Melakukan Proses Administrasi Transaksi
MODUL
Mendeskripsikan berkas-berkas Administrsi Mendeskripsikan berkas-berkas Administrsi Transaksi Transaksi
11
1
Pengertian Administrasi Pengertian transaksi Jenis-jenis transaksi Bukti transaksi
Dalam lam
dunia
usaha
admi admin nistr istra asi
dan
trans transaks aksii adal adalah ah dua dua hal hal yang yang salin saling g berk berkait aitan an.. Para Para pela pelaku ku usah usaha a dala dalam m rang rangka ka menu menunj njan ang g kegia kegiatan tan usaha usahany nya a selalu selalu menga mengadmi dminis nistra trasik sikan an semua semua trans transaks aksii dalam
yang yang
perusahaan
dilak dilakuk ukan an..
juga
ikut
Adminis dministr trasi asi men menentukan
keberha keberhasila silan n dari dari usaha usaha yang yang dijalank dijalankan, an, karena karena administrasi
adalah
salah
satu
langkah
pengamanan terhadap harta perusahaan. Baik itu perusahaan yang kecil maupun perusahaan besar. Trans Transaks aksii dala dalam m peng penger ertia tian n sehar sehari-h i-hari ari adal adalah ah kegia kegiatan tan kegi kegiata atan n yang yang berkaita berkaitan n tentang tentang jual beli, beli, Untuk Untuk lebih lebih jelas jelas mari kita bahas bahas pengert pengertian ian adminstrasi dan transaksi. A. Penger Pengertia tian n adminis administras trasii
Administrasi Administrasi dalam arti luas. Menur Menurut ut The The Liang Liang ie mengat mengataka akan n !Adm !Admin inis istr tras asii
seca secara ra
serangkaian
luas luas
kegiatan
adal adalah ah yang
dila di laku kukan kan ol oleh eh sek sekel elom ompo pok k or oran ang g dalam
suatu
kerjasama
u ntuk
menc me ncap apai ai tu tuju juan an te terte rtent ntu u"#$%&'(%).
Administrasi Administrasi disi disimp mpul ulka kan n
secara
luas
dapat
pada pada dasa dasarn rny ya
semu semua a
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
mengandu mengandung ng unsur unsur p*k*k p*k*k yang yang sama yaitu yaitu adanya adanya kegiata kegiatan n tertentu tertentu,, adanya manusia yang melakukan kerjasama serta mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Admini Administra strasi si dalam dalam arti sempit. sempit. Menurut Menurut +*ear +*earn* n* anday andayanin aningrat grat mengatak mengatakan an !Adminis !Administras trasii secara secara sempit sempit berasal berasal dari dari kata kata Adminis Administrat tratie ie #bahasa #bahasa Belanda Belanda)) yaitu yaitu meliput meliputii kegiata kegiatan n catat-me catat-menca ncatat, tat, surat-me surat-menyu nyurat, rat, pembukua pembukuan n ringan, ringan, keti-men keti-mengeti getik, k, agenda agenda dan sebaga sebagainya inya yang yang bersiat bersiat teknis teknis ketatau ketatausaha sahaan"# an"#$%& $%&&(/) &(/).. Dari Dari deinis deinisii tersebut tersebut dapat dapat disimpul disimpulkan kan administ administrasi rasi dalam dalam arti sempit sempit merupak merupakan an kegiata kegiatan n ketataus ketatausaha ahaan an yang yang meli melipu puti ti
kegi kegiat atan an
cata catatt-me menc ncat atat at,,
sura suratt-me meny nyur urat at,,
pemb pembuk ukua uan n
dan dan
pengarsipan surat serta hal-hal lainnya yang bertujuan untuk menyediakan in* in*rrmas masi
serta erta
memp memper ermu muda dah h
memp memper er*l *leh eh
in* in*rrmas masi
kemba embali li
jika jika
dibutuhkan. 0ata administrasi berasal dari bahasa latin #1unani) yang terdiri dari kata ad dan
ministrare .
ministrare berarti
0ata
berartii ke atau ad berart
kepada sedangkan kata
mengabdi, memenuhi atau melayani. Dim*ck 2 Dim*ck
ahli administrasi menyebutkan baha administrasi berasal dari kata Ad dan Ministrare yang artinya t* ser3e # melayani). 4nti dari administrasi adalah suatu sua tu pen pengab gabdia dian n ata atau u pel pelayan ayanan, an, yai yaitu tu pem pember berday dayaan aan ora orang-o ng-oran rang g dan sumberdaya lainnya dalam suatu organisasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu #Dedi +uherman 5 Dasar-dasar manajemen).
0egia 0egiatan tan admin administ istras rasii dalam dalam arti arti sempi sempitt menuru menurutt Dedi Dedi +uhe +uherma rman n dibagi menjadi enam sbb ( $)
Menghimpun Mengh Menghimp impun un adala adalah h mengu mengumpu mpulk lkan an sega segala la kete keteran ranga gan n yang yang tadinya berserakan sehingga dapat dipergunakan.
/)
6)
7)
Mencatat Mencatat adalah membukukan berbagai transaksi atau berbagai keterangan Meng*lah Meng Meng*l *la ah adal adalah ah
memp memper erba bany nyak ak
meny menyal alin in
in*rmasi menjadi baru sehingga lebih berguna Menggandakan
dan dan
memb membua uatt
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
mengandu mengandung ng unsur unsur p*k*k p*k*k yang yang sama yaitu yaitu adanya adanya kegiata kegiatan n tertentu tertentu,, adanya manusia yang melakukan kerjasama serta mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Admini Administra strasi si dalam dalam arti sempit. sempit. Menurut Menurut +*ear +*earn* n* anday andayanin aningrat grat mengatak mengatakan an !Adminis !Administras trasii secara secara sempit sempit berasal berasal dari dari kata kata Adminis Administrat tratie ie #bahasa #bahasa Belanda Belanda)) yaitu yaitu meliput meliputii kegiata kegiatan n catat-me catat-menca ncatat, tat, surat-me surat-menyu nyurat, rat, pembukua pembukuan n ringan, ringan, keti-men keti-mengeti getik, k, agenda agenda dan sebaga sebagainya inya yang yang bersiat bersiat teknis teknis ketatau ketatausaha sahaan"# an"#$%& $%&&(/) &(/).. Dari Dari deinis deinisii tersebut tersebut dapat dapat disimpul disimpulkan kan administ administrasi rasi dalam dalam arti sempit sempit merupak merupakan an kegiata kegiatan n ketataus ketatausaha ahaan an yang yang meli melipu puti ti
kegi kegiat atan an
cata catatt-me menc ncat atat at,,
sura suratt-me meny nyur urat at,,
pemb pembuk ukua uan n
dan dan
pengarsipan surat serta hal-hal lainnya yang bertujuan untuk menyediakan in* in*rrmas masi
serta erta
memp memper ermu muda dah h
memp memper er*l *leh eh
in* in*rrmas masi
kemba embali li
jika jika
dibutuhkan. 0ata administrasi berasal dari bahasa latin #1unani) yang terdiri dari kata ad dan
ministrare .
