Prácticas Writer OpenOffice

I.E.S. Tierno Galván

Alcalá de Guadaíra - Sevilla

Prácticas de Open Office Copyright. © 2005 Adrián Pavón López, Juan Rodríguez Aguilera y Joaquín García Mollá. Se permite la libre distribución y modificación de este documento por cualquier medio y formato mientras esta leyenda permanezca intacta junto con el documento y la distribución y modificación se hagan de acuerdo con los términos de la Licencia Pública General GNU publicada por la Free Software Foundation: http://www.gnu.org/copy http://www.gnu.org/copyleft/cop left/copyleft.es.html. yleft.es.html. La información contenida en este documento y los derivados de éste se proporcionan tal cual son y los autores no asumirán responsabilidad alguna si el usuario o lector hace mal uso de éstos. Documento creado el 14/04/2005 Comentarios, Comentarios, aportaciones, errores, consultas, etc [email protected] [email protected] [email protected]

© Adrián Pavón, Juan Rodríguez y Joaquín García 2005

Página 1



PRÁCTICA: PRÁCTICA: Primer texto con OpenOffice Writer Cuando se comienza a utilizar un procesador de textos, es necesario tener bien claro algunos conceptos básicos que aún pensando nosotros mismos que sabemos y conocemos dichos conceptos, en el ordenador o en el procesador de textos, pueden tener interpretaciones o matices especiales. También es importante saber como se debe llevar a cabo la escritura y para ello sólo hay que conocer unas reglas básicas: Cuando se desea situar un signo de puntuación (coma, punto, punto y coma, etc.), debe colocarse inmediatamente después de la palabra, es decir, sin dejar ningún espacio entre la última palabra escrita y el signo de puntuación. Cuando vamos a finalizar de escribir una línea de texto, no es necesario pulsar ninguna tecla para pasar a la siguiente línea, basta con seguir escribiendo y será el ordenador el que automáticamente salte de línea y redistribuirá las palabras para que la apariencia sea la adecuada. Generalmente sólo se debe pulsar la tecla Intro (o Enter ) cuando se desea finalizar la escritura de un párrafo, con lo que además estamos indicando un punto y aparte en el texto escrito. Es una costumbre muy habitual en los usuarios que comienza a utilizar un procesador de texto, la acción de separar los párrafos mediante varias pulsaciones de la tecla Intro. Intro. Esta forma de actuar se debe corregir indicándole al procesador de textos el espaci espacio o que debe dejar dejar entre entre párrafo párrafos, s, lo cual cual podemo podemos s hacerl hacerlo o median mediante te el menú menú Formato en la opción Párrafo, Párrafo, y seleccionando en la pestaña Sangrías y espacios . Todas nuestras prácticas las vamos a realizar colocándoles 0,50 cm Detrás del párrafo , consiguiendo que entre párrafo y párrafo tengamos un espacio de separación. Tamb Tambié ién n hay hay usua usuari rios os que que term termin inan an un párra párrafo fo y para para escr escrib ibir ir en la hoja hoja siguiente realizan varias pulsaciones de la tecla intro, hasta que aparece en pantalla la hoja siguiente en blanco. Pero es más elegante Insertar un Salto manual.. de página y ocurre lo que estás viendo, que se acaba la página.


Página 2



PRÁCTICA: PRÁCTICA: Introducción a OpenOffice Writer Esta es una segunda práctica en la que vamos a ver los aspectos más básicos Writer como tipos de que podemos llevar a cabo con el procesador de textos OpenOffice Writer como letras y atributos del texto, alineación del texto, tipos de letras, utilización de sangrías, etc. El tipo de letra utilizado en éstas prácticas será Arial será Arial con con tamaño 12 . También vamos a resaltar que la primera línea (Título) está centrada y que sus caracteres están en negrita y subrayados. Y te recomiendo que una vez escrita la primera linea, la selecciones con el ratón y pulses en los iconos de centrar textos y negrita y no al revés. Los Los dos dos párra párrafos fos ante anterio riore res, s, el actu actual al y los los sigu siguie iente nte,, tiene tienen n alin alinea eaci ción ón “Jus “Justi tific ficad ada“ a“ y sang sangrí ría a en la Primera Primera línea línea.. La form forma a más rápi rápida da de hacer acerlo lo es seleccionando los párrafos y pulsando en la pestaña Formato la opción Párrafo. En la ventana que se te abre seleccionas en la pestaña sangrías y espacios , pones en Primera Linea 2 cm y en el apartado espacio le colocas 0,50 cm Detrás del párrafo , consiguiendo que entre párrafo y párrafo tengamos un espacio de separación. Otras características del documento actual son las siguientes (las mostraremos con Sangría Francesa): Sangría:

