BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Salah satu upaya untuk meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit Islam At Tin Husada adalah melalui pelayanan penunjang medis, salah satunya dalam upaya pengelolaan linen di rumah sakit. Linen di rumah sakit dibutuhkan disetiap ruangan, kebutuhan akan linen di setiap ruangan ini sangat bervariasi baik jenis, jumlah dan kondisinya. Alur pengelolaan linen cukup panjang, membutuhkan banyak keterlibatan tenaga kesehatan dengan bermacam- macam klasifikasi. Untuk mendapatkan kualitas linen yang baik, nyaman dan siap pakai diperlukan perhatian khusus seperti kemungkinan terjadinya pencemaran infeksi dan efek penggunaan bahan kimia.
B. TUJUAN UMUM 1. Untuk meningkatkan mutu pelayanan linen di rumah sakit.
C. TUJUAN KHUSUS 1. Sebagai pedoman dalam memberikan pelayanan linen di rumah sakit. 2. Sebagai pedoman kerja untuk mendapatkan linen yang bersih, kering, rapi, utuh dan siap pakai. 3. Sebagai panduan dalam meminimalisasi kemungkinan untuk terjadinya infeksi silang. 4. Untuk menjamin tenaga kesehatan, pengunjung dan lingkungan dari bahaya potensial. 5. Untuk menjamin ketersediaan linen di setiap unit di rumah sakit.
D. DASAR PELAYANAN LINEN DI RUMAH SAKIT ISLAM AT TIN HUSADA 1. UU No. 23 tahun 1992 tentang Kesehatan 2. UU No. 23 tahun 1997 tentang pengelolaan lingkungan hidup 3. UU No. 1 tahun 1970 tentang keselamatan kerja 4. PP No. 85/1999 tentang perubahan PP No. 18 tahun 1999 tentang pengelolaan limbah berbahaya dan racun 5. PP No. 20 tahun 1990 tentang pencemaran air 6. PP No. 27 tahun 1999 tentang AMDAL
7. Permenkes RI No. 472/Menkes/Peraturan/V/1996 tentang penggunaan bahan berbahaya bagi kesehatan 8. Permenkes No. 416/Menkes/Per/XI/1992 tentang penyediaan air bersih dan air minum 9. Permenkes No. 986/Menkes/Per/XI/1992 tentang penyehatan lingkungan rumah sakit 10.
Keputusan Menteri Kesehatan Ri No. 983/Menkes/SK/XI/1992
tentang pedoman organisasi rumah sakit 11.
Pedoman sanitasi rumah sakit di Indonesia tahun 1992 tentang
pengelolaan linen 12.
Buku pedoman infeksi Nosokomial tahun 2001
E. KEBIJAKAN INSTALASI LAUNDRY 1. Semua linen kotor dari ruang rawat inap, rawat jalan, OK, ICU, VK dan IGD harus ditempatkan pada tempat yang sudah disediakan. 2. Linen yang tidak terkontaminasi diletakkan pada bak yang bertuliskan linen kotor non infeksius, Linen yang terkontaminasi (terkena noda darah,
muntahan,
kotoran
dll)
harus
diletakkan
pada
bak
yang
