INSTITUCION EDUCATIVA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO MODULO DE GESTION DE LA INFORMACION Análisis, desarrollo e imlemen!a"i#n de $n sis!ema de in%orma"i#n in%orma"i#n emresarial
INTEGRANTES&
TUTOR& EDGAR LEONARDO BECERRA RE'ES
SEMESTRE II BLO(UE I A)O *+COLOMBIA I. /NDICE
INTRODUCCION 000000000000000000000 0000000000000000000000..1 0..1 OB2ETIVO.000000000000000000000000.01 PRIMERA ENTREGA TRABA2O COLABORATIVO 00..000...03 CONCLUSIONES 00000000000000000000 0000000000000000000000.4 00.4 BIBLIOGRAFIA00000000000000 BIBLIOGRAFIA00000000000000000000000.+ 000000000.+
II. INTRODUCCIÓN La 5es!i#n de la in%orma"i#n es $n "on6$n!o de ro"esos 7$e "on!rola el "i"lo de 8ida de la in%orma"i#n, as9 mismo ermi!e me6orar los ser8i"ios : rod$"!os de $na or5ani;a"i#n : !am
2
Teniendo en "$en!a 7$e las emresas se en%ren!an a diario a $n am
as!a los emleados : las en!idades de "on!rol e?!ernas. Para el análisis ráido de la in%orma"i#n, %$eron %orm$lados los sis!emas de Ges!i#n de la misma, "omo >erramien!a 5eren"ial indisensa
III. OBJETIVO GENERAL Form$lar $n sis!ema de 5es!i#n de la in%orma"i#n ara la emresa "omer"iali;adora de "emen!o VALENCIA ' GRA2ALES LTDA., ara el mane6o de in%orma"i#n de s$ dear!amen!o de mer"adeo : 8en!as.
IV. CONTENIDO PRIMERA ENTREGA Desarrollar $n !ra
re7$iere
imlemen!ar $n sis!ema 7$e %a"ili!e a los 8endedores "ons$l!ar la "an!idad de 3
<$l!os de "emen!o 7$e !ienen en s$ in8en!ario, ermi!iendo lo"ali;ar la "i$dad de $
Para resol8er el ro
TABLA CANTIDAD DE PRODUCTOS
DESCRIPCION Permi!e alma"enar los da!os or "an!idades en
in8en!ario 7$e o%re"e la or5ani;a"i#n. CIUDAD DE UBICACIN BODEGA Lis!ado de las "i$dades donde la emresa >a"e VENDEDORES
resen"ia ins!i!$"ional a !ra8=s de $na
ENCARGADO POR BODEGA
or la or5ani;a"i#n Permi!e alma"enar da!os de los emleados "on!ra!ados or la or5ani;a"i#n ara desemear %$n"iones de
4
Como m$es!ra se resen!a $no de los reor!es 7$e arro6ara el sis!ema de in%orma"i#n VALENCIA Y GRAJALES LTDA.
Listado de ciudades donde a e!"#esa $ace "#esencia instituciona con una %ode&a. CIUDAD NUMERO DE VENDEDORES POR CIUDAD Mani;ales 1 Cali Armenia * Bo5o!á * Barran7$illa Pereira 3 C"$!a * B$"araman5a 1 Villa8i"en"io 3 Poa:án 1 Car!a5ena 3 Medell9n H 58
3. De%ina el di""ionario de da!os Desc#i"ci'n de ente CIUDADES Iden!i%i"a"i#n Denomina"i#n En"ar5ado Vendedores
TIPO n$m=ri"o !e?!o !e?!o n$m=ri"o
Es!ado L#5i"o O
VENDEDORES Iden!i%i"a"i#n Nom
TIPO n$m=ri"o !e?!o n$m=ri"o Te?!o
Es!ado L#5i"o O
ENCARGADOS
TIPO
LONGITUD *
DESCRIPCION Iden!i%i"a"i#n a !ra8=s de la asi5na"i#n de
* 3
n$mero "onse"$!i8o ara "ada "i$dad Nom
33
"i$dad A"!i8a @ No a"!i8a * "amos de o
LONGITUD
DESCRIPCION Iden!i%i"a"i#n a !ra8=s de la asi5na"i#n de
-
n$mero "onse"$!i8o ara "ada 8endedor Nom
*
8endedor %i6o : m#8il Denomina"i#n de la "i$dad a la 7$e %$e
-
asi5nado "ada 8endedor A"!i8o @ No a"!i8o * "amos de o
LONGITUD
DESCRIPCION 5
Iden!i%i"a"i#n Nom
n$m=ri"o !e?!o n$m=ri"o Te?!o L#5i"o !e?!o
*
Iden!i%i"a"i#n a !ra8=s de la asi5na"i#n de
* *
n$mero "onse"$!i8o ara "ada en"ar5ado Nom
*
en"ar5ado %i6o : m#8il Denomina"i#n de la "i$dad a la 7$e %$e
*3
asi5nado "ada en"ar5ado A"!i8o @ No a"!i8o * "amos de o
(. Esta%e)ca e !a"a de #eaci'n * docu!+nteo MERCADOTECNIA Y VENTAS VALENCIA Y GRAJALES LTDA
CIUDADES
VENDEDORES
ENCARGADO DE BODEGA
INVENTARIO
,. I!"e!ente e siste!a de in-o#!aci'n con Mic#oso-t Ece /Ve# a#c$i0o 1.s2
H. Genere $n !a
RE3UERIMIENTOS DEL SISTEMA DE IN4ORMACION PROPUESTO 6
DESCRIPCION
DE4INICION
Permi!e alma"enar los da!os or "an!idades en JC$áles in8en!ario or "ada rod$"!o 7$e o%re"e la emresa.
