PERATURAN-PERATURAN PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI PEG AWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2012 [ P.U.(A) 1/2012 ] (berkuat kuasa & diwartakan pada 1 Januari 2012)
1. PUNCA KUASA
Fasal (2) Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan, Persekutuan, YDP Agong boleh mengeluarkan peraturan berhubung dengan pelantikan dan syarat-syarat perkhidmatan bagi Perkhidmatan Awam Persekut Persekutuan. uan.
2
PUNCA KUASA
PERINTAH-PERINTAH AM BAB A 1973
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN 2005 [P.U.(A)176/2005
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN 2012 [P.U.(A)1/2012
2.
PEMAKAIAN Tertakluk Bahagian X Perlembagaan Persekutuan dipakai bagi semua lantikan, kenaikan pangkat dan penamatan perkhidmatan dalam perkhidmatan awam Perkhidmatan Awam – Perkhidmatan Awam Persekutuan iaitu perkhidmatan kehakiman dan perundangan, perkhidmatan awam am persekutuan, pasukan polis dan perkhidmatan pelajaran 4
2. PEMAKAIAN (samb)
Tatacara pelantikan pegawai tetap dan sementara kecuali tukar lantik, tukar tetap atau pelantikan lain diputuskan Suruhanjaya. Per. 3 (1) Tatacara pelantikan kontrak ditentukan oleh KPPA. Per. 58 (2) / PP 2/2008 Berkuat kuasa mulai 1 Januari 2012, menggantikan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 [P.U.(A)1 [P.U.(A)176/2005]. 76/2005]. Bagi agensi Kerajaan lain, pemakaiannya melalui penerimaan (pandangan Jab. Peguam Negara)
5
2.
PEMAKAIAN (samb)
PP / SPP / SPA
Merupakan arahan-arahan pentadbiran yang dibuat di bawah kuasa eksekutif yang ada pada Kerajaan kecuali PP 9/91 (SSB), PP 4/02 (SSM) dan PP 11/11 (SBPA) dan diluluskan oleh JKKMPGSA (Jawatankuasa Kabinet Mengenai Perjawatan Dan Gaji Pekerja-Pekerja Sektor Awam) dipengerusikan oleh YAB Perdana Menteri Tidak boleh bercanggah dengan P.U.(A)1/2012
6
3. PELANTIKAN
Pelantikan hendaklah mengikut syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan yang berkuat
kuasa.
(sekiranya
Pindaan
perlu)
syarat
hendaklah
lantikan mendapat
kelulusan KPPA. (Per. 5) -
lantikan kali pertama
-
lantikan pegawai sedang berkhidmat ke skim perkhidmatan yang lain l ain (Per. (Per. 10) 7
3. PELANTIKAN (samb)
Calon untuk semua pelantikan hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia. Malaysia. [Per. 6(1)]
Pelantikan calon bukan warganegara warganegara dibuat secara kontrak sahaja. sahaja. (kuasa YDPA diwakilkan kepada KPPA untuk membenarkan pelantikan tersebut) [Per. 6(2)]
8
3. PELANTIKAN (samb)
Seseorang
yang
meletak
jawatan jawatan
(Per.
7)
atau
dikehendaki bersara (Per. 8) boleh dilantik semula ke dalam perkhidmatan awam.