bertuliskan linen kotor terkontaminasi, linen, sedangkan linen kotor yang berasal dari penyakit menular ditempatkan pada bak bertuliskan linen kotor infeksius. 3. Petugas laundry mengambil linen kotor dengan menggunakan trolly linen kotor 4. Petugas laundry mencatat jumlah linen dari masing-masing ruang rawat inap maupun rawat jalan pada form pengambilan linen 5. Linen kotor yang infeksius dimasukkan pada kantong plastik warna kuning 6. Semua linen kotor yang diambil dari ruang rawat inap, rawat jalan, OK, ICU, VK dan IGD selanjutnya dikirim di instalasi laundry 7. Linen kotor non infeksius direndam dengan menggunakan desinfectan kemudian baru dimasukkan kedalam mesin cuci 8. Linen
kotor
yang
terkontaminasi
dibersihkan
terlebih
dahulu
dan
direndam dengan menggunakan desinfectan, kemudian dimasukkan kedalam mesin cuci
9. Linen kotor infeksius direndam dengan menggunakan desinfectan selama 24 jam kemudian baru dimasukkan kedalam mesin cuci 10. Semua linen yang telah selesai dicuci selanjutnya dilakukan penjemuran, dan setelah kering langsung dilakukan penyetrikaan 11. Kelompokkan linen bersih berdasarkan form pengambilan linen dari masing-masing ruang. 12. Petugas laundry mengantarkan linen bersih di masing-masing ruang rawat inap maupun rawat jalan dengan menggunakan trolly linen bersih, dan mencatat tanggal pengembalian linen bersih dari masing-masing ruang
BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT ISLAM AT TIN HUSADA
Gagasan pendirian RSI At Tin Husada Ngawi adalah kebutuhan masyarakat akan pelayanan kesehatan yang memadai. Dengan sepenuh hati memberikan layanan yang optimal, keramahan, dan rasa kekeluargaan terhadap pasien
dengan
mengimplementasikan
nilai-nilai
keagamaan
di
dalamnya
sehingga didirikanlah Rumah Sakit yang bernafaskan Islam yaitu Rumah Sakit Islam At Tin Husada. Rumah Sakit Islam At Tin Husada didirikan pada tahun 2010, oleh Hj. Sri Yatin, SE. Bangunan megah ini didirikan berdasarkan Akta notaris nomor 22 tanggal 13 Desember 2010. Pada awal pembangunan, bangunan rumah sakit terdiri dari 3 lantai, berdiri pada tanah seluas 3.452,4 m2 terletak di Jl. Raya Ngawi Solo km 4 Watualang Ngawi. Pada tanggal 26 Mei 2014, rumah sakit mulai beroperasi dan diresmikan oleh Bapak Bupati H. Budi Sulistiyono. Rumah sakit ini didirikan sebagai sarana pemeliharaan kesehatan bagi warga dan masyarakat
ngawi khususnya dan karisedenan madiun pada umumnya. Bangunan ini terdiri dari IGD, rawat inap, rawat jalan, ICU, OK, pemulasaran jenazah, Intalasi Gizi, dan Instalasi Laundry. Salah satu sarana pendukung rumah sakit Islam At Tin Husada adalah instalasi laundry. Ruang ini berada dibagian gedung paling belakang dengan luas gedung
±300 m2 Tempat ini terdiri .
dari ruang penyimpanan linen, ruang
menyetrika+pengemasan, ruang pencucian, ruang penjemuran, dan kamar mandi. Bangunan di Rumah sakit At Tin Husada dilengkapi dengan adanya IPAL. Semua hasil pencucian airnya langsung dialirkan menuju IPAL, sehingga tidak menimbulkan pencemaran.
