1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Pendidikan dan teknologi merupakan salah satu tuntutan yang harus diterapkan dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang berkualitas dan dapat diandalkan di era globalisasi. Suatu kenyataan bahwa pemanfaatan teknologi tinggi telah diterapkan dalam dunia industri di Indonesia dan telah mengalami perkembangan yang demikian pesatnya. Mahasiswa Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer Fakultas Teknik Universitas Negeri Semarang sedang disiapkan sebagai calon pendidik professional di dunia pendidikan. Oleh karena itu memerlukan wahana pengetahuan, pengalaman, dan keterampilan yang terdapat di dunia kerja sebagai upaya untuk mewujudkan keterpaduan antara dunia pendidikan dengan dunia kerja. Untuk merealisasikan tujuan tersebut tentunya diperlukan suatu kegiatan yang berorientasi pada penerapan dan pengembangan yang sesuai dengan kegiatan keilmuannya. Salah satunya adalah dengan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada suatu industri maupun instansi pemerintah. Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan program kulikuler
1
2
Fakultas Teknik Universitas Negeri Semarang yang mempunyai bobot 4 SKS dan dilaksanakan selama 5 minggu. Diharapkan dengan Praktik Kerja Lapangan (PKL) mahasiswa dapat mengenal dan mengetahui, melatih sikap, serta etos kerja yang mana didalam dunia kerja menerapkan kedisiplinan kerja, komitmen, efektifitas, efisiensi kerja. Disamping itu juga bermanfaat untuk membantu mempermudah peralihan mahasiswa dari dunia pendidikan ke dunia kerja sesungguhnya. 1.2. Tujuan 1.2.1. Tujuan Umum Tujuan umum Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah agar mahasiswa dapat menambah wawasan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui kegiatan pengalaman langsung dalam dunia kerja baik di industri maupun instansi pemerintah. Disamping itu agar mahasiswa dapat menimba pengalaman dalam proses persiapan, pengolahan, dan pengoperasian terhitung dan pemasaran produksi atau jasa. 1.2.2. Tujuan Khusus a. Sebagai syarat dalam menyelesaikan program mata kuliah Praktik Kerja Lapangan jurusan Teknik Elektro Prodi Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer Universitas Negeri Semarang. b. Menambah pengetahuan tentang manajemen industri dan kompetensi tenaga kerja yang dipersyaratkan oleh industri.
3
c. Mengenal dan memahami dunia kerja untuk menambah wawasan dan memperdalam pengetahuan dibidangnya, terutama teknologi yang berkembang. 1.3. Manfaat Manfaat yang diperoleh dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) diantaranya adalah : 1. Bagi Mahasiswa Memperoleh pengetahuan yang nyata tentang kondisi industri baik manajemen yang diterapkan di industri, kondisi fisik, peralatan yang digunakan dan sebagainya. 2. Bagi Lembaga Pendidikan (FT UNNES) Mendapatkan umpan balik yang berguna untuk mengembangkan dan meningkatkan
materi
perkuliahan
dan
kurikulum
dalam
upaya
pengembangan ilmu pengetahuan di dunia pendidikan, sehingga proses pendidikan dan pengajaran yang dilaksanakan dapat lebih disesuaikan dengan kemajuan teknologi di dunia industri. 1.4. Tempat dan Pelaksanaan 1.4.1. Tempat Tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL) yaitu di PT. PLN (Persero) Area Cilacap yang terletak di Jalan Brigjen Katamso Nomor 52 Telp (0282) 533075, Kabupaten Cilacap.
4
Gambar 1. Alamat Lokasi PLN Area Cilacap 1.4.2. Pelaksanaan Prosedur pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dirancang secara terpadu agar pelaksanaannya dapat berjalan sesuai dengan rencana. Dalam pelaksanaan dapat dilaksanakan perkelompok atau perorangan dengan sistem blok yang telah disepakati bersama institusi mitra sesuai ekuivalensi bobot system kredit semester, masing-masing program studi di lingkungan Fakultas Teknik. Waktu pelaksanaan dimulai tanggal 21 Januari – 22 Februari 2013. 1.5. Metode Pengumpulan Data Data yang disajikan dalam pembuatan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini adalah sebagai berikut:
5
1.