‘dikehendaki
bersara’
(Akta Pencen 1980) ertinya
persaraan atas sebab: -
masalah kesihatan - seksyen 10(5)(a)
-
dil dilant antik memasu asuki pertubu ubuhan - seksy sye en 12A
-
penghapusan jawatan - se seksyen 10(5)(b)
-
kehe kehen ndak kepentingan
Kerajaan, negara
iaitu -
penam namatan
seksyen
11(a)(i)
demi dan
kepentingan perkhidmatan awam -seksyen 11(a)(ii) 11(a)(ii)
3. PELANTIKAN (samb)
Pegawai yang ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja tidak boleh dilantik semula kecuali dengan kebenaran khas Suruhanjaya. (Per. 9) Seseorang pegawai boleh dipinjamkan atau ditukar sementara tertakluk kepada syarat dan tempoh yang dipersetujui. (Per. 12 & 13) (PP 12/2008 & SPP 2/2012)
10
3. PELANTIKAN (samb)
Suruhanjaya boleh mempertimbangkan pegawai yang
telah
disahkan
kembali
ke
skim
perkhidmatan terdahulu jika: terdahulu jika: (a) pegawai pegawai gagal disahk disahkan an dalam dalam perkhidmata perkhidmatan n lain dan kegagalan pengesahan bukan atas sebab kelakuan tidak kelakuan tidak memuaskan; dan (b) pegawai pegawai mohon mohon untuk kembal kembalii dengan dengan syarat telah melalui tempoh percubaan minimum (Per. 11) 11
3. PELANTIKAN (samb)
Suruhanjaya
boleh
membenarkan
pegawai
kembali ke skim perkhidmatan terdahulu jika: (i)
ada kekosongan jawatan kekosongan jawatan asal
(ii)
dipersetujui oleh dipersetujui oleh Ketua Perkhidmatan
(iii)
jawatan
dalam
skim
perkhidmatan
terdahulu di bawah PBM yang sama
12
3. PELANTIKAN (samb) Tawaran pelantikan: kepada calon berjaya - oleh Suruhanjaya terus kepada calon - oleh Suruhanjaya melalui Ketua Perkhidmatan/ Ketua Jabatan - oleh Ketua Perkhidmatan/ Ketua Jabatan bagi pihak Suruhanjaya
tawaran mengandungi maklumat perkhidmatan (Per. (Per. 19) 19 )
13
3. PELANTIKAN (samb)
calon dilantik (Per.20) -
-
perlu
mematuhi
syarat
berikut:
membuat pemeriksaan kesihatan mana-mana pengamal perubatan berdaftar & diperakui sihat (PP 1/2013) membuat Akuan Berkanun menandatangani Surat Aku Janji (Per.4P.U.(A) 395/93) bahawa akan mematuhi peraturan, pekeliling, surat pekeliling dan arahan lain dikeluarkan oleh YDPA (diwakilkan kepada KPPA)
akuan setuju terima daripada calon (Per. 22)
14
3. PELANTIKAN (samb)
Suruhanjaya boleh membatalkan pelantikan jika calon: - didapati tidak sihat - tidak mematuhi Akuan mematuhi Akuan Berkanun Berkanun - tidak menandatangani Surat menandatangani Surat Aku Janji
tawaran
Calon yang telah berkhidmat akan dibayar apaapa emolumen bagi tempoh perkhidmatannya Ketua Jabatan boleh mengarahkan pegawai sedang berkhidmat untuk mengemukakan maklumat kesihatan yang disahkan pengamal perubatan berdaftar jika terdapat keperluan perkhidmatan
15
4. TARIKH PELANT PELANTIKAN IKAN
Tarikh pelantikan seseorang pegawai pegawa i ialah pada tarikh lapor diri untuk bertugas kecuali bertugas kecuali ditentukan sebaliknya oleh Suruhanjaya. (Per. 23) Tarikh lantikan lanti kan tetap bagi pegawai sementara yang telah memenuhi syarat ialah pada tarikh Suruhanjaya bermesyuarat dan meluluskan pelantikan tersebut. (Per. (Per. 24) 2 4) 16
5. UMUR & TARIKH LAHIR
Lantikan - umur mengikut skim perkhidmatan/ dinyatakan dalam iklan – -
Minimum : 18 tahun Maksimum : 54 tahun bagi pegawai sedang berkhidmat (skim perkhidmatan/ Perenggan 64 PP 9/91 )
Umur pada ulang tahun harijadi mengikut kalendar Gregorian [Per. 60(1)] Pindaan tarikh lahir dalam Rekod Perkhidmatan - ikut Surat Beranak atau Kad Pengenalan (PP 13/02)
17
5.