Esta sa sangría se se co consigue ap aplicando sa sangría Delante del texto (en este caso de 3 cm.) y sangría en la Primera línea negativa (en este caso -3 cm.). También se ha utilizado un tabulador a la izquierda en la posición 3 cm. para hacer coincidir la palabra “Esta“ con el inicio de la segunda línea. Todas estas características las encuentras en el menú Formato, opción Párrafo y seleccionando las pestañas Sangrías y espacios

Encabe Encabezad zado: o:

El Encab Encabeza ezamien miento to de una una págin página a se acti activa va dentr dentro o del menú menú Formato en la opción Página, en el cual podemos indicarle indicarle varios parámetros como: Altura (1 cm.), Espacio (0,50 cm.) y en el botón Opciones... tenemos la posibilidad de añadirle bordes (hemos escogido una doble raya en la parte inferior).

Pie:

Al igual que el Encabezado, también encontraremos el Pie de Página dentro dentro del menú menú Formato en la opción Página. Página. Su config configura uració ción n es idéntica. Hemos insertado el símbolo de copyright pulsando en Insertar símbol símbolo. o. Y hemos hemos escrit escrito o Página Página y añadid añadido o un contado contadorr de página páginas s (Insertar --> Campos --> Contar páginas).

Tabulador:

Aunque ya he comentado antes que se están utilizando algunos tabula tabulador dores es en este este documen documento, to, su explic explicaci ación ón la dejare dejaremos mos para para la práctica siguiente.


Página 3



CARACTERES Y PÁRRAFOS Es muy importante conocer que es un carácter y un párrafo. Vamos a dedicarle una página completa. Por carácter debes entender desde una simple letra a un conjunto de palabras (frase). Por supuesto que carácter tiene otros significados que no vienen al caso. Por párrafo debes entender un conjunto de caracteres contenidos desde un punto y aparte hasta el siguiente punto y aparte. ¡Ya sé que lo sabías!. Pero lo importante es comprender que puedes sobre un carácter añadirle el formato que quieras. Estoy escribiendo la palabra carácter , y luego la he sele selecc ccio iona nado do con con el rató ratón n y he puls pulsad ado o sobr sobre e Formato --> Carácter y he seleccionado la fuente Mangal con tamaño 14, un color de fuente verde y un color de fondo fondo amarill amarillo o pastel pastel.. Podría Podría haber haber probad probado o otras otras posibi posibilid lidade ades, s, que que lo dejo dejo para para tu curiosidad.

Ahora estoy escribiendo sobre este nuevo párrafo, pero sin hacer nada, o sea, estoy escribiendo y al final del párrafo, sin que sea obli obliga gato torio rio sele selecc ccio iona narr con con el rató ratón n todo todo el párra párrafo fo,, puls pulsar aré é sobr sobre e Formato --> Párrafo y le colocaré una sangría Delante y Detrás del párrafo de 1,50 cm, un espacio delante del párrafo y detrás del párrafo de 1cm, 1cm, un Interlin Interlinead eado o Propor Proporcio cional nal del 125%, 125%, un Fondo Fondo Amaril Amarillo lo pastel para que luego se vea al fotocopiarlo, unos bordes derecho e izquierdo de color verde y tamaño 1 pt, y una sombra con proyección hacia abajo y la derecha de color amarillo.

