Libro Profe WORD

PROCESADOR DE TEXTOS Certificación Internacional Word

INFORMÁTICA aprender haciendo Carlos Zepeda Chehaibar

Centro de Investigación

INFORMÁTICA aprender haciendo PROCESADOR DE TEXTOS Certificación Internacional Word Autor

Carlos Zepeda Chehaibar

Apoyo en desarrollo y actividades actividades

María Dolores Mendoza Cornejo

Coordinación editorial y revisión

Elsa Lesser Carrillo

Diseño editorial

María Goretti Fuentes García Coordinación de ilustración

Ramón Salas Gil

Ilustración de portada

Armando Mendoza Hernández Hernández Ilustración de Interiores

Said Emmanuel Dokins Milián

Revisión de Recursos Digitales

Carlos Alberto León Rendón Vianick Markiel Oliveri Rivera Resolución de actividades

Carlos Alberto León Rendón Vianick Markiel Oliveri Rivera

Apoyo editorial

José Agustín Pedraza Nieto

Corrección de estilo

Elsa Lesser Carrillo Lorena Lara Manzano

Coordinación de Módulos de Instrucción Digital

Sergio Jiménez Valenzuela

Desarrollo de Módulos de Instrucción Digital

Alma Rodríguez de Jesús Dennise López Font Luis Alfonso Jiménez Chávez Sergio Jiménez Valenzuela

DERECHOS RESERVADOS © 2007 MMVII por Grupo Educare S. A. de C. V. V. Ésta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor. autor. Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra y/o los recursos que la acompañan, por cualquier medio, sin autorización escrita de Grupo Educare S. A. de C. V. Grupo Educare, el logotipo de Grupo Educare, el logotipo del Programa de Informática Educativa, son propiedad de Grupo Educare S. A. de C. V. V. El diseño editorial y contenidos grácos son propiedad exclusiva de Grupo Educare S.A. de C.V. C.V. Todos los nombres de empresas, productos, direcciones y nombres propios contenidos en esta obra, forman parte de ejemplos cticios, a menos que se indique lo contrario. Las citas, imágenes y videogramas utilizados en esta obra se utilizan úni camente con nes didácticos, y para la crítica e investigación cientíca o artística, por lo que el autor y Gr upo Educare S. A. de C. V. V. no asumen ninguna responsabilidad por el uso que se dé a esta información, ni infringen derecho de marca alguno, en conformidad al Artículo 148 de la Ley Federal del Derecho de Autor. Microsoft Ofce, MS DOS, MS Windows, Word, PowerPoint, Excel, FrontPage, FrontPage, Access y sus logotipos son marcas comerciales de Microsoft C orporation. Microsoft y el logo de Microsoft Ofce son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Microsoft no patrocina, endosa o aprueba esta obra. Flash, Illustrator Illustrator,, Fireworks, Freehand, Dreamweaver, Dreamweaver, Photoshop y sus logotipos son marcas registradas de Adobe Inc. Adobe no patrocina o endosa esta obra.

CONTENIDO

Introducción Descripción de la Pantalla Principal de Word 2007 MID 01 Pantalla principal de Word Acceso rápido con el teclado Botones divididos Cuadros de diálogo Barra de herramientas de acceso rápido MID 02 Barra de herramientas de acceso rápido Actividad 01 Conociendo Word 2007 Páginas y Palabras Botones de vistas y Zoom MID 03 Páginas y Palabras, Botones de vistas y Zoom Botón Seleccionar objeto de búsqueda Actividad 02 Selecciona objeto de búsqueda MID 04 Botón Seleccionar objeto de búsqueda

1 3 5 5 5 6 6 7 8 9 9 11 11 11 12

Abrir un documento MID 05 Abrir un documento Actividad 03 Navegando en un documento

12 13 13

Crear un nuevo documento MID 06 Crear un nuevo documento

14 14

Editar texto MID 07 Editar texto Deshacer y Rehacer MID 08 Deshacer y Rehacer Actividad 04 Rehacer o Repetir Repetir Combinaciones de teclas Uso del portapapeles MID 09 Cortar, Copiar y Pegar Actividad 05 Trabajando Trabajando con un portapapeles real Mover y copiar sólo con el ratón

15 15 16 16 16 17 18 19 19 21

Guardar y Guardar como Guardar un documento en diferentes formatos MID 10 Guardar y Guardar como… MID 11 Guardar como Página Web Actividad 06 Capturando texto Actividad 07 Editando texto Actividad 08 Refuerzo de manejo básico

21 22 23 23 23 25 25

CONTENIDO

Nuevo Documento a partir de una plantilla MID 12 Nuevo documento a partir de una plantilla Actividad 09 Usando plantillas

27 28 28

Formato

28

Ficha Inicio/Fuente Cambiar mayúsculas y minúsculas MID 13 Ficha Inicio/Fuente Actividad 10 Formateando texto

28 29 30 30

Ficha Inicio/Párrafo Alineación Interlineado Sangría Sombreado y Borde MID 14 Ficha Inicio/Párrafo Actividad 11 Formateando párrafos párrafos Numeración y viñetas MID 15 Numeración y viñetas Actividad 12 Elaborando un esquema numerado numerado Actividad 13 Mejorando un documento con formato Caracteres no imprimibles Actividad 14 Repaso de formato formato de párrafos

31 31 31 31 32 32 33 34 34 35 36 36 36

Ficha Inicio/Estilos MID 16 Estilos Actividad 15 Aplicando estilos Buscar y reemplazar texto en un documento MID 17 Buscar y Reemplazar

37 39 39 40 41

Revisión de un documento Ortografía y gramática Sinónimos (Thesaurus) MID 18 Ortografía, gramática y sinónimos Comentarios en un documento MID 19 Crear comentarios Actividad 16 Encontrando sinónimos Actividad 17 Corrigiendo automáticamente un documento Actividad 18 Herramientas de edición y revisión

41 41 42 43 43 43 43 44 45

CONTENIDO

Insertar símbolos Insertar y modicar imágenes MID 20 Insertar símbolos, Insertar y modicar imágenes

46 46 47

Crear y modicar formas

47

Gráco SmartArt

49

MID 21 Crear y modicar formas Actividad 19 Investigando Actividad 20 Creando diseños grácos con formas Actividad 21 Creando diagramas SmartArt MID 22 Gráco SmartArt Insertar y modicar un gráco MID 23 Insertar y modicar un gráco Actividad 22 Imágenes y grácos para para un boletín Insertar texto especial Cuadros de texto MID 24 Cuadro de texto WordArt Insertar Letra capital MID 25 WordArt y Letra capital Actividad 23 Insertando texto especial Insertar Fecha y hora Actividad 24 Aplicación de diagramas

47 48 49

51 53 53 54 54

55 55 56 56 56 56 57 57 58

Trabajo con tablas

59

Salto de página MID 27 Salto de página

61 61

Hipervínculos MID 28 Hipervínculos

61 62

Encabezado y pie de página MID 29 Encabezado y pie de página Actividad 26 Tablas Tablas complejas Actividad 27 Vista preliminar y formato rápido

62 63 63 64

Modicación de una tabla MID 26 Trabajo con tablas Actividad 25 Creando tablas

59 60 60

CONTENIDO

Congurar página

MID 30 Congurar pagina Actividad 28 Congurando un documento

65

66 66

Tabuladores MID 31 Tabulad abuladores ores Actividad 29 Utilizando tabuladores Actividad 30 Repaso de herramientas herramientas contextuales Imprimir un documento Actividad 31 Impresión MID 32 Imprimir un documento

67 69 69 70 71 72 72

Enviar documentos a una dirección electrónica MID 33 Enviar documentos a una dirección electrónica

73 73

Sobres y etiquetas MID 34 Sobres y etiquetas Actividad 32 Sobres y etiquetas

73 73 74

Seguimiento y comparación de documentos Comparar o combinar documentos MID 35 Seguimiento y comparación de documentos Actividad 33 Revisando documento Actividad 34 Repaso Actividad 35 Cumpliendo requerimientos especícos

74 75 75 76 77 77

RECURSOS

Material Impreso Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el Programa de Informática Educativa (PIE). Está organizado en bloques integrales que incluyen todo lo necesario para aprender, practicar y evaluar habilidades o competencias. Las explicaciones, imágenes, tablas, actividades, notas y tips, apoyadas con las láminas y tutoriales, permiten integrar la experiencia de aprendizaje desde múltiples perspectivas. Así, podemos armar que el PIE de Grupo Educare es la mejor manera de aprender haciendo.

El CD El CD que acompaña al material impreso contiene los Módulos de Instrucción Digital (MID’s) que te ayudarán a comprender los conceptos y a poner en práctica las habilidades adquiridas. Los MID’s incluyen una sección de aprendizaje y una sección de refuerzo interactivo. Adicionalmente encontrarás los archivos que se requieren para realizar las actividades, algunos documentos y aplicaciones útiles. No olvides que el CD es parte integral del programa, por lo que es muy importante que lo conozcas y utilices en el curso.

Explicación Iconográfica Actividad

Este icono nos indica un ejercicio que refuerza de manera práctica e inmediata la parte teórica de este material.

MID. Módulo de Instrucción Digital

Es el material digital de los recursos del programa. La representación en video de la parte teórica de este volumen.

Nota

Las notas que verás dentro de tu texto, puntualizan la teoría o los aspectos más importantes de un tema.

Lámina de apoyo

La lámina es un recurso del profesor, que sirve como refuerzo dinámico e interactivo a un tema denso, que complementa la teoría del material impreso.

TIP

Es una sugerencia que complementa un tema del material impreso, dando un panorama más amplio al alumno sobre cómo ejecutar una actividad de manera más sencilla y práctica.

Propuesta Didáctica

TIEMPO EN

TEMAS

SUBTEMAS

COMPETENCIA

SEMANAS

1/2 semana

Introducción

Procesador de Textos

Describe el alcance actual del procesador de textos.

Pantalla principal de W ord A cc es o rá pi do co n el te cl ad o Botones divididos Cuadros de diálogo Barra de herramientas de acceso rápido Conociendo Word 2007 1 semana

Pantalla principal de W ord

Páginas y Palabras

Utilizaa las funciones básicas que pued en Utiliz

Botones de vistas y Zoom

operar en el procesador de textos.

Páginas y Palabras, Botones de vistas y Zoom Botón Seleccionar objeto de búsqueda Selecciona objeto de búsqueda

1/2 semana

A br ir un do cu m en to

1 semana

Crear un nuevo documento

A br ir un do cu m en to

Selecciona un documento y navega dentro

Navegando en un documento

de él.


Prepara un documento nuevo y trabaja dentro de él él..

Editar texto Deshacer y Rehacer Rehacer o Repetir Combinaciones de teclas 1 semana

Editar texto

Uso del portapapeles Cortar, Copiar y Pegar

Diferencia las herramientas necesarias para editar un texto

Trabajando con un portapapeles real Mover y copiar sólo con el ratón Guardar un documento en diferentes formatos

1 semana

Guardar y Guardar como

Guardar y Guardar como…

Selecciona las herramientas necesarias

Guardar com o Página Web

para guardar un documento en diferentes

Capturando texto

formatos: guardar y guardar como.

Editando texto Refuerzo de manejo básico

1/2 semana

Nuevo Documento a parti partirr de una

Nuevo docu men to a partir de una plantilla plantilla

Exp e rime rime n ta e n u n n u e vo d o cu m e n to e l

plantilla

Usando plantill plantillas as

uso de las plantillas. plantillas.

A lin ea ció n Interlineado Sangría Sombreado y Borde

1 semana

FORMATO Ficha Inici Inicio/Fuente o/Fuente

Ficha Inicio/Párrafo Formateando párrafos

A pl ic a fo rm at o a un a fi ch a co n la s

Numeración y viñetas

herramientas de inicio/fuente.

Elaborando un esquem a num erad o Mejorando un docum ent o con form a to Caracteres no imprimibles Repaso de formato de párrafos Estilos A pl ic an do es til os 1 semana

Ficha Inicio/Párrafo

Buscar y reemplazar texto en un documento Buscar y Reemplazar

Aplica f or m at o a un a fic ha co n la s herramientas de inicio / párrafo.

INDICADOR

Clasifica la función y los beneficios que tiene tiene la hoja de tex to en la época a ctual.

OBJETIVOS

ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO)

RECURSOS

A p re nd e qu é e s un pr o ce sa do r d e te xt o s

Internet.

y cuáles son sus funciones en la

Material de trabajo del

tecnología actual.

alumno.

Identifica las herramientas básicas del

Conoce la pantalla de Word y las

pr ogr ama Wor Wordd 2007.Realiza act ividades ividades

herramientas básicas para realizar un

empleando las her r amientas que se util utilizan izan

trabajo, utilizando cada uno de los

en el pr ogr ama. ( ac ceso r ápido con el teclado, teclado,

botones dependiendo de las funciones funciones

botones divididos, cuadros de diálogo,

que éstos tengan. Analizar las diferencias

bar r a de her r amientas de acceso rápido,

Computadora, material

entre los distintos procesadores de texto

páginas, palabr as, botones de vistas y zoom)

de trabajo del alumno y

que existen, así como sus ver siones. siones.

Selecciona un objeto de búsqueda d entr o

A ct ivi da d 01 C on oc ie nd o W or d 20 07

Ac tiv id ad 02 Se le cc io na ob je to de bú sq ue da

cd del alumno

de una acti actividad. vidad.

Ubica un doc um ento y nav ega dentr o de él,

Exper imenta la im por t ancia que tiene el

pr acticando acticando con las funciones de la bar r a de

navegar en un docum ento, dentro dentro de un

her r amientas.

pr ocesador de textos .

Constr uye un documento nuevo y exper imenta

Apr end e a cre ar u n d ocum ent o nuevo dentro del procesador de textos, empleando así las herramientas necesarias para editar un texto.

todas las funciones que se puede n logr ar par a realizar un mejor trabajo dentro del procesador de text os.

Computadora, material Ac tiv id ad 03 Na ve ga nd o en un do cu m en to

de trabajo del alumno y cd del alumno Computadora y material de trabajo del alumno

Utiliza todas estas herramientas para dar Redacta un texto en una hoja del pr ocesador de textos. Experimenta con las funciones de rehacer, repartir y trabajar con un portapapeles real, dentro del texto.

una m ejor pr esentación, esentación, tr abajando de una man er a más r ápida, dentro dentro del pr ocesador de t ex tos. Exper imenta que

Ac tiv id ad 04 R eh ac er o R ep et ir


Ac tiv id ad 05 Tr ab aj an do co n un po rt ap ap el es real


existen diferentes formas de realizar la

cd del alumno

misma ac ción, sin necesidad de hacer el mismo tr abajo abajo var ias v eces.

Utiliza Util iza todas estas h er r amientas par a dar Constr uye un docum ento nuevo y edita el

una m ejor pr esentación, esentación, tr abajando de

dentro del texto. Aplica Aplica la f unc ión de G uar dar , Guar dar como una ma ner a más r ápida, dentro pr ocesador de textos . Encuentr a la y Guar dar como página web, dentr o de un texto.

ctividad 06 Capturando texto ctividad ctividad ctivi dad 07 Editando texto


ctividad ctivi dad 08 Refuerzo de manejo básico

de trabajo del alumno y cd del alumno

diferencia difer encia entr e las for mas de g uar dar , y analizar analiz ar las func iones iones de cada una de ellas. Sustituye Sustit uye un nuevo docum ent o por las las

Comprueba que al utilizar las plantillas se

plantillas para cartas que esten disponibles

puede simplificar la captura de texto

dentr o del pr ocesador de textos.

dentr o de un doc um ento.

Or ganiza todas las her r amientas necesar ias

Descubr e que den tr o de un pár r afo se

par a dar for mato a un texto.

pueden r ealizar ealizar var ias funciones funciones p ar a dar

Emplea la Alineación, Interlineado, Sangría,

una m ayor pr esentac ión, ión, par a est o el

Somb r eado y Bor de, as i como For m atear

alumno utilizar utilizar á cada una de éstas

pár r afos, N umer ación y viñet as , elabor ación

observando las diferencias que existen

de un esquema num er ado, Mejor ar un

dentr o de un p r ocesador de t ex to, al

documen to con for mato, Car acteres acteres no

utilizar utili zar funciones c om o: alineación,

imprimibles.

interlilineado, inter neado, san gr ía, ía, som br eado y bor de,

Reconoce las her r amientas para aplicar aplicar el

nume r ación ación y viñetas ent r e otr os.

Computadora, material Ac tiv id ad 09 Us an do pl an til la s


Computadora, material Ac tiv id ad 10 Fo rm at ea nd o te xto


for mato de pár r afos. A pl ica d ife re nt es fu nc io n es d en tro de l f or m at o de un text o. Prepara estilos dentro del formato de un texto. Practica las opciones de buscar y reemplazar un text o dentro dentro de un docum ento.

