LA FUNCIÓN DE COMPRAS, ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS UNIDAD 1
LA FUNCIÓN DE COMPRAS, ABASTECIMIENTOS, Y SERVICIOS •
Operación •
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Tipos de compra y abastecimiento Principios básicos de compras y abastecimiento Centralización y descentralización Políticas
El proceso para la compra y/o abastecimiento •
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Elementos de la compra La requisición La cotización y su análisis El pedido u origen de la compra El convenio de la compra o abastecimiento Seguimiento de las órdenes de compra Terminación de la compra o abastecimiento
LA FUNCIÓN DE COMPRAS, ABASTECIMIENTOS, Y SERVICIOS •
Operación •
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Tipos de compra y abastecimiento Principios básicos de compras y abastecimiento Centralización y descentralización Políticas
El proceso para la compra y/o abastecimiento •
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Elementos de la compra La requisición La cotización y su análisis El pedido u origen de la compra El convenio de la compra o abastecimiento Seguimiento de las órdenes de compra Terminación de la compra o abastecimiento
DEFINICIÓN DE ABASTECIMIENTO •
Es un termino que se vincula con la acción y las consecuencias de abastecer. Este verbo hace referencia, por su parte, a proveer de aquello que es necesario.
DEFINICIÓN DE ABASTECIMIENTO •
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El proceso de abastecimiento, por lo tanto, abarca todas aquellas actividades que posibilitan la identificación y la compra de los bienes y de los servicios que una empresa u otra entidad necesita para funcionar. La gestión de la cadena de abastecimiento se encarga de establecer las relaciones entre sus diversos componentes y de integrar las actividades para que sus objetivos puedan cumplirse.
DEFINICIÓN DE ADQUISICIONES Adquirir es Comprar bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una entidad y después de ello lograr sus objetivos eficientemente. Normalmente no se menciona la palabra “servicio” por estar implícito.
COMPRAS •
La compraventa es un contrato en virtud del cual una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a pagarla en dinero. Aquélla se dice vender y ésta comprar. El dinero que el comprador da por la cosa vendida, se llama precio.
SERVICIOS •
Desde el punto de vista del mercadeo y la economía los servicios son las actividades que intentan satisfacer las necesidades de los clientes. Los servicios son lo mismo que un bien, pero de forma no material. Esto se debe a que el servicio solo es presentado sin que el consumidor lo posea. Algunas de las cuestiones básicas que se considera que deben prestar los servicios es el buen trato a sus clientes, satisfacer las necesidades de los mismos antes que estos lo requieras
LA FUNCIÓN DE APROVISIONAMIENTO SE COMPONE DE TRES ASPECTOS FUNDAMENTALES:
1.Compras, 2.Almacenamiento y 3.Gestión de inventarios.
COMPRAS. •
En primer lugar, el encargado de realizar las compras de productos que necesita el área de la empresa, ha de tener en cuenta: el precio, la calidad, el plazo de entrega, las condiciones de pago, servicio posventa, etc. Esto implica hacer una óptima selección de los proveedores para rentabilizar al máximo estas variables, que determinan la realización de las compras.
ALMACENAMIENTO. En segundo lugar, la función de aprovisionamiento implica disponer de almacenes para guardar los productos comprados hasta que el departamento de producción los necesite. Una vez que se ha fabricado el producto, éste también se ha de almacenar mientras el departamento comercial no lo venda a sus clientes. Para todo esto se necesita un espacio físico donde ordenar y guardar convenientemente los productos comprados o fabricados, es decir, un sistema organizativo para clasificar y gestionar las existencias almacenadas.
GESTIÓN DE INVENTARIOS. •
Y en tercer lugar, es necesario desarrollar un sistema de gestión de inventarios, que tiene como objetivo determinar la cantidad de existencias que se han de mantener y el ritmo de pedidos para cubrir las necesidades de la empresa para la producción y la comercialización. Por todo ello, la función de aprovisionamiento supone un período de tiempo, ya que hay un conjunto de actividades que tienen un orden cronológico. Así pues, podemos considerar el ciclo de aprovisionamiento como el periodo que existe entre la realización de la compra y el momento en que son entregados los productos vendidos a los clientes.