Qued Queda a deja dejarr paso paso a la curi curios osid idad ad y a las las gana ganas s de hace hacerr cosa cosas. s. Una Una aclaración, para evitar que el formato del párrafo anterior se traslade a éste que estamos escribiendo, hay que empezar a escribir éste, y posteriormente seleccionar el anterior y darle formato. Un último párrafo para señalarte que le dediques tiempo a probar el Formato de página, aunque debes tener presente que una modificación en el formato de página mod modific ifica ará el de toda todas s las las pági página nas s del del docume cument nto o. Lo más más imp importa ortant nte e para ara acostu acostumbr mbrars arse e al Writer Writer es familia familiariz rizars arse e con la pestañ pestaña a Formato Formato (de caract caractere eres, s, de párrafos y de páginas) es básico para “aprenderlo”. “ aprenderlo”.


Página 4



PRÁCTICA: Uso de tabuladores El uso de tabuladores es una práctica habitual cuando se pretende presentar información en columnas, teniendo además la posibilidad de alinear los datos dentro de cada cada una una de las las colu column mnas as.. Para Para llev llevar ar a cabo cabo esta esta tare tarea a recur recurri rimo mos s al uso uso de los los tabuladores junto con la tecla del tabulador. Supongamos que queremos realizar un listado de una clase con la nota del alumno en el examen y la nota de la evaluación:

Alumno

Examen

Evaluación

Abadía Abadía Luque, Luque, Luis........ Luis................ ............... ............... ........... ... 7,5............ 7,5................Notable ....Notable Berdugo Ramos, María............................ 4,5............. Insuficiente Castro Povea, Manuel J............. J..................... .............. ...... 6,25.......... 6,25................ ...... Bien Fernández Fernández Frías, Frías, Lidia........ Lidia................ ............... ............. ...... 8.............. 8...................Notable .....Notable En los datos anteriores hemos utilizado sangría en la Primera línea de 2 cm., tabulador decimal en la posición 10 cm. y tabulador centrado en la posición 13 cm. A ambos tabulador se le ha dado la característica de relleno para que salgan los puntos entr entre e los los dato datos s de las las colu column mnas as 2 y 3. Toda Todas s esta estas s cara caract cter erís ísti tica cas s las las hemo hemos s seleccionado en Formato --> Párrafo --> Tabuladores. Los tabuladores son características del formato que se le aplican a los párrafos y que cuando pulsamos la tecla Intro, Intro, por defecto continúa con las mismas propiedades para el párrafo siguiente. Una vez que deseemos no utilizar los tabuladores deberíamos quitar sus marcadores. Para ello seleccionamos con el ratón la linea o párrafo donde queramos uitarlo y seleccionando en Formato --> Párrafo --> Tabuladores pulsamos en Borrar todo. Para especificar la situación y el tipo de las marcas de tabulación es posible realizarlo de varias formas, pero nuevamente la más clara y versátil es mediante el menú Formato en la opción Párrafo, Párrafo, ahí encontraremos una pestaña llamada Tabuladores. Tabuladores.


Página 5



PRÁCTICA: PRÁCTICA: Uso de numeración, viñetas y esquemas En much muchas as ocas ocasio ione nes s es nece necesa sari rio o pres presen enta tarr info inform rmac ació ión n de form forma a estru estruct ctur urad ada a y esqu esquem emat atiz izad ada. a. Unas Unas vece veces s repr repres esen enta tada das s con con núme número ros, s, letr letras as o imágenes, imágenes, e incluso incluso diferenciand diferenciando o distintos distintos niveles de importancia importancia unos dentro de otros. Lo primero que hacemos es pulsar en el icono que inserta la numeración y si queremos Numeració ción n y viñeta viñetass, y modificar modificar las característi características cas seleccion seleccionamos amos Formato --> Numera podemos modificar aspectos como la sangría, distancia al texto, etc. Si lo que queremos es desplazarnos entre niveles y subniveles debemos pulsar en el triángulo de color azul que se encuentra a la derecha de la barra de objetos, y que te visualiza la barra de los objetos de numeración, que te permitirán moverte cómodamente cómodamente por ellos. 1 Tema 1: Los números 1.1 Números naturales y enteros 1.1.1 Operaciones 1.1.2 Múltiplos y divisores 1.1.3 M.C.D. Y M.C.M. 1.2 Números fraccionarios y decimales 1.2.1 Operaciones con fracciones 1.2.2 Potencias de números fraccionarios 1.2.3 Notación científica y calculadora 2 Tema 2: Proporcionalidad numérica 2.1 Razón entre dos números. Proporciones. Propiedades. 2.2 Proporcionalidad directa 2.2.1 Regla de tres simple directa 2.2.2 Porcentajes.


