PEDOMAN ORGANISASI BAGIAN LAUNDRY RSI SULTAN AGUNG SEMARANG
Bab. I PENDAHULUAN
1
Latar Belakang Bagian Bagian Umum Umum Rumah Rumah Sakit Sakit Islam Islam Sultan Sultan Agung Agung Semarang Semarang merupakan merupakan instrume instrumen n penting dalam menjalankan roda organisasi (Rumah Sakit) untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan ditetapkan organisasi. organisasi. Bagian Umum terdiri atas Pengadaan, Pengadaan, ukum, ukum, Sanitasi, !aundry !aundry,, "eamanan "eamanan serta Umum. Pengelol Pengelolaan aan
Bagian Bagian Umum terutama terutama !aundry
ditujuka ditujukan n untuk untuk meningka meningkatkan tkan pelayan pelayanan an dalam dalam penyedia penyediaan an linen linen untuk untuk mencukup mencukupii ke#utuhan ruangan agar tercapai pelayanan yang komprehensi$. "egiatan utama #idang !aundry yaitu pengam#ilan linen, pemilahan dan penghitungan linen, penim#angan linen, pencucian pencucian dan pengeringan, penyeterikaan penyeterikaan dan pelipatan, pendistri#usian, pendistri#usian, penjjahitan. Implementasi kegiatan #agian laundry didasarkan pada Peraturan %epertemen "esehatan RI %irektorat &enderal Pelayanan 'edik tahun * tentang Pedoman 'anajemen !inen Rumah Sakit . Agar pengelolaan pengelolaan !aundry Rumah Sakit Islam Sultan Agung Agung dapat dilaksanakan dilaksanakan secara e$ekti$ dan e$isien maka disusunlah Pedoman +rganisasi Bagian !aundry yang dapat menjadi panduan dalam melaksanakan melaksanakan tata kelola !aundry di Rumah Sakit Islam Sultan Agung.
2
Tuuan
1 | P a g e
ujuan dari penyusunan Pedoman +rganisasi Bagian !aundry -
!
a
Adanya kejelasan alur proses tata kelola !aundry RSI Sultan Agung
#
'enjadi pedoman dalam penyelenggaraan tata kelola !aundry
Ruang L"ngku# Organ"$a$" Ruang lingkup pengelolaan S%I RSI Sultan Agung meliputi a
Pengam#ilan !inen Pengam#ilan linen merupakan kegiatan pengam#ilan linen oleh petugas !aundry ke ruangan menggunakan troli tertutup ke gedung A, B, dan %, kegiatan mulai dilaksanakan sehari kali pada pukul /.0 1IB dan pukul 2*.0 1IB .
b
Pemilahan Linen Linen dipilah dan dihitung di laundry sesuai tingkat kekotoran, warna dan infeksius, kemudian linen dimasukkan ke dalam troli untuk non infeksius dan ember tertutup untuk linen infeksius.
c
Penimbangan Linen Linen ditimbang 30 kg kemudian linen dimasukkan ke dalam troli untuk non infeksius dan ember tertutup untuk linen infeksius.
d
Pencucian linen Pencucian linen dilakukan dengan memasukkan linen infeksius ke mesin cuci dengan kapasitas 35 kg, dengan memprogram” berat “, untuk linen non infeksius di mesin cuci non infeksius dengan program “ sedang “ untuk tingkat kotoran sedang dan linen enis tebal atau “ ringan “ untuk tingkat kekotoran ringan dan linen enis tipis dan ukuran kecil.
e
Penyeterikaan dan pelipatan Linen yang telah dikeringkan di bawa ke ruang pelipatan kemudian dilipat dan di setrika kemudian di sendirikan di rak penyimpanan linen bersih berdasar ruang masing ! masing
f
2 | P a g e
Distribusi
Pengambilan linen dilaksanakan pukul "0.00 #$% dan pukul "&.30 #$%. Petugas ruangan mengambil linen bersih ke ruang laundry dengan membawa buku pengambilan linen. Linen dihitung dan di cocokkan dengan umlah linen pagi oleh petugas laundry dan ruangan kemudian linen dimasukkan dalam plastik dan di bawa ke ruangan
g
Perbaikan Linen 'uangan mengirim linen yang rusak ke laundry dan petugas laundry bertugas memperbaiki linen yang rusak, ika linen tidak bisa diperbaiki, laundry memberitahu ke ruangan, linen di masukkan in(entaris rusak.
h
Pencatatan dan Pelaporan Pencatatan yang dilakukan di laundry antara lain) pencatatan linen yang di setorkan ke laundry, pencatatan linen yang di distribusikan, dan linen rusak, pelaporan chemical, plastic .
