LibreOffice Curso Avanzado Writer.v01.03

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LibreOffice - curso avanzado


Writer


Writer

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... ¿Qué es y qué ofrece?

Writer es el procesador de textos de LibreOffice. A continuación se enumeran algunas de las características y funcionalidades que ofrece Writer: Corrector ortográfico Diccionario Autocorrección Buscar y reemplazar Índices y tablas de contenido Estilos y plantillas Layout de páginas: marcos, columnas, tablas... Gráficos, hojas de cálculo y otros objetos Documentos maestros Revisión de cambios Integración con bases de datos Exportación a PDF Y muchas más

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Interfaz

A continuación se muestra la interfaz de Writer:

Como se puede observar, la barra de MENÚ es similar a la de otras aplicaciones. Las barras de herramientas que aparecen por defecto son las barras de FORMATO FORMATO y ESTÁNDAR. La barra de FORMATO cambia según el contexto, es decir, según si el cursor está sobre texto, sobre una imagen, sobre una tabla... Se pueden añadir o eliminar más barras de herramientas de la interfaz, a través del menú Ver -> Barras de herramientas:


Estas barras de herramientas pueden estar INCRUSTADAS en la interfaz o pueden estar FLOTANTES.

El círculo rojo de la anterior imagen indica dónde habría que colocar el ratón, pulsar y arrastrar para convertir esa barra de herramientas incrustada en flotante o, incluso, para dejarla incrustada en otras zonas de la interfaz (laterales o inferior). En el lateral izquierdo está la barra de herramientas de TABLA; además, se observa la barra de herramientas de DIBUJO flotante. Las barras de herramientas y los menús se pueden modificar o personalizar, a través del menú Herramientas -> Personalizar:


A través de esta herramienta, puede Añadir/Modificar/Eliminar menús y barras de herramientas, así como Añadir/Modificar /Eliminar atajos de teclas para las diferentes funciones de LibO. El siguiente aspecto de la interfaz que conviene destacar es la barra de estado. En mitad izquierda se observa lo siguiente:

En la mitad derecha se observa lo siguiente:

Algunos de los campos de la barra de estado son fácilmente entendibles. El significado de los más complicados se explicará más adelante en este curso.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Compatibilidad Word

A veces tenemos la necesidad de que un documento generado con LibreOffice pueda ser abierto con la aplicación MS Office WORD. Para conseguirlo, hay que elegir el menú Archivo, Guardar como... y, además de poner un nombre al documento, hay que elegir el TIPO de archivo:

En vez de elegir "Documento de texto ODF (.odt)" que es la ocpión por defecto, se elegiría "Microsoft Office 2007/2010 XML (.docx)" o "Microsoft Word 97/2000/XP/2003 (.doc)", según corresponda. Si se quiere trabajar siempre con el formato de MS Office Word en detrimento del formato estándar de LibreOffice, hay que acceder al menú Herramientas, Opciones, Cargar/Guardar, General, como se muestra en la siguiente imagen.

Para abrir un fichero MS Office Word con LibreOffice no hay más que acceder al menú Archivo -> Abrir, o si el sistema operativo

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... tiene asociado los tipos de archivo de MS Office Word a LibreOffice, pues simplemente hacer doble clic sobre él. Si lo que se desea es convertir un archivo MS Office Word a formato Open Document, la primera opción sería abrir el fichero MS Office Word con LibreOffice y elegir Archivo -> Guardar como..., para finalmente elegir el tipo de archivo "Documento de texto ODF (.odt)". Si quiere convertir varios documentos de MS Office o incluso varios documentos generados con las versiones previas de LibreOffice, como OOo, puede acceder al menú Archivo -> Asistentes -> Convertidor de documentos, para acceder a la siguiente ventana:

Una vez elegidos los tipos de documentos que quiere convertir, pulse en Siguiente para acceder a la siguiente ventana:

Puede tratar de configurar la compatibilidad al importar ficheros MS Office, a través del menú Herramientas -> Opciones:


La compatibilidad MS Office con LibreOffice no es total, y puede haber características de una de las aplicaciones que no esté soportada en la otra. Proceda con cuidado y revise los resultados.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Trabajando con texto

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Seleccionar

Coloque el cursor en el lugar del documento en el que desea escribir y comience a teclear. Una de las principales características de los procesadores de texto es que permiten formatear el texto de diversas maneras. Antes de poder aplicar cualquier cambio al texto, es necesario seleccionarlo. A continuación se muestran algunas técnicas para seleccionar texto, aunque la mayoría se pueden aplicar para seleccionar otros ítems, como tablas, imágenes... Para seleccionar ítems consecutivos, el primer paso es colocar el cursor o el puntero del ratón sobre el inicio de lo que se vaya a seleccionar: 1. Usando el ratón, se pulsa el botón izquierdo y se arrastra dibujando un rectángulo. 2. Usando el teclado, se deja pulsada la tecla Mayúsculas y se usan las teclas de desplazamiento del cursor, como las flechas, avance/retroceso de página, Inicio... Para seleccionar hasta el final del documento, pulse la combinación de teclas MAYÚSCULAS + CTRL + Fin Para seleccionar todo el documento, pulse la combinación de teclas CTRL + E. Para seleccionar ítems no consecutivos: 1. Usando el ratón, seleccionar el primer ítem (por ejemplo, si es una palabra, hacer doble clic sobre la palabra). A continuación, manteniendo pulsada la tecla CTRL, seleccionar los demás ítems con el ratón. 2. Usando el teclado, se selecciona el primer ítem y, a continuación, se pulsa la combinación de teclas MAYÚSCULAS + F8, de manera que aparece AGR en la barra de estado en vez de STD (para hacer esto último, se podría pulsar con el ratón sobre STD en la barra de estado). Seguidamente, se seleccionan los demás ítems con el teclado. Para finalizar, se vuelve a pulsar MAYÚSCULAS + F8 para volver al modo STD. El resultado podría ser algo parecido a lo siguiente:

En la imagen anterior se ha destacado el campo STD de la barra de estado, para mayor comprensión de lo explicado más arriba. Hay otros modos de trabajo además de STD o de AGR. Por ejemplo, el modo BLK permite seleccionar un bloque vertical de texto. Hay varias maneras de llegar al modo BLK: 1. Menú Editar -> Modo selección -> Bloquear área. 2. Combinación de teclas ALT + MAYÚSCULAS + F8. 3. Clic en la barra de estado sobre STD hasta llegar a BLK. Una vez en este modo, se selecciona el área de interés con el teclado o con el ratón:


Una vez seleccionados los ítems de interés, se les puede aplicar un formato determinado, eliminarlos, copiarlos, cortarlos...

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Alinear

El texto, o cualquier otro ítem (imágenes, tablas...) se puede alinear dentro del documento de cuatro formas principalmente. Hay varias formas de conseguirlo: 1. Menú Formato -> Párrafo -> Alineación. 2. Pulsando sobre los iconos correspondientes dentro de la barra de herramientas de FORMATEO. 3. Mediante una combinación de teclas. Las combinaciones de teclas son las siguientes: 1. 2. 3. 4.

CTRL + L: alineación a la izquierda. CTRL + T: alineación centrada. CTRL + R: alineación a la derecha. CTRL+ J: alineación justificada.

