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MÉTODOS DE COMPRAS Sheet Music
Los condiciones del mercado en el que se compran los artículos. Hay siete método principal principales es para comprar: comprar: 1. Compras ajustada ajustadass rigurosamente rigurosamente a las las necesida necesidades des 2. Compras para un periodo futuro futuro especific especificado ado 3. Compras Compras sobre sobre el mercado mercado . Compras Compras especula especulati! ti!as as ". Compras Compras sobre sobre contrato contrato #. Compras en grupo de las las partidas de artículos poco importantes importantes $. Compras con arreglo a un plan o programa
Los cuatro primeros métodos se %an clasificado por los factores que inter!ienen en l
fijaci&n del momento para reali'ar la compra( de la cantidad y de la duraci&n para la cua
se efect)a la adquisici&n. Los tres )ltimos se clasifican por la propia forma de la compra *n consecuencia( esos métodos se solapan o superponen. La comp compra ra sobr sobree cont contrat ratoo pued puedee ser ser sobr sobree el merc mercad adoo para para un peri period odoo fu
especificado( especulati!a o incluso rigurosamente a las necesidades. Lo propio pued
decidirse de la compra con arreglo a un plan( y en menor grado( de la compra en grupo. C+,-/0 /0/4/0 /0/4/0 / L/0 5*C*064/4*0 5*C*064 /4*0
*sto significa que no se efect)a ninguna compra %asta que surja la necesidad del artícul
de que se trata y entonces se compra la cantidad necesaria y suficiente para cubrir l
Sign up to vote on thisatitle necesidad e7istente y no mas. *ste método es aplicable principalmente las necesidade
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urgentes( o artículos consumidos con tan poca frecuencia que no se guardan e7istencia
de los mismos. *s en esencia( compra de urgencia y de ordinario es la adquisici&n de la
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C+,-/ -// 5 -*6+4+ 8+ *0-*C686C/4+
La compra para un periodo futuro especificado es un pr9ctica est9ndar para adquir
artículos de consumo regular( pero no en grandes cantidades( y en los que las !ariacione de los precios son insignificantes. Casi todos los suministros se compran por método. *l periodo para el cual se %ace la compra puede fijarlo el programa fabricaci&n o bien basarlo en el consumo anterior seg)n los registros de almacén mediante una combinaci&n de ambas cosas. Las economías que pueden obtenerse mediante una combinaci&n de ambas cosas. Las economías que pueden obten
comprando una cantidad dada afectan también a la determinaci&n del periodo de l compra y lo propio sucede con el costo de almacenamiento de los artículos.
importante obser!ar que no deben establecerse periodos fijos para todas las compra sino que debe establecerse un periodo independiente y fle7ible para cada artículo. C+,-/0 0*;5 L/ 06/C6<5 4*L ,*C/4+
La compra sobre el mercado se define como la que se efect)a seg)n la situaci&n de You're Reading a Preview
mismo( para apro!ec%ar las fluctuaciones de los precios( m9s bien que siguiendo u full access with a free trial. programa riguroso pre!io o paraUnlock un periodo especificado.
,ientras la compra sobre el mercado seWith ajuste programa de fabricaci&n y a su Download FreealTrial posibles cambios( o sea( a las demandas de la f9brica o el negocio( no puede clasificars
como especulati!as. *s muy posible %acer todas las compras teniendo en cuenta l
demanda y( sin embargo( apro!ec%ar ra'onablemente las fluctuaciones del mercado. *st
procedimiento es el seguido en el caso de los ferrocarriles( las compa=ías de ser!ic p)blico y algunas empresas fabriles( que tienen programas definidos de construcci&
Signde up un to vote on thisconstante title fabricaci&n para largos periodos futuros. -or medio estudio de la
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estadísticas del mercado y de los factores que afectan a los precios( un departamento d
compras eficiente puede pre!er las tendencias de los precios en el mercado y comprar e
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2. ,ayor margen de beneficio en el producto acabado( cuyo precio no fluct)a como Sheet Music
de las materias primas.