3 | P a g e
Bab II
GAMBARAN UMUM RUMAH SA%IT
Rumah Sakit Islam Sultan Agung (RSI3SA) adalah rumah sakit milik 4ayasan Badan 1aka$ Sultan Agung Semarang.
RSI3SA merupakan Rumah Sakit kelas B ( S" 5o. k.
0.67I7620722 ) dan telah ditetapkan se#agai Rumah Sakit Pendidikan Utama #agi 8akultas "edokteran Unissula dengan S" penetapan 5o. ".0.67III7299722.
RSI3SA #erlokasi di &alan Raya "aliga:e "m. * Semarang.
%alam penyelanggaraan
pelayanan RSI3SA mem#erikan pelayanan 2
!ayanan Ra:at &alan
!ayanan Ra:at Inap terdiri ;IP, kelas I, II dan III
0
!ayanan Penunjang 'edis ( !a#oratorium, Radiologi, Reha#ilitasi 'edik, Instalasi 8armasi, Instalasi
*
Rumah Sakit Islam Sultan Agung juga memiliki layanan unggulan a. Semarang >ye enter adalah pusat layanan mata dengan $asilitas peralatan yang lengkap dan pelayanan ?one stop ser@ice. #. !asik enter !asik enter merupakan pengem#angan pelayanan Semarang >ye enter
dengan
pelayanan utama adalah pelayanan #idang re$raksi mata. c. Urologi enter Urologi enter
adalah pusat layanan #idang ginjal dan saluran kemih. %ilengkapi
dengan alat >S1! dan U5A, urologi center mem#erikan pelayanan komprehensi$ #agi penderita ginjal dan saluran kemih.
4 | P a g e
Bab. III
0.2. ;ISI
'enjadi Rumah Sakit Pendidikan Islam erkemuka dalam pelayanan kesehatan, pendidikan dan pem#angunan perada#an Islam.
0.. 'ISI
3
'enyelenggarakan pelayanan kesehatan yang selamat menyelamatkan
diji:ai
Semangat 'encintai Allah 'enyayangi Sesama, 3
'enyelenggarakan pelayanan pendidikan dalam rangka mem#angun
generasi
khaira ummah 3
'em#angun perada#an Islam menuju masyarakat sehat sejahtera yang dirahmati Allah
0.0. ;A!U>
3 I5>
5 | P a g e
3 PR+8>SI+5A! 3 "ASI SA4A5< 3 ">R&A SA'A 3 I5+;AI8
0.*. '++
'encintai Allah 'enyayangi Sesama
0.6. '>A5I5< SA>'>5
Berkhitmat 'enyelamatkan "ehidupan 'anusia
6 | P a g e
Bab. I&
STRU%TUR ORGANISASI Direktur Utama
D"rektu B"+ang
D"rektur B"+ang
D"rektur B"+ang
Pelaanan Me+"k 0 %e#era'atan
Pen+"+"kan 0 Penunang Me+"k
%euangan 0 U*u*
'anajer Bidag BPI
'anajer Bidag Pelayanan 'edik
'anajer Bidag "epera:atan
'anajer Bidag Pendidikan !it#ang
'anajer Bidag Penunjang 'edik
'anajer Bidag S%I 'anajer Bidag Umum ukum
INSTALASI
INSTALASI
INSTALASI
INSTALASI
'anajer Bidag "euangan Akuntansi
INSTALASI
INSTALASI
'anajer Bidag Pemasaran
INSTALASI
INSTALASI
INSTALASI INSTALASI
INSTALASI %a*ar Be+a,
INSTALASI
INSTALASI
INSTALASI
7 | P a g e
BAB & STRU%TUR ORGANISASI UNIT %ER(A
.1 Struktur Organ"$a$" Laun+r
La*#"ran Surat %e#utu$an D"rek$" N). ............ 3 S% D"r tentang SOT% un"t kera 4
BAGAN ORGANISASI BAGIAN LAUNDRY
MANAJER BIDANG
KABAG SANITASI DAN LAUNDRY
BAGIAN PENGAMBIL
BAGIAN PEMILAHAN DAN
*atatan )
) +aris omando
8 | P a g e
BAGIAN PENCUCIAN
BAGIAN SETRIKA DAN
ADMINISTRA TOR
BAGIAN DISTRIBUS
BAGIAN PENJAHIT
BAB. &I
URAIAN (ABATAN
Lampiran /o. ..1P21'$!1410"3
URAIAN JABATAN
". /6 7%2/ . /6 7%2/ 2/
) abag anitasi 8 Loundry ) 6anaer %idang 9mum
3. /6 %#:/ L/+9/+ ) a. taf anitasi 8 kesehatan Lingkungan b. taf Loundry &. 29+ P;; Membantu Manajer Bidang Umum dalam merencanakan, mengarahkan, mengkrdina!ikan, mengendalikan, menge"alua!i #elak!anaan #rgram$#rgram bagian %anita!i & 'undr( 5. 9'$/ 29+