UMUR & TARIKH LAHIR (samb)
Penetapan Umur [Per [Pe r. 60(2)]: - mengikut tarikh jika dinyatakan - hari akhir bulan jika jika diketahui bulan sahaja - 31 Disember jika diketahui tahun sahaja - jika 29 Februari, maka ulang tahun tarikh lahir bagi tahun yang tiada tarikh 29 Feb ialah 1 Mac 18
6. PERMOHONAN PEGA PEGAW WAI SEDANG BERKHIDMAT
Dikemukakan kepada Suruhanjaya dan dimaklumkan kepada Ketua Jabatan. Jika perlu, Suruhanjaya boleh dapatkan ulasan Ketua Jabatan. (Per. 18) Jika berjaya: - tidak perlu meletak jawatan jika melibatkan PBM yang diliputi P.U.(A) 1/2012. (Per. 57) tetapi pegawai hendaklah membuat pelepasan jawatan secara jawatan secara bertulis kepada Ketua Jabatan. - pegawa pegawaii perlu perlu meletak jawatan jika PBM yang tidak diliputi P.U.(A) 1/2012. - [Peraturan[Peraturan-Pera Peraturan turan Pencen Pencen (Pindaan) (Pindaan) 2012
19
7. PENET PENETAP APAN AN GAJI PERMULAA PERMULAAN N
Gaji permulaan ditentukan oleh Suruhanjaya mengikut mengikut peruntukan berikut: [Per. 25 (1)] -
mengikut skim perkhidmatan perkhidmatan bagi lantikan pertama/ pertama/ pegawai yang belum disahkan dalam jawatan
-
gaji permulaan lebih tinggi berdasarkan pengalaman pegawai - 1 pergerakan gaji bagi tiap-tiap genap 1 tahun pengalaman kerja yang berkaitan terhad di amaun gaji maksimum. [Per. 25(3)]. (bilangan tahun pengalaman kerja yang diambil kira tertakluk - budi bicara Suruhanjaya)
-
pengalaman relevan bagi pegawai P&P ialah pengalaman yang diperoleh selepas mendapat kelayakan profesional/ akademik mengikut skim perkhidmatan. [Per. 25(5)]
20
7.
PENETAP PENET APAN AN GAJI PERMULAA PERMULAAN N (samb) Suruhanjaya boleh menentukan suatu gaji lebih tinggi kepada pegawai yang telah disahkan kemudiannya dilantik ke perkhidmatan lain. [Per. 25(7)] gaji lebih tinggi (perbezaannya tidak kurang satu PGB/ amaun di gred jawatan terdahulu) bagi pegawai telah disahkan dalam jawatan terdahulu termasuk dilantik secara lantikan terus. 21
7.
PENETAP PENET APAN AN GAJI PERMULAA PERMULAAN N (samb)
gaji minimum – pegawai yang dilantik kali pertama termasuk pegawai sedang berkhidmat yang dilantik secara lantikan terus Jika tarikh lantik sama/ lebih awal dari TPG jawatan terdahulu, PGT jawatan terdahulu (jika ada) hendaklah diberi dahulu sebelum menentukan gaji permulaan. [Per. [Per. 25(8)] 22
7.
PENETAP PENET APAN AN GAJI PERMULA PERMULAAN AN (samb)
Suruhanjaya boleh menentukan manamana gaji atau amaun gaji sebagai gaji permulaan atas sebab berikut: - Kelayakan khas atau bakat - Keadaan khas diputuskan Kerajaan berhubung dengan pelantikan tersebut. (Per. 26) 23
JADUAL GAJI MINIMUM-MAKSIMUM MULAI 1 JANUARI 2013 (PERGERAKAN GAJI TAHUNAN) Gred Gaji
Peringkat Gaji Minimum
Gaji Kadar Maksimum Kenaikan Gaji Tahunan
M41
P1
6,884.12
Gred Gaji
Peringkat Gaji Minimum
Gaji Kadar Maksimum Kenaikan Gaji Tahunan
M44
P1
7,238.82
2,252.80
3,416.37
225.00
250.00
JADUAL GAJI MINIMUM-MAKSIMUM MULAI 1 JANUARI 2013 (PERGERAKAN GAJI TAHUNAN) Gred Gaji
Peringkat Gaji Minimum
Gaji Kadar Maksimum Kenaikan Gaji Tahunan
M48
P1
8,351.87
Gred Gaji
Peringkat Gaji Minimum
Gaji Kadar Maksimum Kenaikan Gaji Tahunan
M52
P1
9,095.43
Gred Gaji
Peringkat Gaji Minimum
Gaji Kadar Maksimum Kenaikan Gaji Tahunan
M54
P1
9,712.32
5,002.92
5,628.73
5,936.92
270.00
290.00
320.00
8.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.) Pergerakan Gaji Biasa Pergerakan amaun gaji semasa ke amaun gaji berikutnya tertakluk kepada prestasi yang ditetapkan. -
prestasi yang prestasi yang memuaskan (LNPT)
-
diperakukan oleh Ketua Jabatan (Panel Pembangunan Sumber Manusia ) (perenggan 50 PP 4/02)
28
8.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.)