La ventana que se ve superpuesta a la derecha en la imagen anterior es la que aparece al seleccionar el menú Formato -> Párrafo -> Alineación.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Fuente

Se puede seleccionar el tipo de fuente y su tamaño mediante los menús desplegables correspondientes de la Barra de objetos:

Al cambiar la fuente y el tamaño sin haber seleccionado nada previamente, los nuevos caracteres en el documento tendrán la nueva fuente y el nuevo tamaño seleccionados. Para cambiar otras propiedades del texto se puede pulsar alguno de los botones de estilos de la Barra de objetos:

Los botones de estilo aparecerán recuadrados tras ser pulsados, indicando que los caracteres introducidos a partir de ese momento tendrán los estilos seleccionados. También es posible cambiar la fuente, el tamaño y el estilo de un texto ya introducido, seleccionándolo primero con el ratón y después cambiarlo de la misma forma. Otra forma de cambiar la fuente, el tamaño y el estilo del texto nuevo que se introduzca o del texto seleccionado es utilizando la pestaña Fuente del cuadro del diálogo Caracteres. Para abrir este cuadro de diálogo, hay que hacer clic sobre el menú Formato y, después, seleccionar la opción Carácter.

En la parte inferior de la pestaña Fuente podemos ver un ejemplo de cómo quedaría el texto con la fuente, el tamaño y el estilo seleccionados.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Efectos de fuente

Para dar efectos de fuente a una parte del texto, se selecciona el texto y se hace clic sobre la opción Carácter del menú Formato. Entonces se abrirá el cuadro de diálogo Caracteres en el que tenemos que se debe seleccionar la pestaña Efectos de fuente:

Mediante esta pestaña se puede cambiar el estilo de subrayado, de tachado y el color de fuente del texto seleccionado. Además, es posible añadirle al texto un relieve, un contorno y/o una sombra. Asimismo, permite poner todas las letras seleccionadas en mayúsculas, en minúsculas o sólo la primera letra de cada palabra en mayúsculas. En la parte inferior de la pestaña Efectos de fuente se muestra un ejemplo de cómo quedaría el texto con los efectos seleccionados en la parte superior.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Posición de los caracteres

Para poner caracteres como subíndice o superíndice, el primer paso es seleccionarlos. A continuación, acceder al menú Formato -> Carácter, pestaña Posición.

Una vez seleccionada la posición deseada (superíndice o subíndice), es posible cambiar la posición vertical y el tamaño relativo del texto en subíndice o superíndice con respecto al normal mediante los cuadros de Subir/bajar por y Tamaño relativo de fuente. La pestaña Posición también permite rotar el texto seleccionado 90 o 270 grados, además de permitir cambiar el ancho de los caracteres y aumentar o disminuir el espacio entre caracteres. Rotar un texto 90º o 270º hace que ocupe todo el ancho que necesite, es decir, ocupará tantas líneas como sea necesario. Para que ocupe sólo una línea se debe marcar la casilla Ajustar a la línea .

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Numeración y viñetas


Insertar

Para colocar viñetas o numeración a un conjunto de párrafos hay que seleccionarlos y hacer clic sobre el botón Activar/desactivar viñetas o Activar/desactivar numeración respectivamente. Al pulsar la tecla Intro desde un párrafo con numeración o viñeta, el nuevo aparecerá también con la numeración o con la viñeta. Si se desea evitar esto es necesario pulsar la tecla Intro o hacer clic sobre el botón Activar/desactivar viñetas o Activar/desactivar numeración. También se puede insertar una lista numerada o enumerada de forma más rápida: Para insertar una lista numerada, escriba el carácter "1" seguido de un punto y un espacio. A continuación, inserte el texto deseado y pulse la tecla Intro. LibreOffice interpreta que desea escribir una lista numerada y continúa insertando la numeración. Para insertar una lista enumerada, escriba el carácter "*" seguido de un espacio. A continuación, inserte el texto deseado y pulse la tecla Intro. LibreOffice interpreta que desea escribir una lista enumerada y continúa insertando las viñetas. Si no desea que LibreOffice interprete lo anterior como una lista, justo después de pulsar la tecla Intro, pulse CTRL + Z (o bien menú Editar -> Deshacer). Se puede configurar el tipo de numeración o la forma de las viñetas para mejorar o personalizar la presentación, a través del menú Formato -> Numeración y viñetas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

La pestaña Viñetas permite seleccionar uno de los tipos de viñetas para la lista. Hay más tipos diferentes en la pestaña

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Imágenes. La pestaña Tipos de numeración muestra los distintos tipos de numeración que ofrece LibreOffice Writer.


Esquemas numerados

Un ejemplo de esquema numerado en LibreOffice Writer podría ser el siguiente:

Se puede crear un esquema numerado a partir de una lista ya escrita. Para ello, se puede bajar el nivel jerárquico de algunos elementos de la lista utilizando la tecla Tabulador si el cursor está al principio del párrafo, o bien el botón Bajar un nivel de la Barra de objetos de numeración. Para aumentarlo utilizaremos el botón Subir un nivel o la combinación de teclas Mayúsculas + Tabulador . Al pulsar la tecla Intro desde un párrafo perteneciente a un nivel determinado de un esquema numerado, el nuevo párrafo aparecerá con el mismo nivel y formato que el anterior. Es posible elegir diferentes esquemas numerados a través del diálogo que se obtiene con el menú Formato -> Numeración y viñetas, pestaña Esquema .


Configurar listas o esquemas

Para personalizar un esquema o una lista, es necesario situar el cursor sobre él y abrir el cuadro de diálogo Numeración y viñetas del menú Formato. En dicho cuadro de diálogo se debe acceder a las opciones de las pestañas Posición y Opciones.

La pestaña Posición permite establecer para cada nivel las distintas distancias que caracterizan a la viñeta o numeración. Sangrar en se refiere al espacio que hay que dejar entre el margen izquierdo de la página y el borde izquierdo del símbolo de numeración o viñeta. Si el párrafo actual tiene una sangría delante del texto, la cantidad que se indique aquí se suma a esa sangría.


Mediante la pestaña Opciones se puede establecer para cada nivel el formato de la viñeta o numeración. Para seleccionar el nivel que se desea cambiar, se elige en la ventana de la izquierda. Después se selecciona en el menú desplegable Numeración el tipo de símbolo como viñeta o numeración. Dependiendo de la elección aparecerán unas opciones u otras.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Buscar y reemplazar

Una de las funciones más útiles de Writer es la de poder BUSCAR dentro del documento. Además de buscar palabras y frases, que es lo más habitual, podemos buscar también: Expresiones regulares. Atributos distintos a los predeterminados. Formatos (negrita, tamaño de fuente, fondo...). Estilos (encabezado, cuerpo de texto...). También podemos buscar por semejanza. Vamos a entrar en más detalle en todo esto. Para acceder a la herramienta de buscar, podemos: 1. Pulsar en el menú Editar -> Buscar. 2. Pulsar CTRL + B. Al hacer lo anterior, aparece la barra de herramientas de BUSCAR. Tecleamos la palabra o frase que estamos buscando y pulsamos INTRO. LibreOffice mostrará en pantalla la zona del documento en la que está la primera aparición de la palabra buscada, empezando desde donde estuviera el cursor en ese momento. Si no encuentra la palabra o frase, LibreOffice pregunta si desea seguir buscando desde el principio del documento. Si no la encuentra, aparecerá un mensaje informativo. Si hay varias instancias de la palabra o frase, puede ir visualizándolas pulsando sobre las flechas de la barra de herramientas:

Para ampliar los parámetros de búsqueda y/o sustituir las palabras o frases por otras, debemos acceder al menú de Buscar y Reemplazar: 1. Menú Editar -> Buscar & Reemplazar. 2. CTRL + ALT + B.