a) b) c) d) e) f)
Merencanakan dan men(u!un tatalak!ana #rgram di bagian %anita!i & 'undr( Merencanakan jumlah dan jeni! !arana #ra!arana bagian %anita!i & 'undr() Merencanakan anali!a dam#ak lingkungan*U+'$UP' Merencanakan ra!i kebutuhan !anita!i lingkungan Merencanakan ra!i kebutuhan linen Melakukan krdina!i rutin, terjadal dan in!identil, dengan +e#ala Bagian dan !taf di baah krdia!i bagian %anita!i & 'undr( g) Melakukan krdina!i dengan #im#inan dan bidang lain, baik untuk #elak!anaan #rgram kerja bagian %anita!i & 'undr( mau#un #rgram kerja bidang lain) h) Memberikan bimbingan, #etunjuk dan arahan ke#ada !taf untuk melak!anakan #rgram di bagian %anita!i & 'undr( i) Membagi tuga! ke#ada !taf dalam #elak!anaan #rgram bagian %anita!i & 'undr(
- | P a g e
j) k) l) m) n) ) #) ) r) !)
Men(u!un kebutuhan ketenagaaan di bagian %anita!i & 'undr( berda!arkan #la ketenagaan di rumah !akit Men(u!un %tandard Pr!edur .#era!ianal di bagian %anita!i & 'undr( Mengatur /adal 0ina! %taf di bagian %anita!i & 'undr( Mengatur dan melak!anakan #engellaan keber!ihan dan ke!ehatan lingkungan di rumah !akit Mengatur dan melak!anakan #engellaan linen Mengatur dan melak!anakan #engellaan limbah Mengatur dan melak!anakan #engellaan alat inceneratr Melak!anakan, memantau dan menge"alua!i uji baku mutu !anita!i lingkungan Memnitr keteraturan dan ketertiban tata kerja di bagian %anita!i & 'undr( Memantau dan menge"alua!i keber!ihan lingkungan rumah !akit
t)
Men(u!un la#ran bulanan, tribulanan dan tahunan #elak!anaan #rgram kerja di bagian %anita!i & 'undr( u) Melak!anakan tuga! lain (ang diberikan leh ata!an <. 2/2/+/ 926) Menjalankan dan mem#ertahankan kualita! #elak!anaan #rgram %anita!i dan #engellaan 'undr( umah %akit =. #>#>//+ a. 6emberikan masukan pengelolaan sanitasi 8 loundry kepada 6anaer dan a. $nstalasi b. 6emaraf, menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebiakan penerbitan regulasi rumah sakit. c. 6emberikan penilaian kinera taf di bagian anitasi 8 Loundry d. 6enolak hasil kera staf di bagian anitasi 8 Loundry yang tidak sesuai dengan ketentuan e. 6eminta kelengkapan data dan informasi yang berhubungan dengan sanitasi 8 loundry kepada unit kera terkait f. 6erekomendasi iin dan atau menyetuui cuti staf bagian anitasi 8 Loundry ?. :9%9/+/ >'7 ) a. 6anaer 9mum pelaksanaan program
)
untuk
memperoleh
arahan
kera dan pelaporan hasil kera b. omite PP$ program
) 9ntuk memperoleh arahan pelaksanaan pencegahan infeksi nosokomial
c. $P' pemeliharaan
)
koordinasi
untuk
perbaikan
sarana dan prasarana secara berkala
1 | P a g e
dan
d. 9nit kera lain
) 9ntuk kelancaran pelayanan bagian umum
@. P>'A'2/ 7%2/ ) Persyaratan Primer
a. b. c. d.
" esehatan Lingkungan 6asa era minimal 5 tahun 9sia minimal 5 tahun +olongan1pangkat abatan $$$ Persyaratan ekunder
a. ehat asmani dan rohani b. 6ampu membaca l!Buran le(el % c. %isa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa $nggris, minimal pasif. d. 6emiliki integritas, dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekera dalam tim.