Experimenta los diferentes tipos de estil estiloo que se pueden crear dentro de un procesador de texto. Compa ra que al utilizar utilizar las funciones de buscar y reemplazar se puede trabajar más rápido sin necesidad de hacer lo m ismo varias veces.

A ct ivi da d 11 Fo rm at ea nd o pá rr af os A ct ivi da d 12 E la bo ra nd o un es qu em a nu m er ad o A ct ivi da d 13 M ej or an do un do cu m en to con formato Ac tiv id ad 14 R ep as o de fo rm at o de pá rr af os

Computadora, material de trabajo del alumno y cd del alumno

TIEMPO EN

TEMAS

SUBTEMAS

COMPETENCIA

SEMANAS

Ortografía, gramática y sinónimos Cr ear com entar ios ios Encontr ando sinónimos Cor r igiendo igiendo automáticam ent e un documento Herramientas de edición y revisión

Pr epar a for mato a una ficha c on las herram ientas de inicio / estilos.

1 semana

Ficha Inicio/Estilos

1/2 semana

Revisión Revisi ón de un docum ento

Insertar y modificar imágenes Insertar símbolos

Pr epar a un nuevo docum ento, insertando insertando simbolos y modificando imágenes.

1 semana

Insertar símbolos

Cr ear y m odifi odificar car for mas Cr eando d iseños gr áficos áficos c on for mas

Cr ea un nuevo diseño I nser tar tando tando simbolos y modificando for mas.

C re re a r y m od o d if ic a r f o r m as as

Cr eando diagr amas Sm ar tArt tArt Gr áfico Sma r tArt tArt Insertar y mod ifi ificar car un gráfico Imágenes y gr áficos áficos par a u n boletín

A p lic a fo rm a s e im á ge n es gr á fic a s p ar a u n boletín utilizando el diagrama SmartArt.

1 se se m a n a

G r á f ic o Sm Sm a r t A r t

Cuadr os de texto WordArt Insertar Letra capital W or dAr t y Let r a capital Inser tando tando texto especial Inser tar tar Fecha y hor a A p lic ac ió n d e d ia gr am as

Utiliza las herramientas básicas para la cr eación eación d e un gr áfico áfico Sm ar tAr t.t.

1 semana

Insertar texto especial

Modificación de una tabla Modificación Tr abajo con t ablas Cr eando tablas

Diseña textos especiales modificando y tr abajando abajando con tablas.

1 s e m an an a

1 / 2 s e m an an a

r a b a jo c o n t a b l a s

Salto de página

Utiliza el salto de página dentro de una tabla.

1 / 2 se se m an an a

S a l t o de de pá pá g i n a

Hipervínculos

A p lic a lo s h ip e rv ín cu lo s d en tro de un sa lto de página.

1 sem ana

H ip e r v ín c u lo s

Encabezado y pie de página Tablas com p lej lejas as Vista preliminar y formato rápido

Interpr eta todas las opciones par a cr ear Interpr hipervínculos.

1 semana

Encabezado y pie de pág ina

Configurar página Configur ando un docum ent o

Pr epar a la configuración configuración de una página y un documento.

1 semana

Configur ar página

Tabulador es Utilizando tabuladores Repaso de her r amientas c ontextuales ontextuales Impr imir un docum ento Impr esión

1/2 semana

Tabulador es

Enviar documentos a u na dir ección ección electrónica

Envia un docum ento a una dir ec ción electrónica utilizando los tabuladores.

1/2 semana

Enviar documentos a una dirección electrónica

Sobr es y etiquet etiquetas as

Pr epar a sobr es y etiquetas par a enviar un docume nto a un a dir ección ección electr ónica. ónica.

Compar ar o com binar documentos Seguimiento y c ompar ación de documentos Revisando doc umento Repaso Cum pli pliendo endo r equer imientos imientos específ icos icos

Com par a, combina y r evisa evisa document os utilizando sobres y etiquetas.

1 semana

Sobr es y etiquet etiquetas as

1 semana

Seguimiento y c ompar ación de documentos

Utiliza las herramientas básicas para configurar una página, e imprimir documentos.

Conocer el seguimiento, la aplicación y la compar ación de doc umentos.

INDICADOR

Enum er a en un texto los los est ilos ilos par a dar for mato a una ficha. Utiliza las opciones de: ortografía, gramática, sinónimos, comentarios, corrección, edición y revisión, para dar estilo a una ficha.

OBJETIVOS

Dem uestr a un t r abajo de calidad calidad utilizando la búsqueda de sinónimos, correción de ortografía y gramática de una for ma automáti automática, ca, dent ro de las herramientas de edición y revisión.

Enlista los pasos a seguir para insertar y modificar imágen imágen es o s ímbolos. Cr ea y m odifi odifica ca difer entes entes imágenes y Em plea el buscad or de sinónimos, la corrección símbolos dentr o del pr ocesador de text o. de ortografía y la edición, para modificar imá imá genes. Constr uye un documento cr eando diseños gr áficos áficos c on for mas. Modifica las for mas del diseño.

Constr uye diferentes diferentes f orm as de ntr o del pr ocesador de t ex to, reali realizando zando diseños gráficos.

Com par a los pr ocedimientos ocedimientos par a cr ear for mas, diagram as, gr áficos áficos e imá genes utilizando el diagrama SmartArt. Elabor a un n uevo diseño ut ilizando ilizando las her r amientas gr áficas áficas del diagr ama S mar tAr t.

Tr aza difer entes diseños inser tando y modificando los gr áficos de smar tAr t.

Cr ea un docum ento nuevo ins ertando ertando y modificando imágenes y gr áficos, áficos, c uadro de texto, W ordArt, letras, textos, textos, fecha, hora y aplicación de diagramas, para un boletín.

Elabora varios cuadros de texto utilizando las herramientas de WordArt, cambiando el tipo de letra, la fecha, la hor a y apli aplicando cando var ios ios diagr amas.

Pr epar a una nueva tabla, inser tando tando texto especial en ellas y aplicando diagr amas.

Descubr e la impor tancia que tiene trabajar con las tablas y crear diferentes estilos.

For mula una nueva tabla y tr abaja con e l salto salto de página.

Define la importancia que tiene el salto de página par a avanzar más r apido dentr o de un t exto.

Organiza una tabla y prepara los hipervínculos dentr o del salt o de página.

Valora la importancia que tienen los hipervínculos para trabajar simultáneamente con varios archivos.

Cr ea un encabe zado y pie de página dentr o de un hipervínculo. Utiliza tablas com plejas en un hipervínculo. Selecciona vista preliminar y el formato rápido en un hipervínculo.

Diseña un enc abez ado y pie de página per sonificado sonificado dentr o de una tabla, observándolo al terminar desde una vista preliminar.

Diseña una t abla com plej pleja. a. Inser ta ta el encabezado y el pie de página. A p lic a el fo rm at o rá p id o y la vi st a p re lim in a r, dentro de la tabla.

Identifica las diferentes configuraciones de página que se pueden cr ear en un documento.

Repasa las her r amientas contextuales. contextuales. Configur a la página empleando los tabulador es. Selecciona un docum en to e impr ímelo. ímelo.

Constr uye con la misma infor información mación varios archivos utilizando las cinco for mas de tabulaci tabulación, ón, antes de imr pimir pimir y analizar los resultados.

Enlista los pas os par a enviar un docum ento a Enlista una dirección de correo electrónica. Envia un docum ento a un cor r eo electr electr ónico aplicando aplic ando los tabulador es.

Utiliza la opción d e enviar archivos a Utiliza tr avés avés de d atos adjuntos dentr o de una cuenta de correo electrónico.

Recopila las instrucciones para crear sobres y etiquetas.Envia un correo electrónico utilizando los sobres y las etiquetas.

Comprende la utilización de los sobres y las etiquetas.

A rg um e nt a e l p ro ce d im ie n to pa ra p re pa ra r sobres y etiquetas. Diseña sobres y etiquetas revisando la pr esentación de los documen tos.

Enlista los requisitos específicos para la certificación. Valor a el seguimiento seguimiento y com par ación de un documento.

(CONTENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO)

Ac tiv id ad 15 Ap lic an do es til os

RECURSOS


Ac tiv id ad 16 E nc on tr an do si nó ni m os Ac tiv id ad 17 C or rig ie nd o au to m át ic am en te un documento Ac tiv id ad 18 H er ra m ie nt as de ed ici ón y r ev is ió n

Computadora, material de trabajo del alumno y cd del alumno Computadora y material de trabajo del alumno

Ac tiv id ad 19 In ve st ig an do


Ac tiv id ad 20 Cr ea nd o di se ño s gr áf ico s con formas


A ct ivi da d 21 C re an do di ag ra m as S m ar tA rt Ac tiv id ad 22 Im ág en es y g rá fic os pa ra un bo le tín

A ct ivi da d 23 In se rt an do te xto es pe ci al A ct ivi da d 24 A pl ic ac ió n de di ag ra m as

cd del alumno


Computadora, material de trabajo del alumno y cd del alumno Computadora, material

A ct ivi da d 25 Cr ea nd o ta bl as

de trabajo del alumno y cd del alumno Computadora y material de trabajo del alumno Computadora y material de trabajo del alumno

Ac tiv id ad 26 Ta bl as co m pl ej as


Ac tiv id ad 27 Vi st a pr el im in ar y f or m at o rá pi do


Ac tiv id ad 28 Co nf ig ur an do un do cu m en to


Ac tiv id ad 29 Ut ili za nd o ta bu la do re s


Ac tiv id ad 30 Re pa so de he rr am ie nt as contextuales A ct ivi da d 31 Im pr es ió n


Computadora y material de trabajo del alumno


Identifica las distintas opciones que hay para elaborar sobres y etiquetas.

Ac tiv id ad 32 So br es y e tiq ue ta s

A pl ic a to da s la s h e rra m ie n ta s e n e l seguimiento y compar ación de documentos.

Ac tiv id ad 33 Re vis an do do cu m en to Ac tiv id ad 34 Re pa so Ac tiv id ad 35 Cu m pl ie nd o re qu er im ie nt os específicos



La serie de Informática Educativa Colores Procesador de Textos Certicación Internacional Word

Hoja de Cálculo

Certicación Internacional Excel

Presentaciones

Certicación Internacional PowerPoint

Diseño Digital

Producción de imagen digital con Photoshop

Diseño Multimedia

Desarrollo de animación y multimedia con Flash

Diseño Vectorial

De la ilustración al diseño editorial con Illustrator

Diseño Web

Desarrollo de interfaces y contenido para Internet

Office Avanzado

Certicación Master en Ofce

Programación

Fundamentos y prácticas de programación

Publicaciones

Edición de impresos con Publisher

Video Digital

Producción y realización de video digital

Azul Verde Naranja

Rojo Morado Magenta Negro Café Amarillo Aqua Blanco

www.grupoeducare.com www .grupoeducare.com

Procesador de Textos Introducción Las primeras formas de escritura que se conocen pertenecieron a los egipcios y mesopotámicos, cerca del año 3,100 antes de nuestra era, es decir, decir, hace casi cinco mil años. Las primeras palabras escritas fueron dibujos simples que se conocen como pictografías. Estos signos se trazaban sobre arcilla húmeda con una caña de punta alada. Con el pasar de los siglos, la escritura evolucionó con nuevas técnicas y usos. Los fenicios inventaron el alfabeto, que también pasó por muchas modicaciones antes de convertirse en el que conocemos actualmente. En el siglo XIX, la l a necesidad de crear documentos con mayor rapidez y calidad era cada vez mayor. Las ocinas y la creciente industria dependían de la habilidad de los tenedores de libros, que realizaban los documentos a mano, invirtiendo grandes cantidades de tiempo.

Aunque ya existían varios intentos por crear una máquina que pudiera simplicar esta tarea, el “címbalo escribiente” escri biente”,, la primera máquina de escribir reconocida, se inventó en 1837.

En el año 1874 se empieza a producir la máquina de escribir “Remington”, que tenía una novedad: utilizaba un teclado que se conoce como QWERTY, diseñado por el tipógrafo estadounidense Lathan Scholes y que ha perdurado hasta hoy. El teclado QWERTY (llamado así por el orden en que aparecen las seis primeras letras en el teclado), tenía distanciadas entre sí las letras más usadas en el idioma inglés, para dar mayor rapidez al usuario. Además, el retorno del carro hacía subir el papel hasta la siguiente línea. En más de cien años desde su invención, la máquina de escribir tuvo pequeñas mejoras que la hicieron más suave, silenciosa, sil enciosa, compacta y económica. Pero en las últimas tres décadas ha sido masivamente sustituida por la computadora personal, gracias a la invención de software especializado en el manejo o procesamiento de textos. El procesador de textos o procesador de palabras es un programa de computadora que sirve para producir documentos documentos,, como cartas, trabajos escolares, reportes y prácticamente casi cualquier tipo de tarea basada en texto. Los procesadores de textos modernos (aproximadamente a partir de 1985), tienen el recurso de agregar imágenes y formatos especiales al documento. Los documentos creados en el procesador de textos son fácilmente editables, lo que signica que los puedes modicar de forma sencilla, antes de imprimirlos. Aunque hay h ay muchas marcas de procesadores de texto, Microsoft Word es el procesador más popular del mundo. Word es parte de los programas de la suite de ocina Microsoft Ofce . Aunque este curso tiene como base MS Word 2007 , después de estudiarlo serás capaz de trabajar con cualquier marca de procesador de textos con que te enfrentes en el futuro.

2

Descripción de la Pantalla Principal de Word 2007 Al iniciar MS Word 2007 se crea un nuevo documento en blanco. La nueva interfaz de la versión 2007 facilita al usuario encontrar los comandos que necesita. Los comandos del programa se encuentran agrupados en las diferentes chas que contiene la Cinta de opciones. opciones.

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5

Botón de Ofce. Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e

imprimir un archivo. Este botón es común a casi todas t odas las aplicaciones de Microsoft Ofce 2007 . Sustituye al menú Archivo menú Archivo de versiones anteriores de Ofce . 2 Cinta de opciones. Está compuesta por chas en las que se organizan comandos o acciones especícos. Los controles de cada cha se organizan además en varios grupos. 3 Barra de herramientas de acceso rápido. Contiene un conjunto de comandos, independientes de la cha que se está mostrando en la Cinta de opciones. 4 Área del documento

5 Barra de desplazamiento


3

La Cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar tu trabajo. La Cinta de opciones reemplaza los menús tradicionales de las versiones anteriores de Ofce . Los comandos se encuentran organizados en grupos lógicos, que a su vez se concentran en chas. Estas chas están relacionadas con un tipo de actividad, como trabajar con fuentes, insertar objetos, o utilizar vistas del trabajo. Fichas

Comandos

Grupos

TIP Puedes ocultar o mostrar la Cinta de opciones presionando las teclas . También puedes ocultar la cinta haciendo doble clic en la cha activa. La cinta de opciones se ajusta automáticamente al tamaño de tu pantalla, por lo que es posible que veas más o menos detalles en diferentes equipos. La Cinta de opciones también se maneja en otros programas de Microsoft Ofce 2007 como como Access Access , PowerPoint o Excel .

En este curso utilizaremos la siguiente nomenclatura para localizar algún comando en la cinta de opciones: Ficha/Grupo/Comando

Nota

Por ejemplo, para referirnos al botón Copiar que se encuentra en el Portapapeles de de la cha Inicio cha Inicio , simplemente se mencionará: grupo Portapapeles Ficha Inicio/Portapapeles/Co Inicio/Portapapeles/Copiar piar

1. Ficha Inicio 3. Comando Copiar 2. Grupo Portapapeles

4

Word

01

Pantalla principal de Word

Acceso rápido con el teclado

Algunas personas se sienten más cómodas y trabajan más rápido utilizando únicamente el teclado y dejando el ratón sólo sól o para algunas acciones menores. Para ello, casi todas las aplicaciones tienen combinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que muchos botones de comando. Presiona y suelta la tecla . Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada función disponible en la cha activa como se muestra en la siguiente imagen:

Presiona la letra o las letras que aparecen sobre la función que desees utilizar. utilizar. Dependiendo de las teclas que presiones podrán aparecer nuevas etiquetas. Sigue presionando las letras o números hasta llegar al comando o control especícos que deseas utilizar. utilizar. Para que desaparezcan las etiquetas sobre los botones, únicamente vuelve a presionar la tecla . Botones divididos

En las aplicaciones de Microsoft Ofce 2007 muchos botones están divididos en dos secciones. La primera sección muestra un ícono de identicación. Si haces clic con el ratón sobre él, se ejecuta la acción inmediatamente. A lado de la imagen aparece un pequeño triángulo que indica que existe un menú colgante con más opciones para ese botón. Observa las siguientes imágenes: Si das clic en el resaltador, inmediatamente el texto seleccionado se resaltará con el último color utilizado.


5

Si das clic en este triángulo se desplegarán más opciones de color para el resalte.

