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ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA CONTENIDO DIDÁCTICO DEL CURSO – FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL
FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL TAREA III - TRABAJO COLABORATIVO 2
CATHERYNE ARIAS GONZÁLEZ C.C. 1.081.152.631 WILLIAM MARÍN PORTILLA CARVAJAL C.C. 18.130.050 YUDY PIMENTEL RODRÍGUEZ C.C. 1.080.361.736
DIEGO HERNÁN JIMÉNEZ CRUZ TUTOR
GRUPO 112001_62
PROGRAMA DE PSICOLOGIA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES ARTES Y HUMANIDADES SAN ANDRES ISLAS MAYO DE 2016
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Tabla de Contenido
1. Portada .............................................................................................................. ........................................................ .............................................................................. ........................ 1 2. Tabla de Contenido… .................................................... ........................................................................................................ ........................................................... ....... 2 3. Introducción… ................................................................................................ .......................................................................................................................... .......................... 3 4. Objetivos… ................................................. ....................................................................................................... .............................................................................. ........................ 4 5. Justificación… ..................................................... .......................................................................................................... ..................................................................... ................ 5 6. Contenido del trabajo consolidación de la construcción grupal de las actividades solicitadas…………………………………………… solicitadas……………… ……………………………………………………...…… ………………………...………6 …6 a la 20
7. Conclusiones ............................................... ..................................................................................................... ............................................................................ ...................... 21 8. Referencia Bibliográfica ......................................................................................................... ......................................................... ................................................ 22
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Introducción
En este trabajo se desarrolla mediante la interacción en el grupo, en torno al análisis de las actividades. A través de la participación en el foro, se realiza este segundo do trabajo colaborativo, presentando respuesta a las actividades solicitadas, debatiendo y retroalimentando las respuestas, en pro de enriquecer el producto grupal, teniendo como base la revisión y análisis de los referentes teóricos de la segunda unidad; Introducción A La Gestión Administrativa Social. Se observó un video dado en la guía, para luego dar una definición de lo que es la Administración, la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en una empresa. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, se elabora una tabla donde se indique la función administrativa y su descripción. Se construye un mapa conceptual con la clasificación de las empresas. Ya como último punto desarrollado se Investigó sobre las Cooperativas en Colombia, y donde se da una descripción en general sobre su funcionamiento y las ventajas que tienen las cooperativas sobre otro tipo de empresas. Se da una explicación general y argumentando cómo se interrelaciona la Administración, con la Economía y la Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa.
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Objetivos Objetivo General
Comprender y analizar los fundamentos básicos de la administración, su función social y las generalidades de la administración, para identificar las variables y factores administrativos que afectan el desarrollo Objetivos Específicos
Identificación de los fundamentos básicos de la administración, la administración estratégica y los aspectos básicos de las empresas de economía solidaria que facilite la toma de decisiones socialmente responsables para el mejoramiento continuo.
Plasmar los conceptos generales de la gestión administrativa, la gestión estratégica y su orientación a lo solidario.
Proponer alterativas de inversión socialmente responsable.
Identificación de las funciones administrativas y la descripción de cada una de ellas.
Comprender e identificar la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana.
Claridad de cómo se interrelaciona la Administración, con la Economía y la Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa.
Investigación y apropiación de las cooperativas en hay en Colombia, descripción general sobre su funcionamiento y las ventajas que tiene sobre otro tipo de empresas.
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Justificación
La gestión integral orienta a toda la empresa hacia el exterior, dotándola de los mecanismos para detectar cual es la ventaja competitiva adecuada en cada momento; en esta tarea se evita la adopción de las ventajas competitivas permanentes, ya que estas cambian al mismo ritmo que lo hace el entorno (Jiménez, 2011). En el presente trabajo damos a conocer los fundamentos básicos de la administración, su función social y las generalidades de la administración, para identificar las variables y factores administrativos que afectan el desarrollo, además los aspectos básicos de las empresas de economía solidaria facilitando así la toma de decisiones socialmente responsables para el mejoramiento continuo. La relación de la administración, con la Economía y la Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa. Además de las cooperativas existentes en Colombia, la descripción general sobre su funcionamiento y las ventajas que tiene sobre otro tipo de empresas.
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Contenido del trabajo consolidación de la construcción grupal de las actividades solicitadas Actividad
No.
1:
En
relación
al
siguiente
video:
https://www.youtube.com/em
bed/UndF5zsmdfw. Luego de ser visto presenten una definición de lo que es la Administración, construyan una explicación de la definición presentada y la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en una empresa.
