NOCIONES BÁSICAS

DPD FAP Jesús Villegas Pérez

NOCIONES BÁSICAS OFIMÁTICA • •

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Es el diminutivo de “Oficina Automática” En los quehaceres diarios de una oficina existen procesos repetitivos y rutinarios que consumen tiempo, energía y otros recursos. El uso de computadoras puede simplificar o sustituir estos procesos rutinarios, acercándonos acercándonos un poco al sueño de una oficina que funcione automáticamente.

¿QUÉ ES UNA COMPUTADORA? COMPUTADORA? •

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Una computadora (del latín computare -calcular-) es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil. La caract caracterí erísti stica ca princi principal pal que la distin distingue gue de otros otros dispos disposit itivo ivoss simila similares res,, como como una calculadora simple, es que es una maquina de propósito general, es decir, puede realizar tareas muy diversas, de acuerdo a las posibilidades que brinde el software y el hardware Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Computadora

PROCESO INFORMÁTICO

Software

Hardware

(Parte lógica, programas)

(Parte física, tiene materia, se puede tocar )

Humanware (Usuarios)

Componentes del proceso informático

TIPOS DE SOFTWARE •

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Sistemas Operativos: Se encargan de la gestión y administración del hardware y resto del software de la computadora. Ej: WinXP, Vista, Linux Ubuntu… Lenguajes de programación: Software especial orientado a la creación de más software. Ej: java, basic, etc. Aplicaciones: Software creado para fines específicos. Ej: word, excel, etc.

TIPOS DE HARDWARE •

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Interno: Lo que va dentro del case. Ej: mainboard, tarjetas, procesador, discos duros internos, etc. Periférico: Lo que rodea al case. Aquí se incluyen los dispositivos portátiles. Ejemplo: monitor, teclado, mouse, pendrives, etc.

INFORMÁTICA • •

Proviene de “Información Automática”. Automática”. De forma genérica, es la disciplina encargada del estudio de métodos, procesos, técnicas, desarrollos y su utilización en ordenadores (computadores) con el fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital -1-

DPD FAP Jesús Villegas Pérez •

Coloquialmente hablando: disciplina que trata sobre computadoras.

UNIDADES UNIDADES DE MEDIDA

(BInary digiT)

Al pulsar una tecla se envían 8 bits a la vez 0

• •

•

•

1

Cuando SI hay pulso eléctrico

puede ser

BIT

•

0

Cuando NO hay pulso eléctrico

1

0

0 0 Letra “A”

0

0

1

A un octeto de bits se le conoce como BYTE Para formar cada carácter alfanumérico, es decir una letra, número o signo, los ingenieros informáticos, después de realizar muchas pruebas, optaron por combinar ocho bits o cadena de ceros y unos para formar un “octeto” al que denominaron “byte”. A cada carácter alfanumérico le asignaron un byte de información y estructuraron 256 valores binarios distintos en un código que llamaron ASCII (American Standard Code for Information Interchange – Código Estándar Americano Americano para Intercambio de Información). En el Código ASCII los valores binarios entre 0 y 31 corresponden a instrucciones, instrucciones, entre 32 y 127 corresponden al alfabeto alfanumérico y entre 128 y 255 a caracteres de otros idiomas y signos menos convencionales. Fuente: http://www.asifunciona.com/informatica/af_bits/af_bits_2.htm Mínima unidad 8b 1024 B 1024 KB 1024 MB 1024 GB

= = = = = =

1 bit (b) 1 Byte (B) 1 KiloByte (KB) 1 Megabyte (MB) 1 GigaByte (GB) 1 TeraByte (TB)

ESCRITORIO – PARTES Fondo de escritorio (papel tapiz), coloquialmente conocido como “Escritorio” Íconos Botón inicio

Botones de tareas

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DPD FAP Jesús Villegas Pérez Barra de tareas

MOUSE (RA (R ATÓN) •

Es un dispositivo apuntador Botón derecho

Botón izquierdo Scroll

PUNTERO Y CURSOR • •

Puntero: Es la flecha en la pantalla que sigue los movimientos que hagamos en el Mouse. Cursor: Es una línea parpadeante que indica el punto de inserción. El cursor aparece en aquellos lados donde se puede editar texto o números. Para cambiar el cursor de lugar se usan las flechas direccionales del teclado o se hace un clic en alguna otra parte del texto a editar.