3. 8usi&n de las compras de un material das en una transacci&n )nica con la consiguien economía en los gastos de compra. 0us incon!enientes son: 1. ,ayores e7istencias con el aumento consiguiente de las cargas de almacenamiento la ocupaci&n de espacio. 2. -osibilidad de que algunos materiales se %agan anticuados u obsoletos si introducen cambios radicales en las especificaciones. 3. -osibilidad de error al ju'gar las tendencias del mercado( que puede traducirse pérdidas importantes. C+,-/0 *0-*CL/6>/0
*n términos rigurosos( la compra especulati!a consiste en comprar cuando el mercad
esta bajo mayor cantidad de un producto que la que pueda emplearse en la fabricaci&n You're Reading a Preview
con la idea de re!ender después una buena parte del material a un precio bastante ma
Unlock full access with a free trial. alto a los consumidores que tengan que recurrir al mercado cuando su precio sea alto
Con todo( el término se aplica aDownload menudo aWith un riesgo de compra mayor que el normal a Free Trial
adquirir un e7ceso de materiales en un mercado bajo en la creencia de que el preci
subir9 bastante( economi'ado así a la compa=ía muc%o dinero. *sto !a un paso mas all
que la compra sobre el mercado( %ace que las tendencias de los precios en los mercado
de consumo como la base para las compras. 5o basa las condiciones en la demanda de propio negocio( sino en la posibilidad de reali'ar economías sobre los precios mercado.
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La compra especulati!a no es propiamente %ablando una funci&n del departamento d compras. 0olo debe autori'arse por la inter!enci&n directa de un ejecuti!o financiero
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. 0e corre el riesgo de que el material comprando se %aga anticuado en el caso de qu Sheet Music
se introdu'can radicales en la especificaciones de fabricaci&n. C+,-/0 0+?* C+5/+
La compra sobre contrato ofrece !entajas comparables a las de la compra sobre e
mercado o especulati!a sin algunos de los incon!enientes de estas )ltimas. ,ediante u contrato que fije la entrega diferida sobre un periodo de tiempo( pueden firma contrato( mientras sse distribuyen las entregas de los materiales con arreglo a
programa compatible con las necesidades futuras calculadas. /sí se obtiene la !entaja d
precio sin aumentar e7cesi!amente las e7istencias. Cuando es posible la contrataci&
debe de %acerse de !e' en !e' de los casos de las materias primas cuyos precios fluct)a
muc%o( aunque a menudo los precios obtenidos en los contratos no ser9n tan fa!orable
como los que se consiguen comprando en punto del mercado las mismas cantidades. /
!eces se %acen contratos para comprar los materiales a los precios corrientes con u precio limite fijo. La compra por medio de contrato puede ser un medio para asegurar el sumini You're Reading a Preview
continuo al mismo tiempo que un método para obtener precios !entajosos. Unlock full access with a free trial.
/-/,6*5+ 4* L/0 -/64/0 /@CL+0 Download4* With Free Trial
La compra engrupo de las partidas de artículos de poca importancia es una inno!aci&
interesante en el arte de comprar %alla que tiene que comprar que %ace posible reali'a
grandes economías. odo jefe de compras %alla que tiene que comprar centenares d peque=os artículos de !alor tan insignificantes que el costo de %acer pedido e7cede
menudo al !alor de las mercancías compradas. *l problema que se plantea entonces e
Sign up tolavote on thisde titleartículos qu manipular esas compras tiene que !igilar constantemente partida
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originalmente figuraba en un grupo( puede %acerse tan grande que deba sacarle de
mismo para adquirirse en una partida independiente. -ueden %acerse arreglos para e!ita
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cantidades apro7imadas que se necesitaran durante un periodo determin Sheet Music
capacit9ndoles así para anticiparse a los pedidos y preparase para cumplimentarlo cuando los reciban.
/unque la reducci&n al mínimo de las e7istencias es probablemente el objeti!o m9 importante de este plan( otros fines perseguidos son la buena calidad( las entregas
tiempo y el bajo costo. La buena calidad solo puede obtenerse dando a los pro!eedore
tiempo suficiente para fabricar el artículo. La llegada a tiempo de los materiales pued
asegurarse mejor fijando por adelantado las necesidades del material en cuesti&n. * costo bajo se obtiene dando a los pro!eedores informaci&n anticipada sobre necesidades( permitiéndoles así producirlos de la manera mas econ&mica.
*l peligro in%erente a este plan es que las necesidades o las especificaciones puede !ariar y que los materiales fabricados o asignados pero ya no necesarios pue
con!ertirse en objeto de disputa entre el pro!eedor y el comprador. -or consiguiente la compras con arreglo de programa deben limitarse a los artículos que se
positi!amente que se necesitaran en un periodo rigurosamente limitado y debe
establecerse con arreglo a especificaciones. -or otra parte el comprador debe e7pone You're Reading a Preview
con toda claridad en su correspondencia la responsabilidad y el riesgo asumido por e pro!eedor.
Unlock full access with a free trial.
