PO
1. Definicion del problema La definicon del problema consiste en documentar en uno o maximo dos parrafos donde se debe exp problema que se desea solucionar, tal como se explico en el modulo 2 y en las soluciones del modulo
2. Mapa de Entes Consiste en dibujar el mapa de entes indicando su descripcion, es posible que su prob requiera mas entes, por lo tanto se deben agregar tanto al mapa como a la descripcio
3. Diccionario de datos Conforme el diccionario de datos del sistema. Utilice las tablas que requiera en el form
7. Implementar el portal
Como se definio en el modulo 6, genere los reportes solicitados en el punto 5 , gestion, y con dichos reportes genere los graficos correspondientes. Defina los graficos que convenga para dichos reportes y genere el tablero de indicadore
Integrantes 1 LILIAN LILIAN RANGEL RANGEL ABRIL 2 JENNY JENNY ALEXANDRA ALEXANDRA RODRIGUEZ RODRIGUEZ AROCA AROCA 3 JAMES JAMES ARIAS ARIAS MARIN MARIN 4 5 6 7 8 9 10
LITECNICO GRANCOLOMBIANO Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas Gestion de Informacion Entrega Trabajo Colaborativo 4. Requerimientos del problema licar el 3
Establezca y nombre los reportes que desea implementar describa en q
5. Documentacion del mapa de relacion lema de los entes
En este punto el estudiante debe generar un documento donde present Adiciono si requiere mas entes en la tabla o en el grafico y genera las fl se encuentra en el anexo 2.1
6. Impementacion del Sistema ato
Implemente las tablas tal como se definio en el modulo 2, especifique al
8.Docuemntacion portal grafico
que sea de tipo de
Describa en sus palabras el portal que acaba de disenar
Codigo
Comentarios
921190024
Grupo 2 G-3 Grupo 2 G-3 Grupo 2 G-3
921190027 921190001
ue consiste cada uno
la relacion de los entes. chas de relacion. Asi como
gunos registros.
POLITECNICO GRANCOLOM Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas Gestion de Informacion Entrega Trabajo Colaborativo
Descripcion del problema
La Ferreteria "La Casa del Constructor" requiere implementar un sistema de factura mismo tiempo que generar un completo sistema de reportes para la toma de decis ferreteria pretende tomar la decisión de abrir o no un nuevo punto de venta en u gerente desea conocer cuales son los productos que mayor rotacion y mayo
BIANO
Volver
ión que permita descargar inventarios, al iones. Con base en ello el gerente de la a zona desatendida. Paralelamente, el es ingresos reportan al almacén.
POLITECNICO GRANCOLO Facultad Ingenieria y Ciencias Basica Gestion de Informacion Entrega Trabajo Colaborativo
CLIENTE
VENDEDOR
Facturación
ZONA
PRODUCTO
BIANO s Volver
Descripcion de entes CLIENTE PRODUCTO ZONA VENDEDOR
PERMITE ALMACENAR DATOS DE LOS CLIENTES DE LA EMPRESA LISTADO DE PRODUCTOS QUE OFRECE LA EMPRESA ALMACENA LOS DATOS DE LAS ZONAS DONDE ESTA PRESENTE LA EMPRESA CONTIENE LOS DATOS DE LOS VENDEDORES DE LA EMPRESA Requerimientos
No 1
Reporte
Descripcion
PRODUCTO MAS VENDIDO
LISTA DE PRODUCTOS Y CODIGOS
ZONA QUE MAS FACTURA VALOR DE VENTAS
LISTA DE ZONAS Y CODIGOS INVENTARIO DE PRODUCTOS Y PRECIOS
CLIENTE HABITUAL
LISTADO DE CLIENTES DE LA EMPRESA
VALORACION DE CLIENTES
DATOS PARTICULARES DE CLIENTES
VENDEDOR CON MAYOR VOLUMEN
LISTADO DE VENDEDORES
POSIBLE ZONA DESATENDIDA
LISTADO DE ZONAS