ministrare berarti
0ata
berartii ke atau ad berart
kepada sedangkan kata
mengabdi, memenuhi atau melayani. Dim*ck 2 Dim*ck
ahli administrasi menyebutkan baha administrasi berasal dari kata Ad dan Ministrare yang artinya t* ser3e # melayani). 4nti dari administrasi adalah suatu sua tu pen pengab gabdia dian n ata atau u pel pelayan ayanan, an, yai yaitu tu pem pember berday dayaan aan ora orang-o ng-oran rang g dan sumberdaya lainnya dalam suatu organisasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu #Dedi +uherman 5 Dasar-dasar manajemen).
0egia 0egiatan tan admin administ istras rasii dalam dalam arti arti sempi sempitt menuru menurutt Dedi Dedi +uhe +uherma rman n dibagi menjadi enam sbb ( $)
Menghimpun Mengh Menghimp impun un adala adalah h mengu mengumpu mpulk lkan an sega segala la kete keteran ranga gan n yang yang tadinya berserakan sehingga dapat dipergunakan.
/)
6)
7)
Mencatat Mencatat adalah membukukan berbagai transaksi atau berbagai keterangan Meng*lah Meng Meng*l *la ah adal adalah ah
memp memper erba bany nyak ak
meny menyal alin in
in*rmasi menjadi baru sehingga lebih berguna Menggandakan
dan dan
memb membua uatt
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
Menggandakan Menggandakan adalah memperbanyak dengan berbagai cara dan 8)
alat Mengirim Mengirim adalah kegiatan menyampaikan menyampaikan dari satu pihak ke pihak
9)
lain. Menaruh Menar Menaruh uh adala adalah h kegia kegiatan tan menaru menaruh h ditemp ditempat at terten tertentu tu dengan dengan
maksud mudah untuk ditemukan kembali. Administrasi Administrasi dalam perusahaan perusahaan mempunyai mempunyai peranan penting karena dengan
Man + Methode + Material = Administ Administrasi rasi Efektif dan esien
administrasi segala macam kegiatan dalam perusahaan did*kumentasikan deng dengan an
baik baik..
al
ini ini
memu memuda dahk hkan an
peru perusa saha haan an
dalam alam
mela melaku kuka kan n
pemeriksaan, peng*ntr*lan dan pengaasan secara tidak langsung transaksi yang yang dilakuk dilakukan an *leh karyaa karyaan: n: pegaa pegaaii terutama terutama mengenai mengenai keuang keuangan. an. Administrasi Administrasi dapat berjalan dengan lancar apabila memenuhi memenuhi tiga unsur administrasi yaitu ( $) Manu Manusi sia a #Man #Man)) Manusia adalah unsur utama dalam administrasi. 0ualitas +umber daya daya manusia manusia #+DM) #+DM) yang yang terlibat terlibat dalam dalam administ administras rasii berpera berperan n mene menent ntuk ukan an desc descri ript pti* i*n n
kebe keberh rhas asil ilan an #pem #pemba bagi gian an
dari dari
tuga tugas) s)
admi admini nist stra rasi si
yang ang
tepa tepat, t,
ters terseb ebut ut.. hal hal
ini ini
;*b ;*b
bera berart rtii
menempatkan menempatkan sumber daya yang ada sesuai dengan keahlian dan ketrampilan yang dimiliki. +umber daya manusia yang berkualitas dite ditemp mpat atka kan n
pada pada
peke pekerj rjaa aan n
sesu sesuai ai
deng dengan an
keah keahli lian an
dan dan
kemampuan maka menghasilkan suatu pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan, eekti dan eisien. /) arta arta 0ekaya 0ekayaan an # Mater Material) ial) Mate Materi rial al digu diguna naka kan n
adal adalah ah semu semua a hart harta a keka kekay yaan aan peru perusa saha haan an yang yang untu untuk k
memp memper erla lanc ncar ar
kegi kegiat atan an
perusahaan perusahaan agar agar berjalan eekti dan dan eisien eisien sesu sesuai ai deng dengan an tuju tujuan an peru perusa saha haan an.. art arta a kekay kekayaa aan n dimak dimaksu sud d adala adalah h semua semua saran sarana a dan dan prasa prasaran rana a penu penunj njang ang yang yang beru berungs ngsii
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
mempermudah dan memperlancar kegiatan administrasi. +eperti alat tulis, peralatan kant*r, perlengkapan kant*r, gedung kant*r yang memadai. 6) Met*de #Meth*d) Met*de adalah suatu cara yang akan
M ODAL 1
dilakukan sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan sehingga tujuan dapat tercapai melalui kegiatan yang eekti dan eisien. Met*de yang telah ditentukan *leh
PERALATAN ANTOR 1
perusahaan untuk kegiatan administrasi di sebut +
memper*leh keuntungan. 0egiatan yang dilakukan
*leh
perusahaan
selaku
berkaitan dengan pihak lain seperti jual beli barang atau jasa, pinjam meminjam m*dal
dll.
dilakukan
0eseluruahan kegiatan *leh
perusahaan
yang
yang
berkaitan dengan keuangan tersebut adalah transaksi C. Jenis-jenis transaksi Transaksi perusahaan dapat berupa transaksi dengan pihak dalam
perusahaan maupun dengan pihak diluar perusahaan. 0egiatan Transaksi yang dilakukan dalam suatu perusahaan dibedakan menjadi dua jenis ( $. Transaksi 4nternal Transaksi yang hanya berhubungan dengan pihak-pihak
di dalam
perusahaan. Transaksi internal perusahaan tidak mengeluarkan uang secara
langsung
karena
transaksi
internal
berkaitan
pemakaian peralatan kant*r, pemakaian perlengkapan kant*r. =*nt*h transaksi internal (
dengan
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
•
Perhitungan pemakaian perlengkapan dengan bukti berupa mem* dari manajer untuk menghitung pemakaian perlengkapan.