Pulsando sobre "Más opciones" se puede acceder a todas las posibilidades de este menú.


Si desea reemplazar una palabra o frase por otra, use los campos BUSCAR y REEMPLAZAR POR. Si quiere reemplazar más de una vez la misma palabra o frase por otra, pulse varias veces sobre el botón Reemplazar. Si quiere reemplazar todas las instancias de una palabra o frase por otra dentro del documento, pulse en REEMPLAZAR TODO. Las expresiones regulares permiten hacer búsquedas y/o reemplazos más complejos. Por ejemplo, permitiría buscar todas las palabras que empezaran o acabaran con una cierta combinación de letras, o que contuvieran alguna cifra numérica en su interior, o que estuvieran al principio de un párrafo... Puede consultar todas las posibilidades en la ayuda. Si la tiene instalada en la aplicación, acceda con el menú Ayuda -> Ayuda de LibreOffice o bien con la tecla F1. A continuación, seleccione Índice y busque "expresiones regulares" y, dentro de ellas, "lista". Puede obtener lo mismo aquí. La búsqueda por semejanza permite encontrar palabras parecidas a una dada, ya sea intercambiando alguna letra, añadiendo letras o eliminando letras. Puede configurar esta búsqueda pulsando sobre ...:

La búsqueda por atributos encuentra atributos distintos a los predeterminados. Pulsando sobre el botón ATRIBUTOS puede estudiar las posibilidades de esta búsqueda/reemplazo:

Puede buscar todas las apariciones de palabras que estén en negrita, tengan un determinado tipo de letra, un determinado tamaño, un determinado color... Pulsando sobre FORMATO puede estudiar todas las posibilidades:


Las posibilidades que brinda la opción de BUSCAR ESTILOS se comprenderán en toda su extensión cuando se aborde el capítulo de ESTILOS.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Ortografía

LibreOffice dispone de un corrector ortográfico de una gran potencia y que resulta de gran ayuda en la redacción de textos. Siempre que LibreOffice detecte una palabra mal escrita, aparecerá una línea roja subrayando la palabra. Pulsando con el botón derecho del ratón sobre la palabra, podemos corregirla con alguna de las opciones que nos ofrece el programa. Puede ser que la palabra esté bien escrita pero LibreOffice no la reconozca por no tenerla en su diccionario. Con el botón derecho sobre la palabra se elige INCLUIR y queda registrada en el diccionario, desapareciendo la línea roja en esa palabra. Podría interesar no incluir esa palabra en el diccionario, pero eliminar el aviso de LibreOffice. Esto se consigue pulsando sobre el botón derecho y eligiendo IGNORAR (para que LibreOffice no destaque esa aparición de la palabra) o IGNORAR TODO (para que deje de destacarse todas las apariciones de esa palabra en el documento). A través del menú Herramientas -> Ortografía y gramática, o con la tecla F7, LibreOffice recorre el documento, parándose en cada palabra subrayada y ofreciendo todas las posibilidades: corregir, ignorar o incluir en el diccionario. También puede interesar no activar el corrector ortográfico. Para ello, se pulsa sobre el icono correspondiente de la barra de herramientas ESTÁNDAR. Como se indicó al principio de este curso, LibreOffice está disponible en muchos idiomas. Para que el corrector ortográfico funcione correctamente, hay que indicar a LibreOffice cuál es el idioma en el que está escrito o se está escribiendo el texto. Para ello, hay que acceder al menú Herramientas -> Opciones -> Configuración de idioma -> Idiomas:

El símbolo destacado en la imagen anterior indica que LibreOffice ha detectado un diccionario instalado para ese idioma, y por tanto, se puede activar el corrector ortográfico. Si no apareciera ese símbolo, habría que instalar un diccionario para el idioma. Esto se conseguiría a través del menú Herramientas -> Administrador de extensiones:


Pulsando sobre "Descargar más extensiones aquí..." se accedería al sitio web para buscar el diccionario, que permitiría descargar la extensión correspondiente. Finalmente, con el botón Añadir, se incluiría en LibreOffice. No olvide cerrar el programa y volver a abrirlo cada vez que instale una extensión. Dentro de un documento se puede usar un único idioma o varios. En el menú Herramientas -> Idioma puede indicar el idioma de la selección, del párrafo o de todo el texto. Incluso puede indicar que no hay idioma, de manera que desactiva todas las opciones del corrector ortográfico. Se puede configurar el comportamiento del corrector ortográfico de dos maneras complementarias: 1. En el menú Herramientas -> Opciones -> Configuración del idioma -> Asistencia a la escritura -> Opciones. 2. En el menú Herramientas -> Opciones de autocorrección. Este último punto permite a LibreOffice corregir errores mientras el usuario escribe, de manera que el usuario no tendría que parar para corregir la palabra, sino que LibreOffice lo haría de forma automática. Se puede configurar en muchos aspectos, indicando qué se desea que LibreOffice corrija, qué se desea que no corrija...


Cabe destacar también que LibreOffice aprende las palabras utilizadas por el usuario y a medida que vuelven a ser tecleadas, antes de acabar de ser escritas, LibreOffice ofrece la posibilidad de terminarla por el usuario, pulsando la tecla INTRO, de manera que se agiliza la escritura. Esto es especialmente útil con palabras largas, y LibO viene configurado para aprender palabras con longitud mínima de 10 letras:


Esta opción de compleción de palabras puede desactivarse en el menú Formato -> Autocorrección -> Al escribir.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Autotexto

LibreOffice dispone de una herramienta que facilita la escritura de palabras o frases determinadas, además de ahorrar tiempo. Es un método abreviado para palabras, tablas, gráficos... que sean muy utilizados por el usuario. Esta herramienta es el autotexto. Para acceder a ella, pulse en el menú Editar → Autotexto. Para crear un autotexto, se deben seguir estos pasos: 1. 2. 3. 4. 5.

Escribir la palabra. Seleccionarla. Elegir el menú Editar → Autotexto o bien "CTRL+F3". Indique un nombre para el autotexto, y un método abreviado de teclas. En el diálogo, pulse sobre Autotexto → Nuevo.

Para poder utilizar un autotexto creado previamente, deben seguirse estos pasos: 1. Escribir la combinación de teclas indicadas anteriormente. 2. Pulsar F3

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Hiperenlace

Para añadir hipertexto a una palabra o frase, o para editar este hipertexto, se deben seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la palabra o frase. 2. Pulsar en Insertar -> Hiperenlace o bien Formato -> Carácter -> Hiperenlace.

El hiperenlace puede hacer referencia a una URL, a una dirección de correo electrónico, a un documento existente o puede crear un nuevo documento y hacer referencia a él. Estas opciones se seleccionan en la parte izquierda de la ventana anterior.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Deshacer y restaurar

LibreOffice permite deshacer la/las últimas modificaciones aplicadas al documento, gracias al menú Editar -> Deshacer o a la combinación de teclas CTRL + Z. Igualmente, permite restaurar la/las últimas modificaciones aplicadas al documento previamente deshechas, gracias al menú Editar -> Restaurar o a la combinación de teclas CTRL + Y. Se puede configurar cuántas acciones quedan en la memoria de LibreOffice y que, por tanto, esta aplicación podrá Deshacer a través del menú Herramientas -> Opciones:

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Imagenes

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Insertar

Hay varias maneras de insertar una imagen en un documento de OpenOffice: 1. 2. 3. 4.