BAB III VISI, MISI, TUJUAN, DAN MOTTO RSI AT TIN HUSADA
VISI, MISI, TUJUAN, DAN MOTTO RSI AT TIN HUSADA
A. VISI Menjadi Rumah Sakit Islam dengan pelayanan kesehatan yang professional dan mengedepankan kualitas pelayanan, fasilitas, peralatan dan Sumber Daya Manusia secara paripurnadi Jawa Timur B. MISI
1. Memberikan Pelayanan kesehatan prima dan bermutu secara efektif, efisien dan manusiawi dalam suasana yang ramah bagi pasien dan keluarganya 2. Mencapai standart Profesi yang terbaik dalam pelayanan kesehatan melalui pendidikan dan penelitian inovatif 3. Menjunjung tinggi iklim kerja yang islami berdasarkan kemanusiaan, kesejawatan, kerjasama, disiplin dan tanggung jawab 4. Menciptakan suasana ilmiah dalam lingkungan rumah sakit C. TUJUAN 1. Memberikan pelayanan kesehatan yang islami melalui teknologi medis yang tepat berdasarkan standart profesi yang paling tinggi 2. Menyelenggarakan pendidikan dan penelitian sesuai kebutuhan staf medis, paramedis, maupun non medis dan tuntutan pengembangan standart pelayanan kesehatan 3. Menciptakan suasana islami yang menyenangkan serta nyaman bagi karyawan, pasien dan keluarganya dalam kepedulian dan kasih saying 4. Pengembangan pemanfaatan sarana dan prasarana yang optimal D. MOTTO Layanan Islami Profesional dengan hati
VISI, MISI, TUJUAN, DAN MOTTO INSTALASI LAUNDRY
A. VISI Menjadi Rumah Sakit Islam dengan pelayanan kesehatan yang professional dan mengedepankan kualitas pelayanan, fasilitas, peralatan dan Sumber Daya Manusia secara paripurna terutama untuk sterilisasi kebersihan Linen di bidang Laundry B. MISI 1. Memberikan Pelayanan kebersihan linen yang steril dan bermutu secara efektif dan efisien bagi pasien dan petugas rumah sakit 2. Mencapai standart Profesi yang terbaik dalam pelayanan kebersihan linen di bidang Laundry 3. Menjunjung tinggi iklim kerja yang islami berdasarkan kerjasama, disiplin dan tanggung jawab 4. Menciptakan suasana bersih linen dalam lingkungan rumah sakit
5. TUJUAN a. Tujuan Umum Memberikan pelayanan fasilitas linen yang steril berdasarkan Standart Profesi yang paling tinggi b. Tujuan Khusus
Mencegah terjadinya infeksi silang, infeksi nosokomial bagi pasien dan petugas rumah sakit dengan mengelola dan mengendalikan bahan-bahan linen
Menjaga citra rumah sakit dengan menciptakan ketersediaan bahan linen sesuai dengan visi dan misi rumah sakit
Mengelola sumber daya rumah sakit untuk menyediakan linen bagi kebutuhan dan harapan customers rumah sakit
6. MOTTO Bersih, wangi, dan steril
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT ISLAM AT TIN HUSADA
Yayasan At tin
Direktur Utama
Manajer Yanmed
Manajer Jungmed
BAB V
Manajer Umum
STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI LAUNDRY
Struktur
organisasi
instalasi
laundry
mengacu
kepada
struktur
organisasi Rumah Sakit Islam At Tin Husada. Instalasi laundry berada dibawah Manajer Jangmed dan Ka. Instalasi Laundry. Instalasi laundry dipimpin oleh seorang Kepala Instalasi Laundry yang akan mengkoordinasikan semua kegiatan yang ada diruangan instalasi laundry maupun di pelayanan. Kepala instalasi laundry dibantu oleh 2 (dua) orang staf, yang akan bekerja sesuai jobdisknya masing-masing.
STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI LAUNDRY
Manajer Jangmed Drg. Lailiyatul Qodriyah
Kepala Instalasi Laundry Heny Yuwanita, SP
STAF 1 Muchlisin
STAF 2 Riyan Nugraha
BAB VI URAIAN JABATAN
A. KEPALA INSTALASI LAUNDRY 1. NAMA JABATAN PENGERTIAN
: KEPALA INSTALASI LAUNDRY : Seorang tenaga non medis yang di beri tanggung jawab
dan
wewenang
mengkoordinasikan
dalam
mengawasi
dan
pelayanan
di
kegiatan
Instalasi laundry. 2. HASIL KERJA
:
1) Rancangan kerja di lingkungan Kepala Instalasi Laundry 2) Rancangan kerja instalasi laundry 3) Laporan hasil kegiatan tahunan dan tahun sebelumnya 4) Data dan informasi dari bagian instalasi rawat, OK, dan I CU 5) Arahan dan petunjuk pimpinan 6) Kebijakan direktur rumah sakit 7) Peraturan dan perundangan yang berlaku 8) Buku-buku dan literature
3. URAIAN TUGAS
:
1) Mempelajari kebijakan direktur, rencana kerja di lingkungan instalasi laundry, literature dan peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi instalasi laundrysebagai pedoman pelaksanaan tugas 2) Menyusun rencana kerja instalasi laundry dengan menganalisa usulan dari kepala instalasi terkait di lingkungan instalasi laundry. Serta berdasarkan hasil kerja tahun sebelumnya proyeksi kegiatan yang akan dating, arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksaan kegiatan di instalasi laundry dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien 3) Menyusun tata kerja dilingkungan instalasi laundry yang meliputi cara pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas dan penentuan target kerja bawahan serta pengendalian pelaksanaannya 4) Melakukan pengaturan jadwal dan system kerja di instalasi laundry 5) Merencanakan pengaturan pengadaan bahan 6) Membuat jadwal kerja
7) Membuat pengaturan dan petunjuk kerja 8) Melayani complain dari unit kerja lain 9) Mengelola pencatatan system pengawasan 10)
Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di instalasi laundry
11)
Memberikan masukan/informasi-informasi yang diperlukan bagi
kemajuan di instalasi laundry 12)
Melakukan supervise di instalasi laundry
13)
Meningkatkan pengatahuan, ketrampilan, dan citra petugas instalasi
laundry 14)
Memberikan usulan atau saran untuk kemajuan instalasi laundry
15)
Bekerjasama dengan bagian lain yang terkait
16)
Memegang teguh rahasia jabatan
17)
Mengawasi, menilai dan mengendalikan
4. TANGGUNG JAWAB 1) Kebenaran dan ketepatan rencana kerja di instalasi laundry 2) Kebenaran dan ketetapan tata kerja instalasi laundry 3) Ketepatan dan kebenaran pelaksanaan tugas dan penggunaan serta pemeliharaan fasilitas instalasi laundry 4) Keobyektifan dan kebenaran menilai dan mengendalikan tugas staf non medis di lingkungan instalasi laundry 5) Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus instalasi laundry 6) Kebenaran dan ketepatan rancangan dan usulan dalam hal ketenagaan dan pengendalian mutu instalasi laundry 7) Kebenaran dan ketepatan rancangan dan usulan dalam pengembangan fasilitas instalasi laundry 8) Kebenaran
dan
ketepatan
rancangan
dan
usulan
dalam
pemeliharaan fasilitas instalasi laundry 9) Kebenaran dan ketepatan saran dan pertimbangan kepada atasan
5. WEWENANG 1) Meminta informasi, saran dan pertimbangan kepada atasan
hal
2) Mengkoordinasikan,
mengendalikan
dan
mengawasi
pelaksanaan
kegiatan instalasi laundry 3) Kebijakan tentang pelayanan laundry 4) Mengajukan usulan anggaran kebutuhan linen laundry sesuai RAPB RSI At Tin Husada
6. PERSYARATAN DAN KUALIFIKASI 1) Pendidikan Formal : Sarjana Ekonomi (diutamakan) 2) Pendidikan Non Formal
: Pelatihan Manajemen linen rumah sakit
3) Pengalaman Kerja
: Pengalaman kerja >3 tahun
4) Usia
: 25-45 Tahun
5) Lain-lain
:
a. Memiliki kemampuan menggunakan computer b. Memiliki jiwa leadership dan manajerial c. Memiliki kemampuan komunikasi skill d. Mampu bekerja dibawah tekanan
