UTW struktural

Lampiran SK Nomor Tanggal

: 158/SK/RSH/III/2010 : 11 Maret 2010

URAIAN TUGAS DAN WEWENANG

1. Nama Jabatan

: Kepala Seksi Etika & Mutu Keperawatan

2.

: Mengawasi, membina kegiatan pelayanan keperawatan serta

Tugas Pokok

membina Sumber Daya Manusia dalam melaksanakan etika keperawatan dan memelihara mutu keperawatan 3.

Wewenang

: 1. Meminta informasi dan pengarahan kepada Kabid Keperawatan 2. Memberi petunjuk dan bimbingan dalam pendayagunaan tenaga keperawatan 3. Mengkoordinasikan, mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga keperawatan 4. Memberi pentunjuk dan bimbingan penerapan etika profesi 5. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang Kabid Keperawatan 6. Melakukan penilaian kinerja keperawatan sesuai kebijakan rumah sakit

4.

Tanggungjawab

: Bertanggung Jawab kepada Kepala Bidang Keperawatan

5.

Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan tugas yang dilimpahkan dari Kabid Keperawatan 2. Melaksanakan tugas yang dilimpahkan dari Kabid Keperawatan. 3. Mewakili tugas dan wewenang Kabid Keperawatan atas persetujuan Direktur. 4. Menyiapkan Keperawatan

dan kepada

menjelaskan kepala

kebijakan

ruangan

yang

Kabid berada

dibawah tanggung jawabnya. 5. Menghadiri

pertemuan

yang

diadakan

Kabid

Keperawatan atau Direktur Rumah sakit. 6. Menerima, menyusun dan meneruskan laporan hasil rapat serta kegiatan keperawatan kepada Kabid Keperawatan secara rutin atau sewaktu – waktu sesuai kebutuhan, mencakup peristiwa penting lainnya. 7. Mengupayakan dan memelihara hubungan kerjasama dan suasana kerja yang harmonis ditiap unit perawatan dan instalasi yang berada diwilayah Rumah sakit.

Bersambung ke halaman 2

8.

Mengendalikan

pelaksanaan

peraturan

tata

tertib

pelayanan keperawatan yang berlaku. 9.

Melaksanakan kunjungan keliling secara berkala atau sewaktu – sewaktu – waktu waktu ke unit perawatan agar tujuan pelayanan keperawatan yang ingin dicapai tetap terjamin. Hal ini dilakukan secara mandiri atau bersama dengan kepala ruangan.

10. Menilai mutu pelayanan keperawatan bersama dengan kepala ruangan dan tim mutu keperawatan secara berkala atau sewaktu – sewaktu – waktu waktu bila diperlukan agar pelayanan 11. keperawatan

dapat

ditingkatkan

dan

dipertahankan,

perkembangan kemajuan dibidang pelayanan medik dapat diikuti.

12. Memanggil dan menyelesaikan bila ada perawat yang melanggar etika perawatan. 13. Bekerjasama dengan tim mutu keperawatan dalam merencanakan program peningkatan mutu keperawatan. 14. Memberikan Keperawatan

bimbingan sehingga

pendokumentasian diperoleh

catatan

Asuhan Asuhan

Keperawatan yang akurat dan baru. 15. Memberikan bimbingan terhadap penerapan Protap atau SOP pelayanan keperawatan. 16. Berperan serta menyusun SOP pelayanan keperawatan sesuai kebutuhan. 17. Membimbing dalam pembinaan Asuhan Keperawatan sesuai standar.

6. Persyaratan

: 1. Sarjana Keperawatan Pengalaman memimpin pelayanan keperawatan 1-2 Tahun 2. DIII Keperawatan Pengalaman memimpin pelayanan keperawatan 3-5 Tahun 3. Karu 2 tahun 4. Katim 2 Tahun 5. Perawat pelaksana 2 tahun 6. Kursus / Pelatihan

: Manajemen Mutu.

7. Kondisi Fisik

: Sehat Jasmani dan Rohani

8. Berwibawa dan jujur

Lampiran SK NOmor Tanggal

: 375/YH/SK/III/2010 375/YH/SK/III/2010 : 10 Maret 2010


4. Nama Jabatan

: Kepala Seksi Pelayanan & Asuhan Keperawatan

5.

: Melaksanakan pembinaan tenaga keperawatan dalam rangka

Tugas Pokok

pelaksanaan asuhan keperawatan sesuai dengan standar serta melakukan pemantauan serta evaluasi pelaksana asuhan keperawatan. 6.

Wewenang

: 1. Memanfaatkan

semua

sarana

keperawatan

yang

disediakan dalam memberi pembinaan tentang sumber daya

manusia

yang

berhubungan

dengan

asuhan

keperawatan dan pelayanan keperawatan 7. Memberi

usulan/

masukan

demi

kemajuan

dan

perkembangan rumah sakit 8. Memberikan pengawasan dan pembinaan terhadap tenaga keperawatan

yang

berhubungan

dengan

asuhan

keperawatan dan pelayanan keperawatan 4.

Tanggungjawab


5.

Uraian Tugas

: 1. Merencanakan jenis kegiatan pada unit – unit – unit perawatan berdasarkan falsafah, tujuan dan kebijakan Rumah sakit. 2. Melaksanakan

tugas

yang

dilimpahkan

dari

kabid

keperawatan 3. Mempunyai tugas dan wewenang kabid keperawatan atas persetujuan Direktur Rumah sakit. 4. Menyampaikan

dan

menjelaskan

kebijakan

Kabid

Keperawatan dan melakukan bimbingan kepada kepala ruangan tentang pelaksanaan pelayanan keperawatan. 5. Menghadiri

pertemuan

yang

diadakan

oleh

Kabid

Keperawatan atau Direktur Rumah sakit. 6. Menerima, menyusun dan meneruskan laporan hasil rapat serta kegiatan perawatan kapada kasie keperawatan secara rutin atau sewaktu – sewaktu – waktu waktu sesuai kebutuhan. 7. Mengupayakan dan memelihara hubungan kerjasama dan suasana kerja yang harmonis ditiap unit perawatan dan instalasi yang berada diwilayah Rumah Sakit. Bersambung ke halaman 2 8.

Menyelenggarakan

penelitian

dan

pengembangan

keperawatan yang bekerjasama dengan instalasi terkait.

9.

Membuat rencana kerja yang berkaitan dengan Asuhan Keperawatan

dan

memberikan

bimbingan

dalam

pemberian Asuhan Keperawatan sesuai dengan standar. 10.

Memberikan bimbingan dan pendokumentasian Asuhan Keperawatan

sehingga

diperoleh

catatan

Asuhan

Keperawatan yang akurat dan baku. 11.

Melaksanakan pengawasan, pengendalian dan penilaian terhadap penerapan Asuhan Keperawatan dan Protap natau

SPO

pelayanan

pendokumentasiannya.

keperawatan

Koordinasi

dengan

dan kepala

ruangan / kepala instalasi sesuai standar. 12.

Melakukan

penilaian

mutu

Asuhan

Keperawatan

koordinasi dengan tim mutu keperawatan atau komite medik Rumah sakit. 13.

Mengendalikan

pelaksanaan

peraturan

tata

tertib

pelayanan keperawatan yang berlaku. 14.

Melaksanakan kunjungan keliling secara berkala atau sewaktu – sewaktu – waktu waktu ke unit perawatan secara mandiri atau bersama kepala ruangan.

6. Persyaratan

: 1.

Sarjana Keperawatan : Pengalaman memimpin pelayanan keperawatan minimal 1 Tahun

2.

DIII Keperawatan :

Pengalaman

memimpin

keperawatan minimal 2 Tahun 3.

Karu 2 tahun

4.

Katim 2 Tahun

5.

Perawat pelaksana 2 tahun

6.

Memiliki kemampuan kepemimpinan

7.

Berwibawa dan jujur

8.

Kondisi Fisik

Lampiran SK Nomor : 247/YH/SK/III/2010 Tanggal : 10 Maret 2010

: Sehat Jasmani dan Rohani

pelayanan

URAIAN TUGAS

Nama Jabatan

: Kepala Bidang Keperawatan

Tugas Pokok

: Mengawasi dan mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan pada beberapa UPF (Unit Pelayanan Fungsional) yang berada diwilayah tanggung jawabnya.

Wewenang

: 1. Merencanakan, mengkoordinir, membina, mengawasi dan mengevaluasi kegiatan pelayanan keperawatan diwilayah tanggung jawabnya 2. Membantu Direktur Keperawatan dalam meningkatkan mutu tenaga dan mutu asuhan keperawatan bagi pasien secara optimal dalam sumber yang tersedia. 3. Membantu Direktur Keperawatan dalam mengawasi dan mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan diwilayah tanggungjawabnya.

Tanggung Jawab

: Bertanggung Jawab kepada Direktur

Uraian Tugas

: a. Melaksanakan fungsi perencanaan, dengan cara : 1. Merencanakan kebutuhan tenaga perawatan dari segi jumlah dan jenisnya untuk unit-unit perawatan di wilayahnya 2. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan keperawatan yang dibutuhkan oleh unit-unit perawatan di wilayahnya 3. Merencanakan jenis kegiatan pada unit-unit perawatan berdasarkan falsafah, tujuan dan kebijaksanaan di bidang perawatan, mencakup kegiatan lain yang berhubungan dengan bidang keperawatan

b. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara:

1. Melaksanakan sebagian tugas yang dilimpahkan dari kepala bidang perawatan 2. Mewakili tugas dan wewenang bidang perawatan atas persetujuan Direktur rumah sakit, sesuai kebutuhan


3. Menyampaikan

dan

menjelaskan

kebijakan

bidang

keperawatan kepada kepala ruang rawat yang berada dibawah tanggung jawabnya

4. Memberikan bimbingan kepada kepala ruang rawat tentang

pelaksanaan

pelayanan

keperawatan,

sesuai

kebijakan bidang perawatan 5. Melakukan program orientasi kepada tenaga keperawatan baru, yang akan bekerja b ekerja di unit perawatan yang berada di wilayah tanggung jawabnya 6. Mengadakan pertemuan dengan kepala ruang rawat secara berkala atau sewaktu-waktu, bila diperlukan 7. Menampung dan menanggulangi usul-usul serta keluhankeluhan baik tentang masalah tenaga keperawatan maupun pelayanan keperawatan, serta menyampaikannya kepada direktur. 8. Membantu memecahkan masalah yang timbul di unit-unit perawatan yang berada di wilayah tanggung jawabnya 9. Menghadiri pertemuan yang diadakan oleh

direktur

rumah sakit 10. Menerima, menyusun dan meneruskan laporan hasil rapat staf serta kegiatan keperawatan, kepada direktur secara rutin atau sewaktu-waktu, sesuai kebutuhan, mencakup peristiwa penting lainnya 11. Mengupayakan dan memelihara suasana kerja harmonis di tiap unit perawatan yang berada diwilayah tanggung jawabnya

c. Melaksanakan fungsi pengamatan untuk evaluasi dengan cara :

1. Pelaksanaan tata tertib yang berlaku 2. Pendayagunaan dan peralatan secara efisien 3. Mutu

kegiatan

pelayanan

keperawatan

agar

dapat

ditingkatkan mengikuti perkembangan kemajuan dalam bidang kerjanya Persyaratan Jabatan :

1. S1 keperawatan atau S2 keperawatan 2. Pengalaman memimpin pelayanan keperawatan 5 tahun untuk S1 dan 2 tahun untuk S2 3. Memiliki kemampuan sikap kepimpinan 4. Memiliki integritas tinggi 5. Berwibawa. 6. Sehat jasmani dan rohani


: 384/YH/SK/III/2010 : 10 Maret 2010


1. Nama Jabatan

: Kepala Unit ICU

2. Tugas Pokok

: a. Merencanakan,

melaksanakan,

membina,

dan

mengawasi

mengkoordinir,

mengevaluasi

kegiatan

pelayanan keperawatan di ICU b. Membantu

Kepala

meningkatkan

mutu

Bidang tenaga

Keperawatan dan

mutu

dalam Asuhan

keperawatan bagi pasien secara optimal di ICU. c. Membantu

Kepala

Bidang

Keperawatan

dalam

mengawasi dan mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan di ICU. 3. Tanggungjawab

: Bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Keperawatan

4. Wewenang

: 1. Meminta informasi dan pengarahan kepada atasan. 2. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas staf keperawatan, 3. Mengawasi, mengendalikan dan pendayagunaan tenaga keperawatan, peralatan dan mutu asuhan keperawatan di ruang rawat. 4. Menanda tangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang Kepala Ruangan. 5. Menghadiri rapat berkala dengan Direktur, Direksi, Kabid Keperawatan Rumah Sakit untuk kelancaraan pelaksanaan pelayanan keperawatan

6. Uraian Tugas

: a. Tugas yang berhubungan dengan mutu asuhan keperawatan diruang ICU:

1. Mengimplementasikan berdasarkan standar

asuhan praktek

perawatan

keperawatan

yang

berlaku di Rumah Sakit. 2. Memelihara hubungan yang baik dengan pasien dan keluarganya, dokter dan staf Rumah Sakit, dalam sikap yang wajar, proporsional, dan professional. 3. Memperhatikan dan memahami masukan dari staf untuk mengevaluasi, merevisi, dan mengembangkan standar asuhan perawatan yang menjadi tanggung jawabnya.

Bersambung ke halaman 2 4. Memperhatikan dan memahami masukan dari staf untuk merencanakan, mengimplementasikan, dan mengevaluasi metoda penugasan pemberian asuhan

keperawatan yang di anut dan pendayagunaan personil. 5. Mengawasi lingkungan unit agar terasa aman dan nyaman, dalam asuhan keperawatan yang efektif bagi pasien dan staf di ICU. b. Tugas yang berhubungan dengan mutu tenaga keperawatan di ruang ICU:

1. Mengenali tingkat kemampuan dan kompetensi dari staf ruangan, dan membantu menentukan strategi belajar untuk mengembangkan kemampuan staf dalam

keahlian

khusus

yang

sesuai

dengan

kebutuhan ICU. 2. Membantu

anggota

staf

keperawatan

untuk

mengembangkan dan mengevaluasi citra pribadi yang berkaitan dengan citra dan tujuan pelayanan keperawatan. 3. Membimbing, menilai

secara

mengawasi, terbuka

mengendalikan, semua

prilaku

dan staf

keperawatan dalam kaitan dengan peran fungsinya. 4. Memperhatikan tingkat kesehatan dan kesejahteraan staf keperawatan, sehingga tercapai iklim kerja yang kondusif, penuh semangat, dan prestasi kerja yang optimal.

c. Tugas

yang

berhubungan

dengan

manajemen

keperawatan di ICU :

1. Mengkoordinasikan pendekatan multi disiplin dalam mengelola asuhan keperawatan melalui kolaborasi dan

kerjasama

dengan

anggota

tim

kesehatan

lainnya. 2. Merencanakan, dan menempatkan staf keperawatan yang dapat memenuhi kebutuhan dan kepentingan pasien, dan sesuai dengan kualifikasi perawat dan kondisi ruangan. 3. Melakukan

supervisi

aktivitas

keperawatan

di

unitnya, dengan cara: -

Membimbing penerapan proses keperawatan.

-

Membimbing staf dalam keahlian khusus di ICU.


-

Menilai setiap rencana keperawatan yang telah disusun.

-

Mengadakan pertemuan dan diskusi untuk memecahkan

masalah

yang

timbul

di

ruangannya. 4. Melakukan pengawasan terhadap perencanaan kerja, meliputi: disiplin jam dan waktu kerja, waktu libur kerja, cuti kerja, dan menyimpan dokumen semua secara lengkap. 5. Memberikan otoritas pendelegasian fungsi kepala ruang kepada salah satu staf perawat, dengan penjelasan instruktif yang perlu pada saat kepala ruang tidak ada di tempat. 6. Mengadakan

dan

menyelenggarakan

pertemuan

berkala dengan semua staf diruangannya, minimal 1 0 setahun yang tercatat dalam risalah pertemuan. 7. Berpartisipasi dalam pertemuan fungsional dan struktural di Rumah Sakit, membantu kepanitiaan keperawatan Rumah Sakit yang berkaitan dengan visi dan misi Rumah Sakit. 8. Menunjang

sikap

pembaharuan

dan

perubahan

organisasi pendidikan disesuaikan dengan relevansi kebutuhan

ruangan

atau

Rumah

Sakit

pada

umumnya. 9. Meninjau evaluasi tahunan dan usulan perbaikan yang di anjurkan atas kebijakan dan prosedur yang berlaku, disesuaikan dengan kebutuhan ruangan, perubahan

protokoler,

perubahan

peralatan,

kecenderungan penelitian, serta perubahan peraturan Rumah Sakit 10. Membuat laporan berkala dan sewaktu terhadap perkembangan keperawatan, kendala penyelengaraan fungsi keperawatan, dan situasi ruangan yang berkaitan

dengan

ketenangan,

keamanan,

dan

kenyamanan pasien. 11. Merencanakan,

melaksanakan,

mengawasi,

mengevaluasi fasilitas dan peralatan sesuai standar yang berlaku di Rumah Sakit. d. Tugas yang berhubungan dengan pengembangan profesi keperawatan yang profesional:

1. Mengikuti dan berpartisipasi dalam pengembangan dan pengendalian mutu keperawatan.

Bersambung ke halaman 4 2. Berpartisipasi

dengan

organisasi

profesi

yang

berkaitan dengan tanggungjawabnya. 3. Bersedia mewakili bidang keperawatan dengan menunjukkan citra keperawatan yang positif dalam penampilan, baik di lingkungan Rumah Sakit maupun di dalam masyarakat. 7. Persyaratan

:

1. Sarjana keperawatan Pengalamam memimpin pelayanan keperawatan 1-2 tahun 2.

D-III keperawatan

3. Pengalaman sebagai perawat pelaksana 2 tahun 4. Pengalaman sebagai Ketua Tim/ penanggung jawab shift 2 tahun 5. Memiliki sertifikat “Kursus Manajemen Keperawatan” 6. Sertifikat ICU 7. Memiliki kemampuan kepemimpinan 8. Berwibawa 9. Sehat jasmani dan rohani


: 381/YH/SK/III/2010 : 10 Maret 2010


1. Nama Jabatan

: Kepala Unit Maria

2. Tugas Pokok

: a. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinir, membina, mengawasi

dan

mengevaluasi

kegiatan

pelayanan

keperawatan di Maria. b.

Membantu

Kepala

Bidang

Keperawatan

dalam

meningkatkan mutu tenaga dan mutu Asuhan keperawatan bagi pasien secara optimal di Maria. c. Membantu Kepala Bidang Keperawatan dalam mengawasi dan mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan di Maria 3. Tanggung Jawab


4. Wewenang

: 1. Meminta informasi dan pengarahan kepada atasan 2. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas staf keperawatan,

Mengawasi,

mengendalikan

dan

pendayagunaan tenaga keperawatan, peralatan dan mutu asuhan keperawatan di ruang rawat. 3. Menanda tangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang Kepala Ruangan. 4. Menghadiri rapat berkala dengan Direktur, Direksi, Kabid Keperawatan Rumah Sakit untuk kelancaraan pelaksanaan pelayanan keperawatan 5. Uraian Tugas

: a. Tugas

yang

berhubungan

dengan

mutu

asuhan

keperawatan di Maria :

1.

Mengimplementasikan asuhan perawatan berdasarkan standar asuhan keperawatan umum yang berlaku di Rumah Sakit.

2.

Memelihara hubungan yang baik dengan pasien dan keluarganya, dokter dan staf Rumah Sakit, dalam sikap yang wajar, proporsional, dan professional.

Bersambung ke halaman 2 3.

Memperhatikan dan memahami masukan dari staf untuk mengevaluasi, merevisi, dan mengembangkan

standar asuhan perawatan yang menjadi tanggung jawabnya. 4.

Memperhatikan dan memahami masukan dari staf untuk

merencanakan,

mengimplementasikan,

dan

mengevaluasi metoda penugasan pemberian asuhan keperawatan

yang

di

anut

dan

pendayagunaan

personil. 5.

Mengawasi lingkungan unit agar terasa aman dan nyaman, dalam asuhan keperawatan yang efektif bagi pasien dan staf di Maria.

a. Tugas Yang Berhubungan Dengan Mutu Tenaga Keperawatan di Maria:

1.

Mengenali tingkat kemampuan dan kompetensi dari staf ruangan, dan membantu menentukan strategi belajar untuk

mengembangkan

kemampuan

staf

dalam keahlian khusus yang sesuai dengan kebutuhan pasien anak di Maria. 2.

Membantu

anggota

staf

keperawatan

untuk

mengembangkan dan mengevaluasi citra pribadi yang berkaitan

dengan

citra

dan

tujuan

pelayanan

keperawatan. 3.

Membimbing, menilai

secara

mengawasi, terbuka


prilaku

dan staf

keperawatan dalam kaitan dengan peran fungsinya. 4.

Memperhatikan tingkat kesehatan dan kesejahteraan staf keperawatan, sehingga tercapai iklim kerja yang kondusif, penuh semangat, dan prestasi kerja yang optimal.

b. Tugas

Yang

Berhubungan

Dengan

Manajemen

Keperawatan di Maria :

1.

Mengkoordinasikan pendekatan multi disiplin dalam mengelola asuhan keperawatan melalui kolaborasi dan kerjasama dengan anggota tim kesehatan lainnya.

2.

Merencanakan, dan menempatkan staf keperawatan yang dapat memenuhi kebutuhan dan kepentingan pasien, dan sesuai dengan kualifikasi perawat dan kondisi unit.


3.

Melakukan

supervisi

aktivitas

keperawatan

di


Membimbing

penerapan

proses

keperawatan;

pertolongan persalinan, perawatan nifas. -


-

Mengadakan

pertemuan

dan

diskusi

untuk

memecahkan masalah yang timbul di unitnya. 4.

Melakukan pengawasan terhadap perencanaan kerja, meliputi: disiplin jam dan waktu kerja, waktu libur kerja, cuti kerja, dan menyimpan dokumen semua secara lengkap.

5.

Memberikan otoritas pendelegasian fungsi kepala ruang kepada salah satu Penanggung Jawab Shift, dengan penjelasan instruktif yang perlu pada saat tidak ada di tempat.

6.

Mengadakan

dan

menyelenggarakan

pertemuan

berkala dengan semua staf diruangannya, minimal 10 setahun yang tercatat dalam risalah pertemuan. 7.

Berpartisipasi

dalam

pertemuan

fungsional

dan

struktural di Rumah Sakit, membantu kepanitiaan keperawatan Rumah Sakit yang berkaitan dengan visi dan misi Rumah Sakit. 8.

Menunjang

sikap

pembaharuan

dan

perubahan

organisasi pendidikan disesuaikan dengan relevansi kebutuhan ruangan atau Rumah Sakit pada umumnya. 9.

Meninjau evaluasi tahunan dan usulan perbaikan yang di anjurkan atas kebijakan dan prosedur yang berlaku, disesuaikan dengan kebutuhan ruangan, perubahan protokoler,

perubahan

peralatan,

kecenderungan

penelitian, serta perubahan peraturan Rumah Sakit 10. Membuat laporan berkala dan sewaktu terhadap perkembangan keperawatan, kendala penyelengaraan fungsi

keperawatan,

berkaitan

dengan

dan

situasi

ketenangan,

ruangan keamanan,

yang dan


melaksanakan,

mengawasi,

mengevaluasi fasilitas dan peralatan sesuai standar yang berlaku di Rumah Sakit.

Bersambung ke halaman 4 c. Tugas Yang Berhubungan Dengan Pengembangan Profesi Keperawatan Yang Profesional:

1.

Mengikuti dan berpartisipasi dalam pengembangan dan pengendalian mutu keperawatan.

2.

Berpartisipasi

dengan

organisasi

profesi

yang

berkaitan dengan tanggungjawabnya. 3.

Bersedia

mewakili

bidang

keperawatan

dengan

menunjukkan citra keperawatan yang positif dalam penampilan, baik di lingkungan Rumah Sakit maupun di dalam masyarakat. 5. Persyaratan

: 1. D-III Kebidanan 2. Pengalaman sebagai perawat pelaksana 2 tahun 3. Pengalaman sebagai Ketua Tim/ penanggung jawab shift 2 tahun 4. Memiliki sertifikat “kursus Manajemen Keperawatan 5. Memiliki kemampuan kepemimpinan 6. Berwibawa 7. Sehat jasmani dan rohani


: 380/YH/SK/III/2010 : 10 Maret 2010


1. Nama Jabatan

:

Kepala Unit Martina

2.

:

1. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinir,

Tugas Pokok

membina, mengawasi dan mengevaluasi kegiatan pelayanan keperawatan di unit Martina 2. Merencanakan, membina,

melaksanakan,

mengawasi

dan

mengkoordinir,

mengevaluasi

kegiatan

pelayanan keperawatan di Unit Martina 3. Membantu

Kepala

meningkatkan

mutu

Bidang tenaga

Keperawatan dan

mutu

dalam Asuhan

keperawatan bagi pasien secara optimal di unit Martina 4. Membantu

Kepala

Bidang

Keperawatan

dalam

mengawasi dan mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan di Unit Martina 3.

Tanggungjawab

:

Bertanggung Jawab kepada Kepala Bidang Keperawatan

4.

Wewenang

:

1. Meminta informasi dan pengarahan kepada atasan 2. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas staf keperawatan, mengawasi, mengendalikan dan pendayagunaan tenaga keperawatan, peralatan dan mutu asuhan keperawatan di ruang rawat. 3. Menanda tangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang Kepala Ruangan. 4. Menghadiri rapat berkala dengan Direktur, Direksi, Kabid Keperawatan Rumah Sakit untuk kelancaraan pelaksanaan pelayanan keperawatan

5.

Uraian tugas

: a. Tugas yang berhubungan dengan mutu asuhan keperawatan di unit Martina:

1.




3.

Memperhatikan dan memahami masukan dari staf untuk mengevaluasi, merevisi, dan mengembangkan standar asuhan perawatan yang menjadi tanggung jawabnya.

4.

Memperhatikan dan memahami masukan dari staf untuk

merencanakan,


dan


yang

di

anut

dan

pendayagunaan

personil. 5.

Mengawasi lingkungan unit agar terasa aman dan nyaman, dalam asuhan keperawatan yang efektif bagi pasien dan staf di vincensius.

b. Tugas

yang

berhubungan

dengan

mutu

tenaga

keperawatan di Fransiskus:

1. Mengenali tingkat kemampuan dan kompetensi dari staf ruangan, dan membantu menentukan strategi belajar untuk mengembangkan kemampuan staf dalam keahlian khusus yang sesuai dengan kebutuhan pasien di unit Martina 2. Membantu

anggota

staf

keperawatan

untuk


dengan

citra

dan

tujuan

pelayanan

keperawatan. 3. Membimbing,

mengawasi,

mengendalikan,

dan

menilai secara terbuka semua prilaku staf keperawatan dalam kaitan dengan peran fungsinya. 4. Memperhatikan tingkat kesehatan dan kesejahteraan staf keperawatan, sehingga tercapai iklim kerja yang kondusif, penuh semangat, dan prestasi kerja yang optimal.

c. Tugas

yang

berhubungan

dengan

manajemen

keperawatan di Unit Martina:

1. Mengkoordinasikan pendekatan multi disiplin dalam mengelola asuhan keperawatan melalui kolaborasi dan kerjasama dengan anggota tim kesehatan lainnya. 2. Merencanakan, dan menempatkan staf keperawatan yang dapat memenuhi kebutuhan dan kepentingan pasien, dan sesuai dengan kualifikasi perawat dan kondisi unit. Bersambung ke halaman 3

3. Melakukan supervisi aktivitas keperawatan di unitnya, dengan cara: -

Membimbing penerapan proses keperawatan dan program bermain bagi pasien.