Cuadros de diálogo

En algunos Grupos aparece en la parte inferior derecha una pequeña echa diagonal . Esta echa se llama iniciador de cuadros de diálogo. diálogo . Al presionarla, aparecerá una caja con más opciones relacionadas al Grupo Grupo.. También puede aparecer un panel de tareas con opciones detalladas de alguna al guna actividad. Por ejemplo, éste es el Cuadro de diálogo asociado al grupo Fuente.. Fuente

Desde aquí se tienen opciones relacionadas al formato de las fuentes, que no aparecen directamente en el Grupo como botones. Barra de herramientas de acceso rápido

Es una barra personalizable, con comandos independientes a los que encuentras en la Cinta de opciones. opciones. Te ayuda a tener acceso rápido a las acciones que más utilices en un trabajo. Los comandos predeterminados de la barra son: Guardar, Deshacer y Repetir.

Puede ubicarse en dos lugares: a lado del Botón de Ofce o debajo de la Cinta de opciones. opciones. Puedes agregar o eliminar botones de comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido de dos maneras diferentes:

6

1. Haz clic en la echa Personalizar barra de herramientas de acceso rápido que se encuentra en el extremo derecho de la barra. Aparecerá un menú como el siguiente y desde ahí puedes agregar o eliminar los comandos que desees.

2. Haz clic sobre cualquier comando de la cinta de opciones con el botón secundario del ratón y después selecciona la opción Agregar opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. rápido . Esto agrega el comando seleccionado a la barra de herramientas de acceso rápido, de modo que sea de fácil acceso. Para eliminarlo puedes hacer un clic con el botón secundario del ratón, directamente sobre el comando en la barra de herramientas de acceso rápido. rápido.

Word

02

Barra de herramientas de acceso rápido


7

Conociendo Word 2007 1. Inicia MS Word 2007 . 2. Escribe cuáles son los grupos que hay dentro de las siguientes chas: Ficha Insertar

Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto y Símbolos

Ficha Diseño de página

Temas, Configurar página, Fondo de página, Párrafo y Organizar

Ficha Vista Ficha Vista

Vistas de documentos, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana, Macros

3. Sin la ayuda del ratón y utilizando las teclas de Acceso de Acceso rápido, rápido, escribe cuáles son las combinaciones de teclas para seleccionar los siguientes botones: Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio/Fuente)

Alt + O + FE Aplicar Negritas (Ficha Inicio/Fuente)

Alt + O + 1 Hacer un Zoom (Ficha Vista/Zoom)

Alt + N + Q Insertar Imágenes prediseñadas (Ficha Insertar/Ilustraciones)

Alt + B + Ñ Centrar el texto en un párrafo (Ficha Inicio/Párrafo)

Alt + O + AC

8

Activi Act ividad dad

01

4. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido. Agrega los comandos: Guardar como, Cerrar y Salir. Salir. Usando la opciónMás opción Más comandos, comandos, ordénalos de manera que queden como en la siguiente lista: Guardar Guardar como Deshacer Repetir Cerrar Salir Impresión rápida 5. Escribe los nombres de todas las chas que están en los siguientes cuadros de diálogo. Recuerda que los cuadros de diálogo se abren haciendo clic en el iniciador de cuadros de diálogo (la pequeña echa en la esquina esquin a inferior derecha del grupo). a. Fuente

Fuente y Espacio entre caracteres

b. Párrafo

Sangría y Espacio y Líneas y Saltos de página

c. Congurar página Márgenes,

Papel y Diseño

6. Después de que el profesor haya revisado la actividad, regresa la barra de herramientas de acceso rápido a su estado original, con los comandos: Guardar, Deshacer y Repetir.

Páginas y Palabras

En la parte inferior de la Pantalla Principal de MS Word 2007 se encuentran varias herramientas muy útiles. En la esquina inferior izquierda de la pantalla se muestra la página actual y el número de páginas que tiene el documento. También está siempre visible el Contador de palabras de Word , que permite conocer en todo momento el número de palabras de un documento. Un clic sobre el contador de palabras te dará información más detallada.

Botones de vistas y Zoom

En la esquina inferior derecha de la pantalla de Word se encuentran los botones de vistas y la herramienta zoom (acercamiento – alejamiento).


9

Los Botones de vistas sirven para denir el estilo visual en que se desea trabajar.. Las vistas no modican el contenido del documento: son sólo formas trabajar de verlo. Las vistas disponibles y sus características son: a. Diseño de impresión. Esta vista resulta útil para ver la colocación del texto y grácos, para modicar los encabezados y pies de página, ajustar márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Muestra el documento tal como va a salir en la impresora, por lo que es la vista más usada.

b. Lectura. Muestra la pantalla completa sin la Cinta de opciones ni las barras de desplazamiento. Se despliega la pantalla en formato de dos hojas con una barra de herramientas en la parte superior que te permite imprimir,, guardar el documento y cambiar la vista del documento. imprimir

c. Diseño Web. Se usa cuando se está creando una página Web. Se pueden ver fondos, el texto se ajusta al tamaño de la ventana y los grácos se colocan del mismo modo que un explorador Web.

10

d. Esquema. Muestra la estructura de un documento en títulos y subtítulos, que se pueden contraer o expandir. No aparecen límites de página, encabezados y pies de página, grácos ni fondos.

e. Borrador o Draft. Muestra el formato del texto, pero no aparecen los límites de página, regla vertical, encabezados y pies de página, fondos, objetos de dibujo ni imágenes.

Word

03

Páginas y Palabras, Botones de vistas y Zoom

Botón Seleccionar objeto de búsqueda

En el extremo inferior derecho de la ventana de Word tenemos una herramienta que permite desplazarse rápidamente en un documento. Este grupo de tres botones es especialmente útil cuando trabajamos con documentos muy extensos y deseamos movernos rápidamente de un lugar a otro.

Selecciona objeto de búsqueda

Activi Act ivida dad d

02

Observa el MID 04 Botón Seleccionar objeto de búsqueda y escribe la función de cada sección del botón

2

3 4

5

1

6 7

12 11

10 9

8


11

1 2

Examina el documento por campos. Examina el documento por notas al final. 3 Examina el documento por notas al pie. 4 Examina el documento por cada comentario que encuentre. 5 Examina el documento por cada sección. 6 Avanza o regresa el punto de inserción, una página completa. 7 Examina el documento por cada tabla en él. 8 Examina el documento por cada gráfico insertado. 9 Examina el documento por cada título escrito. 10 Examina el documento por cada modificación realizada. 11 Busca una palabra o frase en el documento. 12 Mueve el punto de inserción hacia una parte específica del documento. Word Botón Seleccionar objeto de búsqueda

Abrir un documento Cuando hay un documento guardado en algún dispositivo de almacenamiento y deseamos consultarlo o modicarlo, necesitamos abrirlo. Puedes abrir un documento de cualquiera de las siguientes formas: Presionando . Con el Botón de Ofce/Abrir… Usando cualquiera de los métodos, aparece un cuadro de diálogo donde puedes seleccionar la forma de abrir el archivo.

12

04

Word

05

Abrir un documento

Navegando en un documento


03

1. Utiliza el Botón de Ofce /Abrir… o las teclas para localizar y abrir el documento Actividad03.doc que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. Este largo documento contiene varias páginas, secciones, notas y otros elementos. 2. Cambia a cada una de las 5 vistas disponibles. Observa muy bien cada una, trata de identicar sus usos más comunes y responde las siguientes preguntas: a. Menciona dos ejemplos reales en los que sería adecuado trabajar en la Vista Diseño de impresión. impresión.

Cuando necesitamos saber cómo quedará nuestro documento ya impreso.

b. ¿Qué diferencias observas entre la Vista Diseño de impresión y Diseño Web? Web?

Impresión muestra una “hoja real” y Web como si la viera en un explorador de Internet.

Lectura?? Menciona además 2 c. ¿Qué ventajas ofrece la Vista de Lectura diferentes usos que puede tener esta vista.

Es más fácil cambiar de una página a otra y obtener una vista en general del documento. Cuando necesitamos hacer una lectura larga y si queremos hacer entradas manuscritas en él. Esquema?? ¿Por d. ¿Se muestran las divisiones de página en la Vista Esquema qué?

No, porque no tenemos la necesidad de saber cuántas páginas hay o donde comienzan y terminan, sólo su contenido. e.

¿Se muestran las divisiones de página en la Vista Borrador Borrador?? ¿Por qué?

Sí, pero simplemente como una línea punteada, es más importante la redacción pero cuidando su ubicación.


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f. Utiliza el botón Seleccionar objeto de búsqueda para elegir cada uno de los objetos que se piden a continuación. Utiliza para navegar los botones Anterior botones Anterior y Siguiente y escribe lo que ocurre en cada caso. Examinar por:

¿Qué sucede al navegar con los botones Anterior y Siguiente Siguiente??

Grácos

El punto de inserción cambia hasta el gráfico en la página 26.

Páginas

El punto de inserción avanza o retrocede página por página.

Comentarios

El punto de inserción se mueve entre los dos comentarios del documento.

Tablas

No existen tablas en el documento.

Crear un nuevo documento Se puede crear un nuevo documento en cualquier momento, aún y cuando exista ya un documento en pantalla. Para crear un documento nuevo utiliza la combinación de teclas , o bien, el Botón de Ofce/ Nuevo…

En el nuevo documento, el texto se empieza a introducir en el punto de inserción, que se identica con un cursor vertical que aparece y desaparece. Puedes mover el punto de inserción haciendo doble clic en cualquier área del documento. No hay que olvidar que en un procesador de textos no es necesario dar al terminar cada renglón: Word se encarga de ajustar las líneas del documento, por lo que sólo se debe hacer un cambio manual cuando el párrafo termine en “punto y aparte” aparte”..


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Word

06

Editar texto Editar un texto quiere decir modicarlo. Se pueden realizar varias acciones como insertar y eliminar palabras o párrafos, copiar textos o reemplazar todo un texto por otro diferente. Para realizar cualquiera de las acciones sobre un texto es necesario seleccionarlo. Seleccionar un texto es resaltarlo para realizar alguna operación con él. Hay varias formas de seleccionar un texto: Posiciona el puntero del ratón al inicio del texto que desees seleccionar y arrastra hasta el nal de éste. Presiona la tecla y sin soltarla utiliza las echas del teclado para seleccionar el texto deseado. Haz doble clic sobre una palabra para seleccionarla completa. Haz triple clic sobre un párrafo para seleccionarlo completo. Haz clic a la izquierda de una línea (el puntero toma forma de echa que apunta a la derecha) para seleccionar toda la línea. Haz doble clic a la izquierda de una línea (el puntero toma forma de echa que apunta a la derecha) para seleccionar todo el párrafo. Haz triple clic a la izquierda del documento (el puntero toma forma de echa que apunta a la derecha) para seleccionar todo el documento. Si introduces texto cuando hay algo seleccionado, el nuevo texto reemplaza a la selección. Para quitar una selección basta hacer clic en cualquier lugar del documento. Para corregir errores, por lo general debes mover el punto de inserción. Una vez posicionado delante o detrás del error, usa la tecla o para eliminar texto a la derecha del punto de inserción. Usa la tecla para eliminar texto a la izquierda del punto de inserción. Usar estas teclas es una forma sencilla de corregir errores, pero si tenemos que eliminar todo un párrafo o un texto grande, hay que seleccionarlo y utilizar la tecla .

Word

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Editar texto


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Deshacer y Rehacer

Cuando vamos editando un documento, Word va guardando todos los cambios que se hayan realizado. Si cometes un error puedes deshacer la última acción que se haya realizado, con sólo dar clic al botón Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido. rápido . El menú colgante de este botón (la pequeña echa hacia abajo del botón Deshacer Deshacer)) muestra las últimas acciones que hemos realizado y puedes seleccionar tantas como quieras deshacer. deshacer. En caso contrario si queremos repetir o restaurar una acción, utilizamos el botón de Rehacer de la misma Barra de Herramientas de acceso rápido y utilizando su menú colgante (la pequeña echa hacia abajo) podemos restaurar múltiples acciones.

Word

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Deshacer y Rehacer

Rehacer o Repetir El botón Rehacer a veces se convierte en el botón Repetir y cambia de forma. Otras veces el botón no está disponible y queda inhabilitado. Experimenta con un documento nuevo y los botones Deshacer Deshacer,, Rehacer o Repetir.. Encuentra las respuestas a estas preguntas: Repetir 1. ¿Cuándo aparece el botón Rehacer Rehacer??

Una vez que se presione el botón Deshacer 2. Dibuja el botón Rehacer Rehacer..

3. ¿Cuándo aparece el botón Repetir Repetir??

Cuando realizas una nueva modificación al documento 4. Dibuja el botón Repetir Repetir..

5. ¿Cuándo se deshabilita el botón Rehacer Rehacer??

Cuando no hay más acciones por rehacer

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04

Combinaciones de teclas

Aprender algunas teclas o combinaciones de teclas puede ahorrarte mucho tiempo cuando trabajas en un documento. Muchas combinaciones son las mismas que en otras aplicaciones, lo que facilita su aprendizaje. Esta tabla muestra las teclas y combinaciones de teclas que se pueden utilizar para mover rápidamente el punto de inserción o para seleccionar texto. Teclas Flecha izquierda Flecha derecha Flecha abajo Flecha arriba Inicio Ctrl+Inicio Ctrl+Fin Av Pag Re Pag Ctrl + echa izq. Ctrl + echa der. Ctrl + echa arriba Ctrl + echa abajo

Nota

Desplazamiento Moverse una letra a la izquierda Moverse una letra a la derecha Moverse una línea hacia abajo Moverse una hacia arriba Ir al principio del renglón Ir al inicio del documento Ir al nal del documento Avanza hacia abajo 1 pantalla pantalla Avanza hacia arriba 1 pantalla Ir a la palabra anterior Ir a la palabra siguiente Ir al párrafo (punto y aparte) anterior Ir al párrafo (punto y aparte) siguiente

Teclas

Selección

Shift + echas

Seleccionar texto con el teclado

Shift + (cualquier forma de desplazamiento con el teclado o ratón)

Permite seleccionar, sin usar el ratón, palabras, párrafos, líneas, entre otros.

Ctrl + (cualquier forma de selección con el ratón)

Permite seleccionar texto no contiguo

Para utilizar una combinación de teclas, debes mantener presionada la primera tecla y luego presionar la segunda tecla. Cuando se ejecuta la acción, suelta las dos teclas.


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Uso del portapapeles En el grupo Ficha Inicio/Portapapeles se encuentran los comandos Pegar Pegar,,

Cortar,, Copiar y Copiar formato. Cortar formato.

Copiar y Cortar son acciones similares que sirven para pasar un dato o datos seleccionados a una memoria temporal llamada portapapeles portapapeles.. El portapapeles de Word 2007 se muestra automáticamente en la pantalla cuando contiene varios elementos, a menos que se encuentre desactivado. Para ver el portapapeles en cualquier momento, utiliza el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Ficha Inicio/Portapapeles (la pequeña echa diagonal que está en la esquina inferior derecha del grupo) o bien presiona dos veces la combinación de teclas .

Portapapeles de Word La imagen muestra tres elementos que se han almacenado en el portapapeles, ya sea que hayan sido copiados o cortados del documento. Para pegar alguno de los elementos del portapapeles en el punto de inserción, simplemente se hace un clic sobre él.

Al copiar (botón Copiar o ), los datos seleccionados permanecen en ), su posición original en el documento y una copia se crea en el portapapeles. La acción cortar (botón Cortar o ), borra el contenido seleccionado ), de su lugar de origen. La acción Pegar (botón Pegar o ) coloca el contenido almacenado en el Portapapeles en la ubicación que se elija: puede ser incluso en un documento diferente o en otra aplicación y se puede utilizar las veces que sean necesarias. El portapapeles de Ofce 2007 puede guardar hasta 24 elementos. Cuando se usa el comando Pegar, Word 2007 inserta automáticamente una etiqueta inteligente de pegado. pegado . Con esta etiqueta puedes elegir si el nuevo contenido tendrá el mismo formato que en la ubicación original o si deseas que su formato coincida con el de su nueva ubicación, entre otras opciones.

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La etiqueta inteligente de pegado permite realizar algunas acciones con mayor rapidez y ahorra tiempo para aplicar el formato apropiado. Analiza las opciones que tiene la etiqueta inteligente de pegado que se muestra en la siguiente gura: Aplica el mismo formato que tenía el texto en su ubicación original.

Aplica el mismo formato que exista en la nueva ubicación. Pega el texto sin aplicar ningún formato.

Word

09

Cortar, Copiar y Pegar

Trabajando con un portapapeles real


05

Las acciones de Copiar Copiar,, Cortar y Pegar tienen estos nombres porque nos recuerdan las actividades que se tenían que hacer para crear documentos antes de que existieran las computadoras. Crea un artículo de un tema relacionado con alguna asignatura escolar actual, utilizando información y recortes de periódicos o revistas. Organiza la información para que incluyas al menos 3 fragmentos diferentes de textos y 2 imágenes. Para realizar este artículo debes: Copiar algún fragmento de texto de periódicos o revistas, sin alterar el original. Cortar textos e imágenes y colocar estos recortes en una mesa que hará la función de portapapeles. Pegar estos textos e imágenes tomándolos del portapapeles para ubicarlos en su nuevo destino. Realiza tu trabajo en la siguiente página.


