Teoria Libreoffice Calc

5/20/2018

Te or ia Libre offic e Ca lc - slide pdf.c om

CUADERNO DE TEORÍA Y ACTIVIDADES LA HOJA DE CÁLCULO con el SW libre: LibreOfficeCALC

http://slide pdf.c om/re a de r/full/te or ia -libre offic e -c a lc

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INDICE 1. Introducción. 2. LibreOficceCalc. Entorno de trabajo. Elementos. 2.1. Introducción 2.2. Formas de iniciar el programa 2.3. Entorno de trabajo 2.4. Ejercicios. 3. Editar básica. Empezando con Calc. 3.1. Moverse por una hoja 3.2. Cambiar a otra hoja de un libro. 3.3. Seleccionar hojas de un libro 3.4. Administrar hojas de calculo

3.4.1. Insertar hojas de calculo 3.4.2. Insertar celdas vacias 3.4.3. Insertar filas vacias 3.4.4. Insertar columnas vacias. 3.4.5. Mover o copiar hojas en diferentes libros 3.4.6. Mover o copiar hojas en un mismo libro. 3.4.7. Eliminar hojas de un libro 3.4.8. Cambiar de nombre a una hoja 3.4.9. Deshacer errores 3.5. Insertar, copiar, mover celdas y datos. 3.6. Introducir datos 3.6.1. Introducir datos en celdas de la hoja de calculo.


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3.6.2. Introducir números, texto o fecha y hora 3.6.3. Introducir fechas y horas. 3.6.4. Tiempo. 3.6.5. Autorellenar. 3.6.6. Introducir los datos en celdas a la misma vez 3.7. Modificar datos 3.8. Tipos de datos. 3.9. Ejercicios. 4. Operaciones con archivos. 4.1. Crear, abrir, guardar y cerrar un documento. 4.2. Seleccionar celdas. 4.3. Formato de celdas 4.4. Ejercicios. 5. Fórmulas y funciones. 5.1. Fórmulas 5.2. Funciones. 5.3. Ejercicios. 6. LibreOficceCalc. Referencias. 6.1. Referencias. 6.2. Ejercicios. 7. LibreOficceCalc. Trabajar con gráficos. 7.1. Gráficos. 7.2. Ejercicios. 8. LibreOficceCalc. Impresión. 8.1. Impresión. 8.2. Ejercicios. http://slide pdf.c om/re a de r/full/te or ia -libre offic e -c a lc

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9. LibreOficceCalc. Calc ….un poco más avanzado. 9.1. Trucos y modos de trabajo. 9.2. Ejercicios. 10. Conclusiones.


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1. INTRODUCCIÓN El documento que tienes en tu poder es un breve resumen sobre la hoja de cálculo incluida en la suite ofimática OpenOffice, concretamente nos estamos refiriendo a CALC. Este cuaderno de actividades constará de una parte teórica, explicando las utilidades del programa en cada parte, y al finalizar cada parte teórica tendremos una parte práctica con ejercicios y/o actividades para realizar por el alumno. Es importante la familiarización con el software libre, el conocimiento de sus aplicaciones y la utilización para poder adquirir las competencias adecuadas en el tratamiento digital de la información.

2. Int roducción a CALC. Ent orno de trabajo. 2.1. Introducción Calc es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Calc aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo. Ahora vamos a ver cuales son los elementos básicos de Calc, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema. Instalación de Calc Para instalar calc debemos instalar en primer lugar la suite ofimática LibreOficce disponible, de forma gratuita, en la web: http://es.libreoffice.org/ La instalación nos permite personalizar la suite por si sólo queremos instalar la hoja de calculo Calc o si queremos instalar toda la suite con el


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procesador de texto, el programa de presentaciones, la base de datos y el programa de dibujo. LibreOffice está disponible para: •

Windows

•

Linux

•

MacOS

2.2. Form as de iniciar el programa Para poder utilizar CALC podremos iniciarlo de diferentes formas: • EN WINDOWS:

•

o

Sacando un icono del programa al escritorio.

o

Yendo

o

Con el menú INICIO-EJECUTAR- y tecleamos scalc

al menú LIBREOFICCE CALC

INICIO-PROGRAMAS-LIBREOFFICE-

En LliureX: o

Iremos a aplicaciones – oficina – LibreOficceCalc

Para cerrar Calc, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: 1) Hacer clic en el botón cerrar 2) Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. 3) Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

2.3. Ent orno de trabajo A continuación se muestra, en la siguiente imagen el entorno de trabajo de LibreOficceCalc. Dicho entorno está formado por:


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BARRA DE TITULO

BARRA DE MENU

BARRA ESTANDAR

BARRA FORMATO

BARRA DE FÓRMULAS CELDAS FILAS (Numeros) COLUMNAS (LETRAS) HOJAS

DOCUMENTO EN BLANCO

BARRA DE ESTADO

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Para personalizar las barras de herramientas iremos al menú desplegable VER – las BARRAS y seleccionaremos deseleccionaremos barrasDE deHERRAMIENTAS herramientas que necesitemos, tal oy como se muestra en la siguiente imagen.


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Podrás mover las barras de herramientas simplemente pinchando sobre ellas y arrastrandolas hacia cualquiera de los lados del programa. Para ello pincharemos con el raton al principio de la barra de herramientas, en una zona de puntos; observaremos como el cursor del raton cambia de forma a una cruz doble.

Después arrastraremos la barra correspondiente al lugar de la pantalla que deseemos. Observa en la siguiente figura como hemos colocado la barra de herramientas formato en el margen derecho del programa.

POSICION ORIGINAL

POSICION FINAL

Para personalizar las barras de herramientas añadiendo o eliminando botones haremos lo siguiente:


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1. Iremos al menú VER – BARRAS DE HERRAMIENTAS – PERSONALIZAR.

2. Elegiremos la barra a la cual queremos añadir o eliminar botones y pulsaremos el boton de agregar.


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3. Elegiremos la categoría y el comando que queremos agregar o eliminar.


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En este caso hemos seleccionado la categoría Aplicación y vamos a añadir el boton de Ayuda. Observa que al poner el cursor sobre el comando nos aparece una ayuda sobre para que vale ese boton. Una vez elegido pulsamos sobre agregar y observamos como se ha agregado a la barra.

4. Con las fechas de desplazamiento, movemos la posición del nuevo boton en la barra de herramientas y pulsamos en ACEPTAR. 5. Observamos como hemos colocado dicho botón al final de la barra de herramientas ESTANDAR.


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2.4. Ejercicios. Ejercicio1.entornodetrabajo ¿Qué formas conoces de abrir el programa Calc en el entorno Windows? ¿Qué tipo de software es LibreOficceCalc?

Ejercicio2.entornodetrabajo Identifica cada uno de los elementos del entorno de trabajo de Calc. Señálalos en la siguiente imagen.

Ejercicio3.entornodetrabajo Personaliza el entorno de trabajo de Calc añadiendo las siguientes barras de herramientas: ⇒

Configuración 3D – A la derecha

⇒

FontWork – A la izquierda

⇒

Dibujo – Abajo

Captura la imagen con las modificaciones que has hecho mediante el boton IMPRPANT, pégalo en un documento de Writer y guarda el ejercicio como ejercicio3_entornodetrabajo.odf.


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Ejercicio4.entornodetrabajo Añade a la barra de herramientas estandar los siguientes botones: ⇒

Documento nuevo a partir de una plantilla.

⇒

Guardar como

⇒

Que es esto?.

Sitúalos al final de la barra. Haz una captura mediante imprimir pantalla. Pégala en un nuevo documento de Writer y guárdalo con el nombre ejercicio4_entornodetrabajo.odf

Ejercicio5.entornodetrabajo El programa LibreOficceCalc está disponible, ¿para qué sistemas operativos?. ¿De qué web lo puedes descargar?.

Ejercicio6.entornodetrabajo Modifica el menú Editar agregando todos los comandos de SELECCIÓN disponibles. Captura la pantalla mediante IMPR PANT y pégala en un documento nuevo de Writer. Guarda el ejercicio como ejercicio6_entornodetrabajo.

Ejercicio7.entornodetrabajo Abre Calc y modifica el entorno de trabajo para que quede tal y como ves en la siguiente imagen. Después captura la pantalla con IMPR_PANT y pégala en un nuevo archivo de Writer que llamarás ejercicio7_entornodetrabajo.


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Ejercicio8.entornodetrabajo ¿Qué formas conoces para cerrar una hoja de calculo en LibreOficceCalc?.


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3. Empezando con Calc. Edit ar básica. 3.1. M overse por una hoja Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento en un momento dado. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: MOVIMIENTO

TECLADO

Celda Abajo

FLECHA ABAJO

Celda Arriba

FLECHA ARRIBA

Celda Derecha

FLECHA DERECHA

Celda Izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo

AVPAG

Pantalla Arriba

REPAG

Celda A1

CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa

FIN

FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa

FIN

FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa Última celda de la fila activa

FIN

FLECHA IZQUIERDA o INICIO FIN

FLECHA DERECHA

En cualquier caso, siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.


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3.2. Cambiar •

a ot ra hoja en un libro

Haga clic en la etiqueta de la otra hoja.

PUEDES HACER CLIC EN LAS PESTAÑAS PARA CAMBIAR DE HOJA

3.3. Seleccionar

hojas de un libro

Para seleccionar

Haga est o

Una sola hoja

Haga clic en la etiqueta de la hoja.

Dos o adyacentes

más

hojas Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la etiqueta de la última hoja.

Dos o más hojas NO Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga adyacentes presionada la tecla CONTROL y haga clic en las etiquetas de las demás hojas. Todas las hojas de un libro. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, elija Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.

Mostrar un número mayor o menor de etiquetas 1. Seleccione la barra de división de etiquetas. 2. Cuando el puntero cambie al puntero de división, arrastre la barra de división de etiquetas hacia la derecha o hacia la izquierda. 3. Para ver el número predeterminado de etiquetas de hoja, haga doble clic en la barra de división de etiquetas.

PINCHA AQUÍ Y ARRASTRA PARA AUMENTAR EL NUMERO DE HOJAS VISIBLES


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3.4. Administ rar Hojas De Calculo 3.4.1. Insert ar una hoja de cálculo Para agregar en el menú Insertar.una única hoja de cálculo, haga clic en Hoja de cálculo

Después nos aparecerá una ventana en la que podemos insertar una o más hojas, antes o después de la seleccionada y más opciones que vemos en la siguiente imagen.

3.4.2. Insert ar celdas vací as 1. Seleccione el rango de las celdas existentes en el que desea insertar las nuevas celdas vacías. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar.


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2. En el menú Insertar, haga clic en Celdas. 3. Haga clic en Desplazar las celdas hacia la derecha o Desplazar las celdas hacia abajo.

