PEDOMAN ORGANISASI BAGIAN LAUNDRY RSI NAMIRA BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Bagian Umum Rumah Sakit Islam Namira merupakan instrumen penting dalam menjalankan roda organisasi (Rumah Sakit) untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan organisasi. Bagian Umum terdiri atas Pengadaan, Hukum, Sanitasi, Laundry, Keamanan. Pengelolaan Bagian Umum terutama Laundry ditujukan untuk meningkatkan pelayanan dalam penyediaan linen untuk mencukupi kebutuhan ruangan agar tercapai pelayanan yang komprehensif. Kegiatan
utama
bidang
Laundry
yaitu
pengambilan
linen,
pemilahan
dan
penghitungan linen, penimbangan linen, pencucian dan pengeringan, penyeterikaan dan pelipatan, pendistribusian, penjjahitan. Implementasi kegiatan bagian laundry didasarkan pada Peraturan Depertemen Kesehatan RI Direktorat Jenderal Pelayanan Medik tahun 2004 tentang Pedoman Manajemen Linen Rumah Sakit . Agar pengelolaan Laundry Rumah Sakit Islam Namira dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien maka disusunlah Pedoman Organisasi Bagian Laundry yang dapat menjadi panduan dalam melaksanakan tata kelola Laundry di Rumah Sakit Islam Namira.
B. Tujuan Tujuan dari penyusunan Pedoman Organisasi Bagian Laundry : a
Adanya kejelasan alur proses tata kelola Laundry Rumah Sakit Islam Namira
b
Menjadi pedoman dalam penyelenggaraan tata kelola Laundry
1|Page
C. Ruang Lingkup Organisasi Ruang lingkup pengelolaan linen Rumah Sakit Islam meliputi :
1. Pengambilan Linen Pengambilan linen merupakan kegiatan pengambilan linen oleh petugas Laundry ke ruangan menggunakan troli tertutup ke ruang perawatan atau ke kamar bedah dan kegiatan mulai dilaksanakan sehari 2 kali pada pukul 08.30 WIB dan pukul 14.30 WIB.
2. Pemilahan Linen Linen dipilah dan dihitung di laundry sesuai tingkat kekotoran, warna dan infeksius, kemudian linen dimasukkan ke dalam troli untuk non infeksius dan ember tertutup untuk linen infeksius.
3. Penimbangan Linen Linen ditimbang 30 kg kemudian linen dimasukkan ke dalam troli untuk non infeksius dan ember tertutup untuk linen infeksius.
4. Pencucian linen Pencucian linen dilakukan dengan memasukkan linen infeksius ke mesin cuci dengan kapasitas 35 kg, dengan memprogram” berat “, untuk linen non infeksius di mesin cuci non infeksius dengan program “ sedang “ untuk tingkat kotoran sedang dan linen jenis tebal atau “ ringan “ untuk tingkat kekotoran ringan dan linen jenis tipis dan ukuran kecil.
5. Penyeterikaan dan pelipatan Linen yang telah dikeringkan di bawa ke ruang pelipatan kemudian dilipat dan di setrika kemudian di sendirikan di rak penyimpanan linen bersih berdasar ruang masing - masing
6. Distribusi Pengambilan linen dilaksanakan pukul
10.00 WIB dan pukul 14.30 WIB.
Petugas ruangan mengambil linen bersih ke ruang laundry dengan membawa buku pengambilan linen. Linen dihitung dan di cocokkan dengan jumlah linen pagi oleh petugas laundry dan ruangan kemudian linen dimasukkan dalam plastik dan di bawa ke ruangan.
2|Page
7. Perbaikan Linen Ruangan mengirim linen yang rusak ke laundry dan petugas laundry bertugas memperbaiki linen yang rusak, jika linen tidak bisa diperbaiki, laundry memberitahu ke ruangan, linen di masukkan inventaris rusak. 8. Pencatatan dan Pelaporan Pencatatan yang dilakukan di laundry antara lain: pencatatan linen yang di setorkan ke laundry, pencatatan linen yang di distribusikan, dan linen rusak, pelaporan chemical, plastic.
Bab II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
Rumah Sakit Islam Namira (RSIN) adalah rumah sakit milik Yayasan.
RSIN merupakan
Rumah Sakit tipe C (NO) dan telah ditetapkan sebagai Rumah Sakit
RSI-SA berlokasi di Jalan KH. Ahmad Dahlan Pancor 1 km dari kota Selong penyelanggaraan pelayanan RSIN memberikan pelayanan : 1
Layanan Rawat Jalan
2
Layanan Rawat Inap terdiri VIP, kelas I, II dan III
3
Layanan Penunjang Medis ( Laboratorium, Radiologi, Instalasi Farmasi, Instalasi Gizi)