A partir de un archivo (menú Insertar -> Imagen -> A partir de archivo). Desde cualquier otro programa, copiando la imagen y pegándola posteriormente en Writer. Desde la galería (menú Herramientas -> Galería, o bien, el icono correspondiente de la barra de herramientas estándar). Escaneándola directamente. Esta última opción no es muy recomendable. Es preferible escanear por separado, importar la imagen en un programa, copiarla y finalmente, pegarla al documento de Writer.

Al insertar una imagen a partir de un archivo, se puede: 1. Incrustar (es el modo por defecto). 2. Enlazar (activando la opción Enlazar de la ventana).

La ventana anterior también permite previsualizar la imagen antes de insertarla. Enlazar una imagen en vez de incrustarla tiene algunas ventajas: La imagen no está guardada en el documento. El tamaño del fichero no aumenta drásticamente debido al tamaño de la imagen. Se puede modificar la imagen separadamente sin problemas. También presenta algún inconveniente: Como la imagen no está incrustada en el documento, si se quiere mover el documento o enviarlo, es necesario que mover o enviar las imágenes también.


Si una o varias imágenes se quieren pasar de enlazadas a incrustadas, se puede hacer a través del menú Editar -> Vínculos -> Desvincular. La galería incluye gráficos y sonidos para insertar en documentos, ya sea a modo de fondo, viñetas, iconos... Al abrir la galería, se hace clic en el objeto y se arrastra al documento (CTRL + MAYÚSCULAS para enlazar). Esto mismo se consigue con el botón derecho del ratón sobre el objeto de la galería.

También se puede insertar como fondo, tanto de una página como solo de un párrafo. El usuario puede administrar la galería, y añadir más objetos (imágenes o sonidos) o eliminar los previamente añadidos. Sólo puede hacerlo en “Mis Temas” o en los nuevos temas creados, pero no en los del sistema. Para ello, pulsaría con el botón derecho sobre el tema, y eligiría Propiedades → Pestaña Archivos → Añadir.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Organizar

Una vez que una imagen ha sido insertada en un documento, queda situada respecto a un punto de anclaje. El punto de anclaje puede estar referido: A la página: puede colocarse en cualquier punto de la página. La imagen se moverá al mover la página. Al párrafo: puede colocarse en cualquier punto del párrafo. La imagen se moverá al mover el párrafo. Al carácter: su posición se refiere a un carácter. Existe una posibilidad adicional: tratar la imagen como si fuera un carácter: es la menos flexible pero más estable.

Si el anclaje no es "Como carácter", la pestaña Ajuste de la ventana anterior indica cuál va a ser la superposición de la imagen con respecto al texto que la rodea:

Una vez determinado el anclaje, se puede configurar la alineación de la imagen, referida a ese punto de anclaje. Desde el punto de vista horizontal: izquierda, centro, derecha. Desde el punto de vista vertical: base en la parte superior, centro, parte inferior. Por último, si hay varias imágenes superpuestas, es muy útil organizarlas, usando el menú Organizar que se obtiene con el botón derecho del ratón sobre la imagen.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Formatear

A través del menú Formato -> Imagen, o con el botón derecho, se puede dar el siguiente formato a la imagen:

Hiperenlace → apuntar a una URL. Imagen → voltear horizontal/verticalmente. horizontal/verticalmente. Recortar. Insertar un borde. Añadir un color de fondo. Añadir un macro . Los marcos son objetos que ayudan en el formateo de la imagen. La imagen quedaría contenida dentro del marco, donde podría también haber otros ítems, como texto, tablas, títulos... Al mover el marco, se mueve todo el contenido a la vez. Cada vez que se inserta una imagen, el usuario puede decidir añadirle un título, ya sea encima o debajo de la imagen, a través del botón derecho del ratón sobre la imagen -> Título:

En Etiqueta, se incluye el título de la imagen. En categoría, se elige la que se desee, o bien se escribe una nueva o no se indica ninguna. El resto de opciones son autoexplicativas. A través del botón OPCIONES, se puede configurar aún más el título, por ejemplo, activando la numeración por capítulo.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Tablas

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Insertar

Para insertar una tabla en LibreOffice, acceda al menú Insertar -> Tabla, o bien use el atajo de teclas CTRL + F12 o pulse sobre el botón correspondiente de la barra de herramientas estándar.

En esta ventana se indica el número de filas, el número de columnas, si hay o no encabezado, si se repite el encabezado cada vez que la tabla ocupe una nueva página más y de cuántas filas consta el encabezado. El botón Autoformateo permite dar un formato automático a una tabla:

Otra forma de insertar una tabla en un documento es seleccionando texto y pulsando el botón Tabla de la barra de herramientas estándar. El resultado sería el siguiente: Texto de ejemplo. Texto de ejemplo tras salto de línea. Texto de ejemplo tras otro salto de línea. De aquí

a aquí había una tabulación


Para formatear una tabla, primero hay que seleccionar qué parte de la tabla se desea formatear: Una celda. Varias celdas. Toda la tabla. Para seleccionar: Al hacer doble clic sobre una palabra, se selecciona la palabra. Al hacer triple clic sobre una palabra o pulsar CTRL + E, se selecciona toda la celda. Al hacer clic y arrastrar el ratón por toda la tabla o pulsar CTRL + E dos veces, se selecciona toda la tabla. A continuación, mediante el menú Formato o bien con el botón derecho sobre la selección, se elige lo que se desea hacer.

En la pestaña Tabla se accede a los ajustes generales de la tabla. En la pestaña “Flujo del texto”, se determina la alineación. En la pestaña Columnas, se ajustar el ancho de columnas y espacio entre ellas. En la pestaña borde, se personaliza el borde. En la pestaña fondo se define el color de fondo.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Modificar

Una vez que una tabla está creada y rellenada en Writer, se puede modificar de varias maneras. A través de la barra de herramientas de tabla, si los valores de las celdas seleccionadas son numéricos, se puede calcular un sumatorio. También se puede ordenar el contenido:

La altura de las filas, por defecto, está ajustada a su contenido, aunque se puede modificar. El ancho de las celdas se ajusta, por defecto, uniformemente, de manera que la tabla ocupe el ancho de las páginas. Mediante el botón derecho -> Columna -> Ancho óptimo, se reduce el ancho de cada columna para ajustarlo al contenido de sus celdas.

Mediante el botón derecho -> Reconocimiento de números, se consigue que Writer aplique un tratamiento similar a los números que hace Calc en sus celdas. Al introducir, por ejemplo, 3.3, Writer lo transforma en 03/03/2012. Esto se puede desactivar.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Paginas

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Introducción

LibreOffice también permite dar formato a las páginas. Esto se puede abordar de formas diferentes, usando: Estilos. Columnas. Marcos. Tablas. Secciones. A continuación se muestran algunos ejemplos de diferentes configuraciones de página.