3.4.3. Insert ar filas 1. Para insertar una única

fila, haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila por encima de la Fila 5, haga clic en la Fila 5. Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posición en que desea insertar las nuevas. Seleccione el mismo número de filas que desea insertar.

2. En el menú Insertar, haga clic en Filas.

3.4.4. Insert ar columnas 1. Para insertar una única columna, haga clic en la columna situada inmediatamente a la derecha de la posición en que desea


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insertar la nueva. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la Columna B, haga clic en una celda de la columna B. Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar. 2. En el menú Insertar, haga clic en Columnas.

3.4.5. M over o copiar hojas en diferentes libros Precaución. Tenga cuidado cuando mueva o copie hojas. Si se mueve la hoja de cálculo, las operaciones o los gráficos basados en los datos de la misma pueden volverse imprecisos. 1. Para mover o copiar hojas en otro libro, abra el libro que recibirá las hojas. 2. Cambie al libro que contiene las hojas que desea mover o copiar y, a continuación, seleccione las hojas. 3. En el menú Editar - Hoja, haga clic en Mover o copiar hoja. 4. En la ventana que aparece elegiremos en que libro moveremos o pegaremos las hojas seleccionadas y en que posición las insertaremos.


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5. Para copiar las hojas en vez de moverlas, seleccione la casilla de verificación Copiar.

3.4.6. M over o copiar hojas de un libro 1. Seleccione las hojas que desea mover o copiar 2. Para mover las hojas, arrastre las etiquetas de las hojas seleccionadas hasta el nuevo lugar. Para copiar las hojas, mantenga presionada la tecla CONTROL y, a continuación, arrastre las hojas; suelte el botón del mouse (ratón) antes de soltar la tecla CONTROL.

3.4.7. Eliminar hojas de un libro 1. Seleccione las hojas que desea eliminar. 2. En el menú Editar, haga clic en Eliminar hoja.

3.4.8. Cambiar de nombre a una hoja 1. Haga doble clic en la etiqueta de hoja pulsando ALT y escriba el nuevo nombre de la hoja. http://slide pdf.c om/re a de r/full/te or ia -libre offic e -c a lc

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2. Teniendo la hoja activa ve al menú FORMATO – HOJA – CAMBIAR NOMBRE. Calc admite nombres de hojas de más de 80 caracteres, y pueden contener prácticamente cualquier carácter. Pero si quieres exportar tus documentos a Calc o guardarlos en ese formato, deberás de tener en cuenta que ésta aplicación no admite los siguientes caracteres en el nombre de una hoja:

Dos puntos :

Barra oblicua \

Barra de división /

Signos de Asterisco * Corchetes [ ] interrogación ¿? Comilla simple ' como primer o último carácter del nombre

Siempre que hagas referencia a una hoja, recuerda que en el caso de contener su nombre caracteres distintos de los alfanuméricos y del guión bajo deberás encerrar éste entre comillas simples. Si el nombre contiene una comilla simple, deberás de poner la comilla simple dos veces al hacer referencia a la hoja. Por ejemplo, si llamaste a tu hoja Ventas trimest re 1'2010 , al hacer referencia a la misma, deberás escribir 'Ventas t rim est re 1''2010' .

3.4.9. Deshacer errores Para deshacer en un sólo paso las acciones realizadas recientemente, haga clic en Deshacer. Para deshacer varias acciones de una sola vez, haga clic en la flecha que aparece a continuación de Deshacer y seleccione en la lista. Calc


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deshará la acción seleccionada y todas las que aparezcan por encima de ésta.

Sugerencia Si no deseaba deshacer una acción, haga clic en Rehacer.

3.5. Insert ar, Copiar, M over Celdas y Datos. Si se copia una celda arrastrándola o haciendo clic en: Cortar

Copiar

Pegar

Calc copiará la celda completa, incluidas las fórmulas y los valores del resultado, los comentarios y el formato de las mismas. Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse. En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1. Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja. También se puede cambiar de hoja utilizando los botones de la izquierda: Para ir a la Hoja1. Para ir a la hoja anterior a la que nos encontramos. Para ir a la hoja siguiente a la que nos encontramos. Para ir a la última hoja


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También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser: MOVIMIENTO

TECLADO

Hoja Siguiente

CTRL+AVPAG

Hoja Anterior

CTRL+REPAG

3.6. Int roducir dat os En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: 1 Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos. 2 Teclear los datos. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

3. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación: INTRO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha. CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.


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Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelación de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá vacía.

3.6.1. Int roducir dat os en celdas de la Hoja de Cálculo. •

Los números que se introducen en una celda son valores

constantes. Calc, un número puede contener sólo los siguientes • En caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - (), / $ %. E e •

Delante de los números negativos, sitúe un signo menos (-), o

bien encierre los números entre paréntesis ( ).

3.6.2 Int roducir números, text o, una fecha o una hora 1. Haga clic en la celda en la que desee introducir los datos. 2. Escriba los datos y presione INTRO o TAB. Utilice una barra o un guión para separar las partes de la fecha; escriba, por ejemplo 9/5/96 o Jun-96.

3.6.3. Introducir fechas y horas •

Calc considera las fechas y horas como números. El modo de

presentación de una hora o una fecha en la hoja de cálculo dependerá del formato de número aplicado a la celda. • Para escribir una fecha y hora en la misma celda, sepárelas con un espacio. • Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrás de la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p). • Las horas y las fechas pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos Para utilizar una fecha u hora en una fórmula, introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas. Por ejemplo, la siguiente fórmula mostrará una diferencia de 68: ="5/12/94"-"3/5/94"


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3.6.4. Tiempo Una serie de tiempo puede incluir incrementos de los días, semanas o meses que se especifiquen, o bien secuencias repetidas como días de la semana, nombres de meses o trimestres. Por ejemplo, las selecciones de tiempo iniciales de la siguiente tabla dan como resultado las series que se indican.

Selección inicial en 2 celdas consecutivas

Serie extendida 11:00, 12:00, 13:00

9:00 – 10:00 Lun - mar

mie, jue, vie

Lunes, martes

miércoles, jueves, viernes

Ene, feb

mar, abr, may

Ene, Abr

jul, oct, ene

Ene-96, Abr-96

jul-96, oct-96, ene97

15-ene, 15-abr

15-jul, 15-oct

1994, 1995

1996, 1997, 1998

3.6.5. Autorrellenar La función Autorrellenar extiende diversos tipos de series, como queda reflejado en la siguiente tabla. El cuarto ejemplo muestra cómo Calc puede extender parte de una selección (Producto 1) y copiar otra parte (Pedido parcial).


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Selección inicial

Serie extendida

Lun

mar, mie, jue

1-ene, 1-mar

1-may, 1-jul, 1-sep,...

Trim3 (o T3 o Trimestre3)

Trim4, Trim1, Trim2,...

Producto 1, Pedido parcial

Producto 2, Pedido parcial, Producto 3, Pedido parcial,...

Texto1, textoA

texto2, textoA, texto3, textoA,...

1er período

2do período, 3er período,...

Producto 1

Producto 2, Producto 3,...

1, 2

3, 4, 5, 6,...

1, 3, 4

5,66, 7,16, 8,66,...

3.6.6 Int roducir los mismos dat os en varias celdas a la vez 1. Seleccione las celdas en las que desee introducir datos. Las celdas pueden ser o no adyacentes. 2. Escriba los datos y presione CTRL+ENTER.

3.7. M odificar dat os

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción. Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seguiremos los siguientes pasos: http://slide pdf.c om/re a de r/full/te or ia -libre offic e -c a lc

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1 Seleccionar la celda adecuada. 2 Activar la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o ir directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar. En la Barra de Fórmulas aparece el punto de inserción o cursor al final de la misma. 3 Modificar la información. 4 Pulsar INTRO o hacer clic sobre el Cuadro de Aceptación. Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelación de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía. Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.

3.8. Tipos de dat os En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Sen, Cos, etc... Enceldas, una fórmula se pueden mezclar La constantes, nombres, referencias a otras operadores y funciones. fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Para especificar el tipo de datos que queremos que tengan las celdas haremos lo siguiente: 1. Seleccionaremos las celdas, filas o columnas a las que queremos predeterminar el tipo de datos. 2. Iremos al menú formato – celdas.


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3. Y en la pestaña números elegiremos el tipo de dato (numero, porcentaje, fecha, hora etc) que necesitamos con sus correspondientes opciones (decimales, formato de fecha etc).


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3.9 EJERCICIOS SOBRE EDICIÓN BÁSICA Ejercicio1:Edición_básica Abre un nuevo libro de Calc que llamarás Libro1 y crea 3 hojas nuevas. El libro tendrá entonces 6 hojas que renombrarás a UNO,DOS,TRES,CUATRO,CINCO y SEIS respectivamente.

Ejercicio2:Edición_básica ¿Cuáles son los tipos de datos que admite la hoja de cálculo Calc?

Ejercicio3:Edición_básica Crea la siguiente hoja de cálculo en un nuevo documento de Calc.

Guarda

el

ejercicio

en

un

libro

nuevo

que

llamarás

ejercicio3_Editar_básica

Ejercicio4:Edit ar_básica Modifica el ejercicio anterior creando dos filas más de clientes con los valores: •

Cliente 1 à 45,32 ; 47,89; 36,90 y 21,90

•

Cliente 2 à 23,90; 78,67; 90,9 y 67,23


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Copia después todo el contenido de la hoja actual a la hoja 2 y renombrala a Mi copia de Seguridad. Guarda el ejercicio como ejercicio4_editar_básica.

Ejercicio5:Edit ar_básica Crea la siguiente hoja de cálculo en un documento nuevo de Calc.

Guarda el ejercicio como ejercicio5_editar_básica Ejercicio6:Edit ar_básica

Modifica el ejercicio anterior copiando la hoja de las precipitaciones en la hoja 1 de un nuevo libro que llamarás ejercicio6_editar_básica. Cambia también el nombre de la hoja 1 a PRECIPITACIONES. Copia después el contenido de la hoja 1 del ejercicio4_editar_básica a la hoja 2 de este ejercicio y cámbiale el nombre a CLIENTES.

Ejercicio7:Edit ar_básica


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¿Qué formas conoces de seleccionar hojas de un libro en Calc?. ¿Y de cambiarles el nombre a las hojas?. Ejercicio8:Edit ar_básica Identifica los componentes de esta barra de herramientas:

Ejercicio9:Edit ar_básica ¿Qué haremos para predeterminar que todas las celdas de nuestra hoja estén alineadas al centro tanto horizontal como verticalmente? ¿Y que haremos si queremos poner solamente números con dos decimales?. Ejercicio10:Edit ar_básica Modifica el ejercicio 6 insertando columnas mas en la hoja CLIENTES con los meses de Septiembre y Octubre e introduciendo datos al azar, centrados tanto horizontal como verticalmente con 3 decimales. Guarda el ejercicio como ejercicio10_editar_básica.