B. STAF 1 DAN STAF 2 1. NAMA JABATAN : STAFF LAUNDRY PENGERTIAN
: Seorang tenaga non medis yang diberi wewenang untuk melaksanakan
pencucian-pendistribusian
linen
di
instalasi laundry. 2. HASIL KERJA
:
1) Adanya laporan penggunaan bahan kimia laundry pada jam dinasnya 2) Adanya dokumentasi tentang jumlah pencucian yang dilakukan setiap harinya 3) Dokumentasi peralatan perawatan inventaris laundry 4) Laporan hasil kegiatan harian
3. URAIAN TUGAS
:
1) Mengambil linen kotor ke masing-masing ruang perawatan, poli rawat jalan, OK, IGD, dan ICU 2) Melakukan penyortiran 3) Melakukan penimbangan
4) Melakukan proses pencucian 5) Melakukan proses pemerasan 6) Melakukan proses pengeringan 7) Melakukan penyetrikaan 8) Mensortir linen yang rusak 9) Melakukan pelipatan linen 10) Merapikan dan melakukan pengemasan linen 11) Menyimpan linen 12) Melakukan distribusi linen ke ruang perawatan, rawat jalan, OK, ICU, dan IGD
4. TANGGUNG JAWAB
:
1) Kelancaran, ketepatan waktu pelaksanaan tugas staf laundry terhadap pelayanan darii masing-masing rawat inap 2) Kebenaran dan ketepatan dalam melaksanakan tugas laundry sesuai SOP 3) Kebenaran dan ketepatan dalam mendokumentasikan pelaksanaan kerja di instalasi laundry
5. WEWENANG
:
1) Meminta bantuan dan bimbingan kepada kepala instalasi laundry
6. PERSYARATAN DAN KUALIFIKASI 1) Pendidikan Formal : minimal tingkat SMA 2) Pendidikan Non Formal
:
3) Pengalaman Kerja
: minimal pernah bekerja di laundry rumahan
4) Usia
: 20-45 Tahun
5) Lain-lain a. Mempunyai
: kemampuan
dalam
melakukan
penyetrikaan b. Mampu melaksanakan tugas sesuai SOP
pencucian
dan
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA
A. Tata Hubungan Kerja Instalasi Laundry
RAWAT JALAN
PENGADAAN
RAWAT INAP
INSTALASI LAUNDRY
IGD
KEUANGAN
GUDANG K3
ICU
OK
ENGINERING
TATA HUBUNGAN KERJA INSTALASI LAUNDRY DENGAN UNIT LAIN 1. RAWAT JALAN Linen yang berasal dari rawat jalan (poli) diletatakkan pada tempat linen yang sudah disediakan, petugas laundry yang akan mengambil linen kotor tersebut. Dan mencatat jumlah linen yang diambil oleh petugas laundry dengan perawat yang bertugas menjadi saksi. 2. RAWAT INAP Linen yang berasal dari rawat anap diletatakkan pada tempat linen yang sudah disediakan, petugas laundry yang akan mengambil linen kotor tersebut. Dan mencatat jumlah linen yang diambil oleh petugas laundry dengan perawat yang bertugas menjadi saksi. 3. IGD Linen yang berasal dari IGD diletatakkan pada tempat linen yang sudah disediakan, petugas laundry yang akan mengambil linen kotor tersebut. Dan mencatat jumlah linen yang diambil oleh petugas laundry dengan perawat yang bertugas menjadi saksi. 4. ICU Linen yang berasal dari ICU diletatakkan pada tempat linen yang sudah disediakan, petugas laundry yang akan mengambil linen kotor tersebut. Dan mencatat jumlah linen yang diambil oleh petugas laundry dengan perawat yang bertugas menjadi saksi. 5. OK Linen yang berasal dari OK diletatakkan pada tempat linen yang sudah disediakan, petugas laundry yang akan mengambil linen kotor tersebut. Dan mencatat jumlah linen yang diambil oleh petugas laundry dengan perawat yang bertugas menjadi saksi. 6. PENGADAAN Setiap bahan-bahan kimia laundry yang dipakei habis, kepala instalasi
laundry
pengadaan. 7. KEUANGAN
mengajukan
permintaan
bahan
kimia
di
bagian
Setelah mendapatkan ACC dari bagian pengadaan, keuangan membelikan barang kimia laundry yang diminta berdasarkan jumlah orderan yang dibutuhkan. 8. GUDANG Barang yang sudah datang ditempatkan bagian gudang, kepala instalasi mengambil barng tersebut dengan mengisi form pengambilan barang. 9. K3 K3
memberikan
informasi
kepada
unit
laundry
tentang
pengetahuan yang berhubungan dengan laundry rumah sakit dan tentang keselamatan kerja oleh petugas laundry, apa saja yang boleh dilakukan, dan apa saja yang tidak boleh dilakukan di instalasi laundry. 10.
