LANGKAH PERTAMA MEMBUAT FILE / DATA PERUSAHAAN BARU a. Klik Create
b. Klik Next
c. Isikan Informasi Umum Data Perusahaan
d. Setelah diisikan semua informasi, Klik Next. 1) Current Financial Year = Tahun Buku/ tahun Periode. (2015) 2) Last Mont of Financial Year = Bulan Akhir Periode (December) 3) Conversion Month = Bulan Transaksi (Decemember) 4) Number of Accounting Periods = thirteen
1 | U D. W I RA S T RI 2 0 1 6- 2 0 1 7 M YO B
e. Klik Next yang merupakan konfirmasi informasi akuntansi yang sudah diisikan.
Jika informasi sudah benar, klik Next. jika tidak Klik Back, dan isikan kembali informasi yang benar. f. Klik Next (Buil Your Account List) Fungsinya untuk menentukan pemakain akun (Perkiraan).
1) Menggunakan akun yang sudah disiapkan pada program MYOB. 2) Mengimport akun yang sudah pernah digunakan sebelumnya. 3) Membuat sendiri akun yang dibutuhkan. (Pilih Bullet ke tiga.)
g. Klik Next (Create your Company) fungsinya menyimpan file yang dibuat. 2 | U D. W I RA S T RI 2 0 1 6- 2 0 1 7 M YO B
Klik Change
Pilih Tempat Penyimpanan pada My Dokument
New Folder Rename/ganti dengan nama folder Contoh 3 AK 1 Nama siswa sesuai petunjuk soal.
Klik Open Klik Save. Apabila sudah tersimpan akan muncul informasi sebagai berikut: Data sudah tersimpan pada E, dengan nama
folder 3 AK 1 SOPO & JARWO, bernama WIRASTRI.
h. Klik Next (New Company File Assisten) Pilih Commad Centre
3 | U D. W I RA S T RI 2 0 1 6- 2 0 1 7 M YO B
dan
file UD
Akan tampil seperti ini.
LANGKAH KEDUA IMPORT NOMOR DAN NAMA AKUN YANG DIBUTUHKAN a. Catatlah daftar akun beserta Nomor, Nama, Type dan Nominal pada excel
4 | U D. W I RA S T RI 2 0 1 6- 2 0 1 7 M YO B
b. Klik Save As simpan dalam tipe Text (tab delimited)
c. Klik Account pada File Import Data Accounts Account Information
d. Kemudian ganti Reject Them Update Existing Record Continue
5 | U D. W I RA S T RI 2 0 1 6- 2 0 1 7 M YO B
Sehingga muncul seperti dibawah ini:
e. Kemudian Klik Open Klik Match All Klik Import
Kemudian akan muncul tampilan berikut ini
f. Klik Setup Balances Account Opening Balances untuk mengecek Neraca Saldo Awal harus (0).
6 | U D. W I RA S T RI 2 0 1 6- 2 0 1 7 M YO B
Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:
LANGKAH KETIGA MENGATUR LINKED ACCOUNT (AKUN TERKAIT) Dari menu utama/menu baris klik atau pilih Setup > Klik Linked Account
7 | U D. W I RA S T RI 2 0 1 6- 2 0 1 7 M YO B
a. Linked Account – Account dan Banking Account Setup - Kik Linked Account – Klik Account & Banking Account Sehingga muncul kotak dialog sebagai berikut
b. Linked Account – Sales Accounts Setup – Klik Linked Account – Klik Sales Accounts sehingga muncul kotak dialog sebagai berikut:
Untuk Account Receivable dan Cash In Bank wajib untuk diisikan. Tatapi untuk kotak dibawahnya di isi kalau dibutuhkan: Jika dalam transaksi memerlukan akun tersebut maka kotak putih di centang.
8 | U D. W I RA S T RI 2 0 1 6- 2 0 1 7 M YO B
Pendapatan jasa angkut Pendapatan diterima dimuka Potongan Penjulan Pendapatan denda.
