INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN CONTABLE SOCIAL
JOSE OMAR MARIN CORREA
Grupo:
112001_373
Tutor:
YERALDIN PARDO
FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL112001A
UNIVERSIDAD UNIVERSIDA D NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA DISTANCIA (UNAD) (UNAD ) CEAD- DOSUEBRDAS! RISARALDA LA TEBAIDA UINDIO N"#$%&'% 20 % 201*
INTRODUCCION En la práctica cotidiana de las empresas o negocios es sumamente importante tener un control eficiente, que permita por una parte, analizar y revisar las operaciones contables y por otra dar la confianza necesaria a los dueños o socios de la empresa, a los clientes y a los acreedores. Es allí donde radica la importancia de la contabilidad.
a contabilidad como la ciencia que nos enseña a analizar, clasificar, registrar y procesar las operaciones contables que se realizan en la empresa creando un sistema de informaci!n que nos permite medir, controlar e informar sobre la situaci!n financiera de la empresa, e"presada en t#rminos monetarios.
En líneas generales se espera que, como estudiantes de ingeniería, se efect$e un contacto con los conocimientos básicos de contabilidad que se requieren para el desempeño efectivo en las organizaciones.
JUSTIFICACION
En el proceso de formaci!n como estudiantes de ingeniería se %ace necesaria la ambientaci!n en el desarrollo del ob&eto de estudio de la contabilidad, pues está ligada al prop!sito que como profesionales debemos afrontar en las organizaciones y la vida cotidiana. a necesidad de tener un cierto control de cuáles son los gastos y los ingresos' lleva a que la contabilidad sea fundamental en nuestro proceso.
OBJETIVOS
GENERAL (ane&ar los conceptos básicos de la contabilidad y su aplicaci!n en cualquier modelo de negocio.
ESPECIFICOS )onstruir una e"plicaci!n de la definici!n presentada y la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en una empresa, con relaci!n al video del siguiente enlace: %ttps:**+++.youtube.com*em bed*ug")ocs-zE nvestigar y presentar en que consiste el /alance General y el Estado de 0esultados, Teniendo en cuenta que los estados financieros son los documentos que debe preparar una empresa al terminar el e&ercicio contable, con el fin de conocer la situaci!n
financiera y los resultados econ!micos obtenidos en sus actividades a lo largo del período, nvestigar y presentar un resumen sobre los presupuestos, su utilidad y porque de los mismos. 1resentar en una tabla, las diferencias que e"isten entre un )osto y un Gasto. E"plicar la relaci!n de la )ontabilidad, con la Economía y la 2dministraci!n, en el funcionamiento de cualquier empresa.
A+,$#$ N". 1/ En relaci!n al siguiente video %ttps:**+++.youtube.com*em bed*ug")ocs-zE
CONTABILIDAD Es la encargada de llevar un registro de las operaciones o cuentas que %ay en la empresa, de las entradas y salidas de dinero. Importancia: Es una %erramienta que cuenta la %istoria de la empresa en n$meros, ya que registra todas las operaciones, transacciones y cuentas para rastrearlas y que no %aya problemas en los registros de ca&a. Características: Es el term!metro de la empresa, pues accedes a informaci!n financiera para indicar si la empresa va con buen rumbo, y las actividades son rentables. Aplicaciones: 2padrina la informaci!n, dando fe que los datos que presenta son legítimos' 0egistra, clasifica, analizar e informa sobre las operaciones y la administraci!n de la empresa:
tambi#n puede proyectar algunas cuestiones administrativas para que est#n preparados y puedan resolverse a tiempo.
A+,$#$ N". 2/ En que consiste el balance general y el estado de resultados . E '+% %% Es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un momento determinado. os activos incluyen:
•
el dinero que se encuentra físicamente en la empresa 3por e&emplo, en su ca&a fuerte4, o el dinero que tiene depositado en el banco 3por e&emplo, en su cuenta corriente4.
