FECHA ECHA DE EM EMISIO ISION: N: MARZO RZO 15 15 DE DE 201 2011 1
APRO APROB BADO ADO PO POR: JAIM JAIME E SIMANCAS
PROCEDIMIENTO: EVALUACION MEDICA OCUPACIONAL
VERSION: 4
PROPOSITO: Establecer y Definir las directrices para la realización de los exámenes médicos de ingres ingreso, o, ocupac ocupacion ionale ales s perió periódic dicos os y de retiro retiro a realiz realizar arse se a los emple emplead ados os de JS CONSTRUCCIONES LTDA, para valorar su estado de salud en relación con la ocupación. ALCANCE: Este Documento Inicia con la solicitud o programación de examen médico de ingreso, periódico o de retiro y termina con la oficialización del documento (Historia Clínica). Aplica a Todos los Trabajadores de JS CONSTRUCCIONES LTDA. Gerente, Recursos Recursos Humanos Humanos y Coordina Coordinador dor del Sistema Sistema de Gestión Gestión de RESPONSABLE: Gerente, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. (HSE/ SSOA).
DEFINICIONES:
Examen de Ingreso: Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de salud del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo. Examen Periódico: Es el que se realiza con el fin de monitorear la exposición exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales o permanentes de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo. Examen de Retiro: Evaluación médica ejecutada cuando se termina la relación laboral, con el objeto de valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas. Examen Post-Incapacidad: Es el que se efectúa al final de un periodo de incapacidad laboral superior a 90 días, con el propósito de evaluar su condición de salud actual, si el traba trabajad jador or puede puede regres regresar ar a las labor labores es habit habitua uales les que que estab estaba a ejecu ejecutan tando do o si tiene tiene restricciones para el ejercicio de las mismas. Examen por reubicación laboral o cambio de ocupación: Es la evaluación médica que se realiza al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. Paraclínicos: Exámenes Exámenes complem complementa entarios rios (exámene (exámenes s de laborato laboratorios rios,, audiome audiometría trías, s, espirometrías, visiometrias etc.) al examen médico, tiene como fin esclarecer diagnósticos, seguimiento a patologías. Profesiograma: Matri Matriz z de exáme exámenes nes a realiz realizar arse se de acuerd acuerdo o al perfi perfill del del cargo cargo y sus excepciones. EPS: Entidad Promotora de Salud. SVE: Sistema de Vigilancia Epidemiológico. SSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Proveed Proveedor or de Servic Servicio: io: Labor Laborato atorio rio,, Clíni Clínica ca o médic médico o especi especial alist ista a quien quien reali realiza za las Evaluaciones Medicas Ocupacionales y custodia las historias clínicas de los trabajadores, con licencia en Salud Ocupacional vigente otorgada por la secretaria de salud de la región.
DESCRIPCION ACTIVIDADES
RESP
0. SOLI SOLICI CITA TAR R EXAM EXAMEN EN MEDI MEDICO CO DE INGR INGRES ESO O O DE RETI RETIRO RO::
Gerente Jefe Recursos Humanos
Soli Solici cita tarr exam examen en médi médico co de ingr ingres eso o o de reti retiro ro de uno uno o vari varios os trabajadores al proveedor del servicio. Si se trata de examen de ingreso junto con la solicitud, se envía profesiograma o si es un cargo nuevo se
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envía el perfil del cargo y matriz de riesgos al Médico Especialista del laboratorio encargado; para que se establezca el tipo de examen y los paraclínicos a solicitar. Para la solitud de exámenes Post-Incapacidad / Reubicación laboral, suministrar al proveedor del servicio copia de la historia clínica vigente, para el estudio del caso, apoyándose siempre en el perfil profesiografico del cargo.
1. TRAMITAR ORDEN DE EXAMEN MÉDICO DE INGRESO O RETIRO:
Transcribir Orden de servicio y solicitud de paraclínicos según PROFESIOGRAMA , programar la cita médica del trabajador para la realización de los exámenes y entregar una copia de la orden al trabajador en proceso de contratación y copia original de la orden al Gerente proveedor del servicio. Los exámenes ocupacionales de ingreso, son Jefe Recursos obligatorios para iniciar trabajos dentro de JS CONSTRUCCIONES Humanos
LTDA.
