TUGAS PRAKTIKUM SKENARIO IV (PENDELEGASIAN) MANAJEMEN KEPERAWATAN
DISUSUN OLEH KELOMPOK IV ANVULLEN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Tegar Yadnya Sujiwo Adiwinata Budi Dwi Prasetio Dwi Novitasari Dwi Nurhadi Eka Puspita Wagiyati Hanugrah Abadi Juli Prabowo Mimin Aminatu S. Ory Okawary Rizal Alpaqih Amsar Sigit Hadi Purwanto Siti Nurjanah Suprapti Vivin Roy Wardana Putra
201210201207 201210201207 201310201141 201310201146 201310201146 201310201151 201310201151 201310201152 201310201152 201310201157 201310201157 201310201162 201310201162 201310201167 201310201167 201310201173 201310201173 201310201178 201310201178 201310201183 201310201183 201310201188 201310201188 201310201189 201310201189 201310201194 201310201200 201310201200
PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN ‘AISYIYAH
YOGYAKARTA 2014
Skenario 4 : Pengarahan (Pendelegasian) (Pendelegasian) Karu dan Katim
Kompetisi 4 : Mahasiswa mampu memahami dan menerapkan tugas sebagai kepala ruang dan Katim dalam melakukan pendelegasian
Praktekkan satu kasus cara melakukan pendelegasian yang tepat dan tidak tepat dengan memperhatikan unsure-unsur dalam pendelegasian meliputi : Kompetisi staf, tugas dan kewenangan, waktu, arahan, dan evaluasi
PENGARAHAN (PENDELEGASIAN) (PENDELEGASIAN) KARU DAN KATIM
CARA PENDELEGASIAN
1. Seleksi dan susun tugas Menyediakan waktu yang cukup untuk menyusun daftar tugas-tugas yang harus dilimpahkan secara rasional dan dapat dilaksanakan oleh staf. 2. Seleksi orang yang tepat Memilih orang yang sesuai untuk melaksanakan tugas limpah berdasarkan kemampuan, kinerja staf, kelebihan dan kelemahan, dan perilaku staf. 3. Memberikan arahan dan motivasi kepada staf 4. Lakukan supervisi yang tepat
EVALUASI PENDEKATAN MANAJEMEN PENGARAHAN (PENDELEGASIAN) (PENDELEGASIAN) KARU DAN KATIM No
1
Aspek
Pendelegasian dilakukan kepada staf yang memiliki kompetensi yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas
2
Tugas yang dilimpahkan dijelaskan sebelum melakukan pendelegasian
3
Selain pelimpahan tugas, kewenangan juga dilimpahkan
4
Waktu pendelegasian tugas ditentukan
5 6
Jika pelaksana tugas mengalami kesulitan, Karu/ Katim memberikan arahan untuk mengatasi masalah Ada evaluasi setelah selesai tugas dilaksanakan
Evaluasi pendekatan manajemen
1. Kepala ruangan memberikan delegasi kepada ketua tim untuk menggantikan tugas sementara karena alasan tertentu, pendelegasian tugas Kepala Ruangan Ruangan kepada Penanggung Jawab Shift, pendelegasian Ketua Tim kepada Perawat Pelaksana dalam pelaksanaan tindakan keperawatan yang telah direncanakan. Pemberian delegasi disesuaikan dengan tanggung jawab (responsibility), kemampuan (accountability) dan wewenang (authority). 2. Sebelum delegasi dilakukan, sebelumnya diberikan pengarahan dan dijelaskan prosedurnya supaya tidak terjadi kesalahan dalam melakukan delegasi. delegasi. 3. Dalam pendelegasian selain tugas limpah yang diberikan, ketua tim, penanggung jawab shift, dan perawat pelaksana diberikan kesempatan untuk melakukan kewenangan atau diberikan hak dan kekuasaan untuk mengambil suatu keputusan terhadap tugas yang dilimpahkan. 4. Dalam memberikan delegasi juga harus dijelaskan target waktu yang jelas supaya tugas limpas terlaksana dengan baik dan tepat waktu. 5. Karu/Katim memberikan arahan supaya pelaksana delegasi tidak mengalami kesulitan dan terbebani dengan tugas limpah yang diberikan.
6. Karu/Katim mengadakan evaluasi kepada pelaksana delegasi setelah tugas limpah dilaksanakan. Karu/kati mengevaluasi terhadap hasil delegasi.
