu pelayanan medik di Rumah Sakit maka perlu dibuat suatu pedoman pelayanan keuangan sehingga pelayanan bagian keuangan mempunyai standar yang dapat dijadikan pedoman.

B. Tujuan -

Sebagai pedoman penyelenggaraan organisasi bagian keuangan di RS Muhammadiyah Muhammadiyah Kalitidu sesuai dengan undang-undang.

-

Untuk menerapkan konsep organisasi dan tata kerja bagian keuangan di RS Muhammadiyah Kalitidu sesuai dengan undang-undang.

C. Sasaran -

Instalasi Instalas i

Keuangan

di

RS

Muhammadiyah Muhammad iyah

Kalitidu Kalitid u

menggunakan menggunak an

sistem

pengorganisasian rumah sakit meliputi pedoman, konsep dan tata kerja rumah sakit yang sesuai dengan undang-undang yang berlaku. -

Karyawan yang bertugas di Instalasi Keuangan RS Muhammadiyah Kalitidu memahami tentang pengorganisasian rumah sakit meliputi pedoman, konsep dan tata kerja rumah sakit yang sesuai dengan undang-undang yang berlaku.

D. Landasan hukum 1. Undang – Undang – Undang Undang RI No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit 2. Undang – Undang – Undang Undang RI No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan 3. Keputusan Mentri Mentri Kesehatan Kesehatan RI No. 156/Menkes/SK/1/2003 156/Menkes/SK/1/2003 tentang tentang Pedoman Akuntansi Rumah Rumah Sakit 4. Keputusan Mentri Kesehatan No. 129 Tahun 2008 tentang Standar pelayanan Minimal Rumah Sakit

BAB II GAMBARAN UMUM UNIT KEUANGAN

Ruang Instalasi Keuangan merupakan unit dengan basis untuk melayani pembayaran pasien dan mengelola keuangan Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu dengan baik serta mengacu kepada undang – undang – undang undang yang berlaku. Instalasi Keuangan di Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu terdiri dari 2 ruang yaitu ruang kasir berlokasi di lantai 1 gedung utama yang bersebelahan dengan ruang Instalasi Farmasi dan ruang Pendaftaran sedangkan ruang Ka Sub Bagian Keuangan berada di lantai 2 yang bersebelahan dengan ruang Ka Sub Bagian PSDI. Jenis Ketenagaan di Instalasi Keuangan terdiri dari: 1.

Kasubag Keuangan

2.

Kepala bendahara

3.

Pelaksana kasir

4.

Kepala akuntansi - perpajakan perpajakan

5.

Kepala logistik

Saat ini di Instalasi Keuangan mempunyai jumlah tenaga sebanyak 6 orang dengan 1 orang Kasubbag Keuangan dan merangkap juga sebagai Kepala Bendahara, 1 orang Kepala Akuntansi yang merangkap juga sebagai Pelaksana Kasir, 1 orang Kepala Logistik dan 3 orang Pelaksana Kasir.

BAB III VISI, MISI, FALSAFA FALSAFAH, H, NILAI DAN TUJUAN

1. Visi, misi, landasan nilai dan tujuan

Visi Meningkatkan kualitas kehidupan lahir batin manusia secara seimbang beserta lingkungan hidupnya sejalan dengan waktu.

Mis Mi s i Menyelenggarakan pelayanan kesehatan paripurna (preventif, promotif, curatif dan rehabilitatif) yang berkualitas tinggi, berstandar internasional dan berorientasi pada kepuasan pelanggan.

Landasan Nilai Nilai Royal Progres secara umum adalah PROGRESS PRO yaitu proaktif dalam mewujudkan visi, misi dan tujuan Royal Progres G yaitu gigih dalam meningkatkan terus profesionalisme berlandaskan berlandaskan etika R yaitu ramah tamah dan cinta kasih dalam melayani E yaitu efektif dan efisien dalam melakukan setiap pekerjaan dengan meningkatkan rasa kekeluargaan S yaitu saling asah, asih dan asuh S yaitu saling menguntungkan

Tujuan -

Tercapainya pelayanan yang bermutu tinggi yang berorientasi berorientas i pada kepuasan pelanggan

-

Pelayanan Pelayanan kesehatan royal progress terus meningkat meningkat dan dan berkembang berkembang

-

Tercapainya Tercapainya peningkatan peningkatan produktifitas pelayanan pelayanan royal royal progress

-

Terbentuknya Terbentuk nya sumber daya manusia yang memiliki kompetensi tinggi, memiliki integritas,, komitmen yang kuat terhadap organisasi melalui upaya pendidikan dan pelatihan, serta upaya peningkatan kesejahteraan yang adil dan manusiawi

2. Pengertian, Falsafah, Falsafah, Tugas, Fungsi dan Tujuan Tujuan IGD

Pengertian Instalasi Gawat Darurat adalah unit pelayanan rumah sakit yang memberikan pelayanan pertama pada pasien dengan ancaman kematian dan kecacatan secara terpadu dengan melibatkan berbagai multi disiplin.

Falsafah Kecepatan dan ketepatan dalam memberikan pertolongan pada pasien sesuai tingkat kegawat daruratan tanpa membedakan sosial, ekonomi, agama dan ras akan menurunkan angka kematian dan kecacatan.

Tugas dan dan Fungs i Memberikan pelayanan kesehatan pasien gawat darurat selama 24 jam secara terus menerus dan berkesinambungan, berkesinambungan, meliputi : a. Mengelola pelayanan gawat darurat

b. Melakukan pelayanan siaga bencana c. Melakukan pendidikan dan pelatihan gawat darurat d. Mengelola fasilitas, peralatan, dan obat-obatan life saving e. Mengelola tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga non medis f. Mengelola administrasi dan keuangan instalasi gawat darurat g. Melaksanakan pengendalian mutu pelayanan gawat darurat h. Melakukan koordinasi dengan dengan unit rumah sakit lain

Tujuan a. Mencegah kematian dan kecacatan pada penderita gawat darurat, sehingga dapat hidup dan berfungsi kembali dalam masyarakat sebagaimana mestinya. b. Menerima rujukan / merujuk penderita gawat darurat melalui sistem rujukan untuk memperoleh penanganan yang lebih memadai. c. Melakukan pertolongan korban musibah massal dan bencana yang terjadi di dalam maupun di luar rumah sakit. d. Mengembangkan dan menyebarluaskan penanggulangan penderita gawat darurat melalui pendidikan dan menyelenggarakan berbagai kursus yang berhubungan dengan pengetahuan dan ketrampilan bantuan hidup dasar (basic life support) maupun bantuan hidup lanjut (advanced life support). 3.

Visi, Misi, Falsafah dan Tujuan IGD Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu

Visi Meningkatkan kualitas kehidupan lahir batin manusia secara seimbang melalui pelayanan gawat darurat yang profesional dan bermutu tinggi, beserta lingkungan hidupnya sejalan dengan waktu.

