PEMPROSESAN TRANSAKSI (SIA)

PEMPROSESAN TRANSAKSI : SIKLUS DAN ELEMEN AKUNTANSI A. Sistem dan Siklus Siklus Pemprosesan Pemprosesan Transak Transaksi si

Siklus pemprosesan transaksi mengelompokkan transaksi berdasarkan kesamaan unsur dan / atau sasaran. Siklus Pendapatan

Pengiriman ` barang dagangan

Penerimaan kas

Penjualan barang dagangan

Pembelian barang dagang, tenaga pekerja, dan jasa-jasa

Siklus buku besar umum dan penyiapan laporan keuangan

Pemerolehan dan penghentian pemakaian aktiva tetap, investasi, dll.

Pengeluaran kas Penerimaan barang dagang (dan jasa-jasa)

Gambar. Siklus pemprosesan transaksi untuk perusahaan dagang Karena setiap industri industri (dan malah setiap perusahaan perusahaan dalam satu industri) industri) menghadapi menghadapi peris peristiw tiwaa yang yang berbed berbeda-be a-beda, da, maka maka tidak tidak ada sepera seperangk ngkat at siklus siklus pempro pemproses sesan an transa transaksi ksi yang yang standar. Namun, siklus berikut (yang diperlihatkan pada gambar di atas) sering kita jumpai pada perusahaan dagang dan perusahaan nonmanufaktur lainnya : 1. Siklus Siklus pendapat pendapatan an (revelu (reveluee cycle) cycle),, yang yang melipu meliputi ti perist peristiwaiwa-per perist istiwa iwa yang yang berkai berkaitan tan dengan dengan penjualan produk atau jasa dan penagihan hasil-hasilnya. 2. Siklus Siklus pengel pengeluar uaran an (expen (expendit diture ure cycle) cycle),, yang yang melipu meliputi ti perist peristiwa iwa-per -perist istiwa iwa yang yang berkai berkaitan tan dengan dengan pemero pemeroleh lehan an sumber sumber daya daya atau atau jasa, jasa, misaln misalnya ya barang barang dagang dagang,, tenaga tenaga kerja, kerja, sarana sarana umum) dan pelunasan hutang.

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.



3. Siklus Siklus manajemen manajemen sumber daya (resource (resource management management cycle), cycle), yang meliputi meliputi peristiwa-peris peristiwa-peristiwa tiwa yang berkaitan dengan manajemen dan pengendali pengendalian an sumber sumber daya seperti investasi investasi dan aktiva aktiva tetap (fasilitas). 4. Siklus Siklus buku besar besar dan penyiap penyiapan an lapora laporan n keuang keuangan an (general (general ledger ledger dan financ financial ial reportin reporting g cycle) yang meliputi meliputi transaksi transaksi keuangan dan ayat jurnal penyesuaia penyesuaian n yang terjadi dalam suatu siklus akuntansi. 5. Konveksi Konveksi produk, produk, tercakup tercakup kejadian kejadian yang berkaitan berkaitan dengan konvers konversii atau pengubahan pengubahan bentuk bentuk bahan baku menjadi barang atau produk jadi.

B. Penerapan Penerapan pada pada Siklus Siklus Pemprose Pemprosesan san Transaksi Transaksi

Siklus Penerimaan Pesanan pelanggan

Jurnal penjualan

Penjualan produk atau jasa

Penerimaan kas Pelanggan kredit

Faktur penjualan

Penjulan tunai

Sumber lain

Bukti penerimaan

Piutang usaha

Cek

Jurnal penerimaan kas

Penyesuaian (mis.,retur penjualan, penghapusan)

Memo kredit Nota penghapusan

Buku besar pembantu piutang usaha

Laporan bulanan Skedul umur P/U Ctt.: P/U = Piutang Usaha



Siklus ini terdiri dari dua transaksi atau kejadian kunci : (1) penjualan produk atau jasa dan (2) penerimaan kas dari pelanggan dan pihak-pihak lain. Dalam transaksi penjualan, pesanan pelangan mengakibatkan timbulnya faktur penjulan. Jumlah penjulan yang tertera pada faktur tersebut dipindahkan ke jurnal dan diposkan ke buku besar piutang usaha. Dalam transaksi penerimaan kas, cek diterima dari pelanggan, dan jumlahnya dimasukkan ke hurnal penerimaan kas dan diposkan ke buku besar piutang usaha. Data base Berkas pesanan penjualan terbuka Berkas persediaan barang jadi Berkas perkiraan piutang pelanggan Berkas nota pengiriman Berkas faktur penjualan Berkas pesanan-balik (back-order) Berkas referensi data pengiriman dan harga Berkas penjualan

