Tarea III Desarrollo Trabajo Colaborativo Colaborativo No. 2. Fundamentos En Gestión Integral Grupo: 112001_90
Por
Dhairson Sebastián Sebastián Murillo Murillo Sánchez Sánchez Código 1077472686 1077472686 Kelly Dayana Borja Valencia Código 1003930908 Albert Quintana Quintana Montero Montero Código 10697772 10697772 Maryee Jineth Lizmo Arias
Tutora:
Ángela Yolima Camargo
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD UNAD ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS
Julio de 2017
Tabla de contenido .
Pág. Introducción------------------------------------------------------------------------------ 3 Objetivo General--------------------------------------------------------------------------4 Objetivos específicos---------------------------------------------------------------------4 Justificación-------------------------------------------------------------------------------5 Desarrollo dela actividad----------------------------------------------------------------6 Conclusiones-----------------------------------------------------------------------------11 Referencias Bibliográficas----------------------------------------------------------------------12
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Introducción.
El desarrollo de este trabajo colaborativo se enmarca dentro de profundizar en definiciones como lo que es la administración y la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en una empresa. También se muestra de manera resumida en una tabla comparativa las funciones administrativas (Planear; Organizar; Dirigir y Controlar) y la descripción de cada una de ellas. El lector también encontrara una sucinta explicación mediante cuadro sinóptico de la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana, al igual que información que lo ilustra sobre qué es la planeación estratégica, sus características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar en una empresa. Por último se comparte información de una de la cooperativa de ahorro y crédito AFROAMERICANA, en la cual destacamos una descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma como benefician tanto a los trabajadores como la sociedad en general al igual que sus características principales de cómo opera
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Objetivo general.
Desarrollar el producto grupal, teniendo como base los referentes teóricos de la segunda unidad; dando solución, investigando, debatiendo y resolviendo las 5 actividades propuestas. Objetivos específicos
Presentar una definición de lo que es la Administración y explicar la definición presentada al igual que su importancia como ciencia, sus características y aplicaciones en una empresa.
Explicar mediante una tabla de doble entrada las funciones administrativas (Planear; Organizar; Dirigir y Controlar) y describirlas.
Realizar un cuadro sinóptico con la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana.
Investigar qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar en una empresa.
Consultar e identificar una cooperativa de su región y sobre esta presentar una descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma como benefician tanto a los trabajadores como la sociedad en general, destacando las características principales de cómo opera.
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Justificación
Este trabajo de fue de suma importancia en lo individual ya que ha permitido a cada uno de los participantes apropiarse de los diferentes referentes teóricos como generalidades de Administración, evolución del pensamiento administrativo y las Funciones Administrativas También nos permite adentrarnos en todo lo relacionado la planeación Estrategia, el Proceso Administrativo y su importancia para el desarrollo y elaboración de las Estrategias organizacionales que garanticen la sostenibilidad corporativa El trabajo colaborativo permitió la integración de aportes y el debate al interior del grupo cumpliendo con el objetivo de garantizar la apropiación del conocimiento entre los participantes y asumir roles para poder cumplir con el propósito grupal.
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Desarrollo de la actividad
Actividad No. 1 : En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/U
ndF5zsmdfw Luego de ser visto presenten una definición de lo que es la Administración, construyan una explicación de la definición presentada y la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en una empresa. La administración es la manera como una empresa o institución, planea, organiza dirige y controla los recursos que posee para garantizar el sostenimiento y el éxito según sus objetivos y el cumplimiento de metas que se deben fijar a corto mediano largo plazo. La importancia de la administración es que hace ver como se dinamiza en el interior y exterior de una empresa hacia el logro de los objetivos cabe decir que lo que garantiza el éxito de esta es tener una buena administración que se caracteriza por: que es una ciencia inexacta a diferencia de las matemáticas la administración tiene variables dependientes, el futuro es incierto ya que los tiempos van cambiando, en la administración se deben tomar decisiones que pueden ser o no favorables, por ello se deben asumir riesgos, en la administración se deben crear necesidades para luego satisfacerlas, en la administración se maximizan las utilidades de la empresa que permitan la sostenibilidad
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Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar;
Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en que en la primera columna indique la función administrativa y en la segunda columna presenten una descripción de la función administrativa. Función administrativa
Planear
Organizar
Dirigir
Controlar
Descripción
Establece las metas y objetivos de la empresa, estos deben ser a corto mediano y largo plazo, una buena planificación debe elegir la misión, visión y valores de la empresa, establecer estrategias para alcanzar los objetivos, definir las políticas y normas dentro de la empresa, tener en cuenta sus procedimientos, elaborar procedimientos como medida económica. Una buena planificación puede ayudar a la anticipar o predecir el futuro, a conocer la realidad de la empresa, a contar con un plan de contingencia En conclusión, una buena planificación nos permite dar respuesta a ¿dónde estamos?, ¿dónde queremos estar? Y ¿Cómo lograr lo que se quiere? Y para ello se debe tener en cuenta los niveles de planificación que costa de la estrategia, la táctica y la operatividad. Permite determinar las actividades que le corresponden a cada miembro en la empresa donde cada integrante cumpla con un rol teniendo en cuenta la cualificación y perfil de desempeño a fin de poner a la persona correcta en el lugar correcta. Es la estrategia o manera como los gerentes hacen que las personas que integran la empresa lleven a cabo sus acciones correspondientes, para ello deben contar con elementos como, la motivación, el liderazgo, trabajo en equipo y comunicación esto hace que los miembros de la empresa cumplan con su rol asertivamente. Este proceso permite o se asegura que la planificación se esté llevando a cabo, es como el que revisa los sucesos que se están llevando a cabo en la empresa para determinar mejoras o puesta de plan de acción para corregir un proceso inadecuado en la empresa.