Mis i Menyelenggarakan

pelayanan

gawat

darurat

yang

berkualitas

tinggi,

berstandar

internasional dan berorientasi pada kepuasan pelanggan.

Fals afah IG D Kecepatan dan ketepatan dalam memberikan pelayanan gawat darurat kepada pasien sesuai tingkat kegawat daruratan, tanpa membedakan sosial, ekonomi, agama dan ras dengan tujuan menurunkan angka kematian dan kecacatan.

Tujuan IG D a. Mencegah kematian dan kecacatan b. Menerima rujukan pasien atau mengirim pasien / melakukan rujukan baik secara horizontal (setingkat) maupun vertikal (ketingkat yang lebih tinggi) c. Melakukan penanggulangan korban musibah masal dan bencana yang terjadi didalam maupun diluar rumah sakit d. Melakukan penanganan kasus “true emergency” maupun “false emergency” e. Mengembangkan dan menyebarluaskan pengetahuan penanggulangan penderita gawat darurat melalui pendidikan dan menyelenggarakan berbagai kursus yang berhubungan dengan pengetahuan dan ketrampilan bantuan hidup dasar (basic life support) maupun bantuan hidup lanjut (advanced life support)

BAB IV STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI KEUANGAN

DIREKTUR

KASUBBAG KEUANGAN

KEPALA BENDAHARA

KEPALA AKUNTANSI

KEPALA AKUNTANSI KEPALA LOGISTIK

PELAKSANA KASIR

PELAKSANA KASIR

PELAKSANA KASIR

PELAKSANA KASIR

URAIAN JABATAN

1. Kepala Sub Bagian Keuangan Nama Jabatan

: Kasubbag Keuangan

Unit Kerja

: Instalasi Keuangan

Ikhtisar Jabatan

:

- Memimpin dan mengkoordinasi penyusunan program kerja, rencana bisnis anggaran dan indikator keuangan yang sehat

- Memimpin dalam penyusunan standar prosedur operasional (SPO) pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi mutu kegiatan layanan dan operasionall bagian keuangan

- Memimpin penyusunan dan pemantauan indikator mutu dan laporan kegiatan keuangan sesuai prosedur dan aturan

- Mengkoordinir

pelaksanaan

mobilisasi

anggaran,

perbendaharaan,

verifikasi,

akuntansi – perpajakan dan logistik rumah sakit

- Mengontrol

proses

pelaksanaan

kegiatan

keuangan

dan

standar

prosedur

operasional (SPO) keuangan

- Menyusun, mengkaji dan mengevaluasi kebijakan dan prosedur kegiatan keuangan sesuai ketentuan

- Menganalisa dan mengevaluasi laporan kegiatan keuangan sesuai pedoman yang berlaku

- Melaksanakan pengelolaan anggaran pendapatan rumah sakit - Melakukan koordinasi dengan pejabat struktural setingkat dalam melaksanakan pemantauan dan pembinaan mutu

- Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan Hasil Kerja: 

Terkoordinasi Program kerja, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan penyelenggaraan pelayanan di Instalasi Keuangan



Tersusun SPO Pelayanan Keuangan serta evaluasi pelaksanaan



Laporan pemantauan indikator mutu dan laporan kegiatan keuangan sesuai prosedur dan aturan



Terkoordinir pelaksanaan mobilisasi anggaran, perbendaharaan, verifikasi akuntansi – perpajakan dan logistik rumah sakit.



Terkontrol proses pelaksanaan kegiatan keuangan dan SPO keuangan



Tersusun pengkajian dan evaluasi kebijakan dan prosedur kegiatan keuangan sesuai ketentuan



Analisa dan evaluasi laporan kegiatan keuangan sesuai pedoman yang berlaku



Terlaksananya pengelolaan anggaran pendapatan rumah sakit



Lakukan koordinasi dengan pejabat struktural setingkat dalam melaksanakan pemantauan dan pembinaan mutu



Terlaksananya tugas kedinasan yang di perintahkan oleh atasan

Bahan Kerja: 

Kebijakan, pedoman, Juknis Depkes RI



Kebijakan pengelolaan SDM RS



Informasi langsung tak langsung tentang kegiatan bawahan



Rekapitulasi seluruh kegiatan di Instalasi Keuangan



Surat Keputusan dan surat tugas dari Direktur

Perangkat Kerja: ATK



Telepon



Computer



Sifat Jabatan: Jabatan Struktural yang dikerjakan pada jam kerja Rumah Sakit, yaitu: Senin – Jumat : jam 07.30 - 14.00 Sabtu

: Libur

Uraian Tugas:

- Menyusun proyeksi keuangan dan nota keuangan jangka pendek, menengah dan jangka panjang sesuai dengan perkembangan dan perspektif pelayanan Rumah Sakit di masa yang akan datang

- Membuat program kerja tahunan dan membuat rencana anggaran keuangan sesuai dengan perkembangan rumah sakit

- Merencanakan dan menyusun kebutuhan sarana sesuai dengan prosedur yang berlaku

- Kerjasama dengan unit lain di Rumah Sakit dan melakukan koordinasi yang bersifat intern/ekstern

- Pelaksanaan pencatatan data – data akuntansi Rumah Sakit agar tidak menyimpang dari sistem dan prosedur yang sudah di tetapkan

- Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap penggunaan seluruh fasilitas serta kemampuan

SDM

yang

ada

kemudian

melaksanakan

upaya

untuk

mengoptimalkannya

- Pengajuan pembayaran keuangan serta meneliti berkas – berkas serta melakukan verifikasi atas bukti – bukti piutang yang di miliki Rumah Sakit

- Memberikan arahan dan bimbingan kepada seluruh staf penunjang keuangan agar dapat meningkatkan kinerja secara optimal

- Membuat perencanaan program kerja - Membuat dan menyajikan laporan kegiatan instalasi Keuangan (internal dan eksternal)

Tanggung jawab: Bertanggung jawab langsung kepada Direktur

Wewenang :

- Memberikan penilaian kinerja staf Keuangan - Membuat prosedur pelayanan Keuangan Nama Bawahan Langsung : 1.

Kepala bendahara

2.

Pelaksana kasir

3.

Kepala akuntansi - perpajakan

4.

