Laporan Magang : Pelaksanaan Administrasi Kepegawaian di BKD Kota Malang

LAPORAN MAGANG

PELAKSANAAN MAGANG DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA MALANG TANGGAL 18 MARET 2013

PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH (BKD) KOTA MALANG

OLEH ARIS SETYO BUDI

NIM 105030500111020

RINDRI ANDEWI GATI

NIM 105030500111002

ARSYAD AZIZI IRIANSYAH

NIM 105030500111008

SYAH PUTRA AULIA

NIM 105030500111012

M. ROFI’UDDIN TEGUH W.

NIM 105030500111025

PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI PEMERINTAHAN FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN MAGANG

PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH (BKD) KOTA MALANG

Oleh : Aris Setyo Budi

(105030500111020)

Rindri Andewi Gati

(105030500111002)

Arsyad Azizi Iriansyah

(105030500111008)

Syah Putra Aulia

(105030500111012)

M. Rofi’uddin Teguh W.

(105030500111025)

Mengetahui, Kasubbag Penyusunan Program Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang

Ketua Kelompok Magang

Sri Umiasih, SE.

Aris Setyo Budi

NIP. 19700303 198903 2 001

NIM. 105030500111020 Menyetujui,

Pembimbing Magang

Trisnawati, S. Sos., MAP NIP. 19800307 200801 2 012

ii

TANDA PENGESAHAN

Telah dipertahankan di depan majelis penguji Magang Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya pada : Hari

:

Selasa

Tanggal

:

9 Juli 2013

Jam

:

08.45 – 09.30

Magang Atas Nama :

Aris Setyo Budi

Judul

Pelaksanaan Administrasi Kepegawaian Pada Badan

:

Kepegawaian Daerah (BKD) Kota Malang

dan dinyatakan LULUS

MAJELIS PENGUJI

Pembimbing Magang

Penguji Magang

Trisnawati, S. Sos., MAP

Mohamad Said, S.Sos, MAP

NIP. 19800307 200801 2 012

NIP. 19780630 200812 1 003

iii

KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan magang yang berjudul “Pelaksanaan Administrasi Kepegawaian Pada Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kota Malang”. Adapun isi dari laporan akhir ini adalah kumpulan dari setiap kegiatan selama magang berlangsung. Magang ini merupakan tugas akhir kelompok yang diajukan untuk memenuhi syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Ilmu Administrasi Publik pada Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Malang. Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan ini tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada yang terhormat : 1. Bapak Prof. Dr. Bambang Supriyanto selaku Dekan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya. 2. Bapak Dr. M. R. Khairul Muluk, S.Sos., M.Si. selaku Ketua Jurusan Ilmu Administrasi Publik. 3. Bapak Dr. Luqman Hakim, M.Sc. selaku Ketua Program Studi Ilmu Administrasi Pemerintahan. 4. Ibu Trisnawati S.Sos., M.AP. selaku dosen pembimbing magang. 5. Seluruh jajaran pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang untuk dukungan dan ilmu-ilmu yang telah diberikan selama praktik. 6. Orang tua yang selalu memberikan doa dan semangat dari jauh demi kelancaran studi. 7. Teman-teman seperjuangan di Ilmu Administrasi Pemerintahan yang selalu menyemangati satu sama lain. Demikian kesempurnaan magang ini, saran dan kritik yang sifatnya membangun sangat penulis harapkan. Semoga laporan magang ini bermanfaat dan memberikan sumbangan ilmu yang berarti bagi pihak-pihak yang membutuhkan. Malang, Juni 2013

Penulis

iv

DAFTAR ISI Halaman TANDA PENGESAHAN .................................................................................... iii KATA PENGANTAR ......................................................................................... iv DAFTAR ISI ....................................................................................................... v DAFTAR TABEL ............................................................................................... vii DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... viii DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... ix BAB I

PENDAHULUAN ............................................................................. 1 1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1 1.2. Tujuan Kegiatan Magang ......................................................... 3 1.3. Manfaat Kegiatan Magang ....................................................... 4

BAB II

RENCANA KEGIATAN ................................................................. 6 2.1. Tempat dan Waktu .................................................................... 6 2.2. Metode Pelaksanaan ................................................................. 6 2.3. Jadwal Kegiatan dan Pembagian Kerja .................................... 7

BAB III

HASIL KEGIATAN ......................................................................... 10 3.1. Gambaran Umum Lokasi Magang............................................ 10 1.