RTA/ La administración es un proceso que consiste en las actividades de planeación, organización, dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través de herramientas y técnicas sistematizadas, de igual manera la importancia de la administración, está en que imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante. Características 1.
Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. Porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército, en la empresa, en las 6
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instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes. 2.
Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. Que la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.
3.
Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
4.
Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo.
5.
Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
6.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo,
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presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc. 7.
Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, Psicología, filosofía, antropología, ciencia política.
8.
Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y
Controlar, elabore una tabla de dos columnas en que en la primera columna indique la función administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función administrativa.
La Función Administrativa
Descripción
De
La
Función
Administrativa
Planeación
o
proceso
utilizado
para
establecer los objetivos de la organización y decidir cómo se realizarán. Se trata de una actividad fundamental porque diseña el mapa que sienta las bases para otras funciones.
Incluye
prever
hechos
y
establecer el mejor curso de acción con base en una serie de opciones o elecciones. El plan mismo especifica lo que se debe hacer y 8
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quién, cómo, dónde y cuándo se debe realizar (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010). Objetivos.
Los objetivos son los fines o los
resultados que la empresa desea alcanzar y se derivan de sumisión. La declaración de la misión describe el objetivo fundamental y la filosofía básica de una organización (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010). Planes.
Existen tres clases generales de
planes para cumplir con los objetivos: estratégicos, tácticos y operativos. Los administradores de nivel más altos de la compañía Planear
estratégicos,
formulan
los planes
los cuales establecen los
objetivos y la estrategia global o el curso de acción a largo plazo que permitirán que la empresa cumpla con su misión. Los planes tácticos son de corto plazo y están diseñados
para poner en práctica las actividades y objetivos que el plan estratégico especifica. Los planes operativos son de muy corto plazo y especifican las acciones que los
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individuos, los grupos de trabajo o los departamentos deben llevar a cabo para cumplir con el plan táctico y, al final de cuentas, con el plan estratégico. (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010).
Significa estructurar los recursos y las actividades de modo que se puedan alcanzar los objetivos con efectividad y eficiencia; para organizar, los administradores primero revisan los planes y establecen las actividades que se requieren para ponerlos en práctica y, después dividen el trabajo en unidades pequeñas y se las asignan a personas,
grupos
o
departamentos
específicos. Cuando las compañías se reestructuran para ser más eficientes, la mayoría de las veces optan por organizarse en forma de equipos encargados de manejar los procesos centrales, como el desarrollo de nuevos productos, y dejan a un lado la organización tradicional con base en
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Organizar
departamentos,
como
marketing
y
producción (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010). Asignar al personal
Una vez que los administradores han definido el trabajo que se debe realizar y cómo estará organizado, deben asegurarse de que a organización tenga empleados que cuenten con las habilidades necesarias para llevarlo personal
a
cabo.Asignar
al
significa contratar a las personas
que desempeñarán el trabajo de la empresa. Los administradores, además de reclutar a las personas que ocuparán diversos puestos en la compañía, deben definir las habilidades que se requieren para tareas específicas: como motivar y capacitar a los empleados, cuánto pagarles, cuáles prestaciones ofrecer y cómo prepararlos para que ocupen puestos de un nivel más alto dentro de la empresa en fechas futuras (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010).
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Es motivar y liderar a los empleados para que alcancen las metas de la organización; una buena dirección involucra indicar a los empleados qué deben hacer y cuándo; para ello se establecen fechas límite y, luego se les conmina a que desempeñen su trabajo (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010). Los administradores pueden motivar a los trabajadores ofreciéndoles incentivos, como la promesa de un aumento o un ascenso, para que realicen un buen trabajo. Sin embargo, la mayoría de los empleados no sólo desean obtener dinero de sus trabajos: debe saber que su empleador valora sus ideas y sus aportaciones.
Por
lo
tanto,
los
administradores inteligentes solicitan a los Dirigir
trabajadores que presenten ideas para abatir costos, usar el equipo con mayor eficiencia, mejorar el servicio al cliente o, incluso, desarrollar
nuevos
productos.
Dicha
participación ocasiona que los trabajadores se sientan importantes y, con ello, la
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compañía se beneficia (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010). La planeación, la organización, la asignación de personal y la dirección son fundamentales para el éxito de la empresa, ya sea que su objetivo sea generar utilidades u otro cualquiera. Controlar significa evaluar las actividades y
corregirlas para que la empresa no se salga de su curso. El control involucra cinco actividades: 1) medir el desempeño, 2) comparar el desempeño anterior con normas u objetivos, 3) identificar desviaciones de la norma, 4) investigar las causas de las desviaciones de la norma, 5) tomar medidas correctivas si fuera necesario (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010). El control está ligado a la planeación: ésta establece metas y normas. Cuando los administradores monitorean el desempeño y lo comparan con las normas, pueden determinar si llegará a la meta; si es pobre, el
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Controlar
administrador debe detectar la causa y tomar las medidas adecuadas para que la empresa vuelva a su curso. En pocas palabras, los administradores emplean la función de control para evaluar el éxito de sus planes. Cuando los resultados es éstos no cumplen con las expectativas, el proceso de control facilita su revisión (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010).