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4. Operaciones con archivos. 4.1. Crear, abrir, documento.

guardar

y

cerrar

un

Para crear un nuevo documento de Calc iremos al menú ARCHIVO – NUEVO – Documento de texto tal y como se ve en la figura o pulsando la combinación de teclas CTRL + N.

Para abrir un documento ya existente iremos al menú Archivo – Abrir y buscaremos en nuestro sistema ( C:, D:, ….) el archivo que queremos abrir. Tambien podemos abrir el documento existente con la combinación de teclas CTRL + A. Recordar que los archivos de LibreOficceCalc tienen extensión .ods. Este paso lo vemos en la siguiente figura:


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Para guardar un documento iremos al menú ARCHIVO – GUARDAR COMO o utilizaremos las teclas CTRL+MAYUSCULAS+S.

Después especificaremos donde queremos guardarlo, con que nombre y con que extensión o formato.


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También podemos exportar un documento de Calc a formato PDF mediante el siguiente botón de la barra de herramientas estándar.

Para cerrar el documento iremos al menú ARCHIVO – CERRAR


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Si no hemos guardado el documento o hemos hecho algun cambio desde la ultima operación de guardado, nos pedirá que guardemos el documento. Este paso se hará igual que hemos visto anteriormente. Tambien podemos cerrar el documento pulsando el boton de cerrado de la ventana.

Todas las operaciones anteriores las podemos realizar utilizando los botones correspondientes de la barra de herramientas Estandar.

NUEVO


ABRIR

GUARDAR

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Nota: Recuerda que al guardar el documento y especificarle un nombre este aparecerá en la barra de titulo, tal y como vemos en la siguiente figura:

Todos los archivos se guardarán en formato propio de LIBREOFFICE CALC, es decir, formato .ods.

IMPORTANTE: Para cambiar de formato en cualquier documento de LibreOffice y adaptarlo al formato de MICROSOFT OFFICE cambiando simplemente el tipo de archivo.


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Seleccionamos .xls si queremos convertirlo a formato de Microsoft Excel.

4.2. Seleccionar Celdas, filas o columnas. Para seleccionar una celda utilizaremos el ratón. Nos situaremos sobre la celda que queramos seleccionar y pulsaremos al botón izquierdo del ratón.

Celda A2 seleccionada http://slide pdf.c om/re a de r/full/te or ia -libre offic e -c a lc

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Para seleccionar una fila pincharemos con el boton izquierdo del raton sobre numero que identifica la fila. En la siguiente imagen vemos como se ha seleccionado la fila 4 completa.

En la siguiente imagen se ve como se ha seleccionado una columna pinchando sobre la letra que la identifica.

Si lo que queremos, en cambio, es seleccionar toda la hoja de calculo pulsaremos con el boton izquierdo del raton sobre el cuadrado gris de union entre las filas y columnas tal y como vemos en la siguiente imagen.


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PINCHAREMOS AQUÍ PARA SELECCIONAR TODA LA HOJA

Si la selección es de elementos no contiguos, seleccionaremos en primer lugar el primer elemento (celda, fila o columna) y a continuación dejaremos de pulsar el boton del raton, pulsaremos la tecla CTRL y nos desplazaremos al segundo elemento (no contiguo), pulsaremos de nuevo el boton izquierdo del raton y seleccionaremos el segundo elemento y así sucesivamente según el numero de elementos que queramos seleccionar. Para deseleccionar un elemento pincharemos con nuestro raton en cualquier parte del documento no seleccionada con anterioridad. A continuación vemos una hoja de calculo con filas y columnas seleccionadas.


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Recuerda que es necesario seleccionar para poder hacer cualquier modificación de datos, formato etc.

4.3. Format o de celda. En el menú FORMATO – CELDAS podremos seleccionar los distintos formatos de datos que podemos utilizar asi como las modificaciones de los mismo, efectos de texto, tipos de fuente etc.

NUMEROS

Elegiremos el tipo de numero, fecha, moneda etc.

FUENTES

Tipo de fuentes, tamaño etc


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EFECTOS DE FUENTE

Efectos de fuente, color, subrayado etc

ALINEACION

Alineación, posición etc

BORDES

Bordes, lineas etc

FONDO

Color de fondo de la celda

PROTECCION DE CELDA

Proteger la celda


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4.4. Ejercicios. Ejercicio1_operaciones con archivos Crea tu horario de clase en un archivo de Calc que le llamarás Ejercicio1_operaciones_con_archivos. La hoja donde se encuentre el horario se llamará así, horario. El horario ha de ser de lunes a Viernes y debe incluir todas las horas lectivas mas los recreos.

Ejercicio2 operaciones con archivos Modifica el horario del archivo anterior personalizándolo poniendo colores a todas las celdas. Las asignaturas iguales tendrán el mismo color.

Ejercicio3_operaciones con archivos Copia la siguiente tabla. Los formatos de fecha y hora deben aparecer tal y como aparecen en la imagen.

Guarda el ejercicio como ejercicio3_operaciones_con_archivos.


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Ejercicio4 operaciones con archivos Realiza la siguiente hoja de Calc en un archivo nuevo solo escribiendo el primer número de cada columna, el resto de valores se modifican utilizando la opción Formato->Celdas->Números. Sin modificar directamente el contenido de ninguna de las celdas, tienes que ir modificando una por una sus formatos a través del menú "Formato --> Celdas --> Números". ¿Serás capaz?. Cuando termines guarda el ejercicio como ejercicio4_operaciones con archivos.

Ejercicio5_operaciones con archivos Practica la serie de datos en Calc y realiza en la hoja 2 del ejercicio anterior las siguientes operaciones:

Ejercicio6 operaciones con archivos Ejercicio7_operaciones con archivos Ejercicio8 operaciones con archivos Ejercicio9_operaciones con archivos


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5. Formulas y Funciones. 5.1. Formulas Una Formula es: La representación de una operación aritmética en una hoja de calculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=), seguido del cálculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente fórmula resta 2 de 4 “=4-2”. A continuación, se te presentará en la celda el resultado de la fórmula. Referencias de celda La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la fórmula, cambiará también la celda que contiene la fórmula. La siguiente fórmula multiplica el valor en la celda B15 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la celda B15 se volverá a calcular la fórmula. =B15*5 Operadores de cálculo de las fórmulas Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos. Operador aritmético

Significado

Ejemplo

+ (signo más)

Suma

3+3

- (signo menos)

Resta

3–1

Negación

–1

* (asterisco)

Multiplicación

3*3

/ (barra oblicua)

División

3/3

% (signo de porcentaje)

Porcentaje

20%

^ (acento circunflejo)

Exponente

3^2 (el mismo que 3*3)

Los operadores de comparación comparan dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO.


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Operador de comparación

Significado

Ejemplo

= (igual)

Igual a

A1=B1

> (mayor que)

Mayor que

A1>B1

< (menor que)

Menor que

A1
>= (mayor o igual que)

Mayor o igual que

A1>=B1

<= (menor o igual que)

Menor o igual que

A1<=B1

<> (distinto)

Distinto de

A1<>B1

El operador de texto "&" combina uno o más valores de texto para generar una única porción de texto . Operador de t exto

Signifi cado

Ejemplo

& (y comercial)

Conecta o concatena dos

Viento" & "norte" genera

valores para producir un

"Viento norte"

valor de texto continuo.

Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los cálculos. Operador de ref erencia

Signif icado

Ejemplo

:(dos puntos)

Operador de rango que genera una

B5:B15

referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas. ; (punto y coma)

Operador de unión que combina varias

SUMA(B5:B15;D5:D15)

referencias en una sola. (un espacio)

Operador de intersección, que genera

SUMA(B5:B15 A7:D7)

una referencia a las celdas comunes a

En este ejemplo,

dos referencias.

la celda B7 es común a ambos rangos.

Orden en que LibreOficceCalc ejecuta las operaciones en las fórmulas Operador


Descripción

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5.2.

: (dos puntos), (coma) (un espacio)

Operadores de referencia

–

Negación (como en –1)

%

Porcentaje

^

Exponente

*y/

Multiplicación y división

+y–

Suma y resta

&

Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

= < > <= >= <>

Comparación

FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida por Calc que opera sobre uno

o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida. La sintaxis de cualquier función es: =nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: 1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. 4) Los argumentos deben de separarse por ";". Ejemplos: =SUM A(A1:C8) El operador " : " nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2 +C3+C4+C5+C6+C7+C8


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En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función. Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo: =SUM A(A1:B4)/ SUM A(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. 5.2.1 Insertar función Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, pero Calc dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, y así nos resultará más fácil trabajar con ellas. Si queremos introducir una función en una celda: 1 Situarse en la celda donde queremos introducir la función. 2 Seleccionar el menú Insertar. 3 Elegir la opción Función... O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.

Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:


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4 En el recuadro Categoría de la función tendremos que elegir a qué categoría pertenece nuestra función. Si no estamos muy seguros, podemos elegir Todas. 5 En el recuadro Nombre de la función hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta. Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. El botón de ayuda nos proporcionará más información. 6 Hacer clic sobre el botón Aceptar. Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de la derecha. En nuestro caso se eligió la función SUMA. 7 En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas deseadas como primer argumento y pulsar la tecla ENTER para volver al cuadro de diálogo.


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8 En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Y así sucesivamente. Calc te permite sumar varios números a la vez.

Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente. 9 Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar y nos aparecerá el resultado. En la barra de herramientas existe el botón Autosuma permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

que nos

Ahora veremos algunas de las funciones más utilizadas en Calc: Función SUMA Es la más sencilla y la que se usa con más frecuencia en la hoja de cálculo. Sintaxis: SUM (Rango) El rango puede escribirse o marcarse con el ratón.


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Ø La forma más sencilla de realizar sumas rápidas es utilizando la

herramienta Standard.

(Sumatoria) de la Barra de Herramientas

Función PROMEDIO Halla la media aritmética de una serie de valores. Sintaxis PROMEDIO (Rango) Función CONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números. Sintaxis CONTAR(Rango)

Función CONTARA Cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de dato (texto, números, fechas, etc). Sintaxis CONTARA(Rango) Si quiere ver una lista completa con todas las funciones, ponga en marcha el Asistente para funciones, elija el comando Función del menú Insertar. En el recuadro Categorías (en el cuadro de diálogo que aparece) haga clic en Todas y verá una lista alfabética completa con todas las funciones disponibles.


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La forma más rápida de poner en marcha el Asistente para funciones, es haciendo clic en el botón que se encuentra contiguo al botón

de la

Barra de herramientas Standard, . O, alternativamente, en el botón del Asistente de funciones a la izquierda de la barra de fórmulas .

