Sistema de Rol de Pagos Descripción.- Es un proceso que ha sido diseñado con el objetivo de que la empresa pueda llevar un control de los pagos que se realizan semanalmente, quincenalmente y mensualmente. mensualmente. El sistema de rol de pagos permitirá registrar a todos los empleados de la empresa y con los datos de ingreso y egresos.
Definición.- El rol de pagos, también denominado nómina, es un registro que realiza toda empresa para llevar el control de los pagos y descuentos que debe realizar a sus empleados cada mes, de manera general, en este documento se consideran dos secciones, una para registrar los ingresos como sueldos, horas extras, comisiones, bonos, etc. y otra para registrar los descuentos como aportes para el seguro social, cuotas por préstamos concedidos por la compañía, anticipos, etc Partes Generales INGRESOS
Constituyen el sueldo base, horas extras, comisiones, bonos, etc. Sueldo
Base: es la remuneración mensual que percibe el empleado por aplicación de la ley, o por acuerdo entre las partes (empleador y empleado) Comisiones: es el porcentaje que recibe el empleado por ventas realizadas
aniversarios, premios, etc. Bonos: son los valores por aniversarios, Horas
on horas adicionales de trabajo que realizan los empleados, y según Extras: S on la jornada serán horas extras del 50% y horas extras del 100% Para el detalle del cálculo de las horas extras visita el post ´Cálculo de las horas extrasµ EGRESOS Aporte
al seguro: En Ecuador esto se refiere al aporte al IE SS SS (Instituo Ecuatoriano de S eguridad eguridad S ocial) ocial) y su aporte es del 9,35%. Este valor se calcula del total de ingresos (sueldo base + horas extras + comisiones + bonos) Prestamos
quirografarios: El IE SS SS envía a las empresas las planillas para el descuento de los empleados e mpleados que tengan obligaciones con esa institución (IE SS ) SS )
Anticipos
de sueldo: Es el anticipo que se les entrega a los empleados (por ejemplo las quincenas) y este valor se debe descontar en roles. Impuesto a la renta: Es el valor que se debe descontar en el rol al empleado que haya llegado a la base desgravada. En Ecuador estos valores los emite el S .R.I. ( Se rvicio de Rentas Internas). La base desgravada segun la tabla emitida en el 2008 es de 7.850. El impuesto a la renta grava a los ingresos de las personas naturales y personas jurídicas, cuyo procedimiento de determinación es diferente para los dos casos. Como elaborarlo
El proceso de elaboración del rol comienza cada vez que se inicia un periodo de pagos. A los obreros se les paga semanalmente y a los empleados quincenalmente. El diseño de formato de un rol varia ya que este puede ser general o individualmente y también depende de su forma de presentación. N ombre
de la Empresa N ombre del empleado Departamento Cargo Forma de pago Fecha de pago Columna de ingresos Total de ingresos Columna de egresos Total de egresos Total a pagar
Documentos utilizados H ay 1)
tres tipos de documentos que son: Según
su presentación manual.- se elabora por cálculos manuales b) Nomina computarizada.- se elabora a través del computador
a)
Nomina
2)
Según
su forma de pago
a) Semanal para obreros o personal de nomina diaria b) Quincenal.- para empleados cuyo pago esta establecido en ese tiempo c) Mensual.- según como amerite el tiempo .-
3) Según
el tipo de personal
a) b) c)
Nomina
ejecutiva.- para directivos y alta gerencia Nomina de empleados.- para el resto del personal de empleados Nomina de obreros.- para el personal operativo