Página 6



PRACTICA: PRACTICA: Utilización de columnas y secciones . En esta esta prác práctic tica a escr escrib ibir irem emos os vari varios os text textos os most mostrán rándo dolo los s con con dist distin intas tas distribuciones. Como puedes comprobar este primer párrafo está escrito en una única columna y los siguientes es tres. Pero nuevamente te recomiendo que primero escribas y luego le apliques el formato de columna que prefieras. Ahora estás leyendo en la primera de las tres columnas, pero realmente tu estás escribiendo texto normal. Acabo de poner un punto y aparte, y ahora voy a poner un salto de columna.

Pero escrib ribien iendo ha sido sido un punt punto o y segu seguid ido, o, ya esto estoy y en la segun egunda da colu column mna a y ha lleg llegad ado o el mome moment nto o de poner ner otro otro punto y aparte. Sigo en la segunda colu column mna, a, com como pue puedes des compr comprob obar ar esta esta segu segund nda a columna es un poco más grande en tamaño que las otra otras s dos. dos. Por Por supu supues esto to que ha sido ido queriendo para para que que comp compren renda das s el efecto de Insertar un Salto de Columna, pulsando en la pest pestañ añas as adec adecua uada das. s. Ahor Ahora a es el momen momento to de saltar de columna

y como ves no he puesto ni punto punto segu seguid ido o ni nada nada,, única nicame men nte he usad sado la Salto de pestaña Insertar Salto columna en el mome momen nto adecuado. Pongo otro punto y aparte. Y te expl explic ico o que que voy a acabar de escribir, haciendo nuevamente un punto y aparte.

Ahora estoy en un nuevo párrafo y acabo de seleccionar los cuatro párrafos anteriores, he pulsado en la pestaña Insertar Sección y en la pestaña columna he seleccionado tres de ellas. Ahora es el momento de Insertar los Saltos de Columna en los lugare lugares s indica indicados dos.. Selecci Selecciono ono los párra párrafos fos de las tres tres column columnas. as. Y en Formato Párrafo, le he indicado una sangría de Primera Linea de 0,5 cm, una distancia Detrás del párrafo de 0,2 cm, un interlineado de proporcional del 120%. Posteriormente, he colocado en el Formato Columna una separación para los cuatro bordes con tamaño de 2,5 pt, con una altura del 80% y posición centrada. Ahora un poco de curiosidad.