19

20

Mover y copiar sólo con el ratón

Puedes mover el texto seleccionado con ayuda del ratón, arrastrando la selección mientras el apuntador del ratón cambia su forma a una echa. Para copiar mientras se arrastra una selección, se mantiene presionada la tecla hasta que se suelta la información en su nueva posición (suelta primero el botón del ratón y luego la tecla Control). Como ayuda adicional, junto al puntero del ratón aparece un signo +. Cuando mueves o copias sólo con el ratón, la información no se guarda en el portapapeles.

Nota

Guardar y Guardar como El texto que escribes en un nuevo documento docu mento se almacena en la computadora temporalmente, pero para conservarlo es necesario guardarlo en un archivo. Al guardar, guardar, se especica un u n nombre para el documento y la l a ubicación en que se almacenará para recuperarlo posteriormente. Para guardar un documento puedes usar alguno de estos métodos: Botón de Ofce/Guardar

La combinación de teclas

La primera vez que se guarda un documento, aparece el cuadro de diálogo Guardar como, como, para que puedas introducir un nombre e indicar en dónde guardar el archivo.

5 1

6

2 4

3


21

1

Guardar en. Permite elegir una ubicación común para guardar el

2

Nombre de archivo. Especica aquí el nombre que darás al

3

Guardar como tipo. Puedes elegir varios tipos de archivo o formatos

4

Mantener compatibilidad con Word 97-2003. Activa esta casilla si compartirás el documento con usuarios que no tengan Ofce 2007.

documento. documento.

para guardar tu documento.

5 Subir un nivel. nivel. carpeta. 6 Crear nueva carpeta. El comando Botón de Ofce/Guardar como... , o la tecla , se utilizan también para guardar un documento con un nombre diferente o en una ubicación distinta a la actual. Cuando se ha guardado un documento y se han realizado cambios, basta con utilizar el comando Guardar Guardar,, para sobreescribir la versión anterior anter ior..

TIP Es posible guardar un documento con el mismo nombre de una carpeta, pero no se pueden guardar dos o más documentos con el mismo nombre, en la misma carpeta.

Guardar un documento en diferentes formatos

Guardar un documento en otro formato es muy útil si se comparten documentos con otras personas que utilizan diferentes programas o versiones anteriores de Word . Para guardar un archivo en otro formato, elige la opción deseada en el cuadro de diálogo Guardar como. como. Escribe el nombre del documento como de costumbre y haz clic en el menú colgante (la pequeña echa hacia abajo) de Guardar como tipo. tipo. De las opciones disponibles selecciona el formato del archivo con el que deseas guardar.

La opción más usada es Word 97-2003 que permitirá que los usuarios de las versiones 97 , XP (2002) y (2002) y 2003 2003 puedan puedan abrir el documento. Los usuarios de estas versiones anteriores no podrán abrir el documento si lo guardas en la versión estándar.

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Guardar un documento como página Web

Nota

Aunque existen muchos programas programas especícamente diseñados para crear crear páginas Web, Word permite guardar documentos simples con el formato de página Web (Guardar como tipo: Página Web). Los documentos Web tienen la extensión .htm y se pueden abrir en cualquier navegador de Internet, incluso si no se tiene Word instalado.

En el cuadro de diálogo Guardar como , puedes presionar el botón Herramientas/Opciones Web , si necesitas especicar la versión mínima del navegador que se usará para ver la página Web.

Word

10

Guardar y Guardar como…

Word

11

Guardar como Página Web

Capturando texto


06

1. Inicia el Procesador de textos MS Word 2007 . 2. En un documento nuevo captura el texto que se incluye incl uye en el recuadro de la siguiente página. Utiliza el formato predeterminado, sin aplicar ningún cambio a la presentación. 3. No te preocupes si la longitud de los l os renglones es diferente a la muestra o si cambia el número de palabras que hay en cada línea. Recuerda que sólo debes utilizar la tecla cuando exista un punto y aparte. 4. Revisa que el documento no tenga errores y corrige cualquier equivocación. Ten cuidado con la ortografía, signos de puntuación y verica que la información esté completa. 5. Guarda el documento en la carpeta que tu profesor te indique, con el nombre Word06.docx .


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Descubra el totalmente nuevo Word 2007 Si usted ya ha utilizado otras versiones de Word , es posible que le sorprenda el nuevo aspecto de Word 2007 la primera vez que lo abra. La mayoría de los cambios se observan en la cinta de opciones, el área que se extiende por la parte superior de la pantalla. La cinta de opciones presenta de forma rápida y directa di recta los comandos más populares, de modo que no necesita buscar botones, menús y opciones en distintas partes del programa para tareas que realiza con frecuencia. ¿Qué objeto tiene el cambio? Facilitar y agilizar su trabajo. La cinta de opciones se ha diseñado cuidadosamente tomando en cuenta la retroalimentación que los usuarios de todas las versiones anteriores han dado a Microsoft . La experiencia experiencia de millones de usuarios se ha recopilado para organizar los comandos en una posición óptima. Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones. Es indispensable saber cómo se llaman para entender cómo se utilizan. 1. Fichas. Hay siete chas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad. 2. Grupos. Cada cha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. 3. Comandos. Un comando puede ser un botón, un menú o un cuadro en el que se escribe información. Todo lo que hay en una cha determinada, ha sido cuidadosamente seleccionado en función de las actividades de las personas que utilizan el programa. Por ejemplo, la cha Inicio contiene todo lo que se utiliza con mayor frecuencia, o la cha Insertar contiene los grupos relacionados con todo lo que puede agregarse al documento (además del texto). Word 2007 es muy fácil de utilizar, pero tendrá que aprender dónde

están las cosas que conocía de las versiones anteriores. Cuando se haya familiarizado suciente con las chas y los grupos de cada cha, verá que la nueva imagen de Word es mucho más sencilla que sus predecesores y que su trabajo se volverá más eciente y dinámico. Otro gran cambio en el nuevo Word 2007 es que los archivos se guardan en un formato diferente y mejorado. El nuevo formato docx ayuda a tener documentos menos pesados y menos vulnerables a ataques de seguridad, virus o efectos no deseados. Todos los documentos que ya tiene, creados en versiones anteriores de Word , seguirán funcionando en la nueva versión. Es recomendable que al guardarlos los convierta a la nueva versión con el comando Guardar como. Por otro lado, si desea compartir sus nuevos archivos 2007 con usuarios que aún no actualizan su versión de Word , será necesario que los guarde en el formato compatible para las versiones de Word 97 a 2003 .

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Editando texto


07

1. Inicia el Procesador de textos y abre el archivo Sirenas.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. 2. Usando las herramientas de Edición (copiar, cortar y pegar) reorganiza o duplica los párrafos para que la estructura del documento sea la siguiente: Título Párrafo 1 Párrafo 2 Párrafo 3 Título Párrafo 3 Párrafo 2 Párrafo 1 Título Párrafo 1 Párrafo 1 Párrafo 1 Título 3. Al terminar, terminar, guarda el documento con el nombre Edicion07 , en el formato que permita que los usuarios de Word XP puedan abrir el archivo. Utiliza la carpeta que te indique tu profesor. profesor.

Refuerzo de manejo básico


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Contesta correctamente las siguientes preguntas de refuerzo. abrir, guardar e imprimir un archivo. Es 1. Agrupa los comandos básicos para abrir, un botón común a casi todas las aplicaciones de Microsoft Ofce 2007 y sustituye al menú Archivo menú Archivo de versiones anteriores de Ofce . a. Cinta de opciones b. Botón de Ofce c. Ficha Inicio 2. Dos formas de seleccionar un párrafo son: a. _________ a. __________________ ___________________ __________________ __________________ _________ Clic sobre ___________________ el margen izquierdo del mismo b. _________ b. __________________ ___________________ ___________________ __________________ _________ Triple clic__________________ sobre el párrafo 3. Es un cursor vertical que aparece y desaparece indicando dónde se escribirá el texto. a. Cursor b. Punto de inserción c. Puntero del ratón


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4. En el extremo inferior derecho de la ventana de Word hay una herramienta que permite desplazarse rápidamente en un documento. a. Zoom b. Botones de vistas c. Botón Seleccionar objeto de búsqueda 5. Es una barra personalizable, con comandos independientes que se utilizan con mucha frecuencia. Puedes agregar o quitar comandos según lo requiera tu estilo de trabajo. a. Barra de herramientas de acceso rápido b. Cinta de opciones c. Botón de Ofce 6. Está compuesta por chas en las que se organizan comandos o acciones especícos. Los comandos de cada cha se organizan en grupos. a. Barra de herramientas de acceso rápido b. Cinta de opciones c. Botón de Ofce 7. ¿Con qué extensión se guardan los archivos de Word 2003 y los de Word 2007 ?

2003: * .doc 2007: * .docx

8. Cuándo pegas algún elemento del portapapeles aparece junto al elemento pegado una etiqueta. ¿Cómo se llama esta etiqueta y para qué sirve?

Etiqueta inteligente de pegado. Puedes elegir si el nuevo contenido tendrá el mismo formato que en la ubicación original o si el formato coincidirá con el de la nueva n ueva ubicación.

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Nuevo Documento a partir de una plantilla Aunque la alternativa más común es iniciar un documento en blanco, también es posible crear un nuevo documento a partir de una plantilla. Las plantillas son formas prediseñadas que contienen algunos textos y espacios para simplicar la captura de datos. Hay plantillas para realizar cartas, boletines, folletos o reportes, entre otras. El Botón de Ofce/Nuevo , muestra el siguiente cuadro de diálogo:

En un panel del lado izquierdo se muestran las diferentes categorías de plantillas que tiene Ofce . Eligiendo alguna de las categorías que se muestran, Ofce muestra las plantillas organizadas con miniaturas para simplicar la elección. Una vez elegida una plantilla, se abrirá un documento con áreas prediseñadas y espacios entre corchetes donde puedes introducir tu propio texto.

Nota

Las plantillas son archivos especiales con características distintas a los documentos. Las plantillas se guardan con la extensión dotx y los documentos con la extensión docx. Siempre que inicias un documento en blanco, éste se basa en la plantilla predeterminada Normal.dotx . La

plantilla complementada con tu información se guarda como documento, de modo que la plantilla original no cambia y está siempre disponible.


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Word

12

Nuevo documento a partir de una plantilla

Usando plantillas 1. Inicia un documento nuevo, basado en alguna de las plantillas para cartas disponibles en Word 2007 . 2. Sustituye los textos predenidos por tu propio texto. Dirige la carta a una autoridad escolar o gubernamental que elijas. La carta debe ser seria y tratar algún asunto que te interese (por ejemplo una sugerencia, exposición de un problema, expresión de una opinión, etcétera). 3. Revisa que tenga el nombre del destinatario, la fecha correcta, el remitente y el contenido. 4. Revisa que la carta no tenga errores de ortografía o gramática y que esté bien redactada. 5. Guarda el archivo con el nombre Carta09.docx , en la ubicación que indique el profesor.

Formato Dar formato quiere decir modicar la apariencia de un texto, sin que se modique el contenido o estructura del mismo. Todas las acciones para dar color,, alineación, estilos, tipos de letra, sangrías, interlineado color interli neado y demás aspectos que tienen que ver con la presentación o apariencia del documento, caen dentro de la categoría de formato. Puedes modicar casi todos los parámetros de formato con los comandos de la Ficha Inicio/Fuente , Ficha Inicio/Párrafo y Ficha Inicio/Estilos . Si deseas más control utiliza los cuadros de diálogo de cada grupo.

Ficha Inicio/Fuente En los procesadores de textos, la palabra fuente signica un tipo o diseño de letra. Es posible utilizar muchas fuentes diferentes en un mismo documento, siempre y cuando estén instaladas en tu computadora. Algunas fuentes son muy comunes, como Times New Roman, Courier o Arial.

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2

3

1

8

4

5 6 7

1 Tipo de letra o fuente 2 Tamaño 3 Agrandar o encoger fuente 4 Estilo de fuente 5 Cambiar mayúsculas y minúsculas 6 Resaltador 7 Color de fuente 8 Borrar formato El tamaño de la fuente se mide por medio de puntos, donde un punto es igual a 1/72 de una pulgada. El texto que estás leyendo es de 10 puntos. Además de la fuente, se puede pu ede modicar o resaltar el texto utilizando letras en negrita, cursiva, subrayado, texto de color o texto resaltado. El comando Borrar formato elimina cualquier cambio aplicado en el texto que se encuentre seleccionado. Cambiar mayúsculas y minúsculas

A veces se tiene un texto escrito sólo con mayúsculas y deseamos cambiarlo a minúsculas o viceversa. Para no tener que hacer otra vez la captura del texto, Inicio/Fuente/Cambiar biar es posible seleccionarlo y usar el comando Ficha Inicio/Fuente/Cam mayúsculas y minúsculas . Analiza las opciones disponibles:

1 3 5 1 2 3 4 5

2 4

Pone en mayúsculas la primera letra de la selección. Cambia el texto seleccionado a minúsculas. Cambia el texto seleccionado a mayúsculas. Pone en mayúsculas la primera letra de cada palabra de la selección. Cambia todas las mayúsculas a minúsculas y viceversa.


29

Word

13

Ficha Inicio/Fuente

Formateando texto 1. Abre el documento Aristoteles.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. Lee el documento para familiarizarte con su contenido. 2. Aplica el siguiente formato: a. El título con fuente Arial de 16 puntos, en negritas y subrayado. b. Cada una de las frases debe ir con una fuente, tamaño y color diferente. c. Cambia la primera frase a sólo mayúsculas. d. Cambia a mayúsculas la primera letra de cada palabra de la tercera frase. t exto, igualando el formato 3. Al nal de todas las frases, inserta el siguiente texto, que se muestra: a. 3x4 + 5x3 -2x2 - x + 1 = 5y2 b.

A1 = B2 + A2

c. Felices Felices Fiestas Fiestas d. alternando e. i nte r r camb ioio 4. Guarda el trabajo terminado en la carpeta que tu profesor te indique, con el nombre Fuente10.docx .

30


10

Ficha Inicio/Párrafo En Word , el nal de un párrafo está delimitado por el uso de la tecla . Antes de aplicar formato formato a un párrafo párrafo es necesario seleccionarlo o simplemente colocar el punto de inserción en él. Después se puede modicar con los comandos de la Ficha Inicio/Párrafo . Lista multinivel Numeración

Sangría

Viñetas Bordes Alineación

Sombreado Interlineado

Alineación

En un párrafo, la alineación se reere a la posición del texto entre en tre los márgenes izquierdo y derecho de la hoja del documento. Básicamente, el texto puede estar alineado a la izquierda, centrado, alineado a la derecha o justicado. El texto que estás leyendo está justicado (observa cómo las líneas se ven alineadas en ambos márgenes del texto) . Interlineado

El interlineado es el espaciamiento entre los renglones de un párrafo. Si no se especica otra cosa, el interlineado de un documento nuevo es de una línea (sencillo), pero se puede aumentar o disminuir . Sangría

La sangría es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto, o bien, entre el margen y la primera línea de cada párrafo. En la Ficha Inicio/ Párrafo están los botones de Disminuir sangría y Aumentar sangría , que son la forma más simple de mover la sangría izquierda del párrafo en que se encuentre el punto de inserción. Si necesitas mover la sangría derecha o tener más control, debes abrir el cuadro de diálogo Párrafo Párrafo,, usando el iniciador de cuadro de diálogo.

En un párrafo es posible controlar cuatro tipos de sangría: Sangría Izquierda Izquierda:: Es la distancia entre el margen izquierdo de la hoja y el cuerpo del párrafo. Comúnmente se mide en centímetros. Sangría Derecha Derecha:: Es la distancia entre el margen derecho de la hoja y el cuerpo del párrafo.