11 | P a g e
BAB &II TATA HUBUNGAN %ER(A
Bidang
Bidang
BPI
Sumber Daa In!ani
Uni" #er$a RS In!"a%a !i
Bidang
Bidang
Bidang
Penun$an
Pe%aana
KU dan AKT
In!"a%a!i
$nstalasi
Bidang
12 |Bidang Page Ke era'a"
Bidang
Bidang
Pema!ara n
Umum
%eterangan 5
Tata Hubungan %era A+*"n"$tra$"
Da6tar S"ngkatan 5 1 2 ! 7
13 | P a g e
BPI (ang*e+ Yan*e+ D"kl"tbang %U
5 B"*b"ngan +an Pelaanan I$la*" 5 Penunang Me+"$ 5 Pelaanan Me+"$ 5 Pen+"+"kan Penel"t"an +an Penge*bangan 5 %euangan +an Akuntan$"
BAB &III POLA %ETENAGAAN DAN %UALI-I%ASI PERSONIL
8.1 P)la %etenagaan +an %ual"6"ka$" Per$)n"l
(abatan
S#e$"6"ka$" Pen+"+"kan
'anajer Bidang
'agister
"epala Bagian
Sarjana
(u*la, 1 Orang
1 Orang Sta$ A%'I5ISRASI
S'A
1 Orang
Sta$
S'A
1 Orang
14 | P a g e
BAB I9 %EGIATAN ORIENTASI
:.1 Or"enta$" %ara'an Baru 2
'asa +rientasi 2.2 1aktu
- 2 #ulan
+rientasi di Bagian !aundry RSI Sultan Agung dijad:alkan se#agai #erikut N)
La*a Mater"
2.
%eg"atan
Struktur +rganisasi
ruangan
dan
lingkungan kerja Pengenalan personil Pengenalan
alur
proses pengam#ilan Pengenalan proses
alur
pemilahan
dan penghitungan Pengenalan alur proses pencucian Pengenalan alur proses penyeterikaan dan pelipatan Pengenalan proses
15 | P a g e
alur
Pe*b"*b"ng
Bim#ingan dan injauan !apangan
!aundry Uraian ja#atan Pengenalan
)r"enta$"
2 minggu
"a#ag
pendistri#usian Pengenalan alur proses penjahitan
Pengenalan
Bim#ingan
personil injauan ke !apangan
II
C +rientasi pengelolaan !inen
III
C +rientasi alur proses kerja di unit kerja
$4
Praktek !apangan di Bim#ing oleh karya:an senior Praktek !apangan di Bim#ing oleh karya:an Senior
C +rientasi pelaksanaan tugas yang #erkaitan dengan
Praktek !apangan di Bim#ing oleh karya:an Senior
unit kerja lain
4
C +rientasi penggunaan sarpras kerja
4$
Praktek !apangan di Bim#ing oleh karya:an Senior
C +rientasi penyusunan hasil kerja
C Pengarsipan dokumen
C Pem#uatan !aporan C >@aluasi dengan Pem#im#ing
16 | P a g e
Praktek !apangan di Bim#ing oleh "arya:an Senior
BAB 9 PERTEMUAN ; RAPAT
1<. (en"$ Ra#at 5 2. Rapat
rutin
BA
#ulan sekali.
Rapat mem#ahas tentang kegiatan kerja #ulan #erjalan dan #ulan yang akan datang. . Rapat "oordinasi, rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk pelaksanaan koordinasi kegiatan yang #erhu#ungan dengan #agian !aundry. Rapat "oordinasi diselenggarakan setiap 0 #ulan sekali 0. Rapat Insidentil, rapat yang si$atnya mendesak, tidak terjad:al dan
dapat
diselenggarakan #aik secara internal unit !aundry maupun mengundang unit lain sesuai dengan ke#utuhan.
17 | P a g e
BAB 9I PELAPORAN
1.1.
La#)ran Bulanan !aporan yang disusun setiap #ulan meliputi laporan pencucian linen, pemakaian chemical, kerusakan linen, kondisi sarpras dan laporan sasaran mutu. !aporan #ulanan diserahkan kepada %irektur Bidang dan "omite 'utu.
1.2.
La#)ran Tr" Bulanan !aporan yang disusun setiap 0 (tiga) #ulan yang merupakan rekapitulasi laporan #ulanan #erisi laporan pencucian linen, pemakaian chemical, kerusakan linen, kondisi sarpras dan laporan sasaran mutu. !aporan tri#ulanan diserahkan kepada %irektur Bidang dan "omite 'utu
1.!.
La#)ran Ta,unan !aporan ahunan yang disusun oleh Bidang Sum#er %aya Insani meliputi 2. !aporan ketenagaanRumah Sakit . !aporan pelaksanaan kegiatan laundry
18 | P a g e
0. !aporan pelaksanaan program kerja #agian !aundry *. !aporan sasaran mutu !aundry 6. !aporan penggunaan anggaran C. !aporan da$tar in@entaris di #agian laundry !aporan tahunan di sampaikan kepada %irektur Bidang dan "omite 'utu
1- | P a g e