Profil Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kota Malang ...................................................................... 11

2.

Kedudukan, tugas Pokok, dan Fungsi ............................... 13

3.

Struktur Organisasi ............................................................ 26

3.2. Bidang-bidang Kegiatan ........................................................... 26 3.3. Bentuk-bentuk Dukungan ......................................................... 49 v

3.4. Hambatan-hambatan ................................................................. 50 BAB IV

PEMBAHASAN ............................................................................... 52 4.1. Temuan Gap antara Teori dan Praktik ...................................... 52 4.2. Rekomendasi............................................................................. 57

BAB V

PENUTUP ......................................................................................... 58 5.1. Kesimpulan ............................................................................... 58 5.2. Saran ......................................................................................... 59

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 60 LAMPIRAN ......................................................................................................... 61

vi

DAFTAR TABEL

Tabel

1 Jadwal Kegiatan dan Pembagian Kerja .............................................. 7

Tabel

2 Deskripsi Kegiatan Aris Setyo Budi Selama Magang di Bidang Sekretariat BKD Kota Malang............................................... 27

Tabel

3 Deskripsi Kegiatan Rindri Andewi Gati Selama Magang Bidang Mutasi, Subbidang Pangkat BKD Kota Malang .................... 31

Tabel

4 Deskripsi Kegiatan Arsyad Azizi Iriansyah Selama Magang Bidang Kesejahteraan dan Disiplin BKD Kota Malang..................... 36

Tabel

5 Deskripsi Kegiatan Syah Putra Aulia Selama Magang di Bidang Mutasi Subbidang Jabatan BKD Kota Malang ...................... 44

Tabel

6 Deskripsi Kegiatan M. Rofi’uddin Teguh Wicaksono Selama Magang di Bidang Pendidikan dan Pelatihan BKD Kota Malang ..... 48

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi BKD Kota Malang ................................................26 Gambar 2 Proses Surat Menyurat di Semua Bidang .............................................30 Gambar 3 Prosedur Kenaikan Pangkat Golongan/Ruang 1. Ib/ s.d. III/d..............33 Gambar 4 Prosedur Kenaikan Pangkat Golongan/Ruang IV/a s.d. IV/b ...............34 Gambar 5 Prosedur Kenaikan Pangkat Golongan/Ruang IV/c s.d. IV/d ...............35 Gambar 6 Prosedur Permohonan Surat Pengantar Pembuatan Kartu Pegawai .....40 Gambar 7 Prosedur Permohonan Surat Pengantar Kartu Suami / Kartu Istri ........42 Gambar 8 Prosedur Pelayanan Pengajuan Pensiun ...............................................43 Gambar 9 Prosedur Pelayanan Peninjauan Masa Kerja ........................................47

viii

DAFTAR LAMPIRAN Halaman 1.

Surat Rekomendasi PKL dari Bakesbangpol Malang .................................... 62

2.

Surat Tugas Dosen Pembimbing .................................................................... 63

3.

Daftar Hadir dan Kegiatan Mahasiswa di Tempat Magang ........................... 64

4.

Daftar Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang .......................... 74

5.

Kegiatan Diseminasi Informasi SPP Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang 2013 .......................................................................................... 76

6.

Surat Undangan Diseminasi Informasi SPP .................................................. 77

7.

Absensi Tanda Terima Buku SPP BKD Kota Malang .................................. 78

8.

Buku Penerimaan Barang di Sekretariat BKD ............................................... 80

9.