Para acceder a la configuración de la página, pulsar en menú Formato -> Página:

Para configurar los márgenes de la página, se puede: Usar el diálogo anterior. Usar las reglas visibles en la pantalla de Writer. En la pestaña FONDO, se puede incluir un color o una imagen de fondo de la página. En la pestaña BORDE se puede configurar un borde para la página. En la pestaña ENCABEZAMIENTO, se puede activar el encabezado de la página, así como sus márgenes, fondo, bordes... El pie de página tiene las mismas posibilidades. En los encabezamientos, así como en los pies de página, se suelen incluir tablas o columnas que permitan indicar varios campos, como el título del documento, autor, fecha, página, número total de páginas... Para incluir estos campos en el encabezado, en el pie o en cualquier lugar del documento, acceda al menú Insertar -> Campos:

El campo Autor incluirá lo indicado en Archivo -> Propiedades -> Descripción. El campo Autor incluirá lo indicado en Herramientas -> Opciones -> Datos del usuario. También se puede, en cualquier lugar del documento, reiniciar la numeración de las páginas para empezar a numerar desde 1 otra vez, siguiendo alguno de estos métodos:


Formato -> Párrafo -> Flujo del texto. Insertar -> Salto manual. Como se ha comentado al principio del apartado, una posibilidad para formatear la página consiste en establecer diferentes columnas, tal y como se hace habitualmente en un periódico. Las diferentes posibilidades se muestran en la siguiente imagen:

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Secciones

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Crear o editar

Una sección es un bloque de texto que tiene unos atributos y un formateo determinado, y que puede ser diferente del resto de secciones o del resto del documento. Use secciones para: Proteger texto contra modificaciones. Ocultar texto. Insertar contenidos de otro documento de forma dinámica. Añadir columnas, márgenes, sangrías, color de fondo, encabezados/pies de página diferentes... a una parte del documento. Para crear una sección: 1. Coloque el cursor en el punto donde quiere que comience la nueva sección, o seleccione el texto que quiere que pertenezca a esa nueva sección. 2. Pulse en el menú Insertar -> Sección.

Para editar una sección previamente creada, acceda al menú Formato -> Secciones.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Vincular

Puede insertar el contenido de otro documento dentro de la nueva sección, de manera que Writer actualizará la sección cada vez que se modifica el otro documento. Esta actualización puede ser Manual o Automática. Para ello, seleccione la opción Vínculo:

Indique el nombre del documento que quiere insertar en la sección. Si sólo quiere que aparezca una sección de ese documento, elija el nombre de la sección de la lista del campo Sección del diálogo. Acceda al menú Herramientas -> Opciones -> LibO Writer -> General para configurar la actualización manual o automática de vínculos. Si ha elegido que sea de forma manual, cada vez que quiera actualizarlos ha de acceder al menú Editar -> Vínculos, elegir el vínculo y pulsar en Actualizar.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Proteger

También se puede proteger una sección contra cualquier modificación:

Para ello, active la opción Protegida. Si quiere que nadie pueda desproteger esa sección excepto usted, establezca una contraseña. Esta protección protege solo el contenido de la sección, pero no sus atributos o formato

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Ocultar

Puede ocultar el contenido de una sección, seleccionando la opción correspondiente:

Puede ocultar la sección bajo ciertas condiciones o incluso para ciertos usuarios. La sintaxis y los operadores para estas condiciones son las mismas que para introducir fórmulas. Consulte la ayuda online para más información.

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http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Referencias cruzadas

Las referencias cruzadas apuntan a otras partes del documento: texto, párrafos numerados, títulos de capítulo... El usuario podría hacer referencia a estas partes de forma manual, pero estas referencias quedarían desfasadas al ser modificadas, y actualizar estas referencias sería demasiado tedioso, además de que habría una gran probabilidad de cometer errores, olvidar de actualizar alguna, etc. Al acceder al menú Insertar -> Referencia, y seleccionar la pestaña de las Referencias Cruzadas, se obtiene lo siguiente:

Suponga que se desea hacer referencia a un determinado capítulo del texto. Se puede querer indicar la página en la que está ese capítulo, o el nombre del capítulo, o si está encima/debajo de lo que estamos escribiendo... Si se desea hacer referencia a una palabra, imagen, tabla... cualquiera del documento, es necesario primero establecer una referencia a esa palabra, imagen, tabla o ítem. Para ello, se selecciona el ítem, se accede Insertar -> Referencia y se elige Establecer referencia. Por último, se le asocia un nombre y se pulsa en Insertar. Así se crea un bookmark o marcador para ese ítem que podrá ser referenciado en otras partes del documento.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Estilos


Un estilo es un conjunto de formatos que se puede aplicar a páginas, textos, marcos y/o a otros elementos de un documento. Los estilos son la forma recomendada de dar formato a un documento. Aunque también se podría aplicar formato manualmente, los estilos presentan muchas ventajas: Modifican rápidamente el aspecto. Por ejemplo, seleccionar un párrafo, aplicarle tamaño de letra 14, negrita y centrado sería lo mismo que aplicarle el estilo Título. Ayudan a dar consistencia a los documentos. Evita olvidar o equivocarse en el formato de cada ítem: párrafos, imágenes, títulos, tablas, etc. Facilitan cambios masivos en el formato. Por ejemplo, si se desea cambiar la sangría de todos los párrafos del documento, sería una labor casi inabordable manualmente en documentos grandes, pero sí es posible modificando el estilo usado en los párrafos. Además, hay funcionalidades de LibO basadas en estilos, como por ejemplo la creación de tablas de contenido (índices). Existen estilos para diferentes partes del documento: Estilos de página. Para cada estilo de página diferente se pueden configurar, entre otros: Márgenes. Cabeceras. Pies de página. Bordes. Fondos de página. Secuencia de impresión de hojas (sólo para CALC). Algunos ejemplos son: Predeterminado, Primera página, P áginas izquierdas, Páginas derechas... Estilos de párrafo. Para cada estilo de página diferente se pueden configurar, entre otros: Alineación. Tabulación y sangría. Interlineado. Bordes. Formato de carácter. Algunos ejemplos son: Predeterminado, Cuerpo de texto, Encabezado, Firma, Sangría de primera línea... Estilos de carácter. Afectan al texto seleccionado: Tipo de fuente. Tamaño de fuente. Formato de negrita, itálica, subrayado. Y muchas propiedades más. Algunos ejemplos son: Predeterminado, Cita, Ejemplo, Rubys, Página Internet visitada, etc. Estilos de marco. Permiten formatear marcos de texto y gráficos. Tipo de envoltorio. Borde, fondo y columnas. Estilos de lista. Permiten configurar, entre otros: Alineación. Caracteres de numeración o de viñetas. Algunos ejemplos son: Numeración 1, Numeración 2, Enumeración 1, Enumeración 2... Estilos de celda (para CALC). Permiten configurar, entre otros: Fuente y alineación. Bordes y fondo. Formato de números, monedas, fecha... Protección de celda. LibreOffice trae muchos estilos predefinidos. Se pueden usar, copiar, modificar o incluso se pueden crear estilos nuevos.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Aplicar

Para aplicar un determinado estilo, el primer paso es colocar el cursor en el ítem (página, párrafo, imagen...) o seleccionar el o los ítems a los que se les vaya a aplicar el formato. Una vez hecho esto, hay varias formas de aplicarles el estilo deseado: A través de la barra de herramientas de Formateo. A través del diálogo de Estilos y Formateo, al que se llega a través del menú Formato, o bien pulsando F11. A través del modo regadera, accesible en el diálogo de Estilos y Formateo. A través de un atajo de teclas o método abreviado. Algunos de los atajos más útiles son: CTRL + 0: aplica el estilo de Cuerpo de texto, CTRL + 1: aplica el estilo Encabezado 1, CTRL + 2: aplica el estilo Encabezado 2... El diálogo de Estilos y formateo es el siguiente:

Los iconos situados en la parte superior permiten cambiar entre los estilos de carácter, párrafo, página..., activar el modo regadera o acceder al menú. Para usar el modo regadera, se activa dicho modo y se va pulsando con el ratón sobre los ítems a los que se quiere aplicar el estilo seleccionado. Si se ha hecho clic sobre un ítem de forma errónea, se usa el botón derecho para deshacer ese cambio. El desplegable de la parte inferior permite mostrar todos los estilos, solo los creados por el usuario, solo los modificados...