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Sangría Especial Primera Línea: Línea: Es la distancia entre el margen izquierdo del documento y la primera línea del párrafo. Sangría Especial Francesa: Francesa: La primera línea queda sin sangría alguna y la sangría se aplica solamente a las demás líneas del párrafo. Sombreado y Borde

Se aplican a un texto que se quiere resaltar o marcar como alguna parte importante del documento. Los sombreados y bordes se pueden aplicar a un renglón, un párrafo, una página o a todo el documento. En los botones divididos Sombreado y Bordes,, hay opciones rápidas para aplicar Bordes estos formatos. Si requieres más control puedes acceder a las opciones detalladas mediante el cuadro de diálogo Bordes y Sombreado, Sombreado, que se abre desde el menú colgante del botón Bordes.. Bordes

Word Ficha Inicio/Párrafo

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Formateando párrafos


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Utilizando los comandos de Fuente y Párrafo Párrafo,, crea e iguala el siguiente texto en un nuevo documento. Recuerda que sólo se presiona al nal de cada párrafo. El texto debe quedar idéntico, incluyendo los colores, estilos, alineación, interlineados, sangrías, bordes y el fondo. Encuentro la televisión muy educativa. Cada vez que alguien la enciende, me retiro a otra habitación y leo un libro. Encuentro la televisión muy educativa. Cada vez que alguien la enciende, me retiro a otra habitación y leo un libro. Encuentro la televisión muy educativa. Cada vez que alguien la enciende, me retiro a otra habitación y leo un libro. Encuentro la televisión muy educativa. Cada vez que alguien la enciende, me retiro a otra habitación y leo un libro. Groucho Marx

La L ate tele levi visi sión óne es sel ele esp spej ejo odo dond nde ese ser ref efej eja ala lad der erro rota tad de eto todo don nue uest stro ros sis iste tema mac cul ultu tura ral. l. Latelevisióneselespejodondeserefejaladerrotadetodonuestrosistemacultural.La televisión Latelevisióneselespejodondeserefejaladerrotadetodonuestrosistemacultural.La es el espejo donde se r efeja la derrota de todo nuestro sistema cultural .Latelevisiónesel .Latelevisiónesel espejodondeserefejaladerrotadetodonuestrosistemacultural. La televisión es el espejo donde se refeja la derrota de todo nuestro sistema cultural .Latelevisióneselespejodonde .Latelevisióneselespejodonde serefejaladerrotadetodonues serefejalade rrotadetodonuestrosistemacult trosistemacultural. ural.

Federico Fellini

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DONDE FUNCIONA UN TELEVISOR, SEGURO QUE HAY ALGUIEN QUE NO ESTÁ LEYENDO. DONDE FUNCIONA UN TELEVISOR, SEGURO QUE HAY ALGUIEN QUE NO ESTÁ LEYENDO. DONDE FUNCIONA UN TELEVISOR, SEGURO QUE HAY ALGUIEN QUE NO ESTÁ LEYENDO. JOHN IRVING

La televisión puede darnos muchas cosas, salvo tiempo para pensar. La televisión puede darnos muchas cosas, salvo tiempo para pensar. La televisión puede darnos muchas cosas, salvo tiempo para pensar. La televisión puede darnos muchas cosas, salvo tiempo para pensar. La televisión puede darnos muchas cosas, salvo tiempo para pensar. La televisión puede darnos muchas cosas, salvo tiempo para pensar. Bernice Buresh


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TIP En el cuadro de diálogo de Bordes y sombreado, sombreado, utiliza los botones de la Vista previa para aplicar bordes diferentes a cada uno de los 4 lados de un párrafo.

Numeración y viñetas

Cuando queremos organizar listas en un documento, se pueden agregar automáticamente números o viñetas . Una viñeta es un pequeño símbolo que resalta los elementos de una lista, como un círculo, cuadrado o una pequeña imagen. Las secuencias por su parte, se distinguen mejor con números o incisos incisos.. Las listas multinivel son útiles para organizar información en diferentes jerarquías, usando una combinación de números, incisos y sangrías, por ejemplo: 1. Evento 1.1. Fecha y hora 1.2. Lugar 1.3. Precio 1.3.1. Adultos 1.3.2. Niños Para iniciar un esquema es muy importante comenzar la primera línea escribiendo el encabezado principal. En el siguiente renglón, con ayuda de la tecla del tabulador , escribimos el encabezado secundario y así sucesivamente tantos encabezados como sean necesarios. Después se selecciona toda la lista y se numera con el comando Ficha Inicio/Párrafo/Lista multinivel .

Word Numeración y viñetas

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15

TIP Reiniciar una lista numerada. En ocasiones Word continúa una lista numerada que habías iniciado previamente, cuando en realidad deseas iniciar con una nueva lista. Para reiniciar la numeración en una lista, haz clic con el botón secundario del ratón sobre el primer elemento de la nueva lista y del menú contextual elige la opción Reiniciar en 1. 1.

Elaborando un esquema numerado


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1. En un nuevo documento elabora la siguiente lista. Debes usar el comando Lista multinivel. multinivel . Iguala todos los detalles, incluyendo bordes, sombreados, colores y estilos de viñetas. Clasicación general de algunos animales  Animales

vertebrados A. Anbios i. Rana B. Mamíferos i. Ballena ii. Delfín C. Aves i.i. Águila Águila ii. Pato iii. Garza  Animales invertebrados A. Poríferos i. Esponja marina B. Celentéreos i. Medusa C. Moluscos i. Caracoles D. Equinodermos i. Estrella marina 2. Agrega dos animales a cada uno de los incisos (Anbios, Mamíferos, etcétera). 3. Guarda el documento con el nombre Multinivel12.docx en la carpeta de costumbre.


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Mejorando un documento con formato 1. Abre el documento AristotelesB.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. 2. Aplica un borde a la página con estilo de doble línea (una gruesa y otra delgada), de color Azul Énfasis 1, de 3 puntos de ancho. 3. Aplica sólo al título un sombreado gris oscuro y cambia el color de la fuente a blanco, resaltado con el estilo de fuente negritas negritas.. 4. Aplica un sombreado diferente a cada uno de los dos subtítulos principales. Si es necesario, cambia el color de la letra para mejorar el contraste. 5. Aplica viñetas con forma de cuadrados rojos a las frases acerca de la amistad. acerca de la inteligencia. 6. Aplica una numeración a las frases acerca 7. Aplica una numeración de lista multinivel a las cosas sobre las cuales escribió Aristóteles. Utiliza números romanos para el primer nivel, letras mayúsculas para el segundo nivel y puntos negros para el tercer nivel.


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8. Guarda el documento con el nombre Formato13 en la carpeta que indique tu profesor. Caracteres no imprimibles Word 2007 utiliza caracteres que normalmente no se ven en pantalla, pero que

sirven para alinear y espaciar correctamente el texto. Estos caracteres nunca se imprimen, pero pueden hacerse visibles mediante el botón Ficha Inicio/ Párrafo/Mostrar todo . Los principales caracteres no imprimibles son: ¶ Fin de un párrafo (Enter) Tabulador • Espacio 

Repaso de formato de párrafos ¿A qué comando se reere cada una de las siguientes armaciones? Anota la respuesta en la línea o selecciona una opción. 1. Se reere a la posición del texto entre los márgenes izquierdo y derecho de la hoja del documento.

Alineación

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2. Es el espaciamiento entre los renglones de un párrafo.

Interlineado 3. Es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto, o bien, entre el margen y la primera línea de cada párrafo.

Sangría 4. Es la distancia entre el margen izquierdo de la hoja y el cuerpo del párrafo. Comúnmente se mide en centímetros. a. Sangría Especial Francesa b. Sangría Izquierda c. Sangría Especial Primera Línea d. Sangría Derecha 5. Es la distancia entre el margen derecho de la hoja y el cuerpo del párrafo. a. Sangría Especial Francesa b. Sangría Izquierda c. Sangría Especial Primera Línea d. Sangría Derecha 6. Es la distancia entre el margen izquierdo del documento y la primera línea del párrafo. a. Sangría Especial Francesa b. Sangría Izquierda c. Sangría Especial Primera Línea d. Sangría Derecha 7. Es la sangría que se aplica a todas las líneas de un párrafo, menos a la primera. a. Sangría Especial Francesa b. Sangría Izquierda c. Sangría Especial Primera Línea d. Sangría Derecha

Ficha Inicio/Estilos Un estilo es un conjunto de formatos que ayudan a darle una apariencia uniforme a un documento. Existen estilos de caracteres, párrafos, tablas y listas. Los estilos rápidos se pueden aplicar al texto seleccionado mediante los botones de la Ficha Inicio/Estilos . Galería de estilos rápidos

Cambiar el conjunto de estilos rápidos

Ver más


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Word 2007 cuenta con varios conjuntos de estilos rápidos. Cada conjunto

incluye estilos predenidos para títulos, subtítulos, texto resaltado y más. Si aplicas los estilos de un mismo conjunto a todas las secciones de un documento, te asegurarás de que tendrá una apariencia homogénea y profesional. Para cambiar todo el conjunto de estilos utiliza las opciones de la Ficha Inicio/ Estilos/Cambiar estilos/Conjunto de estilos . Puedes elegir un conjunto de estilos clásico, moderno, elegante o sosticado, entre otros, haciendo clic sobre alguno de los estilos de la lista.

Adicionalmente a todos los estilos ya existentes, puedes crear tus propios estilos a partir del formato que hayas aplicado a algún texto. Esto es útil si tienes la necesidad de aplicar un formato especíco muchas veces en diferentes lugares de un documento largo. Para crear un nuevo estilo usa alguna de estas dos técnicas. a. Para crear un estilo basado en el formato del texto que esté seleccionado: 1. Presiona el botón Ficha Inicio/Estilos/ Más . 2. Selección el comando Guardar selección como un nuevo estilo rápido.. rápido 3. Dale un nombre al nuevo estilo.

b. Para crear un nuevo estilo manualmente o basado en un estilo existente: 1. Inicia el cuadro de diálogo de Estilos (usa el iniciador del cuadro ). 2. Selección el comando Nuevo estilo . 3. Dale un nombre al nuevo estilo.

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4. Elige el tipo de estilo (de caracter, caracter, de párrafo, de lista o tabla). 5. Decide si el nuevo estilo se basará en otro existente. 6. Establece todas las propiedades de fuente, párrafo, bordes y demás.

Word

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Estilos

Aplicando estilos


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1. Abre el documento Antecedentes.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. Éste es un documento que contiene información acerca de los antecedentes de la computadora moderna. 2. Cambia al conjunto de estilos Manuscrito , utilizando el comando Ficha Inicio/Estilos/Cambiar estilos/Conjunto de estilos . Por ahora no verás ningún cambio en el documento, pero notarás que los estilos rápidos disponibles han cambiado. 3. Aplica al título del documento, el estilo Título 1. 4. Aplica a los subtítulos, el estilo Subtítulo. 5. Aplica a todos los párrafos, el estilo Normal. 6. Resalta con el estilo Énfasis intenso, la frase principal de los párrafos que siguen a cada subtítulo. Por ejemplo, para el subtítulo “ENIAC”, podrías resaltar la frase “ENIAC fue el primer calculador electrónico de la historia”.


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7. Ahora vas a crear un estilo propio. Selecciona la primera fecha del documento (1642) y cambia su fuente, tamaño, estilo y color color.. 8. Con esta fecha seleccionada utiliza el comando Ficha Estilos/Más/ Guardar selección como un nuevo estilo rápido . Dale al nuevo estilo el nombre Fechas . estilos rápidos. 9. Verica que el nuevo estilo está disponible en la lista de estilos 10. Aplica el nuevo estilo a todas las fechas del documento. 11. Por último crea un nuevo estilo basado en el estilo Fechas , pero con un tamaño de letra más pequeño. Para crearlo usa el botón Nuevo estilo del cuadro de diálogo de Estilos Estilos.. Dale al nuevo estilo el nombre Fechas 2 . Vericaa que el nuevo estilo se basa en el estilo Fechas. Disminuye el tamaño Veric de letra y guárdalo. 12. Comprueba que puedes aplicarlo desde la lista de estilos rápidos. 13. Guarda tu documento con el nombre Estilos15.docx en la carpeta que indique tu profesor.

Buscar y reemplazar texto en un documento

Es común, especialmente en documentos largos, que tengas la necesidad de encontrar un texto especíco para cambiarlo, corregirlo o que necesites reemplazar una o varias palabras por otras. Word 2007 tiene la opción de hacerlo utilizando las opciones de Buscar y Reemplazar Reemplazar.. Puedes activar el cuadro de diálogo Buscar de cualquiera de las siguientes maneras: Seleccionando el botón Ficha Inicio/Edición/Buscar . Presionando las de teclas .

Debes introducir un texto a buscar y luego elegir alguna acción: Para encontrar cada aparición del texto que se busca, utiliza el botón Buscar Siguiente. Siguiente. Para encontrar todas las apariciones del texto buscado, usa el botón Buscar todos/Documento principal . Para resaltar todas las apariciones del texto buscado, presiona el botón Resaltado de lectura/Resaltar todo . Aunque el texto se resalta en pantalla, no se verá el resalte en la impresión. Para quitar el resalte usa el botón Resaltado de lectura/Borrar resaltado .

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Puedes activar el cuadro de diálogo Reemplazar de estas dos formas: Inicio/Edición/Reemplazar zar . Seleccionando el botón Ficha Inicio/Edición/Reempla Presionando la combinación de teclas .

Debes introducir un texto a buscar y el texto con el que deseas reemplazarlo. Después puedes elegir varias acciones: Para encontrar la primera aparición del texto que se busca, utiliza el botón Buscar Siguiente. Siguiente. Para reemplazar el primer texto encontrado, utiliza el botón Reemplazar Reemplazar.. Después de hacer el reemplazo, Word localiza la siguiente aparición del texto buscado. Para reemplazar todas las apariciones del texto buscado presiona el botón Reemplazar todos. todos.

Word

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Buscar y Reemplazar

Revisión de un documento La Ficha Revisar/Revisión contiene útiles comandos para revisar errores y obtener ayuda para mejorar la redacción de un documento. Veamos algunas opciones disponibles. Ortografía y gramática

Cuando elaboramos un documento podemos cometer faltas ortográcas o errores gramaticales (como un verbo mal conjugado o un error de puntuación). Word muestra subrayados los errores ortográcos o gramaticales con líneas onduladas rojas o verdes, respectivamente. Para corregir una sola palabra, puedes presionar el botón secundario del ratón sobre la palabra subrayada; aparecerá un menú contextual con diferentes opciones para su corrección.


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Para hacer una revisión ortográca o gramatical a una selección o a todo el documento, se puede utilizar alguna de las siguientes opciones: Seleccionar el comando Ficha Revisar/Revisión/Ortografía y Gramática . Presionar la tecla . Al hacer la revisión Word utiliza un diccionario interno para vericar cada palabra del documento. Si una palabra no se encuentra dentro del diccionario, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

1 3 4 6 7

2 5

1 Deja el error resaltado sin cambiarlo. 2 Deja todas las apariciones de este error sin cambios. 3 Agrega la palabra al diccionario. 4 Cambia el error por la sugerencia seleccionada. 5 Cambia todas las apariciones de este error por alguna sugerencia. 6 Agrega el error y su corrección a la lista de Autocorrección. 7 Abre un cuadro de diálogo para elegir otro diccionario personalizado o cambiar las reglas que utiliza Word para la revisión.

Sinónimos (Thesaurus) Los sinónimos de Word 2007 ayudan a cambiar una palabra por otra con el

mismo signicado. Para utilizar los sinónimos se hace un clic secundario sobre la palabra que se desea cambiar y se selecciona la opción Sinónimos en el menú contextual que aparece. También se puede activar el cuadro de diálogo de Sinónimos con alguna de estas formas: Presionando el botón de la Ficha Revisar/Revisión/Sinónimos . Presionando simultáneamente .

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Word

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Ortografía, gramática y sinónimos

Comentarios en un documento En cualquier documento de Word podemos insertar comentarios, que son

anotaciones acerca del texto seleccionado y que no alteran el texto original. Los comentarios se teclean directamente en los globos de comentarios que aparecen con la Ficha Revisar/Comentarios/Nuevo Comentario .

Para eliminar un comentario o aplicarle formato de fuente, párrafo, viñetas, etcétera, se da un clic con el botón secundario del ratón sobre el globo de comentario. El menú contextual muestra las opciones disponibles para el comentario.

Word

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Crear comentarios

Encontrando sinónimos


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En un nuevo documento de Word , utiliza las técnicas que se han explicado para encontrar tres sinónimos para cada una un a de las siguientes palabras. Debes anotar sólo sinónimos que muestre el programa, eligiendo los tres que te parezcan más apropiados. a. Documento b. Palabra c. Paradoja d. Paradigma

Título, escrito, manuscrito Mensaje, vocablo, expresión Rareza, absurdo, incoherencia Ejemplo, muestra, modelo


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e. Comando f. Predecesor g. Ínfulas h. Expiatorio i. Bridón j. Fruslería

Orden, instrucción, dirección Antecesor, ascendiente, anterior Vanidad, presunción, engreimiento Compensador, reparador, purificador Corcel, palafrín Menudencia, insignificancia, pequeñez

Corrigiendo automáticamente un documento 1. Abre en Word el documento Canto17.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. El documento que acabas de abrir tiene varios errores ortográcos o palabras desconocidas para el procesador de textos. 2. Inicia la revisión de ortografía con el botón Ficha Revisar/Revisión/ Ortografía y Gramática o bien con la tecla . 3. Para cada palabra desconocida elige la opción de Cambiar por alguna palabra sugerida, Sobreescribirla directamente en la ventana de Ortografía, Omitir la revisión de la palabra o Agregar la palabra al diccionario de tu programa. Corrige todo el documento. ), resalta con 4. Usando la caja de Buscar (Ficha Inicio/ Edición /Buscar ), el color que se indica las siguientes palabras. Conforme sea necesario, puedes cambiar el color del resaltador directamente con el botón Ficha Inicio/Fuente/Color de resaltado de texto . a. Palabra Odiseo, de color rojo. b. Palabra Cicones, de color azul claro (turquesa). c. Palabra Cíclopes, de color verde. 5. Ahora utiliza la opción de reemplazar (Ficha Inicio/Edición/ Reemplazar ) para realizar los siguientes cambios (todas las apariciones que se encuentren): a. Reemplazar la palabra palabra Odiseo por tu primer nombre. b. Reemplazar la palabra Itaca por el nombre de la ciudad donde vives. 6. Encuentra y aplica un sinónimo para 10 palabras que tú elijas dentro de los primeros tres párrafos. Estas palabras resáltalas de color amarillo para distinguirlas. conju nto de estilos 7. Aplica formato a todo el documento, utilizando algún conjunto rápidos. al menos 5 comentarios comentarios en diferentes secciones del documento. En 8. Agrega al cada comentario utiliza un formato diferente.