MOVIMIENTOS DEL MOUSE BOTON IZQUIERDO

BOTON DERECHO

CLIC Selecciona elementos Deselecciona lo que estaba seleccionado Presiona botones En un menú abre la opción escogida DOBLE CLIC Abre un elemento ARRASTRAR Y SOLTAR Selecciona varios elementos a la vez Mueve lo seleccionado • • • •

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• •

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CLIC DERECHO Selecciona un elemento y activa el menú contextual de dicho elemento, a la vez desactiva lo que ya estaba seleccionado. ARRASTRAR Y SOLTAR Si arrastra un archivo o carpeta, se activa un menú con las opciones: mover, mover, copiar o cancelar. •

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VENTANAS BOTONES DE CONTROL Cerrar

Minimizar

Maximizar

Restaurar

TIPOS DE VENTANA • • •

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V. de Aplicación: Es la que abre un programa (aplicación). Posee barra de menús V. de documento: Sólo aparece dentro de una ventana de aplicación. No tiene menús V. de diálogo: Es la que requiere de intervención del usuario. Normalmente es para hacer configuraciones. No tiene menús Cuadro de mensaje: Es una ventana muy pequeña con mínimas opciones. Normalmente son sólo dos o tres botones de comando.

MENÚS •

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Un menú es solo una lista de opciones. No tiene barras de herramientas, no se pueden mover o modificar el tamaño. Un menú NO es una ventana. Ejemplo de menú: menú INICIO

MENU CONTEXTUAL •

Menú contextual o menú de contexto es una lista que aparece al hacer clic derecho a algún elemento. Esa lista o menú contiene las opciones más comunes con respecto al elemento al que se le hizo el clic derecho.

PARTES DE UNA VENTANA Barra de título Barra de menús Barra botones estándar Barra de dirección Tareas comunes Área de trabajo Barra de desplazamiento Barra de estado -4-


BARRAS DE HERRAMIENTA HE RRAMIENTAS S • •

Se les llama barras de herramientas a las barras que aparezcan debajo de la barra de menús NOTA: Para agregar o quitar barras de herramientas hay que ir al menú Ver > Barra de herramientas

Tanto la barra botones estándar como la barra de dirección son barras de herramientas.

BARRAS DE EXPLORADOR • • •

Más que barras parecen paneles, y aparecen encima de Tareas comunes Las barras de explorador son: Búsqueda, Favoritos, Historial, Historial, Referencia y Carpetas NOTA: NOTA: Para activar alguna de las Barras de explorador hay que ir al menú Ver Ver > Barras del explorador

ERRORES COMUNES •

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A veces se piensa que la barra de tareas es un elemento de una ventana. La barra de tareas NO es parte de una ventana. Es parte del escritorio. Se confunde barra de estado con barra de tareas Barra de Estado

Barra de Tareas

ALGUNOS ELEMENTOS PRESENTES EN VENTANAS DE DIÁLOGO

Fichas, etiquetas o pestañas

Muestra Casilla de selección

Cuadro desplegable

Botón de comando con puntos suspensivos

Cuadro de valores

Botones de comando

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EXPLORADOR DE WINDOWS Se encuentra en el menú Inicio > Programas > Explorador de Windows. El Explorador de Windows muestra la estructura jerárquica de los archivos, carpetas y unidades existentes en el equipo.

EXPLORADOR, MI PC Y MIS DOCUMENTOS Si se fija bien, se dará cuenta que las ventanas Mi PC y Mis documentos poseen muchos elementos en común. Ambos tienen las mismas barras, presentan un área de trabajo, etc. Lo que sucede es que en realidad es un programa quien se encarga de abrir Mis documentos y Mi PC. Ese programa se llama EXPLORADOR DE WINDOWS y es él el verdadero dueño de las barras, área de trabajo, etc. Así que cuando abrimos MI PC, lo que realmente estamos haciendo haciendo es ejecutar el Explorador de Windows para que éste nos muestre el contenido de Mi PC.