2 3 4 5 6 7
P
Volver
CLIENTE Identificación Nombre Genero Fecha Nacimiento E-mail
Tipo numérico texto alfabético fecha texto
Longitud
ZONA CodigoZona Nombre
Tipo numérico texto
Longitud
VENDEDOR CódigoVendedor Nombre
Tipo numérico texto
Longitud
Descripción 4 Identificación del vendedor 44 nombre completo del vendedor
PRODUCTO CódigoProducto Nombre Precio
Tipo numérico texto numérico
Longitud
Descripción 3 Identificacion del producto 22 nombre del producto 10 Precio del producto
10 44 1 10 30
Descripción identificación del cliente nombre completo del cliente femenino o masculino fecha de nacimiento correo electrónico del cliente
Descripción 2 Identificación de la zona 9 Nombre de la zona
LITECNICO GRANCOLOMBIANO Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas Gestion de Informacion Entrega Trabajo Colaborativo
FACTURACION Idfactura Codigoproducto Codigovendedor Codigozona Fecha identificacion Dirección Edad valor cantidad Subtotal Impuesto Total Facturado Impuesto Total Facturado
Tipo Longitud auto numéric 6 auto numéric 3 auto numéric 4 auto numéric 2 fecha 10 numérico 10 texto 30 numérico 2 decimal 8 numérico 4 decimal 10 decimal 10 decimal 10 decimal 10 decimal 10
Descripción id consecutivo de la factura Id consecutivo del producto id consecutivo de vendedor id consecutivo de zona fecha de venta identificación del cliente correo electrónico del cliente Edad del paciente valor de venta Candidad producto Subtotal factura antes impuestos Impuesto del producto Valor total a pagar de la Factura Impuesto del producto Valor total a pagar de la Factura
POLITECNICO GRANC Facultad Ingenieria y Ciencia Gestion de Informaci Entrega Trabajo Colabor
PRODUCTO
CLIENTE
ZONA
FACTURACION
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
LOMBIANO s Basicas n
Volver
ativo
Tabla Origen Cliente Producto Zona Vendedor
Campo identificacion CodigopProducto Codigozona Codigovendedor
VENDEDOR
Relaciones de claves Tabla Destino Campo Facturacion identificacion Facturacion Codigoproducto Facturacion Codigozona Facturación Codigovendedor
POLITEC Fa
Identificacion 98354156 98652854 12985324 4354258 36368364 59365369 1085253587 1086259236 36369333 2633346 29813465 52281169 6462135
Codigoproducto 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510
Idfactura F-0001 F-0002 F-0003 F-0004 F-0005 F-0006 F-0007 F-0008
nombre JAIRO PEREZ PEPITO ARJONA DANIEL CORREA MICHEL CARDONA JUANA DE ARCO CAMILA FONSECA MARGARITA ORTIZ KELLY BARAHONA GLADYS BASTIDAS VICENTE FERNANDEZ LEO DAN AURORA LOPEZ FERNEY VALENCIA
PRODUCTO nombre martillo alicate destornillador llave de tubo pico de loro llave de copa pinza tijeras taladro serrucho zincel
identificacion 12985324 36368364 59365369 12985324 1086259236 12985324 6462135 52281169
CLIENTE genero fecha nacimiento M 6/12/1985 M 2/8/1978 M 12/24/1990 M 1/6/1992 F 11/14/1950 F 10/20/1960 F 8/28/1965 F 3/8/1983 F 4/29/1987 M 1/23/1958 M 3/22/1948 F 11/25/1965 M 7/16/1972
e-mail
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
VENDEDO precio 18000 10000 5000 20000 25000 2500 8500 6300 58000 30000 10500
digoproduc 501 500 508 501 505 510 504 502
Codigovendedor 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011
Codigozona 21 23 24 21 22 28 26 27
Codigovendedor 1001 1006 1004 1001 1005 1001 1007 1008