5.3. Ejercicios. Ejercicio1_fórm ulas y funciones. Crea la siguiente hoja de cálculo.


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•

Calcula todos los totales; utilizando en las filas el método

manual y en las columnas la función Autosuma

.

•

Modifica el ancho de las columnas para que se ajuste

•

Modifica el alto de la fila donde tenemos el título.

•

Ir a la celda de “SIETE PICOS” y modificarla por “OCHO

automáticamente al contenido de las mismas.

PICOS”. •

Inventar una línea de datos en la fila 12 y observa como

cambia el resultado de la suma. Calcula también la suma de esa fila. •

Grabar el ejercicio con el nombre ejercicio1_fórmulas y

funciones y salir de Calc. •

Volver a entrar en Calc y recuperar la práctica para

comprobar que todo está correcto.

Ejercicio2_fórm ulas y funciones. La conocida empresa HNOS BESTUKI, ha presentado los siguientes INGRESOS y GASTOS durante los dos primerso meses del año:

1.- Obtener los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del año, teniendo en cuenta que el incremento mensual para cada concepto es el mismo durante todos los meses. 2.- Hallar los totales mensuales, así como los correspondientes BENEFICIOS. Realizar varios cambios al azar y observar el recálculo.


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3.- Calcular la media aritmética de cada uno de los conceptos (VENTAS, ALQUILERES,..., SALARIOS,...,BENEFICIOS) y sus valores MÁXIMOS y MÍNIMOS. 4.- La hoja debe quedar con el siguiente aspecto: Guarda el ejercicio como ejercicio2_fórmulas y funciones.

Ejercicio3_fórm ulas y funciones. Copiar la siguiente hoja de cálculo, tal como aparece a continuación en un libro nuevo que llamaremos ejercicio3_fórmulas y funciones:

2.- Calcula los siguientes datos: COMISIÓN PTAS.:

Venta * Comisión Base / 100

SUPLEMENTO PTAS.:

Venta * Porcentaje Adicional / 100

SUMA COMISIONES.:

Comisión Ptas. + Suplemento Ptas.


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3.- Calcula también los totales de cada una de las columnas. 4.- Modifica la venta del vendedor EDUARDO por 5.600.000. 5.- Pon el formato millares a la columna VENTA. 6.- Pon el formato monetario a la columna SUMA COMISIONES. 7.- Insertar una fila entre TERESA y BEATRIZ. Llenar dicha fila con los siguientes datos: ANTONIO

8365000

2

Calcula el resto de los datos que faltan copiando las fórmulas de la fila superior. 8.- Nombra el rango de la columna venta con el nombre VENTAS y calcula la MEDIA ARITMÉTICA en la celda A15. 9.- Mejora el aspecto de la hoja añadiendo Bordes, Sombreados y cambiando el color de las letras del texto.

Ejercicio4_fórm ulas y funciones. Copia la siguiente hoja de cálculo en la hoja2 del ejercicio anterior que renombrarás a VENTAS MENSUALES:

•

Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.

•

Realiza el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los

diferentes meses. •

Realizar el gráfico de barras apiladas de los meses de Enero, Febrero

y Marzo.


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•

Realizar el gráfico de barras apiladas de los meses de Abril, Mayo y

Junio. •

Realizar el gráfico de sectores, de las ventas mensuales para saber

que fracción de nuestras ventas se realizo en cada uno de los meses. •

Realizar el gráfico de líneas entre la variación que experimentan el

producto 1, y la variación del producto 2 en todos los meses. •

•

Insertar títulos y leyendas en todos los gráficos. Modificar los datos de la hoja y ver el efecto producido en los gráficos.

Ejercicio5_fórm ulas y funciones. Copiar la siguiente hoja de cálculo en la hoja3 del ejercicio3_fórmulas y funciones:

•

hoja de debe quedar con el mismo aspecto que la anterior utilizando la La opción bordes y formatos para los números.

•

Calcular los totales de unidades para el año 1995 y 1996.

•

Calcular la introducción del año 1995 para cada vehículo utilizando la

siguiente formula: INTRODUCCIÓN 1995: UNIDADES VEHÍCULO / TOTAL UNIDADES 1995 •

Calcular también la introducción del año 1996.

•

Calcular la introducción total para los años 1995 y 1996.


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•

Calcular la IMPORTACIÓN para la UNIDADES y PENETRACIÓN de los

distintos años, la formula es: IMPORTACIÓN: TOTAL - NACIONALES •

Poner los formatos que creáis convenientes. • El aspecto final de la hoja deberá ser el siguiente:

Ejercicio6_fórm ulas y funciones. Crea una nueva hoja en el ejercicio3 que llamarás ejercicio6 y copia la siguiente hoja de cálculo:

•

Cambia el nombre de la hoja 1 y llámala categorías.

•

Copiar en la hoja 2 del libro de trabajo.


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•

Utilizando la función SI llenar las columnas de Curso y Precio.

•

Calcular la columna TOTAL.

•

Calcular los totales de las columnas: Precio, Horas, Total.

•

Calcular en la fila nº 12 la media de las columnas anteriores.

•

Insertar tres filas en la parte superior de la hoja con el siguiente

aspecto:

•

La fecha debera aparecer actualizada cada vez que utilicemos esta

hoja de calculo. •

El aspecto final de la hoja debera ser el siguiente:

Ejercicio7_fórm ulas y funciones. Copiar en un libro de trabajo nuevo, que llamaras ejercicio7_fórmulas y funciones, los siguientes datos situándolos en la primera hoja:


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•

Cambiar el nombre de la hoja por el de Cambios.

•

Sin cerrar este libro de trabajo abre un nuevo libro y copia los

siguientes datos en la hoja 1.

•

Ahora rellenar la columna de Cambio utilizando la función Buscarv

cogiendo los datos para la matriz del libro de trabajo en el cual los hemos copiado anteriormente.Observar la forma en que Calc crea la referencia a otro libro de trabajo que no es el actual. •

Calcular el Total de cada una de las filas. Calcular el total de los

cambios. •

Guardar el libro de trabajo (el que tiene los cambios) en el disco y

Cerrar dicho libro de trabajo.Observa como ha cambiado las referencias de la formula respecto al libro de trabajo una vez se ha almacenado.


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•

Mejora el aspecto de la hoja actual añadiendo bordes, colores,

sombreados. Pon formato miles a los numeros con dos decimales. Las fechas deben aparecer con el mes en letras. •

El aspecto final de la hoja deber ser más o menos este:

Ejercicio8_fórm ulas y funciones. Copiar en la hoja 1 del libro de trabajo nuevo , ejercicio8_fórmulas y funciones, los siguientes datos:

•

Utiliza estos datos para realizar la misma factura pero en lugar de

utilizar la función Buscarv utiliza la función BuscarH. •

Una vez acabada de rellenar toda la factura con la función Buscarh.

•

Haz una transposición de esta matriz en la hoja 3 del libro de

•

Después de transponer los datos en la hoja 3 vuelve a transponer

trabajo, utilizando la función Transponer.

los datos en la misma hoja 3 para que su aspecto sea el mismo que en la hoja 1.

Ejercicio9_fórm ulas y funciones. 1-

Copiar los siguientes datos en la hoja de calculo, nuevo llamado ejercicio9_fórmulas y funciones : hoja1, de un libro


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2-

3-

45-

6-

7-

Calcula las columna del Precio Venta, Importe Venta y Importe Comisión utilizando las funciones que has aprendido durante el curso. (BuscarV) Poner todos los datos numéricos de la hoja con los formatos que creáis conveniente. Ordena la hoja por la columna del Vendedor. Crea una tabla dinámica, en una hoja nueva, donde se resuma la suma de los campos Ventas, Importe Ventas y Importe Comisión, agrupando en las columnas los campos Zona y Grupo Producto, y en las filas, el campo Año. Crea otra tabla dinámica como la anterior, en una nueva, pero resumiendo los promedios. Crea una tabla dinámica, en la misma hoja, donde quede resumido el MÁXIMO de Ventas, agrupando en las filas el campo Vendedor y en las columnas, el campo Producto.

Ejercicio10_fórmulas y funciones. Copiar la siguiente hoja de cálculo, en un libro nuevo que llamarás ejercicio10_fórmulas y funciones:

•

Calcular los años.


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La formula es FECHA DE HOY - FECHA DE NACIMIENTO •

Recordar el formato de la celda de los años.

Ejercicio11_fórmulas y funciones. Copiar la siguiente hoja de calculo en un libro nuevo que llamarás Ejercicio11_fórmulas y funciones y la hoja se llamará anualidad:

Realizar los siguientes calculos: ANUALIDAD : Utilizar la función =PAGO(INTERÉS/100;10;-PRESTAMO)

•

A partir de aquí utilizar fórmulas matriciales. INTERESES:

•

-Para el primer año será 0. -Para el resto: =SALDO PENDIENTE DEL AÑO ANTERIOR * INTERÉS /100 AMORTIZACIÓN

•

- Para el primer año será 0. - Para el resto: =ANUALIDAD - INTERÉS SALDO PENDIENTE

•

- Para el primer año será igual al préstamo. - Para el resto: =SALDO AÑO ANTERIOR - AMORTIZACIÓN El aspecto final de la hoja es el que aparece en la pagina siguiente:


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Ejercicio12_fórmulas y funciones. Crea en un nuevo documento de Calc la siguiente hoja de cálculo. El libro se llamará Ejercicio12_fórmulas y funciones.

o

La hoja se llamará NOTAS del CENTRO LA FAMOSA

o

Para crear las columnas necesitaremos la siguiene información:

Nota Media, es la media de los tres parciales.(FUNCIÓN PROEMDIO) • Final, es la nota máxima entre la Nota Media y la Nota del Examen (FUNCIÓN MÁX) • Suspendido, Aprobado (FUNCIÓN SI): o Un alumno será aprobado si su nota Final es mayor o igual a 5, en caso •

contrario será suspendido. • Mínima, es la nota mínima de los parciales.(FUNCIÓN MÍN). • Promedio, es la media de los parciales. (FUNCIÓN PROMEDIO) • Máxima, es la nota máxima de los parciales.(FUNCIÖN MÁX) • Nº Total de alumnos, es el número de los alumnos evaluados. (FUNCIÓN CONTAR) • Alumnos aprobados, es el número de alumnos aprobado.(FUNCIÓN CONTAR.SI) • Alumnos suspendido, es el número de alumnos suspendidos. (FUNCIÓN CONTAR.SI) • Suma las notas finales que superen el 6,50. (FUNCIÓN SUMAR.SI). • Suma las notas finales siempre que Parcial 1 esté aprobado. (FUNCIÓN SUMAR.SI) • ¿Cuántos alumnos han tenido que hacer el examen final? (FUNCIÓN CONTAR)

Ejercicio13_fórmulas y funciones.