•
los elementos físicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que tienen una duraci!n permanente 3por e&emplo, edificios, terrenos, maquinaria, ve%ículos de transporte, muebles4, o que tienen una duraci!n temporal 3por e&emplo, materias primas, mercaderías4.
•
las deudas que tienen los clientes con la empresa.
os pasivos incluyen:
•
las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.
•
las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.
(ientras que el patrimonio incluye:
•
las aportaciones %ec%as por los socios o accionistas.
•
los beneficios o utilidades que %a obtenido la empresa.
En cuanto a su elaboraci!n el balance general se realiza cada año al finalizar el e&ercicio econ!mico de la empresa 3balance final4, aunque tambi#n se suelen elaborar balances al inicio
del e&ercicio 3balances de apertura4, y balances con una periodicidad mensual, trimestral o semestral 3balances parciales4. El balance general nos permite conocer la situaci!n financiera de la empresa 3al mostrarnos cuál es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio4, analizar esta informaci!n 3por e&emplo, saber cuánto y d!nde %a invertido, cuánto de ese dinero proviene de los acreedores y cuánto proviene de capital propio, cuán eficientemente está utilizando sus activos, qu# tan bien está administrando sus pasivos, etc.4, y, en base a dic%o análisis, tomar decisiones.
E," % %4," El estado de resultados, tambi#n conocido como estado de ganancias y p#rdidas, es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o p#rdida que %a generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado. E&emplos de ingresos podrían ser las ventas, los dividendos y los ingresos financieros' mientras que e&emplos de gastos podrían ser la compra de mercaderías, los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los impuestos. El beneficio o p#rdida vendría a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos' %ay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y %ay p#rdida cuando los ingresos son menores que los gastos. En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, #ste suele corresponder al tiempo que dura el e&ercicio econ!mico de una empresa, el cual suele de ser un año' aunque cabe destacar que el estado de resultados es un documento fle"ible y además de elaborarse estados de resultados anuales, tambi#n suelen elaborarse estados de resultados mensuales y trimestrales. El estado de resultados nos permite saber cuáles %an sido los ingresos, los gastos y el beneficio o p#rdida que %a generado una empresa, analizar esta informaci!n 3por e&emplo, saber si está generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está generando utilidades, si está gastando más de lo que gana, etc.4, y, en base a dic%o análisis, tomar decisiones.
1ero tambi#n nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos anteriores, conocer cuáles %an sido las variaciones en los resultados 3sin %an %abido aumentos o disminuciones, y en qu# porcenta&e se %an dado4, y así saber si la empresa está cumpliendo con sus ob&etivos, además de poder realizar proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones. 2lgo que destacar es que la elaboraci!n de un estado de resultados se basa en el principio de devengado, es decir, #ste muestra los ingresos y los gastos en el momento en que se producen, independientemente del momento en que se %agan efectivos los cobros o los pagos de dinero. 1or e&emplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra los ingresos por la venta en el momento en que #sta se realiza, aun cuando la venta no se cobre inmediatamente' o si la empresa compra mercadería, el estado de resultados registra los gastos por la compra al momento en que #sta se produce, aun cuando la mitad de la compra se pague meses despu#s.
A+,$#$ N". 3/ nvestigaci!n de la utilidad de los presupuestos El presupuesto es importante, porque no permite proyectar los recursos físico y*o monetarios que necesitaremos como organizaci!n para alcanzar una serie de ob&etivos 5 contribuir al cumplimiento de la misi!n de la empresa, para alcanzar la visi!n. Esa previsi!n nos permite evaluar si contamos o no con los recursos adecuados y en las cantidades necesarias' por e&emplo, si los recursos financieros luego de la planeaci!n no son suficientes, sabemos que debemos recurrir al mercado de capitales y financiarnos, y al tener tiempo de sobra 3por ser una anticipaci!n4 tendremos la oportunidad de escoger la me&or opci!n de financiaci!n. En el caso de los recursos %umanos podremos capacitarlos para obtener los resultados deseados. 2l presupuestar tenemos una serie de planes de acci!n y lo más importante de presupuestar, es que al final del periodo presupuestado, podemos darnos cuenta que los resultados obtenidos sean los esperado o no. 6o quiero decir que el prop!sito del presupuesto sea el de arro&ar resultados no deseados, si no que sabremos que fallo en este periodo para tenerlo presente en lo presupuestario del pr!"imo.