3|Page
Dalam
BAB III
A. VISI Menjadi Rumah Sakit pilihan masyarakat Lombok Timur dan sekitarnya.
B. MISI -
Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang selamat menyelamatkan
dijiwai
Semangat Mencintai Allah Menyayangi Sesama, -
Menyelenggarakan pelayanan pendidikan dalam rangka membangun generasi khaira ummah
-
Membangun peradaban Islam menuju masyarakat sehat sejahtera yang dirahmati Allah
C. VALUE - INTEGRITAS - PROFESIONAL - KASIH SAYANG - KERJA SAMA - INOVATIF
3.4. MOTTO
Mencintai Allah Menyayangi Sesama
4|Page
3.5. MEANING STATEMENT
Berkhitmat Menyelamatkan Kehidupan Manusia
Bab. IV
STRUKTUR ORGANISASI Direktur Utama
Direktu Bidang
Direktur Bidang
Direktur Bidang
Pelayanan Medik & Keperawatan
Pendidikan & Penunjang Medik
Keuangan & Umum
5|Page Manajer Bidag Manajer Bidag INSTALASI INSTALASI INSTALASI Kamar Pelayanan Bedah Keperawatan Medik
Manajer Bidag Pendidikan & Litbang
Manajer Bidag INSTALASI Penunjang Medik
Manajer Bidag BPI Manajer Bidag Umum Keuangan & Hukum & Pemasaran SDI Akuntansi
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA
5.1 Struktur Organisasi Laundry
Lampiran Surat Keputusan Direksi No. ............ ( SK Dir tentang SOTK unit kerja )
6|Page
BAGAN ORGANISASI BAGIAN LAUNDRY
MANAJER BIDANG
KABAG SANITASI DAN LAUNDRY
BAGIAN PENGAMBIL
BAGIAN PEMILAHAN DAN
BAGIAN PENCUCIAN
BAGIAN SETRIKA DAN
Catatan :
: Garis Komando
BAB. VI
URAIAN JABATAN
Lampiran ; SK No. ……../KPTS/RSI-SA/V/2013
URAIAN JABATAN 7|Page
ADMINISTRA TOR
BAGIAN DISTRIBUS
BAGIAN PENJAHIT
1. NAMA JABATAN 2. NAMA JABATAN ATASAN
: Kabag Sanitasi & Loundry : Manajer Bidang Umum
3. NAMA BAWAHAN LANGSUNG : a. Staf Sanitasi & kesehatan Lingkungan b. Staf Loundry 4. TUGAS POKOK
Membantu Manajer Bidang Umum dalam merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi pelaksanaan program-program bagian Sanitasi & Loundry 5. URAIAN TUGAS
a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. s.
Merencanakan dan menyusun tatalaksana program di bagian Sanitasi & Loundry Merencanakan jumlah dan jenis sarana prasarana bagian Sanitasi & Loundry. Merencanakan analisa dampak lingkungan/UKL-UPL Merencanakan rasio kebutuhan sanitasi lingkungan Merencanakan rasio kebutuhan linen Melakukan koordinasi rutin, terjadwal dan insidentil, dengan Kepala Bagian dan staf di bawah koordiasi bagian Sanitasi & Loundry Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan bidang lain, baik untuk pelaksanaan program kerja bagian Sanitasi & Loundry maupun program kerja bidang lain. Memberikan bimbingan, petunjuk dan arahan kepada staf untuk melaksanakan program di bagian Sanitasi & Loundry Membagi tugas kepada staf dalam pelaksanaan program bagian Sanitasi & Loundry Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Sanitasi & Loundry berdasarkan pola ketenagaan di rumah sakit Menyusun Standard Prosedur Operasioanal di bagian Sanitasi & Loundry Mengatur Jadwal Dinas Staf di bagian Sanitasi & Loundry Mengatur dan melaksanakan pengelolaan kebersihan dan kesehatan lingkungan di rumah sakit Mengatur dan melaksanakan pengelolaan linen Mengatur dan melaksanakan pengelolaan limbah Mengatur dan melaksanakan pengelolaan alat incenerator Melaksanakan, memantau dan mengevaluasi uji baku mutu sanitasi lingkungan Memonitor keteraturan dan ketertiban tata kerja di bagian Sanitasi & Loundry Memantau dan mengevaluasi kebersihan lingkungan rumah sakit
t. Menyusun laporan bulanan, tribulanan dan tahunan pelaksanaan program kerja di bagian Sanitasi & Loundry u. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan 8|Page
6. TANTANGAN UTAMA:
Menjalankan dan mempertahankan kualitas pelaksanaan program Sanitasi dan pengelolaan Loundry Rumah Sakit 7. WEWENANG a. Memberikan masukan pengelolaan sanitasi & loundry kepada Manajer dan Ka. Instalasi b. Memaraf, menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan penerbitan regulasi rumah sakit. c. Memberikan penilaian kinerja Staf di bagian Sanitasi & Loundry d. Menolak hasil kerja staf di bagian Sanitasi & Loundry yang tidak sesuai dengan ketentuan e. Meminta kelengkapan data dan informasi yang berhubungan dengan sanitasi & loundry kepada unit kerja terkait f. Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf bagian Sanitasi & Loundry 8. HUBUNGAN KERJA : a. Manajer Umum pelaksanaan program
:
untuk
memperoleh
arahan
kerja dan pelaporan hasil kerja b. Komite PPI program
: Untuk memperoleh arahan pelaksanaan pencegahan infeksi nosokomial
c. IPSRS pemeliharaan
:
koordinasi
untuk
perbaikan
dan
sarana dan prasarana secara berkala d. Unit kerja lain
: Untuk kelancaran pelayanan bagian umum
9. PERSYARATAN JABATAN : Persyaratan Primer
a. b. c. d.