•
Penghapusan piutang dengan bukti mem* manajer.
•
Penyusutan akti3a tetap dengan bukti dari manajer terhadap bagian pembukuan dan sebagainya.
/. Transaksi ekternal Transaksi eksternal merupakan transaksi yang berhubungan dengan pihak-pihak diluar perusahaan. Pihak-pihak yang dimaksud adalah pihak yang mengadakan kerjasama dengan perusahaan. Transaksi eksternal
berkaitan
dengan
keuangan
sehingga
transaksi
ini
menyebabhan adanya pemasukan uang atau pengeluaran uang. Perusahaan =*nt*h transaksi eksternal • • • • •
Membeli perlengkapan kant*r dengan tunai. Menerima hasil penjualan jasa. Membayar utang kepada kreditur. Membayar gaji karyaan perusahaan Bagian pembelian membeli barang dagangan kepada salah satu supplier.
Transaksi yang dilakukan *leh perusahaan selalu berkaitan dengan pihak-pihak lain diantaranya( $. Sales # tenaga penjual ) /. Pembeli 6. Supplier(Pemasok) 7. >asilitat*r, yang termasuk asilitat*r adalah perusahaan pergudangan, perusahaan
asuransi,
perusahan
pengangkutan,
dan
lembaga
keuangan. 8. Lingkungan, seperti keinginan k*nsumen dan adanya pesaing # Competitor
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
Bukti Transaksi adalah salah satu alat untuk mengamankan kekayaan perusahaan
D. Bukti transaksi +etiap kegiatan dalam perusahaan perlu dilakukan pend*kumentasian
yang dijadikan sebagai alat bukti tertulis yang disebut bukti transaksi. Berikut bukti transaksi yang dibedakan berdasarkan jenis transaksinya ( $. Bukti transaksi internal Bukti transaksi internal biasanya hanya berupa mem* yang dibuat *leh
pimpinan#kepala
bagian)
kepada
bagian
lain
dalam
perusahaan. /. Bukti transaksi eksternal Bukti transaksi ini suatu bukti adanya transaksi antara perusahaan dengan pihak di luar perusahaan yang berkaitan dengan pembeli atau
pelanggan.
Dalam
kegiatannya
perusahaan
melakukan
berbagai Transaksi eksternal seperti pembelian secara tunai dan kredit atau penjualan secara tunai dan kredit, sehingga bukti transak ?si eksternal ada beberapa macam antara lain ( a. @*ta k*ntan @*ta k*ntan adalah sebagai bukti adanya transaksi pembelian secara tunai. @*ta k*ntan dibuat *leh penjual dan diberikan kepada pembeli sebagai bukti pembelian suatu barang. b. >aktur >aktur atau disebut in3*ice adalah sebagai bukti telah terjadinya penjualan secara kredit. >aktur dibuat rangkap dua atau lebih seseui dengan kebutuhan perusahaan. >aktur yang asli diberikan kepada pembeli sedangkan yang lainnya untuk penjual dan digunakan untuk mengadministrasikan atau mencatat penjualan kredit tersebut. c. @*ta debet. @*ta debet adalah suatu bukti baha perusahaan telah mendebet rekening pelanggannya. @*ta debet dikirim *leh pembeli#perusahaan) kepada penjual #supplier) karena barang yang dikirim *leh penjual mengalami kerusakan, cacat , rusak atau tidak sesuai dengan pesanan pembeli d. @*ta 0redit
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
@*ta kredit adalah suatu bukti baha perusahaan telah mengkredit rekening pelanggannya. @*ta kredit dikirim *leh pembeli#perusahaan) kepada penjual #supplier) karena barang yang dikirim *leh penjual mengalami kerusakan, cacat , rusak atau tidak sesuai dengan pesanan pembeli . @*ta kredit sebagai bukti penjual telah setuju untuk menerima barang yang telah di kembalikan *leh pembeli. e. =ek =ek adalah suatu surat perintah dari *rang #nasabah) kepada pihak bank supaya membayarkan sejumlah uang kepada *rang yang namanya tercantum dalam cek atau kepada pihak yang membaa cek tersebut. . ir* ir* adalah suatu perintah membayar dari se*rang nasabah kepada bank untuk memindahkan sejumlah uang kerekening *rang yang namanya ditunjuk dalam gir* tersebut.
Melakukan Proses Administrasi Transaksi TUGA MA!"#$#
silah teka teki silang berikut !
1
1 %
&
% & ' ( )
*
'
)
*
(
Pertanyaan mendatar ! bukti baha 1. +uatu
perusahaan
telah
mendebet
rekening
pelanggannya. ". +alah satu kegiatan usaha yang dilakukan perusahaan dagang #. Tujuan perusahaan memelakukan pembayaran tidak dengan uang tunai tetapi menggunakan cek atau transer. $. +ese*rang atau badan dari pihak lain yang melakukan kerjasama dengan perusahaan %. Bukti transaksi adanya penjualan secara kredit &. suatu cara yang akan dilakukan sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan sehingga tujuan dapat tercapai melalui kegiatan yang eekti dan eisien '. Pihak yang memas*k barang ke perusahaan. (. Langkah langkah atau urutan dalam menjalankan suatua kegiaatan . Pertanyaan menurun ! 1. 0eseluruahan kegiatan yang dilakukan
*leh perusahaan yang
berkaitan dengan keuangan tersebut /. Penyerahan dan pembayaran dilakukan secara bersamaan disebut transaksi jual beli secara
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
6. +etuju terhadap suatu kesepakatan 7. Dua *rang atau lebih menggadakan suatu k*munikasi memper*leh suatu kesepakatan tertentu 8. 0ependekan dari +tandar
untuk
di dalam
perusahaan dan tidak berkaitan dengan keuangan secara langsung C. +uatu surat perintah dari *rang #nasabah) kepada pihak bank supaya membayarkan sejumlah uang kepada *rang yang namanya tercantum dalam cek atau kepada pihak yang membaa cek tersebut &. +ingkatan dari Deli3ery
U,# -.MPETE!# A. Pilihlah salah satu ja)aban yang paling tepat *
$. Perusahaan dalam melakukan kegiatan bisnis menggunakan d*kumen sebagai perekam kegiatan
yang telah dilakukan, d*kumen yang
dibuat perusahaan ada / macam , yaitu.. a. D*kumen internal dan d*kumen eksternal b. D*kumen administrasi perkant*ran dan d*kumen dalam pr*ses bisnis c. D*kumen jual beli dan d*kumen penyet*ran d. D*kumen jual beli dan d*kumen dalam aktiitasi
e. D*kumen rahasia dan d*kumen umum /. >aktur , n*ta, , kuitansi dan cek termasuk dalam.. a. bukti pengisian barang b. bukti pengiriman barang c. +urat berharga d. Alat bukti pembayaran e. bukti transaksi jual beli 6. +etiap perusahaan merekam semua transaksi yang dilakukan secara benar dan teliti. Pengertian dari bukti transaksi adalah. a. Bukti pencatatan transaksi yang berhubungan dengan pihak diluar perusahaan b. Bukti atas pembelian barang c. asil dari pembelian dan penjualan. d. Tanda bukti telah terjadi pembelian atau penjualan secara kredit
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
e. Bukti pengiriman pr*duk yang telah dibeli 7. Berikut ini tidak termasuk dalam keterangan yang termuat dalam aktur. a. Alamat pembeli b. etur barang c. +urat jalan d. @ama barang dan pemberian p*t*ngan harga e. Tanda tangan pengirim 8. +uatu perintah membayar dari se*rang nasabah kepada bank untuk memindahkan sejumlah uang kerekening *rang yang namanya ditunjuk disebut . a. =ek b. Bilyet gir* c. ekening d. Dep*sit* e. Tabungan
9. Dibaah ini yang tidak termasuk dalam bukti transaksi adalah. a. 4n3*ice penjualan b. 4n3*ice pembelian c. Purchase *rder d. +ales *rder e. @*ta kredit C. Purchase
antara
n*ta
mencantumkan a. +yarat pembayaran b. Type barang c. @ama barang d. arga satuan
dan
aktur,
baha
dalam
aktur
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
e. T*tal harga
%.