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El ejemplo que desarrollareis será una hoja, que se llamará NOTAS 1º BACHILLER en el libro del ejercicio anterior, que presenta unas notas de Bachillerato, calcula las medianas, las notas máximas y mínimas y el número de asignaturas suspensas. Sólo dispondrás de las notas de las asignaturas. El resultado deberá ser similar a:

Notas respecto a la práctica: Formato Condicional Utilizar Formato Condicional para que las notas suspensas cambien de color. •

Para aplicar formato condicional: o Crear un formato con el color de letra ROJO § Formato->Estilo y Formato § Crea un nuevo formato con nombre ROJO, modifícalo

para que el color de la letra sea rojo. § Seleccionar el rango de celdas B4-J14, es decir, todas las notas de las asignaturas de los alumnos y accede a Formato->Formato Condicional. § Elige “menor que” del desplegable y pon un 5 en la ventana de la derecha.


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§ Selecciona Estilo de Celda y selecciona el estilo que has creado anteriormente. • Para la columna MEDIA, y la fila MEDIAS utiliza la función PROMEDIO. • Para la fila MÁXIMAS utiliza la función MÁX. Para la fila Mínimas utiliza la función MÍN. Para la columna Suspensos utiliza la función CONTAR.SI

• •

Ejercicio14_fórmulas y funciones. Crea una nueva hoja de cálculo llamada VENTAS en el libro del ejercicio anterior com la que viene a continuación.

Ø Debes calcular el total de toneladas por mes y por pescado capturado. Ø Calcula el total por mes de las ventas de sardinas, boquerones y pescadillas sabiendo el precio por kilogramo y que hay que aplicarle un 7 % de IVA.

Ejercicio15_fórmulas y funciones. 1. Reproducir esta tabla en Calc en una hoja que llamarás SALARIOS dentro de un nuevo libro que llamarás Ejercicio15_formulas y funciones.


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2. Introducir las fórmulas y funciones necesarias para realizar los siguientes cálculos: La comisión es un 10% de las ventas. • El salario de cada empleado será la comisión más su base. • Calcular el total, mínimo, máximo y promedio para cada columna. •

3. En la tabla de ejercicios, completar: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

Cuántos salarios hay. Cuántos salarios hay superiores a 1.200€. Cuántos empleados han tenido un volumen de ventas superior a 3.000€ Suma total de las ventas inferiores a 3.000€. Suma total de las ventas superiores a 6.000€. Suma total de los salarios mayores de 1.200€. Suma total de las ventas de los empleados con una base como mínimo de 650€ 8) Suma total de las ventas de los empleados con una base como mínimo de 9) 500€ Define una función tal que si el resultado del ejercicio 8 es superior al del ejercicio 9 aparezca el texto "8 es superior", en caso contrario que aparezca el texto "8 es inferior" 10) Perfila la función anterior, para que si el resultado de 8 y de 9 son iguales, parezca "Son iguales" (SI anidado)

6. LibreOficceCalc. Referencias 6.1. Referencias. http://slide pdf.c om/re a de r/full/te or ia -libre offic e -c a lc

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Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra Las referencias son coordenadas que tienen una o varias celdas en la hoja de cálculo, las cuales se forman de acuerdo al nombre de la celda, por ejemplo: la referencia D8 se refiere a la celda que está en la columna “D” y la fila “8”. Hay dos tipos de referencia: absolutas y relativas. Referencia ABSOLUTA Es aquella que representa una dirección específica y cuando la fórmula se copia, se conserva la fórmula íntegra. La referencia absoluta se determina colocando un signo de pesos ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila. Ejemplo: $D$3. Al colocar el simbolo del $ dejaremos fija esa celda ante cualquier operación de arrastre. Ej. Quiero calcular el precio con IVA de una cantidad. El IVA es fijo al 7% y esta en una casilla.

una F10 referencia el yiva va a cambiar. Por eso, enUtilizo la casilla coloco $absoluta delanteporque de la fila deno la columna para que ese valor no varie al arrastrar de D10 hasta D16.


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Referencia RELATIVA Esta localiza relativamente, de acuerdo a la posición en que se encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Es decir, indica a la hoja de cálculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. Ejemplo: $D3 o D$3 El mismo ejemplo de antes pero con referencias relativas.

Para copiar una fórmula, proceda igual que para copiar una celda. En este caso, no se copia el valor absoluto, sino la fórmula y se modifica en consecuencia.

Ø Si se ha equivocado al copiar, puede eliminar su última acción eligiendo Deshacer del menú Edición, haciendo Clic en la herramienta Deshacer o bien pulsando la combinación Ctrl + Z. Esto no sólo sirve para http://slide pdf.c om/re a de r/full/te or ia -libre offic e -c a lc

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eliminar una copia sino para deshacer cualquier acción, pero sólo se puede eliminar el último comando realizado. Si quiere volver a copiar la última celda o rango que copió, puede elegir Ø Repetir del menú Edición. Sirve para cualquier acción, pero sólo el último comando.


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6.2. Ejercicios sobre referencias . Ejercicio1_referencias. Copiar los datos siguientes en un libro nuevo que llamarás Ejercicio1_referencias. La hoja se llamará Articulos.

Ø Utilizar referencias Absolutas o Relativas según la formula que debáis utilizar. Ø Calcular con los datos que tenemos en la hoja las siguientes columnas:

- Bruto

- IVA

- Descuento

- Total

- Neto Ø Calcular los totales de las siguientes columnas:

- Unidades

- IVA

- Bruto

- Total

- Neto Ø Calcular en la fila 21 la media de cada una de las columnas

Numéricas.


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Ø Calcular en la fila 22 el máximo de cada una de las columnas Numéricas. Ø Calcular en la fila 23 el mínimo de cada una de las columnas Numéricas. Ø Poner formato miles a todos los números de la hoja.

El aspecto final de la hoja debe ser el siguiente:

Ejercicio2_referencias. Antonio, un trabajador, casado y sin hijos tiene un sueldo bruto anual de 2.400.000 ptas. sobre el que se le efectua una retención del 15%. Su contribución a la Seguridad Social es de un 6% de su salario bruto. Con estos datos vamos a crear la siguiente hoja de calculo:


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- Calcular

escribiendo solamente una formula:

Ø Seguridad Social sobre los Ingresos integros.

Ø % de Ingresos sobre los Ingresos integros. - Utilizando las siguientes formulas, calcular: Ø BASE IMPONIBLE: INGRESOS INTEGROS - S.SOCIAL - INGRESOS Ø CUOTA INTEGRA:28,06% * (BASE IMPONIBLE - INGRESOS INTEGROS) + 462.880 Ø RETENCIONES: Se deben calcular sobre los INGRESOS INTEGROS Ø CUOTA DIFERENCIAL: CUOTA INTEGRA - DEDUCCIONES RETENCIONES Ø NETO PERCIBIDO: INGRESOS INTEGROS - S.SOCIAL - RETENCIONES

- Poner formato monetario a todos los resultados de las formulas aplicadas en la hoja.

- El aspecto final de la hoja debe ser el siguiente:


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Guarda el ejercicio en un libro nuevo que llamarás Ejercicio2_referencias. La hoja donde has hecho el ejercicio se llamará CONTABILIDAD.

Ejercicio3_referencias. Copiar la siguiente hoja de calculo:

Utilizar los formatos de Bordes y Negrita para que la hoja vuestra hoja tenga el mismo que la anterior. Calcular: Ø TOTAL

Ø DESCUENTO


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Ø TOTAL IVA (Recordar que el IVA debe calcularse sobre el total menos el descuento)

Ø A CUENTA Ø A PAGAR: IMPORTE TOTAL A CUENTA

Ø IMPORTE TOTAL

Poner formato miles a (hacerlo pulsando solo una vez sobre el botón miles “rangos múltiples”): - DESCUENTO - TOTAL IVA Poner formato monetaria a (hacerlo pulsando solo una vez sobre el botón miles “rangos múltiples”): Ø PRECIO UNIDAD

Ø A CUENTA

Ø TOTAL

Ø A PAGAR

Ø IMPORTE TOTAL

El aspecto final de la hoja debe ser el siguiente:

Ø Calcular los totales para cada una de las columnas en la fila 18. Ø Calcular la media para cada una de las columnas en la fila 24. Ø Calcular el máximo para cada una de las columnas en la fila 25. Ø Calcular el mínimo para cada una de las columnas en la fila 26.


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Ø Poner los formatos que creáis convenientes en las filas que acabamos de calcular. Ø Guarda el ejercicio en la hoja2 del ejercicio anterior que llamarás PERFECT SYSTEM

Ejercicio4_referencias. Copiar la siguiente factura en la hoja3 del libro de trabajo del ejercicio anterior. Dicha hoja se llamará PAPELERIA:

-Calcular todos los datos de la factura, teniendo en cuenta lo siguiente: - Se debe utilizar nombre de rango para:

- Calcular el IVA de cada fila.

- Calcular el RAPPEL S/C.

- Calcular el TOTAL BRUTO.

- Calcular la suma del IVA.

- Calcular el DTO. P.P.

- Calcular el TOTAL IVA INCLUIDO.

- Una vez finalizada la hoja ponerle a la hoja el nombre de Factura Nº1. - Hacer una copia de esta hoja en el libro de trabajo. - De la misma borrar todos los calculos realizados. - Volver a calcular la factura utilizando referencias Absolutas y relativas según el caso.

12 http://slide pdf.c om/re a de r/full/te or ia -libre offic e -c a lc

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- Cambiar el formato de la fecha para que el mes aparezca en letras, se debe realizar a través del menú. El aspecto final de la hoja debe ser el que aparece en la siguiente hoja:

Ejercicio5_referencias. Copiar las siguientes datos en la hoja de calculo hoja1, que llamarás VALORES, de un nuevo libro que llamarás Ejercicio5_referencias.

Llenar la hoja de calculo utilizando las siguientes fórmulas matriciales: •

I.CAPI: AC.CAPI * VALOR ACCIONES CAPI

•

I.CONTA: AC.CONTA * VALOR ACCIONES CONTA

•

TOTAL: I.CAPI + I.CONTA

•

PARTIC.(%): TOTAL / SUMA DE TODOS LOS IMPORTES

TOTALES


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•

CALCULAR EL TOTAL, MEDIA, MÁXIMO Y MÍNIMO de todas

las columnas. Poner todos los resultados en formato monetario y 3 decimales, excepto la que será formato (%) con 0 decimales; el nº de acciones conparticipación formato millares y 0 decimales. Cambiar la formula de PARTIC.(%) dividiendo por la Media. (Recordar que es una formula matricial). Volver a dejar la formula como al principio. Poner Bordes a las celdas, y cambiar el formato de las mismas añadiendo sombreados, color del texto, y color en los bordes.

Ejercicio6_referencias. Copiar la siguiente hoja de cálculo en un archivo nuevo que llamarás BENEFICIOS. La hoja donde está se llamará OMEGA.