Metode Observasi Yaitu metode pengumpulan data pada obyek melalui pengamatan langsung tentang sistem mekanisme kerja dengan jalan ikut terjun langsung ke lapangan di instansi yang bersangkutan.
2.
Metode Interview Yaitu metode dengan cara mengadakan Tanya Jawab secara langsung mengenai hal-hal yang berkaitan dengan instansi mitra kepada pembimbing lapangan dan instruktur untuk mendapatkan informasi yang terkait dengan kegiatan PKL yang dilaksanakan.
3.
Metode Studi Pustaka Yaitu metode untuk mencari data melalui kepustakaan, misalnya buku atau website referensi yang berkaitan dengan bahasan dan materi yang dipraktikan pada saat PKL guna untuk mendukung penulisan laporan ini.
6
BAB 2 PEMBAHASAN
2.1. Kegiatan Umum Praktek Kerja Lapangan 2.1.1. Tinjauan Umum Perusahaan Berdasarkan Undang-undang Nomor 19 tahun 1960 tentang perusahaan negara dan Peraturan Pemerintah Nomor 67 tahun 1961, maka dibentuk Badan Pemimpin Umum Perusahaan Lustrik Negara (BPU-PLN). Badan ini mengelola semua perusahaan listrik dalam satu organisasi, lalu dengan Peraturan Pemerintah Nomor 18 tahun 1972 Perusahaan Listrik Negara ditetapkan sebagai Perusahaan Umum. Hal tersebut sebagaimana ditetapkan dengan Peraturan Pemerintah Nomor 54 tahun 1972, dilanjutkan dengan berdiri dan ditetapkannya sebagai Kuasa
Usaha
sebelumnya
Ketenagalistrikan
berdasarkan
dan
meneruskan
ketentuan-ketentuan
dalam
usaha-usaha Peraturan
Pemerintah Nomor 17 tahun 1990. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 tahun 1992 dan akta Notaris Sutjipto, S.H Nomor 69 tahun 1994 di Jakarta status PLN berubah menjadi PT. Perusahaan Listrik Negara (Persero).
6
7
Kemudian dengan Surat Keputusan General Manajer PT. PLN (Persero) Unit Bisnis Distribusi Jawa Tengah dan Yogyakarta Nomor 123.K/021/GM/2003, tanggal 17 Juni 2003 dibentuk Organisasi Area Pelayanan dan Jaringan (APJ) di lingkungan PT. PLN (Persero) Unit Bisnis Distribusi Jawa Tengah dan Yogyakarta. Jumlah APJ tersebut ada 11 buah yaitu : Semarang, Surakarta, Klaten, Yogyakarta, Cilacap, Magelang, Purwokerto, Tegal, Pekalongan, Salatiga, dan Kudus.
Kantor PT PLN (Persero) Area Cilacap berkedudukan di Jalan. Brigjend Katamso Nomor 52, Cilacap. PT PLN Area Cilacap adalah PT Pelayanan listrik yang masuk daerah distribusi tingkat Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta yang mana merupakan kantor pelayanan listrik yang membawahi 2 kabupaten dan 6 kantor pelayanan, yaitu : 1.
PT PLN ( Persero ) Rayon Cilacap Kota
2.
PT PLN ( Persero ) Rayon Kroya
3.
PT PLN ( Persero ) Rayon Majenang
4.
PT PLN ( Persero ) Rayon Sidareja
5.
PT PLN ( Persero ) Rayon Gombong
6.
PT PLN ( Persero ) Rayon Kebumen
8
Gambar 2. Daerah distribusi PT. PLN (Persero) Area Cilacap
Visi , Misi dan Moto PT. PLN Persero Visi Diakui sebagai perusahaan kelas dunia yang bertumbuh kembang, unggul dan terpercaya dengan bertumpu pada potensi insani. Misi a. Menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang usaha lain yang terkait, berorientasi pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan, dan pemegang saham. b. Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat.