Kepala Logistik

Korelasi Jabatan NO

JABATAN

UNIT ORGANISASI

1

Kepala Sub Bagian Keuangan

2

Kepala Bendahara

3

Pelaksana Kasir

4

Kepala Akuntansi

5

Kepala Logistik

Kasie Yanmed, Kasie Jangmed, Kasie Keperawatan, Kasubbag PSDI, Kasubbag Administrasi, Ka Bendahara, Ka Akuntansi, Ka Logistik Kasie Yanmed, Kasie Jangmed, Kasie Keperawatan, Kasubbag PSDI, Kasubbag Administrasi, Kasubbag Keuangan, Kasubbag Keuangan, Ka Bendahara Kasie Yanmed, Kasie Jangmed, Kasie Keperawatan, Kasubbag PSDI, Kasubbag Administrasi, Kasubbag Keuangan, Ka Bendahara Kasie Yanmed, Kasie Jangmed, Kasie Keperawatan, Kasubbag PSDI, Kasubbag Administrasi, Kasubbag Keuangan, Ka Bendahara, Ka Akuntansi

DALAM HAL Pelaporan, perencanaan, pengawasan, Pengarahan, Evaluasi

Penugasan, pengawasan, Pengkoordinasian kegiatan pelayanan Keuangan

Pelaksana kegiatan di Instalasi Keuangan Penugasan, pengawasan, Pengkoordinasian kegiatan pelayanan Keuangan


Kondisi Lingkungan Kerja : NO 1

ASPEK

FAKTOR

Tempat kerja

Diruang tertutup dan ber- AC

Resiko Bahaya : NO 1

ASPEK Stress manajerial

FAKTOR Tanggung jawab dan beban pelaksanaan tugas

Syarat Jabatan : NO

JENIS

PELATIHAN

PENGALAMAN

PENDIDIKAN 1

Minimal S1

- Mampu mengoperasikan

Ekonomi

komputer (minimal microsoft

- Pengalaman kerja minimal 2 tahun.

office)

- Memiliki sertifikat pelatihan standarisasi keuangan

- Telah bekerja di Rumah Sakit minimal 3 tahun

Upaya Fisik : 1.

Duduk

: sering

2.

Berdiri

: sering

3.

Berjalan

: sering

4.

Memegang

: sering

Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin

: laki-laki/wanita

2. Berbadan

: sehat jasmani dan rohani

3. Umur minimal

: 22 tahun

2. Kepala Bendahara Nama Jabatan

: Kepala Bendahara

Unit Kerja

: Keuangan

Ikhtisar Jabatan

:

- Memimpin dan mengkoordinasi penyusunan program kerja dan indikator keuangan (perbendaharaan) yang sehat

- Memimpin dalam penyusunan standar prosedur operasional (SPO) pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi mutu kegiatan layanan dan operasional perbendaharaan

- Memimpin penyusunan dan pemantauan indikator mutu dan laporan kegiatan perbendaharaan sesuai prosedur dan aturan

- Mengatur dan mengendalikan pelaksanaan pengelolaan penerimaan setoran harian berdasarkan ketentuan

- Mengatur pengeluaran uang tunai , melakukan pembayaran tagihan, mengatur teknis penagihan piutang dan menjamin jumlah kas sesuai dengan ketentuan yang berlaku

- Memimpin pelaksanaan kegiatan perbendaharaan dan standar prosedur operasional (SPO) perbendaharaan

- Membuat laporan kegiatan perbendaharaan sesuai pedoman yang berlaku - Melaksanakan pengelolaan anggaran pendapatan rumah sakit sesuai ketentuan

- Melakukan koordinasi dengan pejabat struktural setingkat dalam melaksanakan pemantauan dan pembinaan mutu

- Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan Hasil Kerja:

- Terpimpin dan terkoordinasinya penyusunan program kerja dan indikator keuangan (perbendaharaan) yang sehat

- Terpimpinnya penyusunan standar prosedur operasional (SPO) pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi mutu kegiatan layanan dan operasional perbendaharaan

- Terpimpinnya penyusunan dan pemantauan indikator mutu dan laporan kegiatan perbendaharaan sesuai prosedur dan aturan

- Teratur dan terkendalinya pelaksanaan pengelolaan penerimaan setoran harian berdasarkan ketentuan

- Teraturnya pengeluaran uang tunai , melakukan pembayaran tagihan, mengatur teknis penagihan piutang dan menjamin jumlah kas sesuai dengan ketentuan yang berlaku

- Terpimpinnya

pelaksanaan

kegiatan

perbendaharaan

dan

standar

prosedur

operasional (SPO) perbendaharaan

- Terbuatnya laporan kegiatan perbendaharaan sesuai pedoman yang berlaku - Terlaksananya pengelolaan anggaran pendapatan rumah sakit sesuai ketentuan - Telah dilakukan koordinasi dengan pejabat struktural setingkat dalam melaksanakan pemantauan dan pembinaan mutu

- Terlaksananya tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan Bahan Kerja: 

















Telepon



Komputer



Sifat Jabatan: Jabatan Struktural yang dikerjakan pada jam kerja Rumah Sakit, yaitu: Senin – Jumat : jam 07.30 - 14.00 Sabtu

: Libur

Uraian Tugas:

-

Membantu Kasubbag Keuangan dalam menyusun proyeksi keuangan dan nota keuangan jangka pendek, menengah dan jangka panjang sesuai dengan perkembangan dan perspektif pelayanan Rumah Sakit dimasa yang akan datang

-

Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan sarana sesuai dengan prosedur yang berlaku

-

Mengajukan saran / usul untuk mengembangkan dan meningkatkan mutu layanan administrasi

-

Mengkoordinasikan

dan

melaksanakan

penerimaan,

penyimpanan,

dan

pengeluaran uang, cek dan surat berharga dan pengamanannya sesuai dengan prosedur yang berlaku

-

Membuat laporan posisi kas harian dan cash opname setiap hari dan mencocokan dengan administrasi kas / bank

-

Membuat kas bon sementara dan mengeluarkan uang tunai / kas atas permintaan bagian yang membutuhkan sesuai dengan prosedur

-

Melakukan penjagaan agar jumlah kas tunai sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan membuat laporan rekapitulasi pengeluaran kas

-

Menyetor dan mengambil uang tunai dari bank sesuai pendapatan yang diperoleh setiap hari

-

Membuat perincian biaya ranap serat bukti piutang pasien jika pasien belum dapat melunasi dan melakukan penagihan terhadap piutang dan mengatur tehnik administrasi penagihannya

-

Memberikan

arahan

dan

bimbingan

kepada

staf

dibawahnya agar

dapat

meningkatkan kinerja secara optimal

-

Mengawasi dan menilai pelaksanaan prosedur kerja yang telah ditentukan serta melaksanakan penilaian terhadap upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan di bidang keuangan

-

Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan anggaran agar sesuai dengan RAPB Rumah Sakit

-

Evaluasi laporan – laporan keuangan dan evaluasi kinerja staf administrasi

Tanggung jawab: Bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Keuangan

Wewenang :

-

Membuat laporan keuangan harian dan bulanan

-

Menghadiri rapat rutin setiap 1 bulan sekali

Nama Bawahan Langsung : 1.