S1 Kesehatan Lingkungan Masa Kerja minimal 5 tahun Usia minimal 25 tahun Golongan/pangkat jabatan III A Persyaratan Sekunder
a. Sehat jasmani dan rohani 9|Page
b. Mampu membaca Al-Quran level B c. Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris, minimal pasif. d. Memiliki integritas, dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim.
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA
10 | P a g e Instala si
Unit kerja RS Bidang Sumber Daya Insani
Bidang BPI
Bidang
Bidang
Bidang
Penunjan g
Pelayana n
KU dan AKT
Instalasi
Instalasi
Bidang Diklitbang
Bidang Keperawat
Keterangan :
Tata Hubungan Kerja Administrasi
11 | P a g e
Bidang
Bidang
Pemasara n
Umum
Daftar Singkatan : 1 2 3 4 5
BPI Jangmed Yanmed Diklitbang KU
: Bimbingan dan Pelayanan Islami : Penunjang Medis : Pelayanan Medis : Pendidikan Penelitian dan Pengembangan : Keuangan dan Akuntansi
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
7.1 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil
Jabatan
12 | P a g e
Spesifikasi Pendidikan
Jumlah
Manajer Bidang
Magister
Kepala Bagian
Sarjana
1 Orang
1 Orang Staf ADMINISTRASI
SMA
1 Orang
Staf
SMA
15 Orang
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI
9.1 Orientasi Karyawan Baru 1
Masa Orientasi 1.1 Waktu
: 1 bulan
Orientasi di Bagian Laundry RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut :
13 | P a g e
No
Lama Materi
1.
Kegiatan
Laundry
ruangan
1 minggu
dan
lingkungan kerja Pengenalan personil
Pengenalan
alur
proses pengambilan
Pengenalan proses
alur
pemilahan
Bimbingan dan Tinjauan Lapangan
dan penghitungan Pengenalan alur proses pencucian alur
Pengenalan proses
penyeterikaan dan pelipatan Pengenalan
alur
proses pendistribusian
Pengenalan
alur
proses penjahitan
Pengenalan
Bimbingan
personil Tinjauan ke Lapangan F Orientasi pengelolaan Linen
14 | P a g e
Pembimbing
Struktur Organisasi Uraian jabatan Pengenalan
II
orientasi
Praktek Lapangan di Bimbing oleh karyawan senior
Kabag
III
F Orientasi alur proses kerja di unit kerja
IV
Praktek Lapangan di Bimbing oleh karyawan Senior
F Orientasi pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan
Praktek Lapangan di Bimbing oleh karyawan Senior
unit kerja lain V
F Orientasi penggunaan sarpras kerja
VI
Praktek Lapangan di Bimbing oleh karyawan Senior
F Orientasi penyusunan hasil kerja F Pengarsipan dokumen F Pembuatan Laporan F Evaluasi dengan Pembimbing
15 | P a g e
Praktek Lapangan di Bimbing oleh Karyawan Senior
BAB X PERTEMUAN / RAPAT
10. Jenis Rapat : 1. Rapat
rutin
BAGIAN LAUNDRY, rapat yang diselenggarakan setiap
bulan sekali.
Rapat membahas tentang kegiatan kerja bulan berjalan dan bulan yang akan datang. 2. Rapat Koordinasi, rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bagian Laundry. Rapat Koordinasi diselenggarakan setiap 3 bulan sekali 3. Rapat Insidentil, rapat yang sifatnya mendesak, tidak terjadwal dan
dapat
diselenggarakan baik secara internal unit Laundry maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan.
16 | P a g e
BAB XI PELAPORAN
1.1.
Laporan Bulanan Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan pencucian linen, pemakaian chemical, kerusakan linen, kondisi sarpras dan laporan sasaran mutu. Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu.
1.2.
Laporan Tri Bulanan Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan berisi laporan pencucian linen, pemakaian chemical, kerusakan linen, kondisi sarpras dan laporan sasaran mutu. Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu
1.3.
Laporan Tahunan Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi : 1. Laporan ketenagaanRumah Sakit 2. Laporan pelaksanaan kegiatan laundry 3. Laporan pelaksanaan program kerja bagian Laundry 4. Laporan sasaran mutu Laundry 5. Laporan penggunaan anggaran 6. Laporan daftar inventaris di bagian laundry Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu
17 | P a g e
18 | P a g e