Página 7



PRÁCTICA: PRÁCTICA: Inserción de gráficos Llev Llevas as vari varias as prác prácti tica cas s trab trabaj ajan ando do con con el form format ato o del del text texto o que que está estás s escribiendo, texto que puede considerarse como un carácter, o el que puede formar un párra párrafo, fo, o el que que forma forma part parte e de las las pági página nas s de un docu documen mento to.. Casi Casi siem siempr pre e que que escribimos un documento tenemos que ilustrar el texto con una imagen o algún gráfico relacionado con las ideas y conceptos que deseamos trasmitir a las personas que va dirigido nuestro mensaje. Las imágenes o gráficos también tienen formato, entendiendo por tal, la forma en la se “incrusta” en el texto (en el formato del texto, claro). Los elementos que se le añadan al gráfico, así como sus características, son propiedades que debemos manipular para que el resultado sea el deseado. Igualmente, el Ajuste del texto en torno a la imag imagen en es algo algo que que repe reperc rcut ute e en la presen presentac tación ión final final del docume documento nto.. En la barra barra de funcio funciones nes (icon (icono o Gallery, Gallery, a la derecha) he buscado el mapa del mundo que puedes ver a la derecha, lo he seleccionado con el ratón y la he arrast arrastrad rado o hacia hacia este este párrafo párrafo.. Luego Luego he puls pulsad ado o sobre sobre los los cuad cuadro ros s verd verdes es que que “enmarcan” la imagen y la he reducido de tamaño. La imag magen del Pinsap sapar de Graz Grazal alem ema, a, la tení tenía a Pinsapar de Grazalema en el escr escrit itor orio io.. He pulsado en Insertar y seleccionar Imagen, De archivo. En la ventana que se nos abre seleccionamos la ubicación y la abrimos. Pulsando sobre el mapa del Mundo con el ratón derecho he desplegado un menú contextual y he seleccionado una disposición Al frente (o sea, que la quiero tener por encima del texto), luego he puesto una Alineación izquierda (arriba del párrafo). La otra tiene Alineación derecha (del párrafo) para la otra. Comprueba que el ancla está para el párrafo. A ambas imágenes les he aplicado ajuste de página Paralelo. Pulsando sobre la imagen del Pinsapar con el botón derecho, he seleccionado la opción opción Etiqueta. Post Poster erior iorme ment nte e he borra borrado do el text texto o “Ilu “Ilust strac ració ión n 1” y he escr escrito ito Pinsapar Pinsapar de Grazalema. Grazalema. Posteriormente, Posteriormente, he selecciona seleccionado do el marco de la imagen imagen y lo he agrandado, solo queda centrar con el ratón la imagen.


Página 8



PRACTICA: PRACTICA: Barra de objetos para la imagen y tabla. Si selecciona la imagen del pinsapar, observarás que se cambia la barra de objetos por otra nueva barra. Vamos a entenderlo: si tu tienes un texto, tendrás la barra de objeto objetos s para para texto texto (negr (negrita ita,, cursi cursiva, va, alinea alineacio ciones nes,, viñeta viñetas, s, etc), etc), si lo que tienes tienes seleccionado es una imagen tendrás la barra de objetos de las imágenes u objetos: proporciones de los colores rojo, verde y azul, el contraste, brillo y coeficiente gamma de la imagen y en el caso de imágenes la transparencia. Vamos a colocar en una tabla la misma imagen pero con distinto tratamientos. Seleccionamos en la pestaña Insertar la opción Tabla y colocamos 3 columnas y dos filas. Pulsa Pulsando ndo sobre sobre la tabla tabla con el ratón ratón derech derecho, o, selecc selecciona ionamos mos indicamos Alineación Centrada con un ancho del 90% (relativo).

tabla y le

Solo Solo qued queda a inse insert rtar ar las las tres tres imág imágen enes es y atrib atribui uirle rle valo valores res en la barra barra de objetos: 1. Imagen Imagen 1: 10% de rojo y 20% de azul, azul, un 15% de contras contraste te y un 2 de coefic coeficient iente e gamma. 2. Imagen Imagen 2: Un 20% de de verde verde 3. Imagen Imagen 3: Un 80% 80% de transpare transparencia. ncia. Si la imagen 3 la amplias a todo el marco de la página, y la Envias al Fondo, le pones un Ancla a la página y un Ajuste en el Fondo , obtendrás un curioso fondo de página. Si seleccionas la tabla, podrás observar que la barra de objetos de textos, cambia por una barra de objetos de tabla. A experimentar toca.


Página 9



PRÁCTICA: PRÁCTICA: Inserción de dibujos. En la parte izquierda del procesador tienes la barra de herramientas. Una de ellas te permite activar las funciones de dibujo. Una de ellas se llama: leyenda. Una vez que lo selecciones, lo trasladasdas a un lugar de la página y me sueltas. Si quieres que redondee un poco mi forma, pulsa el cuadrito azul más grande y cuando aparezca la manita, la mueves. Si quieres un fondo de color amarillo, pulsa con el botón derecho y en el menú contextual selecciona la opción relleno (tienes otras opciones) y en colores pulsa en amarillo.