Suponga el siguiente ejemplo. Se desea generar un documento que será impreso en formato libro, y por lo tanto, las págins izquierdas deben tener un formato distinto de las páginas derechas. En unas, el número de página estará a la izquierda, mientras que en las otras, estará en la derecha. En unas, aparecerá el nombre del autor, mientras que en las otras, el título del documento. ¿Cómo se puede conseguir esto, sin tener que estar modificando el estilo de cada una de las páginas manualmente a medida que se van creando? A continuación se explica el procedimiento. En primer lugar, se crea el documento, se pulsa F11, se elige Estilos de página y se aplica el estilo página izquierda, haciendo doble clic sobre él. Se crea el encabezado (Insertar -> Encabezamiento -> Página izquierda). Se inserta una tabla con dos columnas y una fila. En una de las columnas se selecciona Insertar -> Campos -> Número de página y en la otra columna, Insertar -> Campos -> Autor. Para asegurar que la siguiente página tendrá el estilo Página derecha de forma automática, en el diálogo de Estilos y formateo, se hace clic con el botón derecho sobre el estilo Página izquierda, y se elige Modificar. En la pestaña Administrar, se comprueba que el estilo siguiente será el de Página derecha:


http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Modificar

LibreOffice da la posibilidad de modificar cualquier estilo para personalizarlo. Como es habitual, se puede conseguir de diferentes maneras. En primer lugar, se puede modificar un estilo accediendo a la ventana de Estilos y formateo, a través del menú Formato, o bien pulsando F11. Se selecciona el estilo que se desea modificar, y se pulsa con el botón derecho, eligiendo Modificar. Se accede a la siguiente ventana:

Como podrá imaginar, existen otras opciones para modificar estilos. Una de ellas es a través del diálogo de estilos:


Si el usuario selecciona un ítem con la configuración de formato que desea, a continuación hace clic en un estilo distinto dentro de la ventana de Estilos y formateo y, finalmente, elige la opción Actualizar, conseguirá que el estilo se modifique adoptando las características del ítem seleccionado. Cargar estilos es una opción que permite importar estilos de otra plantilla. Estos cambios en los estilos son válidos solo para el documento actual. Si el usuario desea que los cambios sean permanentes, deberá modificar la plantilla.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Crear

Se pueden crear nuevos estilos en un documento de dos maneras: A través del diálogo de estilos. A partir de una selección. En la ventana de Estilos y formateo, haga clic sobre un estilo con el botón secundario del ratón, y elija Nuevo. El nuevo estilo heredará las características del primero. Estará vinculado con ese estilo y siempre que cambie el estilo base, se modificará el nuevo. Por otro lado, si selecciona un ítem con la configuración de estilo deseada, y en el menú Estilos y formateo elige "Nuevo estilo a partir de la selección", obtendrá un nuevo estilo con las propiedades y atributos del ítem seleccionado.

Obtendrá el mismo resultado si arrastra el ítem seleccionado hasta el diálogo de Estilos y formateo.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Tablas de contenidos

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Índice

Una característica muy útil de LibreOffice es la posibilidad de generar una tabla de contenidos o índice en la que se indiquen los diferentes capítulos o apartados del documento. Igualmente, puede crear un índice de tablas, de imágenes... Aunque estas tablas de contenidos se pueden configurar con mucho detalle, los predeterminados suelen ser suficientes en la mayoría de las ocasiones. El procedimiento es a través del menú Insertar -> Índices -> Índices:

De forma predeterminada, el índice se crea indicando los textos que hayan sido incluidos en el documento con los estilos de tipo Encabezado. El número que aparece a continuación de "Encabezado" indica el nivel que ocupa dentro de la jerarquía de ese estilo. Si desea que los encabezados (títulos de los apartados) de su documento aparezcan numerados, acceda al menú Herramientas -> Esquema de numeración El índice se puede actualizar o editar cuando se desee, pulsando sobre él con el botón derecho. Suele ser útil añadir hiperenlaces a las entradas del índice, permitiendo al usuario saltar hacia un capítulo al pulsar sobre su entrada en el índice. Para ello, elija la pestaña Entradas del diálogo de Índices. A continuación, en estructura, posiciónese al principio, y pulse en el botón Hiperenlace. Seguidamente, coloque el cursor al final de la estructura, y vuelva a pulsar en Hiperenlace, para cerrar la estructura correctamente. Si quiere que lo que acaba de hacer afecte a todos los niveles de la jerarquía, pulse sobre el botón Todo.


http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Glosario

Si quiere incluir un glosario de términos en su documento, en primer lugar debe indicar a LibreOffice cuáles son los términos que va a incluir en dicho glosario. Para ello, seleccione una palabra o frase que va a aparecer en su glosario. Acceda al menú Insertar -> Índices -> Entrada -> Insertar.

Proceda de forma similar con el resto de términos del glosario. Para incluir el glosario, siga estos pasos: Menú Insertar -> Índices -> Índices. En Tipo, elija Índice alfabético. Finalmente, pulse en Aceptar.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Otros

Como ya se ha dicho anteriormente, puede crear Índices de otros ítems como tablas, imágenes... Siempre que LibreOffice detecte que, además de los encabezados, ha incluido otras claves susceptibles de ser incluidas en un índice, como pueden ser los títulos de tablas o imágenes, le dará la posibilidad de crear esos índices, a través del campo Tipo del diálogo del menú Insertar -> Índices -> Índices:

El procedimiento es similar al de un índice de contenido.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Plantillas


Una plantilla es un modelo que se usa para crear otros documentos. Por ejemplo, puede crear una plantila que tenga el logo de su compañía en la primera página. Cualquier documento creado con esa plantilla tendrá el logo en la primera página. Una plantilla puede contener cualquier ítem que pueda aparecer en un documento normal, como texto, gráficos, un conjunto de estilos, o incluso atributos especificados por el usuario como unidades de medida, idioma, impresora predeterminada... Cualquier documento de LibreOffice está basado en alguna plantilla. Cada vez que abre un nuevo documento, se utiliza la plantilla establecida por defecto. Si no ha establecido ninguna, LibreOffice usa una plantilla en blanco que está instalada con el programa. Para crear un documento basado en una plantilla distinta a la predeterminada debe acceder al menú Archivo -> Nuevo -> Plantillas y documentos:

Algunos ejemplos de plantillas son los siguientes (factura y nota de prensa):


El usuario podría decidir crear una plantilla para documentos en los que la primera página fuera diferente, por ejemplo, sin encabezados o pies de página, y con numeración empezando en la segunda página:

O bien una plantilla para un documento tipo libro, en el que cada capítulo tenga una primera página diferente al resto:


Otro ejemplo sería una plantilla en la que se automatizara una secuencia de estilos: Título -> Autor -> Resumen -> Encabezado 1 -> Cuerpo de texto -> Cuerpo de texto...