Kasir

Korelasi Jabatan NO

JABATAN

UNIT ORGANISASI

1

Kepala Bendahara

2

Pelaksana Kasir

Kasie Yanmed, Kasie Jangmed, Kasie Keperawatan, Kasubbag PSDI, Kasubbag Administrasi, Kasubbag Keuangan, Kasubbag Keuangan, Ka Bendahara

DALAM HAL Penugasan, pengawasan, Pengkoordinasian kegiatan pelayanan Keuangan

Pelaksana kegiatan di Instalasi Keuangan


ASPEK

FAKTOR

Tempat kerja



ASPEK

FAKTOR

Stress manajerial

Tanggung jawab dan beban pelaksanaan tugas

Syarat Jabatan : NO

JENIS

PELATIHAN

PENGALAMAN

PENDIDIKAN 1

Pendidikan terakhir

mengoperasikan

komputer minimal (microsoft

minimal

S1

Ekonomi, SMEA

- Mampu

atau

Sederajat

office)

- Memiliki

sertifikat

yang

mendukung

- Telah

bekerja

di

Rumah

Sakit minimal 3 tahun

Upaya Fisik : 1.

Duduk

: sering

2.

Berdiri

: sering

3.

Berjalan

: sering

4.

Memegang

: sering

Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin

: laki-laki/wanita

2. Berbadan

: sehat jasmani dan rohani

3. Umur minimal

: 22 tahun


3. Kepala Akuntansi - Perpajakan Nama Jabatan

: Kepala Akuntansi

Unit Kerja

: Keuangan

Ikhtisar Jabatan

:

- Memimpin dan mengkoordinir penyusunan program kerja dan indikator akuntansi – perpajakan sesuai ketentuan

- Menyusun

standar

prosedur

operasional

(SPO)

pelaksanaan,

pengendalian,

pemantauan dan evaluasi mutu kegiatan layanan dan operasional akuntansi – perpajakan

- Melakukan

penghitungan

dan

pelaporan

perpajakan

sesuai

dengan

aturan

perpajakan yang berlaku

- Menyusun laporan keuangan rumah sakit yang meliputi neraca, L/R, cash flow, perubahan modal serta catatan laporan keuangan secara periodik dan tepat waktu sesuai pedoman yang berlaku

- Mengorganisasikan data – data akuntansi yaitu bukti – bukti transaksi, buku – buku pendukung dan buku – buku laporan dan membuat laporan jasa layanan medis, keperawatan dan penunjang

- Membuat laporan jasa layanan medis, keperawatan dan penunjang medis serta remunerasi karyawan

- Membuat laporan kegiatan akuntansi – perpajakan sesuai pedoman yang berlaku - Melaksanakan pengelolaan anggaran pendapatan Rumah Sakit sesuai ketentuan - Melakukan koordinasi dengan pejabat struktural setingkat dalam melaksanakan pemantauan dan pembinaan mutu


- Terpimpin dan terkoordinasinya penyusunan program kerja dan indikator akuntansi – perpajakan sesuai ketentuan

- Tersusun

standar

prosedur

operasional

(SPO)

pelaksanaan,

pengendalian,

pemantauan dan evaluasi mutu kegiatan layanan dan operasional akuntansi – perpajakan

- Terlaksananya penghitungan dan pelaporan perpajakan sesuai dengan aturan perpajakan yang berlaku

- Tersusunnya laporan keuangan rumah sakit yang meliputi neraca, L/R, cash flow, perubahan modal serta catatan laporan keuangan secara periodik dan tepat waktu sesuai pedoman yang berlaku

- Terkoordinasinya data – data akuntansi yaitu bukti – bukti transaksi, buku – buku pendukung dan buku – buku laporan dan membuat laporan jasa layanan medis, keperawatan dan penunjang

- Terbuatnya laporan jasa layanan medis, keperawatan dan penunjang medis serta remunerasi karyawan

- Terbuatnya laporan kegiatan akuntansi – perpajakan sesuai pedoman yang berlaku - Terlaksananya pengelolaan anggaran pendapatan Rumah Sakit sesuai ketentuan - Lakukan koordinasi dengan pejabat struktural setingkat dalam melaksanakan pemantauan dan pembinaan mutu


















Telepon



Computer



Sifat Jabatan: Rumah Sakit muhammadiyah Kalitidu menggunakan acuan jam kerja 3 ( tiga ) Shift dalam 24 jam. Dengan ketentuan : Shift Pagi ( Shift A ) di mulai pukul 07.00 WIB – 14.00 WIB Shift Sore ( Shift B ) di mulai pukul 04.00 WIB – 21.00 WIB Shift Pagi ( Shift C ) di mulai pukul 21.00 WIB – 07.00 WIB

Uraian Tugas:

- Membantu Kasubbag Keuangan dalam menyusun proyeksi keuangan dan nota keuangan

jangka

pendek,

menengah

dan

jangka

panjang

sesuai

dengan

perkembangan dan perspektif pelayanan Rumah Sakit dimasa yang akan datang

- Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan sarana sesuai dengan prosedur yang berlaku

- Mengajukan saran / usul untuk mengembangkan dan meningkatkan mutu layanan administrasi

- Mengkoordinasikan dan melaksanakan sistem akuntansi Rumah Sakit sesuai sistem akuntansi dan prosedur yang sudah ditentukan sesuai dengan prinsip akuntansi indonesia

- Menyusun laporan anggaran dan realisasi keuangan secara periodik sesuai dengan pedoman yang berlaku

- Mengumpulkan semua data utang, inventaris dan aktiva Rumah Sakit serat sistem pelaporannya

- Melakukan pencatatan dan pelaporan perpajakan yang berhubungan dengan Rumah Sakit

- Membuat laporan data akuntansi yang meliputi bukti transaksi, buku pencatatan dan laporan

Tanggung jawab: Bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Keuangan Wewenang :

- Menghadiri rapat rutin setiap 1 bulan sekali - Membuat laporan rutin bulanan Korelasi Jabatan NO

JABATAN

UNIT ORGANISASI

1


4

Kepala Akuntansi

Kasie Yanmed, Kasie Jangmed, Kasie Keperawatan, Kasubbag PSDI, Kasubbag Administrasi, Ka Bendahara, Ka Akuntansi, Ka Logistik Kasie Yanmed, Kasie Jangmed, Kasie Keperawatan, Kasubbag PSDI, Kasubbag Administrasi, Kasubbag Keuangan, Ka Bendahara




ASPEK

FAKTOR

Tempat kerja



ASPEK

FAKTOR

Stress manajerial


Syarat Jabatan : NO

JENIS

PELATIHAN

PENGALAMAN

PENDIDIKAN 1

Pendidikan terakhir minimal Akuntansi

- Mampu

mengoperasikan

komputer minimal (microsoft S1

office)

- Memiliki sertifikat – sertifkat yang mendukung

- Telah

bekerja

di


Rumah


4. Kepala Logistik Nama Jabatan

: Kepala Logistik

Unit Kerja

: Keuangan

Ikhtisar Jabatan

:

- Melaksanakan kegiatan rekapitulasi, pengadaan, pendistribusian dan pencatatan logistik Rumah Sakit sesuai ketentuan

- Melaksanakan kegiatan inventarisasi dan pelaporan aset Rumah Sakit sesuai pedoman yang berlaku