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Utilizando Fórmulas Matriciales llenar la hoja con las siguientes Fórmulas: Ø VOLUMEN DE VENTAS:(A partir del mes de Febrero) =Volumen de ventas mes anterior + (Volumen de Ventas mes anterior * % Correspondiente al crecimiento) Ø INGRESO POR VENTAS: Volumen de ventas * Precio Ø COSTES VARIABLES: Volumen de ventas * Coste Ø INGRESOS TOTALES: Ingresos por ventas Bolígrafos + Ingresos por ventas Rotuladores Ø COSTES TOTALES: Costes por ventas Bolígrafos + Costes por ventas Rotuladores Ø CONTRIBUCIÓN: Ingresos por ventas - Costes variables Ø BENEFICIO BRUTO: Contribución total - Costes fijos - Gastos

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Ø % CONTRIBUCIÓN/INGRESOS: Contribución totales / Ingresos totales Ø % BENEFICIO/INGRESOS: Beneficios bruto / Ingresos totales

Los datos deben aparecer con el siguiente aspecto:

Añadir 3 columnas más a la hoja y calcular MÁXIMO, MÍNIMO y MEDIA de cada una de las filas.

SOLVER: Problema 1: Utilizar Solver para saber obtener un %Beneficios/Ingresos igual al 40% para el mes de enero. Las celdas ajustables serán el precio del bolígrafo y el precio del rotulador. Guardar la solución como un Escenario con el nombre BENEFICO40%.


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Restablecer los valores originales de la hoja. Problema 2: Utilizar Solver para hallar que los Ingresos Totales para el mes de Abril sean igual a 30000000. Las celdas ajustables serán el Crecimiento del Bolígrafo y el Crecimiento del Rotulador. Las restricciones que debemos aplicar son: - El Crecimiento del Bolígrafo no podrá ser Mayor que el 10%. - El Crecimiento del Rotulador deberá ser menor que el -12%. Una vez generado dejar estos valores y crear los 3 tipos de Informes de Solver. Observar los resultados de los informes y la información que estos nos proporcionan sobre los cambios que se han realizado en las celdas. Problema 3: Queremos saber que valores debemos poner para alcanzar el Beneficio Bruto Máximo para el mes de Junio. Las celdas que pueden variar son: Precio del Bolígrafo, Coste del Bolígrafo,Crecimiento del Bolígrafo,Precio del Rotulador, Coste del Rotulador, Crecimiento del Rotulador. Las restricciones que queremos imponer son: El precio del Bolígrafo deberá estar comprendido entre 1500 y 2000; el Coste del Bolígrafo deberá ser inferior a 900 pesetas; el Crecimiento del Bolígrafo ser inferior al 1%; precio del Rotulador deberá ser inferior a deberá 1300 pesetas y el Costo del el Rotulador deberá ser inferior a 600 pesetas.


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Ejercicio7_referencias. 4. Reproducir esta tabla en una hoja nueva de Calc que llamarás TRABAJO dentro de un nuevo libro llamado Ejercicio7_referencias.

5. Las tablas de DESCUENTOS, TARIFAS e IVA se utilizaran como origen de datos para la tabla principal. 6. Para calcular el precio sin IVA se ha de utilizar la tabla TARIFAS. Tened en cuenta que los precios pueden variar y esas variaciones han de verse reflejadas automáticamente en la hoja de cálculo. Las tarifas serán: SI la cantidad de Huéspedes = 1 Entonces cantidad de días * tarifa individual SI NO SI cantidad de huéspedes = 2 Entonces cantidad de días * tarifa doble SI NO cantidad de días * tarifa familiar 7. La cantidad a descontar es el porcentaje correspondiente del precio SIN IVA aplicando la tabla de descuentos. Para averiguar qué descuento le corresponde tendrás que usar la función BUSCARV. 8. Total sin IVA es el precio una vez realizado el descuento. 9. El IVA se calculará sobre la cantidad con el descuento aplicado.


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Ejercicio8_referencias. 1) Reproducir esta tabla en Calc en una nueva hoja que se llame contabilidad dentro del libro del ejercicio anterior.

2) Tener en cuenta que SOLO las columnas de Nombre, Horas Normales y Horas Extra son DATOS en la hoja de cálculo. El RESTO

de celdas son CAMPOS CÁLCULADOS mediante la correspondiente fórmula. 3) Horas Totales es la suma de Horas Normales y Horas Extra.

4) Si el total de las Horas Totales supera las 165 (celda B17), el trabajador recibirá un incentivo de 200€ (celda B18), en caso contrario, el incentivo será de 0€. 5) Salario = (Horas Totales * 8,00 (celda B19)) + Incentivo 6) Se han de usar referencias absolutas a celdas (recordar lo del $) para las celdas B17, B18 y B19 en las fórmulas. 7) Las filas de Total, Máximo, Mínimo y Promedio se han de rellenar con la fórmula correspondiente.

Ejercicio9_referencias. Realiza la siguiente tabla en calc en una nueva hoja llamada PRESUPUESTO dentro del libro del ejercicio anterior:


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Ø Pon los formatos de celda correspondientes. Ø El alto de fila es de 20. Ø El TOTAL con IVA a aplicar es de un 7 % si el subtotal > 500 € y de un 16 % si el subtotal es menor de 500 €. Ø El TOTAL con descuento a aplicar es de un 5 % en el caso de que el

subtotal < 600 € y de un 10% si el subtotal > 600 €. Ø Crea, además, una tabla en la que se muestren el nº de productos totales y el numero de productos cuyo precio es > 400 €.

Ejercicio10_referencias. Realiza la siguiente tabla en Calc en una hoja nueva que llamarás VENTAS dentro del libro del ejercicio anterior:


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Debes calcular el total de toneladas por mes y por pescado

Ø capturado. Ø Calcula el total por mes de las ventas de sardinas, boquerones y pescadillas sabiendo el precio por kilogramo y que hay que aplicarle un 7 % de IVA.

Ejercicio 11_ Referencias. CREA LA SIGUIENTE TABLA UTILIZANDO REFERENCIAS:


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Calcula: •

•

•

•

•

•

•

•

Las columnas que faltan fijandote que valor os piden y donde teneis los datos. En algunas columnas utilizarás formulas sin referencias y en otras formulas con referencias. El precio sin IMP ni DESC = nº unidades x Precio/unidad. El descuento base es el 10% del precio sin IMP ni DESC. El precio con descuento = precio sin IMP ni DESC – descuento base El iva = 16 % del Precio con descuento. EL Precio con IVA = PRECIO CON DESCUENTO + IVA. Guarda la tabla en un libro nuevo que llamarás ejercicio11_referencias y la hoja se llamará FERCOSAN.

Ejercicio12_Referencias. Mediante el uso de las referencias crea la siguiente tabla con las tablas de multiplicar del 1 al 10. Guarda el ejercicio en la hoja2 del ejercicio anterior con el nombre TABLAS DE MULTIPLICAR.


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Ejercicio 13_referencias Crea la siguiente tabla en la hoja 3 del ejercicio anterior en Calc que llamarás VENTAS EMPRESA ACEITE MEDITERRÁNEO.

Notas:

•

•

•

Debes calcular el total de hectolitros de aceite por dia y por tipo de aceite. Calcula a su vez el total en € de lo que cuesta cada tipo de aceite sabiendo la cantidad que tienes por mes de cada uno y su precio. (OBSERVA QUE LA CANTIDAD ESTA EN HECTOLITROS PERO EL PRECIO ESTÁ EN LITROS). Las flechas están hechas con la barra de dibujo.


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•

Los altos de fila y anchos de columnas los dejo a tu elección pero ponlos lo mas parecido a como están en la imagen.

Ejercicio 14_referencias. Crea la siguiente tabla:

NOTAS: •

El incremento es la parte mas difícil a realizar es el porcentaje

• • •

• •

(positivo o negativo) según incremente o decremente el numero de visitantes de un año a otro. Los ingresos son el (numero de visitantes 2008) * 500 € + iva Los gastos son (numero de visitantes 2008)*150 + iva El tipo de provincia será “turistica” si el numero de visitantes ha aumentado de 2007 a 2008 y “poco turistica” en caso contrario. Las imágenes a insertar son elegidas por ti al azar. Guarda el ejercicio en una nueva hoja del ejercicio anterior que llamarás VIAJES.


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7. LibreOficceCalc. Gráficos. 7.1. Trabajar con gráficos. La creación de Gráficos es una de las más poderosas herramientas con las que cuenta Calc, así que presta atención a las siguientes indicaciones. 3.1.1. Crear un gráfico

Puede crear un gráfico incrustado o una hoja de gráfico. 1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el gráfico. Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, incluya en la selección las celdas que los contienen.

2. Haga clic en Asistente para gráficos. Aparece una caja de dialogo como las siguientes y elija el tipo de gráfico que desee y pulse Siguiente:

3. Elija ahora el rango de datos que va a mostrar su gráfico y pulse siguiente.


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4. Configure las series de datos y pulse siguiente.

5. Elija el resto de elementos del gráfico como los titulos, subtitulos, ejes leyenda y pulse finalizar.


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3.1.2 Cambiar el rango de celdas utilizado para crear un gráfico 1. Haga clic en el gráfico que desea cambiar. 2. En el menú Gráfico, elija la ficha Rango de datos. 3. Asegúrese de que se ha seleccionado la referencia completa en la casilla Rango de datos. 4. Seleccione en la hoja de cálculo las celdas que contienen los datos que desea agregar al gráfico. Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, incluye en la selección las celdas que los contienen. 3.1.3. Cambiar rótulos de los ejes de categorías Para cambiar los rótulos del eje de categorías en la hoja de cálculo, haga clic en la celda que contiene el nombre de rótulo que desea cambiar, escriba el nuevo nombre Elementos y presione del ENTRAR o pulsas dos veces sobre el gráfico eliges la categoría gráfico:


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Si escribe el texto del rótulo en la casilla Rótulos del eje de categorías, el texto del eje ya no estará vinculado a una celda de la hoja de cálculo. 3.1.4 Modificar los títulos de ejes y gráficos 1. Haga clic en el título que desea cambiar. 2. Escriba el nuevo texto. 3. Presione ENTRAR. 3.1.5. Seleccionar un tipo de gráfico diferente 1. Haga clic en el gráfico que desee cambiar. 2. Pulse el botón derecho del ratón.