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Crear o editar

Se puede crear una nueva plantilla: A partir de un documento. Usando un asistente. Para ejecutar un asistente, acceda al menú Archivo -> Asistentes y elija qué tipo de plantilla desea. Para crear una plantilla a partir de un documento, abra el documento y acceda al menú Archivo -> Plantillas -> Guardar. Seguidamente, deberá asignar un nombre y una categoría a la plantilla. Cualquier configuración que tenga el documento se habrá guardado en ese momento en la plantilla. Para editar una plantilla, haga clic en el menú Archivo -> Plantilla -> Editar (si sabe en qué carpeta del disco duro están la plantilla) o Archivo -> Plantilla -> Administrar, elija la plantilla y pulse sobre Comandos -> Editar:

Las plantillas de Writer tiene extensión .ott. Hacer doble clic en una plantilla no abre la plantilla, sino un documento basado en la plantilla. Por lo tanto, las modificaciones que se hagan serán al documento, pero no a la plantilla.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Administrar

Para poder administrar las plantillas, han de estar en carpetas de plantillas de LibreOffice. Para acceder al diálogo de administración de plantillas, pulse sobre el menú Archivo -> Plantilla -> Administrar.

En la parte derecha de la ventana se encuentra el menú, mientras que en el resto de la ventana puede observar dos zonas, la zona izquierda, en la que mediante el desplegable puede elegir mostrar plantillas o documentos, y la zona central, con las mismas posibilidades. Puede arrastrar y soltar para mover plantillas entre carpetas. Puede borrarlas con el menú Comandos -> Eliminar. El mismo menú Comandos le permite establecer una plantilla por defecto. Puede mover o copiar estilos entre plantillas. Para ello, los dos desplegables de la ventana anterior deben mostrar plantillas. Al hacer doble clic sobre la plantilla aparece el menú Estilos. Haciendo doble clic sobre este último, puede ver todos los estilos de la plantilla. Arrastre entre las dos ventanas para moverlos entre las plantillas (con la tecla CTRL pulsada los copiará en vez de moverlos).

Para crear una nueva carpeta, haga clic en una carpeta, y pulse sobre Comandos -> Nuevo.


Para agregar nuevas plantillas, puede importarlas o bien descargarlas desde el administrador de extensiones del menú Herramientas. Se descargan como extensiones y, si son plantillas, se guardan automáticamente en las carpetas correspondientes de LibreOffice.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Navegador

El navegador sirve para moverse más rápidamente por los documentos. Es especialmente útil en documentos de tamaño medio/grande. Muestra todos los objetos del documento ordenados por categorías

Como puede observar en la imagen anterior, puede moverse rápidamente entre las diferentes tablas del documento, o moverse rápidamente entre tablas, imágenes, capítulos... Para acceder al navegador, pulse sobre el menú Editar -> Navegador o sobre la tecla F5. También puede acceder a través de la barra de herramientas Estándar.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Revisiones

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Notas

Se pueden insertar notas en un documento de Writer de forma muy sencilla: menú Insertar -> Comentario.

La información del autor se añade de forma automática. Por lo tanto, si hay diferentes autores insertando comentarios se puede saber fácilmente de quién es cada comentario. Para navegar entre las diferentes notas, se puede usar el navegador (F5) o bien los atajos de teclas Ctrl+Alt+Av Pág. y Ctrl+Alt+Re Pág.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Versiones

El uso de la herramienta Versiones de LibreOffice permite guardar distintas versiones de un mismo documento en un mismo archivo. Funciona para Writer, Calc e Impress. Para acceder a esta funcionalidad, pulse en el menú Archivo → Versiones:

La primera vez es necesario pulsar sobre Guardar versión nueva para crear la primera versión. Repita el procedimiento cada vez que quiera guardar una versión. Marque la casilla de Guardar versión siempre al cerrar, ya que es muy recomendable que LibreOffice se encarge de esto automáticamente. En el diálogo Abrir, puede elegir una versión determinada de un archivo:

Una vez abierto el archivo, puede acceder a cualquier versión desde el menú Archivo -> Versiones. La opción Comparar compara la versión seleccionada con la versión actual y muestra la lista de cambios efectuados, para que el usuario acepte o rechace cada uno de esos cambios. Esta lista de cambios se puede filtrar.


http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Comparar

La herramienta de comparación permite comparar dos documentos y muestra al usuario una lista de diferencias.

Puede acceder a ella a través del menú Editar -> Comparar documentos.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Marcas de cambio

Las marcas de marcas de cambio de LibreOffice, llamadas también redlines o “Marcas de revisión”, permiten registrar cualquier modificación hecha a un documento. Es muy útil si una persona envía un documento a otra y le pide que lo corrija, o añada o elimine partes del documento. Si el segundo usuario registra esas modificaciones, el primer usuario podrá estudiarlas una a una y aceptar o rechazar cada una de las modificaciones. Para acceder a esta herramienta, pulse en el menú Editar → Cambios -> Grabar. Si quiere ver las modificaciones efectuadas por otro usuario, pulse en el menú Editar -> Cambios -> Mostrar.

El menú Editar -> Cambios -> Aceptar o rechazar permite estudiar todas las modificaciones una a una y aceptarlas o rechazarlas. El menú Editar -> Cambios -> Unir documento permite unir documentos, que deben diferenciarse únicamente en los cambios registrados. Para ello: Debe abrir documento original. Debe acceder al menú Editar → Cambios → Unir documento Aceptar/rechazar las modificaciones y aceptar.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Firmar un documento

Puede firmar un documento para certificar que es usted quien ha creado o dado el visto bueno a ese documento. Para ello, acceda al menú Archivo -> Firmas digitales. Debe guardar el documento antes de firmarlo. LibreOffice le dará un aviso para que lo haga. Seguidamente, puede firmar el documento, siempre que tenga instalados los certificados correspondientes. Puede agregar otro certificado, repitiendo el mismo procedimiento.

El icono

aparece en la barra de estado para indicar que el documento está firmado digitalmente.

