Sector de Voluntarios 05/02/2013
ORIENTACIONES PARA LOS VOLUNTARIOS
Este documento tiene las Orientaciones para los Voluntarios Internacionales. El documento este dividido de la siguiente manera : • Orientaciones Generales Voluntarios JMJ Rio 2013 • Orientaciones para Voluntarios Internacionales:
• Información • Formación • Contribución • Visados • Comunicación
ORIENTACIONES GENERALES
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Todo voluntario, así como los peregrinos, ayudan a la construcción de la Jornada con una contribución financiera.
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No se puede ser voluntario y peregrino a la vez, o se es voluntario, o se es peregrino.
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La entrega de la documentación, en el tiempo que fue solicitada, y la contribución financiera son necesarias para ser voluntario.
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Las funciones de cada uno de los voluntarios JMJ, que realizara en la JMJ será designado por el sector de Voluntarios y será comunicado a partir de marzo/2013.
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Un voluntario no podrá actuar sin estar debidamente identificado, es decir, llevando su camisa y distintivo de voluntario.
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Ningún voluntario puede hablar en nombre de la JMJ sin que tenga la debida autorización del Instituto Jornada Mundial de la Juventud.
INFORMACIONES VOLUNTARIOS INTERNACIONALES
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El nombre de cada Voluntario Internacional, deberá constar publicado en la lista del Blog de los Voluntarios.
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Solamente los mayores de 18 años podrán ser Voluntarios Internacionales.
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El Voluntario Internacional seleccionado deberá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Enviar escaneada vía mail, correctamente su documentación (copia del pasaporte; Foto 3X4; carta del Obispo diocesano o superior de una congregación o moderador de Comunidades Católicas). Paso 2: Participar en la Formación Espiritual y Cultural. Paso 3: Efectuar el pago de su contribución. Paso 4: Enviar los documentos en los plazos que han sido asignados. Paso 5: Ser asignado y participar de las formaciones presénciales.
INFORMACIONES VOLUNTARIOS INTERNACIONALES
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El plazo para el envió de la documentación de los últimos seleccionados en FEBRERO 2013, es el 15 de FEBRERO 2013. Si el voluntario seleccionado no responde antes de esta fecha será considerado como desistido.
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El traslado de ida y vuelta desde la ciudad de origen de cada voluntario hasta la ciudad de Rio, es responsabilidad del voluntario.
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Toda persona que ya fue seleccionada por la organización JMJ Rio 2013, ya es 100% voluntario internacional, (no hay más que una selección para cada voluntario) solo se deja de ser voluntario en caso de incumplir con los pasos de este manual.
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Desde el momento de la selección, ya podéis sacaros/reservaros si lo veis oportuno vuestros billetes de avión (o lo que preciséis), recordar que desde el 15 al 28 de julio 2013 (por la tarde) es imprescindible que estáis en Rio para ser Voluntario Internacional.
INFORMACIONES VOLUNTARIOS INTERNACIONALES •
El Voluntario Internacional será recibido el 15 de julio (durante las 24 horas) en cualquiera de los aeropuertos de Rio y orientado a su lugar de hospedaje por el Sector de Voluntarios de la JMJ Rio2013.
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Ser voluntario comprende estar al servicio de la JMJ desde el 15 al 28/07/13 (hasta las 18.00 de este ultimo día)
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A partir del día 28/07 por la noche, terminara el servicio de Voluntario Internacional.
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La cobertura de hospedaje, alimentación y transporte comenzara el 15 de julio y terminara el día 28 por la noche. Solo el hospedaje, podrá ser extendido hasta el día 30 de julio, caso de que el voluntario no consiga vuelos los días 28 o 29 de julio.
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En el caso de que un Voluntario Internacional sea expulsado como voluntario por incumplir las normas del Instituto Jornada Mundial de la Juventud, perderá toda la cobertura ofrecida a los voluntarios como hospedaje, alimentación y transporte sin derecho a la devolución de su contribución.
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La comunicación entre los voluntarios Internacionales con el Sector de Voluntarios debe ser realizada por email
[email protected] o por teléfono: 55 21 3177-2013. Hablar con Antonio Mateo (Responsable Voluntarios Internacionales).
FORMACIONES VOLUNTARIO INTERNACIONAL El voluntario seleccionado debe de prepararse mediante la formación espiritual y cultural Hay dos tipos de formaciones: •
Formación a Distancia: Se realizan, a través del mail mensual. También las puedes ver en nuestro blog: http://blog.voluntrio2013.com.br
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Formación presencial. Es necesario que el Voluntario Internacional llegue a Rio el día 15 de julio de 2013 para ser entrenado en las funciones que irá a ejercer. La participación en el entrenamiento es obligatoria.
CONTRIBUCIÓN VOLUNTARIO INTERNACIONAL La contribución del Voluntario Internacional será de R$300,00 (Trescientos reales brasileños). Que comprende: Kit peregrino (mochila con diversos ítems), seguro, camisas, alimentación, kit vigilia, transporte y alojamiento en toda su estancia (período de Formación presencial y durante el evento). MÉTODOS DE PAGO: A.- TARJETA DE CRÉDITO FECHA: La contribución podrá ser pagada mediante tarjeta de crédito a partir de febrero 2013 hasta el 15 de Mayo 2013. CÓMO HACERLO: En febrero, publicaremos la información en nuestra pagina web. B.- TRANSFERENCIA BANCARIA FECHA: La contribución podrá ser pagada mediante transferencia bancaria a partir de abril 2013 hasta el 15 de Mayo 2013 CÓMO HACERLO: En abril, publicaremos la información en nuestra pagina web. PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL PAGO: • ¿Es posible hacer el pago mediante otro medio a los indicados?: NO. • ¿Se puede pagar fraccionado, en diferentes plazos? NO. • ¿Cuál es el tipo de cambio de los R$300 (Trescientos Reales Brasileños) a mi moneda local?: Nosotros no disponemos de esa información (Consultad en la entidad financiera). • ¿Puedo pagar mi contribución a mi llegada a Rio? NO. Quien no pague su contribución antes del 15 de mayo 2013 quedará excluido como voluntario. GASTOS DE CANCELACIÓN Quedamos a la espera de ofreceros esta información.
VISADOS VOLUNTARIO INTERNACIONAL VISADOS (para aquellos que lo precisen) • Se va a emitir un Visado Gratuito a todos los voluntarios internacionales de la JMJRio 2013 los consulados lo realizaran a partir de Febrero 2013 (antes NO) • El documento necesario para recoger el visado en el Consulado Brasileño de vuestro país lo recibiréis al hacer el pago de la contribución. • link: http://www.rio2013.com/es/noticias/detalhes/737/los-peregrinos-tendranexencion-en-las-visas-para-la-jmj-rio2013 PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL VISADO: • • •
¿Que sucede con casos excepcionales que necesitamos antes la visa? Mándanos un mail informándonos de cual es vuestro caso a:
[email protected] ¿El visado de Voluntario Internacional para la JMJ Rio2013 es gratuito? SÍ. ¿Como saber si yo necesito visado y como hacerlo? Para saber si necesitas un visado y en caso de necesidad como hacerlo, lo tienes que consultar con la Embajada o Consulado Brasileño en tú país. Ellos son la voz autorizada para todos estos asuntos.
COMUNICACION VOLUNTARIO INTERNACIONAL
www.rio2013.com
[email protected]
https://www.facebook.com/volunt.rio2013
blog.voluntrio2013.com.br
COMUNICACION: Revista del voluntario VOLUNTARIO INTERNACIONAL
Dísponible en el blog:
blog.voluntrio2013.com.br
¡GRACIAS!