- Menyusun dan menyediakan kebutuhan sarana – prasarana unit kerja sesuai pedoman dan ketentuan

- Membuat laporan kegiatan logistik sesuai pedoman dan ketentuan yang berlaku - Melaksanakan pengelolaan anggaran pendapatan – pengeluaran logistik sesuai ketentuan

- Melakukan koordinasi dengan pejabat struktural setingkat dalam melakasanakan pemantauan dan pembinaan mutu


- Terlaksananya kegiatan rekapitulasi, pengadaan, pendistribusian dan pencatatan logistik Rumah Sakit sesuai ketentuan

- Terlaksananya kegiatan inventarisasi dan pelaporan aset Rumah Sakit sesuai pedoman yang berlaku

- Tersusun dan tersedianya kebutuhan sarana – prasarana unit kerja sesuai pedoman dan ketentuan

- Laporan kegiatan logistik sesuai pedoman dan ketentuan yang berlaku - Terlaksananya pengelolaan anggaran pendapatan – pengeluaran logistik sesuai ketentuan

- Terlaksananya koordinasi dengan pejabat struktural setingkat dalam melakasanakan pemantauan dan pembinaan mutu





Informasi langsung tak langsung tentang kegiatan keperawatan



Mengikuti seluruh kegiatan di Instalasi Keuangan







Telepon



Komputer




Uraian Tugas:

- Menyusun rencana kebutuhan pengadaan barang dan perlengkapan Rumah Sakit - Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan sarana sesuai dengan prosedur yang berlaku

- Melaksanakan administrasi persediaan obat, alat kesehatan dan kebutuhan lain sesuai dengan prosedur

- Menyetujui permintaan barang, proses penerimaan barang sampai pendistribusian ke bagian / unit yang membutuhkan

- Membuat laporan inventaris barang setiap bulan - Melakukan opname barang secara berkala minimal 3 bulan sekali Tanggung jawab: Bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Keuangan

Wewenang :


JABATAN

UNIT ORGANISASI

1


5

Kepala Logistik

Kasie Yanmed, Kasie Jangmed, Kasie Keperawatan, Kasubbag PSDI, Kasubbag Administrasi, Ka Bendahara, Ka Akuntansi, Ka Logistik Kasie Yanmed, Kasie Jangmed, Kasie Keperawatan, Kasubbag PSDI, Kasubbag Administrasi, Kasubbag Keuangan, Ka Bendahara, Ka Akuntansi




ASPEK Tempat kerja

FAKTOR Diruang tertutup dan ber- AC


ASPEK

FAKTOR

Stress manajerial


Syarat Jabatan : NO

JENIS

PELATIHAN

PENGALAMAN

PENDIDIKAN 1

Pendidikan

- Mampu

mengoperasikan

terakhir


minimal DIII

office)

Farmasi

/

- Memiliki

SLTA sederajat

sertifikat


yang

mendukung

- Telah

bekerja

di

Rumah


5. Pelaksana Kasir Nama Jabatan

: Pelaksana Kasir

Unit Kerja

: Keuangan

Ikhtisar Jabatan

:

- Membuat kwitansi pembayaran biaya perawatan pasien rawat inap dan rawat jalan - Memberikan informasi rekening pasien sementara maupun rekening pasien pulang bagi yang memerlukan

- Mengumpulkan semua bukti biaya perawatan pasien rawat inap dan rawat jalan serta pengeluaran harian

- Membuat rekapitulasi piutang pasien dalam perawatan - Membuat laporan dan melakukan operan keuangan kepada shift berikutnya (shift sore dan shift malam)

- Membuat laporan dan melakukan penyetoran keuangan kepada kepala bendahara (shift pagi)

- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan Hasil Kerja:

- Terlaksananya pembuatan kwitansi pembayaran biaya perawatan pasien rawat inap dan rawat jalan

- Terlaksananya informasi rekening pasien sementara maupun rekening pasien pulang bagi yang memerlukan

- Terkumpulnya semua bukti biaya perawatan pasien rawat inap dan rawat jalan serta pengeluaran harian

- Terbuatnya rekapitulasi piutang pasien dalam perawatan

- Terbuatnya laporan dan melakukan operan keuangan kepada shift berikutnya (shift sore dan shift malam)

- Terbuatnya laporan dan melakukan penyetoran keuangan kepada kepala bendahara (shift pagi)

- Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan Bahan Kerja: 




Informasi langsung tak langsung tentang kegiatan keperawatan



Mengikuti seluruh kegiatan di Instalasi Keuangan







Telepon



Komputer




Uraian Tugas:

- Membina hubungan terapeutik dengan pasien / keluarga - Menerima pasien baru dan mengorientasikan pasien / keluarga jika DPJP tidak ada di tempat

- Melakukan tindakan keperawatan pada kliennya berdasarkan rencana perawatan yang telah di buat DPJP

- Melakukan evaluasi dan dokumentasi tindakan keperawatan - Mendampingi visite dokter bila PJ shift tidak di tempat - Menerapkan perilaku caring dalam pemberian asuhan keperawatan - Melaporkan kepada DPJP bila menemukan masalah yang perlu diselesaikan - Menyiapkan klien untuk pemeriksaan diagnostik, laboratorium, pengobatan dan tindakan

- Memberikan pendidikan kesehatan pada pasien dan keluarga - Memelihara sarana, fasilitas keperawatan dan kebersihan ruangan - Mengikuti kegiatan ilmiah / pelatihan - Melakukan kompetensi dasar keperawatan - Menerapkan misi pelayanan asuhan keperawatan dalam mencapai visi rumah sakit

- Mempertahankan citra keperawatan - Menerapkan ketrampilan mengelola emosi pribadi dan penampilan diri - Melakukan pengukuran tanda-tanda vital - Memfasilitasi kegiatan KDM - Melakukan resusitasi jantung paru Tanggung jawab: Bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Keuangan

Wewenang :


JABATAN

1


2

Kepala Bendahara

3

Pelaksana Kasir

UNIT ORGANISASI Kasie Yanmed, Kasie Jangmed, Kasie Keperawatan, Kasubbag PSDI, Kasubbag Administrasi, Ka Bendahara, Ka Akuntansi, Ka Logistik Kasie Yanmed, Kasie Jangmed, Kasie Keperawatan, Kasubbag PSDI, Kasubbag Administrasi, Kasubbag Keuangan, Kasubbag Keuangan, Ka Bendahara



Pelaksana kegiatan di Instalasi Keuangan


ASPEK

FAKTOR

Tempat kerja



ASPEK Stress manajerial

FAKTOR Tanggung jawab dan beban pelaksanaan tugas

Syarat Jabatan : NO

JENIS

PELATIHAN

PENGALAMAN

PENDIDIKAN 1

Pendidikan

- Mampu

mengoperasikan

terakhir


minimal

office)

SMK, SMA atau sederajat

- Mampu bertutur kata dengan baik

- Memiliki etika dan kejujuran


BAB IV SUMBER DAYA MANUSIA

A. POLA KETENAGAAN INSTALASI KEUANGAN No.

Nama Jabatan

Kualifikasi Formal

Sertifikat

Pengalaman dan

Jumlah

kualifikasi

yang diperlukan

1.