Si efectúa alguna modificación y vuelve a guardar el documento, se perderán todas las firmas. Al firmar el documento, se firman también las macros. Si quiere firrmar las macros pero no el documento, acceda al menú Herramientas → Macros → Firma digital.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Extensiones

LibreOffice permite añadir funcionalidades extra a la aplicación. Esto se consigue a través de las llamadas Extensiones. Puede consultar las extensiones disponibles en el siguiente enlace: http://extensions.libreoffice.org/extension-center Una vez descargada la extensión elegida, acceda al menú Herramientas -> Administrador de extensiones:

Pulse en Añadir y localice la extensión descargada. Es un fichero con la extensión oxt. Es posible que se le pida que lea y acepte, si está de acuerdo, un acuerdo de licencia:


Al pulsar en Aceptar, LibreOffice procederá a instalar la extensión. A través del Administrador de Extensiones, puede desactivar temporalmente o eliminar por completo una extensión previamente instalada. Para ello, selecciónela dentro del diálogo del Administrador de extensiones y pulse sobre el botón correspondiente:


Recuerde que muchas de las extensiones de OpenOffice.org son compatibles con LibreOffice. No olvide cerrar completamente LibreOffice y volver a abrirlo cada vez que instale/active/desactive/elimine una extensión.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Documentos maestros

Un documento maestro posibilita el manejo de documentos de gran tamaño, por ejemplo un libro con muchos capítulos, una tesis doctoral... El documento maestro puede considerarse una especie de contenedor de distintos archivos de LibreOffice Writer. Los archivos concretos se llaman subdocumentos. Un documento maestro es especialmente útil en las siguientes situaciones: Si los gráficos, hojas de cálculo u otro material hace que el tamaño del documento o el número de páginas sea demasiado grande; en estos documentos, escribir, revisar o editar contenido puede ser mucho más sencillo en subdocumentos antes que en el documento completo. Si hay diferentes personas redactando distintas partes o capítulos del documento. Si los subdocumentos van a ser publicados, así como el documento global. Si los subdocumentos van a ser utilizados en más de un documento final. En el manejo de documentos maestros se cumple lo siguiente: Puede crear un índice de contenidos en el documento maestro para todos los subdocumentos. Los estilos usados en los subdocumentos, tales como los nuevo estilos de párrafos, se importarán de forma automática en el documento maestro. En el documento maestro, los estilos que presentes tienen preferencia a los estilos con el mismo nombre importados de los subdocumentos. Los subdocumentos nunca se modifican por cambios realizados en el documento maestro. Al agregar un documento a un documento maestro o crear un subdocumento, se crea un vínculo en el documento maestro. No es posible editar directamente el contenido de un subdocumento desde el documento maestro, pero puede utilizar el Navegador para abrir cualquier subdocumento para editarlo. Para crear un Documento maestro, hágalo a través del menú Archivo → Nuevo → Documento maestro. En este tipo de documentos, el navegador es imprescindible. Para añadir un subdocumento, debe dejar pulsado el botón Insertar del Navegador.

Puede insertar un Índice, un Archivo (ya existente), un Nuevo documento o Texto directamente en el documento maestro. Si se modifica un subdocumento, debe dejar pulsado el botón Actualizar para reflejar los cambios en el documento maestro. Se pueden reordenar los subdocumentos fácilmente, gracias al navegador, usando los botones “Hacia arriba” y “Hacia abajo”.

http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Formularios

Un documento de texto estándar muestra información: cartas, informes, libros... El usuario puede modificar cualquier parte del dcoumento, si lo desea. Un formulario, sin embargo, tiene secciones que no deberían ser modificadas, y otras partes que están diseñadas para que el usuario inserte información. Un ejemplo de formulario podría ser una encuesta, que tendría una introducción y unas preguntas (no modificables) y espacios para que el lector conteste a las preguntas. LibreOffice ofrece varias formas de introducir información en un formulario, como casillas de verificación, campos de texto, botones, listas desplegables... El nombre genérico para estas formas de introducción de información es "campos de control de formulario". Los formularios se pueden usar de tres maneras principalmente: 1. Para crear un documento simple que el destinatario deberá cumplimentar, como un cuestionario. 2. Para enlazar con una base de datos y permitir al usuario introducir información en la base de datos. 3. Para enlazar con una base de datos y permitir al usuario obtener información de la base de datos. Para las dos últimas opciones, es preferible utilizar las herramientas que ofrece LibreOffice Base. Para más información, diríjase al bloque de Formularios de LibreOffice Base. Para crear un formulario del primer tipo, el primer paso es crear un nuevo documento: menú Archivo -> Nuevo -> Documento de texto. A continuación es necesario abrir las barras de herramientas "Diseño de control de formularios" y "Campos de control de formulario". Se puede abrir una tercera barra de herramientas a partir de la barra de Campos de control de formuario, pulsando sobre el botón "Más campos de control":

Para diseñar el formulario es necesario que el botón de Diseño de la barra Campos de control de formulario esté activo: . Si el modo diseño está desactivado, los campos de control se comportan como los vería el usuario final. Si el modo diseño está activo, el creador del formulario puede configurar los controles para obtener el comportamiento deseado. Para agregar un control al formulario: 1. En la barra de herramientas Campos de control de formulario, haga clic en el icono del campo de control que desee agregar. 2. Arrastre en el documento para crear el campo de control. Para crear un campo de control rectangular, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras arrastra el puntero del ratón. Para conocer para qué sirve cada control, puede consultar la ayuda de LibreOffice pulsando aquí. Una vez insertado un campo de control de formulario en el documento, se pueden editar sus propiedades:


1. Seleccione el campo de control y pulse el símbolo Propiedades de campo de control o elija la orden del menú contextual Campo de control. Aparece un diálogo que permite definir las propiedades. 2. Para definir como mnemónico un carácter de una etiqueta para que el usuario pueda acceder con facilidad al campo de control correspondiente pulsando el carácter en el teclado, inserte un carácter tilde (~) antes del carácter deseado en la etiqueta. 3. Se pueden copiar campos de control de un documento a otro mediante la técnica de arrastrar y soltar, o copiándolos primero al portapapeles y pegándolos a continuación en el documento nuevo. Al mismo tiempo, LibreOffice analiza las tres propiedades que aparecen en la pestaña Propiedades de formulario - Datos: "fuente de datos", "tipo de contenido" y "contenido", para poder insertarlas en la posición correcta en la estructura de formulario lógico del documento destino. Un campo de control que muestre, por ejemplo, el contenido de la agenda, seguirá mostrando éste después de copiarlo en el documento destino. El campo de control se insertará en la estructura de formulario del documento de destino, o se creará dicho documento. Al pulsar con el botón derecho sobre un control y elegir Campo de control, los campos del diálogo variarán según el tipo control que se esté modificando A continuación se muestra lo que se obtiene al elegir Campo de control en una casilla de verificación:

Hay tres pestañas en el diálogo: General, Datos y Acontecimientos. Para formularios sencillos sólo es necesario centrarse en la primera: General. Un posible ejemplo de cuestionario podría ser el siguiente:


http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Imprimir

Aunque el usuario estará familiarizado con el proceso de imprimir un documento, se incluyen aquí algunas posibilidades adicionales al procedimiento común. En primer lugar, el usuario puede configurar que los colores que aparecen en un documento se conviertan en escala de grises antes de imprimir. Esto puede mejorar la impresión en impresoras en blanco y negro. Para ello, debe acceder al menú Herramientas -> Opciones -> LibreOffice -> Imprimir.

Como puede observar, puede configurar varias opciones más. Otra característica que puede resultar útil en el apartado de impresión es la posibilidad de LibreOffice de imprimir en sobres. El procedimiento es sencillo: Haga clic en el menú Insertar -> Sobres En Destinatario, incluya los datos del destinatario. Puede introducirlos manualmente o a partir de una base de datos previamente registrada en LibreOffice (esto se verá en el capítulo de LibreOffice Base). Complete los datos del r emitente. En Formato, indique el tamaño del sobre y la posición del remitente y del destinatario, que serán impresos en la misma cara del sobre. En la pestaña Impresora, indique cómo va a introducir el sobre en la impresora. Puede pulsar en Nuevo doc, para crear el sobre en otro documento, o en Insertar, para añadirlo al principio del documento actual.

LibreOffice Curso Avanzado Writer.v01.03

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