-


-

Mengadakan

pertemuan

dan

diskusi

untuk

memecahkan masalah yang timbul di unit martina. 4. Melakukan pengawasan terhadap perencanaan kerja, meliputi: disiplin jam dan waktu kerja, waktu libur kerja, cuti kerja, dan menyimpan dokumen semua secara lengkap. 5. Memberikan otoritas pendelegasian fungsi kepala ruang kepada salah satu Penanggung Jawab Shift, dengan penjelasan instruktif yang perlu pada saat tidak ada di tempat. 6. Mengadakan

dan

menyelenggarakan

pertemuan

berkala dengan semua staf diruangannya, minimal 10 setahun yang tercatat dalam risalah pertemuan. 7. Berpartisipasi

dalam

pertemuan

fungsional

dan

struktural di Rumah Sakit, membantu kepanitiaan keperawatan Rumah Sakit yang berkaitan dengan visi dan misi Rumah Sakit. 8. Menunjang

sikap

pembaharuan

dan

perubahan

organisasi pendidikan disesuaikan dengan relevansi kebutuhan ruangan atau Rumah Sakit pada umumnya. 9. Meninjau evaluasi tahunan dan usulan perbaikan yang di anjurkan atas kebijakan dan prosedur yang berlaku, disesuaikan dengan kebutuhan ruangan, perubahan protokoler,

perubahan

peralatan,

kecenderungan


keperawatan,

berkaitan

dengan

dan

situasi

ketenangan,

ruangan keamanan,

yang dan


melaksanakan,

mengawasi,


Bersambung ke halaman 4 d. Tugas

yang

berhubungan

dengan

pengembangan

profesi keperawatan yang profesional:

1. Mengikuti dan berpartisipasi dalam pengembangan dan pengendalian mutu keperawatan. 2. Berpartisipasi dengan organisasi profesi yang berkaitan dengan tanggungjawabnya. 3. Bersedia

mewakili

bidang

keperawatan

dengan

menunjukkan citra keperawatan yang positif dalam penampilan, baik di lingkungan Rumah Sakit maupun di dalam masyarakat.

6.

Persyaratan

: 1. Sarjana Keperawatan 2. Pengalamam memimpin pelayanan keperawatan 1-2 tahun 3. D-III keperawatan 4. Pengalaman sebagai perawat pelaksana 2 tahun 5. Pengalaman sebagai Ketua Tim/ penanggung jawab shift 2 tahun 6. Memiliki sertifikat “kursus Manajemen Keperawatan 7. Memiliki kemampuan kepemimpinan 8. Berwibawa 9. Sehat jasmani dan rohani


: 379/YH/SK/III/2010 : 10 Maret 2010


5. Nama Jabatan

:

Kepala Unit Fransiskus

6.

:

1. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinir,

Tugas Pokok

membina, mengawasi dan mengevaluasi kegiatan pelayanan keperawatan di Fransiskus 5. Merencanakan, membina,

melaksanakan,

mengawasi

dan

mengkoordinir,

mengevaluasi

kegiatan

pelayanan keperawatan di Fransiskus 6. Membantu

Kepala

meningkatkan

mutu

Bidang tenaga

Keperawatan dan

mutu

dalam Asuhan

keperawatan bagi pasien secara optimal di Fransiskus 7. Membantu

Kepala

Bidang

Keperawatan

dalam

mengawasi dan mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan di Fransiskus 7.

Tanggungjawab

:


8.

Wewenang

:


5.

Uraian tugas

: a. Tugas yang berhubungan dengan mutu asuhan keperawatan di Fransiskus:

7.




9.

Memperhatikan dan memahami masukan dari staf untuk mengevaluasi, merevisi, dan mengembangkan standar asuhan perawatan yang menjadi tanggung jawabnya.

10. Memperhatikan dan memahami masukan dari staf untuk

merencanakan,


dan


yang

di

anut

dan

pendayagunaan

personil. 11. Mengawasi lingkungan unit agar terasa aman dan nyaman, dalam asuhan keperawatan yang efektif bagi pasien dan staf di vincensius.

e. Tugas

yang

berhubungan

dengan

mutu

tenaga


5. Mengenali tingkat kemampuan dan kompetensi dari staf ruangan, dan membantu menentukan strategi belajar untuk mengembangkan kemampuan staf dalam keahlian khusus yang sesuai dengan kebutuhan pasien di Fransiskus 6. Membantu

anggota

staf

keperawatan

untuk


dengan

citra

dan

tujuan

pelayanan


mengawasi,

mengendalikan,

dan


f.

Tugas

yang

berhubungan

dengan

manajemen


12. Mengkoordinasikan pendekatan multi disiplin dalam mengelola asuhan keperawatan melalui kolaborasi dan kerjasama dengan anggota tim kesehatan lainnya. 13. Merencanakan, dan menempatkan staf keperawatan yang dapat memenuhi kebutuhan dan kepentingan pasien, dan sesuai dengan kualifikasi perawat dan kondisi unit. Bersambung ke halaman 3

14. Melakukan supervisi aktivitas keperawatan di unitnya, dengan cara: -


-


-

Mengadakan

pertemuan

dan

diskusi

untuk

memecahkan masalah yang timbul di unitnya. 15. Melakukan pengawasan terhadap perencanaan kerja, meliputi: disiplin jam dan waktu kerja, waktu libur kerja, cuti kerja, dan menyimpan dokumen semua secara lengkap. 16. Memberikan otoritas pendelegasian fungsi kepala ruang kepada salah satu Penanggung Jawab Shift, dengan penjelasan instruktif yang perlu pada saat tidak ada di tempat. 17. Mengadakan

dan

menyelenggarakan

pertemuan


dalam

pertemuan

fungsional

dan


sikap

pembaharuan

dan

perubahan


perubahan

peralatan,

kecenderungan


keperawatan,

berkaitan

dengan

dan

situasi

ketenangan,

ruangan keamanan,

yang dan


melaksanakan,

mengawasi,


Bersambung ke halaman 4 g. Tugas yang berhubungan dengan pengembangan profesi keperawatan yang profesional:


mewakili

bidang

keperawatan

dengan


12. Persyaratan

: 1. Sarjana Keperawatan 2. Pengalamam memimpin pelayanan keperawatan 1-2 tahun 3. D-III keperawatan 4. Pengalaman sebagai perawat pelaksana 2 tahun 5. Pengalaman sebagai Ketua Tim/ penanggung jawab shift 2 tahun 6. Memiliki sertifikat “kursus Manajemen Keperawatan 7. Memiliki kemampuan kepemimpinan 8. Berwibawa 9. Sehat jasmani dan rohani


: 378/YH/SK/III/2010 : 10 Maret 2010


9. Nama Jabatan

:

Kepala Unit Vincensius

10. Tugas Pokok

:

1. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinir, membina, mengawasi dan mengevaluasi kegiatan pelayanan keperawatan di Vincentius 8. Merencanakan, membina,

melaksanakan,

mengawasi

dan

mengkoordinir,

mengevaluasi

kegiatan

pelayanan keperawatan di vincensius. 9. Membantu

Kepala

meningkatkan

mutu

Bidang tenaga

Keperawatan dan

mutu

dalam Asuhan

keperawatan bagi pasien secara optimal di vincens ius. 10.

Membantu Kepala Bidang Keperawatan dalam

mengawasi dan mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan di vincensius. 11.

Tanggungjawab

:


12.

Wewenang

:


5.

Uraian tugas

: a. Tugas yang berhubungan dengan mutu asuhan keperawatan di vincensius:

13. Mengimplementasikan asuhan perawatan berdasarkan standar asuhan keperawatan umum yang berlaku di Rumah Sakit.

Bersambung ke halaman 2 14. Memelihara hubungan yang baik dengan pasien dan keluarganya, dokter dan staf Rumah Sakit, dalam sikap yang wajar, proporsional, dan professional. 15. Memperhatikan dan memahami masukan dari staf untuk mengevaluasi, merevisi, dan mengembangkan

standar asuhan perawatan yang menjadi tanggung jawabnya. 16. Memperhatikan dan memahami masukan dari staf untuk

merencanakan,


dan


yang

di

anut

dan

pendayagunaan

personil. 17. Mengawasi lingkungan unit agar terasa aman dan nyaman, dalam asuhan keperawatan yang efektif bagi pasien dan staf di vincensius.

h. Tugas

yang

berhubungan

dengan

mutu

tenaga

keperawatan di Vincensius:

9. Mengenali tingkat kemampuan dan kompetensi dari staf ruangan, dan membantu menentukan strategi belajar untuk mengembangkan kemampuan staf dalam keahlian khusus yang sesuai dengan kebutuhan pasien anak di vincensius. 10. Membantu

anggota

staf

keperawatan

untuk


dengan

citra

dan

tujuan

pelayanan


mengawasi,

mengendalikan,

dan


i.

Tugas

yang

berhubungan

dengan

manajemen

keperawatan di Vincensius:

23. Mengkoordinasikan pendekatan multi disiplin dalam mengelola asuhan keperawatan melalui kolaborasi dan kerjasama dengan anggota tim kesehatan lainnya. 24. Merencanakan, dan menempatkan staf keperawatan yang dapat memenuhi kebutuhan dan kepentingan pasien, dan sesuai dengan kualifikasi perawat dan kondisi unit. Bersambung ke halaman 3 25. Melakukan supervisi aktivitas keperawatan di unitnya, dengan cara:

-


-


-

Mengadakan

pertemuan

dan

diskusi

untuk

memecahkan masalah yang timbul di unitnya. 26. Melakukan pengawasan terhadap perencanaan kerja, meliputi: disiplin jam dan waktu kerja, waktu libur kerja, cuti kerja, dan menyimpan dokumen semua secara lengkap. 27. Memberikan otoritas pendelegasian fungsi kepala ruang kepada salah satu Penanggung Jawab Shift, dengan penjelasan instruktif yang perlu pada saat tidak ada di tempat. 28. Mengadakan

dan

menyelenggarakan

pertemuan


dalam

pertemuan

fungsional

dan


sikap

pembaharuan

dan

perubahan


perubahan

peralatan,

kecenderungan


keperawatan,

berkaitan

dengan

dan

situasi

ketenangan,

ruangan keamanan,

yang dan


melaksanakan,

mengawasi,



j.

Tugas

yang

berhubungan

dengan

pengembangan

profesi keperawatan yang profesional:


mewakili

bidang

keperawatan

dengan


18. Persyaratan

: 1. Sarjana Keperawatan 2. Pengalamam memimpin pelayanan keperawatan 1-2 tahun 3. D-III keperawatan 4. Pengalaman sebagai perawat pelaksana 2 tahun 5. Pengalaman sebagai Ketua Tim/ penanggung jawab shift 2 tahun 6. Memiliki sertifikat “kursus Manajemen Keperawatan 7. Sertifikat keahlian khusus kamar bedah. 8. Memiliki kemampuan kepemimpinan 9. Berwibawa 10.Sehat jasmani dan rohani


: 377/YH/SK/III/2010 : 10 Maret 2010


1. Nama Jabatan

:

Kepala Unit Lukas

2. Tugas Pokok

:

a. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinir, membina, mengawasi dan mengevaluasi kegiatan pelayanan keperawatan di Unit Lukas b. Membantu Kepala Bidang Keperawatan dalam meningkatkan mutu Asuhan Keperawatan bagi pasien secara optimal di unit Lukas c. Membantu

Kepala

Bidang

Keperawatan

dalam

mengawasi dan mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan di ruangannya. 3. Tanggung Jawab

:


4. Wewenag

:

1. Meminta informasi dan pengarahan kepada atasan 2. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas staf keperawatan, 3. Mengawasi,

mengendalikan

dan

pendayagunaan

tenaga

keperawatan, peralatan dan mutu asuhan keperawatan di ruang rawat. 4. Menanda tangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang Kepala Ruangan. 5. Menghadiri rapat berkala dengan Direktur, Direksi, Kabid Keperawatan Rumah Sakit untuk kelancaraan pelaksanaan pelayanan keperawatan.

6. Uraian Tugas

:

a. Tugas yang berhubungan dengan mutu asuhan keperawatan diruangaannya:

1.

Mengimplementasikan

asuhan

perawatan

berdasarkan standar praktek keperawatan yang berlaku di Rumah Sakit. 2.


3.

Memperhatikan dan memahami masukan dari staf untuk mengevaluasi, merevisi, dan mengembangkan standar asuhan perawatan yang menjadi tanggung jawabnya. Bersambung ke halaman 2

4.

Memperhatikan dan memahami masukan dari staf untuk merencanakan, mengimplementasikan, dan mengevaluasi metoda penugasan pemberian asuhan keperawatan yang di anut dan pendayagunaan personil.

5.

Mengawasi lingkungan unit agar terasa aman dan nyaman, dalam asuhan keperawatan yang efektif bagi pasien dan staf di ruangannya.

b. Tugas yang berhubungan dengan mutu tenaga keperawatan di ruangannya:

1.

Mengenali tingkat kemampuan dan kompetensi dari staf ruangan, dan membantu menentukan strategi belajar untuk mengembangkan kemampuan staf dalam keahlian khusus ( medical – bedah ) yang sesuai dengan kebutuhan ruangan.

2.

Membantu

anggota

staf

keperawatan

untuk

mengembangkan dan mengevaluasi citra pribadi yang berkaitan dengan citra dan tujuan pelayanan keperawatan. 3.

Membimbing, menilai

mengawasi,

secara

terbuka


prilaku

dan staf

keperawatan dalam kaitan dengan peran fungsinya. 4.

Memperhatikan tingkat kesehatan dan kesejahteraan staf keperawatan, sehingga tercapai iklim kerja yang kondusif, penuh semangat, dan prestasi kerja yang optimal.

c. Tugas

yang

berhubungan

dengan

manajemen

keperawatan di ruangannya :

1.

Mengkoordinasikan

pendekatan

multi

disiplin

dalam mengelola asuhan keperawatan melalui kolaborasi dan kerjasama dengan anggota tim kesehatan lainnya. 2.

Merencanakan, dan menempatkan staf keperawatan yang dapat memenuhi kebutuhan dan kepentingan pasien, dan sesuai dengan kualifikasi perawat dan kondisi ruangan.

3.

Melakukan

supervisi

aktivitas

keperawatan

di


Membimbing penerapan proses keperawatan.

-

Menilai setiap rencana keperawatan yang telah disusun. Bersambung ke halaman 3

-

Mengadakan pertemuan dan diskusi untuk memecahkan

masalah

yang

timbul

di

ruangannya. 4.

Melakukan

pengawasan

terhadap

perencanaan

kerja, meliputi: disiplin jam dan waktu kerja, waktu

libur kerja, cuti kerja, dan menyimpan dokumen semua secara lengkap. 5.

Memberikan otoritas pendelegasian fungsi kepala ruang kepada salah satu staf perawat, dengan penjelasan instruktif yang perlu pada saat kepala ruang tidak ada di tempat.

6.

Mengadakan dan menyelenggarakan pertemuan berkala dengan semua staf diruangannya, minimal 10x

setahun

yang

tercatat

dalam

ringkasan

pertemuan. 7.

Berpartisipasi dalam pertemuan fungsional dan struktural di Rumah Sakit, membantu kepanitiaan keperawatan Rumah Sakit yang berkaitan dengan visi dan misi Rumah Sakit.

8.

Menunjang sikap pembaharuan dan perubahan organisasi pendidikan disesuaikan dengan relevansi kebutuhan

ruangan

atau

Rumah

Sakit

pada

umumnya. 9.

Meninjau evaluasi tahunan dan usulan perbaikan yang di anjurkan atas kebijakan dan prosedur yang berlaku, disesuaikan dengan kebutuhan ruangan, perubahan

protokoler,

kecenderungan

perubahan

penelitian,

serta

peralatan, perubahan

peraturan Rumah Sakit 10. Membuat laporan berkala dan sewaktu terhadap perkembangan

keperawatan,

kendala

penyelengaraan fungsi keperawatan, dan situasi ruangan

yang

berkaitan

dengan

ketenangan,

keamanan, dan kenyamanan pasien. 11. Merencanakan,

melaksanakan,

mengawasi,


d. Tugas yang berhubungan dengan pengembangan profesi keperawatan yang profesional:

1. Mengikuti dan berpartisipasi dalam pengembangan dan pengendalian mutu keperawatan. Bersambung ke halaman 4 2. Berpartisipasi

dengan

organisasi

profesi

yang

berkaitan dengan tanggungjawabnya. 3. Bersedia mewakili bidang keperawatan dengan menunjukkan citra keperawatan yang positif dalam

penampilan,

baik di

lingkungan Rumah

Sakit

maupun di dalam masyarakat.

7. Persyaratan

:

1. Sarjana keperawatan 2. Pengalamam memimpin pelayanan keperawatan 1-2 tahun 3. Sarjana

muda

keperawatan

atau

lulusan

D-III

keperawatan 4. Pengalaman sebagai perawat pelaksana 2 tahun 5. Pengalaman sebagai Ketua Tim/ penanggung jawab shift 2 tahun 6. Memiliki sertifikat “kursus Manajemen Keperawatan 7. Memiliki kemampuan kepemimpinan 8. Berwibawa 9. Sehat jasmani dan rohani


: 376/YH/SK/III/2010 : 10 Maret 2010


1. Nama Jabatan

: Sub Seksi Peralatan & SDM

2. Tugas Pokok

: 1. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinir, membina, mengawasi dan mengevaluasi kegiatan pengembangan staf dan pengendalian mutu. 2. Membantu

Kepala

Bidang

Keperawatan

dalam

meningkatkan mutu tenaga dan mutu asuhan keperawatan bagi pasien secara optimal dalam sumber yang tersedia. 3. Membantu secara langsung semua ruang perawatan untuk mengembangkan sasaran program pengendalian mutu , termasuk: -

Strategi

-

Siapa yang bertanggung jawab untuk menangani strategi tersebut.

-

Tanggal penyelesaian.

-

Tanggal peninjauan kembali.

3. Tanggung Jawab


4. Wewenang

: a. Dalam menjalankan tugasnya Seksi Peralatan dan SDM keperawatan mempunyai

wewenang sebagai

berikut :

1.

Meminta informasi dan pengarahan kepada Kabid Keperawatan

2.

Memberi

petunjuk

dan

bimbingan

dalam

pendayagunaan tenaga keperawatan 3.

Mengkoordinasikan, mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga keperawatan

4.

Memberi pentunjuk dan bimbingan penerapan etika profesi

5.

Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang Sub Seksi SDM keperawatan

6.

Melakukan penilaian kinerja keperawatan sesuai kebijakan rumah sakit

Bersambung ke halaman 2 5. Uraian Tugas

: I. Peralatan Keperawatan a.

Melaksanakan fungsi Perencanaan :

1. Menyusun rencana kerja Sub Seksi peralatan

2. Menyiapkan

rencana

kebutuhan

peralatan

perawatan baik jumlah maupun kualitas alat, koordinasi dengan Karu. 3. Menyiapkan

usulan

distribusi

peralatan

keperawatan sesuai kebutuhan pelayanan. 4. Menyusun

Protap/

SPO

pendayagunaan

dan

pemeliharaan peralatan berdasarkan kebijakan Rumah Sakit. 5. Menyiapkan usulan program pelatihan bagi tenaga yang mengoperasikan alat 6. Menyusun

sistim

pencatatan

dan

pelaporan/inventarisasi peralatan keperawatan. 7. Menyusun prosedur pengaktifan dan perbaikan peralatan sesuai kebijakan Rumah Sakit.

b.

Melaksanakan

fungsi

perggerakan

dan

pelaksanaan meliputi :

1. Melaksanakan

sebagai

tugas

dan

wewenang

Kepala Bidang Keperawatan atas persetujuan Direktur sesuai kebutuhan. 2. Menyampaikan Rumah

dan

Sakit,

menjelaskan tentang

pendayagunaan/

kebijakan

pengendalian,

pemeliharaan

peralatan

perawatan, koordinasi dengan Karu. 3. Menyusun Protap/ SPO peralatan, koordinasi dengan Karu. 4. Memberi saran dan masukan sebagai bahan pertimbangan terhadap atasan. 5. Menganalisa dan mengkaji usulan kebutuhan peralatan dari Karu. 6. Melaksanakan pelaporan berkala/ khusus tentang pendayagunaan peralatan keperawatan. 7. Mengupayakan

peralatan

keperawatan

selalu

dalam keadaan siap pakai koordinasi dengan IPRS/ Instalasi terkait. Bersambung ke halaman 3 c.

Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian meliputi :

1.

Melaksanakan penilaian,

pengawasan,

pendayagunaan

peralatan keperawatan.

dan

pengendalian, pemeliharaan

2.

Melaksanakan

pengawasan

pengendalian

dan

penilaian terhadap penerapan Protap / SPO peralatan keperawatan. 3.

Melaksanakan

pengawasan

dan

pengendalian

system inventarisasi peralatan perawatan, untuk mencegah kehilangan alat.

II.SDM KEPERAWATAN a. Melaksanakan fungsi Perencanaan meliputi :

1. Menyusun

rencana

kerja

Sub

Seksi

SDM

Keperawatan 2. Menyusun rencana kebutuhan tenaga keperawatan baik

jumlah

maupun

kualifikasi

tenaga

keperawatan, koordinasi dengan Ka.Ru. 3. Menyiapkan usulan penempatan/ distribusi tenaga keperawatan,

sesuai

kebutuhan

pelayanan,

berdasarkan usulan Ka.Ru. 4. Menyiapkan rencana pengembangan staf, sesuai kebutuhan pelayanan, koordinasi dengan Ka.Rru. 5. Menghadiri

rapat

pertemuan

berkala

dengan

Kepala Bidang Keperawatan dan Kepala Bidang terkait, untuk kelancaran pelaksanaan

pelayanan

keperawatan.

b. Melaksanakan fungsi pergerakan dan pelaksanaan meliputi :

1. Mengumpulkan

berkas

kepegawaian

tenaga

keperawatan, koordinasi dengan Ka. Ru. Berkas kepegawaian

tersebut

disimpan

oleh

Kepala

Bidang keperawatan. 2. Melaksanakan sebagian tugas dan wewenang dari Kepala Bidang Keperawatan. 3. Mewakili tugas dan wewenang Kepala Bidang keperawatan atas persetujuan Direktur Rumah Sakit sesuai kebutuhan. Bersambung ke halaman 4 4. Mengumpulkan

dan

menjelaskan

kebijakan

Rumah Sakit dalam bidang ketenagaan kepada staf perawatan koordinasi dengan Karu. 5. Memberikan pembinaan pengembangan profesi tenaga keperawatan

6. Menyusun Protap/ SPO ketenagaan, koordinasi dengan Karu. 7. Memberikan saran dan masukan sebagai bahan pertimbangan pada atasan. 8. Menganalisa dan mengkaji usulan kebutuhan tenaga keperawatan.

c.

Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian meliputi :

1. Melakukan pengawasan, pengendalian, penilaian terhadap pendayagunaan tenaga keperawatan. 2. Melakukan penilaian mutu penerapan etika serta kemampuan profesi tenaga keperawatan.

6. Persyaratan Jabatan :

1. Sarjana Keperawatan 2. Pengalaman memimpin pelayanan keperawatan 2 Tahun 3. DIII Keperawatan 4. Karu 2 tahun 5. Katim 2 Tahun 6. Perawat pelaksana 2 tahun 7. Kursus / Pelatihan : Manajemen Mutu 8. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani 9. Berwibawa dan jujur

Lampiran SK Nomor : 373/YH/SK/III/2010 Tanggal : 10 Maret 2010 URAIAN TUGAS DAN WEWENANG

Nama Jabatan

:

Kepala Instalasi Gawat Darurat

Tanggung Jawab

:

Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pelayanan dan Penunjang Medis

Tugas Pokok

:

Mengelola seluruh kegiatan pelayanan yang ada di Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit Harapan.

Wewenang

:

Membuat Jadwal Dinas dokter IGD dan perawat IGD Memberikan informasi kepada petugas Instalasi Gawat Darurat

Uraian Tugas

:

1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan a. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga kerja yang dibutuhkan di Instalasi Gawat Darurat (membuat Pola Ketenagaan setiap tahunnya). b. Merencanakan pengembangan Instalasi Gawat Darurat Rumah

Sakit

Harapan

sesuai

dengan

tujuan

dan

kebutuhan Rumah Sakit.

2. Melaksanakan Fungsi Pelaksanaan

a. Mengatur

dan

mengkoordinasikan

seluruh

kegiatan

pelayanan di Instalasi Gawat Darurat. b. Memberikan bimbingan, petunjuk dan penilaian kepada petugas di Instalasi Gawat Darurat sesuai dengan apa yang telah digariskan oleh Rumah Sakit Harapan. c. Menyampaikan dan menjelaskan kebijakan-kebijakan Rumah Sakit Harapan kepada dokter jaga, koordinator perawat, penanggung jawab shift dan siswa AKPER yang melaksanakan tugas belajar (praktek) di Instalasi Gawat Darurat. d. Membuat dan melaksanakan program orientasi tenaga baru di Instalasi Gawat Darurat. e. Menjadwalkan

dan

mengadakan

pertemuan

dengan

dokter jaga dan petugas-petugas Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit Harapan secara berkala atau sewaktu-waktu bila diperlukan. f. Menampung dan menanggapi usul-usul serta keluhankeluhan baik masalah tenaga maupun pelayanan serta menyampaikan kepada kepala Instalasi Rawat Jalan & Rawat Inap. g. Memecahkan masalah yang timbul di Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit Harapan sebatas wewenang yang dimiliki. h. Menghadiri pertemuan berkala atau undangan pertemuan lain yang diadakan oleh Direktur.

i.

Menyusun dan melaporkan hasil rapat staf serta kegiatan di Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit Harapan kepada Kepala Pelayanan dan Penunjang Medis dan Direktur.

j.

Mengupayakan dan memelihara hubungan baik dengan bagian-bagian lain dalam Rumah Sakit.

k. Mengupayakan dan memelihara suasana kerja yang baik dan harmonis di Instalasi Gawat Darurat. l.

Meneliti dan mempertimbangkan surar-surat permohonan kenaikan pangkat, cuti, pindah, berhenti dan lain-lainnya dari tenaga yang ada.

m. Menyimpan dan memelihara dokumen, kegiatan dan termasuk data kepegawaian dari tenaga yang ada. n. Mengatur permintaan bantuan tenaga Instalasi Gawat Darurat oleh Instalasi lain atas persetujuan Direktur Rumah Sakit. o. Mengatur jadwal dokter jaga dan dokter on call sehingga tidak ada kekosongan.

3. Melaksanakan Fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan pelatihan Staf Instalasi Gawat Darurat :

a. Merencanakan dan mengusulkan pelatihan-pelatihan Staf Instalasi Gawat Darurat kepada Direktur guna peningkatan dan Pengembangan SDM dan Mutu Pelayanan Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit Harapan. b. Berkoordinasi dengan Sub Bagian DIKLAT dalam pelaksanaan pelatihan-pelatihan bagi staf Instalasi Gawat Darurat

4. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi :

a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan peraturan/tata tertib pelayanan yang berlaku. b. Mengawasi dan mengevaluasi pendayagunaan tenaga dan peralatan secara efisien dan efektif. c. Membuat Evaluasi Kinerja petugas di Instalasi Gawat Darurat guna kepentingan kenaikan pangkat, gaji berkala dan lain sebagainya. d. Mengawasi dan mengevaluasi mutu kegiatan medik dan administrative di Instalasi Gawat Darurat sehingga setiap staf/ petugas dapat meningkatkan, mempertahankan dan mengikuti kerjanya.

perkembangan

kemajuan

dalam

bidang

Hak

: a. Berhak atas sarana dan prasarana yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. b. Berhak atas tunjangan struktural sesuai dengan Keputusan Yayasan Harapan.

Kwalifikasi

: - S1-Kedokteran - Dokter yang bekerja di rumah sakit Harapan - Pernah mengikuti pelatihan PPGD-BCLS - Memiliki kemampuan memimpin

Lampiran SK Nomor : 368/YH/SK/III/2010 Tanggal

: 10 Maret 2010


Nama Jabatan

: Kepala Instalasi Farmasi

Tanggung Jawab

: Bertanggung jawab Kepada Kepala Bidang Pelayanan dan Penunjang Medis

Tugas Pokok

: Mengkoordinir semua bagian di Instalasi Farmasi di Rumah Sakit Harapan

Wewenang

: Membuat jadwal dinas petugas Instalasi Farmasi Memberikan informasi kepada petugas Instalasi Farmasi

Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan Fungsi Perencanan: a. Merencanakan

persediaan,

penyimpanan

dan

pendistribusian obat-obat dan alat kesehatan di rumah sakit Harapan. b. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga kerja yang dibutuhkan

di

Instalasi

Farmasi

(membuat

pola

ketenagaan) setiap tahunnya c. Merencanakan pengembangan Instalasi Farmasi Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Rumah Sakit.


a. Memilih/menetapkan dan mengontrol spesifikasi mutu dan jumlah persediaan obat dan alat kesehatan. b. Mengontrol ex-pire date obat-obatan dan alat kesehatan dan mengurus pengembalian obat yang ex-pire kepada PBF c. Mengusulkan dan mengevaluasi perjanjian kerja dengan pemasok utama dan pemasok pengganti untuk suplai persediaan obat dan alat kesehatan berdasarkan kriteria yang ditetapkan di Rumah Sakit dan berkoordinasi dengan Bagian LOGISTIK. d. Menetapkan struktur pemberian harga untuk pelayanan Farmasi dan produk Instalasi Farmasi berdasarkan kriteria yang ditetapkan di Rumah Sakit. e. Mengelola dan mengendalikan semua sediaan obat dan alat kesehatan yang beredar di Rumah Sakit serta menjamin keamanan dan mutu yang paling baik. f.