9
c. Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendiring kegiatan ekonomi. d. Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan. Moto Listrik untuk Kehidupan yang Lebih Baik 2.1.2. Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Area Cilacap Struktur Organisasi perusahaan menunjukkan kejelasan wewenang dan pengaturan pertanggungjawaban yang disetujui dalam organisasi perusahaan yang bersangkutan. Untuk lebih jelasnya, berikut disajikan struktur organisasi PT.PLN (Persero) Area Cilacap : Manajer Area PLN Cilacap
Asman Perencanaan dan Evaluasi
Asman Pemasaran dan Niaga
Spv. Strategi Pemasaran
Asman Distribusi
Spv. Renc Sis & Konst
Asman Keuangan
Spv. Opdist & TIB
Spv, Kat Yan
Spv. HAR JAR Spv. Sis & TI
Spv. TUL
Asman ADM
Spv. DAL Angg & Keuangan
Spv. SDM
Spv. Pengawasan Pendapatan
Spv. Sekretariat
Spv. DAL KUR Spv. Akuntansi Spv. Logistik
Rayon Cilacap Kota
Rayon Kroya
Rayon Sidareja
Rayon Majenang
Rayon Kebumen
Gambar 3. Struktur Organisasi secara umum PLN
Rayon Gombong
10
Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi pada PT PLN (Persero) Area Cilacap : 1.
Manajer Area Pelayanan dan Jaringan Tugas pokok Manajer Area Pelayanan dan Jaringan adalah bertanggung
jawab
atas
pelaksanaan
pengelolaan
usaha
ketenagalistrikan secara efisien dan efektif yang meliputi : pemasaran dan niaga, perencanaan, pendistribusian energi listrik, keuangan, SDM & administrasi, membina hubungan kerja kemitraan dan komunikasi yang efektif guna menjaga citra perusahaan serta mewujudkan Good Corporate Governance serta melakukan pembinaan terhadap unit asuhannya. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas, Manajer Area Pelayanan dan Jaringan mempunyai fungsi : a.
Melakukan koordinasi dengan seluruh manajer bidang dan manajer APD mengenai rencana dan pelaksanaan pekerjaan APJ.
b.
Menyusun program kerja dan an Nggaran sebagai pedoman kerja.
c.
Mengusulkan PRK unit sebagai bahan penyusunan RKAP.
d.
Mengelola fungsi perencanaan yang meliputi perencanaan sistem dan konstruksi serta sistem teknologi informasi.
11
e.
Mengelola fungsi distribusi yang meliputi operasi distribusi dan
penertiban,
pemeliharaan
jaringan,
pengendalian
pengukuran, serta logistik. 2.
Asisten Manajer Pemasaran dan Niaga Tugas pokok Asisten Manajer Pemasaran dan Niaga adalah bertanggung
jawab
atas
pelaksanaan
strategi
pemasaran,
peningkatan pelayanan pelanggan, tata usaha langganan serta pembinaan terhadap UPJ sesuai fungsi pekerjaannya. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas, Asisten Manajer Pemasaran dan Niaga mempunyai fungsi : a.
Menyusun rencana kerja dan anggaran strategi pemasaran, peningkatan pelayanan pelanggan, dan tata usaha langganan.
b.
Melakukan riset dan segmentasi pasar.
c.
Melakukan analisa dan evaluasi kinerja pemasaran, pelayanan pelanggan, serta tata usaha langganan.
d.
Membuat Surat Ijin Penyambungan (SIP), mengelola dan mengevaluasi Surat Perjanjian Jual Beli Tenaga Listrik (SPJBTL) pelanggan besar agar tercapai tertib administrasi.
e.
Mengkoordinir pemasaran kreatif, promosi produk / penjualan dan sosialisasi produk, perubahan harga jual listrik.
3.