Pergerakan Gaji Secara Isyarat
Diluluskan cuti lebih 180 hari hari setahun atau tidak lebih 3 kali pergerakan gaji sepanjang tempoh perkhidmatan atas sebab berikut: - cuti belajar tanpa gaji / separuh gaji - cuti tanpa gaji ikut pasangan belajar/bertugas di dalam/luar negeri (PP29/2009) - cuti separuh gaji menghidap penyakit tertentu (SPP 5/02) - cuti menjaga anak (PP 15/07)
29
8.
PERGERAKAN PERGERAKA N GAJI TAHUNAN (samb.)
Tiada Pergerakan Gaji - Lanjutan tempoh percubaan dengan denda (per. 32) - Dikenakan hukuman tatatertib (tangguh pergerakan gaji/ turun gaji) (perenggan 54 PP 4/02) - Tidak diperakukan mendapat pergerakan gaji oleh Ketua Jabatan 30
8.
PERGERAKAN PERGERAKA N GAJI TAHUNAN (samb)
Tarikh yang ditetapkan untuk menerima pergerakan gaji pada tahun berikutnya berdasarkan kepada tarikh lantikan - Per. Per. 27 (dalam Jadual Kedua)
31
8.
PERGERAKAN PERGERAKA N GAJI TAHUNAN (samb) 1 Januari – Lantikan mulai 1 Jan hingga 31 Mac
1 April – Lantikan mulai 1 April hingga 30 Jun
1 Julai – Lantikan 1 Julai hingga 30 Sept
1 Oktober – Lantikan mulai 1 Okt hingga 31 Dis
8.
PERGERAKAN PERGERAK AN GAJI TAHUNAN (samb)
PERUBAHAN TARIKH PERGERAKAN GAJI:
Tarikh pergerakan gaji akan berubah disebabkan:
Dilanjutkan tempoh percubaan dengan denda (Per. 32) Dinaikkan pangkat Dilantik ke jawatan yang lain (tukar lantik/tetap) Dikenakan hukuman tatatertib – tangguh pergerakan gaji
33
9. TEMPOH PERCUBAAN
Satu tempoh untuk menilai kebolehan dan kesesuaian pegawai pegawai yang dilantik sebelum layak disahkan dalam perkhidmatannya.
Seseorang pegawai dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan 6 bulan hingga 24 bulan [Per.28(1)] (* Pindaan - PP 4/2012 selaras dengan SSM dikekalkan : 1-3 Tahun) Suruhanjaya atas sebab khas boleh memendek atau tidak mengenakan tempoh percubaan kepada seseorang pegawai [Per. [Per. 28(2)] 34
9. TEMPOH PERCUBAAN (samb)
Memenuhi syarat pengesahan yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan atau syarat-syarat lain (ditentukan oleh YDP Agong) sebelum layak disahkan (Per. 29): - memenuhi tempoh percubaan - kursus Induksi / PTM ( PP 14/2012) - peperiksaan (jika ada) - perakuan Ketua Jabatan
Suruhanjaya boleh melanjutkan tempoh percubaan sama ada denda atau tanpa denda (Per. 30)
35
Tempoh Percubaan : 1 hingga 3 tahun
Program Transformasi Minda mulai 1 Januari 2013)PP 14/2012
Peperiksaan Perkhidmatan Awam (jika ada) Perakuan Ketua Jabatan
9.
TEMPOH PERCUBAAN (samb)
Prosedur Pelanjutan
Pegawai hendaklah memohon sebaik sahaja tamat tempoh percubaan kepada Suruhanjaya melalui Ketua Jabatan. [Per.30(2)] Jika setuju, Ketua Jabatan hendaklah memperakukan pelanjutan mengikut borang yang ditetapkan dengan menyertakan butir-butir: - sebab pegawai tidak disahkan - syor pelanjutan berdenda atau tanpa denda - maklumat maklumat perkhidmatan perkhidmatan / peperiksaan [Per.30(3)] [Per.30(3)] Pelanjutan tidak melebihi 12 bulan kecuali dalam keadaan khas [Per.30(5)] [Per.30(5)] (*selaras dengan SSM dikekalkan, akan dipinda sewajarnya – PP 4/2012) Pegawai disifatkan dalam tempoh percubaan sehingga
38
9.
