FUNCIONES
ASAMBLEA: Analizar la situación de la sociedad Elegir a los administradores y los demás funcionarlos de su elección Considerar las cuentas y balances del último ejercicio Establecer las normas económicas de la compañía Tomar decisiones respecto a la distribución de utilidades Tomar las decisiones necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social
PRESIDENCIA: Dirigir y controlar el funcionamiento de la compañía, tanto la matricial como la sucursal Representar a la compañía en todos los negocios y contratos con terceros en relación con el objeto de la sociedad Convoca y preside las reuniones de la Junta Directiva El Presidente es el representante Legal de la Coalición Empresarial, para todos los actos judiciales y extrajudiciales. Ejercer la representación legal de la empresa. Cumplir y hacer cumplir las decisiones adoptadas por la Asamblea y la Junta Directiva.
CONSEJO DIRECTIVO: Cumplir y hacer cumplir esta Ley y sus reglamentos Aprobar los reglamentos que fueren necesarios Definir de acuerdo con el consejo superior de planificación económica, la política nacional nacio nal de desarrollo portuario y la política general presupuestaria para cada uno de los puertos a cargo de la Empresa Aprobar en definitiva, el presupuesto anual de los puertos bajo la jurisdicción de la Empresa Aprobar el presupuesto anual de toda la Empresa, presentado por el Gerente y publicarlo, indicando por separado el presupuesto de cada puerto Aprobar y publicar la memoria anual y los estados financieros de la Empresa.
V P COMUNICACION:
Relación con inversores: Aquí las funciones del CCO se basan en la Comunicación Financiera y el
seguimiento del contexto social y geopolítico. Marketing estratégico y publicidad: en este apartado toman relevancia funciones relacionadas con el desarrollo de productos, la publicidad y la gestión y elección de patrocinios. Asuntos Corporativos: Este apartado sigue creciendo en importancia dentro de las organizaciones por la necesidad de relacionarse con los agentes decisorios de las regulaciones y políticas de cualquier índole: las relaciones con el Gobierno y Reguladores; seguimiento del contexto social y geopolítico; y la gestión de issues. La Comunicación no se puede olvidar, pero entendida como una función gerencial y no instrumental. Aquí aparecen los diferentes públicos con los que la organización tiene que relacionarse: empleados, medios de comunicación, medios sociales, clientes c lientes y prescriptores.
Reputación Corporativa: se ha convertido en una de las funciones clave de los nuevos responsables de
Comunicación de las organizaciones: salvaguardar la reputación de las compañías. Aquí son clave el análisis de los riesgos reputacionales; el uso de métricas e indicadores; la aplicación de modelos de gestión; y la correcta definición del mapa de stakeholders. Marca e identidad: El CCO deberá ser el encargado de traducir la identidad, el propósito, la visión, la misión y los valores de la organización a los diferentes stakeholders. Así mismo deberá ser capaz de conseguir la vinculación y alineamiento con los stakeholders de la marca corporativa; ser capaz de estructurar la arquitectura de la marca y su protección legal; y la expresión visual e implementación en todos los puntos de contacto con la marca.
VP TÉCNICA: Planificar y presupuestar las operaciones técnicas del seguro, de acuerdo a lineamientos de la directiva. Proponer políticas y estrategias para la gestión de los diferentes ramos del seguro manejados en la compañía. Controlar y garantizar el correcto procesamiento en la emisión, modificación, renovación, anulación de pólizas y de las devoluciones de primas en la Oficina Principal y Centros de Negocios. Vigilar el proceso de los siniestros declarados en la empresa en el territorio nacional, avalando el cumplimiento de las políticas y regulaciones, así como la eficiente atención a los asegurados y socios comerciales. Analizar el pago de aquellos casos de reclamos especiales. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
VP ADMINISTRATIVA: El manejo de la correspondencia y conservación de los archivos Llevar las actas de las reuniones de la Asamblea y el Órgano de Administración. Llevar el registro de afiliados, elaborar las memorias de actividades. Velar por oportuno cumplimiento de las labores de los empleados de la Liga, si los hubiere. Notificar, comunicar y publicar según el procedimiento que deba seguirse en cada caso, los acuerdos resoluciones y programaciones, boletines y en general, divulgar las actividades generales de la Liga. Prestará los servicios de Administrador de la Liga y elaborara el manual de funciones de los empleados que la Liga contrate.