SKENARIO 4: PENGARAHAN (PENDELEGASIAN)
Ka Ruang
: Juli Prabowo
Ka Tim 1
: Ory Okawary
Ka Tim 2
: Dwi Novita
Perawat
: Vivin Roy
Perawat
: Hanugrah
Perawat
: Adi
Perawat
: Eka
Perawat
: Mimin
Perawat
: Tegar
Perawat
: Sigit
Perawat
: Suprapti
Perawat
: Budi
Perawat
: Rizal
Perawat
: Dwi Nur
Perawat
: Siti
“
Suasana Suasana di r uang uan g per per awat
Ka Ru
”
: Assalamu’alaikum, ssalamu’alaikum, Mbak Vita dan mba Ory?
Katim 1 dan 2 : Wa’alaikumsalam, W a’alaikumsalam, ada apa memanggil kami Pak? kami Pak? Ka Ru
: Saya memanggil kalian mau menanyakan, apa kalian saat ini sedang sibuk atau tidak? Karena saya ada tugas untuk kalian berdua.
Ka Tim 1
: Tugas apa ya Pak? Saya sedang tidak terlalu banyak tugas.
Ka Tim 2
: Iya Pak, saya juga. Tugas apa yang bisa kami laksanakan?
Ka Ru
: Saya punya tugas untuk kalian yaitu untuk mewakilkan saya untuk menghadiri
acara seminar dan rapat di di Rumah Rumah sakit.
Bagaimana kalian bisa menggantikan saya? Ka Tim 1
: Saya bisa Pak dan siap untuk melaksanakannya.
Ka Tim 2
: Saya dapat tugas apa ya Pak? Memangnya Bapak kenapa tidak bisa menghadiri rapat itu sendiri?
Ka Ru
: Untuk mba Ory tolong untuk hadir di acara seminar dan mba Vita untuk menghadiri acara rapat di rumah sakit ini. Nah untuk alasan kenapa saya tidak bisa datang yaitu karena saya sedang ada
pelatihan untuk beberapa hari. Kebetulan seminar dan rapatnya dilaksanakan pada hari senin jam 9, sedangkan saya mulai pelatihan pada hari senin juga, jadi saya kan tidak bisa menghadiri 3 kegiatan sekaligus kan? Ka Tim 1
: Oh iya Pak.
Ka Tim 2
: Tapi Pak, apa apa harus kami Pak? Apa kami sanggup sanggup untuk melaksanakannya?
Ka Ru
: Saya kira kalian sanggup dan berkompeten. Kalian kan adalah ketua tim, dan menurut pertimbangan saya kalian sanggup untuk melaksanakannya.
Ka Tim 1
: Begitu ya Pak, sepertinya itu juga akan menambah pengalaman bagi kami juga kan Pak.. iya nggak nggak mba Vita?
Ka Tim 2
: Oh benar juga, kita jadi tambah pengalaman ya..
Ka Ru
: Untuk waktunya hari senin jam 9. Acara seminar bertempat di Stikes ‘Aisyiyah di Hall 4. Untuk seminar di Rumah sakit ini di Ruang Aula Rumah sakit lantai 4. Masing-masing dari kalian mencatat hasilnya nanti setelah selesai saya akan melihat hasil rapat dan seminarnya. Kalau ada sesuatu hal yang tidak dimenegerti nanti bisa tanya saya .. bagaimana ?
Ka Tim 1
: Baik Pak saya mengerti. Saya Saya nanti akan akan mencatat hasil seminarnya.
Ka Ru
: Untuk mba Vita, kamu nanti saya kasih wewenang untuk ikut berpartisipasi memberikan pendapat saat rapat. Sudah saya sa ya permisi dulu. Assalamu’alaikum.wr.wb.
Ka Tim 1 & 2 : Wa’alaikumsalam.wr.wb.
* Setelah telah oper oper an j aga tim 2*
Katim 2
: Assalamualaikum hari ini saya mengumpulkan kalian Hanugrah, Eka, Tegar, Suprapti, Rizal dan Siti. Sudah ada disini semua belum?
Hanugrah
: Sepertinya sudah kumpul semua bu. Semua anggota lengkap bu.
Katim 2
: Nah hari ini saya akan memberikan tugas kepada kalian semua
Tegar
: Tugas apa ya bu?
Katim 2
: Saya kan agak sedikit sibuk jadi saya akan melimpahkan tugas buat Hanugrah dan Ibu Suprapti tolong bantu saya sa ya buatkan laporan bulanan. Untuk laporan harian saya kemaren Ibu Siti Sit i tolong bantu saya buatkan laporannya. Untuk Mas Rizal tolong bantu saya memimpin post dan pre konfrence. Dan terakhir untuk Mba Eka dan mas Tegar tolong bantu untuk menggantikan seminar .