A+,$#$ N". 5/ Tabla de diferencia de un costo y un gasto Definición de costos: Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen
entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren.
Definición de Gastos: Es el con&unto de pagos, obligaciones contraídas, consumos,
depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuidas a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de: producci!n, distribuci!n, administraci!n, promoci!n, publicidad, financiamiento. 78E0E6)29
C"," •
9e refiere a producto o costo
•
inventariable 0ecurso in%erentes a la funci!n de
•
•
9e refiere a gastos del periodo o
•
gastos no inventariables. 9on los que se identifican con
producci!n 9e incorporan a los inventarios de materias primas, mano de obra directa,
•
G,"
intervalos de tiempo y no con los •
productos elaborados. 9e relacionan con las funciones de
producci!n en procesos y artículos
una organizaci!n y no con áreas de
terminados y se refle&an en el /alance
producci!n. Estos no se incorporan a los
General os costos totales del producto se
•
inventarios, se llevan al Estado de
llevan al Estado de 0esultados cuando
0esultados a trav#s de los renglones
y a medida que los productos
de Gastos de acuerdo a la funci!n
elaborados son vendidos, afectando el
que atienden y en el periodo en el
rengl!n de costo de los artículos
cual se incurren.
vendidos.
A+,$#$ N". 6/ 0elaci!n entre la )ontabilidad, con la Economía y la 2dministraci!n, en el funcionamiento de cualquier empresa. na es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la administraci!n, es el control, mane&o, supervisi!n, direcci!n, y evaluaci!n de los factores ; recursos que inciden en la empresa, tanto %umanos y materiales, así como t#cnicos e industriales, y de transporte, entre otros. < la economía se preocupa, precisamente, de la manera en que se administran unos recursos escasos, con ob&eto de producir diversos bienes y distribuirlos para su consumo entre los miembros de la sociedad. a economía ofrece un m#todo para ordenar y establecer las prioridades, a la %ora de tomar decisiones sobre las necesidades individuales o colectivas que se desea satisfacer.
(ientras que con la )ontabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos de entrada y salida, y las e"istencias o saldos de los diferentes rubros, departamentos, materias, productos, etc. 2sí como los costos, producto e insumos en la elaboraci!n o fabricaci!n. < de la mano de obra asociada a ello. a administraci!n se encargar, de optimizar el uso y aplicaci!n de ellos, así como de prever su adquisici!n, compra, reposici!n y e"istencia. 2plicaci!n de programas y proyectos, evaluaci!n de resultados, medidas correctivas, etc. 9e podría decir, que son gemelas, pero con características completamente distintas, así como ob&etivos. a 2dministraci!n implantara mediadas y proyectos a largo plazo. a )ontabilidad, da resultados e informaci!n de manera inmediata, a corto y largo plazo. Esta $ltima, por medio del /alance nos dirá sobre la eficiencia de la empresa, y sus resultados. a 2dministraci!n, nos permitirá evaluar, analizar y rectificar las medidas y acciones que se aplican. /a&a producci!n, costos e"cesivos, n!minas y recursos %umanos elevados, gastos innecesarios, etc. y la economía no dará los movimientos de los recursos y su impacto en la utilizaci!n de los insumos y bienes en la sociedad o el país.
CONCLUSIONES
a responsabilidad profesional del que mane&a la contabilidad, consiste en la elaboraci!n y presentaci!n de informes que miden el funcionamiento de la empresa. a evaluaci!n, desarrollo y comportamiento, de las empresas se relacionan con contabilidad que debe proporcionar resultados analíticos necesarios que conlleven al logro de los ob&etivos trazados.
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