Los pedidos en blanco son los %ec%os y aceptados grandes cantidades de materiale Download With Freepor Trial
que deber9n entregarse en la forma que se especificara después. *n acuerdo con e
!endedor se compromete a suministrar y el comprador a aceptar un numero determinad de unidades( por lo general en un periodo especificado. Los pedidos en blanco abarcaran por lo general( pie'as fabricadas o %erramientas
contienen un precio obligatorio basado en los c9lculos mas afinados de sus costos por e Sign up para to vote this title !endedor y en su con!eniencia de obtener una salida segura suonproducto.
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6-+0 4* C+,-/
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2. *lementos de producci&n est9ndar. *ste grupo comprende artículos como pernos Sheet Music
tuercas( muc%as formas de acero comercial( !9l!ulas( ca=os( etc.( cuyos precios so bastante estables y se coti'an sobre la base de Bprecio de lista con alg)n descuentoB.
3. /rtículos de poco !alor: pertenecen a este grupo artículos cuyo !alor relati!o es ta reducido que no justifica ning)n gasto para !erificar el precio antes de comprar.
. *lementos especiales: esta clase abarca elementos tales como equipos y otros que s compran unicamente después de poseer coti'aciones mas bien formales. ,*C/4*6/0 0*506?L*0
*n cuanto a este grupo el precio en un momento dad es( en alguna manera( meno
importante que la tendencia de las coti'aciones. *n la mayoría de los casos( el predio e
si es f9cil de determinar( porque gran parte de esos materiales se negocian en mercado bien organi'ado( y en la medida en que las coti'aciones son un reflejo de las condicion
del mercado( el precio actual al contado se conoce y es mayormente uniforme para un
determinada calidad. -ero con respecto a las mercaderías de esta índole( las necesidade
de una empresa suelen ser lo suficientemente adaptables de modo que pocas !eces e You're Reading a Preview
necesario emitir una orden inmediata( y la compra puede diferirse si la tendencia d
with a free trial. precios ofrece la posibilidad de Unlock bajar.full Laaccess tendencia de las coti'aciones e importante par
la compra de cualquier mercadería( pero muy particularmente para este primer grupo Download With Free Trial
/dem9s en cuanto una cuidadosa y estudiada elecci&n del momento es esencial par obtener el precio justo( ambos tipos de informaci&n requeridos como informaci difieren de los necesarios cuando se trata de otros grupos de elementos. *L*,*5+0 4* -+4CC6<5 0/54/4
Sign up to vote on this titleelementos *ste segundo grupo de nuestra clasificaci&n comprende aquellos
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producci&n est9ndar cuyos precios son comparati!amente estables y pueden coti'ars por medio de listas con ciertos descuentos. *ste grupo incluye una amplia gama
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5o %a de inferirse de lo dic%o que esas compras care'can de importancia o que Sheet Music
precios coti'ados no deban e7aminarse detenidamente. ,uy por el contrario.
Los artículos son importantes en si mismo el !olumen anual de compras( e7presado e
d&lares( es a menudo impresionante y cabe prestar buena atenci&n a los precios po unidad.
Cuando el departamento de compras recibe un pedido( lo primero que suele %acer e
re!isar las anotaciones referentes a )ltima compra como primera fuente de informaci& 0i el material se %a comprado con regularidad( o si se %an colocado &rden
recientemente( una lista de precios actuali'ada y el fic%ero de cat9logos dar9 toda l
informaci&n referente a la transacci&n( como ser las distintas firmas que pueden pro!ee la mercadería( las empresas a las cuales se compro antes y los precios pagados.
*sta informaci&n ser9 lo suficientemente nue!a u confiable como para permitir al jefe d
compras colocar la orden sin muc%a in!estigaci&n pre!ia. Con todo( sino se siente segur
sobre la base de la informaci&n así obtenida( se %ar9 una lista de posibles pro!eedore sobre la base de sus arc%i!os( cat9logos y otras fuentes.
na !e' elegida las posibles fuentes( remite un pedido de coti'aci&n a las firmas co You're Reading a Preview
quienes desea entrara en negociaciones. 4espués de recibir las coti'aciones( las resum full access with a free trial. de acuerdo con el procedimientoUnlock ya indicado y llega así a una decisi&n.
na de las mejores fuentes de informaci&n acerca precios y descuentos actuales so Download With Freede Trial
los corredores. -ocos fabricantes se basan )nicamente en los cat9logos para las !entas
sino que mantienen ese material al día mediante las !isitas de sus representante personales. ,uc%os datos )tiles pueden obtenerse de ellos. / tra!és de sus !isitas
comprador se entera de modificaciones de precios( que le con!iene anotar en el catalog correspondiente. Sign up to vote on this title
/@CL+0 4* -+C+ >/L+
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* tercer grupo de clasificaci&n de las mercancías para la determinaci&n de prec
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*l )ltimo grupo de elementos consiste en los que se compran solo en funci&n d Sheet Music
coti'aciones m9s o menos formales.