TEMPOH PERCUBAAN (samb) Pelanjutan: Tanpa Denda
Pelanjutan kerana gagal disahkan dalam tempoh asal yang ditetapkan BUKAN BUKAN disebabkan oleh Tindakan Tatatertib/ kecuaian pegawai.
Pelanjutan : Berdenda Pelanjutan kerana gagal disahkan dalam perkhidmatan disebabkan oleh kesilapan, kecuaian dan kelemahan pegawai. 39
9. TEMPOH PERCUBAAN (samb) Kesan Kesan pelanjutan tempoh percubaan dengan denda: denda:
hilang kekananan selama tempoh pelanjutan tiada pergerakan pelanjutan
gaji
dalam
tempoh
tarikh pergerakan gaji berubah ke tahun berikutnya tertakluk kepada tarikh pengesahan (Per. 32) / [SPP 8/2009]
40
10. PENGESAH PENGESAHAN AN DALAM PERKHI PERKHIDMA DMAT TAN Pengesahan oleh Suruhanjaya terhadap kesesuaian dan kebolehan pegawai melaksanakan tugas serta memenuhi syarat pengesahan yang ditetapkan. Bila
-
1 hari selepas tamat tempoh percubaan 24 bulan (* 3 tahun – PP 4/2012) atau
-
1 hari selepas tarikh pegawai memenuhi syarat pengesahan ditetapkan selepas 6 bulan (* 1 tahun – PP 4/2012) (Per. 31)
41
10. PENGESAH PENGESAHAN AN DALAM PERKHI PERKHIDMA DMAT TAN
Perakuan pengesahan dibuat dalam Jadual Ketiga oleh Ketua Jabatan dalam tempoh 1 bulan daripada tarikh pegawai didapati layak disahkan [Per. 29(3)] Jika Ketua Jabatan gagal – pegawai boleh memohon pengesahan kepada Suruhanjaya & salinan kepada Ketua Jabatan. [Per. [Per. 29(5)] 42
10.. PENG 10 PENGES ESAH AHAN AN DA DALA LAM M PE PERK RKHI HIDM DMA ATAN (samb)
Suruhanjaya akan membuat siasatan dan akan membuat pengesahan jika berpuas hati. [Per. 29(6)] Suruhanjaya hendaklah segera memaklumkan pengesahan pegawai. (Per.33) Permohonan pindaan syarat pengesahan (keadaan khas) hendaklah dibuat oleh Ketua Perkhidmatan kepada Suruhanjaya. [Per.29(8)] [Per.29(8)] 43
11. SKIM KWSP/ PENCEN
Opsyen skim KWSP hanya kepada yang dilantik selepas 12.4.1991 (PP 15/2001)
Pegawai yang berhasrat memilih opsyen Skim
KWSP hendaklah ditetapkan. (Per. 37)
menggunakan
borang
Pilihan muktamad
Jika tidak pilih skim KWSP layak diberi taraf berpencen selepas 3 tahun tempoh perkhidmatan perkhidmatan yang boleh diambil kira (Akta Pencen 1980)
44
12. KEKANANAN Kekananan pegawai Kekananan pegawai ditentukan mulai:
tarikh lantikan tetap bagi gred lantikan lantikan atau gred lantikan terus tarikh naik pangkat bagi gred naik pangkat [Per.34(1)]
jika dua atau lebih pegawai dilantik tetap atau naik pangkat pada tarikh yang sama, kekananan adalah sama. [Per.34(2)] [Per.34(2)]
45
13. KEN KENAIKA AIKAN N PANGK ANGKA AT Tafsiran:
Kenaikan pangkat ke gred – kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi dalam Kumpulan P&P dan Pelaksana dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama Kenaikan pangkat ke jawatan – kenaikanpangkat kenaikanpangkat ke mana-mana jawatan dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi Kenaikan pangkat berdasarkan kekosongan kecuali bagi skim perkhidmatan tertentu misalnya Pegawai Penyelidik & Pensyarah (Per. 40) / (time based)
46
13. KENAIK KENAIKAN AN PANGKA ANGKAT T (samb)
Kenaikan pangkat seseorang berdasarkan merit (Per. merit (Per. 39)
pegawai
Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP) menimbang merit kenaikan pangkat berasaskan: - kecekapan dan prestasi kerja - kelayakan, pengetahuan, kemahiran dan pengalaman - sifat peribadi - kegiatan/sumbangan
LKP boleh menentukan aspek lain yang sesuai
47
13. KENAIKA KENAIKAN N PANGKA ANGKAT T (samb)