DIRECCION EJECUTIVA: Como comunicador, informa a agentes externos la participación de l a empresa, objetivos y logros de la misma, así como la gestión de la organización y los empleados. Toma las decisiones de alto nivel sobre política y estrategia empresarial Como líder, asesora a la junta de directores, motiva a los empleados y cambia las unidades dentro de la organización, y como gerente preside las operaciones de la organización a lo largo del tiempo en la empresa. Asesorar a la Junta Directiva del Capítulo en la elaboración de sus planes y programas. Presentar las iniciativas y proyectos correspondientes. Coordinar la preparación del proyecto de presupuesto del respectivo Capítulo, presentarlo oportunamente a su consideración y mantener los costos de operación dentro de los límites señalados.
ASISTENTE EJECUTIVO: Control y rendición de gastos. Correspondencia - distribución, redacción, seguimiento. Asuntos personales del jefe (bancos, tarjeta de crédito, etc.). Manejo de agenda electrónica y en papel. Organización de reuniones. Proporcionar apoyo administrativo de alto nivel mediante la realización de investigaciones.
ASESORÍA LEGAL: Coordinar, dirigir, organizar y controlar las actividades de índole legal, que se generen en la Gerencia de Asuntos Legales de la empresa. Brindar asesoría legal a todas las áreas de la empresa a nivel nacional que lo soliciten. Aplicar en las actividades de índole legal las disposiciones contenidas en: leyes, reglamentos, tratados, acuerdos y resoluciones de la Junta Directiva. Preparar, analizar, y documentar los puntos sometidos a conocimiento de ia Junta Directiva para su aprobación. Representar a la empresa en asuntos administrativos y judiciales conforme a las disposiciones legales emanadas por la Gerencia General. Proteger legalmente los bienes patrimoniales e intereses económicos de la empresa en el ámbito nacional e internacional.
ASESORÍA CONTABLE: Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los datos fiscales de la empresa que cumplan con las formalidades requeridas. Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro numérico de la contabilización de cada una de las operaciones, así como la actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el control sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los balances y demás reportes financieros. Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema computarizado administrativo para mantener actualizadas las cuentas por pagar. Revisar el cálculo de las planillas de retención de Impuesto sobre la renta del personal emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en caso de no cumplir con las disposiciones. Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante el registro de facturas emitidas y recibidas a fin de realizar la declaración de IVA. Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal, formuladas por el Contralor Interno, Asesor fiscal / financiero.
LIMPIEZA OFICINAS: Velar por que las instalaciones de la empresa se encuentren en perfecto estado de orden y limpieza. Velar por el buen funcionamiento de los baños y comedor, con la finalidad de brindar un ambiente estable y seguro a todo el personal que labora en la empresa. Velar por reparaciones o trabajos de mantenimiento a ser ejecutado en las instalaciones de la empresa. Asegurar la realización de los procesos de mantenimiento, de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad de la Organización y a la normativa vigente. Elaboración de presupuestos de gastos, que permitan tener mayor organización y control en sus funciones.
COMUNICACION: Control: La comunicación controla el comportamiento individual. L as organizaciones, poseen jerarquías de autoridad y guías formales a las que deben regirse los empleados. Esta función de control además se da en la comunicación informal. Motivación: Lo realiza en el sentido que esclarece a los empleados qué es lo que debe hacer, si se están desempeñando de forma adecuada y lo que deben hacer para optimizar su rendimiento. La retroalimentación sobre el avance hacia el logro de la meta y el reforzamiento de un comportamiento deseado, incita la motivación y necesita definitivamente de la comunicación. Expresión emocional: Gran parte de los empleados, observan su trabajo como un medio para interactuar con los demás, y por el que transmiten fracasos y de igual manera satisfacciones. Información: La comunicación se constituye como una ayuda importante en la solución de problemas, se le puede denominar facilitador en la toma de decisiones, en la medida que brinda a información requerida. Evalúa las alternativas que se puedan presentar.
TÉCNICA: Evalúa la atenuación y los riesgos técnicos del plan. Establece estándares y procedimientos para seguir y la progresión de proyecto de medida. Evalúa el equipo de desarrollo(s), identificando fuerzas, áreas de problema y planes en desarrollo para mejorar el rendimiento. Busca y evalúa herramientas y tecnología nuevas como oportunidades para la innovación y excelencia del desarrollo. Supervisa el proceso de documentación del diseño técnico para que sea correcto y adaptado al plan del proyecto. Define la estrategia tecnológica con el equipo de desarrollo de cada proyecto: tubería, herramientas y procedimientos de desarrollo clave.