+alah satu d*kumen yang diperlukan untuk mengajukan aplikasi perm*hnan kredit yaitu kecuali a. +ertiikat tanah b. 4BM c. +4M d. +lip gaji e. +urat nikah
$'. 0*nsumen mengembalikan barang yang telah dikirim *leh pembeli disebabkan beberapa alasan kecuali
a. Menerima pengembalian barang dari pembeli karena barang tidak c*c*k b. Menerima pengembalian barang dari pembeli karena barang harganya mahal c. Mengembalikan kepada suplier karena barang rusak d. Menerima pemngembalian barang dari pembeli karena barang rusak e. Menerima pengembalian barang dari pembeli karena barang barang jumlahn ya kurang
B. Ja)ablah pertanyaan diba)ah ini dengan singkat dan jelas * 1. ;elaskan deinisi administrasi secara luas menurut Liang ie ? ". +ebutkan dan jelaskan macam-macam kegiatan administrasi
menurut Dedi +uherman ? 6. ;elaskan manusia sebagai
unsur
utama
dalam
kegiatan
administrasi ? 7. Apa perbedaan transaksi internal dan eksternal ? 8. Mengapa bukti transaksi sangat diperlukan *leh perusahaan F ;elaskan?
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
MODUL
Mempersiapkan #$rmu!ir berkas administrasi transaksi
% Alur transaksi pem/elian Bukti transaksi pembe!ian" A!ur penjua!an Bukti transaksi Penjua!an tunai dan penju!an kredit A!ur penerimaankas A!ur penge!uaran kas
+eluruh kegiatan dalam perusahaan dikerjakan *leh pegaai sesuai dengan pembagian tugas #j*b descripti*n) masing-masing. Pegaai transaksi
dalam perlu
menjalankan dilakukan
pekerjaan suatu
yang berkaitan
pengaasan.
Bukti
dengan transaksi
merupakan salah satu alat untuk menyelamatkan asset perusahaan dari pegaai yang tidak bertanggung jaab. Pembuatan bukti transaksi harus melalui satu pr*sedur atau alur transaksi yang benar. Berikut alur transaksi pembelian dan penjualan (
A. Alur transaksi pembelian Pembelian adalah suatu kegiatan untuk mendapatkan barang atau jasa dengan imbalan sejumlah uang berdasarkan kesepakatan dari pembeli dan penjual. 0*nsumen yang membeli barang mempunyai beberapa tujuan antara lain(
pembelian barang untuk k*nsumsi ,
pembelian barang untuk dijual kembali dan pembelian barang untuk pr*duksi . Pada setiap perusahaan baik perusahaan barang dan jasa dalam menjalankan akti3itasnya selalu memerlukan barang-barang. Barang-barang yang dibutuhkan dalam pengadaannnya harus dibeli dari pihak lain. Misalnya perlengkapan kant*r , barang yang dibeli untuk dijual #barang dagangan) atau barang yang dibeli untuk di*lah kembali #bahan Baku).