LAS ACTIVIDADES INCLUIDAS DENTRO DE ESTE PROCESO SON LAS SIGUIENTES: •
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Calculo de necesidades. Compra o adquisición Obtención Almacenamiento Despacho o distribución Control de stocks Utilización de desperdicios
LOGÍSTICA DE ABASTECIMIENTO
Agrupa las funciones de compras, recepción, almacenamiento y administración de inventarios, e incluye actividades relacionadas con la búsqueda, selección, registro y seguimiento de los proveedores.
FUNCIONES Conocimiento de necesidad. Expedir la Requisición
la
Hacer y esperar el pedido. Recibir los artículos o servicios. Controlar el inventario.
Rotación del inventario a los departamentos.
LA FUNCIÓN DE APROVISIONAMIENTO EXISTE A PARTIR DEL MOMENTO EN QUE UN OBJETO O SERVICIO DEBE SER BUSCADO FUERA DE LA EMPRESA. Dentro de los principales objetivos tenemos los siguientes: •
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Proporcionar un flujo ininterrumpido de materiales, suministros, servicios necesarios para el funcionamiento de la organización. Mantener las inversiones en existencias y reducir las pérdidas de éstos a un nivel mínimo. Mantener unas normas de calidad adecuadas. Buscar y mantener proveedores competentes. Normalizar los elementos que se adquieren. Comprar los elementos y los servicios necesarios al precio más bajo posible. Mantener la posición competitiva de la organización. Conseguir los objetivos del aprovisionamiento procurando que los costos administrativos sean los más bajos posibles.
Operación EL FIN ES SATISFACER LAS NECESIDADES DE CADA UNO DE LOS DEPARTAMENTOS QUE LO REQUIEREN, EFICIENTEMENTE.
Operación •
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Tipos de compra y abastecimiento Principios básicos de compras y abastecimiento Centralización y descentralización Políticas
TIPOS DE COMPRA Y ABASTECIMIENTO a. Compras de bienes, mercancías y materiales: Son lo normal en la generalidad de las instituciones. b. Abastecimiento de servicios: Puede ser especial, aun cuando determinadas organizaciones se dedican exclusivamente a ello. c. Compras anticipadas: Son las que pueden ser planeadas y llevarse a cabo de antemano. Existen sus razones y sus riesgos para ello. d. Compras de Emergencia: son cuando urgen y no se pueden realizar de manera normal, por lo que se deben controlar: el limite; la revisión de pedidos, definiendo responsabilidades; y la autorización de quien va a hacer el pedido. e. Compra Especulativa: normalmente es una variable de la compra anticipada, pero no siempre, considerando la ética y que su objeto e interés sea seguro y eficiente, a precios bajos, o buscando beneficios, corriendo riesgos.
TIPOS DE COMPRA Y ABASTECIMIENTO f.
Compras Recíprocas: Son usadas por el proveedor como medida de presión para el comprador, poniéndole condiciones a su conveniencia . g. Compras Personales: Son las que se efectúan para la gente que trabaja en una entidad. h. Compras de Salvamento: ocurre cuando un articulo es excedente en algún departamento, transfiriéndose el mismo. i. Compras Excedentes: Se lleva a cabo para cubrir necesidades normales y quizá futuras, para aspectos ocasionales, para casos de emergencia, o para previsiones. j. Compras en el Mercado Abierto: Son en poco volumen, en “Mercado Cambiante”, cuando conviene, o cuando se puede conseguir fácilmente.
TIPOS DE COMPRA Y ABASTECIMIENTO k. Compras de Artículos Relacionados: Se hacen en pequeño, con actividades diferentes a la fabricación. l. Compras Especiales: cuando no son de rutina. m. Compras de Elementos Especiales: cuando se escoge un gran numero de proveedores, consiguiendo descuentos. n. Compras de Elemento de Bajo Costo: sólo cuando conviene su costo, calidad, y necesidades a cubrirse. o. Compras Comparativas: Se desarrollan por los grandes grupos transnacionales, corporaciones, para sus subsidiarias. p. Compras Consolidadas: las hacen los grandes grupos empresariales para sus sucursales o filiales.