Merumuskan

dan

menentukan

Sistem

Prosedur

Operasional dan kebijakan untuk pengoperasian Instalasi Farmasi dan mendapat pengesahan dari Direktur Rumah Sakit Harapan g. Membuat dan mengevaluasi program kerja Instalasi Farmasi setiap tahunnya h. Melaksanakan kegiatan informasi obat dan alat kesehatan.

i.

Melaksanakan orientasi khusus untuk karyawan baru di bagian Farmasi

3. Melaksanakan Fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan Pelatihan Staf Instalasi:

a. Merencanakan dan mengusulkan pelatihan-pelatihan staf Instalasi Farmasi yang dibutuhkan guna peningkatan Mutu Pelayanan Instalasi Farmasi Rumah Sakit Harapan. b. Berkoordinasi pelaksanaan

dengan

Sub

Bagian

pelatihan-pelatihan

Diklat

bagi

staf

untuk Instalasi

Farmasi di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Harapan.

4. Melaksanakan fungsi pengawasan dan Evaluasi

a. Mengawasi pelaksanaan sistem prosedur operasional dan program kerja b. Mengevaluasi dan mengembangkan sistem pelayanan kefarmasian. c. Membuat Evaluasi Kinerja petugas di Instalasi Farmasi guna kepentingan kenaikan pangkat, gaji berkala dan lain sebagainya. d. Mengawasi dan mengevaluasi mutu kegiatan medik dan administrative

di

Instalasi

Farmasi

sehingga

setiap

staf/petugas dapat meningkatkan, mempertahankan dan mengikuti

perkembangan

kemajuan

dalam

bidang

kerjanya. e. Melaporkan pelaksanaan tugasnya secara periodik kepada pimpinan Rumah Sakit.

Hak

: a. Berhak atas sarana dan prasarana yang sesuai dengan tugas

dan tanggung jawabnya. b. Mendapat tunjangan struktural sesuai dengan Keputusan Yayasan Harapan.

Kwalifikasi

: Pendidikan S1 Farmasi/Apoteke Memiliki kemampuan memimpin



Nama Jabatan

:

Kepala Instalasi Laboratorium

Tanggung Jawab

:

Bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pelayanan dan Penunjang Medis.

Tugas Pokok

:

Mengkoordinir semua

bagian Laboratorium di Rumah

Sakit Harapan. Wewenang

:

Membuat Jadwal dinas petugas Laboratorium Memberikan informasi kepada petugas Laboratorium

Uraian Tugas

:

1. Melaksanakan Fungsi Perencanan: a. Merencanakan persediaan, pemeliharaan fasilitas dan sarana prasarana yang ada di Instalasi Laboratorium. b. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga kerja yang dibutuhkan di Instalasi Laboratorium (membuat Pola Ketenagaan) setiap tahunnya. c. Merencanakan pengembangan Instalasi Laboratorium Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Rumah Sakit

2. Melaksanakan Fungsi Pelaksanaan:

a. Mengusulkan dan memilih spesifikasi mutu dan jumlah persediaan sarana dan prasarana Instalasi Laboratorium dan berkoordinasi dengan bagian Logistik b. Mengkoordinir petugas yang ada di Laboratorium dalam kegiatan pelayanan Laboratorium. c. Mengkoordinir dan melaksanakan pengambilan dan pengelolaan spesimen d. Mengkoordinir

hasil

pemeriksaan

dan

mempertanggungjawabkan hasil pemeriksaan e. Mengkoordinir

pelaksanaan

tugas

pencatatan

dan

pelaporan hasil pemeriksaan laboratorium f.

Membuat program bulanan, triwulan, dan tahunan

g. Merumuskan operasional

dan dan

menentukan kebijakan

sistem

untuk

prosedur

pengoperasian

Instalasi Laboratorium dan mendapat pengesahan dari Direktur rumah sakit Harapan

h. Membuat dan mengevaluasi program kerja instalasi laboratorium.

3.

Melaksanakan

Fungsi

Pengembangan

melalui

Pendidikan dan Pelatihan Staf Instalasi:

a. Merencanakan dan mengusulkan pelatihan-pelatihan Staf Instalasi Laboratorium yang dibutuhkan guna peningkatan SDM dan Mutu Pelayanan Instalasi Laboratorium Rumah Sakit Harapan. b. Berkoordinasi

dengan

Sub

Bagian

Diklat

untuk

mengadakan pelatihan-pelatihan bagi staf Instalasi Laboratorium.

4. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi

a. Mengawasi pelaksanaan sistem prosedur operasional dan program kerja b. Mengevaluasi dan mengembangkan sistem pelayanan Laboratorium. c. Mengawasi dan melaksanakan pengelolaan reagen di Laboratorium d. Membuat Evaluasi Kinerja petugas di Laboratorium guna kepentingan kenaikan pangkat, gaji berkala dan lain sebagainya. e. Mengawasi dan mengevaluasi mutu kegiatan medik dan administrative

di

Laboratorium

sehingga

setiap

staf/petugas dapat meningkatkan, mempertahankan dan mengikuti perkembangan kemajuan dalam bidang kerjanya. f.

Melaporkan pelaksanaan tugasnya secara periodik kepada pimpinan Rumah Sakit.

Hak

:

a. Berhak atas sarana dan prasarana yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. b. Mendapat tunjangan struktural sesuai dengan Keputusan Yayasan Harapan.

Kwalifikasi

:

1. Pendidikan Dokter Spesialis Patologi Klinik/Dokter Umum 2. Dokter Rumah Sakit Harapan 3. Memiliki kemampuan memimpin



Nama Jabatan

: Kepala Instalasi Radiologi

Tanggung Jawab

: Bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pelayanan dan Penunjang Medis.

Tugas Pokok

: Mengkoordinir semua bagian Radiologi.

Wewenang

: Membuat Jadwal dinas petugas Radiologi, Memberikan informasi kepada petugas Radiologi

Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan Fungsi Perencanan:

a. Merencanakan persediaan, pemeliharaan fasilitas dan sarana prasarana yang ada di Instalasi Radiologi b. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga kerja yang dibutuhkan di Instalasi Radiologi (membuat Pola Ketenagaan) setiap tahunnya c. Merencanakan pengembangan Instalasi Radiologi Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Rumah Sakit


a. Memilih dan mengontrol spesifikasi mutu untuk penyediaan sarana dan prasarana Instalasi Radiologi b. Mengkoordinir petugas yang ada di Radiologi c. Mengkoordinir

pelaksanaan

pembacaan

film,

Rontgent. d. Mengkoordinir

pemeriksaan

dan

pertanggungjawaban hasil pemeriksaan e. Merumuskan dan menentukan sistem prosedur operasional dan kebijakan untuk pengoperasian instalasi radiologi dan mendapat pengesahan dari Direktur f. Membuat dan mengevaluasi program kerja Instalasi Radiologi.

2. Melaksanakan

Fungsi

Pengembangan

Pendidikan dan Pelatihan Staf Instalasi:

melalui

a. Merencanakan

dan

mengusulkan

pelatihan-

pelatihan staf Instalasi Radiologi yang dibutuhkan guna peningkatan SDM dan Mutu Pelayanan Instalasi Radiologi Rumah Sakit Harapan. b. Berkoordinasi dengan Sub Bagian Diklat untuk mengadakan pelatihan-pelatihan bagi staf Instalasi Radiologi.


a. Mengawasi

pelaksanaan

sistem

prosedur

operasional dan program kerja b. Mengevaluasi

dan

mengembangkan

sistem

pelayanan instalasi radiologi. c. Membuat Evaluasi Kinerja petugas di Instalasi Radiologi guna kepentingan kenaikan pangkat, gaji berkala dan lain sebagainya. d. Mengawasi dan mengevaluasi mutu kegiatan medik dan administrative di Instalasi Radiologi sehingga setiap

staf/petugas

mempertahankan

dan

dapat

meningkatkan,

mengikuti

perkembangan

kemajuan dalam bidang kerjanya. e. Melaporkan pelaksanaan tugasnya secara periodik kepada pimpinan Rumah Sakit.

Hak

:

a. Berhak atas sarana dan prasarana yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya b. Mendapat tunjangan struktural sesuai dengan Keputusan Yayasan Harapan

Kwalifikasi

:

S1 Dokter Spesialis/Dokter Umum Dokter di Rumah Sakit Harapan Memiliki kemampuan memimpin

Lampiran SK Nomor

: 372/YH/SK/III/2010

Tanggal

: 10 Maret 2010


Nama Jabatan

: Kepala Instalasi OK

Tanggung Jawab : Bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pelayanan dan Penunjang

Medis. Tugas Pokok

: Mengkoordinir semua bagian Kamar Bedah di Rumah Sakit Harapan

Wewenang

: a. Membuat jadwal dinas petugas Kamar Bedah b. Membuat jadwal dinas Dokter Anestesi dan Penata Anestesi c. Memberikan informasi kepada petugas Kamar Bedah

Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan Fungsi Perencanan: a. Merencanakan persediaan dan pemeliharaan fasilitas dan sarana prasarana yang ada di Instalasi Kamar Bedah. b. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga kerja (Pola Ketenagaan) yang dibutuhkan setiap tahunnya di Instalasi Kamar Bedah. c. Merencanakan pengembangan Instalasi Kamar Bedah Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Rumah Sakit


a. Memilih dan mengusulkan spesifikasi mutu untuk penyediaan sarana dan prasarana Instalasi Kamar Bedah. b. Mengkoordinir petugas yang ada di Instalasi Kamar Bedah. c. Mengkoordinir jadwal operasi baik yang bersifat elektif maupun cito. d. Mengawasi dan melaksanakan pengelolaan sterilisasi Kamar Bedah, dan Instrumen. e. Mengkoordinir pelaksanaan tugas pencatatan dan pelaporan operasi f. Membuat laporan bulanan, triwulan, dan tahunan g. Merumuskan dan menentukan sistem prosedur Operasional dan kebijakan untuk pekerjaan Instalasi Kamar Bedah dan mendapat pengesahan dari Direktur Rumah Sakit Harapan h. Membuat dan mengevaluasi program kerja di instalasi Kamar Bedah.

3. Melaksanakan Fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan Pelatihan Staf Instalasi Kamar Bedah

a. Merencanakan

dan

mengusulkan

pelatihan-pelatihan

petugas/staf Kamar Bedah yang dibutuhkan guna peningkatan SDM dan Mutu Pelayanan Kamar Bedah Rumah Sakit Harapan. b. Berkoordinasi dengan Sub Bagian DIKLAT melaksanakan pelatihan-pelatihan bagi staf Kamar Bedah


a. Mengawasi pelaksanaan sistem prosedur operasional dan program kerja b. Mengevaluasi dan mengembangkan sistem Kamar Bedah c. Membuat Evaluasi Kinerja petugas di Instalasi Kamar Bedah guna kepentingan kenaikan pangkat, gaji berkala dan lain sebagainya. d. Mengawasi dan mengevaluasi mutu kegiatan medik dan administrative di Instalasi Kamar Bedah sehingga setiap staf/petugas

dapat

meningkatkan,

mempertahankan

dan

mengikuti perkembangan kemajuan dalam bidang kerjanya. e. Melaporkan pelaksanaan tugasnya secara periodik kepada pimpinan Rumah Sakit.

Hak

: a. Berhak atas sarana dan prasarana yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. b. Mendapat tunjangan struktural sesuai dengan Keputusan Yayasan Harapan

Kwalifikasi

: S1 Kedokteran Spesialis atau Spesialis Anestesi Dokter di rumah sakit Harapan Memiliki kemampuan memimpin

Lampiran SK Nomor

: 371/YH/SK/III/2010 371/YH/SK/III/2010

Tanggal

: 10 Maret 2010


Nama Jabatan

: Kepala Instalasi ICU

Tanggung Jawab : Secara administrasi dan fungsional bertanggung jawab Kepada

Kepala Bagian Pelayanan dan Penunjang Medis. Tugas Pokok

: Mengkoordinir semua bagian Instalasi ICU di Rumah Sakit Harapan

Wewenang

: a. Membuat Jadwal dinas petugas ICU b. Membuat Jadwal dinas dokter Anestesi dan Penata Anastesi c. Memberikan informasi kepada petugas ICU

Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan Fungsi Perencanan: a. Merencanakan perencanaan dan pemeliharaan fasilitas dan sarana prasarana yang ada di Instalasi ICU. b. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga kerja yang dibutuhkan di Instalasi ICU c. Merencanakan pengembangan Instalasi ICU Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Rumah Sakit

2. Melaksanakan Fungsi Fungsi Pelaksanaan

a. Memilih dan mengusulkan spesifikasi spesifikasi mutu untuk penyediaan sarana dan prasarana Instalasi ICU. b. Mengkoordinir petugas yang ada di Instalasi ICU c. Mengkoordinir jadwal operasi baik yang efektif maupun cito. d. Mengawasi dan melaksanakan pengelolaan sterilisasi ICU dan Instrumen. e. Membuat laporan bulanan, triwulan, dan tahunan f. Menetukan dan menetapkan sistem prosedur Operasional dan kebijakan untuk pekerjaan Instalasi ICU dan mendapatkan pengesahan dari Direktur. g. Membuat dan mengevaluasi program kerja Instalasi ICU.

3. Melaksanakan Fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan Pelatihan Staf ICU

a. Merencanakan dan mengusulkan pelatihan-pelatihan staf staf ICU yang dibutuhkan guna peningkatan Mutu SDM dan Pelayanan ICU Rumah Sakit Harapan. b. Berkoordinasi dengan Sub Bagian DIKLAT mengadakan pelatihan-pelatihan bagi staf ICU.


a. Mengawasi pelaksanaan sistem prosedur operasional dan program kerja b. Mengevaluasi dan mengembangkan sistem ICU c. Membuat Evaluasi Kinerja petugas di Instalasi ICU guna kepentingan

kenaikan

pangkat,

gaji

berkala

dan

lain

sebagainya. d. Mengawasi dan mengevaluasi mutu kegiatan medik dan administrative di Instalasi ICU sehingga setiap staf/petugas dapat

meningkatkan,

mempertahankan

dan

mengikuti

perkembangan kemajuan dalam bidang kerjanya. e. Melaporkan pelaksanaan tugasnya secara periodik kepada pimpinan Rumah Sakit.

Hak

:

a. Berhak atas sarana dan prasarana yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. b.

Mendapat tunjangan struktural sesuai dengan Keputusan

Yayasan Harapan

Kwalifikasi

:

S1 Kedokteran Spesialis/ Spesialis Anestesi Dokter di rumah sakit Harapan Memiliki kemampuan memimpin

Lampiran SK Nomor

: 397/YH/SK/III/2010

Tanggal

: 10 Maret 2010

URAIAN TUGAS WEWENANG

Nama Jabatan

: Kepala Urusan Gizi dan Dapur

Tanggung Jawab : Secara administrasi dan fungsional bertanggung jawab Kepada

Kepala Sub Bagian Rumah Tangga. Secara Fungsional juga bertanggung jawab kepada dokter yang meminta untuk memberi konsultasi Gizi ke ruang rawat inap dan rawat jalan. Tugas Pokok

: Mengkoordinir semua bagian Gizi dan Dapur di Rumah Sakit Harapan

Wewenang

: a. Membuat Jadwal dinas petugas Gizi dan Dapur b. Memberikan informasi kepada petugas urusan gizi dan dapur

Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan Fungsi Perencanan: a. Merencanakan persediaan dan memelihara fasilitas dan sarana prasarana yang ada di Bagian Gizi dan Dapur. b. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga kerja yang dibutuhkan di Bagian Urusan Gizi dan Dapur (membuat pola ketenagaan) setiap tahunnya c. Merencanakan pengembangan Gizi dan Dapur Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Rumah Sakit


a. Memilih/mengusulkan

spesifikasi

mutu

untuk

penyediaan

sarana dan prasarana di bagian urusan gizi dan dapur b. Mengkoordinir petugas yang ada bagian gizi dan dapur c. Mengembangkan, membina cara penyelenggaraan makanan dengan data yang tersedia berdasarkan prinsip gizi dalam usaha menunjang pelayanan Rumah Sakit terutama pada pasien dan bagian yang dilayani. d. Memberikan pelayanan dan konsultasi gizi di ruang rawat inap dan poliklinik e. Memberikan motivasi agar pasien mau makan f. Melakukan kunjungan keliling kepada pasien.


g. Mencatat semua data pasien yang sudah dikonsulkan baik yang di ruang inap maupun ruang rawat jalan. h. Membuat laporan bulanan, triwulan, dan tahunan

i. Merumuskan dan menentukan sistem prosedur operasional dan kebijakan untuk pekerjaan urusan Gizi dan Dapur dan mendapat pengesahan dari Direktur Rumah Sakit Harapan j. Membuat program kerja urusan Gizi dan Dapur.

3. Melaksanakan Fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan Pelatihan Staf Urusan Gizi dan Dapur

a. Merencanakan

dan

mengusulkan

urusan gizi dan dapur

pelatihan-pelatihan

staf

yang dibutuhkan guna peningkatan peningkatan

Mutu SDM dan Pelayanan Gizi dan Dapur Rumah Sakit Harapan. b. Berkoordinasi

dengan

Sub

Bagian

DIKLAT

untuk

melaksanakan pelatihan bagi staf urusan Gizi dan Dapur.


a. Mengawasi pelaksanaan sistem prosedur operasional dan program kerja b. Mengevaluasi dan mengembangkan sistem pelayanan urusan Gizi dan Dapur. c. Membuat Evaluasi Kinerja petugas urusan Gizi dan Dapur guna kepentingan kenaikan pangkat, gaji berkala dan lain sebagainya. d. Mengawasi dan mengevaluasi mutu kegiatan medik dan administrative urusan Gizi dan Dapur sehingga setiap staf/petugas

dapat

meningkatkan,

mempertahankan

dan

mengikuti perkembangan kemajuan dalam bidang kerjanya. e. Melaporkan pelaksanaan tugasnya secara periodik kepada pimpinan Rumah Sakit.

Hak

: a. Berhak atas sarana dan prasarana yang sesuai dengan tugas dan

tanggung jawabnya. b. Mendapat tunjangan struktural sesuai dengan Keputusan Yayasan

Harapan

Kwalifikasi

: Pendidikan Diploma 3-Gizi Masa kerja minimal 3 thn


: 392/YH/SK/III/2010 : 10 Maret 2010


Nama Jabatan

: Kepala Sub Bagian TU dan Kepegawaian

Tugas Pokok

: Mengelola seluruh kegiatan pelayanan yang ada di Sub Bagian TU dan Kepegawaian Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebijakan Rumah Sakit

Tanggung Jawab

: Bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Umum dan SDM.

Wewenang

: 1) Menegur

karyawan

yang

berbuat

kesalahan

dan

menyampaikannya kepada Kepala Bagian Umum dan SDM. 2) Menyeleksi semua keluhan dan masalah karyawan sebelum disampaikan kepada Kepala Bagian Umum dan SDM

Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan a. Membuat

perencanaan

perekrutan

calon

karyawan

berdasarkan permintaan unit-unit kerja (mengumpulkan pola ketenagaan setiap unit kerja menjadi pola ketenagaan rumah sakit Harapan) b. Merencanakan

dan

mengurus

SIP/SIB

untuk

semua

karyawan berkoordinasi dengan bagian Medis dan Non Medis.


a.

Menyusun/mengarsipkan administrasi data-data karyawan secara lengkap, akurat dan terorganisir yang mencakup rotasi/

promosi/demosi,

pengembangan,

Jamsostek,

Asuransi Kesehatan dan Perjanjian Kerja. b.

Bertanggungjawab

atas

kelancaran

tugas-tugas

Administrasi dan Tata Usaha c.

Melaksanakan tugs-tugas administrasi yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum dan SDM

d.

Mendata semua lamaran yang masuk di Rumah Sakit Harapan.

e.

Menyeleksi arsip pelamar yang ada untuk di tes menjadi calon karyawan.

f.

Membuat dan mengoreksi Absensi seluruh karyawan setiap bulan

Bersambung ke halaman 2 g.

Mencatat dan mengoreksi surat cuti seluruh karyawan

h.

Mengedarkan

dan

mengumpulkan

Evaluasi

Kinerja

Karyawan dan menyerahkan kepada kepala bagian atau instansi masing-masing.

i.

Mengumpulkan daftar lembur dan jaga malam karyawan

j.

Membuat Daftar Gaji Karyawan.

k.

Menyeleksi semua masalah dan keluhan karyawan

l.

Mengorganisir pengembangan

perekrutan, SDM/

penempatan

Kepegawaian

Rumah

dan Sakit

Harapan. m. Menegur dan menyampaikan usulan pembuatan Surat Peringatan kepada Kepala Bagian Umum dan SDM untuk karyawan yang bermasalah. n.

Membuat usulan kenaikan pangkat dan gaji berkala kepada Bagian Umum dan SDM untuk mendapat persetujuan dari Direktur.

3. Melaksanakan Fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan pelatihan Staf :

a. Mengelola dan mengorganisir seluruh SDM/ Kepegawaian yang akan mengikuti pelatihan-pelatihan yang dianggap dibutuhkan guna peningkatan Mutu Pelayanan Rumah Sakit Harapan. b. Mengadakan pelatihan bagi SDM/ Kepegawaian guna penyegaran

kembali

dari

hasil

pembelajaran

dan

merencanakan pendidikan atau pelatihan yang diperlukan bagi seluruh SDM/ Kepegawaian Rumah Sakit Harapan. 4. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi :

a. Mengawasi pelaksanaan sistem prosedur operasional SDM/ Kepegawaian Rumah Sakit Harapan. b. Membuat laporan analisis pola ketenagaan dan evaluasi kinerja karyawan kepada kepala Bagian Umum dan SDM c. Melaporkan pelaksanaan tugasnya secara periodik kepada pimpinan Rumah Sakit.

Hak

: a.

Berhak atas sarana dan prasarana yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.

b.

Tunjangan struktural sesuai dengan Keputusan Yayasan Harapan.

Kwalifikasi

: Pendidikan D3/S1 Manajemen Masa Kerja minimal 3 tahun Punya kemampuan untuk memimpin



Nama Jabatan

: Kepala Instalasi Rekam Medis

Tugas Pokok

: Mengelola seluruh kegiatan pelayanan yang ada di Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebijakan Rumah Sakit Harapan

Tanggung Jawab : Bertanggung Jawab

kepada Kepala

Bagian Pelayanan dan

Penunjang Medis. Wewenang

: Membuat jadwal dinas jaga petugas Rekam Medis Memberikan informasi kepada petugas Instalasi Rekam Medis

Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan a. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga kerja yang dibutuhkan di Instalasi Rekam Medis (membuat pola ketenagaan rumah sakit Harapan) setiap tahunnya b. Merencanakan pengembangan Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Rumah Sakit.


a. Mengelola Rekam Medis b. Memberi petunjuk tentang pedoman cara menerapkan isi buku dan petunjuk pelaksanaan/ teknik rekam medis di Rumah Sakit Harapan c. Melakukan tidakan-tindakan dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan. d. Memberikan Informasi perihal proses pelayanan medis, Asuhan keperawatan dan pemanfaatan Rumah Sakit e. Melakukan koordinasi antar instansi/ satuan penyusunan laporan demi tercapainya suatu sistem informasi yang baik. f.

Melakukan Koordinasi/ satuan kerja dalam pengisian rekam medis demi terciptanya pelayanan rekam medis yang akurat.

Bersambung ke halaman 2 g. Melakukan pengolahan data dari sensus harian pasien untuk dijadikan statistik rawat inap. h. Menganalisa informasi yang masuk untuk dijadikan bahan dasar dalam penilaian, perencanaan dan argumentasi untuk pengambilan keputusan.

i.

Bekerjasama dengan personil keuangan, bagian Akutansi, logistic, Humas, Komite Medis, bidang Keperawatan serta seluruh instansi/ satuan kerja yang terhimpun di dalam Rumah Sakit Harapan.

j.

Menerima

dan

memproses

surat-surat

masuk

untuk

keperluan visium et repertum, jasa raharja, astek, asuransi lain serta keterangan medik lainnya.. k. Menghubungi dokter melalui bagian terkait ataupun langsung agar pengisian blanko keterangan medik cepat diselesaikan 3. Melaksanakan Fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan pelatihan Staf :

a. Merencanakan dan mengusulkan staf Rekam Medis ke pelatihan-pelatihan yang dibutuhkan guna peningkatan Mutu SDM dan Pelayanan Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit Harapan. b. Berkoordinasi

dengan

Sub

Bagian

DIKLAT

untuk

mengadakan pelatihan bagi Staff Instalasi Rekam Medis. 4. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi :

a.

Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan peraturan/ tata tertib pelayanan yang berlaku

b.

Mengawasi dan mengevaluasi pendayagunaan tenaga dan peralatan secara efesien dan efektif.

c.

Membuat Evaluasi Kinerja petugas Instalasi Rekam Medik guna kepentingan kenaikan pangkat, gaji berkala dan lain sebagainya.

d.

Mengawasi dan mengevaluasi mutu kegiatan medik dan administrative Instalasi Rekam Medik sehingga setiap staf/petugas dapat meningkatkan, mempertahankan dan mengikuti perkembangan kemajuan dalam bidang kerjanya.

Hak

:

a.


b.

Tunjangan struktural sesuai dengan Keputusan Yayasan Harapan

Kwalifikasi

:

Pendidikan D3 Keperawatan/D3 Rekam Medik/SKM Masa Kerja minimal 3 tahun Mengikuti Pelatihan Rekam Medik Memiliki kemampuan memimpin



Nama Jabatan

: Kepala Sub Bagian Keuangan dan Penagihan

Tugas Pokok

: Melaksanakan fungsi kelola, control dan audit dalam bidang pembukuan dan keuangan agar tercapai suatu sistem back office Rumah Sakit yang bermutu, baik, efektif, efisien dan aman dari tindakan penyelewengan.

Tanggung Jawab : Bertanggungjawab kepada

Kepala Bagian Keuangan dalam

perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan dan evaluasi semua kegiatan di bagian keuangan dan penagihan.. Wewenang

: Membuat jadwal dinas petugas keuangan dan penagihan Memberikan informasi kepada petugas bagian keuangan dan penagihan

Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan a. Merencanakan jumlah, jenis mutu tenaga kerja yang dibutuhkan di bagian keuangan dan penagihan b. Merencanakan pengembangan di bagian keuangan dan penagihan Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Rumah Sakit.


a. Mengontrol dan mengawasi operasional bagian pembukuan dan keuangan, serta membantu memberikan solusi dalam semua permasalahan yang ada. b. Bertanggung jawab terhadap semua proses transaksi yang dilakukan oleh bagian pembukuan dan keuangan. c. Bertanggung jawab terhadap semua transaksi penerimaan dan pembayaran yang dilakukan oleh bagian keuangan, bertanggung jawab terhadap semua data yang dibutuhkan oleh bagian pembukuan. d. Bertanggung

jawab

atas

penilaian

kinerja

bagian

pembukuan. e. Memeriksa dan menyetujui semua surat/ dokumen untuk kepentingan internal dan eksternal yang dibuat bagian pembukuan dan keuangan

Bersambung ke halaman 2 f.

Merencanakan pembuatan protap bidang pembukuan dan keuangan yang lebih baik, efektif, efisien, relevan, adikuat dan aman dari tindak penyelewengan.

g. Membuat laporan analisis keuangan Rumah Sakit

h. Melakukan perhitungan unit cost Rumah Sakit i.

Menyusun anggaran biaya rumah sakit dan membuat laporan keuangan estimasi Rumah Sakit

j.

Memberikan

informasi/

saran-saran

kepada

Direktur

tentang kondisi keuangan Rumah Sakit “terkini” sebagai langkah untuk pengambilan keputusan.

3. Melaksanakan Fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan pelatihan Staf :

a. Merencanakan

dan

mengusulkan

staf

keuangan

dan

penagihan ke pelatihan-pelatihan yang dibutuhkan guna peningkatan mutu pelayanan Keuangan Rumah Sakit Harapan. b. Berkoordinasi

dengan

Sub

Bagian

DIKLAT

untuk

mengadakan pelatihan bagi staf keuangan dan penagihan.


a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanan peraturan/ tata tertib pelayanan yang berlaku. b. Mengawasi dan mengevaluasi kinerja petugas dibagian keuangan dan penagihan guna kepentingan kenaikan pangkat, gaji berkala dan lain sebagainya. c. Mengawasi dan mengevaluasi mutu kegiatan administrasi keuangan dan penagihan agar ditingkatkan, dipertahankan dan mengikuti perkembangan kemajuan dalam bidang kerjanya.

Hak

: a.


b. Tunjangan struktural sesuai dengan Keputusan Yayasan Harapan.