ELEMENTOS PRESENTES EN EL AREA DE TRABAJO DEL EXPLORADOR DE WINDOWS Existen básicamente cuatro tipos de elementos que podemos encontrar en el área de trabajo del explorador de Windows. Veamos el gráfico para reconocer algunos: •

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Unidades de almacenamiento: almacenamiento : Son dispositivos físicos o lógicos en los cuales se almacenan los documentos o carpetas. Pueden ser discos discos duros, duros, disqu disquet etes, es, discos discos compac compactos tos,, DVDs, DVDs, memori memorias as portátiles, reproductores reproductores de MP3, MP4, cámaras fotográficas, etc. Windows le asigna automáticamente una letra a cada unidad que se cone conect ctee a la PC. PC. En la im imag agen en vemo vemoss que que (C:) (C:) y (D:) (D:) corresponden a los discos duros, la unidad (A:) corresponde al famoso disquete, la unidad (E:) vendría a ser algún CD o DVD que insertemos en la lectora y la unidad (F:) corresponde a una memoria portátil que se ha conectado a la PC. Cada unidad es como un gran “almacén”. Cuando se da doble clic a un archivo, la computadora busca ese archivo en la unidad de almacenamiento donde fue guardado y lo lleva a la memoria del sistema, que viene a ser como el “taller” donde se hace modificaciones al archivo. Para ver con qué unidades de almacenamiento cuenta la computadora, debe abrir Mi PC. Para ver qué contiene el disque squete te o unid nidad port portáátil, debe ebe insert sertar arllo en la computadora, abrir Mi PC y dar doble clic en la unidad de almacenamiento que quiera abrir. Carpetas, directorios o fólderes: fólderes : Son elementos contenedores para guardar archivos o subcarpetas. Las carpetas se crean con el propósito de tener organizados los archivos. Una carpeta vacía no tiene tamaño en bits. Intente definir el propósito de un folder de manila y verá que cumple el mismo objetivo que una carpeta Las carpetas por defecto son amarillas y presentan el siguiente ícono ícono Sin Sin embar embargo, go, puede puede person personali aliza zarr el ícono ícono de las carpetas que desee. Archivos o documentos: documentos : Un archivo es un conjunto de información empaquetado bajo un nombre y una extensión que se almacena en algún medio de escritura que permita ser leído o accedido por una computadora. Ejemplo: DOCUMENTO.DOC DOCUMENTO.DOC -6-


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En el ejemplo, la palabra “DOCUMENTO” constituye el nombre del archivo, y el “DOC” constituye la extensión. El punto se usa para separar el nombre de la extensión. Nombre de archivo: El nombre del archivo es designado por el usuario a su gusto, sin embargo, la extensión es algo que se debe tratar con delicadeza. Extensión: La extensión es como el “apellido” del archivo. La extensión define de qué tipo es un archivo. Windows se fija en la extensión para saber qué ícono asignarle al archivo. Más importante aún, la extensión señala a Windows qué programa debe usar para abrir el archivo. Borrar la extensión impedirá a Windows Windows abrir el archivo. Extensiones ocultas: Muchas veces verá que los archivos no poseen extensión. Lo que ocurre es que éstas están ocultas para impedir que el usuario las modifique o borre por error. Para mostrar las extensiones siga la siguiente ruta:  Doble clic en Mi PC > Clic en Herramientas > Clic en Opciones de carpeta > Clic en Ver > En Opciones Avanzadas mueva la barra de desplazamiento hacia abajo y busque la opción que dice “  Ocultar extensiones de archivo para archivos de tipo conocido”> Haga clic en  para quitar el visto bueno > Clic en Aceptar.  Para volver a ocultar las extensiones debe realizar el mismo proceso, sólo que ahora debe dejar colocado el visto bueno. Accesos directos: directos : Son un tipo especial de archivo cuyo propósito es funcionar como enlace hacia un archivo o carpeta de difícil acceso. Son atajos. Para reconocer un acceso directo, fíjese en que el ícono tiene una flecha en la esquina inferior izquierda En el gráfico siguiente siguiente se compara un acceso directo directo con el documento destino.