Asisten Manajer Perencanaan dan Evaluasi Tugas pokok Asisten Perencanaan adalah bertanggung jawab atas
pelaksanaan
kegiatan
penyusunan
Rencana
Umum
12
Pengembangan Tenaga Listrik ( RUPTL ), Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan ( RKAP ), perencanaan pengembangan jaringan distribusi dan Gardu Induk, penyusunan rencana pengembangan
sistem
aplikasi
teknologi
informasi
dan
pengendalian aplikasi-aplikasi teknologi informasi, data base serta penyiapan SOP pengelolaan aplikasi sistem informasi. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas, Asisten Manajer Perencanaan mempunyai fungsi : a.
Menyusun Rencana Umum Pengembangan Tenaga Listrik (RUPTL) dan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) bersama dengan fungsi terkait.
b.
Memberikan
masukan
kepada
Pemda
dalam
rangka
penyusunan Rencana Umum Kelistrikan Daerah (RUKD). c.
Menyusun perkiraan kebutuhan tenaga listrik.
d.
Menyusun rencana pengembangan dan pembenahan sistem kelistrikan (JTM, JTR, dan gardu distribusi termasuk gardu induk).
e.
Melaksanakan
koordinasi
dengan
Kantor
Induk
atas
penanganan masalah pola rencana sistem JTL yang terkait dengan pihak eksternal / Pemda dan instansi lainnya. 4.
Asisten Manajer Distribusi Tugas pokok Asisten Manajer Distribusi adalah bertanggung jawab atas pelaksanaan pembuatan rencana kerja konstruksi,
13
membuat SOP, merencanakan operasi & pemeliharaan distribusi, telekomunikasi, peneraan, pengendalian system meter (AMR), pengelolaan data asset jaringan distribusi (TM, TR, Trafo Distribusi, SR & APP termasuk PDPJ) serta evaluasi pengelolaan distribusi yang dikelola oleh unit-unit. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas, Asisten Manajer Distribusi mempunyai fungsi : a.
Menyusun program kerja dan anggaran fungsi Distribusi sebagai pedoman kerja.
b.
Melakukan analisa dan evaluasi neraca energi.
c.
Menyusun usulan rencana pengembangan sistem operasi distribusi.
d.
Menyusun
SOP
pekerjaan
operasi,
pemeliharaan,
dan
pembangunan jaringan distribusi. e.
Mengelola
dan
memonitor
pengoperasian
sarana
pendistribusian tenaga listrik secara efektif dan efisien, dalam rangka menjaga kontinuitas serta menjamin mutu keandalan penyaluran tenaga listrik. 5.
Asisten Manajer Keuangan Tugas pokok Asisten Manajer Keuangan adalah bertanggung jawab
atas
perencanaan,
pengelolaan,
dan
pengendalian
penyelenggaraan kegiatan bidang anggaran, keuangan, pengawasan
14
pendapatan, dan akuntansi sehingga memenuhi target pengendalian keuangan unit. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas, Asisten Manajer Keuangan mempunyai fungsi : a.
Melakukan koordinasi, mensupervisi serta bertanggung jawab atas tersusunnya Cash Flow (laba/rugi dan neraca).
b.
Melaksanakan
koordinasi,
evaluasi
dan
memberikan
persetujuan atas pengajuan permintaan anggaran dari Asman terkait, agar penggunaan anggaran dapat terkendali sesuai RKAP. c.
Memverifikasi dan memvalidasi terhadap kelengkapan buktibukti pembayaran, tentang kesesuaian persyaratan berkas tagihan serta kelayakannya.
d.
Memberikan persetujuan ( sesuai batas kewenangan ) atas penerimaan dan pengeluaran dana imprest, berdasarkan buktibukti yang sah.
e. 6.
Memvalidasi buku kas / bank harian.