F-0009 F-0010 F-0011 F-0012
29813465 2633346 36369333 1086259236
507 510 503 509
29 30 31 21
1009 1004 1010 1011
ICO GRANCOLOMBIANO cultad Ingenieria y Ciencias Basicas Gestion de Informacion Entrega Trabajo Colaborativo
R nombre Jose lopez Claudia Osuna Pamila Pardo Jorge Gutierrez Pedro Perez Luis Diaz German Buitrago Alejandro Rincon Sonia Perez Nora Gomez Camila Hernandez
FACTURACION Fecha Dirección
[email protected] 2/15/2013
[email protected] 2/17/2013
[email protected] 2/21/2013
[email protected] 3/15/2013
[email protected] 3/19/2013
[email protected] 4/5/2013
[email protected] 1/1/2013
[email protected] 1/15/2013
Volver
ZONA Codigozona nombre 21 sur 22 oriente 23 centro 24 norte 25 occidente 26 Noreste 27 Sureste 28 Internacional 29 Rosa 30 Industrial 31 cultural
Edad 32 42 29 32 25 32 40 45
valor 10000 18000 58000 10000 2500 10500 25000 5000
cantidad 2 1 1 3 3 2 2 5
Subtotal 20000 18000 58000 30000 7500 21000 50000 25000
3/16/2013 2/15/2013 4/17/2013 3/25/2013
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
64 55 25 29
6300 10500 20000 30000
2 3 2 1
12600 31500 40000 30000
Impuesto 200 100 150 300 50 40 220 40
Total Facturado 19800 17900 57850 29700 7450 20960 49780 24960
45 280 235 300
12555 31220 39765 29700
SISTEMA DE INFORMACION FERRETE CONSTRUCTOR S.A. NIT 821.006.108
PORTAL DE INDICADORES
PRODUCTO MAS VENDIDO
ZONA QUE MAS FACTURA
% VENTAS CLIENTES
CLIENTE HABITUAL
VALORACION DE CLIENTES
VENDEDOR CON MAYOR VOLUMEN
POSIBLE ZONA DESATENDIDA
IA LA CASA DEL
LISTA DE PRODUCTOS Y CODIGOS
LISTA DE ZONAS Y CODIGOS
INVENTARIO DE PRODUCTOS Y PRECIOS
LISTADO DE CLIENTES DE LA EMPRESA
DATOS PARTICULARES DE CLIENTES
LISTADO DE VENDEDORES
LISTADO DE ZONAS
Volver
PRODUCTO MAS VENDIDO 8 7 6 5 4 3 2 1 0
Aqui va el grafico
PRODUCTO MAS VENDIDO
REPORTE CLIENTES VICENTE FERNANDEZ PEPITO ARJONA MICHEL CARDONA
Total clientes sexo femenino 7
MARGARITA ORTIZ LEO DAN KELLY BARAHONA
Total clientes sexo masculino 6
JUANA DE ARCO JAIRO PEREZ GLADYS BASTIDAS FERNEY VALENCIA DANIEL CORREA
Total 13
CAMILA FONSECA AURORA LOPEZ
TOTAL CLIENTES
Reporte Vendedores
In
REPORTE DE VENDEDORES
POLITECNICO GRANCOLOMBI Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas Gestion de Informacion Entrega Trabajo Colaborativo
ZONA QUE MAS FACTURA Sureste
A
39960
sur Rosa oriente
79200 12555
G
7450
norte
V
49780 20960
Industrial
31220
cultural centro
K
57850
Noreste Internacional
D
39765 17900
ZONA QUE MAS FACTURA
VALORACION DE CLIENTES $ 12.555; 4%
$ 31.220; 9%
$ 47.215; 14%
$ 24.960; 7% 17900, 5%
$ 57. $ 49.780; 14%
1 $ 70.460; 21%
25
27
29
32
40
42
DATOS CLIENTES
VENTAS ZONAS
45
55
64
ternacional Industrial 6% 9% Rosa 4%
Sureste 11%
cultural 11%
sur 22%
norte 16%
Noreste 14%
occidente 0%
REPORTE ZONAS
NO
VENTAS REALIZADAS URORA LOPEZ
CAMILA FONSECA
ANIEL CORREA
FERNEY VALENCIA
LADYS BASTIDAS
JUANA DE ARCO
ELLY BARAHONA
LEO DAN
ICENTE FERNANDEZ 4%
10%
9% 11%
16%
5% 11% 14%
20%
VENTAS CLIENTES
$ 29.700; 9 .850; 7
Volver
oriente 2% centro 5%
POLITECNICO GR Facultad Ingenieri Gestion de I Entrega Trabaj