Masukan

Proses

Pesanan penjualan dari pelanggan : Nama dan alamat pelanggan Tempat pengiriman Tanggal pemesanan Produk yang dipesan, nama dan nomor Kuantitas yang dipesan Tanggal pengiriman Nomor pelanggan Nomor tenaga penjual Nomor wilayah penjualan

Menomori pesanan penjualan Mengedit keakuratan pesanan penjualan Memeriksa kredibilitas pelanggan berdasarkan berkas pelanggan Menyiapkan pesanan penjualan atau formulir faktur formal rangkap ganda Memberi tahu pelanggan tentang pesanan tersebut Memberi tahu gudang untuk menyiapkan produk yang dipesan Menyiapkan pengiriman Mengingatkan departemen penagihan sehubungan dengan pengiriman Menyelesaikan faktur penjualan dan mengirimkannya Mencatat penjualan ke jurnal penjualan Menyiapkan pesanan balik bila perlu Mengarsip dokumen yang digunakan dalam pemprosesan Memutakhirkan berkas persediaan Menyiapkan ikhtisar penjualan

Data yang ditambahkan selama pemprosesan : Nomor pesanan penjualan Syarat penjualan Tempat pengiriman Nomor konosemen / bill of lading number Tanggal pengiriman Jalur pengiriman Timbangan produk Nomor kemasan Nomor faktur penjualan Tanggal pengiriman faktur

Keluaran

Faktur penjualan Pengambilan pesanan Konosemen atau bill of lading Nota pengiriman Laporan bulanan Informasi untuk : Laporan kepada manajer misalnya, penjualan per produk, penjualan per wilayah, penjualan per tenaga penjualan, penjualan per jenis pelanggan, penjualan per saluran distribusi. Analisis profitabilitas ikhtisar penjualan Daftar umur



Gambar Gambar.. Hubung Hubungan an Terinc Terincii Dalam Dalam Pempro Pemproses sesan an Transa Transaksi ksi Penjua Penjualan lan mengur menguraik aikan an hubungan terinci antara masukan, proses, data base, dan keluaran yang terlibat dalam transaksi penjualan. Gambar Gambar.. Hubun Hubungan gan Terinc Terincii Dalam Dalam Pempro Pemproses sesan an Transa Transaksi ksi Penjua Penjualan lan juga juga member memberii penekanan penekanan kepada prinsip prinsip dasar pemprosesan pemprosesan transaksi. transaksi. Informasi yang tercermin tercermin dalam keluaran hanya bias digali dari tiga sumber : (1) Data yang dimasukkan ke dalam system, (2) Data yang diambil dari arsip, atau (3) Perhitungan yang dilakukan pada saat berlangsungnya pemprosesan data. Dari pemprosesan pesanan penjualan

Faktur penjualan

Jurnal penjualan

Buku besar umum

Neraca saldo

Neraca Perhitungan laba rugi

Buku besar pembantu piutang usaha

Dari proses persetujuan

Memo kredit Nota penghapusan

Voucer jurnal

Gambar. Diagram yang Menunjukkan Arus Transaksi Penjualan dalam Siklus

Gambar. Diagram yang Menunjukkan Arus Transaksi Penjualan dalam Siklus memberikan diagram arus transaksi penjualan dalam siklus akuntansi. Dimulai ketika faktur penjualan disiapkan berdasarkan pesanan penjualan. Data dari faktur penjualan (1) dimasukkan ke jurnal penjualan, (2) diposkan sebagai debit ke setiap perkiraan pelanggan dalam buku besar pembantu piutang usaha.

Siklus Pengeluaran Siklus ini terdiri dari dua kunci transaksi atau peristiwa (1) pembelian barang dagang, bahan baku, atau jasa (seperti tenaga kerja), dan (2) pengeluaran kas kepada pemasok dan kreditur lainnya.



