OpenOffice / LibreOffice 3.x
Hojas de cálculo Imprimir
© Rupert Parsons 2011
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[email protected] Fecha de Publicación y Versión de Software Publicado Agosto de 2011 Basado en OpenOffice.org 3.3
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Introducción y objetivos de aprendizaje Recuerde que las hojas de cálculo son útiles para lo siguiente: Cargar y Organizar datos Organizar datos Analizar datos Analizar datos desde simples sumas hasta complejos cálculos matemáticos Presentar datos Presentar datos Para presentar datos presentar datos deberá entender cómo configurar una hoja de cálculo para imprimir, cómo hacer un encabezamiento y un pie de página y cómo imprimir Este capítulo explica cómo hacerlo
Los objetivos de aprendizaje y secciones de este capítulo son los siguientes: ✔
Cómo configurar una hoja de cálculo c álculo para imprimir Sección: Formato de papel y márgenes Sección: Definir el rango de papel Sección: Vista Preliminar Sección: Salto de página Sección: Ajustar la escala de impresión
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Cómo hacer un encabezamiento y un pie de página Sección: Encabezamiento Sección: Pie de página
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Cómo imprimir Sección: Imprimir
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Formato de papel y márgenes Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Menú Formato Seleccione Página...
Aparece la ventana Estilo de hoja: Predeterminado Predeterminado Seleccione la pestaña Página Seleccione el formato de papel que desea (debajo del título “Formato de papel”) papel” ) Seleccione los márgenes que desea (debajo del título “Márgenes”) “Márgenes” ) Pulse Aceptar
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Definir el rango del papel Seleccione el rango de celdas que desea imprimir:
Menú Formato Seleccione Imprimir rango Seleccione Definir
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Vista preliminar En la vista preliminar se podrá visualizar en pantalla lo que ha seleccionado para imprimir y cómo estará impreso. Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Menú Archivo Seleccione Vista preliminar
En el ejemplo se puede observar que no cabe la información y el gráfico en una misma página:
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La solución a éste problema: Si desea imprimir datos y gráfico en hojas separadas deberá insertar un salto de página Vaya a la sección: Salto de página para entenderlo Si desea imprimir datos y gráficos en una misma hoja deberá ajustar la escala Vaya a la sección: Ajustar la escala de impresión para entenderlo
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Salto de página Cómo insertar un salto de página Seleccione la columna o fila donde quiere insertar el salto de página (en el ejemplo la columna que separa los datos del gráfico) Menú Insertar Seleccione Salto manual Seleccione Salto de columna o Salto de fila
Automáticamente aparecerá el salto de página en la forma de una línea de color azul, en el caso del ejemplo separando los datos del gráfico:
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Para verificar la impresión, véala en Vista preliminar En el caso del ejemplo, después de realizar el salto de página, los datos aparecen en la primera página y el gráfico aparece en la segunda página. Página 1:
Página 2:
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Cómo insertar un salto de página Seleccione de nuevo la columna o la fila en la cual realizó un salto de página Menú Editar Seleccione Eliminar salto manual Seleccione Salto de columna o Salto de fila
Automáticamente la línea de color azul (que representa el salto de página) desaparecerá :
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Ajustar la escala de impresión Para reducir o aumentar el tamaño de la impresión deberá ajustar la escala de impresión Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Menú Formato Seleccione Página
Aparece la ventana Estilo de hoja: Predeterminado Seleccione la pestaña Hoja Ajuste el Factor de escala (%) para reducir o aumentar el tamaño de la impresión Pulse Aceptar
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Para verificar la impresión, véala en Vista preliminar En el caso del ejemplo, después de cambiar la escala de impresión (de 100% a 80%), los datos y el gráfico aparecen en la misma página:
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Encabezamiento Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Menú Editar Seleccione Encabezamientos Encabezamientos y pies de página...