Actividad No. 3: Realicen un mapa conceptual con la clasificación de las empresas acorde a la
legislación colombiana.
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Actividad No. 4:
Investiguen sobre las Cooperativas en Colombia, sobre la misma presenten una
descripción en general sobre su funcionamiento, investiguen qué ventajas tienen las cooperativas sobre otro tipo de empresas.
COOPERATIVISMO Asociación de personas que se unen de forma voluntaria para atender y satisfacer en común sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales, de salud, educación y culturales mediante una empresa que es de propiedad colectiva y de gestión democrática. Características
Funcionamiento
Ventajas
La posibilidad de asociarse
Igualdad de género o igualdad Capital social variable: el
y retirarse de ella libre y
de oportunidades entre hombres capital social se estipula en
voluntariamente.
y mujeres subyace en la misma los Estatutos, por lo que se idiosincrasia cooperativa y se puede
con un voto para cada
principios y valores universales que deciden emprender la
asociado,
cooperativos de democracia, cooperativa.
de
de
las
sustenta
toma
través
a
Su estructura democrática,
una
a
adaptar
los posibilidades de los socios
decisiones por mayoría y
responsabilidad social, igualdad
una
y equidad.
gestión
electiva
Responsabilidad limitada: los socios
responsable ante aquellos.
solamente
son
responsables por el capital El
reparto
equitativo,
distributivo, proporcional,
Democrática por los miembros, que han aportado, no más. a través de decisiones que se
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justo
y
leal
de
los
ponen en valor y se deciden en las
excedentes.
Asambleas,
con
la Bonificaciones fiscales: por
participación de todos los socios su Las
cooperativas
constituirse
y
deben
de la cooperativa
especificidad,
gozar
de
pueden
determinadas
exenciones y bonificaciones
funcionar,
sujetándose básicamente al
las responsabilidades y los a
nivel
fiscal.
derecho constitucional de
beneficios se reparten de forma
asociarse con fines útiles y a
equitativa, frente a la toma de Libre adhesión: los socios se
los principios cooperativos.
decisiones y poder que otorga dan de alta y baja en el una empresa a un grupo limitado momento que lo deseen.
·Que funcione conforme al principio
de
de sus miembros Toma
la
participación democrática.
de
decisiones
Equidad entre socios, es el que democrática: todos los socios marca el funcionamiento de una participan en el proceso de
Que
realice
de
modo
cooperativa
decisión. De esta forma, se
permanente actividades de
consigue un gran consenso
educación cooperativa.
delante de cualquier reto a afrontar y se fomenta la
Que se integre económica y
implicación
socialmente
mundo.
al
sector
de
todo
el
cooperativo.
Gestión normalmente austera y poco arriesgada: al tenerse
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·Que garantice la igualdad
que tomar la decisión en
de derechos y obligaciones
grupo,
de
sin
mayoría son adversos al
consideración a sus aportes.
riesgo y no se precipitan en
los
asociados
normalmente
determinadas
la
Inversiones
sea
que puedan poner en riesgo el
variable e ilimitado, no
futuro de la cooperativa.
Que
su
patrimonio
obstante,
los
estatutos monto
Alta comunicación entre los
mínimo de aportes sociales
socios: al estar todas las
no reducibles durante la
personas muy involucradas
existencia
en el funcionamiento, entre
establecerán
un
de
la
ellas
cooperativa.
hay
comunicación Que
de
liquidación
la
la
transmisión de información
las
acostumbra a ser rápida y
reservas sociales y en caso de
y
la
establezca
irrebatibilidad
mucha
eficaz.
del
remanente.
Hay
la
posibilidad
de
inscribirse al régimen de la Que tenga en los estatutos
Seguridad
Social:
en
una duración indefinida.
cualquier forma, ya sea en el régimen general o como
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Que
promueva
integración
con
la
autónomo.
otras
organizaciones de carácter
Hay
popular que tengan por fin
gubernamentales
promover
facilitan
el
desarrollo
programes
la
que
les
financiación:
integral del hombre.
normalmente, las entidades
·
de crédito no están muy abiertas
a
conceder
financiación a cooperativas. Por ese motivo, con el fin de fomentarlas,
la
Administración acostumbra
Pública a
ofrecer
programas para que este tipo de empresas consigan la financiación que necesitan.