Jumlah Jumlah yang yang tertera tertera dalam dalam faktur faktur pemaso pemasok k diverif diverifika ikasi, si, untuk untuk langka langkah h verifi verifikas kasii ini diperl diperluka ukan n pemban pembandin dingan gan antara antara faktur faktur pemaso pemasok k dengan dengan dokume dokumen-d n-doku okumen men seperti seperti pesana pesanan n pembelian dan laporan penerimaan. Kemudian voucher pengeluaran kas disiapkan. Setelah tanggal jatuh tempo pembayaran tiba, voucher ini digunakan sebagai dasar untuk menyiapkan voucher cek. Kemudian dimasukkan ke register cek dan diposkan ke buku besar hutang usaha. Siklus Siklus manajem manajemen en sumber sumber daya daya melipu meliputi ti perist peristiwa iwa-pe -peris ristiw tiwaa yang yang berkai berkaitan tan dengan dengan sumber daya fisis yang digunakan oleh perusahaan. Jadi, di dalamnya tercakup peristiwa seperti (1) pemeroleha pemerolehan, n, investasi, investasi, dan pengeluaran pengeluaran dana; (2) pemerolehan pemerolehan,, pemeliharaan pemeliharaan,, dan pelepasan pelepasan (penghentian pemakaian) aktiva tetap (3) pemerolehan, pergudangan, dan penjualan barang dagang atau atau barang barang jadi; jadi; (4) Pemero Pemeroleh lehan, an, pencat pencatatan atan jam kerja, kerja, pemeli pemelihar haraan, aan, dan pembay pembayara aran n gaji gaji personalia. Aktiva Aktiva tetap, tetap, perist peristiwa iwanya nya adalah adalah sebaga sebagaii beriku berikutt : pemero pemeroleh lehan an aktiva aktiva tetap tetap dimula dimulaii dengan permintaan pengeluaran (requisition for expenditure); jika permintaan disetujui manajemen, maka pesanan pembelian khusus disiapkan; selanjutnya penerimaan dan pembayaran aktiva tersebut akan akan mengik mengikuti uti prosed prosedur ur yang yang sejala sejalan n dengan dengan barang barang dagang dagang,, kecual kecualii dalam dalam hal formul formulir ir dan rencana pembayaran yang bias bersifat khusus. Pemeliharaan aktiva di awali dengan penyiapan buku besar aktiva tetap. Penjua Penjualan lan atau penghe penghenti ntian an aktiva aktiva di awali awali dengan dengan penyia penyiapan pan surat surat permin permintaa taan n untuk untuk dokumen penghentian pemakaian; setelah disetujui, aktiva dijual atau tidak digunakan lagi dan hal itu diposkan ke buku besar.

Siklus Buku Besar Umum dan Penyiapan Laporan Keuangan Akhir Periode Bersifat unik karena pemprosesan transaksi bukan merupakan tugasnya yang terpenting. Sebaliknya, tugasnya yang terutama adalah untuk menerima arus informasi dari berbagai system pemprosesan transaksi dan untuk menyajikan laporan keuangan dan laporan managerial secara berkala.

Siklus Transaksi Lainnya Siklus Siklus transa transaksi ksi yang yang paling paling sering sering kita kita jumpai jumpai adalah adalah siklus siklus konver konversi si produk produk.. (1) penyi penyiapa apan n dan penjad penjadwala walan n produk produksi, si, (2) pemasu pemasukka kkan n bahan bahan baku baku ke dalam dalam produk produksi, si, (3) pergerakan bahan melalui proses produksi, (4) distribusi biaya tenaga kerja dan overhead ke setiap bidang kerja, dan (5) penyelesaian barang dalam proses dan pergudangan sementara untuk barang



Mata Kuliah :

Dosen Pembimbing :

Standar Informasi Akuntansi

RM. Riadi, SE, Ak

“PEMPROSESAN TRANSAKSI : SIKLUS DAN ELEMEN AKUNTANSI”

OLEH

ALFIANA EKA GUSBAWANTI ENGGAR DWI NOVIANA SARI EVI MARINA S HERMI YANTI UMI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PEMPROSESAN TRANSAKSI (SIA)

Recommend Documents