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
Pembelian barang-barang dapat dilakukan dengan pembelian tunai maupun kredit. 0elengkapan administrasi pembelian setiap perusahaan memiliki +P +tandard perational Procedure tersendiri. Dalam pelaksanaannya administrasi dapat dilakukan secara manual dan atau menggunakan peralatan tehn*l*gi , jenis perlengkapan yang diperlukan terdiri atas ( *rmulir-*rmulir, buku-buku untuk mencatat, peralatan kant*r #AT0), mesin kant*r dan lain-lain >*rmulir adalah datar isian baik itu yang tercetak maupun tidak yang memiliki ruang untuk diisi dengan in*rmasi. >*rmulir bermanaat untuk menetapkan tanggung jaab timbulnya transaksi bisnis, merekam data, mengurangi kesalahan dan menyampaikan in*rmasi p*k*k dari perusahaan ke pelanggan. >*rmat *rmulir di tiaptiap perusahaan tidaklah sama, tetapi secara umum memiliki data yang sama yang harus diisi. Alur transaksi pembelian dapat digambarkan dalam diagram berikut ( ALU TA@+A0+4 PGMBGL4A@
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
0eterangan ( $. Pr*ses pembelian diaali dari permintaan dari bagian penjualan:bagian gudang untuk perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan. +edangkan untuk perusahaan manuacture atau perusahaan pr*duksi pembelian berdasarkan permintaan dari bagian pr*duksi. Dalam membuat lap*ran permintaan barang bagian penjualan:bagian pr*duksi dengan menggunakan tiga met*de ( a. 4ntuiti Bagian penjualan:bagian pr*duksi dalam menentukan barang yang harus dibeli dengan cara memprediksi. =*nt*h ( Perusahaan dapat memprediksikan baha kebutuhan biscuit kaleng dan sirup pada bulan puasa meningkat. b. Penelitian pasar +uatu met*de penentuan kebutuhan barang yang dibutuhkan k*nsumen dengan melakukan penelitian secara langsung k*nsumen. Met*de ini menghasilkan in*rmasi secara langsung tentang jumlah, jenis:type barang dibutuhkan k*nsumen. =*nt*h ( Perusahaan minyak g*reng membuat kuisi*ner melalui media masa, kemudian hasil dari kuisi*ner perusahaan memper*leh kesimpulan tentang jenis minyak g*reng , ukuran :kemasan minyak g*ring yang paling diminati *leh k*nsumen. c. Perhitungan +t*k barang Bagian penjualan:bagian pr*duksi menentukan barang setelah memeriksa persediaan barang yang ada digudang. /. Melakukan sur3ey pasar +ur3ey pasar dilakukan dalam rangka menentukan supplier yang tepat bagi perusahaan. +ur3ey dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti memasang iklan di berbagai media, baik media cetak maupun media elektr*nika, mendatangi supplier secara langsung. +ur3ey yang dilakukan *leh perusahaan akan menghasilkan in*rmasi tentang harga, syarat pembelian, serta asilitas yang lain dari masing-masing supplier. 4n*rmasi tersebut digunakan sebagai dasar untuk memilih supplier yang paling menguntungkan bagi perusahaan. Dalam tahap ini sekaligus perusahaan membuat surat penaaran *rder ke supplier. 6. Menentukan +upplier Dari berbagai supplier yang dianggap menguntungkan bagi perusahaan setelah mendapatkan in*rmasi secara langsung dari supplier maka perusahaan dapat memilih supplier yang paling
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
menguntungkan dengan mempertimbangkan kualitas, harga, syarat pembayaran, dan lain-lain. 7. Mengirim surat pesanan Perusahaan membuat surat pesanan dan dikirimkan kepada supplier yang dianggap memberikan penaaran yang paling menguntungkan. 8. Membuat surat perjanjian +ebagai bukti adanya kesepakatan untuk mengadakan jual beli antara perusahaan dengan supplier maka dibuat bukti secara tertulis berupa surat perjanjian jual beli yang ditandatangani *leh kedua belah pihak. +urat perjanjian dibuat untuk pembelian secara kredit, pembelian secara tunai kesepakatan transaksi antara penjual dan pembeli dilakukan secara langsung. 9. Menerima barang +etelah kesepakatan antara perusahaan dengan supplier maka perusahaan akan menerima sejumlah barang yang telah dibeli dari supplier. C. =ek barang al penting yang harus dilakukan perusahaan setelah menerima barang dari supplier adalah meneliti kesesuaian antara barang yang dipesan melalui surat pesanan dengan barang yang dikirim *leh supplier. al ini dilakukan untuk mengetahui apakah mutu barang, jumlah barang dan k*ndisi barang dalam keadaan baik #tidak cacat). &. Pembayaran Perusahaan melakukan pembayaran setelah barang diterima. Pembayaran dapat dilakukan dengan menggunakan uang tunai:cash, cek, gir*, sesuai dengan surat perjanjian jual beli yang disepakati. B. Bukti transaksi pembelian! $. +urat permintaan pembelian
+urat ini diisi *leh bagian gudang atau bagian lain yang memerlukan barang. +urat permintaan pembelian berisi antara lain mengenai
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
PT. 04A@4 TU@AL ;L. MUAMMAD 1AM4@ @< // A +UA0ATA TGLP. '/C$98/78 >AH .$/C$98/88 GMA4L (0irITungJyah**.c*.id
%URAT PERM&NTAAN PEMBEL&AN
!o 0aktur Tanggal
Dari Bagian Tanggal diperlukan Diperlukan untuk Dikirim ke
@*
;enis Barang
2222223 2222223
( ( ( (
Ukuran :tiipe
;umlah Barang
arga +atuan
0eterangan
0epala Bagian ..
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
/. +urat permintaan pena)aran harga PT. 04A@4 TU@AL ;L. MUAMMAD 1AM4@ @< // A +UA0ATA TGLP. '/C$98/78 >AH .$/C$98/88 GMA4L (0irITungJyah**.c*.id
+UAT PGM4@TAA@ PG@AEAA@ BAA@ @
;enis barang
Ukuran
;umlah barang
+yarat pembayaran
arga satuan
0eteranga n
+yarat penyerahan
Barang yang bersangkutan harus sudah kami terima paling lambat tanggal. =atatan ( +urat Permintaan harga ini tidak berlaku sebagai *rder pembelian Bandung,. 0epala Bagian Pembelian,
.
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
6. +urat rder pembelian Purchase Order/PO
PT3 -#$A!# TU!GGA4 ,43 MU5AMMA" 6AM#! !. %%A U$A-A$TA Pur'(ase Order )Pesanan Pembe!ian* !o P. 7(7)
epada " Amanda Mart J!+pesanan emukus N$+ %emarang Mohon Anda kirim dariRa,a perusahaan kami /erupa
-ami mengharapkan /arang terse/ut dikirimkan pada tanggal ' eptem/er %7783 yarat pem/ayaran %9):n9&7 urakarta: 1 eptem/er %778 Menyetu;ui: Bagian Pem/elian A
7. Bukti penerimaan barang >*rmulir ini diisi *leh bagian penerimaan barang setelah barang yang diterima dan diperiksa.
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
Amanda Mart ,l3 -emukus $aya !o3( emarang Penerimaan Barang !o PB 7*()
urakarta: ) eptem/er %778 PengirimPenerima
-epada PT3 -#$A!# TU!GGA4 ,43 MU5AMMA" 6AM#! !. %%A U$A-A$TA
5udainta
8. Bukti pengeluaran kas
>*rmulir ini diisi *leh bagian hutang pada aktu menggadakan transaksi pembelian secara kredit yang jangka aktu pembayaran sudah jatuh temp* = *nt*h (
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
PT3 -#$A!# TU!GGA4 ;L. MUAMMAD 1AM4@ @< // A +UA0ATA
TGLP. '/C$98/78 >AH .$/C$98/88 GMA4L (0irITungJyah**.c*.id
@*m*r B00 (.
BUT& PEN.ELUARAN A% Dibayarkan
Tanggal
( @*. Akun (. (. @*. =ek #.) (..
0epada ;umlah Uang
Untuk
(. (.
(.
Disetujui, 0epala Bagian 0euangan
Dibuat, Bagian hutang
Dibayar, Bagian 0assa
.