Asisten Manajer SDM & Administrasi Tugas Pokok Asisten Manajer SDM & Administrasi adalah bertanggung
jawab
atas
pelaksanaan
pengelolaan
dan
pengembangan SDM, tata usaha sekretariat, rumah tangga, keamanan, keselamatan dan kesehatan lingkungan kerja dan kegiatan umum lainnya, pengendalian tenaga kerja, tata laksana
15
perbekalan, pelaksanaan bidang kehumasan serta penanganan masalah hukum. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas, Asisten Manajer SDM dan Administrasi mempunyai fungsi: a.
Menyusun program kerja dan anggaran fungsi SDM dan Administrasi sebagai pedoman kerja.
b.
Mengelola, memonitor, dan mengevaluasi proses dan biaya pegawai, administrasi, kesekretariatan dan pencapaian target HOP untuk mendapatkan efisiensi biaya perusahaan.
c.
Mengevaluasi
kinerja
dan
mengusulkan
peningkatan
kompetensi staf untuk meningkatkan kinerja perusahaan. d.
Menyusun usulan Formasi Tenaga Kerja (FTK) termasuk tenaga outsourching.
e.
Mengelola, memonitor, dan mengevaluasi usulan peningkatan kompetensi SDM dan merencanakan usulan diklat / kursus untuk meningkatkan kompetensi SDM.
16
2.1.3. Jam Kerja Perusahaan PT PLN (Persero) Area Cilacap, Kabupaten Cilacap memiliki jam kerja sebagai berikut: Hari Senin – Kamis
Hari Jum’at
Jam kerja :
07.30 – 16.30 WIB
Istirahat
:
12.00 – 13.00 WIB
Jam kerja :
07.00 – 15.30 WIB
Senam pagi :
07.00 – 09.00 WIB
Istirahat
12.00 – 13.00 WIB
:
Hari Sabtu – Minggu dan tanggal merah libur. 2.1.4. Daftar Kegiatan Praktek Kerja Lapangan NO 1
Hari/Tanggal Senin, 21-01-2013
Kegiatan a. Pengenalan lingkungan kerja (sekilas tentang PLN Area Cilacap) b. Perkenalan dengan staff PLN c. Pemberian project PKL yaitu membuat web FTP
2
Selasa, 22-01-2013
a. Mendesain tampilan web FTP b. Pemberian project pembuatan poster-poster PLN
3
Rabu, 23-01-2013
a. Pembuatan dan pencetakan poster 5 S PLN
17
b. Pembuatan web FTP 4
5
Jum’at, 25-01-
a. Pembuatan poster K3
2013
b. Pembuatan web FTP
Senin, 28-01-2013
a. Pembuatan poster “Andalanku PLN” b. Pembuatan web FTP
6
Selasa, 29-01-2013
a. Pencetakan poster K3 b. Pembuatan web FTP
7
Rabu, 30-01-2013
a. Pencetakan poster “Andalanku PLN” b. Pembuatan web FTP c. Pemberian project web Rancangan Anggaran PLN (RAB)
8
Kamis, 31-01-2013
a. Pembuatan co card sebagai tanda pengenal b. Pembuatan web FTP c. Mendesain tampilan web RAB PLN
9
Jum’at, 01-02-2013
a. Mengurutkan data SPPD b. Pembuatan web FTP dan RAB PLN
18
10
Senin, 04-02-2013
a. Pemberian project poster “Listrik Pintar” b. Pembuatan web FTP dan RAB PLN
11
Selasa, 05-02-2013
a. Project pembuatan spanduk PLN b. Pembuatan web FTP dan RAB PLN
12
Rabu, 06-02-2013
a. Pembuatan animasi flash untuk Sertijab b. Pembuatan web FTP dan RAB PLN
13
Kamis, 07-02-2013
a. Mengentrikan data SPPD ke dalam excel b. Finishing animasi flash Sertijab
14
Jum’at, 08-03-2013
a. Web FTP sudah jadi b. Pembuatan web RAB PLN
15
Senin, 11-02-2013
a. Pembuatan project untuk Deklarasi PLN Bersih, No Suap b. Pembuatan web RAB PLN
16
Selasa,12-02-2013