Kwalifikasi

: Pendidikan D3/S1 Manajemen dan Akutansi Masa Kerja minimal 3 tahun Memiliki Kemampuan Memimpin


: 10 Maret 2010


Nama Jabatan

: Kepala Sub Bagian Akutansi dan Perencanaan

Tugas Pokok

: Menyelenggarakan kegiatan akuntansi, verifikasi dan perencanaan anggaran belanja dan pendapatan Rumah Sakit.

Tanggung Jawab

: Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Keuangan dalam perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan dan evaluasi semua kegiatan di bagian Akutansi dan Perencanaan.

Wewenang

: Membuat jadwal dinas petugas Akutansi dan Perencanaan Memberikan informasi kepada petugas bagian Akutansi dan perencanaan

Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan a. Merencanakan jumlah, jenis mutu tenaga kerja yang dibutuhkan di bagian Akutansi dan Perencanaan b. Merencanakan pengembangan di bagian Akutansi dan Perencanaan Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Rumah Sakit.


a. Membantu Kepala Bagian Keuangan dalam perencanaan, pengorganisasian,

pengkoordinasian,

pengawasan

dan

evaluasi dalam pelaksanaan : 1) Akuntansi Keuangan 2) Akuntansi Manajemen 3) Verifikasi 4) Sistem Informasi Keuangan Berbasis Aktual b. Melaksanakan

pembukuan

semua

transaksi

keuangan

perusahaan ke dalam General Journal dan General Ledger dan pengarsipan bukti-buktinya. c. Bertanggung

jawab

atas

penyusunan

laporan-laporan

Account Payable dan Account Receivable secara berkala. d. Bertanggung jawab atas penyusunan laporan keuangan bulanan.

Bersambung ke halaman 2 e. Bertanggungjawab atas penyusunan dan evaluasi RAPB setiap tahunnya f.

Memeriksa kebenaran laporan penggajian pegawai dari SDM dengan daftar gaji yang sudah diverifikasi oleh

Akuntan untuk dibuatkan permohonan pembayaran gaji ke Bagian Keuangan g. Melaksanakan analisa keuangan Rumah Sakit setiap bulannya

dan

melaporkannya

kepada

kepala

bagian

keuangan h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Keuangan

3. Melaksanakan Fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan pelatihan Staf Akutansi dan Perencanaan :

a. Merencanakan

dan

mengusulkan

staf

Akutansi

dan

Perencanaan ke pelatihan-pelatihan yang dibutuhkan guna peningkatan mutu SDM dan pelayanan Akutansi dan Perencanaan Rumah Sakit Harapan. b. Berkoordinasi

dengan

Sub

Bagian

DIKLAT

untuk

mengadakan pelatihan bagi staf Akutansi dan Perencanaan


a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan peraturan/ tata tertib pelayanan yang berlaku. b. Mengawasi dan mengevaluasi kinerja petugas dibagian Akutansi dan Perencanaan guna kepentingan kenaikan pangkat, gaji berkala dan lain sebagainya. c. Mengawasi dan mengevaluasi mutu kegiatan Administrasi Akutansi

dan

Perencanaan

agar

ditingkatkan,

dipertahankan dan mengikuti perkembangan kemajuan dalam bidang kerjanya.

Hak

: a. Berhak atas sarana dan prasarana yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. b. Tunjangan struktural sesuai dengan Keputusan Yayasan Harapan.

Kwalifikasi

: Pendidikan D3/S1 Akutansi Masa Kerja minimal 3 tahun Mempunyai Kemampuan Memimpin

Lampiran SK Nomor : 396/YH/SK/III/2010

Tanggal

: 10 Maret 2010


Nama Jabatan

: Kepala Sub Bagian Logistik Penunjang dan Rumah Tangga

Tugas Pokok

: Mengelola seluruh kegiatan pelayanan yang ada dibagian Logistik Penunjang dan Rumah Tangga Rumah Sakit Harapan.

Tanggung Jawab

: Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Umum dan SDM dalam perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan dan evaluasi semua kegiatan di bagian Pengadaan.

Wewenang

: 1). Membuat jadwal dinas petugas Logistik Penunjang dan Rumah Tangga 2). Memberikan informasi kepada petugas bagian Pengadaan, Logistik Penunjang, Inventaris dan Rumah Tangga 3). Melakukan pengadaan seluruh sarana dan prasarana rumah sakit Harapan sesuai dengan ketetapan yang ditentukan oleh Yayasan

Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan a. Merencanakan jumlah, jenis mutu fasilitas dan tenaga kerja yang dibutuhkan di bagian Logistik penunjang dan Rumah Tangga b. Merencanakan

pengembangan

di

bagian

Pengadaan,

Inventaris dan Logistik penunjang Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Rumah Sakit


a. Membantu Kepala Bagian Umum dan SDM dalam perencanaan,

pengorganisasian,

pengkoordinasian,

pengawasan dan evaluasi dalam pelaksanaan : 

System

dan

proses

Pengadaan,

Logistik

dan

Inventarisasi 

Membuat Kerjasama dan evaluasi kerjasama dengan Pemasok/ Suplier barang-barang kebutuhan Rumah Sakit

b. Menentukan dan menetapkan sistem prosedur Operasional dan kebijakan untuk pengoperasian bagian pengadaan, logistik, dan inventarisasi Rumah Sakit

Bersambung ke halaman 2 c. Membuat program kerja di bagian pengadaan, logistik, dan inventarisasi Rumah Sakit

d. Membuat laporan analisa pengelolaan logistik, pengadaan dan inventarisasi kepada Kepala Bagian Umum dan SDM setiap tiga bulan, enam bulan dan satu tahun

3. Melaksanakan fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan pelatihan Staf Pengadaan, Inventarisasi dan Logistik Penunjang :

a. Merencanakan dan mengusulkan staf Pengadaan, Logistik dan Inventarisasi ke pelatihan-pelatihan yang dibutuhkan guna peningkatan Mutu Pelayanan Pengadaan, Logistik dan Inventarisasi Rumah Sakit Harapan. b. Berkoordinasi

dengan

Sub

Bagian

DIKLAT

untuk

mengadakan pelatihan bagi staf Pengadaan, Logistik dan Inventarisasi.


a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan peraturan/ tata tertib pelayanan Pengadaan, Logistik dan Inventarisasi yang berlaku. b. Mengawasi dan mengevaluasi Kinerja Petugas di bagian Pengadaan, Logistik dan Inventarisasi guna kepentingan kenaikan pangkat, gaji berkala dan lain sebagainya. c. Mengawasi dan mengevaluasi mutu kegiatan administrasi Pengadaan, Logistik dan Inventarisasi agar ditingkatkan, dipertahankan dan mengikuti perkembangan kemajuan dalam bidang kerjanya.

Hak

: a.


b. Tunjangan struktural sesuai dengan Keputusan Yayasan Harapan.

Kwalifikasi

: Pendidikan minimal D3 Manajemen, Tata Boga/ Akuntansi Masa Kerja minimal 3 tahun Memiliki Kemampuan Memiliki


Nama Jabatan

: Kepala Sub Bagian Logistik Fungsional

Tugas Pokok

: Mengelola seluruh kegiatan pelayanan yang ada dibagian Logistik Fungsional Rumah Sakit Harapan.

Tanggung Jawab

: Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Umum dan SDM dalam perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan dan evaluasi semua kegiatan di bagian Pengadaan alat-alat Kesehatan dan Obat-obatan.

Wewenang

: 1). Membuat jadwal dinas petugas Logistik Fungsional 2). Memberikan informasi kepada petugas bagian Pengadaan Inventaris dan Logistik Fungsional. 3). Melakukan pengadaan seluruh sarana dan prasarana rumah sakit Harapan sesuai dengan ketetapan yang ditentukan oleh Yayasan

Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan a. Merencanakan jumlah, jenis mutu fasilitas dan tenaga kerja yang dibutuhkan di bagian Logistik Fungsional b. Merencanakan

pengembangan

di

bagian

Pengadaan,

Inventaris dan Logistic Fungsional Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Rumah Sakit


e. Membantu Kepala Bagian Umum dan SDM dalam perencanaan,

pengorganisasian,

pengkoordinasian,

pengawasan dan evaluasi dalam pelaksanaan : 

System

dan

proses

Pengadaan,

Logistik

dan

Inventarisasi 

Membuat Kerjasama dan evaluasi kerjasama dengan Perusahaan Besar Farmasi dan berkoordinasi dengan Instalasi Farmasi



Membuat Kerjasama dan evaluasi kerjasama dengan Pemasok/ Suplier barang-barang kebutuhan Rumah Sakit dan berkoordinasi dengan sub bagian Marketing

f.

Memilih/ menetapkan spesifikasi mutu untuk persediaan obat, alat kesehatan, dan semua fasilitas yang diperlukan oleh Rumah Sakit dan berkoordinasi dengan Panitia AKES Rumah Sakit.

g. Memilih/menetapkan

pemasok

utama

dan

pemasok

pengganti untuk suplai persediaan obat, alat kesehatan dan

fasilitas berdasarkan kriteria yang ditetapkan di Rumah Sakit. h. Mengelola dan mengendalikan semua persediaan obat, alat kesehatan dan fasilitas yang beredar di Rumah Sakit serta menjamin keamanan dan mutu yang paling baik. i.

Membuat program kerja di bagian pengadaan, logistik, dan inventarisasi Fungsional Rumah Sakit

j.

Membuat laporan analisa pengelolaan logistic fungsional, pengadaan dan inventarisasi kepada Kepala Bagian Umum dan SDM setiap tiga bulan, enam bulan dan satu tahun

4. Melaksanakan fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan pelatihan Staf Pengadaan, Logistik dan Inventarisasi :

c. Merencanakan dan mengusulkan staf Logistik Fungsional pelatihan-pelatihan yang dibutuhkan guna peningkatan Mutu

Pelayanan

Logistik

Fungsional

Rumah

Sakit

Harapan. d. Berkoordinasi

dengan

Sub

Bagian

DIKLAT

untuk

mengadakan pelatihan bagi staf Pengadaan, Logistik dan Inventarisasi.


d. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan peraturan/ tata tertib pelayanan Pengadaan, Logistik dan Inventarisasi yang berlaku. e. Mengawasi dan mengevaluasi Kinerja Petugas di bagian Logistic Fungsional guna kepentingan kenaikan pangkat, gaji berkala dan lain sebagainya. f.

Mengawasi dan mengevaluasi mutu kegiatan administrasi Pengadaan, Logistik dan Inventarisasi agar ditingkatkan, dipertahankan dan mengikuti perkembangan kemajuan dalam bidang kerjanya.

Hak

: a.


b. Tunjangan struktural sesuai dengan Keputusan Yayasan Harapan. Kwalifikasi

: Pendidikan minimal D3 Manajemen/ Akuntansi Masa Kerja minimal 3 tahun Memiliki Kemampuan Memiliki


Nama Jabatan

: Kepala Sub Bagian Informasi, Marketing dan Humas

Tugas Pokok

: Mengelola

seluruh

kegiatan

pelayanan

yang

ada

dibagian

Informasi, Marketing dan Humas Rumah Sakit Harapan. Tanggung Jawab

: Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Umum dan SDM dalam perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan dan evaluasi semua kegiatan dibagian Informasi, Marketing dan Humas.

Wewenang

: Membuat perjanjian kerjasama dengan pihak rekanan/asuransi kesehatan Rumah Sakit Membuat

perjanjian

kerjasama

dengan

pihak

Pendidikan

Keperawatan yang Praktek di rumah sakit Harapan Memberikan informasi kepada petugas Sub bagian Informasi, Marketing dan Humas

Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan a.

Merencanakan jumlah, jenis mutu fasilitas dan tenaga kerja yang dibutuhkan di bagian informasi, marketing dan humas (pola ketenagaan) setiap tahunnya.

b.

Merencanakan pengembangan Informasi, Marketing dan Humas Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Rumah Sakit


a. Pembuatan rencana kerja dan pelaksanaan kegiatan : 

Administrasi perkantoran dan perjanjian kerjasama dengan rekanan



Organisasi dan tatalaksana



Protokoler



Pengelolaan data dan informasi untuk keperluan perencanaan dan evaluasi kegiatan kesekretariatan



Evaluasi dan pelaporan kinerja

b. Bertanggung

jawab

atas

kelancaran

tugas-tugas

administrasi di kantor Informasi, Marketing dan Humas Rumah Sakit Bersambung ke halaman 2 c. Melaksanakan tugas-tugas Administrasi yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum dan SDM d. Menjalin hubungan yang baik kepada corporate customers Rumah Sakit e. Bertanggung jawab dalam kejelasan dan keakuratan Perjanjian Kerja Sama (PKS) setiap corporate customers Rumah Sakit.

f.

Bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi perjanjian kerja dengan rekanan kerjasama Rumah Sakit g. Mengusahakan pemasaran Rumah Sakit kepada pihak pihak luar h. Mengurus administrasi klaim pasien rekanan kerjasama Rumah Sakit 3. Melaksanakan Fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan pelatihan Staf Sub Bagian Informasi, Marketing dan Humas : a. Merencanakan dan mengusulkan staf Sub Bagian Informasi, Marketing dan Humas ke pelatihan-pelatihan yang dibutuhkan guna peningkatan Mutu SDM dan Pelayanan Informasi, Marketing dan Humas Rumah Sakit Harapan. b. Berkoordinasi dengan Sub Bagian DIKLAT untuk mengadakan pelatihan bagi staf Sub Bagian Informasi, Marketing dan Humas. 4. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi : a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan peraturan/ tata tertib pelayanan Informasi, Marketing dan Humas yang berlaku b. Mengawasi dan mengevaluasi pendayagunaan tenaga dan peralatan secara efisien dan efektif c. Mengawasi dan mengevaluasi kinerja petugas di sub bagian Informasi, Marketing dan Humas guna kepentingan kenaikan pangkat, gaji berkala dan lain sebagainya. d. Mengawasi dan mengevaluasi mutu kegiatan administrasi di sub bagian Informasi, Marketing dan Humas agar ditingkatkan, dipertahankan dan mengikuti perkembangan kemajuan dalam bidang kerjanya.

Hak

:

a. Berhak atas sarana dan prasarana yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. b. Tunjangan struktural sesuai dengan Keputusan Yayasan Harapan.

Kwalifikasi

: Pendidikan S1 Manajemen Ekonomi/ S1 SKM Masa Kerja minimal 3 tahun Memiliki Kemampuan Memimpin



Nama Jabatan

: Kepala Sub Bagian DIKLAT

Tugas Pokok

: Mengelola

seluruh

kegiatan

Pengembagan,

pendidikan

dan

pelatihan SDM di Rumah Sakit Harapan Tanggung Jawab

: Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Umum dan SDM dalam perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan dan evaluasi semua kegiatan dibagian Diklat.

Wewenang

: Menyeleksi

dan

menyetujui

program

pelatihan

yang

diselenggarakan oleh pihak dari luar rumah sakit. Menyelenggarakan program pelatihan dan pendidikan yang bermanfaat bagi pengembagang keterampilan SDM RS. Harapan

Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan a. Merencanakan jenis mutu pendidikan dan pelatihan bagi seluruh karyawan Rumah Sakit b. Merencanakan pengembangan DIKLAT Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Rumah Sakit. c. Merencanakan dan membuat program kerja diklat.


1.Pembuatan

rencana

kerja

dan

pelaksanaan

kegiatan

DIKLAT 2.Bertanggung jawab atas kelancaran tugas-tugas di bagian Diklat Rumah Sakit. 3.Menyeleksi

dan

mengumpulkan

informasi

program

pendidikan dan pelatihan dari berbagai sumber. 4.Merumuskan dan melaksanakan program orientasi umum bagi karyawan. 5.Bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi Diklat Rumah Sakit 6.Menetapkan kebijakan pelatihan dan tenaga pembimbing selama pelatihan. 7.Mengadakan rapat rutin staf Diklat Bersambung ke halaman 2

3. Melaksanakan Fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan pelatihan Staf Rumah Sakit :

a.

Mengikutsertakan

staf

Rumah

Sakit

ke

pelatihan-

pelatihan yang dianggap dibutuhkan guna peningkatan Mutu Pelayanan di Rumah Sakit Harapan.

b.

Mengadakan pelatihan bagi staf Rumah Sakit penyegaran

kembali

dari

hasil

pembelajaran

guna dan

merencanakan pendidikan atau pelatihan yang diperlukan Staf Rumah Sakit guna meningkatkan pelayanan Rumah Sakit Harapan


a.

Pelaksanaan peraturan/ tata tertib Diklat

b.

Pendayagunaan tenaga dan peralatan secara efisien dan efektif

c.

Petugas di sub bagian Diklat guna kepentingan kenaikan pangkat, gaji berkala dan lain sebagainya.

d.

Mutu kegiatan administrasi di sub bagian Diklat agar ditingkatkan,

dipertahankan

dan

mengikuti

perkembangan kemajuan dalam bidang kerjanya.

Hak

: a.

Berhak atas sarana dan prasarana yang sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya.

b.

Tunjangan struktural sesuai dengan Keputusan Yayasan Harapan.

Kwalifikasi

: Pendidikan D3 Manajemen/S1 Psikologi/S1-Kedokteran Pengalaman minimal 3 tahun


Nama Jabatan

: Kepala Sub Bagian Logistik dan Rumah Tangga

Tugas Pokok

: Mengelola seluruh kegiatan pelayanan yang ada di Rumah Sakit Harapan.

Tanggung Jawab

: Bertanggung Jawab kepada Kepala Bagian Umum dan SDM.

Wewenang

: Membuat Jadwal dinas petugas Rumah Tangga Memberikan informasi kepada petugas Rumah Tangga

Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan a. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu fasilitas, tenaga kerja yang

dibutuhkan

di

bagian

Rumah

Tangga

(pola

ketenagaan) setiap tahunnya b. Merencanakan pengembangan Rumah Tangga Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Rumah Sakit.


a. Memimpin pelaksaan teknis dalam bidang Dapur/ Gizi, Satpam, Supir, teknisi/ IPS-RS, Laundry, kamar jahit dan taman. b. Mengontrol penggunaan kebutuhan bahan/ barang bagian Dapur/ Gizi, Satpam, Supir, Teknisi/IPS-RS, Laundry, Kamar Jahit dan Taman c. Mengusulkan pembelian umum bahan/ barang yang dibutuhkan kepada Kepala Bagian Umum dan SDM. d. Memberikan saran dan mengusulkan kebijaksanaan di bidang Dapur/ Gizi, Satpam, Supir, Teknisi/IPS-RS, Laundry, Kamar Jahit dan Taman e. Menetapkan dan mengawasi jadwal dinas bawahannya dan jadwal-jadwal kebersihan setiap ruangan di Rumah Sakit. f.

Bertanggung jawab atas standar kebersihan di seluruh wilayah Rumah Sakit.

g. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan service semua sarana dan prasarana di Rumah Sakit.

Bersambung ke halaman 2 h. Memeriksa kembali serah terima shift yang dilakukan oleh bawahannya. i.

Bertanggung jawab atas inventaris Dapur/ gizi, satpam, supir, teknisi/ IPS-RS, laundri, kamar jahit, taman dan gudang umum.

j.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum dan SDM.

3. Melaksanakan Fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan pelatihan Staf Sub Bagian Rumah Tangga :

a. Mengikutsertakan staf Sub Bagian Rumah Tangga pelatihan-pelatihan

yang

dianggap

dibutuhkan

ke guna

peningkatan Mutu Pelayanan Rumah Tangga Rumah Sakit Harapan. b. Mengadakan pelatihan bagi staf Rumah Tangga guna penyegaran

kembali

dari

hasil

pembelajaran

dan

merencanakan pendidikan atau pelatihan yang diperlukan bagi staf rumah tangga guna meningkatkan pelayanan di bagian Rumah Tangga Rumah Sakit Harapan


a. Pelaksanaan peraturan/ tata tertib pelayanan Rumah tangga yang berlaku. b. Pendayagunaan tenaga dan peralatan secara efisien dan efektif. c. Petugas di Sub Bagian Rumah Tangga guna kepentingan kenaikan pengkat, gaji berkala dan lain sebagainya. d. Mutu kegiatan rumah tangga di sub bagian Rumah Tangga agar

ditingkatkan,

dipertahankan

dan

mengikuti

perkembangan kemajuan dalam bidang kerjanya.

Hak

: a.


b.

Tunjangan struktural sesuai dengan Keputusan Yayasan Harapan

Kwalifikasi

: Pendidikan D3 Manajemen/ D3 Tata Boga atau GIZI Masa Kerja minimal 3 thn


Nama Jabatan

: Kepala Urusan Satpam, Taman dan Transportasi

Tugas Pokok

: Mengkoordinir semua urusan Satpam, Transportasi dan Taman

Tanggung Jawab

: a. Secara Administrasi dan Fungsional bertanggung jawab kepada Kepala Sub Bagian Rumah Tangga b. Secara Fungsional juga bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Umum dan SDM.

Wewenang

: Membuat jadwal dinas petugas Satpam, Transportasi dan Taman Memberikan informasi kepada petugas Satpam, Transportasi dan Taman

Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan a. Merencanakan, menyediakan, memelihara fasilitas dan sarana prasarana yang ada di bagian satpam, transportasi dan taman. b. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga kerja yang dibutuhkan di bagian Urusan Satpam, Transportasi dan Taman (pola ketenagaan) setiap tahunnya


a. Membantu kepala sub bagian Rumah Tangga dalam hal mengawasi tugas dan pekerjaan di lingkungan bagian transportasi, taman dan keamanan. b. Memeriksa dan koordinasi tugas-tugas bawahannya. c. Memberikan teguran/peringatan kepada anggota keamanan, taman dan transportasi yang tidak mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit Harapan dan bila perlu melaporkannya ke kepala Sub Bagian Rumah Tangga bila sudah tidak dapat diperingatkan lagi. d. Memastikan bahwa anak buahnya sudah berada pada tempatnya pada saat jam kerja e. Bertanggung jawab dalam membuat jadwal di bagiannya f.

Menampung segala aspirasi bawahannya untuk diteruskan kepada atasannya. Bersambung ke halaman 2

g. Memeriksa kembali serah terima shift yang dilakukan oleh bawahannya. h. Bertanggung jawab atas semua urusan transportasi, taman dan keamanan, baik keluar maupun yang didalam i.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Rumah Tangga

j.

Bertanggung

jawab

atas

pencatatan

dan

pengaturan

penggunaan kendaraan operasional.

3. Melaksanakan Fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan pelatihan Staf Urusan Satpam, Transportasi dan Taman :

a. Mengikutsertakan staf Urusan Satpam, Transportasi dan Taman ke pelatihan-pelatihan yang dianggap dibutuhkan guna peningkatan Mutu Pelayanan Satpam, Transportasi dan Taman Rumah Sakit Harapan. b. Mengadakan

pelatihan

bagi

staf

Urusan

Satpam,

Transportasi dan Taman guna penyegaraan kembali dari hasil pembelajaran dan merencanakan pendidikan atau pelatihan yang diperlukan bagi staf Satpam, Transportasi dan Taman guna meningkatkan pelayanan di bagian Satpam, Transportasi dan Taman Sakit Harapan


a. Mengawasi pelaksanaan sistem prosedur operasional dan program kerja b. Mengevaluasi dan mengembangkan sistem pelayanan Urusan Satpam, Transportasi dan Taman c. Melaporkan pelaksanaan tugasnya secara periodic kepada pimpinan Rumah Sakit.

Hak

:

a. Berhak atas sarana dan prasarana yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. b. Tunjangan struktural sesuai dengan Keputusan Yayasan Harapan.

Kwalifikasi

:

Pendidikan minimal SLTA Masa Kerja minimal 3 thn


: 10 Maret 2010


Nama Jabatan

: Kepala Urusan Pemeliharaan Sarana Prasarana

Tugas Pokok

: Mengkoordinir semua urusan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana di Rumah Sakit Harapan.

Tanggung Jawab

: Secara administrasi dan fungsional bertanggung jawab kepada kepala Sub Bagian Rumah Tangga. Secara fungsional juga bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Umum dan SDM

Wewenang

: Membuat jadwal dinas petugas Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Memberikan informasi kepada petugas Urusan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan a. Merencanakan program pemeliharaan fasilitas, sarana dan prasarana yang ada di bagian Urusan pemeliharaan Sarana dan Prasarana. b. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga kerja yang dibutuhkan di bagian Urusan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana


a. Membantu Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dalam perencanaan, koordinasi, pembinaan, dan pengawasan di bagian pemeliharaan Rumah Sakit. b. Membuat perencanaan dan target operasional pelayanan pada bagian Alat Kesehatan, Listrik, AC, Oksigen & Air, dan bangunan. c. Merencanakan dan menetapkan SDM baik dalam seleksi, penempatan dan pengembangan untuk bagiannya dan diajukan kepada Kepala Sub Bagian Rumah Tangga. d. Mempersiapkan dan melaksanakan menajemen operasional pelayanan bagian alat kesehatan, listrik, AC, Oksigen & Air, dan bangunan. Bersambung ke halaman 2 e. Memberikan saran dan pertimbangan kebijakan di bidang pemeliharaan Rumah Sakit kepada Kepala Sub Bagian Rumah Tangga. f.

Menilai dan mengusulkan kepada kepala Sub Bagian Rumah Tangga tentang penerimaan kenaikan pangkat, gaji, dan

pemberhentian

pegawai

di

bagian

umum

dan

pemeliharaan Rumah Sakit. g. Bertanggung jawab atas kontinuitas dan pengembangan operasional bagian umum dan pemeliharaan Rumah Sakit.

h. Bertanggung jawab atas Administrasi dan pemeliharaan fasilitas Rumah Sakit.

3. Melaksanakan Fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan pelatihan Staf Urusan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana :

a.

Mengikutsertakan staf urusan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

ke

dibutuhkan

pelatihan-pelatihan

guna

peningkatan

yang Mutu

dianggap Pelayanan

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit Harapan. b.

Mengusulkan pelatihan bagi staf Urusan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana guna penyegaran kembali dari hasil pembelajaran dan merencanakan pendidikan atau pelatihan yang diperlukan bagi staf Urusan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana guna meningkatkan pelayanan dan pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit Harapan


a. Mengawasi pelaksanaan sistem prosedur operasional dan program kerja. b. Mengevaluasi dan mengembangkan sistem pelayanan Urusan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana c. Melaporkan pelaksanaan tugasnya secara periodic kepada pimpinan Rumah Sakit.

Hak

: a. Berhak atas sarana dan prasarana yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. b. Tunjangan struktural sesuai dengan Keputusan Yayasan Harapan.

Kwalifikasi

: Pendidikan Minimal STM/ D3 Tehnik Masa Kerja minimal 5 thn


URAIAN TUGAS DAN WEWENANG I.

Nama Jabatan

: Kepala Ruangan Instalasi Gawat Darurat

II.

Tugas Pokok

:

Membantu Kepala IGD membuat perencanaan kegiatan/ kebutuhan IGD dan mengkoordinir perawat IGD

III.

: Memberikan

Wewenang

tugas

dan

petunjuk

kepada

pelaksanaan

keperawatan IV.

Uraian Tugas

:

1. Membantu kepala IGD dalam membuat perencanaan kegiatan dan kebutuhan IGD 2. Membantu kepala IGD dalam hal monitoring dan evaluasi kegiatan IGD 3. Mengenal jenis dan penggunaan barang-barang alat dan mengusahakan sesuai dengan kebutuhan di IGD 4. Membuat daftar dinas petugas petugas keperawatan secara merata 5. Menerima dan meneliti pasien untuk segera mendapatkan pertolongan dengan cepat sesuai dengan kasusnya 6. Mengamati, mencatat tanda-tanda vital dan pada dokter 7. Melaksanakan dan meneruskan pengobatan sesuai dengan instruksi dokter 8. Membuat laporan kegiatan IGD antara lain : -

Rekapitulasi harian

-

Laporan bulanan

-

Rekapitulasi pemanfaatan rumah sakit

-

Data keadaan morbidasi pasien

9. Membantu membimbing siswa perawat untuk mendapat pengalaman belajar/ praktek 10. Melaksanakan serah terima langsung jawab dengan pengganti dinas secara langsung V.

Persyaratan Jabatan

: 1. Pendidikan 2. Pengalaman 3. Pendidikan Tambahan

: AKPER dan sudah PPGD : Minimal 2 tahun di IGD : PPGD, BHD, Pendidikan lainnya 1. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan dan kebutuhan IGD 2. Kepada kepala IGD

VI.

Tanggung Jawab

:



1. Nama Jabatan

: Kepala Unit Kamar Bedah

2. Misi Organisasi

: . a. Mengutamakan kepentingan pasien kamar operasi b. Melengkapi sarana dan prasarana kamar operasi c. Berpedoman kepada system kerja kamar operasi

d. Meningkatkan SDM kamar operasi, e. Menciptakan suasana kerja harmonis da dalam dan diluar kamar operasi. 3. Tugas Pokok

: a. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinir, membina, mengawasi

dan

mengevaluasi

kegiatan

pelayanan

keperawatan di Kamar bedah. b. Membantu Kepala Bidang Keperawatan dalam meningkatkan mutu tenaga dan mutu Asuhan keperawatan bagi pasien secara optimal di Kamar bedah c. Membantu Kepala Bidang Keperawatan dalam mengawasi dan mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan di Kamar bedah.