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Actividad No. 3: Realicen un cuadro sinóptico con la clasificación de las empresas acorde
a la legislación colombiana.
Actividad No. 4: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y
generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar en una empresa. Planeación estratégica es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro, ayudando con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeño, por lo cual es necesario conocer y aplicar los elementos que intervienen en el proceso de planeación. La planeación estratégica está entrelazada de modo inseparable con el proceso completo de la dirección; por tanto, todo directivo debe comprender su naturaleza y realización. Principales características: a) Está proyectada a varios años, con efectos y consecuencias previstos a varios años. 8
b) Ampara a la empresa como una totalidad, abarca todos los recursos y áreas de actividades y se preocupa por trazar los objetivos a nivel organizaciones. c) Es definida por la cima de la organización y corresponde al plan mayor, al cual están subordinados todos los demás. La planeación estratégica nos ayuda a adquirir un concepto muy claro de nuestra organización, lo cual hace a su vez posible la formulación de planes y actividades que nos lleven hacía sus metas, además permite prepararse para hacer frentes a los rápidos cambios del ambiente en que opera la organización. Cuando el ritmo de la vida era más lento, los gerentes podían establecer metas y planes simplemente explotando de la experiencia pasada, pero hoy los hechos suceden con demasiada rapidez para que la empresa sea siempre una guía digna de confianza y los gerentes se ven en el caso de desarrollar nuevas estrategias apropiadas para los planes únicos y las oportunidades del futuro
Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una
cooperativa, sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma como benefician tanto a los trabajadores como la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la cooperativa identificada.,
Cooperativa Afroamericana
Reseña histórica: Con un capital social de $2.300 millones, nació en Quibdó la Cooperativa Especializada de Ahorro y Crédito Afroamericana. La Superintendencia de la Economía Solidaria autorizó la constitución y puesta en operación de esta organización cooperativa que se convirtió en el año 2011, en la primera cooperativa de ahorro y crédito que nace en el Chocó. Su capital social inicial fue de $2.300 millones aportado por 27 personas naturales. Este aporte supera el capital mínimo requerido de $1.176.6 millones establecidos para ejercer la actividad financiera, según la Ley 454 de 1998. La cooperativa tiene como domicilio principal la ciudad de Quibdó y su ámbito de operaciones abarca todo el territorio nacional. Su vinculación es abierta, es decir, que pueden 9
asociarse personas naturales y jurídicas de derecho público, de derecho privado sin ánimo de lucro y las empresas o unidades económicas cuando los propietarios trabajen en ellas y prevalezca el trabajo familiar o asociado. Esta cooperativa de ahorro y crédito dirige sus servicios a personas naturales (empleados y trabajadores independientes) y personas jurídicas (microempresas, pymes) con actividades económicas formales en sectores como salud, docentes, pensionados, mineros, ingenieros, constructores, abogados, técnicos, tecnólogos, empleados del gobierno y comerciantes. Información general: La empresa COOPERATIVA ESPECIALIZADA DE AHORRO Y CREDITO AFROAMERICANA se encuentra situada en el departamento de CHOCO, en la localidad QUIBDO y su dirección postal es CARRERA 1 27 34, QUIBDO, CHOCO., está constituida como una ORGANIZACION DE ECONOMIA SOLIDARIA. La actividad a la que se dedica la empresa, es Otras actividades de servicio financiero excepto las de seguros y pensiones n c p. Misión: Somos una organización eficiente y rentable, comprometida con el bienestar económico y social de la población MIA (mestizo, indígenas y afrodescendientes, mediante la prestación de servicios financieros de manera ágil y oportuna con excelencia y calidad humana Visión: Crecer sosteniblemente por el bienestar de nuestra gente Valores: Igualdad - Equidad - Solidaridad - Democracia - Responsabilidad - Ayuda mutua
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Conclusión.
Esta actividad nos permitió resaltar lo importante que es conocer sobre la gestión administrativa social, identificando así los distintos fundamentos básicos de la administración, reconociendo la planeación estratégicas sus características y generalidades las cuales nos ayudaron a distinguir los aspectos básicos de las empresas de economía. También se destaca la importancia de las distintas funciones administrativas y como estas nos pueden ayudar a comprender la estructura, líneas de mando y dependencias al interior de la empresa Resaltamos lo fundamental que fue adquirir conocimiento sobre los diferentes tipos de empresa en Colombia según su cobertura, capital, sector económico y tamaño Todas estas permitiéndonos adquirir nuevos conocimientos y destrezas como futuros profesionales conociendo los fundamentos de una organización lo cual genere la productividad de distintas empresas.
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Referencias bibliográficas.
Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus características. [Archivo de Video]. Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM Cuello, Emanuel. (Productor). (2012). Historia de las Escuelas de la Administración. [Archivo de Video]. Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/0fxtidgHdgQ Quintero, Mónica. (Productor). (2013). La Empresa y su Clasificación”. [Archivo de Video].
Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/xx8bYI7aIAo http://definicion.de/planeacion-estrategica/ https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
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