.
C. Alur penjualan
Penjualan yang dilakukan *leh perusahaan berupa penjualan secara tunai dan penjualan secara kredit. $. Alur penjualan tunai #'n cash) Penjualan tunai adalah suatu penjualan dimana penyerahan barang dan pembayaran dilakukan secara bersamaan. Untuk perusahaan yang menjual barang secara eceran seperti t*k*- t*k* atau supermarket, penjualan barang seluruhnya dilakukan secara tunai. Pembeli datang sendiri ke tempat penjual , barang diserahkan di tempat penjual. Dalam sistem penjualan tunai eceran, n*ta atau b*n tunai selain berungsi sebagai bukti penjualan juga berungsi sebagai *rder penyerahan barang kepada pembeli. Pada
perusahaan-paerusahaan
yang
tidak
melakukan
penjualan secara eceran, penjualan dapat dilakukan secara tunai
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
maupun kredit. Pembeli dapat melakukan pembelian barang dengan cara datang sendiri ketempat penjual atau melalui surat order purchase order /P. Penyerahan barang dapat dilakukan di tempat
penjual atau dikirim ke tempat pembeli, tergantung kepada syarat penyerahan barang yang disepakati. >*rmulir yang digunakan terdiri atas ( aktur penjualan, atau n*ta k*ntan. Berikut ini uraian kegiatan bagian-bagian yang terlibat dalam akti3itas penjualan tunai baik pada t*k*-t*k* atau supermarket, dan gr*sir. Pengel*laan
>aktur
/.
n*ta penjualan tunai
b. Pengel*laan
Pengel*laan *rder penjualan yang ditemukan dalam praktek, di antaranya sebagai berikut ( transaksi
penjualan tunai melibatkan
Bagian
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
0eterangan( $. Permintaan pelanggan Transaksi penjualan tunai dimulai dari adanya permintaan dari pelanggan baik ssecara lisan maupun tertulis yang disampaikan kepada bagian penjualan. Permintaan pelanggan secara lisan disampaikan melalui telep*n atau pelanggan datang secara langsung. Permintaan secara tertulis disampaikan melalui surat pesanan, aKimile, e-mail. /. Menyiapkan aktur Bagian penjualan menerima bukti transaksi permintaan dari pelanggan digunakan sebagai dasar dalam pembuatanaktur. >aktur sebagai bukti transaksi jual beli berisi keterangan mengenai barang yang dijual dan jumlah pembayaran. >aktur dibuat rangkap tiga untuk pembeli, bagian penjualan dan bagian gudang. 6. Menyiapkan barang yang dijual
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
Bagian gudang mempersiapkan barang sesuai dengan yang tertulis di dalam aktur. Barang yang dipersiapkan harus diperiksa terlebih dahulu agar tidak terjadi kekeliruan mengenai kualitas dan jumlah barang yang dibeli pelanggan. 7. Menerima Pembayaran dan menyiapkan bukti pembayaran. 0asir menerima pembayaran sesuai dengan harga yang tertulis didalam aktur. +ebagai bukti pembayaran kasir membuatkan bukti berupa kuitansi 8. Menyerahkan mengirimkan barang yang dijual. Pr*ses akhir dari pembelian secara tunai setelah dilakukan pembayaran *leh pembeli adalah menyerahkan : mengirimkan barang kepada pembeli. Penyerahan barang sesuai dengan kesepakatan aal transaksi baha barang diterima pembeli secara langsung atau barang dikirim ke alamat pembeli ". Alur Penjualan kredit Penjualan secara kredit adalah suatu transaksi jual beli dimana
penjual melaksanakan penjualan barang dengan cara pelunasan pembayaran dilakukan *leh pembeli dalam beberapa kali angsuran, hak milik atas barang beralih kepada pembeli pada saat barang diserahkan kepada pembeli. Penjualan secara kredit kesepakatan jual beli dituangkan dalam surat perjanjian, hal ini dilakuakan karena keajiban dari pembeli sebagai salah satu pihak yang melakukan transaksi jual beli belum dipenuhi secara keseluruhan. +urat perjanjian berungsi mengikat pembeli agar selalu memenuhi keajibannya dan sebagai langkah penjual dalam mengurangi resik*. +elain itu penjual harus berhati-hati dalam dan selekti terhadap pembeli yang mengajukan perm*h*nan pembelian secara kredit. Alur pr*ses penjualan kredit digambarkan dalam diagram sebagai berikut (
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
"#T.4A- D&TOLA
$n/rmasi $n/rma Pe!annggan si
0eterangan ( $. Permintaan dari pelanggan Transaksi penjualan tunai dan kredit Perusahaan tergantung ada tidaknya permintaan dari pelanggan, maka pr*ses aal dari transaksi penjualan kredit adalah adanya permintaan dari cal*n pelanggan. /. @eg*siasi Pr*ses Penjualan secara kredit berikutnya adalah melakukan neg*siasi tentang persyaratan penjualan secara kredit diajukan
*leh
penjual.
@eg*siasi
penjual
dan
yang
pembeli
menghasilkan dua in*rmasi yaitu tidak terjadi kesepakatan
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
penjualan secara kredit atau menghasilkan suatu kesepakatan penjualan secara
kredit. Apabila neg*siasi menghasilkan
kesepakatan tentang persyaratan penjualan secara kredit maka transaksi @eg*siasi
penjualan yang
secara
tidak
kredit
dipr*ses
lebih
lanjut.