OPCIONES DE PRESENTACIÓN DE LOS ARCHIVOS O CARPETAS •

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Vistas en miniatura: Muestra los archivos que contienen una imagen en forma pequeña. Útil cuando se necesita encontrar una imagen especial. Mosaico: Mosaico: Muestra los archivos como su nombre lo dice, en forma de mosaico. El icono es grande, grande, además además muestra informac información ión sobre el tipo de archivo archivo y el tamaño así como como el nombre del archivo Íconos: Íconos : Muestra el icono de cada archivo según el tipo de archivo que sea y el nombre del archivo. El icono es más pequeño que en Mosaico. Lista: Lista: El icono es aún más pequeño. Sólo muestra el nombre del archivo. Detalles: Detalles: Además del nombre y el icono, muestra detalles como el tamaño, el tipo, última vez que fue modificado, última vez que fue abierto, dimensiones, etc. Útil para usuarios avanzados de Windows XP. XP.

ACCIONES EN EL EXPLORADOR DE WINDOWS a) Crea Crearr una una carpet carpetaa nuev nuevaa Para crear una carpeta nueva debe seguir los siguientes pasos: 1. Abrir Abrir el el expl explora orador dor de de Wind Windows ows 2. Haga clic clic en la unidad unidad o en la carpeta carpeta donde donde desea desea crear una nueva nueva carpeta carpeta 3. En el menú Archivo, Archivo, selecci seleccione one Nuevo, Nuevo, luego luego clic en la la opción opción Carpeta Carpeta 4. Escriba Escriba un nombre nombre para para la carpeta carpeta nueva nueva y presi presione one ENTER ENTER

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Un nombre de archivo o carpeta puede contener hasta 215 caracteres, incluidos los espacios en blanco. Sin embargo, no se recomienda nombres largos. La mayor parte de los progra programas mas no pueden pueden inter interpre pretar tar nombre nombress de archiv archivos os demas demasiad iadoo largos largos.. Los nombres de archivo no pueden contener los caracteres siguientes: siguientes: \ / : * ¿ “ < > |