ENGINERING Jika terjadi kerusakan alat di instalasi laundry, kepala instalasi
laundry mengajukan permintaan perbaikan inventaris laundry dibagian enginering, selanjutnya akan dilakukan perbaikan.
BAB VIII POLA KETENAGAAN
A. Pola Ketenagaan Dan Kualifikasi SDM Instalasi Laundry Kualifikasi Nama No Jabatan Pendidikan Sertifikasi/Pelatihan 1
Kepala
Sarjana
Instalasi
Pertanian
Kebutuhan
-
1 orang
-
2 Orang
Laundry 2
Staf
SMA
Laundry
B. Dasar Penghitungan Ketenagaan Instalasi Laundry adalah sbb : .
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI
A. Orientasi Karyawan Baru Di Instalasi Laundry Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan Staf laundry yang professional, manajemen rumah sakit RSI At Tin Husada melakukan kegiatan orientasi/pengenalan lingkungan kerja yang dilakukan oleh staf laundry baru dan staf laundry lama (tetap). Staf laundry lama memberikan edukasi tentang adanya laundry rumah sakit dan cara-cara melakukan pekerjaan yang harus dikerjakan menurut SOP. kegiatan orientasi memberikan pengarahan dan bimbingan serta mempersiapkan staf laundry agar dapat bekerja cepat dan tepat sesuai dengan peran dan fungsinya. Adapun program orientasi staf laundry lama dilakukan sebagai upaya peningkatan kemampuan dan pengembangan SDM instalasi laundry. Untuk mempermudah pelaksanaan kegiatan orientasii ini terdiri dari satu area, yaitu : kegiatan orientasi pada staf laundry baru. Kegiatan orientasi di instalasi laundry dilakukan selama 3 bulan yang dikelola oleh kepala instalasi laundry, dengan tujuan agar staf laundry baru yang baru direkrut dapat memahami semua ketentuan, prosedur, dan petunjuk teknis yang berlaku di instalasi laundry RSI At Tin Husada. Kegiatan orientasi dilaksanakan dengan metode ceramah dan praktek kerja.
B. Kegiatan Orientasi Instalasi Laundry Materi
Σ
Metoda
PJ
Hari 1-3
Visi, misi,tujuan, motto RSIAH
Ceramah KA. Laundry
Struktur Organisasi RSIAH
Ceramah KA. Laundry
4-5
Visi, misi,tujuan, motto instalasi laundry
Ceramah KA. Laundry
Struktur organisasi instalasi laundry
Ceramah KA. Laundry
6-8
Pengenalan masing2 ruang di RSIAH
Ceramah KA. Laundry
Pengenalan tenaga medis dan non medis
Ceramah KA.
masing2 ruang 9-12
Laundry
Pengenalan jenis linen dari masing2 ruang
Ceramah KA. Laundry
13-
Pengenalan
bahan2
kimia
laundry
15
dibutuhkan
16-
Mempelajari SOP di instalasi laundry
yang
Ceramah KA. Laundry Ceramah KA.
20
Laundry
21-
Pengetahuan
tentang
25
administrasi di instalasi laundry
26-
Evaluasi dari hari 1-25
pembukuan Ceramah KA. Laundry Ceramah KA.