Karena dalam kasus UD WIRASTRI tidak diperlukan akun-akun diatas, maka centangnya dihilangkan. c. Linked Accounts – Purchases Account Setup – Klik Linked Account – Klik Purchases Account sehingga muncul dialog sebagai berikut:
Jika
dibutuhkan : Beban Angkut ( Freight Paid) Diskon Pembelian (Purchases Discount) Beban Denda Keterlambatan (Late Fee Expense) d. Linked Accounts – Payroll Linked Account
9 | U D. W I RA S T RI 2 0 1 6- 2 0 1 7 M YO B
LANGKAH KEEMPAT SETUP KODE PAJAK
Dari menu utama klik List > Klik Tax Codes.
Delete semua pajak yang tidak digunakan menjadi tampilan seperti ini : Untuk akun Pajak GST Klik Edit, isikan
sebagai berikut: Isikan:
-
-
Outcome Linked Account for Tax Paid : PPN Income
10 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Rate 10% Linked Account for Tax Collected : PPN-
-
Klik OK.
LANGKAH KELIMA INPUT SALDO AWAL NERACA
Dari menu utama Setup > pilih Balance > klik Account Opening Balances
Input saldo awal neraca seperti gambar
dibawah ini. Pastikan saldo awal
telah diinput dengan benar, dengan ciri saldo Rp. 0 pada Amount left to be alocated Rp 0.
11 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Ada beberapa akun yang perlu diberikan tanda Negatif (-), karena tidak pada posisi normalnya. Misalnya : Allowance of Doubtful Debt bersaldo Kredit padahal akun normal Asset adalah Debet. Maka nominal pada akun Allowance of Doubtful Debt harus diberi tanda Negatif (-) atau tanda kurung. Untuk akun yang diberi tanda negatif pada kasus UD WIRASTRI antara lain: a. Allowance of Doubtful Debt b. Accumulated Depreciation - Building c. Accumulated Depreciation - Vehicle d. Accumulated Depreciation – Equipment e. Dividend f. Sales Discount g. Purchase Discount h. Interest Expense i. Bank Service Charge j. Income Tax Expense
LANGKAH KE ENAM A. MEMBUAT DAFTAR DATA CUSTOMER Dari Command Centre pilih dan klik Card File Klik Card List sehingga muncul tampilan berikut:
Klik Customer > Klik New untuk membuat Customer baru. Isika pada bagian/tab Profile seperti gambar berikut:
12 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Setelah Profil diinput selanjutnya pilih Selling Detail sehingga muncul kotak dialog sebagai berikut: Isikan : Tax Code : PPN Freight Tax Code : N-T Termin 1/10,N/30: Payment in Due : In a Given # of Days Discount Date : 10th Balance Due Date : 30th Discount for Early Payment : 1% Monthly Charge for Late Payment : 1% Volume Discount : 1%
Setelah satu Customer selesai, lanjutkan dengan pengisian Customer berikutnya, hingga tampak hasil berikut:
B. MENGINPUT SALDO AWAL PIUTANG DAGANG Dari menu utama pilih dan klik Setup pilih dan klik Balances. Pilih dan klik Customer Balances.
13 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Pilih dan Klik Add Sale sehingga muncul kotak dialog sebagai berikut:
Klik segitiga pada kolom Customer Name untuk pilih salah satu customer, Klik Use Customer. Sehingga muncul kotak dialog dibawah ini, isikan informasi lainnya.
14 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Isikan Isikan Isikan Isikan
Invoice dengan nomor faktur FPJ11-8 tanggal faktur 30/11/2013 memo saldo awal piutang dagang. Total Including dengan jumlah saldo awal piutang Toko
Alex sebesar Rp.22.000.000,00 tekan Enter. Isikan Tax Codes dengan PPN sehingga besarnya pajak akan
otomatis include sebesar Rp.2.000.000,00 Tekan Ctrl + R untuk melihat jurnal
Klik OK dan Record Lakukan langkah yang sama untuk customer lainnya, saat pengisian customer terkahir akan muncul komentar berikut:
Hasil akhir pengisian saldo customer adalah berikut ini.