Ka. Instalasi

Dokter

Gawat Darurat

Umum

ACLS

-

Sebagai dokter jaga

1

di IGD minimal 2th

(sudah lulus

- Memiliki

PTT)

kemampuan dalam kepemimpinan

-

Sehat jasmani dan rohani

2.

Ka. Ruang IGD

DIII Keperawatan

- PPGD/

-

BCLS

Sebagai perawat

1

IGD minimal 2th

- Manajemen - Memiliki Bangsal

kemampuan dalam kepemimpinan

- Memiliki kemampuan dalam membina hubungan baik dengan orang lain

-

Dapat dipercaya

- Memiliki kemampuan menggunakan komputer

-


3.

Dokter IGD

Dokter

- ACLS

-

Sebagai dokter

Umum

umum di IGD

(sudah lulus

minimal 2th

PTT)

- Memiliki kemampuan mengenai pasien umum dan gawat darurat

- Memiliki

5

kemampuan menggunakan alat medik yang terkait dengan penanganan pasien gawat darurat

-


4.

Penanggung

S1/D3

Jawab Shift

Keperawatan

- PPGD/

-

BTCLS

Sebagai perawat

4

IGD minimal 2th

-

Memiliki jiwa kepemimpinan dan tanggung jawab

-

Memiliki minat dan kepribadian yang baik

-


5.

Perawat

DIII

Pelaksana

Keperawatan

- PPGD/

-

BTCLS

Sebagai perawat IGD minimal 2th

-

Memiliki minat dan kepribadian yang baik

-


8

B. KUALIFIKASI

Kualifikasi No.

Nama Jabatan

Sertifikat

Jumlah Yang Ada

5 tahun

ACLS

1

5 tahun

BTCLS / BLS

1

Formal

Masa Kerja

1.

2.

Ka. Instalasi Gawat

Dokter

Darurat

Umum

Ka. Ruang IGD

D3 Keperawatan

3.

Dokter Jaga IGD

Dokter

/ PPGD 2-10 tahun

ACLS / ATLS

5

5 tahun

BTCLS /

4

Umum 4.

PJ shift

D3 Keperawatan

5.

Perawat Pelaksana

D3

PPGD 5 tahun

Keperawatan

BTCLS /

4

PPGD

C. Dasar Perhitungan Ketenagaan IGD 1.

Dokter Jaga Konsulen On Call Dokter spesialis jaga on call terdiri dari 4 dokter spesialis yaitu : a. Dokter spesialis Kandungan b. Dokter spesialis Bedah c. Dokter spesialis Penyakit Dalam d. Dokter spesialis Anak Setiap hari dokter jaga konsulen on call berlaku dari jam 07.30-07.30 keesokan harinya kecuali cito bisa di luar jam tersebut.

2.

Dokter Jaga IGD Cara perhitungan ketenagaan dokter jaga di IGD adalah berdasarkan rasio jumlah kasus di IGD dalam 24 jam yaitu 1:20 kasus di bagi dalam 3 shift ( 1-1-1). Peraturan kerja dokter jaga IGD dibagi dalam 3 shift yaitu :

3.

Shift pagi

: jam 07.30 – 14.00

Shift sore

: jam 14.00 – 21.00

Shift malam

: jam 21.00 – 07.30

Perawat IGD Cara perhitungan ketenagaan perawat di IGD adalah berdasarkan jam perawatan untuk setiap pasien dalam waktu 24 jam dan berdasarkan jumlah kunjungan pasien IGD dan mengacu kepada rumus dari DEPKES 2002, adapaun cara perhitungannya sebagai berikut : a. Rata – rata jumlah pasien per hari = 7 pasien

b. Jumlah jam perawatan = 4 jam (menurut DEPKES) c. Jam efektif setiap perawat 7 jam per hari d. Perhitungan perawat di instalasi gawat darurat = jumlah pasien x jumlah jam perawatan Jam efektif setiap perawat = 7 x 4 = 28 = 4 7

7

Loss day = (jumlah hari minggu / th + cuti + hari besar) x keb. Tenaga Jumlah hari kerja efektif / th = ( 52 + 12 + 14 ) x 4 = 78 x 4 = 312 = 1,09 365 – (52 + 14 + 12)

287

287

Tugas non keperawatan= jumlah perawat IGD x 15% = 1,09 x 15% = 0,16 orang Kepala Ruang = 1 orang Jadi kebutuhan tenaga di ruang IGD = jumlah perawat ruang IGD + tugas non keperawatan + kepala ruang = 4 + 1,09 + 0,16 + 1 = 6,25

7 orang

Jadi jumlah tenaga perawat yang dibutuhkan 9 orang yang di bagi dalam 3 shift yaitu : 

Dinas pagi

: 3 orang ( 1 KARU, 1 PJ Shift, 1 Perawat Pelaksana )



Dinas sore

: 2 orang ( 1 PJ Shift, 1 Perawat Pelaksana )



Dinas Malam : 2 orang ( 1 PJ Shift, 1 Perawat Pelaksana )

BAB V TATA HUBUNGAN KERJA

B. Bagan Tata Hubungan Kerja

Unit Perawatan

HCU

Gizi

IRJ

Logistik Farmasi

Logistik Umum Instalasi Gawat Darurat (IGD)

Admission

Operator

Umum / Tehnisi

Kamar Operasi/ IBS

Kasir

Umum / Supir

Rekam Medik

Radiologi

Laboratorium

Umum / Keamanan

C. Hubungan Kerja IGD Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu 1.

Logistik Farmasi Kebutuhan obat dan alat medis di IGD diperoleh dari bagian logistik farmasi dengan prosedur permintaan sesuai SPO terlampir.

2.

Logistik Umum Kebutuhan alat-alat rumah tangga dan alat tulis kantor di IGD diperoleh dari logistik umum dengan prosedur permintaan sesuai dengan SPO.

3.

Instalasi Bedah Sentral (IBS) Pasien IGD yang memerlukan tindakan operasi akan dibuatkan surat pengantar operasi oleh dokter kemudian penanggung jawab / keluarga pasien dianjurkan ke bagian admission untuk dijelaskan biaya operasi serta perawat IGD memberitahu bagian IBS tentang rencana operasi (bila keluarga/ penanggung jawab sudah setuju). (prosedur pasien IGD yang akan operasi sesuai dengan SPO terlampir)

4.

Laboratorium Pasien IGD yang membutuhkan pemeriksaan laboratorium akan dibuatkan formulir permintaan laboratorium oleh dokter dan formulir diserahkan kepada petugas laboratorium oleh perawat IGD (prosedur pemeriksaan laboratorium pasien IGD sesuai SPO terlampir).

5.