4. Tanggung Jawab : Bertanggung Jawab kepada Kepala Bidang Keperawatan 5. Wewenang

: a. Meminta informasi dan pengarahan kepada atasan b. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas staf keperawatan c. Mengawasi, mengendalikan dan pendayagunaan tenaga keperawatan, peralatan dan mutu asuhan keperawatan di ruang rawat. d. Menanda tangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang Kepala Ruangan. e. Menghadiri rapat berkala dengan Direktur, Direksi, Kabid Keperawatan Rumah Sakit untuk kelancaraan pelaksanaan pelayanan keperawatan


Uraian Tugas

: a. Tugas yang berhubungan dengan mutu asuhan keperawatan di Kamar bedah:

1. Mengimplementasikan

asuhan

perawatan

berdasarkan

standar praktek keperawatan yang berlaku di Rumah Sakit. 2. Memelihara hubungan yang baik dengan pasien dan keluarganya, dokter dan staf Rumah Sakit, dalam sikap yang wajar, proporsional, dan professional. 3. Memperhatikan dan memahami masukan dari staf untuk mengevaluasi, merevisi, dan mengembangkan standar asuhan perawatan yang menjadi tanggung jawabnya. 4. Memperhatikan dan memahami masukan dari staf untuk merencanakan, mengimplementasikan, dan mengevaluasi metoda penugasan pemberian asuhan keperawatan yang di anut dan pendayagunaan personil.

5. Mengawasi lingkungan unit agar terasa aman dan nyaman, dalam asuhan keperawatan yang efektif bagi pasien dan staf di Kamar bedah

b. Tugas yang berhubungan dengan mutu tenaga keperawatan di Kamar Bedah:

1. Mengenali tingkat kemampuan dan kompetensi dari staf ruangan, dan membantu menentukan strategi belajar untuk mengembangkan kemampuan staf dalam keahlian khusus yang sesuai dengan kebutuhan Kamar Bedah . 2. Membantu

anggota

staf

keperawatan

untuk

mengembangkan dan mengevaluasi citra pribadi yang berkaitan dengan citra dan tujuan pelayanan keperawatan. 3. Membimbing, mengawasi, mengendalikan, dan menilai secara terbuka semua prilaku staf keperawatan dalam kaitan dengan peran fungsinya. 4. Memperhatikan tingkat kesehatan dan kesejahteraan staf

keperawatan, sehingga tercapai iklim kerja yang kondusif, penuh semangat, dan prestasi kerja yang optimal.

Bersambung ke halaman 3 c. Tugas yang berhubungan dengan manajemen keperawatan di Kamar bedah:

1. Mengkoordinasikan pendekatan multi disiplin dalam mengelola asuhan keperawatan melalui kolaborasi dan kerjasama dengan anggota tim kesehatan lainnya. 2. Merencanakan, dan menempatkan staf keperawatan yang dapat memenuhi kebutuhan dan kepentingan pasien, dan sesuai dengan kualifikasi perawat dan kondisi unit. 3. Melakukan supervisi aktivitas keperawatan di unitnya, dengan cara: -

Membimbing penerapan proses keperawatan mulai dari pre – post operatif.

-

Membimbing staf dalam keahlian khusus di Kamar bedah.

-


-

Mengadakan

pertemuan

dan

diskusi

memecahkan masalah yang timbul di unitnya.

untuk

4. Melakukan pengawasan terhadap perencanaan kerja, meliputi: disiplin jam dan waktu kerja, waktu libur kerja, cuti kerja, dan menyimpan dokumen semua secara lengkap. 5. Memberikan otoritas pendelegasian fungsi kepala ruang kepada salah satu Penanggung Jawab Shift, dengan penjelasan instruktif yang perlu pada saat tidak ada di tempat. 6. Mengadakan dan menyelenggarakan pertemuan berkala dengan semua staf diruangannya, minimal 10 setahun yang tercatat dalam risalah pertemuan. 7. Berpartisipasi dalam pertemuan fungsional dan struktural di Rumah Sakit, membantu kepanitiaan keperawatan Rumah Sakit yang berkaitan dengan visi dan misi Rumah Sakit. 8. Menunjang sikap pembaharuan dan perubahan organisasi pendidikan

disesuaikan

dengan

relevansi

kebutuhan

ruangan atau Rumah Sakit pada umumnya. 9. Meninjau evaluasi tahunan dan usulan perbaikan yang di anjurkan atas kebijakan dan prosedur yang berlaku, disesuaikan

dengan

protokoler,

kebutuhan

perubahan

ruangan,

peralatan,

perubahan

kecenderungan

penelitian, serta perubahan peraturan Rumah Sakit

Bersambung ke halaman 4 10. Membuat

laporan

perkembangan

berkala

keperawatan,

dan

sewaktu

kendala

terhadap

penyelengaraan

fungsi keperawatan, dan situasi ruangan yang berkaitan dengan ketenangan, keamanan, dan kenyamanan pasien. 11. Merencanakan, melaksanakan, mengawasi, mengevaluasi

fasilitas dan peralatan sesuai standar yang berlaku di Rumah Sakit.

d. Tugas yang berhubungan dengan pengembangan profesi keperawatan yang profesional:


mewakili

bidang

keperawatan

dengan

menunjukkan citra keperawatan yang positif dalam

penampilan, baik di lingkungan Rumah Sakit maupun di dalam masyarakat.

7.

Kwalifikasi

: 1. Sarjana keperawatan

Pengalamam memimpin pelayanan keperawatan 1-2 tahun 2. D-III keperawatan 3. Pengalaman sebagai perawat pelaksana 2 tahun 4. Pengalaman sebagai Ketua Tim/ penanggung jawab shift 2 tahun 5. Memiliki sertifikat “kursus Manajemen Keperawatan 6. Sertifikat keahlian khusus kamar bedah. 7. Memiliki kemampuan kepemimpinan 8. Berwibawa 9. Sehat jasmani dan rohani


: 10 Maret 2010

URAIAN TUGAS

1. Nama Jabatan

: Kepala Bagian Umum dan SDM

2. Misi Organisasi : Menciptakan Sumber Daya Manusia

yang berkualitas dan

professional bagi Rumah Sakit. 3. Tugas Pokok

: Membantu Direktur dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan dalam rangka mewujudkan visi, misi dan tujuan strategis rumah sakit untuk pelaksanaan medis, pelayanan keperawatan dan pendidikan kesehatan, pelaksanaan penyusunan rencana anggaran, penunjang pelayanan kesehatan dan administrasi.

4. Tanggung Jawab : Bertanggung jawab kepada Direktur 5. Wewenang

: Melakukan evaluasi kerja, penilaian prestasi kerja dan pengarahan kepada semua karyawan rumah sakit.

6. Uraian Tugas

: 1. Penjabaran kebijakan, pengkoordinasian dan pengawasan dalam pelaksanaan : a. Pelayanan medis dan rujukan b. Pelayanan keperawatan c. Pendidikan, pengembangan dan peningkatan pelayanan kesehatan. d. Pembinaan proses kerjasama institusi pendidikan ilmu kesehatan (pendidikan yang berpraktek di rumah sakit) e. Peningkatan Mutu pelayanan medik, keperawatan dan pendidikan. f. Kesekretariatan dan Umum g. Keorganisasian dan tata kelola h. Manajemen SDM i.

Penunjang Umum Pelayanan Kesehatan

j.

Peningkatan Mutu Pelayanan Administrasi dan Penunjang

k. Perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan 2. Menyiapkan dan menyusun system penggajian di rumah sakit Harapan dan menyampaikan kepada Direktur


3. Bertanggung jawab atas kebenaran dan keakuratan administrasi pegawai

mencakup

cuti

karyawan,

asuransi

kesehatan,

jamsostek dan pensiun. 4. Menerima dan menilai usulan kenaikan pangkat, kenaikan berkala, kenaikan gaji, penerimaan dan pemberhentian pegawai serta masalah kepegawaian lainnya. 5. Merencanakan dan mengatur tenaga medis dan non medis secara merata dan efisien dan membuat perencanaan mutasi berkala. 6. Bertanggung rekruitmen,

jawab

atas

manajemen,

kesiapan dan

SDM,

baik

dalam

pengembangannya

dalam

mendukung semua strategi operasional Rumah Sakit. 7. Membina hubungan kerja sama yang baik dengan Depertemen Tenaga Kerja terutama dalam masalah kepegawaian. 7. Kwalifikasi

: Pendidikan S1 Administrasi/ S1 Bimbingan dan Konseling Masa Kerja minimal 3 tahun

Lampiran SK Nomor : 22/YH/SK/I/2010 Tanggal : 31 Januari 2010

URAIAN TUGAS

1. Nama Jabatan

: Direktur Rumah Sakit

2. Misi Organisasi : Mengelola dan pengendalian operasional Rumah Sakit yang sesuai dengan Misi Rumah Sakit. 3. Misi Jabatan

: - Mengelola dan memimpin serta mengadakan perencanaan, pengkoordinasian, pembinaan, pengawasan dan pengendalian operasional Rumah Sakit. -

Menjamin terwujudnya Visi dan Misi Rumah Sakit Harapan yang sesuai dengan nilai dan falsafah Yayasan Harapan di dalam pelayanan kesehatan RS. Harapan

-

Menjamin tercapainya target kinerja secara kualitatif dan kuantitatif sesuai Rencana Kerja Tahunan ke dalam .

-

Terselenggaranya jasa pelayanan kesehatan masyarakat dengan prinsip nirlaba, mandiri, professional, ramah, kompetitif.

Efektif dan efisien sehingga pengguna jasa di RS. Harapan puas 4. Tugas Pokok

: 1. Melaksanakan tugas pelayanan kesehatan sesuai dengan kebijaksanaan yang digariskan dengan kebijaksanaan yang digariskan oleh Yayasan. 2. Menetapkan, mengarahkan, mengkoordinir serta mengawasi pelaksanaan pokok pelayanan kesehatan di Rumah Sakit guna mencapai tujuan yang ditetapkan. 3. Merencanakan pengembangan operasional pelayanan kesehatan, kesiapan sumber daya manusia strategi pemasaran, kesiapan bidang umum, administrasi dan keuangan rumah sakit sesuai dengan peraturan yang berlaku serta berjalan dengan kebijakan Yayasan. 4. Merencanakan pengembangan rumah sakit serta mengajukan rencana program investasi kepada Yayasan. 5. Memberikan perencanaan operasional Medik, Administrasi dan Keuangan Rumah Sakit tiap akhir tahun sebelumnya, serta mempresentasikannya kepada Yayasan pada akhir tahun sebelumnya.

5. Tanggung Jawab : Bertanggung jawab kepada Yayasan

Bersambung ke halaman 2 6. Wewenang

: 1.

Memita informasi dan petunjuk dari Yayasan

2.

Memberikan saran dan pertimbangan kepada Yayasan

3.

Memberi tugas dan perintah kepada seluruh staf Rumah Sakit

4.

Mengadakan pemantauan penggunaan sarana prasarana Rumah Sakit.

5.

Menadatangani dan menjalankan dokumen serta kebijakan tertulis yang ditetapkan Rumah Sakit.

6.

Memberikan penilaian kerja kepada seluruh staf Rumah Sakit

7.

Memberikan teguran dan penghargaan kepada seluruh staf Rumah Sakit.

7. Uraian Tugas

: Fungi Perencanaan a. Bersama Direksi menyusun rencana kerja/ program dan anggaran tahunan RS. Harapan. b. Merancang

kebijakan

dalam

pelayanan

kesehatan

dan

menjabarkan Rencana Kerja Tahunan kedalam kegiatan bulanan, minguan dan harian. c. Merencanakan pembinaan dan pengembangan karir staf direksi dalam rangka kaderisasi.

d. Merencanakan perubahan sistem dan prosedur kerja dalam rangka peningkatan mutu pelayanan Rumah Sakit Harapan e. Menyusun rencana pengendalian dan peningkatan mutu pelayanan Rumah Sakit Harapan.

Fungsi Pengorganisasian

a.

Mengarahkan, menetapkan program kerja Rumah Sakit jangka panjang, jangka menengah dan jangka pendek.

b.

Menyusun, mengajukan rencana anggaran pendapatan belanja tahunan Rumah Sakit kepada Yayasan.

c.

Menetapkan kebijaksanaan pelayanan bidang medis, non medis dan penunjang medis, serta administrasi dan keuangan.

d.

Melaksanakan rencana kerja dan anggaran yang telah disetujui oleh Yayasan

e.

Menetapkan

pengangkatan,

mutasi,

kenaikan

gaji

atau

pengangkatan pengawai serta memberhentikan pegawai. f.

Menetapkan penerimaan dokter tamu/ visiting, serta dokter praktek

g.

Membina pegawai serta mengusahakan hubungan kerja yang harmonis antar unti kerja.

h.

Mengawasi pelaksanaan pelayanan medis, pemasukan dan pengeluaran keuangan serta pelaksanaan pelayanan penunjang lainya. Bersambung ke halaman 3

i.

Memimpin dan melakukan penilaian/ evaluasi pelaksanaan operasional

Rumah

Sakit

terhadap

target

yang

telah

dicanangkan serta melaporkan hasil evaluasi/ penilaian kepada Yayasan. j.

Bertanggung jawab atas komunitas serta pengembangan operasional Rumah Sakit yang sejalan dengan kebijakan yang telah disepakati oleh Yayasan.

k.

Memberikan laporan operasional Rumah Sakit triwulan, semester dan tahunan kepada Yayasan secara rutin atas semua hasil kerja Rumah Sakit.

l.

Melaksanakan pengembangan dan perubahan sistem secara terpadu sesuai dengan perkembangan teknologi kedokteran/ kesehatan.

m. Menyelesaikan setiap permasalahan tingkat Direksi secara proporsional.

Fungsi Penggerakan

1. Menciptakan hubungan professional dengan organisasi-organisasi profesi di bidang kesehatan baik internal maupun eksternal. 2. Melaksanakan dan memimpin pertemuan berkala insidensial untuk

membahas

masalah-masalah

manajerial.

Profesi

kedokteran dan teknis. 3. Melaksanakan kerjasama yang baik dengan Unit Operasional Yayasan maupun lembaga lain yang terkait. 4. Menggerakkan karyawan agar mematuhi peraturan kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan 5. Menggerakkan setiap karyawan untuk mewujudkan falsafah dan mendukung tercapainya tujuan. 6. Membawa karyawan untuk peka, terbuka, mempunyai rasa memiliki yang tinggi dan berkomitmen terhadap kemajuan Rumah Sakit Harapan. 7. Menanamkan nilai-nilai moral dan spiritual untuk mewujudkan Rumah Sakit Harapan yang ramah, bersahaja dan professional.


Fungsi Pengawasan dan Pengendalian

1. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanan kebijakan, peraturan dan prosedur yang telah ditetapkan. 2. Mengawasi dan mengendalikan setiap pemakaian fasilitas dan perlengkapan RS. Harapan 3. Mengawasi dan mengendalikan setiap pemakaian barang-barang rutin 4. Mengawasi dan mengendalikan mutu pelayanan RS. Harapan.

Fungsi Evaluasi

1. Mengevaluasi kinerja karyawan RS. Harapan 2. Mengevaluasi pelaksanaan protap dan standar operasional RS. Harapan. 3. Mengevaluasi pemakaian barang dan fasilitas RS. Harapan 4. Mengevaluasi upaya pemasaran RS. Harapan 5. Mengevaluasi mutu pelayanan RS. Harapan

6. Mengevaluasi dan menganalisa laporan realisasi RKA setiap bulan, triwulan, semester dan tahunan RS. Harapan 7. Mengevaluasi pengelolaan keuangan di RS. Harapan.

8. Kwalifikasi

: Pendidikan Formal

: S2 MARS

Pendidikan Internal

: Manajemen Rumah Sakit

Pengalaman Kerja

: minimal 5 tahun

Kepribadian

: - Sehat Jasmani dan rohani - Memiliki jiwa kepemimpinan,

jujur,

berwibawa, loyal, disiplin, tegas & tanggung jawab. - Bijaksana dan berwawasan luas.

Lampiran SK Nomor : 248/YH/SK/III/2010 Tanggal : 10 Maret 2010 URAIAN TUGAS

1. Nama Jabatan

: Kepala Bagian Keuangan

2. Unit Organisasi

: Keuangan

3. Misi Organisasi : Mengelola Keuangan Rumah Sakit secara akurat dan actual 4. Misi Jabatan

:

Melakukan

perencanaan,

pengkoordinasian,

pembinaan,

pengawasan dan pengendalian operasional bidang keuangan. 5. Tugas Pokok

: 1. Membantu

Direktur

Rumah

Sakit

dalam

pengawasan

pelaksanaan kebijakan teknis di bidang administrasi dan keuangan, pengajuan dan penggunaan keuangan, akutansi, logistic dan pengadaan sarana dan prasarana Rumah Sakit. 2. Menentukan peraturan pelaksanaan di bagian keuangan

3. Membuat perencanaan dan target operasional pelayanan dan pengembangan bagian keuangan dan property Rumah Sakit dan mengajukannya kepada Direktur Rumah Sakit. 4. Merencanakan

dan

mempersiapkan

sarana

pendukung

operasional bagian keuangan dan property Rumah Sakit baik kualitas maupun kuantitas untuk diajukan kepada Direktur Rumah Sakit. 5. Tanggung Jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Direktur 6. Wewenang

: 1. Menetapkan dan mengajukan rencana program kerja dan anggaran dari bidang keuangan dan property kepada Direktur 2. Menetapkan ketentuan, peraturan dan instruksi pelaksanaan pada keuangan dan property yang sejalan dengan kebijakan yang dikeluarkan oleh Direktur. 3. Mengusulkan pengembangan SDM dan pengangkatan jajaran manajemen dibagian keuangan Rumah Sakit Harapan.

7. Uraian Tugas

: Fungsi Perencanaan 1. Menyusun rencana kerja dana anggaran tahunan Bagian Keuangan RS. Harapan dan mengusulkan kepada direktur. 2. Merekap/ menyusun rencana kerja dana anggaran tahunan semua bagian di Rumah Sakit Harapan dan mengusulkan kepada direktur

Bersambung ke halaman 2 3. Menjabarkan RKA tahunan ke dalam program kegiatan bulanan, mingguan dan harian. 4. Merencanakan pembinaan, pengembangan karir staf di Bagian Keuangan dan Akutansi dalam rangka kaderisasi. 5. Merencanakan perubahan sistem dan prosedur kerja di bagian Keuangan dalam rangka peningkatan mutu pelayanan. 6. Menyusun rencana pengendalian dan peningkatan mutu pelayanan di bidang keuangan Rumah Sakit Harapan.


1. Melaksanakan program kerja di bagian Keuangan dan secara efektif dan efisien 2. Melaksanakan koordinasi dengan staf keuangan dan bagian bagian yang terkait. 3. Mengatur dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan operasional dibidang pelaksanaan sehingga tujuan dapat tercapai secara efektif dan efisien.

4. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pada bagian keuangan, akutansi dan logistik 5. Bertanggung jawab atas kontinuitas serta pengembangan kerja dan kinerja operasional bagian keuangan dan property rumah sakit. 6. Bertanggung jawab atas segala fasilitas dan sarana pendukung di lingkungan keuangan dan properti 7. Bertangggung jawab atas sarana pendukung pengembangan operasional bagian keuangan, SDM, administrasi, umum dan property untuk mendukung kelancaran operasional rumah sakit. 8. Bertanggung jawab atas kesiapan sumber daya manusia, baik dalam rekruitmen, manajemen dan pengembangan bidang keuangan dan property rumah sakit. 9. Membina terlaksananya kegiatan keuangan, dan property sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Fungsi Penggerak

1

Menciptakan hubungan yang harmonis dan professional antar bagian keuangan dan akutansi dengan bagian/ seksi lain baik internal maupun eksternal

Bersambung ke halaman 3 2. Melaksanakan dan memimpin pertemuan berkala maupun incidental dibagian Keuangan untuk membahas masalahmasalah manajerial, profesi dan teknis. 3. Melaksanakan kerjasama yang baik di lingkungan keuangan maupun bagian lain dengan unit operasional serta lembaga lain yang terkait. 4. mengarahkan karyawan dibagian keuangan agar mematuhi peraturan, kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan. 5. Menggerakkan setiap karyawan di bagian keuangan untuk mewujudkan falsafah dan mendukung tercapainya tujuan 6. Membawa karyawan dibagian keuangan untuk peka, terbuka, mempunyai rasa memiliki yang tinggi dan berkomitmen terhadap kemajuan RS. Harapan. 7. Menanamkan nilai-nilai moral, spiritual di bagian Keuangan untuk mewujudkan Rumah Sakit yang ramah, bersahaja dan professional. Fungsi Pengendalian

1. Mengawasi peraturan ditetapkan.

dan dan

mengendalikan prosedur

Bagian

pelaksanaan Keuangan

kebijakan, yang

telah

2. Mengawasi dan mengendalikan setiap pemakaian fasilitas dan perlengkapan bagian keuangan Rumah Sakit Harapan. 3. Mengawasi dan mengendalikan setiap pemakaian barang barang rutin di bagian Keuangan Rumah Sakit Harapan. 4. Mengawasi dan mengendalikan mutu pelayanan di Bagian Keuangan Rumah Sakit Harapan. Fungsi Evaluasi

1. Mengevaluasi kinerja karyawan di Bagian Keuangan Rumah Sakit Harapan. 2. Mengevaluasi pelaksanaan barang dan fasilitas di bagian Keuangan Rumah Sakit Harapan. 3. Mengevaluasi pelaksanaan protap dan standar operasionalbi bagian Keuangan Rumah Sakit Harapan. 4. Mengevaluasi upaya marketing melalui pelayanan keuangan Rumah sakit Harapan 5. Mengevaluasi mutu pelayanan di bagian Keuangan Rumah Sakit Harapan. 6. Mengevaluasi dan menganalisa laporan realisasi RKA di bagian Keuangan Rumah Sakit Hrapana setiap bulan, triwulan, semester dan tahunan. 8. Klasifikasi

: Pendidikan S1 Akutansi Masa Kerja minimal 3 tahun

Lampiran SK Nomor : 246/YH/SK/III/2010 Tanggal : 10 Maret 2010 URAIAN TUGAS

1. Nama Jabatan

: Kepala Bidang Pelayanan Medis dan Penunjang Medis

2. Tugas Pokok

: 1. Mengelola Bidang Pelayanan dan Penunjang Medis 2. Bertanggung jawab dalam penyelenggaraan pelayanan di bagian Perawatan RS. Harapan sesuai dengan pelaksanaan sistem pelayanan keperawatan RS. Harapan. 3. Menjamin terwujudnya visi dan misi Yayasan yang sesuai dengan nilai dan falsafah di dalam pelayaan kesehatan bagian Pelayanan Rumah Sakit Harapan. 4. Menjamin terlaksananya perencanaan serta menetapkan strategi dan kebijakan operasional bagian pelayanan. 5. Menjamin tercapainya target kinerja secara kualitatif dan kuantitatif sesuai RKA tahunan bagian pelayanan Rumah Sakir Harapan.

6. Terselenggaranya jasa pelayanan keperawatan paripurna untuk umum dengan prinsip nirlaba, mandiri, profesi, ramah, kompetitif, efektif dan efisien sehingga pengguna jasa di Rumah Sakit Harapan puas. 7. Melaksanakan kerjasama dengan pelayanan keperawatan, hingga meningkatkan produktifitas kerja. 8. Melakukan koordinasi dengan bagian keuangan dan akutansi, bagian ADM dan Personalia, Rekam Medik dan Komite Medik agar tercapai kerjasama yang harmonis antar fungsi di Rumah Sakit Harapan. 5. Tanggung Jawab : Bertanggung jawab kepada Direktur 6. Uraian Tugas

: Fungsi Perencanaan 1. Menyusun rencana kerja dana anggaran tahunan Bagian Pelayanan Rumah Sakit Harapan dan mengusulkan kepada Direktur. 2.

Manjabarkan

RKA

tahunan

kedalam

program

kegiatan

bulanan, mingguan dan harian. 3. Merencanakan pembinaan, pengembangan karir staf di bagian Pelayanan dalam rangka kaderisasi. 4. Merencanakan perubahan sistem dan prosedur kerja di pelayanan dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan.

Bersambung ke halaman 2 5. Menyusun rencana pengendalian dan peningkatan mutu pelayanan dibidang pelayanan Rumah Sakit Harapan.


1. Melaksanakan program kerja di Pelayanan secara efektif dan efisien. 2. Melaksanakan koordinasi dengan staf pelayanan dan unit yang terkait. 3. Mengatur dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan operasional di bidang pelayanan sehingga tujuan dapat tercapai secara efektif dan efisien. 4. Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan pengembangan karir staf di pelayanan Rumah Sakit Harapan. 5. Membuat laporan bulanan, triwulan, semester dan akhir tahun serta sewaktu-waktu bila diperlukan 6. Menyelesaikan setiap permasalahan di bagian pelayanan secara proporsional dan professional.

7. Melaksanakan

pengembangan

dibidang

pelayanan

dan

perubahan sistem secara terpadu sesuai dengan perkembangan teknologi keperawatan dan tujuan yang telah ditetapkan.

Fungsi Penggerak

1. Menciptakan hubungan yang harmonis dan professional antar bagian di Pelayanan dengan bagian/ seksi lain baik eksternal maupun internal. 2. Melaksanakan dan memimpin pertemuan berkala maupun incidental di pelayanan untuk membahas masalah-masalah manajerial, profesi dan teknis. 3. Melaksanakan kerjasama yang baik di lingkungan pelayanan maupun dibagian lain dengan unit operasional serta lembaga lain yang terkait 4. Mengarahkan karyawan di Pelayanan agar mematuhi peraturan, kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan. 5. Menggerakkan

setiap

karyawan

dipelayanan

untuk

mewujudkan falsafah dan mendukung tercapainya tujuan. 6. Membawa karyawan di seksi pelayanan untuk peka, terbuka, mempunyai rasa memiliki yang tinggi dan berkomitmen terhadap kemajuan Rumah Sakit Harapam 7. Menanamkan nilai-nilai moral, spiritual di seksi pelayanan untuk mewujudkan rumah sakit yang ramah, bersahaja dan professional.

Bersambung ke halaman 3 Fungsi Pengendalian

1. Mengawasi

dan

mengendalikan

pelaksanaan

kebijakan,

peraturan dan prosedur bagian pelayanan yang telah ditetapkan. 2. Mengawasi dan mengendalikan setiap pemakaian fasilitas dan perlengkapan Bagian pelayanan Rumah Sakit Harapan. 3. Mengawasi dan mengendalikan setiap pemakaian barang barang rutin dibagian Pelayanan Rumah Sakit Harapan. 4. Mengawasi dan mengendalikan mutu pelayanan di bagian Pelayanan Rumah Sakit.

Fungsi Evaluasi

1. Mengevaluasi kinerja karyawan di bagian Pelayanan Rumah Sakit Harapan. 2. Mengevaluasi pelaksanaan barang dan fasilitas di bagian Pelayanan Rumah Sakit Harapan.

3. Mengevaluasi pelaksanaan protap dan standar operasional di bagian Pelayanan Rumah Sakit Harapan. 4. Mengevaluasi upaya marketing melalui pelayanan keperawatan dibagian Pelayanan Rumah Sakit Harapan 5. Mengevaluasi dan menganalisa laporan realisasi RKA di Bagian Pelayanan Rumah Sakit Harapan setiap bulan, mingguan dan harian.

Kwalifikasi

: Pendidikan formal

: S1 Keperawatan/ Dokter Umum

Pelatihan Informal

: Pelatihan Manajemen RS

Pengalaman Kerja

: Minimal 3 tahun

Kepribadian

: Sehat jasmani dan rohani Bertanggung jawab, bijaksana Berwawasan luas.


Nama Jabatan

: Kepala Unit Laboratorium

Tanggung Jawab

: Bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Laboratorium

Tugas Pokok

: Membantu Kepala Instalasi Laboratorium mengkoordinir semua Staff bagian Laboratorium Rumah Sakit Harapan.