15 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
LANGKAH KE TUJUH A. MEMBUAT DAFTAR DATA SUPPLIER Dari Command Centre pilih dan klik Card File Klik Card List sehingga muncul tampilan berikut:
Klik Supplier > Klik New untuk membuat Supplier baru. Isika pada bagian/tab Profile seperti gambar berikut:
16 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Setelah Profil diinput selanjutnya pilih Buying Detail sehingga muncul kotak dialog sebagai berikut: Tax Code : PPN Freight Tax Code : N-T Termin 2/10 Net 50: Payment in Due : In a Given of Days Discount Days : 10 Balance Due Day : 50 Discount for Early Payment : 2% Volume Discount : 2%
Setelah satu Supplier selesai, lanjutkan dengan pengisian Supplier berikutnya, hingga tampak hasil berikut:
B.
MENGINPUT SALDO AWAL HUTANG DAGANG
17 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Dari menu utama pilih dan klik Setup pilih dan klik Balances. Pilih dan klik Supplier Balances.
Pilih dan Klik Add Sale sehingga muncul kotak dialog sebagai berikut:
Klik segitiga pada kolom Supplier Name untuk pilih salah satu supplier, Klik Use Supplier. Sehingga muncul kotak dialog dibawah ini, isikan informasi lainnya.
18 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Isikan Isikan Isikan Isikan
PO dengan NPB-11 Date dengan tanggal faktur 30/11/2013 memo saldo awal Hutang Dagang. Total Including dengan jumlah saldo awal hutang PT Nusa
Perdana sebesar Rp.22.000.000 , tekan Enter. Isikan Tax Codes dengan PPN sehingga besarnya pajak akan
otomatis include sebesar Rp2.000.000 Tekan Ctrl + R untuk melihat jurnal
Klik OK dan Record Lakukan langkah yang sama untuk Supplier lainnya, saat pengisian Suplier terkahir akan muncul komentar berikut:
Hasil akhir pengisian saldo customer adalah berikut ini.
19 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
LANGKAH KE DELAPAN MEMBUAT KARTU PERSEDIAAN Mencatat Data Inventory dan Saldo Awal Inventory a. Mencatat Data Inventory Dari Command Centre pilih dan klik Inventory
Pilih dan Klik Item List sehingga muncul kotak dialog sebagai berikut:
Pilih dan Klik New, lakukan pengisian mulai dari tab Profil.
20 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Pilih dan Klik Buying Detail, isikan Tax Codes When Bought dengan PPN.
Pilih dan Klik Selling Detail, Tax Codes When Bought dengan PPN.
21 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Lakukan langkah yang sama untuk input daftar barang dagangan yang kedua dan seterusnya sehingga muncul kotak dialog seperti dibawah ini.
LANGKAH KE SEMBILAN INPUT KUANTITAS INVENTORY (Saldo Awal Inventory)
Dari Command Centre pilih dan Klik Inventory Pilih dan Klik Adjust Inventory
22 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Sehingga muncul kontak dialog sebagai berikut:
Isikan Date dengan 01/12/2013 Memo Saldo Awal Persediaan Barang Dagang, tekan Enter Isikan Item Number dengan cara tekan Tab, pilih salah satu
barang klik Use Item. Ketikan di Quantity 80, tekan Tab. Isikan pada Unit Cost harga beli sebesar Rp. 500.000, tekan Tab. Sehingga Amount akan terisi otomatis sebesar hasil kali dari 80
unit dan Rp. 500.000. Isikan Merchandise Inventory pada kolom Account dengan cara klik segitiga.
Tekan Enter, Input barang dagangan yang kedua. Lakukan langkah
yang sama dengan barang dagangan sebelumnya. Tekan Ctrl + R untuk melihat jurnal
23 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Klik OK dan Record.
Dokumen 1
Dokumen 2
24 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Dokuman 3
25 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Dokuman 4
26 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Dokuman 5
Dokuman 6
27 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Dokuman 7
Dokuman 8
28 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
29 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Dokuman 10
30 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Dokuman 11
31 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Dokuman 12
Dokuman 13
32 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Dokuman 14
33 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Dokuman 15
Dokuman 16
34 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Dokuman 17
Dokuman 18
35 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Dokuman 19
36 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Dokuman 20
Dokuman 21
37 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Dokuman 22
38 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Dokuman 23
Dokuman 24
39 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Dokuman 25
Dokuman 26
40 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Dokuman 27
41 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Dokuman 28
Dokuman 29
42 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
Dokuman 30
43 | U D . W I R A S T R I 2 0 1 6 - 2 0 1 7 M Y O B