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17

9. En la Ficha Revisar/Comentarios , utiliza los botones Comentario Anterior y Comentario Siguiente para navegar por todos los 10. comentarios. Elimina el tercer comentario. 11. Guarda el trabajo terminado con el nombre Revisión17.docx en la carpeta que indique indi que tu profesor profesor..

Herramientas de edición y revisión


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Describe las siguientes herramientas, como si quisieras explicarlas a una persona que no está familiarizada con el uso de procesadores de texto. Buscar y Reemplazar

Es una herramienta que permite sustituir una palabra o frase en un documento por la que desees una vez o cada vez que se repita.

Ortografía

Función que corrige nuestro documento en el caso de que exista una falta en él y muestra algunas sugerencias.

Sinónimos

Cuando estás escribiendo un documento como por ejemplo una carta, el programa puede sugerir un sinónimo de una palabra que no queremos repetir muchas veces o queremos formalizar un poco más la carta.


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Insertar símbolos Hay caracteres que no están disponibles en el teclado, pero que pueden insertarse por medio de la Ficha Insertar/Símbolos/Símbolo . La opción Más símbolos… abre un cuadro del que podrás elegir alguno de los muchos símbolos disponibles, por ejemplo el símbolo de copyright ©, de marca registrada ® o de división ÷.

TIP Las fuentes Webdings y Wingdings son caracteres de caricatura en miniatura, muy útiles para realzar el texto de forma original   .

Insertar y modicar imágenes

En un documento podemos insertar casi cualquier ilustración, ya sea una fotografía digitalizada, fotografías de un CD-ROM o grácos de Internet. Adicionalmente, Word tiene grupos de imágenes prediseñadas que se instalan con el programa. Las imágenes se insertan mediante los botones Ficha Insertar/ Ilustraciones/Imagen y Ficha Insertar/Ilustraciones/Imágenes Prediseñadas .

1

2 1 Para insertar una imagen desde alguna ubicación, explora las carpetas

disponibles para encontrarla, tal y como lo haces cuando deseas abrir un archivo. 2 El panel Imágenes prediseñadas te permite localizar ilustraciones por nombre y categoría. Una vez que encuentres la imagen que quieres insertar,, da clic sobre ella para insertarla. insertar Cuando en un documento hay una imagen seleccionada, la cinta de opciones muestra una nueva cha de herramientas contextuales Herramientas de imagen/Formato . Esta nueva cha se usa para modicar, recortar y hacer ajustes a las imágenes. Prueba las acciones de cada botón para conocer su operación.

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Word

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Insertar símbolos, Insertar y modicar imágenes

Crear y modicar formas Las formas, líneas y dibujos aumentan el impacto de un documento. En la Ficha Insertar/Ilustracio Insertar/Ilustraciones/Formas nes/Formas se encuentra un menú desde donde puedes crear objetos directamente sobre la hoja del documento.

Al insertar una forma o seleccionarla, se despliega en la cinta de opciones la cha de herramientas contextuales Herramientas de dibujo/Formato . Desde los grupos de esta cha puedes controlar con detalle la apariencia, modicar y agregar diseños personalizados a tus formas.

Word

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Crear y modicar formas


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Investigando Experimenta y utiliza la ayuda del programa para responder las siguientes preguntas. Las preguntas se relacionan con la Ficha de herramientas contextuales de Formato, Formato, que aparece cuando una imagen o forma están seleccionadas. a. ¿Para qué sirve el comando Ficha Formato/Organiza Formato/Organizar/Posición r/Posición ?

Indica en qué lugar estará el texto sobre el cuadro (izquierda, centrado, abajo, etcétera). b. ¿Cuáles son los pasos para agregar una sombra a una gura?

Seleccionarla, en la ficha Formato, elegir la opción Efectos de sombra y hacer clic sobre el estilo que deseemos. c. ¿Qué quiere decir Traer al frente una imagen?

Coloca la imagen seleccionada hasta arriba para que esté totalmente visible.

d. Da un ejemplo concreto donde podrías necesitar Traer el frente una imagen.

Cuando existen varias imágenes encimadas bloqueándose y queremos mostrar una por completo. e. ¿Qué opciones hay en el botón Ficha Formato/Organiza Formato/Organizar/Girar r/Girar ?

Girar 90 oa la derecha, Girar 90 oa la izquierda, Voltear verticalmente, Voltear horizontalmente, Más opciones de rotación.

f.

¿Cómo puedes escribir texto en el interior de una forma?

Seleccionándola y haciendo clic en la opción Modificar texto en el grupo Insertar formas de la ficha Formato. g. ¿Cuándo es útil la función de Agrupar de Agrupar??

Cuando queremos mover varios objetos al mismo tiempo sin tener que seleccionar uno por uno.

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Creando diseños grácos con formas


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Inicia un nuevo documento de Word y utiliza una página diferente para crear cada uno de los siguientes diseños.

Grácos SmartArt Un diagrama o gráco SmartArt es una imagen que representa información relacionada entre sí, como las jerarquías en una empresa o la relación entre elementos, entre otros. Word tiene siete tipos base de SmartArt: lista, proceso, ciclo, jerarquía, relación, matriz y pirámide. Cada uno proyecta un mensaje y ayuda a expresar una idea, por lo que antes de elegir un diseño debes preguntarte qué es lo deseas trasmitir o si la información debe aparecer de determinada manera.


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Insertar/Ilustraciones/SmartArt SmartArt , muestra la siguiente El comando Ficha Insertar/Ilustraciones/ caja de diálogo:

1 1

2

3

Tipos de diseños. Los diseños se encuentran clasicados en grupos de

manera que sea fácil su localización. 2 Galería de diseños. Muestra una galería de los diferentes diseños disponibles para cada tipo. color.. Debajo de 3 Ejemplo. Al seleccionar un diseño aparece un ejemplo a color él se muestra una sugerencia de uso. Todos los grácos están conformados por formas formas.. Puedes agregarlas, eliminarlas, cambiarlas de posición y darles formato en cualquiera de los diseños. La alineación y posición de las formas se actualiza automáticamente al ir agregando el texto o al agregar y eliminar guras. Después de insertar el diseño del diagrama, aparecerá en el centro de la pantalla el gráco y, asociado a él, un panel de texto. texto. Puedes agregar el texto a las formas del gráco eligiendo una de estas opciones: a. Haciendo clic sobre la forma y a continuación escribiendo directamente sobre ella. b. Haciendo clic en [Texto] en el panel de texto y escribiendo desde ahí. El panel de texto es útil para diseñar el gráco. Desde él se agregan formas y se controlan los niveles por medio de sangrías. Si no está disponible, selecciona el gráco y a continuación busca el comando Herramientas de SmartArt/ Diseño/Crear gráco/Panel de texto .

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Al insertar o seleccionar un gráco SmartArt SmartArt,, se muestran en la Cinta de opciones las chas de herramientas contextuales: Herramientas de SmartArt/Diseño y Herramientas de SmartArt/Formato .

1 1 2 3 4 5

2

3

4

5

Panel de texto. Despliega u oculta el panel de texto asociado al

SmartArt. Diseño. Galería de diseños para seleccionar el gráco. Cambiar colores. Despliega una galería de combinaciones de colores, para asignar al gráco. Estilos rápidos. Aplica estilos preestablecidos a las formas del gráco. Restablecer. Elimina los cambios realizados al gráco y lo regresa al diseño preestablecido.

Las opciones de cambio de diseño y tipo de gráco son muy poderosas. Los textos que ya se han introducido y el número de formas que se hayan utilizado se conservan al aplicar un nuevo diseño o tipo de gráco. También También se conservan los colores, estilos, efectos y formato de texto. Sin embargo, si ya habías realizado cambios antes de elegir un nuevo diseño o tipo, se perderán los giros de las formas, ajustes de posición, tamaños o cambios de dirección de echa.

Creando diagramas SmartArt


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En un nuevo documento en blanco, crea los siguientes diagramas SmartArt. Utiliza una página diferente para cada uno. Iguala los colores, estilos, formato, dimensiones, efectos y demás características.


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Gráco SmartArt

Insertar y modicar un gráco

Un gráco permite representar visualmente información numérica. Sigue estos pasos para incrustar un gráco a un documento de Word : Insertar/Ilustraciones/Gráco es/Gráco . 1. Selecciona el botón de la Ficha Insertar/Ilustracion 2. Elige de la galería el tipo de gráco que te convenga. Los grácos que aquí se despliegan son los mismos utilizados en Microsoft Excel . 3. Al seleccionar y aceptar un diseño del gráco, la pantalla se dividirá en dos: del lado izquierdo Word con tu documento y del lado derecho Microsoft Excel . La hoja de datos de Excel contendrá algunos datos de ejemplo.

Para personalizar el gráco, debes sustituir los datos de ejemplo por tus propios datos. Notarás que mientras cambias los datos, el gráco cambia también. Puedes reemplazar las etiquetas del eje (Columna 1) y las leyendas (Fila 1). 4. Cierra la ventana de Microsoft Excel . 5. Si es necesario, escala, escala, modica o detalla el gráco incrustado. Mientras se crea un gráco o si se selecciona, la cha contextual Herramientas de grácos aparece en la Cinta de opciones conteniendo la l a Ficha Diseño, Diseño, la Ficha Presentación y la Ficha Formato, Formato, cada una con botones que tienen que ver con el tipo, los datos y la apariencia del gráco. También aparecen comandos y opciones en los menús contextuales del gráco, al hacer clic con el botón secundario del ratón sobre alguna de sus partes.


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La Ficha Diseño contiene comandos para modicar el tipo de gráco, los datos y la apariencia general del gráco.

La Ficha Presentación contiene comandos para cambiar los detalles como títulos, rótulos de los ejes, leyenda o cuadriculado, entre otros.

La Ficha Formato permite modicar los colores, contornos y efectos de las formas del gráco.

Word

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Insertar y modicar un gráco

Imágenes y grácos para un boletín

1. Abre en Word el documento Onu.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. Este boletín contiene información general acerca de la Organización de las Naciones Unidas. 2. Inserta a la derecha del primer párrafo la imagen Onu01.jpg . Este logotipo de la ONU está en la misma carpeta que el documento. 3. Inserta a la izquierda del segundo párrafo una imagen prediseñada que se relacione con el tema del texto. 4. Debajo del segundo párrafo inserta un gráco circular 3D, como el que se muestra en la siguiente página. Estima aproximadamente los valores para lograr rebanadas del tamaño que se muestran.

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22

5. Modica el tamaño del gráco creado para que quepa en la misma página con el resto del texto. 6. Aplica al gráco el Estilo de diseño: Estilo 2. 7. Aplica un contorno de forma azul claro alrededor del título del gráco. 8. Cambia el color de la rebanada más pequeña a amarillo, con un contorno rojo. 9. Guarda el documento en la carpeta que indique tu profesor, profesor, con el nombre n ombre Graco22.docx .

Insertar texto especial Word 2007 incluye varios objetos de texto especial que puedes utilizar utili zar para dar

realce a los documentos o para incluir información relevante. Los principales objetos de texto especial son los Cuadros de texto, los WordArt, Letra capital y Fecha y hora.

Cuadros de texto

Los cuadros de texto tienen la ventaja de que pueden agregarse en cualquier área del documento y moverse o modicarse tal y como si fueran un objeto de imagen. Para agregar un cuadro de texto haz clic al botón y dibuja el cuadro sobre un área vacía del documento. Al igual que con todos t odos los objetos, obj etos, al seleccionar un cuadro de texto aparece la cha de herramientas contextuales Herramientas de cuadro de texto/ Formato , que te presenta las opciones típicas de transformación.

Los cuadros de texto son muy versátiles, pues permiten insertar dentro de ellos formas, imágenes o textos.


55

Word Cuadro de texto

24

WordArt En Word puedes crear un texto decorativo mediante la Ficha Insertar/ Texto/WordArt . El botón despliega la Galería de WordArt. WordArt. Después de

elegir alguno de los estilos de la galería, un cuadro permite capturar el texto, elegir una fuente y un tamaño de letra.

Un WordArt puede seleccionarse y alterarse con ayuda de la cha de herramientas contextuales Herramientas de WordArt/Formato . Notarás que esta cha tiene elementos comunes a otros objetos, como imágenes o grácos, pues se trabaja de forma similar similar..

Insertar Letra capital

Una forma diferente de presentar un texto y darle un efecto de documento antiguo, es por medio de la Letra capital. capital. Este efecto consiste en colocar la primera letra en un tamaño mayor al del resto del texto. Con el punto de inserción en el párrafo con que se va a trabajar, trabajar, la letra capital se inserta con la Ficha Insertar/Texto/Letra capital .

Word WordArt y Letra capital

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25

Insertando texto especial


23

1. En un nuevo documento crea un menú para un restaurante, igualando el formato que se muestra a continuación. Necesitarás aplicar viñetas, fuentes, tamaño, bordes, sombreado, WordArt y letra capital para lograrlo.

2. Guarda el documento nal como Menu23.docx en la carpeta que indique tu profesor. Insertar Fecha y hora

Si deseamos que en un documento aparezca la fecha y la hora, no es necesario escribirlas. En la Ficha Insertar/Texto/Fecha y hora se inicia un cuadro de diálogo que permite elegir alguno de los l os formatos disponibles. La fecha y hora son tomadas del reloj interno de tu computadora.

1 2

3 1 Elección del idioma en que se mostrará la fecha y la hora. 2 Diferentes formatos disponibles. 3 Esta casilla actualiza la fecha y la hora cada vez que se abre el documento.


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Aplicación de diagramas diagramas Escribe un ejemplo real en que sería útil crear un diagrama del tipo: a. Lista

Para mostrar una lista de ingredientes necesarios para seguir una receta para hacer un pastel. b. Proceso

Mostrar los pasos del método científico en el orden que deben ser realizados. c. Ciclo

Para representar las fases del ciclo del agua de manera gráfica y organizada. d. Jerarquía

Representar la organización de nuestra escuela de manera que sea fácil fá cil de entender a simple vista. e. Relación

Mostrar los componentes del gobierno de un país enfatizando la idea de que son parte importante de un todo. f. Matriz

Representar las propiedades de las funciones seno, coseno y tangente en el plano cartesiano. g. Pirámide

Representar la importancia de las necesidades del hombre de Maslow de menor a mayor.

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24

Trabajo con tablas El uso de tablas es una de las mayores ventajas del procesador de textos. Hay muchos casos en que se necesita insertar una tabla en un documento para organizar y mejorar la presentación de los textos. Una tabla se forma por columnas (verticales) y las (horizontales) que delimitan celdas (cada uno de los cuadros de la tabla). Para insertar una tabla sencilla, seleccionando sus dimensiones grácamente, utilizamos el botón de la Ficha Insertar/Tabla . Dando un clic sobre este botón, arrastra sobre la cuadrícula que se despliega hasta obtener el número de columnas y renglones que quieres en tu tabla. Para crear una tabla especicando numéricamente las dimensiones, utiliza la opción Insertar tabla de este mismo botón. Algunas tablas son irregulares, es decir decir,, no hay simetría entre columnas y las. Para estos casos es útil dibujar los bordes y celdas de la tabla con la herramienta Dibujar Tabla, Tabla , dentro del botón de la Ficha Insertar/Tabla .

Las dimensiones de una tabla siempre se especican en el formato columnas x renglones, por ejemplo, una tabla de 5x3 tendrá 5 columnas y 3 las.

Nota

Modicación de una tabla

Cuando se trabaja con una tabla, en en la cinta de opciones se despliegan las dos chas de herramientas contextuales de tabla: Herramientas de tabla/Diseño. tabla/Diseño . Contiene comandos para modicar la apariencia general de la tabla.