b) Crea Crearr un un archi archivo vo nuev nuevoo Para crear un archivo nuevo debe seguir los siguientes pasos: 1. Abrir Abrir el el explo explorad rador or de Wind indows ows 2. Haga clic clic en la la unidad unidad o en la carpet carpetaa donde donde desea desea crear crear el nuevo nuevo archivo archivo 3. En el menú menú Archivo Archivo,, selecc seleccio ione ne Nuevo, Nuevo, luego deberá deberá escoge escogerr el tipo de archiv archivoo que desea crear 4. Escriba Escriba un nombre nombre para el nuevo nuevo archivo archivo y presione presione ENTER ENTER c) Selecc Selección ión de de carpe carpetas tas o arc archiv hivos os Es necesario saber que la selección de archivos o carpetas es un paso previo para cambiar de nombre, copiar, mover o borrar archivos. Siga los siguientes pasos: 1. Si quiere quiere seleccionar seleccionar un archivo, basta basta con con hacer clic sobre sobre el icono respectivo. 2. Para Para sele selecc ccio iona narr vari varios os arch archiv ivos os cons consec ecut utiv ivos os,, haga haga clic clic en el prim primer er elem elemen ento to,, mantenga presionada la tecla shift (mayús) y haga clic en el último elemento. 3. Para selecci seleccionar onar archivos archivos que no son consecu consecutivo tivos, s, haga un clic en el primer primer elemento elemento que quiera seleccionar, luego mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los elementos que quiera seleccionar. d) Cambiar Cambiar nombr nombree a un un archivo archivo o carpeta carpeta Para cambiar el nombre a un archivo o carpeta siga los siguientes pasos: 1. Abra Abra el explor explorado adorr de Window indowss 2. Haga clic clic en el archivo archivo o en la carpeta carpeta cuyo cuyo bnombre bnombre desee desee cambiar cambiar.. 3. En el menú Archivo, Archivo, haga haga clic clic en en Cambiar Cambiar nombre nombre 4. Escriba Escriba el nuevo nuevo nombre nombre y presi presione one INTRO 5. Tambié ambiénn puede cambi cambiar ar el nombre nombre a un archivo archivo o carpeta carpeta si le hace hace clic con con el bot botón ón derecho del Mouse y luego hace clic en Cambiar nombre.  Otra forma es: seleccionar el archivo o carpeta, pulsar F2, escribir el nuevo nombre y presionar INTRO. e) Para Para abrir abrir un aarc rchiv hivoo o carp carpeta eta Para abrir un archivo o carpeta, siga los siguientes siguientes pasos: 1. Abra el explo explorador rador de Windows indows o abra Mi PC PC 2. Selecci Seleccione one la unidad unidad de almacena almacenamien miento to o la carpeta carpeta donde se encuent encuentra ra el archivo archivo que desea abrir. 3. Haga doble doble clic clic en el el archivo archivo o carpet carpetaa que desea desea abrir abrir.. f) Para Para copi copiar ar arch archiv ivos os g) Para copia copiarr archivos archivos siga los los siguie siguientes ntes pasos pasos:: 1. Abra el explorador explorador de Windows Windows y navegue navegue hasta hasta ubicar ubicar su archivo (debe verse en el área de trabajo). 2. Seleccione su archivo, archivo, carpeta carpeta o conjunto conjunto de elementos elementos que desea desea copiar. copiar. 3. Pres Presio ione ne CTRL CTRL + C / En vez de eso puede puede dar un clic clic dere derech choo a lo selec selecci cion onad adoo y escoger Copiar 4. Seleccio Seleccione ne la la carpeta carpeta o unidad unidad de destin destino. o. 5. Pres Presio ione ne CTRL CTRL + V -8-

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También puede copiar archivos seleccionando el archivo a ser copiado y luego, mientras se mantiene presionado la tecla CTRL, se desliza el archivo sobre la carpeta destino. Debe soltar primero el botón del mouse y luego la tecla CTRL.

h) Para mover mover o traslad trasladar ar archivo archivoss Para mover o trasladar archivos siga los siguientes pasos: 1. Abra Abra el explo explorad rador or de Win Window dowss o Mi PC 2. Sel Selecc eccion ionee la unidad unidad de disco o la carpeta carpeta donde donde se encuentr encuentraa el archiv archivoo que desea desea mover. 3. Selecci Seleccione one el el archivo archivo o los archivos archivos a mover mover.. 4. Clic Clic en el botó botónn Cor Corta tar r 5. Selecci Seleccione one la carpeta carpeta o unidad unidad destino destino 6. Clic Clic en el botó botónn Peg Pegar ar  También puede mover archivos seleccionando el archivo a ser movido y luego se desliza el archivo sobre la carpeta destino. i) Para eliminar eliminar un archivo archivo o carpeta carpeta (moverlo (moverlo a la la papeler papelera) a) 1. Abra Abra el explo explorad rador or de Wind indows ows o Mi Mi PC. 2. Sel Selecc eccion ionee la uni unidad dad de disco disco o la carpet carpetaa donde donde se encuentr encuentraa el archivo archivo que desea desea eliminar. 3. En el menú menú Archivo, Archivo, haga haga clic clic en Elimi Eliminar nar y luego luego Sí Sí  También puede eliminar un archivo una vez seleccionado, haciendo clic en el botón Eliminar de la barra de herramientas y luego en Sí  También pulsando sobre la tecla Supr y Sí j) Para eliminar eliminar un aarch rchivo ivo o una carpeta carpeta defini definitivam tivamente ente 1. Abra Abra el explo explorad rador or de Wind indows ows o Mi Mi PC 2. Sel Selecc eccion ionee la uni unidad dad de disco disco o la carpet carpetaa donde donde se encuentr encuentraa el archivo archivo que desea desea eliminar. 3. En el menú Archivo, haga haga clic en en Eliminar Eliminar manteniendo presionada la tecla Shift y luego Sí k) Para crea crearr un acceso acceso directo directo a un archiv archivoo o a una carpeta carpeta Para crear un acceso directo siga los siguientes pasos:. 1. Abra Abra el explo explorad rador or de Win Window dowss o Mi PC 2. Selecci Seleccione one la unidad unidad de disco disco o la carpeta donde donde se encuentra encuentra el archivo archivo o la carpeta carpeta que desea crear acceso directo. 3. En el menú menú Archivo, Archivo, haga haga clic clic en Crear Crear acceso acceso direc directo to 4. Al final final de la lista lista de archivos archivos se se creará un nuevo nuevo archivo archivo de acces accesoo directo. directo.  Otro modo más rápido es arrastrar el archivo o carpeta mientras se presiona la tecla ALT. Notará que en lo arrastrado aparece la pequeña flecha que identifica a los accesos directos. Suelte primero el botón del mouse y luego la tecla ALT.  También se puede en todo momento hacer uso del menú contextual que se obtiene presionando el botón secundario del mouse. El menú presentado depende de lo que está seleccionado. Si es una carpeta, un archivo, un texto, un gráfico, etc. Se puede utilizar cualquiera de estas opciones.