son
las
e?is!en"ias
de
in8en!ario or "ada rod$"!o 7$e o%re"e
la emresaK Lis!ado de las "i$dades donde la emresa >a"e Cono"er las "i$dades donde la emresa resen"ia ins!i!$"ional a !ra8=s de $na
!iene s$s sedes a !ra8=s de $na
"on in8en!arios Permi!e alma"enar da!os de los 8endedores JC$áles son los 8endedores "on!ra!ados "on!ra!ados or la or5ani;a"i#n
or la or5ani;a"i#nK
DESCRIPCION
DE4INICION
Permi!e alma"enar da!os de los emleados JC$áles son los emleados "on!ra!ados "on!ra!ados or la or5ani;a"i#n ara desemear or la or5ani;a"i#n ara desemear %$n"iones de en"ar5ado de
%$n"iones de en"ar5ado de
53u+ "#e&untas "uede #es"onde# e siste!a "#o"uesto6 . Cono"er las "i$dades en las "$ales se en"$en!ran $i8o E?"el 7$e >a"e ar!e de es!e !ra
VI. CONCLUSIONES
El res$l!ado %inal de los sis!emas de 5es!i#n de la in%orma"i#n son los reor!es, los "$ales in"l$:en 5rá%i"os 7$e $eden ser $!ili;ados en resen!a"iones a la al!a 5eren"ia. Los da!os 5ra%i"ados ermi!en 8is$ali;ar me6or las "i%ras, "on el %in de %a"ili!ar la !oma de de"isiones. 7
Cada reor!e 7$e arro6e el sis!ema ermi!e la !oma de $na o 8arias de"isiones "on in%orma"i#n des"ri!i8a i5$almen!e es!os in%ormes son !iles "$ando se 8an a asar in%ormes más de!allados : 5eneralmen!e imresos a "ier!os 5r$os de in!er=s los "$ales $eden ser !an!o $s$arios in!ernos emleados, so"ios, 5eren!es, e!". "omo e?!ernos "lien!es, en!idades de "on!rol, en!re o!ros.
In%orma"i#n "omo o<6e!i8os, in!rod$""i#n, res$men, en!re o!ros, $eden amliar el en!endimien!o de los da!os del reor!e as9 "omo reor!es o in%ormes ara la !oma de de"isiones a8an;adas son $!ili;ados en re$niones de 6$n!a dire"!i8a de la adminis!ra"i#n del ne5o"io o ara reali;ar "omara"iones en!re dos o más áreas de la or5ani;a"i#n 7$e mane6an el mismo !io de in%orma"i#n. El !ener más de $n es"enario de los mismos da!os, amlia el ase"!o a "omarar ara la !oma de la de"isi#n.
Además de las 8en!a6as de imlemen!ar $n sis!ema de in%orma"i#n or ar!e de la adminis!ra"i#n del ne5o"io, se en"$en!ran las 8en!a6as al a""eso or ar!e de di8ersos !ios de $s$arios a la in%orma"i#n oor!$na de %orma ráida, rin"ialmen!e en $n dear!amen!o de mer"adeo : 8en!as, el "$al "orresonde a la ra;#n de ser oera"i#n de es!e !io de emresas "omer"iali;adoras.
La 5es!i#n de la in%orma"i#n en $na or5ani;a"i#n, es imor!an!e : de!erminan!e, :a 7$e a:$da
a es!a
or5ani;a"i#n : el aso a se5$ir ara el mane6o "orre"!o de la in%orma"i#n den!ro de la "oma9a.
La e?erien"ia de !raa"e "re"er "omo ro%esionales, :a 7$e nos "omrome!e "on $n %in de!erminado : nos >a"e es%or;arnos a dar lo me6or de n$es!ro !alen!o : "ondi"iones ersonales ara $n %in "omn.
8
VII. BIBLIOGRA47A
F$en!e de Da!os Do"$men!os In!ernos de la Emresa Comer"iali;adora de Cemen!o Valen"ia : Gra6ales L!da.
MENDOA, 2ESUS. Mane6o de %$n"iones en E?"el. Disoni!!&@@mane6ode%$n"iones.!ml Cons$l!ado el +4*+-. 9
MATERIAL DIDACTICO DEL MODULO GESTION DE LA INFORMACION. Disoni!!&@@"am$s8ir!$al.oli5ran.ed$."o@@das>@a$la Cons$l!ado en!re el : el - de se!iem
>!!&@@.mono5ra%ias."om@!ra!ml"on"l$sioa
10