a. Pembuatan animasi flash untuk Raker PLN b. Pembuatan web RAB PLN
19
17
Rabu, 13-02-2013
c. Finishing animasi flash untuk Raker PLN a. Pembuatan web RAB PLN b. Pembuatan dokumen dan perlengkapan raker PLN
18
Kamis, 14-02-2013
a. Mengikuti rapat kerja PLN b. Pembuatan web RAB PLN
19
Jum’at, 15-02-2013
a. Pembuatan web RAB PLN (admin) b. Pembuatan poster
20
Senin, 18-02-2013
a. Pembuatan web RAB PLN (admin) dan cetak data b. Pembuatan poster
21
Selasa, 19-02-2013
a. Pembuatan web RAB PLN (admin) dan cetak data b. Pembuatan poster
22
Rabu, 20-02-2013
a. Pembuatan web RAB PLN (admin) dan cetak data b. Presentasi hasil web RAB PLN
23
Kamis, 21-02-2013
a. Revisi web SIM Rancangan Anggaran PLN (RAB) b. Membuat laporan PKL dan menyiapkan perlengkapan
20
dokumen 24
Jum’at, 22-02-2013
a. Finishing pembuatan web SIM Rancangan Anggaran PLN b. Membuat laporan dan mengurus surat-surat keterangan selesai PKL
Tabel Kegiatan Praktek Kerja Lapangan 2.2. Kegiatan Spesifik Praktek Kerja Lapangan 2.2.1. Perancangan Sistem Selama Praktik Kerja Lapangan, penulis merancang dan membuat suatu aplikasi berbasis website yaitu “Sistem Informasi Rancangan Anggaran Belanja PT.PLN Persero Area Cilacap” atau aplikasi RAB. Aplikasi tersebut bermanfaat untuk membuat rancangan anggaran belanja di PT.PLN Persero setiap bulannya. Perancangan sistem aplikasi ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Macromedia Dreamweaver dan Xampp for Windows. Dengan menggunakan Xampp, paket-paket aplikasi yang diperlukan untuk merancang sebuah website yang baik seperti Apache Web Server, PHP dan MySQL telah tersedia. Hal-hal yang perlu dilakukan merancang dan membuat aplikasi website ini antara lain : 2.2.1.1. Menginstal dreamweaver 8.0 dan xampp Sebelum kita dapat membuat ataupun melihat hasil kerja kita dalam membuat sistem ini (web) adalah menginstal beberapa perangkat lunak yang digunakan yaitu Dreamweaver 8 dan xampp Windows
21
(untuk Mysql dan PHP). Penginstalannya dilakukan secara satu per satu. Tahap instalasinya dimulai dengan menginstalasi Dreamweaver 8 kemudian dilanjutkan dengan menginstalasi xampp Windows (untuk Mysql dan PHP). Setelah proses instalasi selesai maka akan dilanjutkan dengan melakukan persiapan pada database yang akan diperlukan untuk sistem ini 2.2.1.2. Mempersiapkan database Database
dapat
diumpamakan
sebagai
sebuah
tempat
penyimpanan data yang terstruktur agar dapat diakses dengan cepat dan mudah. Membangun sebuah database merupakan langkah awal dari pembuatan sistem tersebut. Dalam perancangan website ini penulis membuat 12 (dua belas) tabel dalam database pln. Tabel-tabel tersebut adalah tabel admin, tabel administrator, tabel barang, tabel buat_rab, tabel category, table jabatan, table judul_rab, tabel member, tabel rab_lain , tabel sub_category, tabel transaksi dan tabel user. Pembuatan database dan tabel-tabel mempergunakan fasilitas Xampp, keuntungan yang kita dapat dengan menginstal xampp untuk database adalah tersedianya PHPMyAdmin yang berguna untuk mempermudah pengerjaan di database.