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EJECUTAR Es una pequeña ventana donde se escribe el nombre del elemento que queremos que Windows abra. Si es una carpeta debemos escribir la ruta (dirección). Si queremos abrir un programa, debemos escribir el nombre de su archivo ejecutable. Por ejemplo, para abrir el Explorador de Windows debemos escribir “explorer” (sin las comillas) y luego presionar Intro o hacer clic en Aceptar.

ACCESORIOS DE WINDOWS XP El sistema operativo Windows XP trae consigo algunos programas accesorios que pueden ser utilizados por el usuario en cualquier momento. Para entrar a los accesorios, haga clic en Inicio > Programas > Accesorios. Allí encontrará todos los accesorios de que dispone Windows. Entre los principales tenemos: Bloc de notas. notas. El bloc de notas (WordPad) es un editor de texto muy simple que puede utilizarse para realizar pequeños apuntes. Puede seguir alguna de las siguientes rutas para acceder a él:  Inicio > Programas > Accesorios > Bloc de notas  Inicio > Ejecutar > Escribir NOTEPAD > Presione INTRO

Calculadora Este accesorio se utiliza cuando necesitemos realizar cualquier tipo de cálculo. Funciona como una calculadora normal. Puede configurarse como estándar o científica en el menú Ver. Para abrir la calculadora use alguna de estas dos rutas:  Inicio > Programas > Accesorios > Calculadora  Inicio > Ejecutar > Escriba CALC > Presione INTRO WordPad Es un procesador de textos con más herramientas que las que posee el bloc de notas, sin embargo sigue siendo un procesador sencillo. Úselo si es que no cuenta con Word. Para acceder al bloc de notas puede usar alguna de estas dos rutas: r utas:  Inicio > Programas > Accesorios > WordPad  Inicio > Ejecutar > Escriba WRITE > Presione INTRO

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Paint Es un programa de dibujo con el que podrá realizar algunos trabajos elementales. A pesar de su sencillez, es una aplicación muy útil en un entorno profesional. Para abrir Paint puede usar alguna de las dos rutas siguientes:  Inicio > Programas > Accesorios > Paint  Inicio > Ejecutar > Escriba MSPAINT > Presione INTRO

Cuadro de herramientas

Barra de menús

Barra de estado

Cuadro de colores

La forma de usar en general es la siguiente: escoja una herramienta, luego escoja un color y finalmente arrastre en el área de trabajo para aplicar la herramienta.