Si seleccionas la leyenda, aparecerá una barra de objetos para leyendas, que te permitirá acceder más rápidamente a algunas de sus posibilidades. ¿Como se ajusta la leyenda al texto?. Pues de la la misma forma que hemos visto que lo hace un objeto o una imagen. Te toca practicarlo. Contin Continuem uemos os con las funcion funciones es de dibujo dibujo.. Observ Observa a la imagen imagen,, querem queremos os señalar en la imagen del Pinsapar lo que es un Pinsapo y lo que es un Quejigo. Vamos a usar dos de las funciones de dibujo: la flecha y el marco de texto. Abre un marco de texto y escribe en su interior Pinsapo, recorta el marco que si quieres que se vea seleciona en la barra de objetos un trazo continuo de tamaño 0,1cm (por defecto viene invisible). Ahora dibuja una flecha que empiece en el marco de texto. Y ahora lo más importante, vamos a unir ambos objetos. Pulsa con el ratón uno de ellos, y con la mano libre pulsa la tecla Shift y sin soltar la tecla selecciona el otro objeto. Ya puedes soltar soltar la tecla Shift., pulsa el botón izquierdo del ratón y selecciona Grupo y la opción Agrupar . Ahora esa unión funciona como un único objeto. Repetimos el proceso para Quejigo. Posteriormente abre la imagen del pinsapar y a mover los objetos para que queden como la imagen:

Quejigo

Pinsapo


Página Página 10



PRÁCTICA: PRÁCTICA: Uso de tablas En esta práctica vamos a trabajar con otro de los elementos que facilita la organización de la información en los documentos. Las tablas se pueden utilizar para mostrar y tabular datos, diseñar formularios, realizar cálculos, etc. Cantidad

Artículo

Precio

Subtotal

Suma

2

Camisa

25

3

Pantalón

38,5

115,5

115,5

1

Abrigo

130

130

245,5

0

Con las tablas podemos realizar muchos diseños teniendo en cuenta que se pueden personalizar cada una de las celdas tanto en su color, en los bordes, fuentes, sombras, distintos anchos, etc. Suma Cantidad

Suma Precio

Suma Subtotal

6

193,5

245,5

Igualmente es posible realizar cálculos dentro de cada una de las casillas haciendo referencia a las otras que componen la tabla de forma parecida a las hojas de cálculo, incluso se pueden hacer referencias a celdas de otras tablas. Las Las refe refere renc ncias ias a otras otras casi casill llas as se real realiz iza a con con el forma formato to = =*< * > y cuando hacemos referencias a casillas de otras tablas tiene la forma =sum. Para escribirlas, pulsamos el = en la celda que queremos colocar la referencia y se nos abre un cajón de texto (como los de las hojas de cálculo) y ya podemos escribir lo explicado.