22
Gambar 4. Tampilan database pln
23
2.2.1.3. Relasi Antar Tabel judul_rab admin category
no
id_category
no_member
nama_category
no_skk
id_admin username pass perihal fullname sub_category
lokasi
id_category
pelaksana
id_subcategory
anggaran
nama_subcategory
no_prk
jabatan_admin jns_kelamin
id_jabatan member
jabatan
id_member
waktu
username jabatan
barang
id
id_barang
nama
id_subcategory
jabatan
nama_barang
password fullname jns_kelamin tempat_lahir tgl_lahir alamat email
Gambar 5. Relasi antar Tabel
24
2.2.1.4. Bagan Alir (Flowchart) Sistem 1. Flowchart halaman Login
Prosedur Login
Pengisian username dan password
Tidak Apakah username dan password benar?
Cari data dalam Database Ya Pindah ke halaman Home
Gambar 6. Flowchart Login
25
2. Flowchart halaman Admin
Start
Halaman Admin
Pengisian username dan password
Halaman Gagal
Tidak
Username dan password benar? Ya
Halaman Home
Tampilkan menu
Tidak
Keluar Ya
Stop
Gambar 7. Flowchart Halaman Admin
26
3. Flowchart Halaman Register
Prosedur Register
Pengisian form
Tidak Apakah semua data sudah benar?
Simpan data dalam Database Ya Halaman Register “clear” data sukses
Gambar 8. Flowchart Halaman Register
27
2.2.1.5. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) merupakan diagram alir data, mulai dari memasukkan data, memproses data hingga menghasilkan informasi dari sistem tersebut. DFD ini bias dipergunakan untuk sistem secara nyata, sehingga orang akan memahami kenyataan tentang system yang sedang berjalan.
Lihat HPS, Buat RAB, Lihat dan edit RAB, cetak RAB, Lihat RAB USER
Lihat HPS, edit kategori, edit subkategori, edit barang, tambah user, tambah admin, ganti password admin
Data Login User
ADMIN Data Login Admin
Login sebagai user
Login Invalid
SISTEM INFORMASI RAB PT PLN PERSERO
Lihat RAB
Login Invalid
Lihat HPS
TAMU
Gambar 9. Diagram Konteks Sistem
28
2.3. Analisis Hasil Pekerjaan Dalam
pelaksanaan
Praktek
Kerja
Lapangan,
mahasiswa
diberikan sebuah project untuk membuat sebuah situs yang dapat digunakan untuk merancang anggaran belanja setiap bulan dan situs ini dapat
diakses
oleh
user
yang telah
mempunyai
hak
untuk
mengaksesnya. Pada aplikasi ini penulis membuat batasan untuk tamu, user dan admin. Ketika penulis masuk sebagai user, penulis dapat mengakses menu lihat HPS, buat RAB, lihat dan edit RAB, cetak RAB, dan lihat RAB. Ketika penulis masuk sebagai admin maka penulis dapat mengakses menu lihat HPS, edit kategori, edit subkategori, edit barang, tambah user, tambah admin, list user dan admin serta menu ganti password admin. Dalam hal ini penulis akan membahas bagian admin.
Gambar 10. Tampilan awal (home) saat masuk sebagai admin
29
Gambar 11. Tampilan menu Lihat HPS Pada halaman ini admin dapat melihat list harga perkiraan sementara dari barang-barang yang sudah tercatat dalam database. Admin dapat mengedit harga barang tersebut ataupun menghapus daftar barang tersebut dari database.
Gambar 12. Tampilan menu Edit Kategori Pada halaman ini admin dapat melihat list dari kategori yang sudah tercatat dalam database. Admin dapat mengedit kategori tersebut ataupun menghapus daftar kategori tersebut dari database.
30
Gambar 13. Tampilan menu Edit Subkategori Pada halaman ini admin dapat melihat list dari subkategori yang sudah tercatat dalam database. Admin dapat mengedit subkategori tersebut ataupun menghapus daftar subkategori tersebut dari database.
Gambar 14. Tampilan menu Edit Barang Pada halaman ini admin dapat melihat list dari barang-barang yang sudah tercatat dalam database. Admin dapat mengedit data barang tersebut ataupun menghapus daftar data barang tersebut dari database.