30
Laundry
31-
Praktek kerja di instalasi laundry dengan
40
didampingi staf lama laundry
Praktek
KA. Laundry
41-
Praktek kerja mandiri
praktek
89 90
KA. Laundry
Penilaian
Ceramah KA. dan
Laundry
praktek
BAB X PERTEMUAN/RAPAT
A. Pengertian Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang
yang
memiliki
kepentingan
dan
tujuan
yang
sama
untuk
membicarakan atau memecahkan suatu masalah tertentu
B. Tujuan 1. Dapat menggali segala permasalahan yang terkait di instalasi laundry 2. Dapat mencari jalan keluar atau pemecahan masalah yang terkait dengan unit kerja lain
C. Kegiatan Rapat Rapat dilakukan oleh setiap unit instalasi laundry yang dipimpin oleh Kepala Instalasi Laundry, dan diikuti oleh staf laundry.
D. Jenis Rapat Instalasi Laundry terdiri dari : 1. Rapat Rutin Waktu
: Setiap awal bulan (per tanggal 1)
Jam
: 10.00 - selesai
Tempat : Instalasi Laundry Peserta : Manajer jangmed, Ka. Instalasi Laundry, Staf laundry Materi
:
Evaluasi kinerja laundry
Evaluasi SDM dan Fasilitas instalasi laundry
Permasalahan yang ada serta pemecahannya
Evaluasi dan rekomendasi
2. Rapat Insidentil Rapat Insidentil diselenggarakan sewaktu-waktu apabila ada masalah atau hal-hal yang perlu diselesaikan segera.
BAB XI PELAPORAN
A. Pengertian Pelaporan merupakan system atau metode yang dilakukan untuk melaporkan segala bentuk kegiatan yang ada terkait dengan pencucian-pendistribusian di instalasi laundry.
B. Jenis Laporan Laporan dibuat oleh tiap-tiap kepala ruang. Adapun jenis laporan yang dilakukan terdiri dari : 1. Laporan Harian
Laporan harian dibuat setiap hari terkait dengan keadaan yang ada di instalasii laundry, meliputi jenis linen apa saja yang dicuci, jumlah linen yang dicuci, berat linen yang dicuci, penggunaan bahan kimia dan bahan habis pakai, jumlah mencuci dalam sehari, dan berapa jumlah linen yang terinfeksi. 2. Laporan Bulanan
Laporan yang dibuat oleh kepala ruang dalam bentuk tertulis setia bulannya dan diserahkan kepada manajer jangmed setiap awal bulan, maksimal tanggal per tanggal 5. Adapun hal-hal yang dilaporkan adalah :
Jumlah jenis linen yang dicuci Berat (kg) linen yang dicuci selama satu bulan Jumlah pencucian selama satu bulan dengan menggunakan mesin cuci
Jumlah bahan kimia dan bahan habis pakai yang digunakan selama satu bulan
Income rumah sakit yang berasal dari laundry keluarga pasien dan karyawan.
3. Laporan Tahunan
Lporan SDM instalasi laundry dan evaluasi selama satu tahun
Laporan fasilitas dan sarana instalasi laundry dan evaluasi dalam satu tahun
BAB XII PENUTUP
Buku pedoman pengorganisasian Instalasi Laundry Rumah Sakit Islam At Tin HUsada ini mempunyai peranan penting sebagai pedoman bagi pelaksanaan kegiatan sehari-hari tenaga non medis di instalasi laundry RSIAH sehingga dapat meningkatkan mutu pelayanan di intalasi laundry. Penyusun buku Pedoman Pengorganisasian Instalasi Laundry adalah langkah awal ke suatu proses yang panjang sehingga memerlukan dukungan dan kerjasama dari berbagai pihak dalam penerapannya untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Demikian harapan kami semoga Pedoman Pengorganisasian ini dapat menjadi pedoman bagi karyawan kususnya tenaga laundry sehingga mutu pelayanan di instalasi laundry dapat ditingkatkan sesuai harapan dan tujuan.
Ngawi, 4 April 2016
Penyusun