Wewenang

: Membuat Jadwal dinas petugas Laboratorium Memberikan informasi kepada petugas Laboratorium

Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan Fungsi Perencanan: a. Membantu Kepala Instalasi Laboratorium merencanakan pemeliharaan fasilitas dan sarana prasarana yang ada di Instalasi Laboratorium. b. Membantu kepala instalasi Laboratorium merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga kerja yang dibutuhkan di Instalasi Laboratorium. 2. Melaksanakan Fungsi Pelaksanaan:

a. Membantu kepala instalasi Laboratorium mengkoordinir petugas

yang

ada

di

Laboratorium dalam

kegiatan

pelayanan Laboratorium. b. Membantu

kepala

melaksanakan

instalasi

dan

laboratorium

mengkoordinir

dan

pelaksanaan

pengambilan dan pengelolaan spesimen c. Mencatat dan Melaporkan hasil pemeriksaan kepada kepala instalasi laboratorium d. Membantu kepala instalasi laboratorium merumuskan dan membuat program bulanan, triwulan, dan tahunan e. Mengkoordinir pelaksanaan sistem prosedur operasional dan kebijakan untuk pengoperasian Instalasi Laboratorium f. Membuat dan mengevaluasi program kerja instalasi laboratorium.

3. Melaksanakan Fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan Pelatihan Staf Instalasi:

a. Mengusulkan

pelatihan-pelatihan

bagi

Staf

Instalasi

Laboratorium yang dibutuhkan guna peningkatan

keterampilan

SDM

dan

Mutu

Pelayanan

Instalasi

Laboratorium Rumah Sakit Harapan. b. Berkoordinasi mengadakan

dengan

Sub

Bagian

pelatihan-pelatihan

bagi

Diklat staf

Laboratorium.

4. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi

untuk Instalasi

a. Membantu

kepala

melaksanakan

tugas

instalasi pengawasan

laboratorium pelaksanaan

dalam sistem

prosedur operasional dan program kerja b. Membantu kepala instalasi laboratorium mengevaluasi dan mengembangkan sistem pelayanan Laboratorium. c. Melaksanakan pengelolaan reagen di Laboratorium d. Melaksanakan Evaluasi Kinerja petugas di Laboratorium guna kepentingan kenaikan pangkat, gaji berkala dan lain sebagainya. e. Melaksanakan kegiatan medik dan administrative di Laboratorium meningkatkan,

sehingga

setiap

mempertahankan

staf/

petugas dan

dapat

mengikuti

perkembangan kemajuan dalam bidang kerjanya. f. Melaporkan pelaksanaan tugasnya secara periodik kepada kepala penunjang medik. Hak

:

a. Berhak atas sarana dan prasarana yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. c. Mendapat tunjangan struktural sesuai dengan Keputusan Yayasan Harapan.

Kwalifikasi

:

1. Pendidikan Diploma 3 Analis Kesehatan 2. Pengalaman Kerja minimal 5 tahun 3. Memiliki kemampuan memimpin

****

Lampiran SK Nomor : URAIAN TUGAS DAN WEWENANG

1. Nama Jabatan


2. Maksud Jabatan

: Membantu terwujudnya pengellan rekam medis yang baik Di RS.Harapan & membantu terwujudnya pengelolaan di RS.Harapan yang serasi dan terpadu dengan cara Memberitahu hasil pengolaan data yang masuk ke Ka. Instalasi Rm yang berguna bagi direktur dalam Pengambilan keputusan evaluasi dan sebagainya.

3. Tanggung Jawab

: Bertangguang jawab kepada Ka.Bag Adm/ Personalia.

4. Kewajiban

: 1. Mengelola Rekam Medis 2. Memberi petunjuk tentang pedoman menerapkan isi Buku dan petunjuk pelaksanaan/ tenik rekam medis di RS.Harapan. 3. Melakukan tindakan-tindakan dalam upaya Meningkatkan mutu pelayanan. 4. Memberikan informasi perihal proses pelayanan medis, Asuhan keperawatan dan pemanfaatan rumah sakit. 5. Melakukan koordinasi antara instalasi/ satuan Penyusunan laporan demi terciptanya suatu system Informasi yang baik 6. Melakukan koordinasi/ satuan kerja dalam pengisian Rekam Medis demi terciptanya pelayanan rekam medis Yang akurat. 7. Menganilisis informasi yang masuk untuk dijadikan Bahan dasar dalam penilaian, perencanaan dan Argumentasi untuk pengambilan keputusan. 8. Bekerjasama dengan personil keuangan,bagain Akuntansi logistic, humas, komite medik, bidang Keperawatan serta seluruh instalasi/ satuan kerja yang Terhimpun di dalam RS.Harapan. 9. Membina dan memotifasi seluruh karyawan Instalasi Rekam Medis untuk meningkatkan kualitas pelayanan. 10. Menilai prestasi kerja seluruh karyawan instalasi Rekam Medis.

5. Batas Wewenang

: 1. Menilai efektifitas dan efesiensi sistem dan prosedur Yang ada di instalsi/ satuan Kerja. 2. Menciptakan sistem pelaporan dari instalasi/ satuan Kerja yang diperlukan oleh Ka.Intalasi Rekam Medis Untuk menjalankan fungsinya. 3. Melakukan monitoring dan evaluasi ke seluruh instalasi / satuan kerja. 4. Mengusulkan perubahan-perubahan yang dibutuhkan Oleh instalasi/ satuan kerja,demi terlaksananya

Pengolahan yang efektif, efesien, serasi, dan terpadu. 6. Hubungan Kedinasan

: 1. Intern Rumah Sakit Harapan. - Humas - Komite Medik - Bidang Perawatan - Bidang Keuangan/ Akuntansi - Bagian Personalia - Bagian Logistik & Rumah Tangga - Seluruh Instalasi yang terkait lainnya di RS.Harapan. 2. Extern RS.Harapan - Lembaga/ Instalasi kesehatan di luar RS.Harapan - Lembaga Manajemen di Luar RS.Harapan - Lembaga Pendidikan di luar RS.Harapan - Organisasi Profesi di bidang Rekam Medis/informasi Kesehatan diluar RS.Harapan - Lembaga peradilan (kepolisiasn, kejasaan, pengadilan)

URAIAN TUGAS DAN WEWENANG ADMINSITRASI UMUM / ASURANSI

1. Jabatan

: Petugas Adm.Umum dan Asuransi

2. Maksud Jabatan

: Menunjang kelancaran proses administrasi Umum

3. Tanggung Jawab

: Bertanggung jawab kepada kepala Instalasi Rekam Medis

4. Kewajiban

: 1. Membuat asuransi 2. Menerima surat masuk dan surat keluar serta Menyalurkannya. 3. Membantu tugas-tugas di Instalasi Rekam Medis Sewaktu-waktu diperlukan.

5. Batas Wewenang

: 1. Memelihara & menggunakan penunjangan tugasnya

2. Mengavaluasi sistem dalam menjalankan tugasnya guna Mengusulkan perubahan bila diperlukan. 6. Hubungan Kedinasan

: 1. Seluruh poliklinik di RS.Harapan 2. IGD 3. Ruang perawatan 4. Instalasi-instalasi penunjangan medis lainnya 5. Petugas filing (penyimpangan RM)

7. Jam Kerja

: Shift pagi

: 07.00-15.00

URAIAN TUGAS DAN WEWENANG TEMPAT PENDAFTARAN PASIEN IGD

1. Jabatan

: Petugas Penerima pasien IGD

2. Maksud Jabatan

: Menunjang kelancaran proses Penerima pasien IGD

3. Tanggung Jawab

: Bertanggung jawab kepada kepala Instalasi Rekam Medis

4. Kewajiban

: 1. Menyiapkan Rekam Medis IGD

2. Menerima & mendaftar pasien yang akan berobat di IGD secara langsung maupun dengan perjanjian. 3. Memberikan informasi yang diperlukan pasien. 4. Memberikan pengarahan kepada pasien IGD kemana Harus berobat 5. Membuat laporan Sensus harian IGD 6. Memasukkan data loparan ke RL 2b 7. Mencairkan rekam Medis berdasarkan kartu berobat 8. Membantu rekam Medis di Instalasi Rekam Medis Sewktu-waktu diperlukan 5. Batas Wewenang

: 1. Memelihara & menggunakan penunjangan tugasnya 2. Mengavaluasi sistem dalam menjalankan tugasnya guna Mengusulkan perubahan bila diperlukan.

6. Hubungan Kedinasan

: 1. Ruang perawatan 2. Instalasi-Instalasi penunjang medis lainnya 3. Petugas Filing(Penyimampan RM)

7. Jam Kerja

: Shift pagi

: 07.00-15.00

Shift Sore

: 15.00-22.00

Lamp.SK.Direktur RS.Harapan No.54/My-Dir/KPTS-MR/XII/07 Tanggal :


SUB. SEKSI STATISTIK & LAPORAN

1. Nama Jabatan

: Petugas penyajian data Statistik & laporan

2. Maksud Jabatan

: Menunjang tersedianya laporan & informasi yang Diperlukan baik untuk kepentingan pihak luar RS.Harapan Maupun untuk kepantingan intern RS.Harapan sendiri Yang berguna bagi pengambilan keputusan pimpinan.

3. Tanggung Jawab

: Bertanggung Jawab kepada Kasi.Rekam Medis

4. Kewajiban

: 1. Mengumpulkan data laporan dan urusan sensus harian, Merekap & mengolah data menjadi laporan dalam Format-format yang telah ditentukan sesuai dengan Permintaan pihak-pihak yang membutuhkan 2. Menyajikan laporan-laporan secara rutin dan periodik Kepada Direktur RS.Harapan melalui kasi.Rekam Medis. 3. Sebagai petugas inval(pengganti) sementara petugasPetugas yang tidak masuk kerja karena sakit, cuci, dll

5. Batas wewenang

: - Melaksanakan uraian tugas dan tugas lain yang diberikan Atasannya. - Menggunakan & memelihara peralatan penunjang Tugasnya. - Mengevaluasi sistem dalam menjalankan tuganya guna Mengusulkan perubahan bila diperlukan.


: - Instalasi pelayanan medik & penunjang medik yang ada Di RS.Harapan - Instalasi pemerintah dibidang kesehatan dengan Sepengetahuan Kasi.Rekam Medis khusus dalam Urusan pelaporan Rutin

7. Jam Kerja

: 07.00-15.00


URAIAN TUGAS DAN WEWENANG SUB. SEKSI ASSEMBLING

1. Nama Jabatan

: Petugas Assembling Berkas Rekam Medis

2. Maksud Jabatan

: Menunjang kelancaran proses pengolahan berkas Rekam Medis dan menjaga kualitas Rekam Medis

3. Tanggung Jawab


4. Kewajiban

: 1. Menerima berkas Rekam Medis pasien rawat inap yang Sudah pulang dari ruangan. 2. Memisahkan kelengkapRekam Medis per kelompok Angka lahir 3. Menganalisa kelengkapan Rekam Medis secara Kuantitatif dan kualitataif 4. Berkas Rekam Medis yang belum dicatat dan Dikirimkan ke perawat maupun Dokter yang merawat 5. Membuat laporan Rekam Medis yang belum lengkap Maupun yang belum dikembalikan ke bagian Rekam Medis. 6. Menyerahkan Rekam Medis yang sudah lengkap Kepada urusan Coding dan indek

5. Batas Wewenang

: 1. Menggunakan dan memelihara peralatan penunjang Tugasnya. 2. Mengevaluasi sistem dalam menjalankan tugasnya guna Mengusulkan perubahan bila diperlukan.


: 1. Dokter/ Perawat yang bertanggung jawab terhadap Pengisian Rekam Medis 2. Ruang Perawatan.

7. Jam Kerja

: 07.00-15.00


URAIAN TUGAS DAN WEWENANG SUB. SEKSI CODING DAN INDEKS

1. Nama Jabatan

: Petugas Coding dan indeks

2. Maksud Jabatan

: Menunjang kualitas data penyakit dan operasi dan Menunjang kelancaran dan kebenaran pencatatan data Penyakit serta operasi

3. Tanggung Jawab


4. Kewajiban

: 1. Memberi kode penyakit pada diagnosa yang ada pada Setiap berkas Rekam Medis berdasarkan ICD-X,kode Dokter, kode kematian 2. Memberi kode Opersi pada berkas Rekam Medis pasien Yang diopersi berdasarkan buku pedoman operasi 3. Menghubungi para dokter untuk mengkonfirmasi Diagnosa yang kurang jelas 4. Mencatat data pasien dank ode penyakit dalam kartu Indeks penyakit, kartu indeks opersi, kertu indeks Dokter, kartu indeks kematian. 5. Melaporkan data penyakit kepada urusan statistic untuk Pembuat laporan Morbiditas pasien rawat inap (RL2a, RL 2b)

5. Batas Wewenang

: 1. Menggunakan dan memelihara peralatan penunjang Tugasnya. 2. Mengevaluasi sistem dalam mengarahkan tugasnya Guna Mengusulkan perubahan bila diperlukan. 3. Sebagai petugas inval (pengganti) apabila petugasPetugas lain tidak masuk karena sakit, cuti, dll


: - Para dokter, Petugas Coding, Petugas urusan statistik

7. Jam Kerja

: 07.00-15.00

URAIAN TUGAS DAN WEWENANG TEMPAT PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN

1. Nama Jabatan

: Petugas PENERIMA PASIEN

2. Maksud Jabatan

: Menunjang kelancaran proses penerimaan pasien IGD

3. Tanggung Jawab

: Bertanggung Jawab kepada Kepala Instalasi Rekam Medis

4. Kewajiban

: 1. Menyiapkan Rekam Medis IGD 2. Menerima & mendaftar pasien yang akan berobat di Di IGD secara langsung maupun dengan perjanjian 3. Memberikan informasi yang diperlukan pasien 4. Memberikan pengarahan kepada pasien IGD kemana Harus berobat 5. Membuat laporan Sensus harian IGD

6. Memasukkan data laporan ke RL 2b 7. Mencarikan rekam medis berdasarkan kartu berobat 8. Membantu rekam medis di Instalasi Rekam Medis Sewaktu-waktu diperlukan 5. Batas Wewenang

: 1. Memelihara dan menggunakan penunjang tugasnya. 2. Mengevaluasi sistem dalam menjalankan tugasnya Guna Mengusulkan perubahan bila diperlukan.


: 1. IGD 2. Ruang perawatan 3. Instalasi-instalasi penunjang medis lainnya 4. Petugas filing (penyimpan RM)

7. Jam Kerja

: Shift pagi 07.00-15.00 Shift sore 15.00-22.00

YAYASAN RUMAH SAKIT HARAPAN JALAN FAREL PASARIBU No 21 PEMATANGSIANTAR

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang URAIAN TUGAS WEWENANG DIREKTUR RUMAH SAKIT HARAPAN YAYASAN RUMAH SAKIT HARAPAN

:

Menimbang

1. Bahwa perlu merivisi kembali UTW Direktur Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa perlu menetapkan kembali UTW Direktur Rumah Sakit Harapan Mengingat

: 1. Keputusan Mentri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : 983/MENKES/SK/XI/1992, tentang pedoman organisasi Rumah Sakit Umum; 2. Akta Berita acara Yayasan Rumah Sakit Harapan No 8 Tanggal 28 maret 2005 dan anggaran Rumah Tangga Yayasan Rumah Harapan

Memperhatikan

: 1. Surat Direktur Rumah Sakit Harapan Nomor: 11/Dir-Um/My-I/07 tanggal 17 Januari 2007.tentang Permohonan pengesahan UTW Direktur Rumah Sakit Harapan; 2. Rapat Pengurus Yayasan Rumah Sakit Harapan tanggal 31

Januari 2007 MEMUTUSKAN Menetapkan Satu

: : Diberlakukannya UTW Direktur Rumah Sakit Harapan mulai Tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali setiap 3 tahun

Dua

: Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, Akan diubah dan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Pematangsiantar Pada Tanggal : Yayasan Rumah Sakit Harapan

P.Cosmas Tumanggor OFM.Cap Ketua

Lampiran SK Direksi Rumah Sakit Harapan Nomor : 16/My-Dir/KPTS-Um/XI/07 Tanggal :

URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KOMITE MEDIS, SMF DAN SUB KOMITE RUMAH SAKIT HARAPAN

URAIAN TUGAS DAN WEWENANG SMF NON BEDAH Kewajiban : 1. Menyusun Standart Prosedur Operasional pelayanan medik.

2. Menyusun Indikator Mutu Klinis. 3. Menyusun uraian tugas dan wewenang untuk masing-masing Anggotanya. Hak

: Berhak atas sarana dan prasarana serta imbalan yang sesuai dengan tugas Dan tanggung jawab serta kemampuan Rumah Sakit Harapan.


URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KOMITE MEDIS, SMF DAN SUB KOMITE RUMAH SAKIT HARAPAN

URAIAN TUGAS DAN WEWENANG ANGGOTA SMF NON BEDAH

1. Nama Jabatan

: SMF Non Bedah.

2. Pengertian

: Semua anggota SMF Non bedah yang diberi wewenang dan Tanggung jawab untuk melaksanakan tindakan medis Non Operatif yang dokoordinir oleh Ketua SMF Non Bedah.

3. Tanggung Jawab

: Secara Fungsional sebagai profesi yang bertanggung Jawab kepada Komite Medis malalui Ketua SMF Non Bedah

4. Uraina dan Tugas

: 1. Melaksanakan kegiatan profesinya melalui prosedur Diagnosa, pengobatan, pencegahan akibat penyakit dan Pemulihan. 2. Meningkatkan kemampuan profesinya melalui program Pendidikan/ pelatihan berkelanjutan 3. Menjaga agar kualitas pelayanan sesuai dengan standar Profesi, standar pelayanan medis dan etika kedokteran Yang sudah ditetapkan. 4. Menyusun, Mengumpulkan, menganalisa dan membuat Laporan pemantauan indicator mutu klinik.

5. Kewajiban

: 1. Menyusun bersama Ketua Standart Prosedur Operasional pelayanan medik. 2. Menyusun bersama Ketua Indikator Mutu Klinis.

6. HAK

: Berhak atas sarana dan prasarana serta imbalan yang Sesuai dengan tugas dan tanggung jawab serta Kemampuan Rumah Sakit Harapan.

RUMAH SAKIT HARAPAN Jl. FAREL PASARIBU NO 21 PEMATANGSIANTAR Email :[email protected]

Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PEMBENTUKAN STAF MEDIS FUNGSIONAL NON BEDAH RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa Rumah Sakit harus meningkatkan mutu pelayanan Medis; 2. Bahwa untuk Pelayanan Medis Non Bedah di Rumah Sakit Harapan perlu adanya Staf Medis Fungsional Non Bedah; 3. Bahwa Saudara yang namanya tercantum dalam lampiran Surat Keputusan ini dipandang cakap dan mampu untuk itu; 4. Bahwa untuk itu perlu dibuatkan Surat Keputusan.

Mengingat

: Keputusan Mentri Kesehatan No: 631/MENKES/SK/IV/2005

Memperhatikan

: Surat Ketua Komite Medis RS.Harapan tanggal 05 February 2009 MEMUTUSKAN

Menetapkan Pertama

: : Pembentukan Staf Medis Fungsional Non Bedah Rumah Sakit

Harapan dengan Susunan Pesonalia seperti yang tercantum dalam Lampiran Surat Kepetusan ini; Kedua

: Surat Keputusan ini berlaku 3 tahun sejak tanggal ditetapkan,dan

Dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini maka Surat Keputusan No: 16/My-Dir/KPTS-TU/III/06 Dinyatakan tidak Berlaku lagi; Ketiga

: Surat Keputusan ini dapat diubah dan diperbaiki sebagaimana

Mestinya apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam Penetapannya.

Ditetapkan di : Pematangsiantar Pada Tanggal : Rumah Sakit Harapan

Dr. Roslina Direktur


TUGAS DAN FUNGSI Staf Medis Fungsional Non Bedah

Tugas

: 1. Melaksanakan kegiatan profesi yang meliputi p rosedur diagnosa,

Pengobatan, pencegahan akibat penyakit dan pemulihan. 2. Meningkatkan kemampuan profesinya melalui program pendidikan/ Pelatihan berkelanjutan. 3. Menjaga agar kulitas pelayanan sesuai dengan standart profesi, Standart pelayanan medis dan etika kedokteran yang sudah ditetapkan. Fungsi

: Sebagai pelaksana pelayanan medis, pendidikan dan pelatihan serta

Penelitian dan pengembangan di bidang medis.


URAIAN TUGAS Ketua Staf Medis Fungsional Non Bedah Bedah

1. Nama Jabatan

: Ketua. Staf Medis Fungsional Non Bedah

2. Tugas Pokok

: Penanggung Jawab kegiatan SMF Non Bedah dan

Mengkoordinir anggota SMF Non Bedah. 3. Wewenang

: 1. Memberikan masukan kepada Direktur melalui

Ketua Komite Medis hal-hal yang terkait dengan Praktek kedokteran. 2. Menerima laporan kegiatan SMF Non Bedah dari anggota. 3. Memberikan usul-usul, saran dan pertimbangan kepada Ketua Komite Medis dan atau Direktur melalui Ketua Komite Medis. 4. Memberikan usul-usul, saran dan pertimbangan kepada Direktur melalui Ketua Komite Medis. 4. Uraian Tugas

: 1. Menyusun atau melakukan perbaikan Standart

Prosedur Operasional Non Bedah. 2. Melaksankan kegiatan profesi yang meliputi prosedur Diagnosa, pengobatan, pencegahan akibat penyakit Dan pemulihan. 3. Meningkatkan kemampuan profesinya melalui program Pedidikan/ pelatihan berkelanjutan. 4. Menjaga agar kualitas pelayanan sesuai dengan standar Profesi, standart pelayanan medis dan etika kedokteran Yang sudah ditetapkan.

5. Memberikan laporan melalui Ketua Komite Medis Kepada Direktur meliputi hasil pementauan indikator Mutu klinik, hasil evaluasi kinerja praktek klinis, Pelaksanakan program pengembangan staf dan lain-lain 6. Memberikan kesempatan bagi para dokter untuk Mengikuti pengembangan Pendidikan Kedokteran Berkelanjutan. 5. Persyaratan Jabatan

: 1. Staf medis purna waktu

2. Senitoris berdasarkan masa kerja di Rumah Sakit Harapan. 3. Track Record selama bekerja di Rumah Sakit Harapan 6. Tanggung Jawab

: 1. Untuk urusan pelayanan Medis bertanggung jawab

Kepada Ketua Komite Medis. 2. Untuk administrasi bertanggung jawab kepada Direktur

YAYASAN RUMAH SAKIT HARAPAN JALAN FAREL PASARIBU No.21 PEMATANGSIANTAR

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN PEJABAT SEMENTARA KEPALA BAGIAN PELAYANAN MEDIK RUMAH SAKIT HARAPAN

YAYASAN RUMAH SAKIT HARAPAN

Menimbang

: 1. Bahwa menetapkan Pejabat sementara Kepala Bagian Pelayanan Medik Rumah sakit Harapan. 2. Bahwa yang namanya tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk malaksanakan tugas Tersebut.

Mengingat

: 1.Keputusan Mentri Kesehatan Republik Indonesia Nomor: 983/MENKES/SK/XI/1992. 2. Akta Yayasan Rumah Sakit Harapan tanggal 28 Maret 2005 Nomor: 8 pasal 12 ayat 10

Memperhatikan

: Rapat Pengurus Yayasan Rumah Sakit Harapan tanggal 07 Desember 2007 MEMUTUSKAN

Menetapkan Pertama

: : Mengangkat

sebagai Pejabat sementara

Kepala Bagian Pelayanan Medik Rumah Sakit Harapan Kedua

: Surat Keputusan ini berlaku 1 tahun sejak tanggal ditetapkan,

Sampai dengan tanggal 10 Desember 2008; Ketiga







URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA BAGIAN PELAYANAN MEDIK

Nama Jabatan

: Kepala Bagian Pelayanan Medik

Tugas

: 1. Tugas dan tanggung Jawab : a. Mengatur dan melaksanakan Standart-standart Pelayanan Medis (Depkes, Profesi, Etika, Universal Health Act) untuk Memberi pelayanan medis yang memusakan dan lingkungan Yang aman (safe environmental) untuk penderita dan Karyawan. b. Mengatur dan Mengawasi pelaksanaan kebijakan Klinis yang relevan terhadap UU, Peraturan, Ketetapan, Profesi, Etika Profesi dan Etika Rumah Sakit. c. Membuat Rencana Strategis dan Program Pelayanan Medis, melaksanakan evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan tugas bagian pelayanan Medis serta menyusun Laporan berkala dan khusus untuk disampaikan kepada Direktur. d. Menyiapkan dan menyusun Rencana Kerja Tahunan bagian pelayanan Medis. e. Mendorong dan membantu staf Medis mempunyai kemampuan tertentu (kompetensi dokter) untuk melayani pasien dengan aman dan mutu optimal. f. Mengawasi ketaatan Staf Medis (Medical Staff Compllance) terhadap peraturan, ordonansi, regulasi yang sesuai dan dibutuhkan. g. Bekerjasama dan berkonsultasi dengan komite Medik dan Staf Medis Fungsional dalam perencanaan fasilitas dan jenis-jenis

Pelayanan medis. h. Keberadaan setiap saat secara individu dan atau mendelegasikan wewenang kepad staf Medis lain untuk menghadapi kasus emergensi dan bencana yang terjasi secara tak terduga. i. Memberikan Penilaian Kondulte (DP3) dan menandatangani DP3 bawahan langsung, izin meninggalkan tugas, koreksi/ Sanksi mutasi pegawai dilingkungan pelayanan Medis dengan Memberi laporan ke Direktur. 2. Kepala Bagian Pelayanan Medis harus mengikuti dan Berpartisipasi dalam : a. Rapat Direksi b. Rapat Komite Medik c. Rapat Staf Medis (Medical staff meeting / clinical staf meeting) d. Rapat Kredensiai e. Rapat Penilaian/ peninjauan perawatan pasien (Patient care reviw meeting) f.

Rapat Komite Etika Kedokteran, etika Rumah Sakit.

3. Pertemuan-pertemuan lain yang dibutuhkan Direksi/ Manajemen Rumah Sakit.


S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN PEJABAT SEMENTARA KEPALA BAGIAN PELAYANAN MEDIK RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Pejabat sementara Kepala Bagian Pelayanan Medik Rumah Sakit Harapan. 2. Bahwa yang namanya tercantum dalam Surat Keputusan ini

Dianggap mampu dan cakap untuk malaksanakan tugas Tersebut. Mengingat

: 1.Keputusan Mentri Kesehatan Republik Indonesia Nomor: 983/MENKES/SK/XI/1992 tentang pedoman Organisasi Rumah Sakit Harapan. 2. Akta Yayasan Rumah Sakit Harapan tanggal 28 Maret 2005 Nomor: 8 pasal 12 ayat 10

Memperhatikan

: Hasil Rapat Pengurus Yayasan Rumah Sakit Harapan tanggal 2 April 2008 MEMUTUSKAN

Menetapkan Pertama

: : Mengangkat

sebagai Pejabat Sementara

Kepala Bagian Pelayanan Medik Rumah Sakit Harapan selama 1 tahun Kedua

: Surat Keputusan ini berlaku 1 tahun sejak tanggal 1 Mei 2008,

Sampai dengan tanggal 30 Juni 2009; Ketiga






Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA INSTALASI GAWAT DARURAT RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat

: 1. Keputusan Mentri Kesehatan Republik Indonesia No: 983/MENKES/SK/IX/1992 tentang pedoman Organisasi Rumah Sakit Harapan. 2. Peraturan Pokok Kepegawaian Yayasan Rumah Sakit Harapan No: 182/Yay-RSH/XII/06 tanggal 16 November 2006. 3. Surat Keputusan Yayasan Rumah Sakit Harapan Nomor : 225/Yay-RSH/XII/07 tentang Struktur Organisasi Rumah Sakit Harapan.

Memperhatikan

: Hasil Rapat Direksi Rumah Sakit Harapan tanggal 12 Desember 2007 MEMUTUSKAN

Menetapkan Pertama

: : Mengangkat

sebagai Kepala Instalasi

Gawat Darurat Rumah Sakit Harapan Kedua

: Periode masa jabatan 3 tahun;

Ketiga

: Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan;

Keempat

: Surat Keputusan ini akan diubah dan diperbaiki sebagaimana

Mestinya apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam Penetapannya.




URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA INSTALASI GAWAT DARURAT RUMAH SAKIT HARAPAN

1. Nama Jabatan

: Ketua Instalasi Gawat Darurat

2. Pengertian

: Seorang Dokter yang diberi wewenang dan tanggung Jawab dalam mengelola seluruh kegiatan peleyanan yang Ada di Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit Harapan.

3. Tanggung Jawab

: Bertanggung jawab kepada bidang rawat jalan dalam Perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan,pengawasaan Dan evaluasi semua kegiatan di Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebijakan Bidnag rawat jalan.

3. Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan Fungsi Perencanan : a. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga kerja

yang dibutuhkan di Instalasi Gawat Darurat. b. Merencanakan pengembangan Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan Dan dibutuhkan. c. Merencanakan pengembangan Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan Dan kebutuhan Rumah Sakit. 2. Melaksanakan Fungsi Pelaksanaan : a. Mengatur dan mengkoodinasikan seluruh kegiatan pelayanan di Instalasi Gawat Darurat b. Memberikan bimbingan, Petunjuk dan penilaian kepada petugas di Instalasi Gawat Darurat sesuai dengan apa yang telah digariskan oleh Rumah Sakit Harapan. c. Menyampaikan dan menjelaskan kebijakan Rumah Sakit Harapan kepada dokter jaga, koordinir perawat, Penanggung jawab shift dan siswa AKPER tugas Belajar di Instalasi Gawat Darurat. d. Membuat dan melaksanakan program orientasi tenaga baru di Instalasi Gawat Darurat. e. Menjadwalkan dan mengandalkan pertemuan dengan dokter jaga dan petugas-petugas Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit Harapan secara berkala atau Sewaktu-waktu bila diperlukan. f. Menampung dan menanggapi usul-usuk serat keluhan - keluhan baik masalah tenaga maupun pelayanan Serta menyampaikan kepada kepala bidnag rawat Jalan. g. Memecahkan masalah yang timbul di Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit Harapan sebatas wewenang Yang dimiliki. h. Menghadiri pertemuan berkala atau undangan pertemuan lain yang diadakan oleh Direktur. i. Menyusun dan melaporkan hasil rapat staf serta kegiatan di Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit Harapan kepada kepala bidnag rawat jalan dan Direktur. j. Mengupayakan dan memelihara hubungan baik dengan bagian-bagian lain dalam Rumah Sakit. k. Mengupayakan dan memelihara suasana kerja yang baik dan harmonis di Instalasi Gawat Darurat. di Instalasi Gawat Darurat.


URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA INSTALASI GAWAT DARURAT RUMAH SAKIT HARAPAN

l. Meneliti dan mempertimbangkan surat-surat permohonan kenaikan pangkat, cuti, pindah, berhenti dan lain-lainnya dari tenaga yang ada. m. Menyimpan dan memelihara dokumen dan kegiatan dan termasuk data kepegawaian dari tenaga yang ada n. Mengatur permintaan bantuan tenaga Instalasi Gawat Darurat oleh instalasi lain atas persetujuan Direktur Rumah Sakit. o. Mengatur jadwal dokter jaga dan dokter on cll sehingga tidak ada kekosongan. 3. Mengembangakan melalui Pendidikan dan pelatihan Staf Instalasi Gawat Darurat. a. Mengikut sertakan staf instalasi Gawar Darurat ke pelihan-pelatiahn yang dianggap dibutuhkan guna peningkatan Mutu Pelayanan Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit Harapan. b. Mengadakan pelatihan bagi staf Instalasi Gawat darurat dan perawatan guna penyegaraan kembali dari hasil pembelajaran dan merencanakan pendidikan atau pelatihan yang diperlukan bagi staf Instalasi Gawat Darurat guna meningkatkan pelayanan di Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit Harapan 4. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi a. Pelaksanaan peraturan/ tata tertib pelayanan yang berlaku. b. Pendayagunaan tenaga dan peralatan secara efesien dan efektif. c. Petugas di Instalasi Gawat Darurat guna kepentingan kenaikan pangakat, gaji berkala dan lain sebagainya. d. Mutu kegiatan medik dan administrative di Instalasi Gawat Darurat agar ditingkatkan, dipertahankan dan Mengikuti perkembangan kemajuan dalam bidang Kerjanya.

4. HAK

: Berhak atas Sarana dan Prasarana yang sesuai dengan Tugas dan tanggung jawabnya.


Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Instalasi Farmasi Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat

: 1. Keputusan Mentri Kesehatan Republik Indonesia No: 983/MENKES/SK/XI/1992 tentang pedoman Organisasi Rumah Sakit Harapan. 2. Peraturan Pokok Kepegawaian Yayasan Rumah Sakit Harapan

No: 182/Yay-RSH/XI/06 tanggal 16 November 2006. 3. Surat Keputusan Yayasan Rumah Sakit Harapan Nomor : 225/Yay-RSH/XII/07 tentang Struktur Organisasi Rumah Sakit Harapan. Memperhatikan


Menetapkan Pertama

: : Mengangkat


Farmasi Rumah Sakit Harapan Kedua


Ketiga


Keempat






URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT HARAPAN

1. Nama Jabatan

: Ketua Instalasi Farmasi

2. Pengertian

: Seorang Dokter yang diberi wewenang dan tanggung Jawab dalam melaksanakan tugas mengkoordinir semua bagian Farmasi di Rumah Sakit Harapan.

3. Tanggung Jawab

: Secara administrasi dan fungsional bertanggung jawab Kepada Kepala Bagian Pelayanan Medik untuk Melaksanakan kegiatan pelayanan dibagian Farmasi Sehingga terlakasana sesuai dengan tujuan pelayanan Yang telah ditentukan.

4. Uraian Tugas

: 1. Merencanakan, menyediakan, menyimpan dan Mendistribusikan sedaian obat dan alat kesehatan. 2. Memilih/ menetapkan spesifikasi mutu untuk sedian Obat dan alat kesehatan. 3. Memilih/ menetapkan pemasok utama dan pemasok Pengganti untuk suplai sediaan obat dan alat kesehatan Berdasarkan kriteria yang ditetapkan di Rumah Sakit. 4. Menetapkan struktur pemberian harga untuk pelayanan Farmasi dan produk Instalasi Farmasi berdasrkan kriteria yang ditetapkan di Rumah Sakit. 5. Mengelola dan mengendalikan semua sediaan obat dan Alat kesehatan yang beredar di Rumah Sakit serta Menjamin keamanan dan mutu yang paling baik. 6. Menentukan dan menetapkan sistem prosedur Operasional dan kebijakan untuk pengoperasian Instalasi Farmasi. 7. Membuat program kerja Instalasi Farmasi 8. Mengawasi pelaksanaan sistem prosedur operasional Dan program kerja 9. Melaksanakan kegiatan informasi obet dan alat Kesehatan. 10. Mengevaluasi dan mengembangkan sistem pelayanan Kefarmasian. 11. Melaporkan pelaksanann tugasnya secara periodik Kepada pimpinan Rumah Sakit.

5. HAK

: Berhak atas sarana dan prasarana yang sesuai dengan tugas Dan tanggung Jawab.


Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA INSTALASI LABORATORIUM RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Instalasi Laboratorium Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat

: 1. Keputusan Mentri Kesehatan Republik Indonesia No: 983/MENKES/SK/XI/1992 tentang pedoman Organisasi Rumah Sakit Harapan. 2. Peraturan Pokok Kepegawaian Yayasan Rumah Sakit Harapan No: 182/Yay-RSH/XI/06 tanggal 16 November 2006. 3. Surat Keputusan Yayasan Rumah Sakit Harapan Nomor : 225/Yay-RSH/XII/07 tentang Struktur Organisasi Rumah Sakit Harapan.

Memperhatikan


Menetapkan Pertama

: : Mengangkat


Laboratorium Rumah Sakit Harapan Kedua


Ketiga


Keempat






URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA INSTALASI LABORATORIUM

RUMAH SAKIT HARAPAN

1. Nama Jabatan

: Ketua Instalasi Laboratorium

2. Pengertian

: Seseorang yang diberi wewenang dan tanggung Jawab dalam melaksanakan tugas mengkoordinir semua bagian Laboratorium di Rumah Sakit Harapan.

3. Tanggung Jawab

: Secara struktural dan administrasi bertanggung jawab Kepada Kepala Bagian Pelayanan Medik untuk Seluruh kegiatan di Laboratorium di Rumah Sakit Harapan.

4. Uraian Tugas

: 1. Mengkoordinir petugas yang ada dilaboratorium dalam Kegiatan laboratorium 2. Mengkoordinasi dan malaksanakan pengambilan dan Pengolaan spesimen 3. Mengkoordinasi pemeriksaan dan mempertanggung Jawabkan hasil pemeriksaan. 4. Mengawasi dan melaksanakan pengelolaan reagen di laboratorium 5. Mengkoordinir pelaksanaan tugas pencatatan dan Pelapaporan hasil pemerikasaan laboratorium 6. Membuat laporan bulanan, trimwulan, dan tahunan.

5. Wewenang

: 1. Membuat Jadwal dinas petugas laboratorium 2. Memberikan informasi kepada petugas laboratorium.

6. HAK

: Berhak atas sarana dan prasarana yang sesuai dengan Tugas dan tanggung jawabnya.


Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA INSTALASI RADIOLOGI RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Instalasi Radiolagi Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat


Memperhatikan


Menetapkan Pertama

: : Mengangkat


Radiologi Rumah Sakit Harapan Kedua


Ketiga


Keempat






URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA INSTALASI RADIOLOGI RUMAH SAKIT HARAPAN

1. Nama Jabatan

: Ketua Instalasi Radiologi

2. Pengertian

: Seseorang yang diberi wewenang dan tanggung Jawab dalam melaksanakan tugas mengkoordinir semua bagian Radiologi di Rumah Sakit Harapan.

3. Tanggung Jawab

: Secara struktural dan administrasi bertanggung jawab Kepada Kepala Bagian Pelayanan Medik untuk Seluruh kegiatan di Radiologi di Rumah Sakit Harapan

4. Uraian Tugas

: 1. Mengkoordinir petugas yang ada di Radiologi dalam Kegiatan Radiologi. 2. Mengkoordinasi dan malaksanakan pembacaan film Rontgent dan pemeriksaan USG. 3. Mengkoordinasi pemeriksaan dan mempertanggung Jawabkan hasil pemeriksaan. 4. Mengkoordinir pelaksanaan tugas pencatatan dan Pelaporan hasil pemeriksaan radiologi.

5. Wewenang

: Memberikan Informasi menyangkut kepentingan Pemeriksaan radiologi kepada Radiografer .

6. HAK



Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA INSTALASI BEDAH RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Instalasi Bedah Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat


Memperhatikan


Menetapkan Pertama

: : Mengangkat

Bedah Rumah Sakit Harapan Kedua



Ketiga


Keempat






URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA INSTALASI KAMAR BEDAH RUMAH SAKIT HARAPAN

1. Nama Jabatan

: Ketua Instalasi Kamar Bedah

2. Pengertian

: Seseorang yang diberi wewenang dan tanggung Jawab dalam melaksanakan tugas mengkoordinir semua kegiatan di Instalasi Kamar Bedah di Rumah Sakit Harapan.

3. Tanggung Jawab

: Secara struktural dan administrasi bertanggung jawab Kepada Kepala Bagian Pelayanan Medik untuk Seluruh kegiatan Instalasi Kamar Bedah di Rumah Sakit Harapan.

4. Uraian Tugas

: 1. Mengkoordinir petugas yang ada di Instalasi Kamar Bedah dalam Kegiatan Radiologi. 2. Mengkoordinasi jadwal operasi baik yang efektif Maupun cito. 3. Mengawasi dan melaksanakan pengelolahan sterilitas Kamar bedah dan Instrumen 4. Mengkoordinir pelaksanaan tugas pencatatan dan Pelaporan operasi 5. Membuat laporan bulanan, trimulan, dan tahunan.

5. Wewenang

: 1. Membuat jadwal dinas petugas Instalasi Kamar Bedah 2. Membuat jadwal dinas dokter anesthesi dan penata Anasthesi

6. HAK



Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA INSTALASI GIZI RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Instalasi Gizi Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat


Memperhatikan


Menetapkan Pertama

: : Mengangkat


Gizi Rumah Sakit Harapan Kedua


Ketiga


Keempat






URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA INSTALASI GIZI RUMAH SAKIT HARAPAN

1. Nama Jabatan

: Ketua Instalasi Gizi

2. Persyaratan

: Berijazah pendidikan formal Ahli Madya Gizi yang Disahkan oleh Pemerintah atau yang berwenang.

3. Tanggung Jawab

: Secara fungsional bertanggung Jawab kepada dokter yang Meminta untuk memberi konsul diruang rawat inap dan Ruang rawat jalan.

4. Uraian Tugas

: 1. Merencanakan, mengembangkan, membina, mengawasi Dan menilai penyelenggaraan makanan dengan data Yang tersedia berdasarkan prinsip gizi dalam usaha

Menunjang pelayanan Rumah Sajit terutama pada Pasien dan bagain yang dilayani. 2. Memberikan pelayanan dan konsultasi gizi di ruang Rawat inap dan poliklinik. 3. Memberikan motivasi agar pasien mau makan. 4. Melakukan kunjungan keliling kepada pasien 5. Mencatat semua data pasien yang sudah dikonsulkan, Baik yang diruang inap maupun di Ruang jalan. 5. HAK



S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA BAGIAN KEPERAWATAN RUMAH SAKIT HARAPAN YAYASAN RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Bagian Keperawatan Rumah Sakit Harapan. 2. Bahwa yang namanya tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk malaksanakan tugas Tersebut.

Mengingat


Memperhatikan


Menetapkan Pertama

: : Mengangkat

sebagai Kepala bagian

Keperawatan Rumah Sakit Harapan. Kedua

: Periode masa jabatan 3 tahun

Ketiga




dr.Roslina Direktur


Lampiran SK Direksi Rumah Sakit Harapan Nomor : 227/My-Dir/KPTS-Um/XI/07 Tanggal : URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA BAGAINKEPERAWATAN

1. Nama Jabatan

: Kepala Bagian Keperawatan

2. Tugas

: 1. Tugas dan Tanggung Jawab : a. Mengatur dan melaksanakan standart-standart pelayanan keperawatan (DepKes, Profesi, Etika)untuk memberi pelayanan keperawatan yang memusakan dan lingkungan yang aman (Safe environmental ) untuk penderitaan dan karyawan. b. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kebijakan keperawatan yang relevan terhadap UU, Peraturan, Ketetapan, profesi, etika profesi dan etika Rumah Sakit. c. Membuat Rencana Strategis dan program keperawatan, melaksanakan evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan tugas

bagian keperawatan serta menyusun laporan berkala dan khusus untuk disampikan kepad Direktur. d. Menyiapkan dan menyusun Rencana kerja Tahunan bagian keperawatan. e. Mendorong dan membantu Staf Keperawatan mencapai tingkat kemampuan tertentu dalam rangka mewujudkan pelayanan keperawatan yang aman dan mutu optimal. f. Mengawasi dan memastikan pelaksanaan kepatuhan terhadap peraturan Keperawatan yang berlaku. g. Bekerjasama dan berkonsultasi dengan Direktur dalam perencanaan sesuai dengan Standart Peleyanan Keperawatan h. Keberadaan setiap saat baik secara individu dan atau mendelegasikan wewenang kepada Staf Keperawatan lain menghadapi kasus emergensi dan bencana yang terjadi secara tak terduga. i. Memberikan penilaian Kondulte (DP3) Dan menandatangani DP3 bawahan langsung, izin meninggalkan tugas, koreksi/ Sanksi, mutasi pegawai dimlingkungan pelayanan Keperawatan dengan memberikan laporan ke Direktur. 2. Direktur Keperawatan harus mengikuti dan berpartisipasi Dalam : a. Rapat Direksi b. Rapat Staf Keperawatan c. Rapat Kredensial d. Rapat Penilaian/ peninjauan perawatan pasien (Patient Care Reviw Meeting) 3. Pertemuan-pertemuan lain yang dibutuhkan Direksi/ Manejemen Rumah Sakit.

YAYASAN RUMAH SAKIT HARAPAN JALAN FAREL PASARIBU No.21

PEMATANGSIANTAR

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA BAGIAN KEPERAWATAN RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Bagian Keperawatan Rumah Sakit Harapan. 2. Bahwa yang namanya tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk malaksanakan tugas Tersebut.

Mengingat


Memperhatikan

: Hasil Rapat Pengurus Yayasan Rumah Sakit Harapan tanggal 6 mei 2008 MEMUTUSKAN

Menetapkan Pertama

: : Mengangkat


Keperawatan Rumah Sakit Harapan. Kedua

: Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai

Dengan tanggal 30 April 2012 Ketiga




P.Cosmas Tumanggor OFM.Cap Direktur Tembusan :

1. Pembina Yayasan Rumah Sakit Harapan 2.


Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA INSTALASI RAWAT JALAN RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Instalasi Rawat Jalan Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat


Memperhatikan

: Hasil Rapat Direksi Rumah Sakit Harapan tanggal

12 Desember 2007 MEMUTUSKAN Menetapkan Pertama

: : Mengangkat


Rawat Jalan Rumah Sakit Harapan Kedua


Ketiga


Keempat






URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA INSTALASI RAWAT JALAN RUMAH SAKIT HARAPAN

1. Nama Jabatan

: Ketua Instalasi Rawat Jalan

2. Persyaratan

: Seseorang yang diberi wewenang dan tanggung jawab Dalam mengelola Instalasi Rawat Jalan.

3. Tanggung Jawab

: Secara Struktural bertanggung Jawab kepada dokter yang Meminta untuk memberi konsul diruang rawat inap dan Ruang rawat jalan.

4. Kriteria

: 1. Mempunyai SIP 2. Mempunyai kecakapan dalam memimpin 3. Berwibawa dan bertanggung Jawab 4. Sehat jasmani dan Rohani 5. Mau bekerja berdasarkan Falsafah, Visi, Misi, dan Tujuan Rumah Sakit Harapan yang telah ditetapkan Oleh Yayasan Rumah Sakit Harapan

5. Uraian Tugas

: 1. Melaksankan Falsafah, Visi,Misi dan Tujan Rumah Sakit Harapan 2. Menyusun rencana kebutuhan tenaga di Instalasi Rawat Jalan. 3. Menyusun perencanaan peralatan di Ruang Rawat Jalan 4. Membuat laporan kegiatan Instalasi rawat jalan kepada Direktur 5. Melaksankan koordinasi dengan Kepala Instalasi yang lain.

6. HAK



Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA INSTALASI RAWAT INAP RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Instalasi Rawat Inap Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat


Memperhatikan


Menetapkan Pertama

: : Mengangkat

Rawat InapRumah Sakit Harapan Kedua



Ketiga


Keempat






URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA INSTALASI RAWAT INAP RUMAH SAKIT HARAPAN

1. Nama Jabatan

: Ketua Instalasi Rawat Inap

2. Persyaratan

: Seseorang yang diberi wewenang dan tanggung jawab Dalam mengelola Instalasi Rawat Inap..

3. Tanggung Jawab

: Secara Struktural bertanggung Jawab langsung kepada Direktur Rumah Sakit

4. Kriteria

: 1. Mempunyai SIP 2. Mau bekerja berdasarkan Falsafah, Visi, Misi, dan Tujuan Rumah Sakit Harapan 3. Jujur dan Loyalitas Tinggi 4. Mempunyai kecakapan dalam memimpin 5. Berwibawa dan bertanggung Jawab 6. Sehat jasmani dan Rohani

5. Uraian Tugas

: 1. Melaksankan Falsafah, Visi,Misi dan Tujan Rumah Sakit Harapan 2. Menyusun rencana kebutuhan tenaga di Instalasi Rawat Jalan. 3. Menyusun perencanaan peralatan di Ruang Rawat Jalan 4. Membuat laporan kegiatan Instalasi rawat jalan kepada Direktur 5. Melaksankan koordinasi dengan Kepala Instalasi yang lain.

6. HAK



Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA INSTALASI PAVILIUN RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Ruangan Paviliun Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat

: 1. Keputusan Mentri Kesehatan Republik Indonesia No: 983/MENKES/SK/XI/1992 tentang pedoman Organisasi Rumah Sakit Harapan. 2. Peraturan Pokok Kepegawaian Yayasan Rumah Sakit Harapan No: 182/Yay-RSH/XI/06 tanggal 16 November 2006. 3. Surat Keputusan Yayasan Rumah Sakit Harapan Nomor : 225/Yay-RSH/XII/07 tentang Struktur Organisasi Rumah Sakit Harapan. 4. Buku Cetakan II Dirjen YanMed DepKes RI tentang pedoman Uraian Tugas Keperawatan di Rumah Sakit

Memperhatikan

: 1. Usulan Kepala Bagian Keperawatan Rumah Sakit Harapan 2. Hasil Rapat Direksi Rumah Sakit Harapan tang gal 25 Agustus 2008 MEMUTUSKAN

Menetapkan Pertama

: : Mengangkat

sebagai Kepala Ruangan

Paviliun Inap Rumah Sakit Harapan Kedua


Ketiga



Keempat





URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA INSTALASI RAWAT INAP RUMAH SAKIT HARAPAN

Pengertian :

Seorang perawatan yang diberi wewenang/ tanggung jawab dalam mengelola Pelayanan perawatan di Paviliun rawat Inap. Kriteria

:

1. Pendidikan DIII Kep berijazah dengan pengalaman minimal 5 tahun/ Bidan berijazah dengan pengalaman minimal 10 tahun. 2. Memiliki SIP/SIB 3. Memiliki sertifikat manajemen bangsal keperawatan 40 jam 4. Jujur dan loyalitas tinggi

5. Berwibawa dan bertanggung jawab 6. Mempunyai kecakapan untuk memimpin 7. Sehat jasmani dan Rohani. Tanggung jawab

:

Secara administrative dan fungsional bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Keperawatan. Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Ruangan : 1. Perencanaan :

Menunjukkan ketua tim akan bertugas dimana



Mengikuti serah reima pasien di Shift sebelumnya



Mengidentifikasi tingkat ketergantungan pasien: gawat, transisi dan persiapan



Pulang bersama ketua tim Mengidentifikasi jumlah perawat yang dibutuhkan berdasarkan ak tifitas dan



Kebutuhan pasien bersama ketua tim, mengatur penugasan dan penjadwalan. Merencanakan strategi pelaksanaan keperawatan.



Mengikiti visite dokter untuk mengetahui kondisi, potofisiologi, tindakan



Medis yang dilakukan, program pengobatan dan mendiskusikan dengan Dokter tentang tindakan yang akan dilakukan kepada pasien. Mengatur dan mengendalikan pelaksanaan asuhan keperawatan.



Membantu pengembangan dan pelatihan peserta didik keperawatan



Membantu pengembangan dan pelatihan perawat dan bidan



Menjaga terwujudnya visi, misi keperawatan dan Rumah Sakit.



2. Pengorganisasian :

Merumuskan metode penugasan yang digunakan Merumuskan tujuan metode penugasan



Membuat rincian tugas ketua tim dan anggota tim secara jelas



Mengatur proses dinas dan mengatur tenaga



Mengatur dan mengendalikan logistic ruangan



Mengatur dan mengendalikan situasi tempat praktik.



Mengendalikan tugas saat ketua tim tidak ada di tempat.



Identifikasi masalah dan penanganannya.



3. Pengarahan :

Memberi pengarahan pada ketua tim Memberi motivasi dalam peningkatan tugas



Menginformasikan hal-hal yang penting berhubungan dengan askep



Membimbing bawahan yang mengalami kesulitan



Meningkatkan kolaborasi dengan anggita tim lain.



4. Pengawasan :

Melalui komunikasi: mengawasi dan berkomunikasi langsung dengan ketua Tim maupun pelaksana mengenai askep. Melalui supervise :



* Pengawsan langsung melalui infeksi baik sendiri maupun melalui laporan * Pengawasan tidak langsung dengan mengecek daftar hadir ketua tim dan rencana keperawatan. * Evaluasi audit keperawatan. 

Membimbing ketua tim agar berperan optimal

Menyediakan fasilitas yang dibutuhkan setiap tim



Memantau pelaksanaan asuhan pasien secara keseluruhan



Memantau pelaksanaan pelayanan



Menentukan proses manajemen yang efektif.




Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN TENAGA ADMINISTRASI SEKRETARIAT PURNA WAKTU RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Tenaga Administrasi Sekretariat Purna Waktu Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat

: 1. Keputusan Mentri Kesehatan Republik Indonesia No: 983/MENKES/SK/XI/1992 tentang pedoman Organisasi Rumah Sakit Harapan.

Memperhatikan

: 1. Usulan Kepala Bagian Administrasi/ personalia RS.Harapan 2. Persetujuan Direksi RS.Harapan. MEMUTUSKAN

Menetapkan Pertama

: : Mengangkat

sebagai Tenaga

Administrasi Sekretariat Purna Waktu Rumah Sakit Harapan Kedua

: Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ketiga





Lampiran SK Direksi Rumah Sakit Harapan Nomor : 49/My-Dir/KPTS-Um/XI/07

Tanggal :

URAIAN TUGAS DAN WEWENANG TENAGA ADMINISTRASI PURNA WAKTU SEKRETARIAT RUMAH SAKIT HARAPAN

1. Nama Jabatan

: Tenaga Administrasi Purna Waktu Sekretariat

2. Persyaratan

: Seseorang yang membantu terselenggaranya kegiatan Administrasi dan mengarsipkan dokumen-dokumen Rumah Sakit.

3. Tanggung Jawab

: Bertanggung Jawab kepada Direktur dan Kelapa Bagian Administrasi/ Personalia.

4. Uraian Tugas

: 1. Mengarsipkan dokumen-dokumen yang berhubungan Dengan Rumah Sakit (Surat Masuk dan Surat keluar SK-SK Rumah Sakit) 2. Membantu Direktur dalam pembuatan surat-surat atau Dokumen lain yang dibutuhkan. 3. Mengatur dan menyiapkan segala keperluan untuk Pertemuan Direksi.

5. HAK



S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI/ PERSONALIA RUMAH SAKIT HARAPAN YAYASAN RUMAH SAKIT HARAPAN : Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Bagian Administrasi/ Personalia Rumah Sakit Harapan. 2. Bahwa yang namanya tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk malaksanakan tugas Tersebut.

Mengingat

: 1. Keputusan Mentri Kesehatan Republik Indonesia Nomor: 983/MENKES/SK/XI/1992 tentang pedoman Organisasi Rumah Sakit Harapan. 2. Akta Yayasan Rumah Sakit Harapan tanggal 28 Maret 2005 Nomor: 8 pasal 12 ayat 10

Memperhatikan


Menetapkan Pertama

: : Mengangkat


Administrasi/ Personalia Rumah Sakit Harapan. Kedua

: Surat Keputusan ini berlaku 3 tahun sejak tanggal ditetapkan

Sampai Dengan tanggal 10 Desember 2010 Ketiga







Tanggal :

URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI/ PERSONALIA 1. Nama Jabatan

: Kepala Bagian Administrasi/ Personalia

2. Pengertian

: Seorang tenaga Profesional yang diberi tanggung jawab Dan wewenang untuk memimpin Bagian Kepegawaian, Bagian pendidikan dan pelatihan (Diklat) serta Bagian Satuan pengamanan (Satpam) di Rumah Sakit Harapan

3. Persyaratan

: Berijazah minimal D3 di bidang Manajemen, hukum, atau Psikologi

4. Tanggung Jawab

: Secara struktural administratif dan fungsional Bertanggung Jawab kepada Direktur untuk merencanakan Mengorganisasikan, melaksanakan dan mengontrol Program kerja dan kinerja di Bagian Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) serta Bagian Rekam Medis Rumah Sakit Harapan

5. Uraian Tugas

: 1. Bersama-sama dengan bagian Rekam Medis, Bagian Pendidikan dan pelatihan (Diklat) serta bagian Hubungan masyarakat (Humas) mengidentifikasi Dan membuat program Kerja untuk Bagian Kepegawain, bagian Diklat dan bagian satpam. 2. Mengordinasikan, melaksanakan dan mengontrol Pelaksanaan Program kerja yang telah dibuat. 3. Membantu bagian Rekam Medis,Bagian Diklat dan Bagian Humas mengatasi dan memberi solusi terhadap Permasalahan-permasalahan kerja yang ada. 4. Bertanggung jawab atas penilaian kinerja bagian Rekam Medis,bagian Diklat dan Bagian Humas. 5. Bersama-sama dengan bagian Rekam Medis,Bagian Diklat dan bagian humas merencanakan pembuatan Prosedur Tetap untuk bagian Rekam Medis,Bagian Diklat dan bagian Humas. 6. Merencanakan dan menetapkan jumlah serta jenis Peralatan kerja yang dibutuhkan di Bagian Rekam Medis,bagian Diklat dan bagian Humas. 7. Bersama-sama dengan bagian Rekam Medis, bagian Diklat dan bagian Humas mengkoordinir dan Menentukan jumlah serta kualifikasi tenaga kerja di Bagian diklat dan bagian Humas. 8. Mengkoordinir rapat-rapat kerja dengan bagian lain Yang berhubungan langsung dengan permasalahan

Pelaksanaan program kerja Bagian Rekam Medis, Bagian Diklat dan bagian Humas. 9. Mengkoordinir pembuatan dan revisi peraturan pokok Kepegawaian Rumah Sakit Harapan 10. Menerima dan megevaluasi Laporan Tahunan dan Program Kerja bagian Rekam Medis, bagian Diklat Dan bagian Humas. 11. Membantu menyelesaikan sengketa perburuhan dalam Bentuk pemberian petunjuk saran dan mengambil alih Penyelesaian sengkete perburuhan.



URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI/ PERSONALIA

12. Merekapitulasi Laporan Tahunan dari Bagian Rekam Medis bagian Diklat serta bagian Humas dan Melaporkannya kepada Direksi 5. HAK



S U R A T K E P U T U SA N NO:

Tentang PENGANGKATAN KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI/ PERSONALIA RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Bagian Administrasi/ Personalia Rumah Sakit Harapan. 2. Bahwa yang namanya tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk malaksanakan tugas Tersebut.

Mengingat


Memperhatikan

: Hasil Rapat Pengurus Yayasan Rumah Sakit Harapan tanggal 06 Mei 2009 MEMUTUSKAN

Menetapkan Pertama

: : Mengangkat


Administrasi/ Personalia Rumah Sakit Harapan selama 3 tahun. Kedua


Sampai Dengan tanggal 30 April 2012 Ketiga






Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA SEKSI PERSONALIA RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Seksi Pesonalia Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat


Memperhatikan

: Hasil Rapat Direksi Sakit Harapan tanggal 12 Desember 2007 MEMUTUSKAN

Menetapkan Pertama

: : Mengangkat Sr.Raymunda Gultom FCJM sebagai Kepala

Seksi Personalia Rumah Sakit Harapan. Kedua


Ketiga


Ketiga






URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA SEKSI PERSONALIA RUMAH SAKIT HARAPAN

1. Nama Jabatan

: Kepala Seksi Personalia

2. Pengertian

: Seseorang yang diberi wewenang dan tanggung jawab Dalam melaksanakan tugas mengkoordinir semua

Kegiatan dibagian Personalia di Rumah Sakit Harapan 3. Tanggung Jawab

: Secara Srtuktural dan administrasi bertanggung jawab Kepada kepala Bagian Adminstrasi/ personalia untuk Seluruh kegiatan di Personalia Rumah Sakit Harapan.

4. Uraian Tugas

: 1. Mendata semua lamaran yang masuk di Rumah Sakit Harapan. 2. Mengarsipkan file karyawan dengan rapi 3. Menyeleksi arsip pelamar yang ada untuk di Tes Menjadi calon karyawan. 4. Membuat absent seluruh karyawan 5. Mencatat dan mengoreksi surat cuti seluruh karyawan, 6. Membuat surat evaluasi karyuawan dan menyerahkan Kepada kepala bagian atau instansi masing-masing 7. Mengumpulkan daftar lembar dan jaga malam Karyawan. 8. Membuat Gaji Karyawan 9. Menyeleksi semua masalah dan keluhan karyawan.

5. HAK



Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA SEKSI DIKLAT RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Seksi Diklat Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat


Memperhatikan


Menetapkan Pertama

: : Mengangkat dr.Eben Eser Sitorus,SpB sebagai Kepala

Seksi Diklat Rumah Sakit Harapan. Kedua


Ketiga


Ketiga






URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA SEKSI DIKLAT RUMAH SAKIT HARAPAN

1. Nama Jabatan

: Kepala Seksi Diklat.

2. Pengertian

: Seseorang yang diberi wewenang dan tanggung jawab Dalam melaksanakan tugas mengkoordinir semua bagian Diklat di Rumah Sakit Harapan

3. Tanggung Jawab

: Bertanggung Jawab langsung kepada Kepala Bagian Adminstrasi/ Personalia. Seluruh kegiatan di Personalia Rumah Sakit Harapan.

4. Uraian Tugas

: 1. Melaksanakan orientasi terhadap karyawan baru.

2. Merancang program Pendidikan dan Pelatihan 3. Melaksanakan pedidikan dan pelatihan sesuai dengan Jadwal kurikulum yang telah disepakati. 5. HAK



Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA INSTALASI REKAM MEDIS RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat


Memperhatikan


Menetapkan Pertama

: : Mengangkat

sebagai Kepala

Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit Harapan. Kedua


Ketiga


Ketiga






URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA INSTALASI REKAM MEDIS RUMAH SAKIT HARAPAN

1. Nama Jabatan


2. Pengertian

: Seseorang yang diberi wewenang dan tanggung jawab Dalam melaksanakan tugas mengkoordinir semua Kegiatan di Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit Harapan

3. Tanggung Jawab

: Secara Srtuktural dan administrasi bertanggung jawab Kepada kepala Bagian Adminstrasi/ personalia untuk Seluruh kegiatan di Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit Harapan.

4. Uraian Tugas

: 1. Mengelola Rekam Medis 2. Memberi petunjuk tentang pedoman cara menerapkan Isi buku dan petunjuk pelaksanaan/ teknik rekam medis Di Rumah Sakit Harapan.

3. Melakukan tindakan-tindakan dalam upaya Meningkatkan mutu pelayanan. 4. Memberikan Informasi perihal proses pelayanan medis, Asuhan keperawatan dan pemanfaatan Rumah Sakit. 5. Melakukan koordinasi antar instalasi/ satuan Penyusunan laporan demi terciptanya suatu sistem Informasi yang baik. 6. Melakukan koordinasi/ satuan kerja dalam pengisian Rekam medis demi terciptanya pelayanan Rekam Medis yang akurat. 7. Melakukan pengolahan data dari sensus harian pasien Untuk dijadikan statistik rawat inap. 8. Menganalisa informasi yang masuk untuk dijadikan Bahan dasar dalam penilaian, perencanaan dan Argumentasi untuk pengambilan keputusan. 9. Bekerjasama dengan personil keuangan, bagian Akuntansi, logistic, Humas, Komite Medis, bidang Keperawatan serta seluruh instansi/ satuan kerja yang Terhimpun di dalam Rumah Sakit Harapan. 10. Membina dan memotivasi seluruh karyawan Instalasi Rekam Medis untuk meningkatkan kualitas Pelayanan. 11. Menilai prestasi kerja seluruh karyawan Instalasi Rekam Medis. 5. HAK


RUMAH SAKIT HARAPAN

Jl. FAREL PASARIBU NO 21 PEMATANGSIANTAR Email :[email protected]

Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA SEKSI INFORMASI HUMAS RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Seksi Informasi Humas Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat


Memperhatikan


Menetapkan Pertama

: : Mengangkat

sebagai Kepala

Seksi Informasi/ Humas Rumah Sakit Harapan. Kedua


Ketiga


Ketiga






URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA INSTALASI INFORMASI/ HUMAS RUMAH SAKIT HARAPAN

1. Nama Jabatan

: Kepala Seksi Informasi/ Humas

2. Pengertian

: Seseorang yang diberi wewenang dan tanggung jawab Dalam melaksanakan tugas mengkoordinir semua Kegiatan di bagian Informasi/Humas Rumah Sakit Harapan

3. Tanggung Jawab

: Secara Srtuktural dan administrasi bertanggung jawab Kepada kepala Bagian Adminstrasi/ Personalia untuk Seluruh kegiatan di Informasi/ Humas Rumah Sakit Harapan.

4. Uraian Tugas

: 1. Menerima dan memproses surat-surat masuk untk Keperluan visium et repertum, jasa rajarja, astek, Asuransi lain serta keterangan medik lainnya 2. Mencari dan meminta data-data medik di unit catatan Medik atau bagian lainnya yang diperlukan. 3. Menghubungi dokter melalui bagain terkait ataupun Langsung agar pengisian balnko keterangan medik

Cepat diselesaikan 4. Memberikan penjelasan/ menyalaurkan kepada yang Berhak atas pertanyaan yang datang dari pasien atau Keluarganya mengenai kebijakan pelayanan Rumah Sakit Harapan. 5. Mengamankan segala sesuatu yang bersifat rahasi 6. Melayani tamu yang datang ke Rumah Sakit untuk Berbagai keperluan dan menyalurkan kepada bagian/ Pejabat yang tepat. 7. Menampung setiap keluhan atau kritikan pasien atau Keluarganya untuk diteruskan kepada atasannya. 8. Memelihara kebersihan, kerapian arsip dan keindahan Ruang serta menciptakan ketertiban dan keamanan Lingkungannya. 9. Mencatat dan membuat laporan setiap masalah yang Muncul baik yang berasal dari rumah sakit maupun dari Luar. 10. Membuat usulan/saran kepada atasannya untuk Meningkatkan kinerja dibagiannya. 11. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang Diperlukan sebagai penunjang pelayanan humas. 12. Memberikan informasi, penejalasan, penyuluhan Kepada pasien, Pengunjung dan masyarakat dalam Bentuk pembuatan brosur, leaflet dan lain-lain. 5. HAK



S U R A T K E P U T US A N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA BAGIAN KEUANGAN RUMAH SAKIT HARAPAN YAYASAN RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Keuangan Rumah Sakit Harapan. 2. Bahwa yang namanya tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk malaksanakan tugas Tersebut.

Mengingat


Memperhatikan


Menetapkan Pertama

: : Mengangkat


Keuangan Rumah Sakit Harapan Kedua


Sampai Dengan tanggal 10 Desemeber 2010 Ketiga







URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA BAGIAN KEUANGAN 1. Nama Jabatan

: Kepala Keuangan

2. Pengertian

: Seorang tenaga Profesional yang diberi tanggung jawab Dan wewenang untuk melaksanakan fungsi kelola, kontrol dan audit dalam bidang pembukaan dan keuangan agar tercapai suatu system back office rumah sakit yang bermutu, baik, efektif, efesien dan aman dari tindakan penyelewengan.

3. Persyaratan

: Berijazah minimal D3 di bidang akuntansi atau Manajemen dan mengerti perpajakan.

4. Tanggung Jawab

: Secara struktural administratif dan fungsional Bertanggung Jawab kepada Direktur

5. Uraian Tugas

: 1. Mengontrol dan mengawasi operasional bagian Pembukuan dan keuangan, serta membantu Memberikan solusi dalam semua permasalahan yang Ada. 2. Bertanggung jawab terhadap semua proses transaksi Yang dilakukan oleh bagian pembukaan dan keuangan, Bertanggung jawab terhadap semua transaksi Penerimaan dan pembayaran yang dilakukan terhadap

Semua transaski penerimaan dan pembayaran yang Dilakukan oleh bagian keuangan, dan bertanggung Jawab terhadap semua data yang dibutuhkan oleh Bagian pembukuan. 3. Bertanggung Jawab atas penilaian kinerja bagian Pembukuan. 4. Memeriksa dan menyetujui semua surat/ dokumen Untuk kepentingan Internal dan eksternal yang dibuat Bagain pembukuan dan keuangan. 5. Merencanakan pembuatan pratop bidang pembukaan Dan keuangan yang lebih baik, bertemu, efektif, efesien Relevan, adekuat dan aman dari tindak penyelewengan. 6. Membuat laporan analisis keuangan Rumah Sakit. 7. Melakukan perhitungan unit cost rumah sakit. 8. Menyusun anggaran biaya Rumah Sakit dan membuat Laporan keuangan estimasi Rumah Sakit 9. Memberikan informasi/ Saran-saran kepada Direktur Tentang kondisi keuangan Rumah Sakit “terkini”sebagi Langkah untuk pengambilan keputusan 5. HAK



S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA BAGIAN KEUANGAN

RUMAH SAKIT HARAPAN YAYASAN RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Keuangan Rumah Sakit Harapan. 2. Bahwa yang namanya tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk malaksanakan tugas Tersebut.

Mengingat


Memperhatikan


Menetapkan Pertama

: : Mengangkat




Sampai Dengan tanggal 31 Maret 2012 Ketiga









2. Pengertian


3. Persyaratan


4. Tanggung Jawab


5. Uraian Tugas

: 1. Mengontrol dan mengawasi operasional bagian Pembukuan dan keuangan, serta membantu Memberikan solusi dalam semua permasalahan yang Ada. 2. Bertanggung jawab terhadap semua proses transaksi Yang dilakukan oleh bagian pembukaan dan keuangan, Bertanggung jawab terhadap semua transaksi Penerimaan dan pembayaran yang dilakukan terhadap Semua transaski penerimaan dan pembayaran yang Dilakukan oleh bagian keuangan, dan bertanggung Jawab terhadap semua data yang dibutuhkan oleh Bagian pembukuan.

3. Bertanggung Jawab atas penilaian kinerja bagian Pembukuan. 4. Memeriksa dan menyetujui semua surat/ dokumen Untuk kepentingan Internal dan eksternal yang dibuat Bagain pembukuan dan keuangan. 5. Merencanakan pembuatan pratop bidang pembukaan Dan keuangan yang lebih baik, bertemu, efektif, efesien Relevan, adekuat dan aman dari tindak penyelewengan. 6. Membuat laporan analisis keuangan Rumah Sakit. 7. Melakukan perhitungan unit cost rumah sakit. 8. Menyusun anggaran biaya Rumah Sakit dan membuat Laporan keuangan estimasi Rumah Sakit 9. Memberikan informasi/ Saran-saran kepada Direktur Tentang kondisi keuangan Rumah Sakit “terkini”sebagi Langkah untuk pengambilan keputusan 5. HAK



S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA BAGIAN KEUANGAN RUMAH SAKIT HARAPAN YAYASAN RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Keuangan Rumah Sakit Harapan.

2. Bahwa yang namanya tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk malaksanakan tugas Tersebut. Mengingat


Memperhatikan


Menetapkan Pertama

: : Mengangkat




Sampai Dengan tanggal 30 April 2012 Ketiga









2. Pengertian


3. Persyaratan


4. Tanggung Jawab


5. Uraian Tugas

: 1. Mengontrol dan mengawasi operasional bagian Pembukuan dan keuangan, serta membantu Memberikan solusi dalam semua permasalahan yang Ada. 2. Bertanggung jawab terhadap semua proses transaksi Yang dilakukan oleh bagian pembukaan dan keuangan, Bertanggung jawab terhadap semua transaksi Penerimaan dan pembayaran yang dilakukan terhadap Semua transaski penerimaan dan pembayaran yang Dilakukan oleh bagian keuangan, dan bertanggung Jawab terhadap semua data yang dibutuhkan oleh Bagian pembukuan. 3. Bertanggung Jawab atas penilaian kinerja bagian Pembukuan. 4. Memeriksa dan menyetujui semua surat/ dokumen Untuk kepentingan Internal dan eksternal yang dibuat Bagain pembukuan dan keuangan.

5. Merencanakan pembuatan pratop bidang pembukaan Dan keuangan yang lebih baik, bertemu, efektif, efesien Relevan, adekuat dan aman dari tindak penyelewengan. 6. Membuat laporan analisis keuangan Rumah Sakit. 7. Melakukan perhitungan unit cost rumah sakit. 8. Menyusun anggaran biaya Rumah Sakit dan membuat Laporan keuangan estimasi Rumah Sakit 9. Memberikan informasi/ Saran-saran kepada Direktur Tentang kondisi keuangan Rumah Sakit “terkini”sebagi Langkah untuk pengambilan keputusan 5. HAK



Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA SEKSI ADMINISTRASI KEUANGAN RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Seksi Administrasi Keuangan Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat


Memperhatikan


Menetapkan Pertama

: : Mengangkat

sebagai Kepala

Seksi Adminstrasi KeuanganRumah Sakit Harapan. Kedua


Ketiga


Ketiga






URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA SEKSI ADMINSTRASI KEUANGAN RUMAH SAKIT HARAPAN

1. Nama Jabatan


2. Pengertian

: Seseorang yang diberi tugas, tanggung jawab dan Wewenang dalam melaksanakan pelayanan dibidang Adminstrasi Keuangan.

3. Tanggung Jawab

: Secara struktural administrasi Bertanggung Jawab kepada Direktur

4. Uraian Tugas

: 1. Mengkoordinir serta memeriksa kerja petugas dibagian Administrasi keuangan dalam menghitung semua Rincian biaya pasien rawat inap. 2. Mengkoordinir petugas dalam melakukan konfirmasi Biaya-biaya penunjang dan keperawatan 3. Memeriksa rekapitulasi tagihan rawat inap dan rawat Jalan per instansi. 4. Mengkoordinir penyerahan rincian biaya pasien rawat Inap ke bagian kasir 5. Menanganai pasien yang bermasalah dalam pembayaran 6. Membuat laporan yang dibebaskan dalam hal Pembayaran biaya rumah sakit (gratis) 7. Membuat laporan bulanan, triwulan, dan tahunan Kepada Kepala Bagian Keuangan. 8. Membuat daftar kerjasama dengan pihak ketiga 9. Melakukan monitoring, evaluasi dan membuat laporan Perihal pelaksanaan kerjasama dengan pihak ketiga 10. Mengavaluasi karyawan yang berada di bawah Pengawasan.

4. HAK



Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA SEKSI ADMINISTRASI KEUANGAN RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Seksi Administrasi Keuangan Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat


No: 182/Yay-RSH/XI/06 tanggal 16 November 2006. 3. Surat Keputusan Yayasan Rumah Sakit Harapan Nomor : 225/Yay-RSH/XII/07 tentang Struktur Organisasi Rumah Sakit Harapan. Memperhatikan

: Persetujuan Direksi Sakit Harapan MEMUTUSKAN

Menetapkan Pertama

: : Mengangkat

sebagai Kepala

Seksi Adminstrasi Keuangan Rumah Sakit Harapan. Kedua


Ketiga


Ketiga






URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA SEKSI ADMINSTRASI KEUANGAN RUMAH SAKIT HARAPAN

1. Nama Jabatan


2. Pengertian

: Seseorang yang diberi tugas, tanggung jawab dan Wewenang dalam melaksanakan pelayanan dibidang Adminstrasi Keuangan.

3. Tanggung Jawab

: Secara struktural administrasi Bertanggung Jawab kepada Direktur

4. Uraian Tugas

: 1. Mengkoordinir serta memeriksa kerja petugas dibagian Administrasi keuangan dalam menghitung semua Rincian biaya pasien rawat inap. 2. Mengkoordinir petugas dalam melakukan konfirmasi Biaya-biaya penunjang dan keperawatan 3. Memeriksa rekapitulasi tagihan rawat inap dan rawat Jalan per instansi. 4. Mengkoordinir penyerahan rincian biaya pasien rawat Inap ke bagian kasir 5. Menanganai pasien yang bermasalah dalam pembayaran 6. Membuat laporan yang dibebaskan dalam hal Pembayaran biaya rumah sakit (gratis) 7. Membuat laporan bulanan, triwulan, dan tahunan Kepada Kepala Bagian Keuangan. 8. Membuat daftar kerjasama dengan pihak ketiga 9. Melakukan monitoring, evaluasi dan membuat laporan Perihal pelaksanaan kerjasama dengan pihak ketiga 10. Mengavaluasi karyawan yang berada di bawah Pengawasan.

4. HAK



Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA SEKSI PEMBUKUAN RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Seksi Pembukuan Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat


Memperhatikan


Menetapkan Pertama

: : Mengangkat

sebagai Kepala

Seksi Pembukuan Rumah Sakit Harapan. Kedua


Ketiga


Ketiga






URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA SEKSI PEMBUKAAN

RUMAH SAKIT HARAPAN

1. Nama Jabatan

: Kepala Seksi Pembukuan

2. Pengertian

: Seseorang tenaga pelaksana diberi tugas, tanggung jawab Dan Wewenang dalam melaksanakan pelayanan dibidang Adminstrasi Keuangan.

3. Tanggung Jawab

: Secara struktural administrasi Bertanggung Jawab kepada Kepala Bagian Keuangan dan bertanggung jawab atas Keberagaman semua jurnal transaksi yang di input.

4. Uraian Tugas

: 1. Membukukan semua pendaftaran Kas Kecil 2. Membukukan pendapatan dan pengeluaran Kas Besar 3. Membukukan pendapatan dan pengeluaran dari Rekening Rekening Koran bank-bank. 4. Membukukan pendapatan dari laporan piutang instansi 5. Membukukan laporan-laporan alokasi biaya. 6. Membukukan inventaris Rumah Sakit Harapan 7. Memproses dan mencetak laporan keuangan. 8. Mengarsip semua bukti transaksi pendapatan dan Pengeluaran.

4. HAK



Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA SEKSI ANGGARAN RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Seksi Anggaran Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat


Memperhatikan


Menetapkan Pertama

: : Mengangkat

sebagai Kepala

Seksi Anggaran Rumah Sakit Harapan. Kedua


Ketiga


Ketiga






URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA SEKSI ANGGARAN RUMAH SAKIT HARAPAN

1. Nama Jabatan

: Kepala Seksi Pembukuan

2. Pengertian

: Seseorang yang bertanggung jawab atas tersusunnya Anggaran Rumah Sakit Harapan dalam 1 tahun yang Terdiri dari Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Rumah Sakit serta Neraca Keuangan Rumah Sakit.

3. Tanggung Jawab

: Secara struktural administrasi Bertanggung Jawab kepada Kepala Bagian Keuangan dan Rumah Sakit Harapan.

4. Uraian Tugas

: 1. Melakukan pencatatan seluruh kebutuhan operasional Instalasi-instalasi di lingkungan Rumah Sakit Harapan. 2. Memperkirakan pendapatan operasional maupun Manajerial Rumah Sakit diseluruh unit-unit produksi Di Rumah Sakit Harapan. 3. Melakukan rencana alokasi biaya operasional bagi Seluruh kepala instalasi Rumah Sakit Harapan. 4. Merencanakan alokasi biaya investasi bagi Pengembangan keseluruhan pelayanan Rumah Sakit Harapan sesuai dengan rencana kerja tahunan. 5. Memantau dan melaporkan pelaksanaan anggaran Secara periodic(Triwulan, Semester, Tahunan) kepada Direktur Rumah Sakit Harapan melalui Kepala Bagian Keuangan..

4. HAK

: 1. Mendapatkan seluruh informasi tentan pembukuan, Cash flow maupun transaksi-transaski lainnya yang Terjadi di Rumah Sakit Harapan. 2. Mempergunakan segala Fasilitas yang berhubungan Dengan Adminstrasi Keuangan di Rumah Sakit Harapan.


Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA SEKSI ANGGARAN RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Seksi Anggaran Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat


Memperhatikan

: Persetujuan Direksi Rumah Sakit Harapan MEMUTUSKAN

Menetapkan Pertama

: : Mengangkat

sebagai Kepala

Seksi Anggaran Rumah Sakit Harapan. Kedua


Ketiga


Ketiga






SURUT KEPUTUSAN Nomor : PENGANGKATAN KEPALA BAGIAN LOGISTIK/ RUMAH TANGGA RUMAH SAKIT HARAPAN YAYASAN RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

:1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Bagian Logistik/

Rumah Tangga Rumah Sakit Harapan. 2. Bahwa yang namanya tercantum dalam Surat Keputusan Ini dianggap mampu dan cakap untuk melaksanakan

Tugas tersebut. Mengingat

: 1. Keputusan Mentri Kesehatan Republik Indonesia No :

983/MENKES/SK/XI/1992 tentang Pedoman Organisasi Rumah Sakit Umum; 2. Akta Yayasan Rumah Sakit Harapan tanggal 28 Maret 2005 Nomor : 8 pasal 12 ayat 10 Memperhatikan

: Rapat Pengurus Yayasan Rumah Sakit Harapan tanggal

07 Desember 2007. MEMUTUSKAN Menetapkan Satu

: : Mengangkat

sebagai Kepala

Bagian Logistik/ Rumah Tangga Rumah Sakit Harapan Dua

: Surat Keputusan ini berlaku 3 tahun sejak tanggal

Ditetapkan sampai dengan tanggal 10 Desember 2010 Tiga

: Surat Keputusan ini akan diubah dan diperbaiki

Sebagaimana mestinya apabila dikemudian hari terdapat Kekeliruan penetapannya.




Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

Lampiran SK Yayasan RS Harapan Nomor

: 230/Yay-Rsh/XII/07

Tanggal : URAIAN TUGAS WEWENANG KEPALA BAGIAN LOGISTIK/ RUMAH TANGGA

Nama Jabatan

: Kepala Bagian Logistik/ Rumah Sakit

Tanggung Jawab

: Menentukan, menerapkan dan mengawai pelaksanaan

cara Kerja dalam bagaimana sejauh itu sejalan dengan cara Kerja yang telah ditentukan Direksi. Uraian Tugas

: 1. Membuat usulan program kerja untuk bagiannya.

2. Bertanggung jawab atas pengadaan, penyimpanan dan Disrtibusi logistik untuk seluruh bagian Rumah Sakit Sehingga sehubungan dengan Logistik tersebut. 3. Mengelola tenaga kerja dan sarana dalam bagiannya Sehingga dicapai hasil yang optimal. 4. Membuat rencana anggaran untuk tahun berikutnya. 5. Membuat laporan kegiatan logistik dan menyediakan Analisa berserta saran-sarannya. 6. Bertanggung jawab atas penilaian kinerja di Bawah Komandonya. 7. Rapat Koordinasi dibagainnya. 8. Saling kerjasama dan mengisi kekosongan petugas lain Yang berada ditempat. 9. Mengusulkan pengangkatan, perubahan dan Pemberhentian karyawan dibawahnya. 10. Menegur gudang antara sisa barang menurut laporan dan Keadaan yang sebenarnya. HAK

: Berhak atas sarana dan prasarana yang sesuai dengan

Tugas dan tanggung jawabnya.


SURUT KEPUTUSAN Nomor : PENGANGKATAN KEPALA BAGIAN LOGISTIK/ RUMAH TANGGA RUMAH SAKIT HARAPAN YAYASAN RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

:1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Bagian Logistik/

Rumah Tangga Rumah Sakit Harapan. 2. Bahwa yang namanya tercantum dalam Surat Keputusan Ini dianggap mampu dan cakap untuk melaksanakan Tugas tersebut. Mengingat

: 1. Keputusan Mentri Kesehatan Republik Indonesia No :

983/MENKES/SK/XI/1992 tentang Pedoman Organisasi Rumah Sakit Umum;

2. Akta Yayasan Rumah Sakit Harapan tanggal 28 Maret 2005 Nomor : 8 pasal 12 ayat 10 Memperhatikan

: Hasil Rapat Pengurus Yayasan Rumah Sakit Harapan

tanggal 07 Desember 2007. MEMUTUSKAN Menetapkan Satu

: : Mengangkat

sebagai Kepala

Bagian Logistik/ Rumah Tangga Rumah Sakit Harapan Dua

: Surat Keputusan ini berlaku 3 tahun sejak tanggal

Ditetapkan sampai dengan tanggal 30 April 2012 Tiga

: Surat Keputusan ini akan diubah dan diperbaiki

Sebagaimana mestinya apabila dikemudian hari terdapat Kekeliruan penetapannya.




Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

Lampiran SK Yayasan RS Harapan Nomor

: 94/Yay-Rsh/XII/07

URAIAN TUGAS WEWENANG KEPALA BAGIAN LOGISTIK/ RUMAH TANGGA

Nama Jabatan

: Kepala Bagian Logistik/ Rumah Sakit

Tanggung Jawab

: Menentukan, menerapkan dan mengawai pelaksanaan

cara Kerja dalam bagaimana sejauh itu sejalan dengan cara Kerja yang telah ditentukan Direksi. Uraian Tugas

: 1. Membuat usulan program kerja untuk bagiannya.

2. Bertanggung jawab atas pengadaan, penyimpanan dan Disrtibusi logistik untuk seluruh bagian Rumah Sakit Sehingga sehubungan dengan Logistik tersebut. 3. Mengelola tenaga kerja dan sarana dalam bagiannya Sehingga dicapai hasil yang optimal. 4. Membuat rencana anggaran untuk tahun berikutnya. 5. Membuat laporan kegiatan logistik dan menyediakan Analisa berserta saran-sarannya. 6. Bertanggung jawab atas penilaian kinerja di Bawah Komandonya. 7. Rapat Koordinasi dibagainnya. 8. Saling kerjasama dan mengisi kekosongan petugas lain Yang berada ditempat. 9. Mengusulkan pengangkatan, perubahan dan Pemberhentian karyawan dibawahnya. 10. Menegur gudang antara sisa barang menurut laporan dan Keadaan yang sebenarnya. HAK

: Berhak atas sarana dan prasarana yang sesuai dengan

Tugas dan tanggung jawabnya.


Telp.0622-21162, Fax : (0622) 433601

S U R A T K E P U T U SA N NO: Tentang PENGANGKATAN KEPALA INSTALASI DAPUR RUMAH SAKIT HARAPAN DIREKSI RUMAH SAKIT HARAPAN Menimbang

: 1. Bahwa perlu menetapkan Kepala Instalasi Dapur Rumah Sakit Harapan 2. Bahwa namanya yang tercantum dalam Surat Keputusan ini Dianggap mampu dan cakap untuk melakasanakan tugas tersebut

Mengingat


UTW struktural

Recommend Documents