Umum / Tehnisi Kerusakan alat medis dan non medis di IGD akan di laporkan dan diajukan perbaikan ke bagian umum dengan prosedur permintaan perbaikan sesuai dengan SPO yang berlaku.

6.

Rekam Medis Pasien yang berobat di Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu akan di berikan nomor rekam medis dan status medis pasien dan yang sudah selesai berobat disimpan dibagian rekam medis serta bila pasien berobat kembali status medis pasien diminta kembali ke bagian rekam medis oleh petugas admission (prosedur permintaan dan penyerahan status ke bagian rekam medis sesuai dengan SPO terlampir).

7.

Admission Setiap pasien yang berobat ke IGD selalu di daftarkan ke bagian admission dari bagian admission disiapkan status dan slip pembayaran pasien, kemudian status dan slip pembayaran di antarkan oleh petugas admission ke IGD (pendaftaran pasien ke bagian admission sesuai dengan SPO terlampir).

8.

Radiologi Pasien IGD yang membutuhkan pemeriksaan radiologi akan dibuatkan formulir permintaan pemeriksaan radiologi oleh dokter dan formulir diserahkan ke petugass radiologi oleh perawat IGD (prosedur pemeriksaan radiologi pasien IGD sesuai dengan SPO terlampir).

9.

Operator

Apabila IGD membutuhkan sambungan telepon keluar RSM Kalitidu (tanpa menggunakan PIN) maka bagian IGD akan meminta bantuan ke bagian operator dengan cara menekan angka 0 (nol) pada pesawat telpon. 10. Kasir Pasien yang telah selesai berobat ke IGD akan diantar ke bagian kasir oleh perawat IGD untuk menyelesaikan administrasi. 11. Unit Perawatan Pasien IGD yang akan dirawat dibuatkan surat pengantar rawat oleh dokter, penanggung jawab / keluarga pasien dianjurkan ke bagian admission untuk memilih kamar perawatan, setelah penanggung jawab / keluarga passien menandatangani surat persetujuan rawat inap, maka pasien diantar oleh perawat IGD ke unit perawatan (prosedur pasien IGD yang akan rawat inap sesuai dengan SPO terlampir). 12. Gizi 

Pasien IGD yang memerlukan kebutuhan nutrisi segera, akan dimintakan langsung ke bagian gizi melalui telepone dengan memberitahukan nama pasien dan makanan / minuman (teh manis) yang diperlukan.



Dokter IGD yang praktek akan mendapat snack dan makan malam dari bagian gizi sesuai dengan jadwal jaga dokter IGD yang diserahkan ke bagian gizi.

13. Hight Care Unit (HCU) Apabila ada pasien dari IGD yang memerlukan perawatan intensif maka pasien akan dibuatkan surat persetujuan masuk HCU oleh dokter, penanggung jawab / keluarga pasien dianjurkan ke bagian admission untuk memilih kamar, setelah penanggung jawab / keluarga pasien menandatangani surat persetujuan rawat HCU maka pasien di antar oleh perawat IGD ke ruang HCU. 14. Instalasi Rawat Jalan (IRJ) Pasien IGD yang memerlukan tindakan lanjut / konsul ke dokter spesialis pada jam kerja, perawat akan menghubungi dokter konsulen dan bila kondisi pasien memungkinkan untuk tindak lanjut di poliklinik, maka pasien diantar oleh perawat IGD ke bagian IRJ. (prosedur konsul pasien IGD ke dokter spesialis yang sedang praktek sesuai SPO terlampir). 15. Umum / Supir Pasien IGD yang memerlukan rujukan ke Rumah Sakit lain dapat menggunakan ambulance RSM Kalitidu, bila keadaan memungkinkan (prosedur merujuk pasien sesuai dengan SPO terlampir). 16. Umum / Keamanan Bila ada pasien IGD yang meninggal maka setelah jenazah dirapikan akan diantar ke kamar jenazah dengan terlebih dahulu menginformasikan kebagian umum / keamanan (prosedur pasien meninggal sesuai SPO terlampir).

BAB VI KEGIATAN ORIENTASI 1. KEGIATAN ORIENTASI Perkembangan RS Muhammadiyah Kalitidu dari setiap tahunnya menunjukkan peningkatan yang baik dari sisi bangunan dan penataan ruang serta penambahan jumlah tempat tidur bagi pasien. Seiring dengan penambahan fasilitas penunjang dan pelayanan unggulan yang selalu digelorakan pelaksanaan dalam setiap harinya mulai bagian kebersihan sampai dengan direktur. Proses perekrutan karyawan baru juga tidak bisa dihindarkan yang didalamnya ada program orientasi sebelum karyawan baru yang bersangkutan ditempatkan pada unit yang membutuhkan. Program Orientasi dilakukan seluruh karyawan baru yang masuk di Instalasi Gawat Darurat, sebelum

masa orientasi karyawan yang bersangkutan telah lolos diseleksi sebelumnya

yakni: Test Tulis, Tes Wawancara dan tes kesehatan.

2. TUJUAN DAN SASARAN A. Tujuan Tujuan kegiatan orientasi adalah: Memberikan bekal awal, pemahaman dan pengetahuan yang cukup bagi karyawan baru di Instalasi Gawat Darurat terhadap ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu Memberikan kesempatan pengenalan dan beradaptasi dengan lingkungan kerja baru dan memberikan gambaran terhadap Instalasi Gawat Darurat, baik SOP pelayanan dan alur kerjanya Memberikan pengetahuan yang cukup bagi karyawan baru terhadap unit kerja Instalasi Gawat Darurat yang terkait dan berhubungan erat dengan profesi dan bidang tugasnya. B. Sasaran Seluruh karyawan baru di Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu

3. WAKTU PELAKSANAAN Waktu pelaksanaan orientasi dilakukan selama 2 (dua) setelah karyawan lolos tes kesehatan dan sebelum melaksanakan masa magang di Instalasi Gawat Darurat

4. METHODE DAN JADWAL ORIENTASI Tabel Metodhe Orientasi Hari ke 1.

MATERI Mengerti organisasi, tujuan di ditempati

struktur visi, misi, unit yang

METODE 

 

2.

Mengerti dan mampu menerapkan SPO di unit yang ditempati



 

3.

Mengerti fasilitas dan sarana yang tersedia dan cara penggunaannya di unit yang ditempati



 

4.

Mengerti standar akreditasi dan PPI dasar di unit yang ditempati orientasi







5.

Praktek langsung ke pasien dengan diawasi oleh Ka. Instalasi Anamnesa Penerapan SPO masing-masing unit



 

6.