Aparece la ventana Encabezam./Pie de página Seleccione la pestaña Encabezamiento
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Hay tres áreas: área izquierda, área central y área derecha Deberá ubicar el cursor en el área que quiere escribir y luego escriba Por defecto el nombre de la hoja aparece en el área central (vea la imagen de la ventana en la página anterior) pero se lo puede eliminar Puede utilizar los iconos de Encabezados personalizados para formatear y agregar datos para el encabezamiento (vea abajo para mas detalles) Cuando haya terminado de escribir: Pulse Aceptar
Los iconos de Encabezados Personalizados más utilizados son los siguientes: para cambiar los atributos de texto (la fuente, el estilo y el tamaño de la letra) para agregar el nombre de archivo para agregar el número de la página
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Lo escrito para el encabezamiento no aparecerá en la hoja, pero se puede verlo en vista preliminar o cuando imprima la hoja:
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Pie de página Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Menú Editar Seleccione Encabezamientos Encabezamientos y pies de página...
Aparece la ventana Encabezam./Pie de página Seleccione la pestaña Pie de página
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Hay tres áreas: área izquierda, área central y área derecha Deberá ubicar el cursor en el área que quiere escribir y luego escriba Por defecto el número de página aparece en el área central (vea la imagen de la ventana en la página anterior) pero se lo puede eliminar Puede utilizar los iconos de Pie de página personalizado para formatear y agregar datos para el pie de página (vea abajo para mas detalles) Cuando haya terminado de escribir: Pulse Aceptar
Los iconos de Pie de página personalizado más utilizados son los siguientes: para cambiar los atributos de texto (la fuente, el estilo y el tamaño de la letra) para agregar el nombre de archivo para agregar el número de la página
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Lo escrito para el pie de página no aparecerá en la hoja, pero se puede verlo en vista preliminar o cuando imprima la hoja:
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Imprimir Cuadro de diálogo Imprimir Menú Archivo Seleccione Imprimir...
Aparece el cuadro de diálogo de Imprimir
En el cuadro de diálogo hay 4 cosas que se necesitan antes de imprimir: ✔ ✔ ✔ ✔
La impresora que quiere usar Propiedades de la impresora Hojas / hoja hoja / celdas celdas que quiere imprimir Páginas que quiere imprimir
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La impresora que quiere usar Verifique que la impresora que se seleccionó sea la impresora que quiere usar:
Si la impresora que se seleccionó no es la impresora que quiere usar seleccione la impresora correcta de la lista de impresoras:
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Propiedades de la impresora Pulse Propiedades...
Aparece la ventana Propiedades Busque en las pestañas para encontrar la lista desplegable para el tamaño de papel Asegúrese que el tamaño de papel que se seleccionó corresponde al tamaño de papel que se seleccionó para la hoja (vea la sección: Formato del papel y márgenes ). Si el tamaño de papel que se seleccionó en la ventana Propiedades no corresponde al tamaño de papel que se seleccionó para el documento, use la lista desplegable para seleccionar el tamaño de papel. Pulse Aceptar
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Hojas / hoja / celdas que quiere imprimir En el cuadro de diálogo de imprimir, debajo del título “Intervalo y copias”, copias” , hay varias opciones para imprimir:
Si quiere imprimir todas las hojas que tienen datos marque Todas las hojas
Si quiere imprimir la hoja que se selecciona marque Hojas seleccionadas seleccionadas
Si quiere imprimir sólo un rango de las celdas que se selecciona marque Celdas seleccionadas
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Páginas que quiere imprimir En el cuadro de diálogo imprimir, debajo del título “De éstas, imprimir”, imprimir” , se puede imprimir todas las páginas o solamente un rango de las páginas del Intervalo (hojas / hoja / celdas): Si quiere imprimir todas las páginas marque Todas las páginas Si quiere imprimir solamente un rango de las páginas marque Páginas
Ejemplos de rangos de páginas: Si necesita imprimir la página 3 deberá escribir 3
Si necesita imprimir las páginas 3 al 5 deberá escribir 3-5
Si necesita imprimir las páginas 2,5,6 deberá escribir 2,5,6
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¡A imprimir! Prenda la impresora Coloque papel que corresponde al tamaño de papel para el documento que quiere imprimir
Pulse Imprimir
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