Página Página 11



PRÁCTICA: PRÁCTICA: Cartas en serie Sevilla, martes, 3 de mayo de 2005

, Excelentísimo señor: Si alguna vez hubiese tenido el deseo de aceptar el cargo de profesor en alguna alguna faculta facultad, d, solo solo hubier hubiera a podido podido elegir elegir el que, que, por su interm intermedio edio me ofrece, ofrece, el sere serení nísi simo mo Elec Electo torr Pala Palati tino no,, espe especi cial alme ment nte e por por la libe libert rtad ad de filo filoso sofa far, r, que que el Clementísimo Príncipe se digna conceder; para no mencionar para nada que, desde hace mucho mucho tiempo, tiempo, deseab deseaba a vivir vivir bajo bajo el gobie gobierno rno de un Prínci Príncipe pe cuya cuya sabidu sabiduría ría todos todos admiran. Pero, puesto que nunca he tenido la intención de enseñar públicamente, no puedo decidirme a aprovechar esta excelente ocasión, aunque he meditado largo tiempo sobre el asunto. Pues, pienso, en primer lugar, que si quisiera dedicarme a la enseñanza de la juventud, dejaría de cultivar la filosofía. Luego, pienso que ignoro dentro de qué límites límites debe encerr encerrars arse e esta esta libert libertad ad de filosof filosofar, ar, para para que no parezc parezca a que quiero quiero perturb perturbar ar la religi religión ón públic públicame amente nte establ estableci ecida; da; pues, pues, los cisma cismas s no nacen nacen tanto tanto del ardiente amor por la religión, como de la diversidad de las pasiones de los hombres o del afán de contradecir que todo, aún lo rectamente dicho, suelen tergiversarlo y condenarlo. Como ya he experimentado estas cosas ahora que llevo una vida privada y solitaria, mucho más he de temerlas después que haya ascendido a ese grado de dignidad. Usted ve, pues, excelentísimo señor, que me resisto no por la esperanza de mejor fortuna, sino por el amor a la tranquilidad, que creo poder conseguir de algún modo, con tal de que me abstenga de lecciones públicas. Por el cual le ruego encarecidamente que le pida al Serenísimo Elector que me permita deliberar más detenidamente sobre este asunto; y además que continúe procurando el favor del Clementísimo Príncipe para su devotísimo admi admira rado dor, r, con con lo cual cual obli obliga gará rá aún aún más, más, exce excele lent ntís ísim imo o y nobi nobilí lísi simo mo seño señor, r, al enteramente suyo

Baruch de Spinoza La Haya, marzo de 1673


Página Página 12



Alguna vez hemos tenido que escribir la misma carta a más de una persona, cambiando el destinatario y algún que otro campo en el mensaje. mensaje. Elementos necesarios: Lista de direcciones y nombres ( en nuestro caso una hoja de cálculo) , piloto automático, campos e impresión en serie .

Crear lista de direcciones

Archivo --> Nuevo--> Hoja de cálculo Creamo Creamos s las primera primeras s celdas de cada cada columna con con el nomb nombre re de los los registros registros o campos que nos ayuden ayuden a identificar identificar lo que queramos que aparezca aparezca.. Por ejemplo Apellidos, Nombre, Dirección o Calle, Localidad , Provincia y Código postal . A cont continu inuac ació ión n relle rellena namo mos s los los datos datos corr corres espo pond ndien ientes tes y guar guarda damo mos s el resultado en el formato sxc.

Importar lista de direcciones

Archivo rchivo-->P -->Pilot iloto o automá automático tico --> Fuente Fuentes s de datos datos de direcc direccion iones es --> Otr Otras fuen fuente tes s de dato datos s exter xterna nas s y pulse Siguiente. A cont contin inua uaci ción ón puls pulse e Configuración. En la ventana que se abre escribimos un Nombre para nuestra lista importada . En Tipo de base de datos elegimos Hoja de cálculo . Si presionamos con el ratón a la derecha de Fuente de datos URL podremos buscar en nuestro disco duro la hoja de cálculo antes creada.. Pulsamos Aceptar. Pulsamos Aceptar. En el nuevo menú que se despliega le damos a Siguientes y a continuación Crear. Desd Desde e este este momen momento to tene tenemo mos s la list lista a de dire direcc ccio ione nes s disp dispon onib ible les s como como campos

Crear cartas en serie Creamos la carta e insertamos los campos que deseemos en la posición del cursor Insertar-->Campos-->Otros Menú Base de datos , Campo de impresión en serie. Selecciona Seleccionamos mos de de la base base de datos datos los los aparta apartados dos que que quere queremos mos de la hoja de cálculo pulsando Insertar, uno a uno.Cerramos el menú. Por último generamos las cartas Herramientas-->Impresión en serie-->A partir de este documento .En .En el nuevo menú que se abre podemos seleccionar los registros que deseemos o todos. Elegir el Destino como archivo individual para cada carta, que nos permite permite comprobar el resultado , o imprimir directamente todas las cartas.


Página Página 13

Prácticas Writer OpenOffice

Recommend Documents