Syarat kenaikan pangkat yang berdasarkan skim perkhidmatan
ditetapkan
Syarat: - disahkan dalam perkhidmatan - tahap prestasi yang ditetapkan ditetapkan - memenuhi kompetensi dan potensi ditetapkan - diperakukan Perkhidmatan (Per. 40(1))
Ketua
Jabatan/
Ketua 48
13. KENAIK KENAIKAN AN PANGKA ANGKAT T (samb)
Pegawai pinjaman/ tukar sementara hendaklah dipertimbangkan kenaikan pangkat di jawatan hakiki (Per. (Per. 41) Tarikh naik pangkat ditentukan oleh LKP [Per. 43(1)] Tidak lebih awal daripada tarikh kekosongan atau tarikh pegawai layak. [Per. [Per. 43(2)] 49
15. TANGGUNG TANGGUNG KERJA Seseorang pegawai yang diluluskan untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diarahkan bagi satu jawatan lain di samping menjalankan tugas jawatannya sendiri. (PP 17/07)
Tujuan: Memastikan tugas jawatan kosong dapat dilaksanakan demi kepentingan perkhidmatan (Per. 46)
50
16. ELAUN PENANGGUNGAN KERJA Tidak kurang 28 hari berturut-turut termasuk cuti mingguan & kelepasan am. Jika ambil cuti kecemasan/ sakit dalam tempoh 28 hari itu, jumlahnya tidak tidak melebihi 5 hari bekerja
Tidak layak elaun penanggungan kerja jika meninggalkan tugas melebihi 14 hari berturut-turut termasuk cuti mingguan dan kelepasan am Tanggung kerja berikutnya atas jawatan yang sama tidak kurang 14 hari berturut-turut termasuk cuti mingguan & kelepasan am (PP 17/07)
51
17. PEMANGKUAN
Pegawai yang menjalankan tugas bagi sesuatu jawatan di gred yang lebih tinggi dari gred hakiki secara sepenuh masa dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama dengan kelulusan LKP
ASAS:
- Kebolehan Pegawai - Kekosongan Jawatan 52
18. ELAUN PEMANGKUAN
Tidak kurang 28 hari berturut-turut termasuk cuti mingguan & kelepasan am. Jika ambil cuti rehat/ sakit dalam tempoh 28 hari itu, jumlahnya tidak melebihi 5 hari bekerja Tidak layak elaun pemangkuan jika *meninggalkan berturut-turut atau
tugas termasuk
melebihi 28 hari kelepasan
hari am;
*meninggalkan tugas kerana berkursus atau tugas rasmi atas arahan kerajaan serta cuti sakit melebihi 92 hari berturut-turut termasuk hari kelepasan (PP 7/10)
53
19. PENAMATAN PERKHIDMATAN YDP Agong atau pihak yang diwakilkan kuasa boleh menamatkan perkhidmatan seseorang pegawai yang belum disahkan disahkan atas sebab berikut (Per. 48&51):
Menyembunyikan maklumat kesihatan Membuat berkanun
akuan
palsu
dalam
akuan
Tidak menandatangani Surat Aku Janji Meminda/ pelantikan
memalsukan
dokumen 54
19. PENA PENAMA MAT TAN PER PERKHI KHIDMA DMAT TAN (samb (samb)) Penamatan Pegawai Keselamatan:
Yang
Gagal
Tapisan
Pegawai yang gagal tapisan keselamatan dalam tempoh percubaan atau tempoh percubaan yang dilanjutkan boleh ditamatkan perkhidmatan (PP 6/2011)
Pegawai yang gagal tapisan keselamatan selepas disahkan boleh ditamatkan perkhidmatan mengikut P.U.(A)395/1993 (Per. 49) 55
19. PENA PENAMA MAT TAN PER PERKHI KHIDMA DMAT TAN (samb (samb))
Penamatan Pegawai Yang Gagal Disahkan:
YDP Agong/ pihak diberi kuasa boleh menamatkan perkhidmatan pegawai yang gagal disahkan termasuk yang dilanjutkan tempoh percubaannya Bagi pegawai yang telah dapat taraf berpencen atas jawatan asal boleh dibersarakan, namun jika belum dapat taraf berpencen/ KWSP, pegawai ditamatkan perkhidmatan (Per. 50)
56
19. PEN PENAMA AMAT TAN PER PERKHI KHIDMA DMAT TAN (sam (samb) b) Peluang Memberi Sebab / Notis:
Penamatan perkhidmatan pegawai boleh dibuat setelah diberi peluang menunjuk sebab dalam tempoh tidak kurang daripada 14 hari (Per. (Per. 52) 5 2) Penamatan perkhidmatan hendaklah dengan notis 30 hari atau sebulan gaji sebagai ganti (Per. 53) 5 3) notis (Per. 57
20.. 20
LET LE TAK JAW JAWA ATAN
Permohonan secara rasmi dan bertulis (notis) seseorang pegawai yang berhasrat untuk meletak jawatan kepada Ketua Jabatan. [Per. [Per. 54(2)]
Ketua Jabatan hendaklah menghantar surat akuan terima kepada pegawai dan disalinkan kepada Ketua Perkhidmatan.[Per. Perkhidmatan.[Per. 54(2)]
Ketua Jabatan hendaklah jawatan. [Per. [Per. 54(3)]
rekod
peletakan
Peletakan jawatan adalah hak pegawai dan tidak memerlukan kelulusan. (Per. 54)
58
21.. NO 21 NOTI TIS S LE LET TAK JAW JAWA ATAN
Hendaklah memberi notis peletakan jawatan seperti berikut: - tempoh 30 hari - mengikut tempoh ditetapkan dalam syarat pelantikan bagi pegawai selain lantikan tetap, jika tidak dinyatakan, 30 hari ATAU Bayaran sebulan gaji* ganti Notis
(Per.54) 59
22. KUAT KUAT KUASA KUAS A JAWATAN
NOTIS NOTI S
LETAK LET AK
Peletakan jawatan berkuat kuasa pada hari berikutnya selepas hari yang notis diberikan oleh pegawai itu tamat. Peletakan jawatan yang telah berkuat kuasa tidak boleh ditarik balik. balik .
60
23. PEMENDEKAN NOTIS
Permohonan secara bertulis seseorang pegawai kepada Ketua Jabatan untuk memendekkan tempoh notis peletakan jawatan seperti jawatan seperti yang ditetapkan. Jika diluluskan, dikecualikan bayaran sebulan gaji Sebab untuk diluluskan: (Per. (Per. 56) - menyandang jawatan dalam pihak berkuasa berkanun/ pihak berkuasa tempatan/ GLC - pegawai dan/atau keluarga ada masalah kesihatan - menghadiri kursus / latihan - sebab-sebab lain yang diluluskan oleh KPPA KPPA 61
24.
PERSARAAN
BERSARA BERSAR A WAJIB WAJIB
Umur persaraan ditetapkan mengikut Akta Pencen 1980. (Per. (Per. 61) - umur 55 tahun - lantikan sebelum sebelum 1.10.2001/ 1.10.2001/ tolak tolak opsyen opsyen - umur 56 tahun - lantikan mulai mulai 1.10.2001 1.10.2001 / tolak tolak opsyen opsyen - umur 58 tahun – lantikan mulai 1.7.2008 / tolak opsyen - umur 60 tahun – lantikan mulai 1.1.2012
Pegawai berpencen - menerima faedah persaraan (pencen, ganjaran, award wang tunai gantian cuti rehat (GCR) dan kad pesara) 62
24.
PERSARAAN (samb)
BERSARA BERSAR A WAJIB WAJIB
Pegawai skim KWSP akan menerima faedah mengikut Akta KWSP - caruman syer pegawai, Kerajaan dan faedah ke atasnya dalam KWSP - GCR
63
24. PERSARAAN (samb) BERSARA PILIHAN
Umur 40 tahun (SPP 1/91, SPP 3/92 dan Seksyen 12 Akta Pencen 1980] Berkhidmat tidak kurang 10 tahun yang boleh di masuk kira (perenggan 15 PP 4/2003) Persetujuan Ketua Perkhidmatan
Jabatan
/
Ketua
Tiada ikatan kontrak perkhidmatan dengan Kerajaan
64
24. PERSARAAN (samb) BERSARA PILIHAN
Bebas
daripada
tindakan
tatatertib/
urusan
mahkamah
Bebas daripada tindakan SPRM (Kumpulan P&P)
Pengisytiharan Harta
Dibayar ganjaran dan GCR pada tarikh persaraan
65
24. PERSARAAN (samb) BERSARA PILIHAN
Bayaran pencen : - umur 45 tahun (perempuan) dan 50 tahun (lelaki) bagi lantikan sebelum 12.4.1991 - umur 55 tahun bagi lantikan selepas 12.4.1991
66
25. PENGECUALIAN
Penjelasan dan pengecualian daripada peraturan yang ditetapkan hendaklah dirujuk kepada Jabatan Perkhidmatan Perkhidmatan Awam Awam
67
BUKU KENYATAAN PERKHIDMATAN
(BUKU HIJAU)
Boleh disemak dengan Bahagian Sumber Manusia sekurang-kurangnya sekali setahun.