6ncluye elementos especiales no iterati!os y para los cuales no se publican listas d precios. ambién pueden e7igirse coti'aciones cuando la magnitud de la transacc
e7cede a una cantidad mínima de d&lares. -ueden buscarse con el fin de !erificar precio que ya se est9n pagando o las compras %ec%as generalmente a un pro!eedor %abitual(
con el fin de agregar nue!as fuentes de abastecimiento a las ya e7istentes. Las compra
peri&dicas reali'adas por el gobierno suelen reali'arse por licitaci&n. *n este caso( la le
impone que la orden se %a dado al que solicitaran ofertas a fin de elegir las firmas con la cuales se entrara luego en las negociaciones acerca del precio definiti!o.
>arían ampliamente el grado en que recurre a ofertas competiti!as para asegurarse u precio aceptable. *mitir &rdenes sin precios es una pr9ctica muy difundida entre
compradores de materiales de consumo que son adquiridos una y otra !e' en la mism fuente( respecto de ciertos artículos críticos cuyos precios suben con tanta rapide' que
pro!eedor se niega a coti'ar en firme. 4ondequiera que sea posible los precios debe
indicarse en la orden de compra. *n efecto desde un punto de !ista legal( si el contrat You're Reading a Preview
%a de ser obligatorio( la orden de compra tiene que contener un precio o un método par determinarlo.
Unlock full access with a free trial.
0i se decide pedir ofertas( se debe procederWith de acuerdo con ciertos pasos esenciales. 0o Download Free Trial
estos: na cuidadosa selecci&n inicial de fuentes confiables( una redacci&n clara de pedido de oferta( el en!i& realmente competiti!o( el tratamiento adecuado de coti'aciones al recibirlas y su cuidadoso an9lisis antes de colocar la orden.
*l primer paso consiste en elegir los posibles pro!eedores a quienes de pedir9n ofertas
se trata( de %ec%o de una clasificaci&n preliminar de las fuentes de abastecimiento. 0 supone que los oferentes deben:
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1. *star en las condiciones de fabricar el artículo en cuesti&n de acuerdo con la especificaciones del comprador y de entregarlo dentro del pla'o fijado.
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que los ofertantes no aseguran un precio !erdaderamente competiti!o( aunque baj Sheet Music
circunstancias normales es un factor importante( con tal que los ofertantes comparables en todos los respectos principales y siempre que cada uno sea
suficientemente confiable como para que el comprador este dispuesto a comprar de e
4e todos( el primer paso consiste( sin duda en confeccionar una lista de pro!eedore
potenciales aceptables a quienes se pedir9n las ofertas. -or lo general con!iene e7cluir d
tal lista el nombre de toda firma a la cual probablemente no se le daría una orden aunqu
sus precios fuesen bajos. 4e !e' en cuando alg)n pro!eedor insista tal !e' que se le d
una oportunidad de coti'ar( y puede ser buena diplomacia del comprador acceder a es deseo. ambién con!iene poner a prueba pro!eedores desconocidos con el fin
locali'ar nue!as fuentes. / !eces se piden desconocidos con el fin de controlar lo
precios de los pro!eedores regulares o para asignar precio a los in!entarios. Con todo
debería tenerse presente que proponer una oferta causa siempre alg)n gasto a !ece
considerado a una firma y de %aber una buena ra'&n para e7igírselo. ,as aun( recibir u pedido de oferta constituye siempre un cierto estimulado para un pro!eedor e implic You're Reading a Preview
posibilidad de recibir una orden( a menos que el pedido especifique claramente que no s Unlock full access with a free trial. piensa colocar una orden( a menos que el pedido especifique claramente que no se pien
colocar una orden. -or !arias Download ra'ones( pues Withlos Freejefes Trialde compras no deberían pedi coti'aciones con ligere'a.
na !e' elegidas las firmas a las cuales se in!itaran a coti'ar( se le en!iara la demand
con todas las informaciones necesarias: una descripci&n completa de los elementos e
cuesti&n la fec%a para la cual se necesitan( la fec%a %asta la cual debe entregarse la ofert
y otras dados por el estilo. Con toda en muc%os casos( ese pedido formal de ofertas s sustituye por una demanda telef&nica.