GUARDAR UN TRABAJO REALIZADO Cuando realiza un trabajo en alguna aplicación (ya sea que haya escrito algún texto en Word, un dibujo en Paint, una presentación en PowerPoint, etc) se dice que está elaborado un “documento” o “archivo”. Llegado el momento, va a querer pausar el trabajo para continuarlo al día siguiente. Para hacer esto, debe “guardar” el documento. Pero ojo: no debe lanzarse despreocupadamente despreocupadamente a guardar el documento. Debe tomar en cuenta tres puntos vitales: nombre del documento, lugar donde lo va a guardar y finalmente versión o tipo de archivo. Aquí le explicaremos los pasos para guardar documentos

GUARDAR POR PRIMERA VEZ (GUARDAR COMO) Guardar por primera vez un documento nuevo que nunca ha sido guardado es un paso muy delicado que sin embargo es ejecutado despreocupadamente por estudiantes inexpertos. Al momento de querer continuar el trabajo surgen estas clásicas conversaciones entre profesor y estudiante: - 11 -

DPD FAP Jesús Villegas Pérez -

¿Qué ¿Qué nomb nombre re le puso puso a su su arc archi hivo vo?? No recue recuerd rdo… o…(t (ten enía ía que que irme rápi rápido do a mi casa casa,, así que no me fijé fijé en el nomb nombre re que le puse…) Creo que le puse mi nombre… o … - Busque Busque en su su unida unidad… d… ¿Dónd ¿Dóndee fue fue que que guard guardóó su arch archivo ivo?? - Este Esteee ee… … all allí… í… en la pant pantal alla la… … Para guardar por primera vez se usa el comando Guardar como. Cuando se usa dicho comando, hay que tomar en cuenta 3 elementos anteriormente mencionados: mencionados: nombre de archivo, lugar donde se va a guardar y versión o tipo de archivo. Para ejecutar Guardar como, siga la siguiente ruta: Clic en Archivo > Clic en Guardar como. Se abrirá la ventana Guardar como. Es en esta ventana donde debe poner atención a los 3 elementos antes mencionados.

Nombre de archivo: archivo : Coloque un nombre que haga referencia al tema del que trata el documento. Si el archivo debe entregarlo al profesor, coloque su primer apellido y primer nombre como parte del nombre del documento. Piense que el profesor debe revisar archivos de varios alumnos y debe poder reconocer qué alumno hizo tal archivo. Lo mejor que puede hacer es preguntar al profesor con qué nombre debe guardar el archivo.

Guardar como tipo: tipo: Se refiere a la versión o al tipo de archivo. Esto es importante si piensa piensa utilizar el archivo en otra computadora o en otro programa. Por ejemplo, un archivo de Word 2007 guardado con la extensión .docx no podrá ser abierto en Word 2003

Haciendo clic aquí podrá ver una lista de los tipos de archivo. Normalmente el que sale por defecto es el indicado, pero puede escoger algún otro haciendo un clic en él

Guardar en: en: Se refiere al lugar donde va a guardar el archivo. El cuadro desplegable muestra el nombre de la carpeta o unidad en cuyo interior se guardará el documento si es que presiona INTRO o le da clic al botón de comando Guardar. El área de trabajo muestra el contenido de la carpeta o unidad que sale en el cuadro desplegable - 12 -

DPD FAP Jesús Villegas Pérez Ejemplo: en la imagen anterior el documento Viva el Perú.docx se guardará en Mis Documentos si uno da un clic en Guardar Guardar en. en. Aquí se ve el nombre de la

Haciendo clic aquí se muestra una lista con las unidades de almacenamiento. Haga clic en su unidad para que sea el lugar destino de lo que vaya a guardar.

Área de trabajo. trabajo. Muestra el contenido de la carpeta o unidad mencionada en Guardar en

GUARDADO RÁPIDO DE ARCHIVOS (GUARDAR) Se usa cuando el documento ya tiene nombre. El archivo se guardará en el mismo lugar donde fue abierto. Para guardarlo en otro lugar, tendría que usar el comando Guardar como. Para ejecutar un guardado rrápido ápido puede seguir alguna de las siguientes rutas: 1. Clic Clic en Inic Inicio io > Clic Clic en Guar Guardar dar.. 2. Clic Clic en el botó botónn En el caso de Office 2007, las posibles rutas son: 1. Clic en el Botón Botón de Offi Office ce > Clic en Guarda Guardar r 2. Clic Clic en el botó botónn

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NOCIONES BÁSICAS

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