Penting disemak untuk elak masalah apabila bersara.
BAHAGIAN 10 Fasal (2) .....kelayakan untuk perlantikan bagi orang-orang dalam perkhidmatan awam dan syarat-syarat perkhidmatan mereka, lain daripada orang-orang dalam perkhidmatan yang tersebut dalam perenggan (g) Fasal (1) boleh dibuat peraturan oleh undang-undang persekutuan dan juga, tertakluk kepada peruntukan mana-mana undang-undang persekutuan itu, oleh Yang Yang diPertuan Agong...... Agong...... ” “
70
Perkhidmatan Awam Mengikut Fasal 1, Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan
(a) Angkatan tentera (b) Perkhi Perkhidma dmatan tan kehaki kehakiman man dan undang undang-un -undan dang g (c) (c) Perk Perkhi hidm dmat atan an awam awam am pers persek ekut utua uan n (d) Pasukan polis (e) Perkh Perkhidm idmata atan n keretap keretapii (dima (dimansu nsuhk hkan an oleh oleh Akta Akta A885) A885) (f) (f)
Perk Perkhi hidm dmat atan an awam awam bers bersam ama a yang yang dise disebu butt dala dalam m Perkara 133
(g) (g) Perk Perkhi hidm dmat atan an awa awam m tiap tiap-t -tia iap p satu satu neg neger erii (h) (h) Perk Perkhi hidm dmat atan an pela pelaja jara ran n
71
RASIONAL PENGGUBALAN P.U. .U.(A) (A) 1/ 2012 Memastikan prinsip-prinsip perkhidmatan yang digunakan sentiasa terkini, relevan dan fleksibel dengan mengambil kira:
Penambahbaikan terhadap peraturan Penambahbaikan sedia ada Pindaan peraturan tidak relevan & pengenalan peraturan baru 72
PEMINJAMAN
Pelantikan pegawai awam di bawah perenggan a, b, c, d dan h Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan ke: (i) (ii) (iii) (iv)
Perkhidmatan Awam Negeri; atau Pihak Berkuasa Berkanun; atau Pihak Berkuasa Tempatan; atau mana-mana organisasi dalam atau di luar Malaysia,
untuk tempoh tertentu tanpa memutuskan ikatan pegawai dengan perkhidmatan asalnya. Pegawai layak mendapat pembayaran insentif peminjaman (SPP 2/2012) 73
PEMINJAMAN Melibatkan Pihak Berkuasa Melantik yang berbeza (tidak meliputi Perkara 132). Contoh: PTD dipinjamkan sebagai PT di Majlis Majl is Bandaraya Shah Alam. Alam.
Tentera
PB Berkanun
Kehakiman & Undang-undang
Am Persekutuan
PBT
Polis Pendidikan
Negeri 74
PERTUKARAN SEMENTARA Pelantikan pegawai ke perkhidmatan awam yang lain di bawah Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan atau pelantikan ke mana-mana jawatan dalam skim perkhidmatan di bawah PBM yang sama untuk tempoh tertentu tanpa memutuskan ikatan pegawai dengan perkhidmatan asalnya. Pegawai layak mendapat pembayaran insentif peminjaman (SPP 2/2012) Contoh: Jurutera Awam Gred J48 dari Jabatan Pengairan dan Saliran (JPS) sebagai Pengarah Pusat Kajian Sumber Air Gred 54 (Terbuka) (Terbuka) di NAHRIM, NRE. (PBM yang sama- SPA)
75
PERTUKARAN SEMENTARA Tentera PBT Kehakiman & Undang-undang
Skim N Terbuka
ke
Jwtn
Skim L ke Skim N Pendidikan
Skim W (Akaun) ke Skim N Skim J ke Skim N
Am Persekutuan
Polis
76