Con el desarrollo e implementación de este sistema de información, la F los clientes actuales y sus principales tendencias y preferencias al mom transacciones por zonas de acuerdo a la ubicación geográfica de las su para vincularlas al negocio. Llevar un control y registro de las operacion metas comerciales y calificar la gestion de los vendedores. Por último a una aplicación amigable que permita tomar decisiones de renovacion de costos de transporte y bodegage inoficioso. Finalmente el gerente dese las expectativas para tomar la decisión de reubicación o cierre definitivo datos que contienen específicamente registros de clientes, vendedores, común) entre cada una de las tablas y registros específicos como codig subtotal, impuestos, todal facturado, tipo de factura entre otros. Posterio en un diccionario de datos . Luego se procedio a cruzar información po dinámicas que nos facilitan crear una vista en una hoja de cálculo de ex hasta obtener mas que una simple hoja de datos, una información orga Posteriormente se crea un portal de indicadores en el cual se relacionan Este portal nos guia a un menú de indicadores y un portal gráfico donde y a manera de conclucion podemos decir que la gestion de la informacio requiere de un reposicionamiento del rol del profesional en informacion,
NCOLOMBIANO y Ciencias Basicas nformacion o Colaborativo
erretería la Casa del Constructor desea llevar un control detallado de nto de adquirir un producto. De igual manera llevar el registro de las ursales y determinar las posibles zonas desatendidas con potencial es por vendedor y tener a mano información valiosa para proyectar las cceder a la información de ventas, impuestos y total facturado desde inventarios, y rotacion de las mercancias en general para minimizar los conocer cual es la zona que definitivamente no esta cumpliendo con de la misma. Para lograr este proyecto, se ha alimentado bases de zonas, productos y facturas, con sus respectivos conectores (datos en de productos, identificación de clientes, edad, cantidad de producto, rmente se procedió a realizar un registro organizado y parametrizado medio de filtro simple y filtro avanzado y luego por medio de tablas el de tal manera que el operador pueda relacionar diferentes registros izada y dispuesta de tal manera que permita tomar decisiones. las posibles soluciones de reportes a las necesidades del gerente. se puede apreciar de forma específica cada necesidad. Para terminar n que demandan hoy en dia los individuos y las organizaciones, y es necesario dar la importancia y jerarquia
Volver
Producto mas vendido Suma de cantidad nombre alicate destornillador llave de copa llave de tubo martillo pico de loro serrucho taladro tijeras zincel Total general Clientes Cuenta de genero nombre AURORA LOPEZ CAMILA FONSECA DANIEL CORREA FERNEY VALENCIA GLADYS BASTIDAS JAIRO PEREZ JUANA DE ARCO KELLY BARAHONA LEO DAN MARGARITA ORTIZ MICHEL CARDONA PEPITO ARJONA VICENTE FERNANDEZ Total general
Total 5 8 3 2 1 2 1 2 2 5 31
Total 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 13
Zona que mas factura Suma de Total Facturado nombre Total centro cultural Industrial Internacional Noreste norte oriente Rosa sur Sureste Total general
17900 39765 31220 20960 49780 57850 7450 12555 79200 39960 356640