1 1

2

3

Opciones de estilo de tabla. En estas casillas marca las características

que deseas tener en tu tabla. Esto sólo sirve para informar al programa cómo aplicar los diferentes formatos automáticos. 2 Estilos de tabla. Al igual que los estilos de caracter o párrafo, este grupo muestra una galería de estilos rápidos y permite crear nuevos estilos con bordes y sombreados. 3 Dibujar bordes. Estas herramientas se usan para crear o eliminar manualmente bordes y celdas con el estilo, color y grosor que se quiera.


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Herramientas de tabla/Presentación. Permite modicar las dimensiones y

distribución de la tabla, así como trabajar con los datos que contiene.

1 1 2 3 4 5 6

2

3

4

5

6

Tabla. Usa estos comandos para seleccionar toda la tabla, ocultar o

mostrar los bordes o abrir el cuadro de diálogo para denir propiedades especícas. Filas y columnas. Estos comandos se usan para insertar o eliminar las o columnas. Es muy importante revisar en dónde está el punto de inserción, para que las las o columnas se inserten o eliminen en el lugar adecuado. Combinar. Para unir dos o más celdas, para dividir una celda o la tabla completa. Tamaño de celda. Además de especicar especicar numéricamente el ancho y alto de las celdas, puedes distribuir uniformemente las columnas o las para darle una apariencia homogénea a la tabla. Alineación. Los comandos se usan para orientar y ubicar el texto dentro de una celda. Datos. En una tabla los datos se pueden ordenar de forma ascendente o descendente. Si la tabla ocupa más de una página, puede ser útil repetir los encabezados en cada nueva hoja. Puedes también convertir la tabla en texto e incluso crear fórmulas simples similares a las de Microsoft Excel .

Word

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Trabajo con tablas

Creando tablas 1. En un nuevo documento de Word crea cada una de las siguientes tablas utilizando una página distinta para cada una. No olvides los encabezados. cl ases o actividades de la l a semana. a. Tu horario de clases b. Los nombres, apellidos, correos electrónicos y teléfonos de 10 personas. c. Las calicaciones de un alumno en varias asignaturas, durante las últimas tres evaluaciones. 2. Aplica a cada una de las tablas un estilo rápido de tabla. 3. Modica el color y grosor de los bordes, de modo que en cada tabla sean diferentes. 4. Guarda tus tablas con el nombre Tablas25.docx en la carpeta que indique tu t u profesor.

60


25

TIP El ancho de las columnas y alto de las las se puede modicar arrastrando las líneas de división o bordes de la tabla. Cuando tocas las líneas, el cursor toma la forma de dos echas opuestas o para arrastrar y redimensionar.

Salto de página Cuando al introducir texto se termina el espacio en una página, el procesador de textos inserta automáticamente un “salto de página”. Sin embargo, sin importar dónde te encuentres en el documento, es posible forzar un salto de página en la posición del punto de inserción utilizando alguno de estos métodos: Seleccionando el comando Ficha Insertar/Páginas/Salto de página . página/Congurarr página/ Seleccionando la opción Ficha Diseño de página/Congura Saltos/Página . Usando la combinación de teclas Enter>

Word

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Salto de página

Hipervínculos Las hipervínculos son ligas que se insertan en un documento para acceder a otro archivo o a una dirección de correo electrónico. Un hipervínculo se puede crear en un área vacía del documento, sobre un texto o en un objeto seleccionado. Un texto con un hipervínculo hipervín culo aparece con un subrayado de color azul. Para insertar un hipervínculo se utiliza la Ficha Insertar/Vínculos/ Hipervínculo .


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1

2

3 1 Texto que se mostrará como hipervínculo hipervíncul o (sobre este texto se podrá hacer clic para ligar a otro archivo o dirección). qu é deseas vincular. vincular. 2 Elige con qué 3 Dirección que se desea abrir al momento de realizar el hipervínculo.

Word

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Hipervínculos

Encabezado y pie de página Los encabezados y pies de página permiten agregar información que se repetirá automáticamente en todas las páginas de un documento. Los encabezados y pies de página están fuera del área de trabajo normal del documento, pero se les puede dar formato y alineación de la misma forma que se hace con el resto del texto. Para introducir texto en un encabezado o pie de página se da clic los botones de la Ficha Insertar/Encabezado y pie de página . Puedes seleccionar la opción Editar para hacer visibles las áreas de encabezado y pie de página, donde puedes introducir directamente texto. Además verás la cha de herramientas contextuales siguiente:

1

62

2

3

4

1 2 3 4

Inserta números de página, actual o total y da formato. Inserta objetos comunes. Permite navegar entre encabezados y pies de página. Se puede denir un diferente encabezado y pie de página para cada sección, si en el documento se han creado secciones.

Word

29

Encabezado y pie de página

Tablas complejas


26

1. En un nuevo documento de Word crea la siguiente tabla. Iguala todos los detalles. Las marcas de la derecha son símbolos sí mbolos que están en celdas de la la tabla, pero cuyos bordes se han ocultado.

2. Inserta un salto de página después de la tabla creada. 3. En la segunda página de tu documento, utiliza las herramientas de dibujo de tablas para crear la siguiente tabla asimétrica.


63

4. Agrega un pie de página que incluya la l a fecha actual, la l a hora y el número de página, alineados a la derecha, en color gris oscuro. La fecha y hora deben actualizarse automáticamente cada que abras el documento. 5. Inserta un encabezado de página que tenga tu nombre no mbre completo centrado y una imagen prediseñada pequeña. 6. Revisa que el encabezado y pie de página se repita en todas las páginas el documento. 7. Guarda tus tablas con el nombre Tablas26.docx en la carpeta de costumbre. Vista preliminar y formato formato rápido 1. Abre el archivo VistaPrevia.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. 2. Aplica un formato adecuado al documento ayudándote de los estilos rápidos. 3. Inserta una imagen prediseñada pequeña en el centro del texto y organiza la distribución para que el documento tenga una buena apariencia. 4. Cambia el color de fondo de la página utilizando la Ficha Diseño de página/Fondo de página/Color de página . Aplica un color naranja muy claro. 5. Utiliza la Ficha Diseño de página/Fondo de página/Marca de agua para incluir una marca de agua de texto que diga “La Odisea”, en color azul, semitransparente, orientación diagonal. 6. ¿Qué es una marca de agua y para qué podrías utilizarla?

Mostrar un texto a través de la hoja dejando visible el documento pero indicando que es urgente o confidencial, por ejemplo.

7. Activa la Vista la Vista preliminar desde el Botón de Ofce/Imprimir/Vista preliminar . 8. ¿Para qué se usa la Vista la Vista preliminar? preliminar?

Analizar como quedará nuestro documento una vez impreso.

64


27

9. ¿Cuáles son los grupos de la Ficha Vista preliminar ?

Imprimir, Configurar página, Zoom, Vista previa.

10. Guarda el documento en la carpeta que indique tu profesor, profesor, con el nombre n ombre VistaPrel27.docx .

Congurar página Las opciones del grupo Ficha Diseño de página/Congurar página se utilizan principalmente para preparar el documento para impresión, o bien, para darle alguna presentación especial requerida en algunas tareas más especícas.

1 1

2

3

4

Márgenes. El espacio en que se puede escribir en una hoja está

delimitado por los márgenes derecho, izquierdo, superior e inferior. La opción Márgenes personalizados permite denir numéricamente las dimensiones del área útil del documento. 2 Orientación de página. Puede ser vertical (predeterminada) u horizontal. 3 Tamaño. Permite elegir alguno de los tamaños de página estándar, o bien, denir un tamaño personalizado mediante la opción Mas tamaños de papel…

4

Columnas. Para aplicar el formato de dos o más columnas a una selección, se utiliza la Ficha Diseño de página/Congurar página/ Columnas .

La opción Más columnas… abre el cuadro de diálogo que permite detallar la forma en que se mostrarán las columnas.

Divide las columnas con una línea Número de columnas, de 1 a 12

Revisa a qué parte del documento se aplicarán las columnas


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TIP Cuando tienes un texto en columnas, es posible forzar una nueva columna insertando un salto mediante la Ficha Diseño de página/Congurar página/Saltos/Columna página/Saltos/Colu mna . El texto que siga a este salto, empezará en una nueva columna.

Word

30

Congurar página

Congurando un documento

1. Abre el documento Impresora.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. 2. Borra el formato de todo el documento, seleccionando todo el texto y aplicando el comando Ficha Inicio/Fuente/Borrar formato . 3. Establece un margen izquierdo del documento de 2 cm y un margen derecho de 2.4 cm. 4. Aplica los siguientes formatos de columnas a cada sección del texto: a. Título y primer párrafo a una columna (normal). b. Párrafos acerca de Velocidad a dos columnas. c. Párrafos acerca de Calidad de impresión, con el formato de columnas a la izquierda. d. Párrafos acerca de Fuentes, con el formato de columnas a la derecha. e. Párrafos de Memoria a tres columnas con línea de división. Además debes insertar un salto de columna al nal de cada párrafo, de modo que cada párrafo inicie en su propia columna. f. Párrafos acerca de Interface a 2 columnas. Además aplica viñetas a los párrafos de esta sección. 5. Presenta el documento terminado en la Vista la Vista preliminar, preliminar, de modo que veas todas las páginas del documento al mismo tiempo.

66


28

6. Inserta una marca de agua de imagen, utilizando la fotografía fot ografía Impresora.jpg que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. 7. Cierra la Vista preliminar y guarda tu trabajo con el nombre Columnas28.docx .

Alineación vertical

Nota

A veces un pequeño texto se ve mejor si está centrado verticalmente

entre los márgenes superior e inferior de la página. El cuadro de diálogo Congurar página se abre desde el iniciador de cuadro de diálogo de la Ficha Diseño de página/Congurar página . Este cuadro tiene, en la cha Diseño , el comando de Alineación vertical . El mismo procedimiento se puede realizar estando en la Vista preliminar .

Tabuladores Los Tabuladores Tabuladores son posiciones a lo l o largo de la regla horizontal, que se utilizan uti lizan para alinear texto. Cuando se crean ciertos textos que deben ir alineados, es más simple y exacto utilizar tabuladores que insertar espacios para recorrer el punto de inserción. Existen 5 tipos de tabuladores: Tabulador de alineación alin eación izquierda Tabulador de alineación alin eación centrada Tabulador de alineación alin eación derecha Tabulador de alineación alin eación decimal Tabulador barra (pinta una línea vertical en la posición deseada)


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Sin necesidad de establecer tabuladores manualmente, un nuevo documento tiene una tabulación izquierda cada media pulgada (1.25 cm.) Como ejemplo, observa los tabuladores que se han colocado en esta regla. Con estos tabuladores, si se presiona la tecla antes de escribir cada palabra del renglón, se obtendría el siguiente resultado: Tabulación centrada

Tabulación izquierda

Tabulación decimal

Tabulación derecha

Para establecer un tabulador con el ratón, debes elegir primero el tipo de tabulador en el extremo izquierdo de la regla y después hacer clic sobre la regla en la posición en que deseas insertar el tabulador. Si la regla no está visible, puedes mostrarla con el comando Ficha Vista/Mostrar u ocultar/ Regla . Para eliminar una tabulación arrastra hacia abajo el símbolo del tabulador que deseas eliminar. Cuando queremos establecer con mayor precisión uno o varios tabuladores, aplicar un relleno entre tabuladores o eliminar una o todas las tabulaciones, entonces abrimos el cuadro de diálogo Tabuladores haciendo doble clic en cualquier tabulación de la regla.

2

1

3

4

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1

Tabulaciones predeterminadas. Indica el espacio entre las tabulaciones

predenidas. 2 Posición. Lista las posiciones de los tabuladores del documento. Para hacer cambios o eliminar eli minar un tabulador, tabulador, selecciónalo primero de esta lista. 3 Relleno. Inserta caracteres (puntos o líneas) en el espacio vacío antes del tabulador. 4 Eliminar. Elimina la tabulación seleccionada en el cuadro Posición Posición..

Word

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Tabuladores

Utilizando tabuladores


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1. En un nuevo documento de Word , utiliza el ratón para colocar sobre la regla los siguientes tabuladores:

2. Copia el texto con letra de 10 puntos. No utilices espacios para separar las palabras: usa solamente la tecla de tabulador . Utiliza para iniciar cada nuevo renglón. 3. Ahora selecciona todo el texto y abre el cuadro de diálogo de tabulaciones haciendo doble clic sobre cualquier tabulador en la regla. 4. De la lista de tabuladores existentes (Posición) selecciona el último. Aplica a este tabulador un relleno de puntos y presiona el botón Aceptar Aceptar.. Comprueba que una serie de puntos llenan el espacio entre los datos. 5. Repite la operación del paso anterior para todos los tabuladores. 6. Guarda el archivo con el nombre Tabular29.docx en la carpeta de costumbre.


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Repaso de herramientas contextuales 1. Relaciona la función de las chas de herramientas contextuales de tabla con cada grupo de comandos. Después lee con atención cada descripción para comprender su objetivo.

2

1

3

1 Al igual que los estilos de caracter o párrafo, este grupo muestra una galería de estilos rápidos y permite crear nuevos estilos con bordes y sombreados. l as características que deseas tener 2 En estas casillas se deben marcar las en tu tabla. Esto sólo sirve para informar al programa cómo aplicar los diferentes formatos automáticos. 3 Estas herramientas se usan para crear o eliminar manualmente bordes y celdas con el estilo, color y grosor que se quiera.

4

3

1

5

6

2

1 Comandos para unir dos o más celdas, o bien, para dividir una celda 2

3 4 5 6

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o la tabla completa. En una tabla los datos se pueden ordenar de forma ascendente o descendente. Si la tabla ocupa más de una página, puede ser útil repetir los encabezados en cada nueva hoja. Puedes también convertir la tabla en texto e incluso crear fórmulas simples similares a las de Microsoft Excel . Estos comandos se usan para insertar o eliminar las o columnas. Es muy importante revisar en dónde está el punto de inserción, para que las las o columnas se inserten o eliminen en el lugar adecuado. Usa estos comandos para seleccionar toda la tabla, ocultar o mostrar los bordes, o bien, para abrir el cuadro de diálogo y denir propiedades especícas. Además de especicar numéricamente el ancho anch o y alto de las celdas, puedes distribuir uniformemente las columnas o las para darle una apariencia homogénea a la tabla. Los comandos se usan para orientar y ubicar el texto dentro de una celda.


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2. Escribe los tres métodos que hay para forzar un salto de página en cualquier parte del documento.

Opción Salto de página de la ficha Insertar Presionar las teclas Ctrl + Entrar Ficha Diseño de página / Configurar Página/ Saltos / Página

3. ¿Qué es un hipervínculo y para qué sirve?

Una liga que al hacer clic sobre ella nos lleva a otro lugar del documento o sitio web.

4. Dene pie de página. página.

Texto que aparece en la parte inferior de cada una de las páginas del documento.

5. Dene márgenes del documento. documento .

Líneas que representan el límite en los bordes de la página después del cual no puede aparecer texto.

6. Describe la función de cada uno de los tabuladores de Word .

Alineación izquierda. El texto aparece a la derecha. Alineación derecha. El texto aparece a la izquierda. Decimal. La parte entera de un número aparece a la izquierda y la parte decimal a la derecha. Barra. Dibuja una línea vertical en la ubicación del tabulador.

Imprimir un documento

La forma más simple de imprimir un documento es usar el comando Impresión rápida,, de la Barra de herramientas de acceso rápido o del Botón de rápida Ofce. Este comando usa siempre la conguración de impresión predeterminada e imprime todo el documento. Pero si deseas cambiar la conguración o tener más control sobre la impresión (por ejemplo imprimir más de una copia o imprimir sólo parte del documento) es necesario abrir el cuadro de diálogo Ofce/Imprimir/Imprimir imir . Imprimir, mediante el Botón de Ofce/Imprimir/Impr


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Impresión Observa detenidamente el MID 32 Imprimir un documento y escribe en el recuadro la función de las partes señaladas del cuadro de diálogo Imprimir Imprimir..


31

1

3

2

4

1

5

Muestra las opciones de la impresora señalada.

2

Indica si se imprimirá todo el documento, solamente la página actual o las páginas elegidas arbitrariamente. 3 Permite elegir el número de juegos que se imprimirán de las hojas seleccionadas. 4 Permite elegir entre imprimir el intervalo elegido o solamente las páginas pares o impares. 5

Indica a qué tamaño de papel se puede ajustar el documento para que sea el correcto de acuerdo a nuestras necesidades. Word Imprimir un documento

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Enviar documentos a una dirección electrónica Es muy fácil enviar un documento por correo electrónico (e-mail) sin necesidad de salir de Word . Para enviar el documento abierto utiliza el comando Botón de Ofce/Enviar/Correo electrónico . En las cajas de texto del cuadro de diálogo que se abre, debes llenar al menos los campos de Para (correo del destinatario) y Asunto y Asunto.. Ten en cuenta que el envío de documentos por correo, directamente desde Word , solamente funciona si previamente se han congurado las cuentas de Internet y correo en el equipo que utilizas.