3. En el menú contextual, haga clic en Tipo de gráfico. 4. En la ventana que aparece, haga clic en un tipo de gráfico.


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3.1.6. Mover y cambiar el tamaño de los elementos de un gráfico utilizando el mouse 1. Haga clic en el elemento del gráfico. 2. Para mover un elemento de un gráfico, elija el elemento y arrástrelo a otra ubicación. 3.1.7. Cambiar o modificar cualquier elemento del gráfico. 1. También modificar a la barraes deposible herramientas delcualquier gráfico. elemento del gráfico gracias

2. Se le mostrará una ventana con las opciones a cambiar: Modificando los valores del menú desplegable podremos variar los valores del área del grafico, leyenda, ejes etc. Basta con señalar el elemento del menú y automáticamente éste se seleccionará en el gráfico. Después con ayuda del boton derecho y del menú contextual correspondiente seleccionaremos las opciones que necesitemos. Por ejemplo: Tenemos el siguiente gráfico:


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Para activar la barra de herramientas grafico pinchamos con el raton dos veces y observamos como las barras de herramientas cambian.

Y simplemente modificando los valores de la barra de herramientas del grafico cambiamos dicho valores en el propio gráfico.

ELEMENTOS DEL GRÁFICO


PROPIEDADES DE LINEAS

TIPO DE GRÁFICO, MOSTRAR U OCULTAR LEYENDA …

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7.2. Ejercicios.

Ejercicio1_gráficos. Reproducir esta tabla en Calc en una hoja nueva llamada gráfico1 dentro de un nuevo archivo llamado Ejercicio1:_gráficos:

La hoja de Calc acepta como parámetros el límite inferior y el límite superior de la función que hay que representar. El “Paso” de la variable x se calculará sabiendo que hay 30 filas de datos y la diferencia entre los límites. En la tabla de valores, la variable x se calculará aumentando “Paso” a la variable anterior y partiendo del límite inferior.


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Para calcular el valor de y en la tabla de valores, tendremos que introducir la fórmula de Calc que corresponda con la función que tengamos que representar. Una vez introducida la fórmula en la primera fila, nos valdremos del autorellenado para obtener el resto de valores. El gráfico se obtiene seleccionando la matriz de tipo valores F5:G35 y con seleccionando como gráfico y como “Gráfico de Dispersión” “Dispersión puntos de datos conectados por líneas suavizadas” mediante la opción del la barra estándar Una vez terminado el ejercicio comprobar como se modifica la gráfica cada vez que cambiamos los límites.

Ejercicio2_gráficos. Crear en el libro del ejercicio anterior las siguientes graficas de funciones, cada una en una hoja nueva. Cada hoja llevará el nombre de su función. Ver las gráficas de: f(x) = cos(x) en [-3, 3] f(x) = x2 – senx en [-1, 4] f(x) = x3 - 6x2 + 9x en [-1, 5]

Ejercicio3_gráficos. Copia la siguiente hoja de cálculo en una hoja nueva (MI TABLA) de un archivo nuevo que llamarás Ejercicio3_gráficos.

Haz las siguientes operaciones: Crea un gráfico de Líneas en una hoja nueva entre la Radio y la Televisión. Cambia el

•

nombre de la hoja y llámala Líneas.

Inserta el Titulo: “PUBLICIDAD DE MERCADO”

•


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Cambia el color del titulo por el color Rojo, y el tipo de letra por COURIER.

•

Inserta una leyenda en el gráfico.

•

Crea otro gráfico de Áreas entre las Vallas y las Revistas.

•

Inserta una leyenda y modifica el formato.

•

Crea un gráfico de Columnas en el que se reflejen los gastos de Televisión para todos

•

los meses. Cambia el color del gráfico.

•

Ejercicio4_gráficos. Copia los siguientes datos en la hoja2 del ejercicio anterior.

Haz las siguientes modificaciones: Definir la hoja de calculo anterior como Base de Datos.

•

Ver la ficha de cada uno de los registros.

•

Ordenar la Base de datos por Empresa y Cambiar el orden a Descendente (Z-A).

•

Aplicar un filtro a la Base de Datos y buscar el registro con nombre de Empresa

•

MICROLOG. Ordenar la base de datos por Nº CL y después elimina el registro con Nº CL. : 678.

•

Crea un grafico Circular 3D con el nombre de la Empresa y el Importe.

•

Ejercicio5_gráficos.

Copiar los siguientes datos en la hoja de cálculo hoja1 de un libro llamado ejercicio5_gráficos.


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Copiar estos datos en un nuevo documento de LibreOficceWriter. Volver a Calc y crear un gráfico como el que aparece a continuación.

ASISTENTES A AL BIBLIOTECA

ADULTOS

JOVENES

ASISTENTES

200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 LUNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

SÁBADO

DIAS DE LA SEMANA

Copiar el gráfico de Calc a Writer estableciendo un vinculo entre ambos programas. Probar si funciona el vinculo, cambiando el valor de la celda B2 en la hoja de calculo por el número 200.

Ejercicio6_gráficos. Reproducir esta tabla en Calc en una hoja nueva llamada gráfico6 dentro de un nuevo archivo llamado Ejercicio6:_gráficos:


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Ejercicio7_gráficos. Crea la siguiente tabla, en una hoja que llamarás GRAFICOS NOTAS. Al finalizar el ejercicio guardarás el archivo con el nombre Ejercicio7_gráficos

Debes calcular: ü La nota final es un 75% de la nota de teoría y un 25% de la nota de prácticas. ü Debes contar con las funciones contar y contar.si lo que se te pide en las celdas b18 a b24. ü El resultado debe ser algo parecido a :


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ü Debes de crear, para finalizar un gráfico de barras con las notas de los alumnos.


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8. LibreOficceCalc. Impresión. 8.1. Imprimir la hoja de cálculo. Vamos a analizar las diferentes opciones para realizar la impresión de gráficos y demás aplicaciones, con los pasos adecuados para realizar una impresión a tu gusto en el programa LibreOficceCalc.

4.1.1. Imprimir una hoja. Para imprimir una hoja iremos al menú ARCHIVO y seleccionaremos IMPRIMIR. Se nos mostrará una ventana como la siguiente:

En la cual elegiremos la impresora que queremos utilizar para imprimir, las hojas que queremos imprimir, el numero de páginas a imprimir y la cantidad de copias. También podemos elegir la pestaña diseño de página y seleccionar el orden de impresión tal y como vemos en la siguiente imagen.


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La última pestaña nos muestra más opciones de impresión.

4.1.2. Imprimir con vista preliminar. Con la ayuda de la vista preliminar podemos preparar el documento para su posterior impresión. Para ello iremos al menú ARCHIVO – VISTA PRELIMINAR.


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Gracias a la barra de herramientas de la barra preeliminar podemos modificar el formato de página, activar los margenes y/o utilizar el zoom para dejar la hoja a la escala adecuada.

Una vez hecho esto bastaría con ir al menú ARCHIVO – IMPRIMIR o seleccionar el icono de impresión de la barra de herramienta ESTANDAR.

4.1.3. Imprimir encabezados de fila y columna en cada página Los encabezados de fila son los números de fila situados a la izquierda de la hoja de cálculo; los encabezados de columna son las letras o números que aparecen en la parte superior de las columnas en la hoja. 1. Haga clic en la hoja de cálculo. 2. En el menú FORMATO, haga clic en página y elija la ficha Encabezamiento.


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Y a continuación elige la opción Editar para elegir las partes izquierda, central y derecha de nuestro encabezamiento.

Además puedo seleccionar la hoja en la que quiero que esté dicho encabezamiento o insertar en cada parte elementos como hora, fecha, número de página etc. 3. De forma análoga podemos hacerlo con el pie de página. En el menú FORMATO, haga clic en página y elija la ficha Pie de página.


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Y a continuación elige la opción Editar para elegir las partes izquierda, central y derecha de nuestro pie de página.

Además puedo seleccionar la hoja en la que quiero que esté dicho pie de página o insertar en cada parte elementos como hora, fecha, número de página etc. 4.1.4. Otras opciones de impresión. 1. Haga clic en la hoja de cálculo. 2. En el menú FORMATO, haga clic en Página y elija la ficha Hoja.


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3. En la ventana de la parte superior se nos muestran todas las opciones de impresión predefinidas por el programa como si queremos imprimir títulos de filas y columnas, comentarios, formulas, el orden de las páginas para imprimir, el factor de escala etc.

4.1.5. Imprimir un área específica de una hoja de cálculo 1. En el menú Ver, haga clic en Previsualización de salto de página.

2. Seleccione el área que desea imprimir con ayuda del ratón. 3. Haga clic con el botón secundario en una celda incluida en la selección y haga clic en la opción Definir área de impresión del menú contextual. Sugerencia Puede agregar celdas adicionales a un área de impresión en una vista previa de salto de página. Seleccione las celdas que desea agregar, haga clic con el botón secundario en una celda incluida en la


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selección y haga clic en la opción Añadir a área de impresión del menú contextual. 4.1.6. Quitar área de impresión En el menú VER, seleccione Previsualización de salto de página y haga clic en Restablecer área de impresión sobre el documento con ayuda del menú contextual (botón derecho) 4.1.7 Establecer los márgenes de página 1. En el menú Formato, haga clic en Página y elija la ficha Página.

2. Introduzca el tamaño de margen que desea en las casillas Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho tal y como se ve en la imagen superior.

Sugerencia Para comprobar cómo afectarán los márgenes de página al documento impreso, haga clic en Vista preliminar, antes de realizar la impresión. Para ajustar los márgenes en la vista previa, haga clic en Márgenes y arrastre los controladores.


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8.2. Ejercicios.

Ejercicio1_impresión Imprime en una hoja el ejercicio1_gráficos.

Ejercicio2_impresión Imprime las gráficas características:

del

ejercicio2_gráficos

con

las

siguientes

⇒

Las páginas han de tener un margen de 3 cm en cada lado.

⇒

Pon un encabezamiento de la siguiente forma: IZQUIERDA à Gráfica NOMBRE

o

DERECHA à 1º BACHILLER

o

⇒

Pon un pie de página de la siguiente forma: CENTRADO à IES FONT DE AIGUA

o

Ejercicio3_impresión Coge el ejercicio3_gráficos e imprime estableciendo el área de impresión solo al gráfico.

Ejercicio4_impresión Imprime los gráficos del ejercicio2_gráficos en la misma hoja.

Ejercicio5_impresión Imprime el ejercicio5_referencias con calidad borrador, estableciendo el área de impresión adecuada.


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9. LibreOficceCalc. Un poco m ás avanzado…… 9.1. Trucos y modo de trabajo. Muchas personas usan el programa LibreOficceCalc pero realmente no saben o nunca exploraron las posibilidades extras que tiene. Este cuaderno de actividades está enfocado a alumnos con experiencia básica en hojas de calculo, es decir que saben hacer las operaciones más básicas y se basa en la versión 3.3 del mencionado programa. Ejemplo 1: Capt urando valores de hojas dif erentes

Un ejemplo practico que te puede servir para incrementar tus habilidades en el uso de este programa, en especial si quieres utilizar los datos de una hoja a otra. Realiza los siguientes pasos desde el programa: u Escribe en la hoja1 en la celda b5 el valor: 200 u Ahora trasládate a la hoja2 y escribe en la celda c4 la siguiente orden =hoja1!b5, y observaras que automáticamente en esa celda aparcera el valor colocado en la hoja1. Explicación. El signo “=” como ya sabemos representa una operación (formula, función); la expresión hoja1 es el nombre de la hoja de obtención de datos; el signo “!” Es una condición que permite especificar un parámetro; y b5 especifica la celda deseada. Ahora bien trata de realizar esta técnica con otros valores en diferentes hojas.