PRINCIPIOS BÁSICOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO Conveniencia Disponibilidad Costo Sistematización Control de calidad
d a d i l a C
Costos de Mantener Costos de Pedir Mantenimiento del inventario Capacidad del proveedor
* d a d i t n a C
Costos directos (fletes, aranceles, etc.)
o t c a x E o i c e r P
o t n e i m a i c n a n i F
s o i c i v r e S
CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN
CENTRALIZACIÓN VENTAJAS DE LA CENTRALIZACIÓN
DESVENTAJAS DE LA CENTRALIZACIÓN
a. Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visión global de la empresa. b. Quienes toman decisiones están situados en altas posiciones, están generalmente mejor entrenados, que quienes están en los niveles más bajos de la jerarquía organizacional. c. Las decisiones son tomadas consistentes con los objetivos empresariales globales. d. Elimina la duplicación de esfuerzos y reduce los costos operacionales de la descentralización. e. En funciones como compras, o ventas, logran una mayor especialización y aumento de habilidades.
a. Las decisiones son tomadas por administradores que están lejos de los Hechos. b. Quiénes toman decisiones, situados en la cima, raramente tienen contacto con las personas y situaciones involucradas que pueden afectar negativamente a la organización. c. Los administradores situados en niveles inferiores están distanciados de los objetivos globales. d. Las líneas de comunicación más distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo operacional. e. Al haber muchas personas involucradas, crece la posibilidad de que existan distorsiones y errores personales en el proceso de comunicación de la empresa.
IMPACTO DE CANTIDAD DE PLANTAS (DESCENTRALIZAC (DESCENTRALIZACIÓN) IÓN) LAS ECONOMÍAS DE ESCALA IMPACTAN EL COSTO DE PRODUCCIÓN. PRODUCCIÓN . LA MAYOR CANTIDAD DE PLANTAS ORIGINA MENOS TRANSPORTE Y STOCK EN LA RED AL ESTAR MAS CERCA AL MERCADO.
DESCENTRALIZACIÓN VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIÓN:
DESVENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIÓN:
a. Libera a la alta dirección de parte de la carga en la toma de decisiones y obliga a los administradores de los niveles superiores a delegar. b. Estimula la toma de decisiones y la aceptación de autoridad y responsabilidad. c. Da a los administradores más libertad e independencia para tomar decisiones. d. Fomenta el establecimiento y el uso de controles amplios que puedan aumentar la motivación. e. Hace posible las comparaciones del desempeño de diferentes unidades organizacionales. f. Facilita la creación de centros de utilidades. g. Facilita la diversificación del producto. h. Fomenta el desarrollo de gerentes generales. i. Ayuda en la adaptación a un ambiente rápidamente cambiante.
a. Hace más difícil la aplicación de una política uniforme. b. Aumenta la complejidad de la coordinación de unidades, organizacionales descentralizadas. c. Puede dar como resultado la pérdida de cierto control por parte de los administradores de los niveles más altos. d. Puede quedar limitada por técnicas de control inadecuadas. e. Puede estar restringida por sistemas inadecuados de planeación y control. f. Puede estar limitada por la disponibilidad de administradores calificados. g. Incluye gastos importantes para la capacitación de los administradores. h. Puede estar limitada por fuerzas externas (sindicatos nacionales, controles gubernamentales, políticas fiscales).
FACTORES QUE DETERMINAN EL GRADO DE DESCENTRALIZACIÓN •
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Costo de la decisión. Deseo de uniformidad de las políticas. Tamaño y carácter de la organización. Historia y cultura de la empresa. Filosofía administrativa. Deseo de Independencia Dinámica del negocio, el ritmo del cambio. Influencias ambientales.
DIFERENTES ASPECTOS SOBRE COMPRAS CENTRALIZADAS Y DESCENTRALIZADAS. •
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Debe ir de acuerdo a la descentralización de autoridad y responsabilidad de la empresa. No debe haber una total centralización, ya que podrían existir actividades, que afecten a otras. Por otro lado totalmente descentralizado podría provocar perdidas. Se puede decir que tradicionalmente la descentralización se implanta para los departamentos que pueden conseguir fácilmente los recursos que necesiten, evitando hacer acciones solicitando recursos, que darían lugar a retrasos y otras ineficiencias.
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Existe una marcada tendencia hacia la centralización de las actividades de compras de la empresa que permita aumentar su poder negociador en el mercado, con el perfil de reducir los precios de los materiales adquiridos. También es frecuente que las negociaciones en este enfoque, se manejen otros factores relacionados con la calidad, el plazo de entrega intercambios (Trade offs).
POLÍTICAS
GUÍAS A SEGUIR PARA LA TOMA DE DECISIONES.
Ventajas de la determinación y conocimiento de las Políticas: •
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Se evita tomar decisiones particulares o diferentes, cuando se origina un problema, si se siguen los lineamientos establecidos. Al plasmarse las políticas en un manual, se asegura que se tomen decisiones y se realicen acciones, de acuerdo a un solo criterio, además de poder consultar dicha guía cuando surjan dudas. Si se aprueba una política, se delega autoridad durante la realización de una actividad señalada.