menghasilkan kesepakatan
secara
*t*matis pr*ses transaksi tidak dapat dilanjutkan. 6. Pr*ses pembuatan aplikasi kredit 7. 0esepakatan yang telah dicapai dalam neg*siasi, pr*ses selanjutnya pembeli mengisi *rmulir aplikasi kredit yang sudah disiapkan *leh penjual. >*rmulir apliksi kredit setiap perusahaan mempunyai +
tujuan untuk
menc*c*kkan in*rmasi yang disampaikan pembeli melalui *rmulir aplikasi kredit dengan k*ndisi riil perusahaan. Dalam melakukan penjualan secara kredit harus dilakukan secara selekti, dengan tujuan menghindari kemungkinan terjadinya resik* kerugian karena kredit macet yang disebabkan *leh pemberian kredit tidak ada pr*ses *bser3asi. 9. Persetujuan 0redit dari bagian Bagian kredit menganalisa in*rmasi yang diper*leh dari pembeli dan hasil *bser3asi yang kemudian menghasilkan keputusan layak atau tidak layak pembeli
untuk melakukan
pembelian secara kredit. ;ika pembeli dianggap tidak layak untuk
mengadakan
pembelian
secara
kredit
penjual
mengk*nirmasikan kepada pembeli serta memberitahukan alasan pen*lakan. +urat Perjanjian ;ual beli Pr*ses berikutnya penjual membuat +urat Perjanjian jual beli dan ditandatangani *leh kedua belah pihak pembeli dan penjual. +urat perjanjian ini mengikat secara hukum penjual dan pembali agar tidak melakukan tindakan ingkar janji. C. Membuat bukti transaksi
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
+yarat
administrasi
yang
diperlukan
selesai
dipr*ses
diserahkan kepada bagian penjualan untuk dibuatkan bukti transaksi penjualan berupa aktur #in3*ice) dan surat jalan #sales *rder) &. Menyerahkan dan mengirim barang Bagian penjualan mengk**rdinir bagian gudang agar bagian gudang menyiapkan barang dan bagian pengiriman #Deli3ery) mengantar barang kepada k*nsumen. D. Bukti transaksi Penjualan tunai dan penjulan kredit $. @*ta k*ntan
22222222222 PT3 -#$A!# TU!GGA4 PT3 -#$A!# ,43 Muhammad 6aminTU!GGA4 !. %%A U$A-A$TA
!ama
2222222222223333333333333
TE4P3 7%(1*)%') 0A> 31%(1*)%)) MUAMMAD 1AM4@ @< // A EMA#4 ;L. -ir?Tung@yahoo3o3id
Toko
22222222222222 0ATUR PENJUALAN )&NO&2E* 3333333333333
!o3 0aktur 87))9-T9#>978 NOTA ONTAN"333333+ -epada Toko handra ,l3 Panorama !o3%& Ban, 4arga Nama Barang Jum!a( 6ogyakarta ak %atuan Tanggal 71C 78C %778 yarat pem/ayaran &917:n9&7yarat penyerahan #0 /. >aktur #in3*ice)
5ormat kami:
hinta Barang telah diterima dengan /aik Total dan /etul
Penerima
D222222222222233
Ter/ilang Enam /elas ;uta enam ratus em/ilan puluh delapan ri/u
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
$. 0uitansi #t
6. 0uitansi @* (.. 0epada
Uang sejumlah . Untuk pembayaran
@* kuitansi 0epada
(. (
Uang sejumlah
.. (
Untuk
.. (
pembayaran
.. .
Terbilang (
,.. ..
..
PT3 -#$A!# TU!GGA4 ;L. Muhammad 1amin @< // A 7.+UA0ATA @*ta Debet TGLP. '/C$98/78 >AH .$/C$98/88
+urakarta, 7 +eptember /''% 0epada 1th ( T*k* =handra ;ln ( ;l. Pan*rama @*./6
GMA4L (0irITungJyah**.c*.id
1*gyakarta
0A D2B2 "ikirim kem/ali 1 /uah Mesin ui % ta/ung anken TFC(8*8"A: karena rusak dengan pesanan seharga $P 13)'73777:77 dan rekening ini telahdi "EBET3 5ormat kami:
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
8. @*ta 0redit
PT3 -#$A!# TU!GGA4 ;L. Muhammad 1amin @< // A +UA0ATA TGLP. '/C$98/78 >AH .$/C$98/88
+urakarta, 7 +eptember /''% 0epada 1th ( T*k* =handra ;ln ( ;l. Pan*rama @*./6
GMA4L (0irITungJyah**.c*.id
1*gyakarta
0A 342D "iterima kem/ali +tan >an Miyak* $9$& : karena tidak sesuai dengan pesanan seharga $P 138773777:77 dan rekening ini telah di -$E"#T3 5ormat kami:
9. =ek#d*n l*ad )
Thori
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
C. Bilyet gir*
C. +urat ;alan /.
Amanda AmandaMart Mart ,l3 -emukus $aya !o3( ;l. 0emukus aya @*.C emarang +emarang %urat Ja!an !o , 7*()
-epada PT -#$A!# TU!GGA4 -epada PT -#$A!# TU!GGA4 ,l3 ,l3 Muhammad 6amin !7!7 %% A Muhammad 6amin U$A-A$TA %% A
+urat Jalan
urakarta: ) eptem/er %778 @* +; ( '9C8 Pengirim5ormat kami 5udainta @ < $ /
@* PB '9C8 '9C8
@ama Barang
Mesin cuci / tabung +anken TE-C%9%DA+ 8,'' Lemari es / pintu Panas*nic@B/8B> 7,'' T*tal %
+atuan Unit Unit
+urakarta, 8 +eptember /''% Pengirim
*rmat kami
uda
+inta
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
2. Alur penerimaan Perusahaan menerima pemasukan uang berasal dari penjualan secara tunai, pembayaran hutang para pelanggan dari pembelian secara kredit dan pembayaran biaya-biaya lain. Alur penerimaan dapat dilihat diagram berikut (
Alur penerimaan 0as
2mMM mjmne !urin s bdne ktbrn k pbim (etat mnu gnka un g
u at i ii rr
ee k e ( bm a uk ( t a ag nk u ! e iu a a ts i a e n aa ar i n an as a s i e g
a
n
a
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
u i
e e
n
k a
ee e re n ks n ea
r m a a l a 9 n
s
eau rg
i
k
lk
i
u
a
t
0eterangan ( A. Memeriksa bukti transaksi Bagian kasir mempunyai berbagai bukti transaksi dari bagian penjualan dari penjualan tunai, pembayaran hutang atau pembayaran biaya lain. Bukti transaksi tersebut digunakan untuk menc*c*kkan dengan bukti transaksi yang dibaa *leh pelanggan. al ini dilakukan untuk menghindari kesalahan jumlah pembayaran. B. Menghitung nilai transaksi +etelah bukti transaksi diperiksa kasir menghitung keseluruhan nilai transaksi
dari
pelanggan,
termasuk
menghitunng
p*t*ngan
pembelian:disk*n. =. Menerima uang 0asir memberitahukan n*minal pembayaran kepada pelanggan kemudian menerima uang.
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
D. =ek jumlah keabsahan uang Uang
yang
diterima
dari
pelanggan
dihitung
ulang
untuk
menc*c*kkan jum lah dan sekaligus memeriksa apakah uang tersebut palsu atau tidak. G. Membuat bukti penerimaan uang Apabila jumlah uang yang diterima sudah sesuai dengan nilai transaksi berikutnya sebagai bukti pembayaran kasir memberikan bukti berupa kuitansi kepada pelanggan.