Están exentas de gastos de registro e impuesto sobre la renta: en la misma línea que lo anterior, para conseguir que sean viables y que aparezcan más cooperativas
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en todo el territorio, gozan de estas ventajas para que no tengan tantas cargas y les sea más simple la realización de los trámites. Además, al no tener que hacer frente a tanta carga fiscal en comparación con otro tipo de empresas, pueden ofrecer el mismo bien o servicio de éstas a unos precios más competitivos.
Actividad No. 5: Cómo consideran que se interrelaciona la Administración, con la Economía y la
Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa explique sus respuesta con argumentos. RTA/ La interrelación de la administración con la economía y la contabilidad en funcionamiento de cualquier empresa existe desde el mismo nacimiento de la empresa, planeas el nacimiento de la empresa (administración) porque visualizas una oportunidad monetaria (ganar dinero economía) y porque como todo en la vida los números se hacen presentes sea cual sea la intención empresarial (contabilidad). En cualquier empresa familiar, tradicional, micro, pequeña, mediana o grande son indispensables estas ciencias, la gran diferencia se encuentra en la aplicación correcta y adecuada de los controles que cada una de las ciencias nos ofrecen. 19
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La economía se preocupa, precisamente, de la manera en que se administran unos recursos escasos, con objeto de producir diversos bienes y distribuirlos para su consumo entre los miembros de la sociedad. Ante todos los problemas que se plantean en el individuo ya las empresas, lo que pretende la economía es ofrecer un método para ordenar y establecer las prioridades, a la hora de tomar decisiones sobre las necesidades individuales o colectivas que se desea satisfacer. La economía se encarga además de la interacción y el análisis de y entre MERCADOS, la administración de la interacción y el análisis a nivel EMPRESA. Claro que reducir la economía y la administración a algo tan sencillo no es tan cierto, pero puede ser útil. La administración busca primordialmente que todos los bienes propiedad de la empresa sean utilizados al máximo además de que lo que se produzca debe ser al mínimo costo, todo esto como producto de un esfuerzo coordinado entre personas que buscan un fin común. En síntesis la administración y la economía se relacionan porque todos los bienes que se producen en una sociedad, los cuales son escasos deben ser distribuidos eficaces y eficientemente por las empresas, entre los ciudadanos. La administración tiene una estrecha relación con la economía ya que esta se va a encargar de administrar los recursos escasos y cuál es la mejor manera de administrarlos (eficiencia y eficacia) para que exista una buena productividad y no se tenga muchos desperdicios o perdidas. Existe una llamada "ley de oro" la cual nos dice que se debe desarrollar las actividades empresariales con eficiencia y eficacia, ser certeros en lo que hacemos y así no ver perdidas y solo obtener ganancias.
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Conclusiones
En la estructuración del presente trabajo nos sirvió para comprender la importancia de la Gestión Administrativa Social. Y de igual manera distinguimos que la administración es fundamental en la vida diario del ser humano, es vital para cumplir objetivos tanto individuales como colectivos dentro de una organización. Nos sirvió para ampliar nuestra visión sobre las principales etapas administrativas, de este modo tenemos más claros los conceptos de planificación, organización, dirección y control.
Así mismo concluimos que la administración es muy importante para la estructuración empresarial dado que nos permite administrar de manera eficiente los recursos disponibles y desarrollar método y estrategias que facilitaran la ejecución de los procesos de este modo se alcanzara los objetivos planteados.
Podemos concluir que los estudiantes que desarrollaron esta actividad, cuentan con los conocimientos referentes a la historia de la administración y las necesidades humanas que dieron origen a la evolución de la misma. Pero también esta capacitados para comprender los métodos administrativos utilizados y aplicar los conceptos y métodos aprendidos.
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Referencias Bibliográficas
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Quintero, M. Video. “La Empresa y su Clasificación”. 2013. Recuperado de YouTube, el
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Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. Video. “¿Qué es una cooperativa y qué tipos de cooperativa existen en Colombia?” 2012. Recuperado el 1 de
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Extraído el 20 de mayo de 2016 de: www.gedesco.es/blog/que-es-una-cooperativa-ycomo-funciona/.
Extraído
el
20
de
mayo
de
2016
de
https://elcooperador.wordpress.com/2012/11/30/caracteristicas_empresa_cooperativa/. 22