Campos de Control del formulario Una de las opciones más interesantes que tiene el programa Calc es la de utilizar los “campos de control del formulario”. Los campos de control del formulario se usan para crear verdaderos programas en Calc y pueden ser de mucha utilidad. Comencemos... Explicación. En Calc es normal ver tres barras de herramientas:


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Estándar (abrir, guardar, imprimir, vista previa, etc). • Formato (decimales, porcentajes, tipo de letra, tamaño, etc). • Dibujo (formas básicas, autoformas, etc). •

Es probable que nada mas veamos dos (Estándar y Formato) pero de todas formas lo que necesitamos para trabajar este apartado es la barra de herramientas de campos de control del formulario. Para ver la mencionada barra debemos ir a: Ver / Barra de Herramientas / Campos de control del formulario Nota: Es necesario haber hecho una instalación bastante completa para poder ocupar esta barra y todas sus funciones, así que si por algún motivo hay cosas que no le funcionan instale los componentes necesarios.

Esta es la Barra de Herramientas de Cuadros de Controles.

Sigamos con un control numérico. Para ver el funcionamiento de algunos de los botones de la barra empezaremos con un ejemplo. Elija “Control de Número” Dibuje en la planilla el cuadro donde estará situado el control. Por Ej.:


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Seleccione propiedades (segundo botón de la primera columna)

Aquí podemos cambiar entre otras cosas.


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Valor Max: El numero máximo que recorrerá este cuadro • Valor Min: El numero mínimo •

•

Celda Vinculada: Celda donde se va a mostrar el numero

relacionado con el cuadro de control: Por Ej.: A4 Las dos primeras en la pestaña General y la ultima en la pestaña Datos. Cierre las “propiedades” El último paso y el mas importante es salir del modo diseño picando en “Modo Diseño”. Ahora ya puede probar el funcionamiento de este botón. Si presiona en la flecha hacia la derecha el numero en la celda A4 irá aumentando y si presiona en la de la izquierda irá decreciendo. Repaso

Hagamos un pequeño repaso de lo que hemos hecho en tema anterior y los puntos mas importantes. Una de las partes mas fundamentales es “Modo Diseño” . Mientras se esté en este modo, podemos cambiar cualquier cosa del Control, por ejemplo tamaño, ubicación, etc. Y para poder probar su funcionamiento debe salir de “Modo Diseño” Otra parte fundamental es “Propiedades” , aquí podrá cambiar cosas fundamentales para que el control se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, valor Max, valor Min, celdas vinculada, retraso (velocidad con que cambian los números), etc.

Las propiedades varían según el control pero por lo general tienen varias cosas similares entre ellos. Como puede ver cada control tiene muchas propiedades y es cuestión de probarlas una a una para ver como afectan en funcionamiento de cada control. Otro ejemplo práctico (mas complicado) Otro de los botones mas útiles que tiene la Barra de herramientas de “Cuadro de Controles” es el “Cuadro Combinado”


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Prácticamente no existen diferencias entre “Cuadro Combinado” y “Cuadro de Lista” así que lo que dice a continuación se aplica a cualquiera de las dos opciones. Primera Parte: Escriba en la hoja3 los siguientes datos uno debajo del otro. •

C13 à HELADO

•

C14à LICUADORA

•

C15à SALCHICHA

•

C16à TELEVISOR

•

C17à RADIO

Nombre a este rango de datos como “datos” (sin comillas) (Para nombrar un rango de datos marque los datos y escriba el nombre en el “Cuadro de nombres”)

Segunda parte: Dibuje un “Cuadro combinado” por ejemplo y cancele el asistente que sale (haremos todos los pasos manualmente):

Seleccione CONTROL (2do botón de la 1era columna de la barra de herramientas Campos de control del formulario)


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Busque la propiedad: Rango de celdas de origen y escriba (c11:c14): En la propiedad celda vinculada Escriba A1 (es la celda donde se mostrará el dato elegido). Salga del “Modo Diseño” y pruebe este ejemplo: Podrá comprobar que en el “Cuadro combinado” se encuentran los datos ingresados en la hoja3 y que cuando elige uno, éste se muestra en la celda A1.


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RANGO DE CELDAS CELDA VINCULADA

CUADRO COMBINADO

OTRO EJEMPLO Esta vez haremos un botón que cuando se presione pase a otra hoja del Calc. Por ejemplo se puede hacer un menú con varios botones que al presionarlos pasen a las distintas opciones. Crearemos el boton VENTAS que al presionarlo vaya a la hoja 2 y el boton COMPRAS que al presionarlo vaya a la hoja3. Comencemos... En la hoja1 cree dos “botones de comando”. Por Ej:


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Seleccione el primero botón y muestre las propiedades (botón CONTROL , 2do botón 1era columna) Cambie la Propiedad “Titulo” por: “Ventas”

Seleccione el segundo botón y muestre las propiedades como lo has hecho anteriormente. Cambie la Propiedad “Titulo” por : “Compras” Si realizó bien estos pasos Ud. Debería ver lo siguiente:


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Seleccione el primer darles botónacciones ahora hemos de grabar las macros o acciones que nos permitan a los botones. Vamos al menú HERRAMIENTAS –MACROS – GRABAR MACRO. Desde ese momento cualquier acción que hagamos se grabará en una macro. Una macro es una abreviatura de macroinstrucción, es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra forma, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas. Seleccionamos la hoja dos y en la barra de herramientas de macro le damos a finalizar la grabación. Ahora guardamos la macro creada con el nombre MIMACRO1.


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Ahora seleccionamos el botón al que queremos aplicarle la macro y pulsamos el botón derecho del ratón. Seleccionamos la opción campo de control y después seleccionamos la pestaña ACONTECIMIENTOS. En ese apartado seleccionamos el botón de … de la opción Botón de ratón pulsado.

Asignamos la acción clic de ratón….


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Y en el botón MACRO buscamos nuestra macro creada, que estará dentro de la carpeta MIS MACROS.

Pulsamos aceptar y ya tenemos asignada la acción a nuestro botón. Vemos como se ha asignado la macro a la acción del botón.


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Pulsamos aceptar y ya está….. Sólo nos queda desactivar la vista DISEÑO de la barra de herramientas Campos de control del formulario para ejecutar la acción.

Para hacer que el botón de COMPRAS vaya a la hoja 3 procederemos igual que hemos hecho para el botón de VENTAS.


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9.2. Ejercicios y ejemplos.

Ejercicio1_calc_avanzado Crea con ayuda de las macros dos botones en un libro nuevo que llames Ejercicio1_calc_avanzado llamados Ir a hoja2 e Ir a hoja3 que hagan eso….al pulsar uno vaya a la hoja 2 y al pulsar el otro vaya a la hoja3.

Ejercicio2_calc_avanzado Modifica el ejercicio anterior para crear dos botones más, uno en la hoja 2 que al pulsarlo me lleve a la hoja3 y otro en la hoja3 que al pulsarlo me lleve a la hoja1. Guarda el ejercicio como ejercicio2_calc_avanzado.

Ejercicio3_calc_avanzado Copia en las celdas A1:A2:A3:A4:A5 los valores: ⇒

CASA

⇒

COCHE

⇒

MOTO

⇒

TRICICLO

⇒

AVION

⇒

TREN

Haz un cuadro combinado en el que aparezcan dichos elementos y se muestren en la celda B2 tal y como hemos visto en teoría. Guarda el ejercicio como ejercicio3_calc_avanzado.

Ejercicio4_calc_avanzado Crear la siguiente hoja de calculo


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⇒

Debes calcular la suma y el promedio así como las ventas

máximas y mínimas por columnas y por filas . ⇒

Crea un botón que permita guardar el libro de Calc. Debe

permitir Guardar como…. ⇒

Guarda el ejercicio como ejercicio4_calc_avanzado.

Ejercicio5_calc_avanzado Crea en la hoja2 del ejercicio anterior un cuadro combinado con los valores siguientes, que mostraras en la celda B2: ⇒

A1 à LICUADORA

⇒

A2à FRIGORIFICO

⇒

A3 à MICROONDAS

⇒

A4 à LAVADORA

⇒

A5 à LAVAVAJILLAS

⇒

A6 à CONGELADOR

⇒

A7 à HORNO

⇒

A8 à SECADORA

Ejercicio6_calc_avanzado


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•

Para la columna Resultado punto utiliza Formato->Formato

Condicional • En la columna Resultado, si el resultado es positivo, la cifra se mostrará en verde y si es negativo, en naranja. • Crea un botón para imprimir la hoja. • Guarda el ejercicio como ejercicio6_calc_avanzado en la hoja1 que renombrarás a VENTAS. Definir un nuevo estilo de celda El formato condicional permite aplicar un formato (color de fondo, tipo de letra, etc.) a una celda, dependiendo del valor que tenga. Para este ejemplo nos puede interesar resaltar los alumnos que están suspendidos en su nota media final. Para ello, en primer lugar definimos un nuevo estilo desde el menu "Formato > Estilo y formato". Vemos que puede haber ya algunos estilos definidos (Encabezado, Encabezado1, etc.). Con el botón derecho del ratón, sobre la zona libre hacemos clic para crear un nuevo formato, apareciendo la ventana que muestra la imagen.

10. Bibliografí a ü Apuntes del profesor recopilados durante 10 años de docencia. ü Internet.


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ü Ayuda del programa LibreOficceCalc.

11. Conclusiones.

Al final de este cuaderno de actividades podemos llegar a las siguientes conclusiones: 1. El programa LibreOficceCalc es una herramienta muy potente e indispensable para la realización de operaciones matemáticas, financieras, y demás afines en el área de la realización de cálculos. 2. Calc igual que los demás programas de la familia LibreOficce tienen elementos y aplicaciones comunes, tales como copiar, cortar, pegar, guardar, abrir, etc.; lo que facilita su utilización y entendimiento. 3. Calc en sus diferentes versiones brinda la oportunidad de realizar programaciones, así como la creación de base de datos, etc. 4. El programa Calc es muy fácil de utilizar para la creación de diferentes aplicaciones de una potente herramienta de hoja de cálculo gracias a la sencillez de su entorno de trabajo y a la gran cantidad de asistentes disponibles. 5. Al pertenecer a la suite LibreOficceestamos potenciando el uso de software libre entre los alumnos.


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Teoria Libreoffice Calc

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