EL PROCESO PARA LA COMPRA Y/O ABASTECIMIENTO
EL PROCESO PARA LA COMPRA Y/O ABASTECIMIENTO •
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Elementos de la compra La requisición La cotización y su análisis El pedido u origen de la compra El convenio de la compra o abastecimiento Seguimiento de las órdenes de compra Terminación de la compra o abastecimiento
COMPRAS VS. ABASTECIMIENTO Compras incluye: Necesidad, localizar y seleccionar proveedor, negociar precio y condiciones, seguimiento hasta el envío Abastecimientos incluye: Compra, tráfico, recepción, inspección y almacenamiento
CICLO DE COMPRAS 1. 2. 3. 4. 5.
Recibir y analizar requisiciones de compra Seleccionar proveedores Determinar el precio correcto Suministrar ordenes de compra Dar seguimiento para asegurar la entrega en las fechas correctas 6. Recibir y aceptar las mercancías 7. Aprobación de facturas de proveedor para su pago
¿QUE DA ORIGEN A LA COMPRA? a. Que el Departamento de compras reciba una requisición de compra. b. Que el propio Encargado de Compras o el departamento, identifique las necesidades de abastecimiento. c. Emisión de un pedido u Orden de compra.
LA REQUISICIÓN (SOLICITUD DE PEDIDO ) •
La solicitud de pedido define una solicitud con respecto a un material o servicio. Las solicitudes se originan normalmente fuera del Departamento de compras (es decir, en los departamentos del usuario) y se indica a Compras que consiga una cantidad determinada de materiales o servicios para una fecha específica. La solicitud de pedido es un documento interno.
TIPOS •
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Requisición de materiales. Requisición de utilización continua.
PETICIÓN DE OFERTA •
La petición de oferta es una solicitud a un proveedor para que especifique, mediante la presentación de una oferta (licitación) sus precios y condiciones (entre otros) para suministrar un material o prestar un servicio.
LA COTIZACIÓN Y SU ANÁLISIS (OFERTA) •
La oferta (licitación) contiene los precios y condiciones de un proveedor para suministrar los materiales o prestar los servicios especificados en la petición de oferta.
ANÁLISIS •
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Factor de costos: precio, costo de transporte instalaciones contribuciones, condiciones de liquidación. Fecha en la que se requiere la entrega del artículo Características de los productos: volumen, calidad, detalles, etc. Consideraciones legales: Garantías y cumplimientos de los aspectos legales. Respecto al proveedor: competitividad, confiabilidad, servicios financiamiento, plazo, tamaño de instalaciones, ubicaciones, comunicación entre los proveedores y los proveedores
EL PEDIDO U ORIGEN DE LA COMPRA •
El pedido representa una solicitud formal o instrucción a un proveedor para que suministre determinados materiales y servicios de acuerdo con términos y condiciones estipuladas.
Pedido abierto El concepto "pedido abierto" es una especie de contrato con un proveedor por un volumen de compras en un plazo más largo que cubre el suministro de un material o la prestación de servicios. El cumplimiento se realiza en base a órdenes de entrega individuales, emitidas por la entidad
El convenio de la compra o abastecimiento
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Precio fijo Costo Adicionable Convenio Abierto Convenio Condicional
HOJA DE ENTRADA DE SERVICIOS En Compras, existe un documento designado específicamente para Gestión de servicios que se utiliza para registrar los servicios o trabajos realizados realmente por el prestatario de servicios.
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La hoja de entrada de servicios es un tipo de registro en el que se pueden registrar todos los servicios o trabajos realizados realmente. Puede tratarse de servicios planificados a través de la especificación en la orden de compra o servicios no planificados. En el último caso, la naturaleza y alcance preciso de los servicios se especifica en la hoja de entrada al mismo tiempo que se registra la
DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA COMPRA-VENTA
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La propuesta de pedido El albarán La factura
ELEMENTOS DE LA COMPRA El siguiente gráfico muestra los documentos utilizados en Compras
LA PROPUESTA DE PEDIDO •
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Cuando una empresa decide comprar algo debe hacer el correspondiente pedido a la empresa que lo vende (suministradora), y lo puede hacer de varias formas: A través de un representante. De palabra: directamente o por teléfono Mediante impreso (carta, fax, email).