Word

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Enviar documentos a una dirección electrónica

Sobres y etiquetas Podemos imprimir sobres y etiquetas en gran variedad de tamaños. En la Ficha Correspondencia/Crear , se puede elegir el tipo de sobre o etiqueta, introducir los datos (destinatario y remitente) y agregar a un documento documento o imprimir directamente.

Word

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Sobres y etiquetas


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Sobres y etiquetas 1. Inicia un nuevo documento basado en cualquier plantilla de cartas. 2. Inserta en los espacios de la plantilla los datos del destinatario, el saludo, la despedida y demás datos. 3. Crea un nuevo sobre utilizando la Ficha Correspondencia/Crear/ Sobres . En las Opciones Opciones,, elige el tamaño de sobre: Sobre 9. 4. En el espacio para la dirección introduce estos datos: Herminia Martin Calle 25 A Sur Int. 4 Orange, CA 90245 5. En el espacio del remitente escribe tus datos (nombre y domicilio). 6. Agrega el sobre al documento con el botón Agregar botón Agregar al documento documento.. El sobre se insertará como la primera página del documento. 7. Imprime solamente el sobre. 8. Ahora crea un documento de etiquetas. Cuando compras etiquetas, el paquete indica el tipo y tamaño de éstas. Utiliza el botón Opciones para elegir el número de producto: 30 por página. 9. Llena la etiqueta con tus datos (nombre y domicilio). Da un clic con el botón secundario del ratón sobre tus datos para poder reducir el tamaño de la fuente a 7 puntos. 10. Presiona el botón Nuevo Documento para crear la hoja de etiquetas. 11. Imprime una página de etiquetas.

Seguimiento y comparación de documentos A veces dos o más personas tienen que revisar un documento y cada revisor puede agregar comentarios o hacer modicaciones de todo tipo. Con los comandos de la Ficha/Revisar es posible ver cuáles son los cambios que cada persona realiza, volviendo así más eciente el trabajo en equipo. Para hacer el seguimiento de los cambios de un documento, lo primero que hay que hacer es activar el botón Ficha Revisar/Seguimiento/Control de Cambios . Cuando el Control de cambios se activa, cualquier modicación que se haga al documento aparece resaltada de la siguiente manera: El texto que se agregue aparece en color rojo y subrayado. El texto que se elimine aparece tachado y en color rojo. Los cambios de formato se detallan en comentarios.

74


32

El control de cambios además almacena las versiones del documento antes y después de la revisión, de modo que siempre se puede regresar a las versiones anteriores. Posteriormente, cuando otra persona (un revisor) abre el documento, puede utilizar los comandos de la Ficha Revisar/Cambios para decidir si acepta o rechaza cada una de las modicaciones. Acepta el cambio y deja la nueva versión. versión. Rechaza el cambio y regresa a la versión anterior. anterior. Permite ir al siguiente cambio o al anterior anterio r.

Comparar o combinar documentos

Hay ocasiones en que varios revisores realizan cambios del mismo documento, pero en archivos separados. Cuando esto pasa, suele ser necesario comparar o combinar los documentos y tener todos los cambios en un solo archivo. Para comparar dos documentos se utiliza el Ficha Revisar/Comparar/ Comparar . En el cuadro de diálogo que aparece es necesario seleccionar los dos archivos que se van a comparar. comparar. Una vez abiertos, abiert os, puedes navegar por los cambios y aceptar o rechazar cada uno utilizando los comandos de la Ficha Revisar/Cambios .

Word

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Seguimiento y comparación de documentos


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Revisando documento 1. Abre en Word el documento Flautista.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. 2. Dale un formato rápido usando algún conjunto de estilos. 3. Activa el botón Ficha Revisar/Seguimiento/Control de cambios . 4. Realiza pequeños cambios al documento, como agregar una palabra, eliminar otra y cambiar algunos formatos. Realiza un total de 10 cambios. 5. Observa como el control de cambios resalta cada modicación que haces. 6. Guarda el documento modicado con el nombre Cambios33.docx en la carpeta de costumbre. 7. Ahora combina el documento que has creado con el documento original, origin al, Revisar/Comparar/Comparar/Combinar parar/Combinar . utilizando la Ficha Revisar/Comparar/Com 8. Con los botones Anterior botones Anterior y Siguiente de la Ficha Revisar/Cambios , navega a través de todas las modicaciones. 9. Acepta los primeros 5 cambios y rechaza los siguientes siguientes 5. a. ¿Qué pasa con el texto cuando aceptas un cambio?

Se elimina el comentario a la izquierda de la pantalla y en la sección Documento combinado no ocurre ningún cambio. b. ¿Qué pasa con el texto cuando rechazas un cambio?

En la sección Documento combinado se modifica el texto y queda igual que en la sección Documento original. c. Al terminar de aceptar o rechazar todos los cambios ¿qué pasa con los comentarios y marcas de cambios?

Desaparecen y dejan el documento combinado terminado.

10. Sin salir de Word , envía una copia del documento nal a tu dirección de correo electrónico. Recuerda que para ello debe estar congurada la cuenta de Internet y correo en el equipo que utilices.

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Repaso


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Responde correctamente las siguientes preguntas. Detalla tus respuestas. 1. ¿Cuál es el comando para enviar un documento abierto por correo electrónico? Botón de Ofce/ / Correo electrónico Enviar 2. Podemos imprimir sobres y etiquetas con el comando: Correspondencia Crear Ficha / 3. Para hacer el seguimiento de los cambios de un documento, lo primero que hay que hacer es activar el botón: Comparar Ficha Revisar / Comparar /

Combinar

4. Dene el concepto de “Comparar” y “Combinar documentos”. documentos”.

Comparar sirve para 2 versiones diferentes de un documento, útil para verificar que son iguales. Combinar puede ser utilizado para analizar varias versiones de un documento en uno solo.

Cumpliendo requerimientos especícos


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Los exámenes de certicación incluyen una serie de actividades muy concretas, que debes realizar tal y como se solicita en un documento real. Sigue al pie de la letra las siguientes instrucciones. 1. Abre el archivo Verne.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. 2. Selecciona todo el texto del documento y borra su formato. 3. Utiliza el conjunto de estilos Distintivo y aplica estilos rápidos a todo el documento. 4. Observa el documento en la vista Esquema y luego regresa a la vista Diseño de impresión. 5. Cambia el título a puras mayúsculas, sin escribirlo de nuevo. 6. Aumenta el tamaño de fuente del título y cambia el color del texto a púrpura.


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7. Crea un nuevo estilo basado en el formato del título, dándole el nombre de Verne . 8. Aplica el estilo que acabas de crear a los números de cada capítulo. 9. Agrega una Letra capital de 3 líneas al principio de cada capítulo. capítulo. 10. Aplica un borde de doble línea a la derecha y arriba de las páginas. 11. Inserta un encabezado que incluya la fecha y el número de página, centrados, con fuente Arial de 8 puntos, color verde oscuro y cursiva. 12. Agrega un WordArt con el título de la obra y ubícalo en la parte superior derecha de la primera página. 13. Aplica a los capítulos pares el formato de 2 columnas. 14. Inserta al principio el documento la imagen Globo.jpg (está en la misma carpeta que el documento). 15. Revisa automáticamente la ortografía. 16. Establece los márgenes superior e inferior en 3.5 cm. 17.. Agrega una marca de agua con el texto “Borrador” 17 “Borrador”,, en color naranja, diagonal y semitransparente. 18. Inserta un comentario al título, que contenga tu nombre completo. 19. Abre la Vista preliminar y muestra 2 páginas a la vez. Recorre todas las páginas del documento desde la Vista preliminar. preliminar. 20. Cierra la Vista preliminar y guarda el documento en el formato de Word 2003 .

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S

S

V

5 A N A M E S

V

0 1 A J N A M M E S

J

M M

M

L

L

S

S

V

4 A N A M E S

V

9 A J N A M M E S

J

M M

M

L

L

S

S

V

O S R U C E D O C I T Á M A R G O R P E C N A V A

3 A N A M E S

V

8 A J N A M M E S

J

M M

M

L

L

S

S

V

2 A N A M E S

V

7 A J N A M M E S

J

M M

M

L

L

S

S

V

1 A N A M E S

V

6 A J N A M M E S

J

M M

M

L

L

S A C I T C Á R P S E N O I S E S


S A C I R Ó E T S E N O I S E S


o o o o o o o o o o d d d d d d d d d d a a a a a a t a t a t a t a t t t t t t e e e c e c e r : c r : c r : c r : e r e e e e : y c y c s y c s y c s y c s n s n n n o o o o o a r o t a r o t a r o t a r n a r o t o t P C o P C o P C o P C o P C o N N N N N

D R O W S O T X E T E D R O D A S E C O R P

. o : N L A N R : O E R I : C N E : O O A G S D E U A O L P F O I U A M O R V E R R E E T G P P

S A M E T

d r o W e d l a p i c n n i ó r i c p c l a u l a d t o r t n a n P I

d r o W e d l a p i c n i r p a l l a t n a P

d r o W e d l a p i c n i r p a l l a t n a P

d r o W e o d t l n a e p m i c u n c i r o p d a n l l a u t r n i r a b P A

o t n e m u o t c o n d e m o v u e c u o n d n n u u r r i r a e b r A C

o o d d a a t t c e e r : y c s o n a r o t P C o N

o o d d a a t t c e e r : y c s o n a r o t P C o N

o o o o o o d d d d d d a a a a t a t a t t t t c e c e c e r r e r e e : : : y c s y c s y c s o n a o n a o n a r o t r o t r o t P C o P C o P C o N N N

S A M E T

o t x e t r a t i d E



o m o c r a d r a u G y r a d r a u G

o m o c r a d r a u G y r a d r a u G

R e v i s i ó n d e u n d o c u m e n t o

N o t a s :

C o n c r e t a d o

R F i e c v h i a s i I ó n n i d c i e o / u E n s t d i l o o c s u m e n t o

F i c h a I n i c i o / E s t i l o s

F F i c i c h h a a I n I n i c i c i i o o / E / P s á t r i r l a o s o f

F i c h a I n i c i o / P á r r a f o


N N N N P o C P o C P o C P o C r t o r t o r t o r t o a a a a o n o n o n o n y s c y s c y s c y s c : : : : e e e e r r r r c e c e c e c e t t t t t t t t a a a a a a a a d d d d d d d d o o o o o o o o


F F F i c i O c h h R a a M I n I n A i c i T c i i O o o / / P F á u r e r a n f t e o

T E M A S

N o t a s :

P r o y e c t a d o

C o n c r e t a d o

P r o y e c t a d o

N o t a s :

C o n c r e t a d o

P r o y e c t a d o

N o t a s :

C o n c r e t a d o

P r o y e c t a d o

F F N i O u c h R e a M v o I n A D i T o c i O c o u / F m u e e n n t t o e a p a r t i r d e u n a p l a n t i l l a

N o t a s :

C o n c r e t a d o

P r o y e c t a d o

N G u u e a v r o d a D r o y c G u m u e a r n d t o a r a c p o a m r o t i r d e u n a p l a n t i l l a

N o t a s :

C o n c r e t a d o

P P E R R O I F O E D S O O : R :

P R O C E S A D O R D E T E X T O S - W O R D

T E M A S

P r o y e c t a d o

SESIONES TEÓRICAS

SESIONES TEÓRICAS

SESIONES PRÁCTICAS

SESIONES PRÁCTICAS

L

L

M M J V

S E M A N A 1 6

M M J V

S

S

L

L

M M J V

S E M A N A 1 7

M M J V

S

S

L

L

M M J V

S E M A N A 1 8

M M J V

S

S

L

L

M M J V

S E M A N A 1 9

M M J V

S

S

L

L

M M J V S

S E M A N A

2 0

G T E R E V U M A P A L O G U A : E C N I E O R N A N L : o .

M M J V S

S E M A N A 1 1

S E M A N A 1 2

S E M A N A

1 3

S E M A N A 1 4

S E M A N A 1 5

A V A N C E P R O G R A M Á T I C O D E C U R S O

S

S

V

V

5 2 A J N A M M E S

0 3 A J N A M M E S

M

M

L

L

S

S

V

V

4 2 A J N A M M E S

9 2 A J N A M M E S

M

M

L

L

S

S

V

O S R U C E D O C I T Á M A R G O R P E C N A V A

V

3 2 A J N A M M E S

8 2 A J N A M M E S

M

M

L

L

S

S

V

V

2 2 A J N A M M E S

7 2 A J N A M M E S

M

M

L

L

S

S

V

V

1 2 A J N A M M E S

6 2 A J N A M M E S

M

M

L

L




S A C I R Ó E T S E N O I S E S o o o o o o o o o o d d d d d d d d d d a a a a a a a a a a t t t t t t t t t t e e e e c r c e c r c r c r e c : e r : e c : e c : e c : c y s y s y s y s y s o n a o n a o n a o n a o n a r o t r o t r o t r o t r o t P C o P C o P C o P C o P C o N N N N N

D R O W S O T X E T E D R O D A S E C O R P

. o : N L A N R : E O I N R : C E : O O A G S D E U A O L P F O I U O R A M V E R R E E T G P P

S A M E T

o t n e m u c o d s o l n o u b e m d í s n r ó i t a s r i v e e s n R I

s a m r o f s r a o l c o i f i b d m o í s m r y a t r r e a e s r n C I

s a m r o f r a c i f i d o m y r a e r C

s a m r o f r a c i f i d o m y r a e r C

s a m r o f r t a r c A i f t r i d a o m m S y o r i c a f e á r r C G

o o o o o o o o o o d d d d d d d d d d a a a a a a a a a a t t t t t t t t t t e c r c e c e c e c e e c : e r : e r : e r : e r : c c c y n s y n s y n s y n s y c n s o a o a o a o a o a r o t r o t r o t r o t r o t P C o P C o P C o P C o P C o N N N N N

S A M E T t r A t r a m S o c i f á r G

t r A t r a m S o c i f á r G

l a i c e p t r s A e t r o a t x m e t S r o a c t i f r e á r s n G I

l a i c e p s e o t x e t r a t r e s n I

l a i c e s p l a s b e a o t t x n e o t c r o j a t a r e b s a r n T I

A V A N C E

C o n c r e t a d o

P O R C E N T A J E D E

S e g u i m i e n t o y c o m p a r a c i ó n d e d o c u m e n t o s

T O T A L E S

P r o y e c t a d o

C o n c r e t a d o

P r o y e c t a d o

N o t a s :

C o n c r e t a d o



S E o n b v i r a e s r d y o e c t i u q m u e e n t a t s o s a u n a d i r e c c i ó n e l e c t r ó n i c a

T a b u l a d o r e s

T a b u l a d o r e s

T E M A S

N N N N P o C P o C P o C P o C P r t r t o o r t o o r t o r a o a a a o o n y s n y s n y s n o y s c y e : r e : c e : c e : c r r r e c c e c e c e c e t t t t t t t t a a a a a a a a a t d d d d d d d d d o o o o o o o o o

N o t a s :

E n c a b e z a d o y p i e d e p á g i n a

E H n i c p a e b r v e í z n a c d u l o o y s p i e d e p á g i n a

P P E R R O I F O E D S O O : R :

S T r a a l t o b a d j e o p c o á n g i n t a a b l a s

N N N N P o C P o C P o C P o C r t r t r t r t a o o a o o a o o a o o n y s n y s n y s n y s c : r e : c : c : c e r e r e r c e c e c e c e t t t t t t t t a a a a a a a a d d d d d d d d o o o o o o o o

T E M A S

P r o y e c t a d o

SESIONES TEÓRICAS

SESIONES TEÓRICAS

1 0 0 %

SESIONES PRÁCTICAS

SESIONES PRÁCTICAS

L

L

M J V

c o n :

L o s r e c u a d r o s a b a j o d e f e c h a s d e b e r á n l l e n a r s e

M

S E M A N A 3 6

M J V

S

S

L

L

M M J V

M J V

S

S

L

L

M M J V

M J V

S

S

= = =

L

L

S e s i ó n P r á c t i c a e n e l A u l a

S e s i ó n T e ó r i c a .

M M J V

M J V S

L

L

M

J V S

S E M A N A 3 3

M

S E M A N A 3 9

S

M

S E M A N A 3 2

M

S E M A N A 3 8

P P T L A S e s i ó n P r á c t i c a e n L a b o r a t o r i o

S E M A N A 3 1

M

S E M A N A 3 7

S E M A N A 3 4

M

S E M A N A 4 0

G T E R E V U M A P A L O G U A : E C N I E O R N A N L : o . P R O C E S A D O R D E T E X T O S - W O R D

1 0 0 %

M

N O M B R E Y F I R M A D E L P R O F E S O R

C o n c r e t a d o

C o n f i g u r a r p á g i n a

M J V S

S E M A N A 3 5

A V A N C E P R O G R A M Á T I C O D E C U R S O

Libro Profe WORD

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