Datos particulares clientes Nombre Identificacion Fecha nacimiento AURORA LOPEZ 52281169 11/25/1965 CAMILA FONSECA 59365369 10/20/1960 DANIEL CORREA 12985324 12/24/1990 FERNEY VALENCIA 6462135 7/16/1972 GLADYS BASTIDAS 36369333 4/29/1987 JAIRO PEREZ 98354156 6/12/1985 JUANA DE ARCO 36368364 11/14/1950 KELLY BARAHONA 1086259236 3/8/1983 LEO DAN 29813465 3/22/1948 MARGARITA ORTIZ 1085253587 8/28/1965 MICHEL CARDONA 4354258 1/6/1992 PEPITO ARJONA 98652854 2/8/1978 VICENTE FERNANDEZ 2633346 1/23/1958
Valor de Ventas Suma de Total Facturado nombre del cliente AURORA LOPEZ CAMILA FONSECA DANIEL CORREA FERNEY VALENCIA GLADYS BASTIDAS JUANA DE ARCO KELLY BARAHONA LEO DAN VICENTE FERNANDEZ Total general
e-mail
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Listado de vendedores Suma de Total Factura nombre2 Alejandro Rincon Camila Hernandez German Buitrago Jorge Gutierrez Jose lopez Luis Diaz Nora Gomez Pedro Perez Sonia Perez Total general
Total 39960 57850 70460 49780 39765 17900 37150 12555 31220 356640
Suma de Identificacion nombre AURORA LOPEZ
genero F
fecha nacimiento 11/25/1965 Total 25/11/1965
Total F Total AURORA LOPEZ CAMILA FONSECA
F
10/20/1960 Total 20/10/1960
Total F Total CAMILA FONSECA DANIEL CORREA
M
12/24/1990 Total 24/12/1990
Total M Total DANIEL CORREA FERNEY VALENCIA
M
7/16/1972 Total 16/07/1972
Total M Total FERNEY VALENCIA GLADYS BASTIDAS
F
4/29/1987 Total 29/04/1987
Total F Total GLADYS BASTIDAS JAIRO PEREZ
M
6/12/1985 Total 12/06/1985
Total M Total JAIRO PEREZ JUANA DE ARCO
F
11/14/1950 Total 14/11/1950
Total F Total JUANA DE ARCO KELLY BARAHONA
F Total F
3/8/1983 Total 08/03/1983
Total KELLY BARAHONA LEO DAN
M
3/22/1948 Total 22/03/1948
Total M Total LEO DAN MARGARITA ORTIZ
F
8/28/1965 Total 28/08/1965
Total F Total MARGARITA ORTIZ MICHEL CARDONA
F
1/6/1992 Total 06/01/1992
Total F Total MICHEL CARDONA PEPITO ARJONA
M
2/8/1978 Total 08/02/1978
Total M Total PEPITO ARJONA VICENTE FERNANDEZ
M Total M
Total VICENTE FERNANDEZ Total general
1/23/1958 Total 23/01/1958
o Total $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
Listado de zonas Codigozona
24960.0.00 29700.0.00 49780.0.00 89070.0.00 70460.0.00 17900.0.00 39765.0.00 7450.0.00 12555.0.00 341640.0.00
e-mail
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
nombre
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Total 52281169 52281169 52281169 52281169 59365369 59365369 59365369 59365369 12985324 12985324 12985324 12985324 6462135 6462135 6462135 6462135 36369333 36369333 36369333 36369333 98354156 98354156 98354156 98354156 36368364 36368364 36368364 36368364 1086259236 1086259236 1086259236
sur oriente centro norte occidente Noreste Sureste Internacional Rosa Industrial cultural
identificacion (Todas) Codigoproducto (Todas) Suma de Total Facturado Edad Total 25 $ 47,215 27 $ 29,700 29 $ 57,850 32 $ 70,460 40 $ 49,780 42 $ 17,900 45 $ 24,960 55 $ 31,220 64 $ 12,555 Total general $ 341,640
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
1086259236 29813465 29813465 29813465 29813465 1085253587 1085253587 1085253587 1085253587 4354258 4354258 4354258 4354258 98652854 98652854 98652854 98652854 2633346 2633346 2633346 2633346 2609152596
Columna1
80000 7500 18000 58000 0 50000 40000 21000 12600 31500 40000
nombre centro cultural Industrial Internacional Noreste norte oriente Rosa sur Sureste Total general
Datos Suma de Subtotal Suma de Codigozona 18000 23 40000 31 31500 30 21000 28 50000 26 58000 24 7500 22 12600 29 80000 63 40000 27 358600 303