CADA EMPRESA DEBE ELABORAR SU PROPIO MODELO DE PEDIDO Y EL ÉL APARECERÁN LOS SIGUIENTES DATOS: •
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La identificación del comprador y vendedor (nombre, domicilio, RFC, teléfono ….) Fecha de pedido y número de orden del pedido (éste último identifica el pedido, así como la referencia. Relación completa de los artículos solicitados, así como de las cantidades de cada artículo que se solicitan. Precios de cada artículo La forma de envío y el lugar donde deben entregarse las mercancías Condiciones de pago y fecha de entrega. Precisión sobre quién corre con los gastos de envío, el seguro Descuentos que, en su caso, deben aplicarse. Firma y sello de quien lo emite. •
Copias: se emitirán tantas copias como la empresa considere oportuno.
SEGUIMIENTO DE LAS ÓRDENES DE COMPRA •
El principal objetivo del seguimiento, es conseguir que la entrega se realice de conformidad con el plazo fijado en la Orden de compra y en las condicione acordadas. Pasos del Follow-up: a. Implantar un control de las órdenes. b. Verificar fecha de llegada del pedido y si todo va según lo estipulado. c. Plan de contingencia en caso de incumplimiento del proveedor o tardía en la entrega. d. El almacén comunicara al depto. de compras de la recepción del pedido. e. Comentarios del usuario del producto (calidad, precio,
NOTA DE ENTREGA (EL ALBARAN) Una vez que el cliente ha formulado la voluntad de comprar mediante el pedido, el vendedor prepara los artículos que va a servir. Estos recorren un circuito desde el almacén hasta el punto de destino, donde se efectuará la entrega física de los productos. En este momento aparece un segundo documento, el albarán o nota de entrega, que es el documento que acompaña a los
NOTA DE ENTREGA (EL ALBARAN) Tiene una doble finalidad: por un lado, supone un justificante de la salida de los artículos del almacén y, por otro lado, acredita que se ha realizado la entrega. •
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El albarán consta de varias copias, normalmente 4 de diferentes colores, cuyo destino es: Copia para el vendedor, para demostrar su salida Copia para el transportista: sirve para justificar la realización del servicio de transporte por la empresa que lo realizó. Copia para el comprador: El cliente, como comprobante de los artículos recibidos. Copia firmada por el comprador, que la devolverá al vendedor una vez firmada tras comprobar que la mercancía se ajusta en cantidad, calidad y estado de conservación a la solicitada en el pedido. El comprador con su firma da la conformidad a la mercancía recibida. Tampoco existe un modelo oficial de albarán, pero debe contener: Datos que identifiquen al comprador y vendedor Número de pedido a que corresponde Fecha de entrega y de envío Medio de transporte Descripción de la mercancía Firma. Los albaranes pueden ser de dos tipos: valorados (en los que figura los precios unitarios y totales de cada uno de los productos) o sin valorar (sólo recogen la descripción y
TERMINACIÓN DE LA COMPRA O ABASTECIMIENTO Sucede cuando: a. Se han recibido efectivamente los bienes y/o servicios y se ha satisfecho la necesidad de abastecimiento. b. Los bienes ya están siendo utilizados en la labor. c. Se cumplen las obligaciones contraída en el convenio pactado entre el Comprador y el vendedor.
LA FACTURA •
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En este modelo se formalizan las operaciones de compra – venta, por lo que se debe realizar por duplicado, quedándose cada parte con un ejemplar. Deben emitir facturas los empresarios y profesionales por las operaciones que realicen en el ejercicio de su actividad. Antes de confeccionar la factura habrá que tener el pedido del cliente, compararlo con el albarán de salida y aplicar los precios establecidos a los diferentes artículos servidos. Las facturas se pueden redactar en cualquier modelo, siempre que contengan: • •
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Numero y serie de factura Nombre apellidos (persona física) o denominación social (persona jurídica); NIF, y domicilio del comprador y vendedor. Descripción de la operación, con detalle de los bienes o servicios que se transmiten y su contraprestación total. Base imponible, Tipo de IVA, cuota de IVA, o la expresión “IVA incluido” Lugar y fecha de emisión
TIPOS DE FACTURAS. Dependiendo de los requisitos legales que deban cumplir se distinguen 3 tipos de facturas: 1. Factura Completa. 2. Factura Simplificada 3. Documentos sustitutivos de la factura, las facturas podrán ser sustituidas por vales numerado o tickes expedidos por máquinas registradoras en los siguientes casos: a. Ventas al por menor (realizadas a consumidores finales) b. Transporte de personas c. Venta y servicios prestados de forma ambulante y a domicilio. d. Servicios de hostelería, restauración, bares, cafeterías, etc e. Servicios telefónicos f. Utilización de instalaciones deportivas g. Salas de baile, discotecas, videoclub, etc En los vales expedidos deben constar los siguientes datos: Número y, en su caso, serie. NIP del vendedor. Porcentaje de IVA o la expresión IVA
CONSERVACIÓN DE LA FACTURA. •
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Facturas de ventas: los conservarlas durante 6 años.