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4espués de %aber remitido una oferta y antes de recibir el a!iso de adjudicaci&n de l
orden( los ofertantes est9n naturalmente ansiosos por saber( como sus coti'aciones s
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-+ L+0 ?6*5*0 D* 0* /4D6** aE ,/*6/0 -6,/0
0on aquellos materiales indispensables para la producci&n y que a tra!és de un proces sufren una transformaci&n. 0u adquisici&n tiene las siguientes características: −
Consumo constante
−
randes cantidades
−
6nformaci&n f9cil de obtener
−
-recios seg)n acuerdo
−
+cupan muc%o espacio de almacenes
−
*l transporte y la manipulaci&n son muy costosos.
bE 0,6560+0
0on materiales necesarios para el funcionamiento y conser!aci&n de la entidad. 5 You're Reading a Preview
forman parte del producto pero siempre se requieren para la producci&n. Unlock full access with a free trial.
características de su adquisici&n son: −
Consumo en partida peque=a Download With Free Trial
−
-recios y descuentos conforme a tarifas establecidas
−
+cupan poco espacio en el almacén
−
,uc%o trabajo de oficina por la !ariedad
−
ienen especificaciones normali'adas Sign up to vote on this title
cE -6*F/0 8G?6C/4/0
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0on peque=as pie'as o %erramientas que se adquieren para re!ender. 0us característica
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0u denominaci&n es suficiente para saber de que se trata. 0u adquisici&n presenta la Sheet Music
siguientes características: − 4ebe ser aprobada por los directi!os − -riman las condiciones o características técnicas − Las especificaciones debe ser minuciosas − 4eben indicarse la finalidad y los resultados que se esperan obtener − La decisi&n se toma en conjunto entre el interesado y compras
-+ L/ 8+,/ C+,+ 0* *8*C;/5 aE C+,-/0 C*5/L6F/4/0
0e denominan así cuando las requisiciones son remitidas a un organismo denominad
Bcompras B el cual dispone de la necesaria autoridad para reali'ar la adquisici& preocup9ndose por obtener: calidad( ser!icio y precio. You're Reading a Preview bE C+,-/0 4*0C*5/L6F/4/0 Unlock full access with a free trial. *sta clasificaci&n puede tener dos aspectos:
−
Cuando e7istiendo el organismo denominado compras( solo ejercita el control d Download With Free Trial
las adquisiciones( pero estas son efectuadas por elementos aut&nomos. −
Cuando cada dependencia reali'a sus propias compras.
cE C+,-/0 ,6I/0
0e denominan así cuando los artículos de uso general son adquiridos por el organism Sign up to vote on this title
central BcomprasB y los de uso e7clusi!o o particular son adquiridos por ca dependencia o por sus propios compradores.
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9reas de la empresa( incluyendo producci&n( mercadotecnia( finan'as( contabilidad Sheet Music
in!estigaci&n y desarrollo( ingeniería( etc.
4ic%o bre!emente el gerente de producci&n necesita intercambiar informaci&n co compras en las 9reas siguientes:
Determinación de lo que dea com!rar"e
*l gerente de producci&n puede tener %9bitos y preferencias personales al ordena
compras. rabajando estrec%amente con compras( puede tomar mejores decisione
pra la funci&n que debe ejecutarse para determinados artículos( precios y condicion de mercado.
Determinación de la" #ec$a" de Entre%a
Como una grtan parte del trabajo de planeaci&n del gerente de producci&n( es esencia
que llegue a tiempo los materiales esenciales para que encajen en dic%o programa *sto requiere una estrec%a cooperaci&n con el departamento de compras. You're Reading a Preview
DESCU&RIMIENTO DE NUEVOS PRODUCTOS' PROCESOS
MATERIALES
Unlock full access with a free trial.
Como el personal de compras esta en With contacto Download Free con Trial!endedores( compa=ías que s
dedican a ensayos y pruebas y artículos y anuncios en peri&dicos relacionados con lo
productos del pro!eedor( se dispone de una !asta fuente de ideas para la compras d nue!os productos( nue!os materiales( nue!os suministros y nue!os procesos.
CONTROL DE INVENTARIOS
Sign up to on this title 0i este es La funci&n de las compras incluye ocasiones al control devote in!entarios.
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caso el gerente de producci&n debe con frecuencia intercambiar informaci&n co compras respecto al ni!el del in!entario de materias primas( artículos en proceso
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