Para el caso de los exámenes de retiro, al trabajador se le entregara un acta informativa en donde se explica que debe realizar y adonde se tiene que dirigir, la cual incluye cláusula de vigencia.
2. RECIBIR EXAMEN MÉDICO DE INGRESO O RETIRO: Una vez realizada la Evaluación Médica Ocupacional, se verifica que las condiciones de salud del aspirante cumplan con los parámetros exigidos en el perfil del cargo, o en el caso del examen de retiro, postincapacidad o por reubicación laboral, verificar si se registran hallazgos relacionados con las funciones desempeñadas o a desempeñar, según estudio previo del caso. Ver Certificado de Aptitud Laboral del
Jefe Recursos Humanos Coordinador SSOMA o HSE
proveedor de servicio. 3. REVISAR Y AVALAR CERTIFICADO DE APTITUD LABORAL:
Gerencia Revisar resultado del examen de ingreso, post-incapacidad o de Coordinador reubicación laboral; y comparar con profesiograma del cargo. Si hay hallazgos positivos, se verifica con el médico proveedor del examen y se SSOMA o HSE solicita exámenes complementarios, en caso de que sean necesarios. 4. ARCHIVO DE HISTORIAL CLINICO DEL TRABAJADOR: la custodia Proveedor del de los resultados médicos ocupacionales estará a cargo del laboratorio Servicio donde se ejecutan los respectivos exámenes, estos a su vez generaran un documento donde se expide el concepto de apto o no apto que será entregada a la empresa. Jefe de Los certificados de Aptitud Laboral deberán almacenarse en las hojas de Recursos vida de cada trabajador, en el archivo general de la empresa JS Humanos
CONSTRUCCIONES LTDA. 5. OFICIALIZAR CUMPLIMIENTO DE REQUISITO DE APTITUD LABORAL PARA VINCULACIÓN: Con el certificado de aptitud laboral expedido por el Médico Especialista tratante, se oficializa y se continua con la contratación del personal, con su reintegro o su reubicación laboral y el inicio posterior de los trabajos.
Jefe de Recursos Humanos
EXAMENES PERIODICOS. 6. DETERMINAR EL GRUPO DE TRABAJADORES A EXAMINAR: Se define el grupo de trabajadores a examinar de acuerdo a factores de riesgo, sistemas de vigilancia epidemiológica, condiciones especiales tales como reubicación, cambio de funciones, etc. de esta manera se determina el tipo de exámenes a practicar y se contacta al proveedor del servicio, para la realización de los mismos.
Jefe Recursos Humanos
escrita o verbal, a los trabajadores con la información pertinente, el proveedor del servicio realiza el examen siguiendo parámetros dados por la Historia Clínica del trabajador y a su puesto de trabajo. El proveedor del servicio elabora y entrega informe de resultados del examen a la Gerencia.
Jefe Recursos Humanos Médico especialista
7. CONVOCAR A LOS TRABAJADORES: Se envía comunicación
8. RECIBIR DIAGNOSTICO GENERAL DE SALUD DE LA POBLACION
Jefe Recursos
TRABAJADORA VALORADA: Se revisa y analiza resultados y se establecen conductas. Del resultado del examen pueden resultar remisiones a EPS, Recomendaciones al jefe inmediato o cuando se requieran cambios de cualquier índole.
PERIODICIDAD: Los exámenes médicos periódicos se efectuarán de acuerdo a periodo de contratación laboral; para contratos superiores o iguales a 1 año se realizaran una vez al año o dependiendo de lo que establezca el médico especialista tratante y/o los SVE; para contratos inferiores a 1 año se les practicara únicamente exámenes ocupacionales de ingreso y de retiro.
Humanos Coordinador SSOMA Gerente
9. FRECUENCIA Y/O
Los exámenes ocupacionales deberán ser realizados por un Médico Especialista en salud ocupacional con licencia vigente, otorgada por la secretaria de salud de la región.
Jefe Recursos Humanos Coordinador SSOMA Gerente
El proveedor seleccionado para la prestación del servicio deberá ajustarse a los requerimientos mínimos de control de proveedores, establecidos por la organización dentro de su sistema de gestión de calidad.
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