31
Gambar 15. Tampilan menu Tambah User Pada halaman ini admin dapat menambahkan langsung user yang akan digunakan untuk mengakses halaman yang tersedia untuk user.
Gambar 16. Tampilan menu Tambah Admin Pada halaman ini admin dapat menambahkan langsung admin lainnya ke dalam database.
32
Gambar 17. Tampilan menu List User dan Admin Pada halaman ini admin dapat melihat siapa saja yang telah mendaftar sebagai user dan sebagai admin. Pada menu ini admin mempunyai hak untuk menghapus, mengganti password user serta melihat RAB yang telah user buat.
Gambar 13. Tampilan menu Ganti Password Admin Pada halaman ini admin dapat mengganti passwordnya apabila diperlukan untuk keamanan. Sebaiknya password admin ini hanyalah admin yang mengetahuinya.
33
BAB 3 PENUTUP
3.1. Simpulan 1.
PT. PLN Persero Area Cilacap sebagai perusahaan listrik Negara mempunyai tugas mendistribusikan listrik ke rayon yang dibawahinya.
2.
Sistem ini adalah sarana yang memudahkan karyawan atau user unruk merancang rencana anggaran belanja pada PT. PLN Persero Area Cilacap.
3.
Desain interface yang menarik atau user friendly sangat diperlukan dalam merangcang sebuah sistem informasi agar user nyaman menelusuri sistem ini.
4.
Dengan adanya jaringan komputer, maka diharapkan sistem informasi RAB dapat diakses dengan cepat dan akurat serta dapat memberikan hasil yang optimal.
3.2. Saran Setelah melaksanakan Praktik Keja Lapangan (PKL) di PT PLN (Persero) Area Cilacap penulis dapat memberikan saran sebagai berikut :
33
34
1.
Bagi Jurusan/Program Studi a. Waktu untuk melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebaiknya diperpanjang sehingga mahasiswa benar-benar dapat menguasai ilmu dan keterampilan dalam pengelolaan maupun pengetahuan tentang keteknikan. b. Diharapkan pihak FT UNNES Jurusan Teknik Elektro selalu meningkatkan kerja sama dengan industri yang bergerak di bidang elektronika, informatika dan komputer untuk mempermudah mahasiswa dalam mencari tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL). c. Sebaiknya fasilitas dan prasarana Jurusan Teknik Elektro terus selalu ditingkatkan dalam mendukung program dan kegiatan kuliah. d. Diharapkan dlakukan monitoring oleh pihak jurusan terhadap mahasiswa Praktik Kerja Lapangan (PKL), untuk mengontrol sekaligus mempererat hubungan dengan pihak tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL).
2.
Bagi PT. PLN Persero Area Cilacap a. Praktikan/mahasiswa sebaiknya diberikan kepercayaan dalam menghadapi kasus dengan bimbingan yang benar. b. Kesejahteraan
karyawan
sebaiknya
diperhatikan,
meningkatkan etos kerja dan produktifitas karyawan.
untuk
35
DAFTAR PUSTAKA
Sistem Informasi dan Teknologi Informasi. 2011. http://beritati.blogspot.com/ 2011/08/sekilas-flowchart-dan-data-flow-diagram.html. Diakses pada tanggal 14 April 2013 pukul 14.00. Adamdhani. 2009.http://adamdhani.wordpress.com/2009/11/19/data-flowdiagram-dan-flowmap/. Diakses pada tanggal 14 April 2013 pukul 20.33. Kadir, Abdul. 2003. Pemrograman WEB Mencakup HTML, CSS, JavaScript dan PHP. Yogyakarta : Andi Offset. Syafii, M. 2005. Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi Offset. RS, Bernard. Pijono, A. Agustaf R. 2005. Mudah dan Cepat Menguasai Pemrograman WEB. Bandung : Informatika Bandung. Madcoms. 2004. Mahir dalam 7 Hari Macromedia Dreamweaver 8 dengan PHP. Yogyakarta : Andi Offset.