5. Alur pengeluaran kas Perusahaan selain
menerima
kas
juga
melakukan
mengeluarkan kas untuk membayar pembelian tunai, membayar hutang dari pembelian kredit dan membayar biaya lain-lain. Berikut alur pengeluaran kas ( 0eterangan ( $. Bukti pembelian: pengeluaran Bagian keuangan sebelum mengeluarkan uang meminta bukti transaksi pembelian atau bukti pengeluaran uang yang lain, sehingga mengeluarkan uang tanpa bukti transaksi tidak dapat dilakukan. /. Memeriksa keabsahan bukti Bukti yang diterima dicek apakah bukti yang benar atau tidak, hal ini untuk menghindari apabila ada pihak yang ingin melakukan rekayasa bukti transaksi. 6. Menyerahkan uang +etelah diperiksa bukti transaksi dan jumlah transaksinya maka bagian keuangan akan membayar sejumlah uang sesuai dengan yang tertulis dalam bukti transaksi. 7. Menerima bukti +ebagai bukti telah melakukan pembayaran akan menerima bukti pembayaran yang dibuat *leh pihak yang menerima uang. Dalam perusahaan pembayaran tidak dilakukan *leh bagian keuangan, bagian keuangan hanya bertugas memeriksa bukti, mengeluarkan uang dan menerima bukti pembayaran
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
TUGA MA!"#$#
8. 0eterangan
$. 0umpulkan bukti transaksi berupa aktur / macan dari perusahann yang berbeda, n*ta dua macam dari perusahaan yang berdeda, kuitansi dua macam dari perusahaan yang berbeda. /. Perhatikan aktur, n*ta dan kuitansi yang sudah Anda kumpulkan kemudian cari perbedaan dan kesamaam dari bukti transaksi yang sudah Anda miliki ? @* $
Bukti transaksi >aktur
0esamaan . . . • • • •
/
@*ta
• • •
0utansi
• • •
• • • •
. . .
•
6
Perbedaan . . . • • •
. . .
•
. . .
•
• • •
. . .
•
U,# -.MPETE!#
A. Pilihlah salah satu jaaban yang paling tepat ? $. Perusahaan selalu membuat bukti transakai dalam setiap melakukan transaksi internal maupun
transaksi eksternal,
hal ini dilakukan
bertujuan untuk a. Administrasi b. Memberikan pelayanan penjualan yang baik c. Memanaatkan *rmulir yang tersedia d. Menyelamatkan asset perusahaan e. Melaksanakan +
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
permintaan barang untuk dilap*rkan kepada bagian pembelian. Met*de yang digunakan untuk mementukan barang yang dibeli dalam perusahaan tersebut adalah.. a. 4ntuiti b. Penelitian pasar c. Penghitungan st*k digudang d.
dasar
penentuan
supplier
harus
menguntungkan
yang
menguntungkan
perusahaan dengan mempertimbangkan beberapa hal . kecuali a. arga barang b. +yarat pembelian yang ditentukan c. P*t*ngan harga d. 0ualitas barang e. ubungan baik perusahaan 7. +urat permintaan dibuat *leh bagian gudang harus memuat hal-hal a. @ama jenis barang p*t*ngan harga, jumlah,tanggal diperlukan b. +yarat pembayaran, nama barang, type barang, jumlah, harga satuan c. +yarat penyerahan, nama barang, type barang, jumlah, harga satuan d. Tanggal diperlukan, nama barang, type barang, jumlah, harga satuan e. aransi , nama barang, type barang, jumlah, harga satuan 8. Dalam perusahaan dilakukan ;*b descripti*n #pembagian tugas) bertujuan untuk.0ecuali a. +pesialisasi b. Membagi tanggung jaab c. Mempermudah pengaasan d. Mempermudah k**rdinasi e. Agar karyaan tidak berebut pekerjaan 9. Bagian penerima barang pada saat barang datang perlu melakukan pemeriksaan terhadap barang yang diterima mengenai. a. 0ualitas barang ,;umlah barang ,0*ndisi barang, harga barang b. 0ualitas barang ,;umlah barang ,0*ndisi barang, nama pengirim c. 0ualitas barang ,;umlah barang ,0*ndisi barang, syarat penyerahan d. 0ualitas barang ,;umlah barang ,0*ndisi barang, alat angkut e. 0ualitas barang ,;umlah barang ,0*ndisi barang, tanggal jatuh temp* pembayaran C. Transaksi jual beli secara tunai dapat dilakukan pembayaran dengan menggunakan kecuali a. =ek b. ir*
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
c. Transer d. =ash e. 0uitansi &. Dalam penjualan secara tunai alat bukti transaksi yang berungsi sebagai bukti penjualan sekaligus sebagai bukti pennyerahan barang kepada pembeli adalah a. >aktur b. P< c. D< d. @*ta e. 0uitansi %. Diera gl*balisasi permintaan pelanggan dapat disampaikan secara lisan dan tertulis. Permintaan secara tertulis melalui a. +urat pesanan, email, aceb**k, b. +urat pesanan, aKimile, aceb**k c. Gmail , aKimile, aceb**k d. +urat pesanan, aKimile, +*rt message sent e. +urat pesanan, email, aceb**k $'.Alur penjualan tunai yang benar adalah a. Permintaan pelanggan, mempersiapkan barang yang dijual ,membuat aktur,
menerima pembayaran,
pembayaran, menyerahkan barang b. Permintaan pelanggan, membuat
aktur,
pembuat
bukti
mempersiapkan
barang yang dijual, pembuat bukti pembayaran, menerima pembayaran, menyerahkan barang c. Permintaan pelanggan, membuat
aktur,
mempersiapkan
barang yang dijual, menerima pembayaran, pembuat bukti pembayaran, menyerahkan barang d. Membuat aktur, mempersiapkan barang yang dijual, menerima pembayaran, pembuat bukti pembeyaran, menyerahkan barang e. Permintaan pelanggan, membuat aktur, mempersiapkan barang yang dijual, pembuat bukti pembeyaran, menyerahkan barang menerima pembayaran, B. ;aablah pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas ? $. ;elaskan arus pembelian secara tunai ? /. +ebutkan bukti transaksi pembelian secara tunai ? 6. ;elaskan perbedaan penjualan secara tunai dan penjualan kredit ? 7. +ebutkan hal-hal yang harus termuat didalam kuitansi ? 8. ;elaskan pengertian n*ta debet ?