Siti
: Kenapa kami yang buatkan laporan harian punya ibu?
Hanugrah
: Iya laporan bulanan juga kenapa harus kami yang buat? Bukannya itu tugas ibu?
Rizal
: Iya saya juga bu kok disuruh mimpin post dan pre konfrence apa kami sanggup memimpin pre dan post confrence?
Eka
: iya ya apa kami sanggup bu
Katim 2
: yah menurut saya kalian mampu koq pasti bisa lah,,itu kan
gampang Eka
: loh bu. Itu seminarnya kapan ya bu dan dimana?
Tegar
: apa gak apa apa kami mewakilkan?
Katim 2
: ya gak apa apa,
Hanugrah
: itu laporanya untuk bulan apa ya bu?
Suprapti
: apa tidak bermasalah kalau kami yang buat?
Rizal
:
bukannya
membuat
laporan
bulanan
dan
mimpin
pre
postkonfrence itu tugas ibu sebagai katim? Tegar
: memangnya ibu akhir - akhir ini lagi ada kesibukan apa?
Katim 2
: kan saya dapat tugas banyak juga dari bu Karu .
Siti
: oh ibu dapat tugas juga ya dari bu Karu.
Eka
: mas Rizal kamu sudah paham belum tentang pre dan post confrence?
Rizal
: saya belum begitu paham juga. Kalau kamu sudah paham gak mba Eka?
Eka
: G tau juga. Itu gimana bu?
Katim 2
: ya seperti yang saya biasa lakukan itu.
Siti
: bu terus untuk buat laporan harian punya ibu bagaimana? saya kan tidak tahu data-datanya.
Katim 2
: datanya ada di meja saya diambil saja. Sudah ya saya pergi dulu
Setelah Ka Tim 2 pergi, semua perawat berbisik-bisik.
*** (Sete (Setell ah oper oper an j aga tim 1)
Vivin
: Hai Bu Mimin Pak Budi saya denger-dengar perawat tim 2 dapat tugas katanya banyak loh,
Budi
: Masa sih, yang bener Mas Vivin?
Vivin
: ia bener ada yang disuruh buat laporan trus seminar gitu gitu deh
Mimin
: ya kok kita nggak pernah disuruh ikut seminar atau pelatihan ya
Budi
: benar juga ya. Gimana kita bisa maju. Lagian ikut pelatihan ataupun seminar gitu kan bisa menambah pengalaman kerja kita..
Mimin
: makanya itu, kita begini-begini aja.. (tiba-tiba KaTim 1 datang)
Ka Tim 1
: assalamu’alaikum..
Semua perawat: wa’alaikumsalam.. Ka Tim 1
: sedang membahas apa nih kalian?
Sigit
: Oh tidak bu ini lagi menyelesaikan Asuhan Keperawatan bu,
Budi
: Ada apa ya bu tiba-tiba datang kesini?
Ka Tim 1
: kebetulan kalian semua disini ya. Saya ada tugas untuk kalian semua. Pak Budi, Mas Vivin, Mas Sigit , Mas Adi dan Ibu Mimin mumpung kalian berkumpul disini.
Adi
: tugas apa ya bu?
Ka Tim 1
: begini, begini, saya perlu kalian untuk menggantikan saya hadir di seminar dan Laporan Bulanan, Untuk laporan bulanan Mas Nur dan Mas sigit tolong dibuatkan ya seperti biasa
Dwi Nur
: Baik bu akan kami buatkan
Mimin
: Untuk seminarnya itu seminar apa ya bu? Dimana tempatnya bu?
Ka Tim 1
: seminar tentang HIV/AIDS, di Stikes ‘Aisyiyah hari Rabu jam 10. Sya tidak bias menghadiri karna saya ada seminar juga diwaktu yang sama.
Budi
: apa tidak apa-apa kalau kami yang datang ke acara seminar itu?
Vivin
: oh iya bu kami bisa,.
Ka Tim 1
: saya kira kalian bisa. Ibu Ibu percaya dengan kemampuan kalian masing-masing, Kalian sudah faham kan?
Mimin
: iya bu saya sudah faham dan kami sanggup untuk datang ke acara seminar itu.
Katim 1
: Baik saya mau pergi bertemu dengan Karu dulu ya teman-teman “ Asalamualaikum
Perawat
: Walaikumsalam.