empresarios
deben
Facturas de compras: deben conservarse durante 6 años con carácter general, excepto las de bienes de inversión que se conservarán durante 10 años y las de compra de terrenos o edificios durante 15 años.
CONCEPTOS QUE INFLUYEN EN EL CÁLCULO DE LA FACTURA: Para calcular el importe total de una factura influyen una serie de conceptos como descuentos, gastos e impuestos. Orden lógico de realización de una factura: Calcular el importe bruto: se multiplica el precio unitario de cada artículo por el nº de unidades vendidas. Sumando el importe de cada artículo se obtiene el importe bruto total. Descuentos: son bonificaciones que se aplican al valor de los productos para aminorar su costo. • •
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DESCUENTOS •
Hay 3 tipos: 1. Descuento comercial: reducción del valor del bien debido a promociones, ofertas o, simplemente, para abaratarlo. Se calcula sobre el importe bruto total. 2. Descuento por volumen de ventas o rappels: se realizan en función del volumen de compras realizadas, es decir, si se superan un nº determinado de unidades compradas, se aplican. Se calculan sobre el importe bruto total. 3. Descuento por pronto pago: se realizan cuando el comprador paga de forma inmediata y no aplaza el pago de la factura. Este descuento se aplica a la cantidad resultante de restar al importe bruto total los descuentos comerciales y por volumen de ventas si los hubiere.
CONCEPTOS QUE INFLUYEN EN EL CÁLCULO DE LA FACTURA: •
Gastos o suplidos: en ocasiones, la factura puede recoger una serie de gastos que incrementarán el importe de los productos y, por tanto, de la operación de compraventa. Destacan los siguientes: •
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Portes: son los gastos que se originan por transportar la mercancía desde el almacén del vendedor hasta el comprador. Se incluyen en la factura cuando éstos corran por cuenta de comprador y el transporte lo realice el vendedor o una empresa contratada por éste. Embalajes y envases: Embalajes son los contenedores o cajas que empaquetan y protegen los envases que contienen el producto; los envases son los recipientes que contienen físicamente el producto. Seguros: son las cantidades pagadas en concepto de seguro para cubrir los posibles desperfectos que pudiera sufrir la mercancía durante su traslado. Se incluyen en la factura
CONCEPTOS QUE INFLUYEN EN EL CÁLCULO DE LA FACTURA: •
Base Imponible: Tanto los conceptos que reducen el importe de la factura (descuentos) como los que lo incrementan (portes, embalajes, envases y seguros) dan lugar a lo que se denomina Base imponible, que será la cantidad sobre la cual se aplica el IVA.
5.4 ANULACIONES Y DEVOLUCIONES •
Las devoluciones son operaciones derivadas de una compra o venta anterior y cuando las registramos debemos hacerlo al mismo precio de adquisición o coste que se reflejo en su origen. •
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Las Devoluciones de Compra: se registran como salidas y en la ficha de almacén se anotan al costo de adquisición que se registro en su entrada. Las Devoluciones de Venta: son una entrada y se reflejan al precio de costo que se produjo su salida en el momento de la venta. Estas devoluciones pueden modificar el PMP existente en el momento de su registro.
Las bajas por retira, deterioro o extravío corresponden a artículos que no se pueden vender bajo ningún concepto se registran como una salida al precio de costo de la partida correspondiente.
CONVENIO DE LA COMPRA O ABASTECIMIENTO •
Acuerdo entre dos individuos (vendedor – comprador), referente a la compra-venta de un bien y/o servicio, así como de todas las condiciones de compra y pago.
Un contrato tiene validez: cuando: a) Aceptado u autorizado por el personal competente. b) Estipulen claramente derechos y obligaciones para ambas partes. c) Que se realice conforme a la ley.