Penilaian/ Observasi yang dilakukan oleh ka. Instalasi meliputi Kedisiplinan karyawan (kehadiran, atribut, seragam) Kerjasama antar tim Koordinasi dengan tim lain Hubungan karyawan dan pasien

 





 





Orientasi dengan metode on the job training atau praktek langsung di unit kerja yang bersangkutan Instruktur/tutor adalah Ka. Instalasi Waktu pelaksanaan orientasi jam kerja ( 07.00 WIB – 14.00 WIB ) Orientasi SPO di unit dengan metode job training atau praktek langsung di unit kerja yang bersangkutan Instruktur/tutor adalah ka. Instalasi Waktu pelaksanaan orientasi jam kerja ( 07.00 WIB – 14.00 WIB ) Orientasi fasilitas dan sarana yang tersedia dengan metode job training atau praktek langsung di unit kerja yang bersangkutan Instruktur/tutor adalah ka. Instalasi Waktu pelaksanaa orientasi jam kerja ( 07.00 WIB –14.00 WIB ) Orientasi standar akreditasi dan PPI Dasar di unit dengan metode job training atau praktek langsung di unit kerja yang bersangkutan Instruktur/tutor adalah ka.Instalasi didampingi Tim PPI Waktu pelaksanaa orientasi jam kerja ( 07.00 WIB –14.00 WIB ) Orientasi praktek langsung di unit dengan metode job training atau praktek langsung di unit kerja yang bersangkutan Instruktur/tutor adalah ka. Instalasi Waktu pelaksanaa orientasi jam kerja ( 07.00 WIB –14.00 WIB ) Penilaian/ observasi dilakukan selama masa orientasi (6 hari) secara terus menerus di unit kerja yang bersangkutan Penilai adalah ka. Instalasi Waktu pelaksanaan disetiap jam kerja ( 07.00 WIB –14.00 WIB ) selama orientasi

PEMATERI Penanggung jawab : Kepala Instalasi

Penanggung jawab : Kepala Instalasi


Penanggung jawab : Kepala Instalasi dan Tim PPI



Tabel Jadwal Orientasi No

KEGIATAN

1

Mengerti struktur organisasi unit yang ditempati mengerti falsafah dan tujuan unit yang ditempati orientasi mengerti fasilitas dan sarana yang tersedia dan cara penggunaannya di unit yang ditempati mengerti SPO di unit yang ditempati mengerti standar akreditasi dan PPI dasar di unit yang ditempati orientasi Praktek langsung ke pasien dengan di dampingi Karu di unit yang ditempati Penilaian attitude dan kerjasama antar tim

2 3

4 5 6 7

WAKTU PELAKSANAAN 1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12

INSTALASI GAWAT DARURAT

13

14

BAB VII PENILAIAN KINERJA SDI 1. PENILAIAN KINERJA SDI Pada masa sekarang ini peningkatan produktifitas dan kualitas kerja menjadi tuntutan masyarakat ( khususnya pasien dan keluarga ). Untuk mengatasi daya saing antar Rumah Sakit swasta lain ataupun Rumah Sakit pemerintah baik lokal ataupun non lokal maka suatu instansi

harus

mempunyai

SDI

yang

mampu

bersaing

baik

dalam

skill

maupun

pengetahuannya. Kwalitas SDI Rumah Sakit tergambar dari hasil penilaian kinerja karyawan. Untuk menilai kinerja karyawan dibutuhkan instrumen penilaian kinerja, yang selanjutnya disebut Pedoman Evaluasi Kinerja Karyawan yang terdapat standart yang harus dicapai oleh setiap karyawan.Penilaian Kinerja ini merupakan instrumen manajemen yang penting untuk menilai karyawan sebagai dasar untuk melakukan promosi, mutasi, pelatihan dan pendidikan yang dibutuhkan, kompensasi, pengakuan dan penghargaan bagi karyawan. 2. TUJUAN DAN SASARAN A. Tujuan Tujuan pedoman penilaian kinerja karyawan adalah : Agar setiap karyawan mengerti standar penilaian kinerja yang harus dicapai dan bagaimana mencapainya, yang keseluruhannya mengacu pada pelayanan dengan senyum, sapa, salam dan ucapan terima kasih sehingga dapat memuaskan konsumen dan selanjutnya dapat mengatasi persaingan, serta menghasilkan laba yang dapat membuat manajemen mampu untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan dan mewujudkan misi bersama serta berkelanjutan. Agar setiap karyawan termotivasi untuk meningkatkan kemampuan, usaha dan sikap mental positifnya, sehingga dapat memperoleh keberhasilan dalam karyanya. Meningkatkan produktifitas dan kualitas kerja karyawan serta efisiensi perusahaan. B. Sasaran Seluruh karyawan Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu.

BAB VIII PERTEMUAN/ RAPAT 1. Rapat Rutin Diselenggarakan pada : Waktu

: Hari Rabu minggu ke 1

Jam

: 12.00 - selesai

Tempat

: Ruang Rapat RSM Kalitidu

Peserta

: Kepala Instalasi Gawat Darurat, KARU IGD, PJ Shift dan Perawat Pelaksana.

Materi

: - Evaluasi kinerja mutu - Masalah dan pemecahannya - Evaluasi dan rekomendasi

2. Rapat Insidentil Diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu dibahas segera.

BAB IX PELAPORAN

Pelaporan merupakan sistem atau metode yang dilakukan untuk melaporkan segala bentuk kegiatan yang ada terkait dengan pemberian pelayanan gawat darurat di IGD. 1. Tujuan -

Tersedianya data yang akurat sebagai bahan evaluasi

-

Tersedianya informasi yang akurat

-

Tersedianya arsip yang memudahkan penelusuran surat dan laporan

-

Mendapat data/ laporan yang lengkap untuk membuat perencanaan

- Agar anggaran yang tersedia untuk pelayanan IGD dapat dikelola secara efisien dan efektif. 2. Proses pendataan dan pelaporan dapat dilakukan secara : -

Tulis tangan.

-

Print out

-

Otomatisasi dengan menggunakan komputer

soft ware

3. Cara kerja pembuatan laporan :  Laporan

-

Laporan kunjungan pasien IGD

-

Laporan SDM IGD

-

Laporan keadaan sarana dan fasilitas IGD

-

Laporan mutu pelayanan

 Laporan



harian

bulanan

-

Laporan kunjungan pasien IGD

-

Laporan SDM IGD

-

Laporan keadaan sarana dan fasilitas IGD

-

Laporan mutu pelayanan

-

Laporan pemasukan dan pengeluaran IGD

Triwulan -

Laporan kunjungan pasien IGD dan Evaluasi dalam 3 bulan

-

Laporan SDM IGD dan Evaluasi dalam 3 bulan

-

Laporan keadaan sarana dan fasilitas IGD dan Evaluasi dalam 3 bulan

-

Laporan mutu pelayanan IGD

 Laporan

tahunan

-

Laporan kunjungan pasien IGD dan Evaluasi dalam 1 tahun

-

Laporan SDM IGD dan Evaluasi dalam 1 bulan

-

Laporan keadaan sarana dan fasilitas IGD dan Evaluasi dalam 1 tahun

-

Laporan mutu pelayanan IGD

Pedoman Pengorganisasian Bagian Keuangan

Recommend Documents