Buku Pengeluaran Barang di Sekretariat BKD .............................................. 81

10. File Pegawai di Bagian Formasi .................................................................... 82 11. Map Pegawai yang Diinput untuk Keperluan Bagian Mutasi........................ 83 12. Foto Kegiatan ................................................................................................. 83 13. Softcopy Berkas Kenaikan Pangkat yang Telah Diproses ............................. 84 14. Kegiatan Pelaksanaan Administrasi Kepegawaian ........................................ 84 15. Berkas Tidak Lengkap (BTL) PNS Kota Malang untuk Kenaikan Pangkat Periode April 2013 ........................................................................... 85 16. Contoh Biodata Pejabat Eselon yang Diinput ................................................ 88 17. Daftar Peserta Diklatpim Tingkat IV ............................................................. 89 18. Daftar PNS Kecamatan Klojen ...................................................................... 90 19. Surat Keterangan Magang dari BKD ............................................................. 91

ix

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Kegiatan Magang, di Universitas Brawijaya, merupakan kegiatan intrakulikuler terstruktur sebagai salah satu mata kuliah muatan universitas yang diberlakukan bagi para mahasiswa program S1. Magang juga merupakan sebuah langkah perwujudan misi Fakultas Administrasi untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas dari pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Oleh karena itu kegiatan magang wajib diambil oleh para mahasiswa program S1 yang telah memenuhi syarat-syarat tertentu. Dengan diadakannya kegiatan magang ini diharapkan mahasiswa dapat memberikan sebuah kontribusi yang nyata berupa pengalaman kepada mahasiswa tentang dunia kerja sehingga dapat mengaplikasikan ilmu yang telah didapatkan di dalam kelas ke dalam praktek di lingkungan pemerintahan yang sebenarnya. Salah satu tujuan dibentuknya Program Studi Ilmu Administrasi Pemerintahan adalah untuk mencetak sumber daya manusia yang berkompeten dan terampil dalam bidang pemerintahan yang tidak hanya mengerti teori saja namun juga peka terhadap perubahan dan perkembangan yang ada di sekitarnya, termasuk perkembangan ilmu administrasi yang makin tahun selalu berkembang. Sehingga dengan magang ini kami bisa sedikit memberikan kontribusi pemikiran berupa ide dan inovasi di Instansi bersangkutan. Namun pada kenyataannya yang ditemui tidak sedikit lulusan sarjana yang menjadi pengangguran. Kalaupun bisa mendapat pekerjaan belum tentu juga mereka bisa beradaptasi dengan lingkungan kerjanya. Melihat fenomena seperti itu, kami bermaksud untuk mengenal dunia kerja di lingkungan pemerintahan

1

sebagai wujud dari tujuan Program Studi kami, agar nantinya kami tidak kesulitan untuk beradaptasi ketika bekerja. Pemerintah Republik Indonesia memiliki sebuah tujuan nasional untuk mewujudkan masyarakat madani yang taat hukum, memiliki peradaban modern, demokratis, makmur, adil, dan bermoral tinggi. Untuk itu diperlukan Pegawai Negeri sebagai salah satu unsur aparatur negara yang bertugas sebagai abdi masyarakat yang bertugas menyelenggarakan pelayanan secara adil dan merata. Hal ini dilakukan untuk menjaga persatuan dan kesatuan bangsa yang penuh kesetiaan terhadap Pancasila dan Undang-undang Dasar Negara 1945. Dalam rangka penyelenggaraan pemerintah yang berjalan secara efektif dan efisien, Pegawai Negeri Sipil diharapkan bisa bekerja secara profesional. Pegawai Negeri adalah setiap warga negara Republik Indonesia yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri, atau diserahi tugas negara lainnya, dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku (Undangundang Nomor 43 Tahun 1999). Dengan berlakunya Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999

yang

kemudian diubah menjadi Undang-undang Nomor 3 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah maka urusan kepegawaian juga harus didesentralisasikan dari pusat kepada daerah. Lembaga pusat yang menangani pengelolaan PNS adalah Badan Kepegawaian Negara (BKN). Badan ini mulanya bernama Kantor Urusan Pegawai kemudian berganti Badan Administrasi Kepegawaian Negara (BAKN) lalu berganti nama Lembaga Administrasi Negara (LAN) dan akhirnya berganti menjadi Badan Kepegawaian Negara (BKN) yang hanya mengurusi kewenangan menetapkan kebijakan dan melaksanakan proses penataan manajemen PNS selain kebijakan dan pelaksanaan diklat pegawai. Sedangkan untuk tingkat daerah dibentuk Badan Kepegawaian Daerah (BKD). 2

Di Badan Kepegawaian Daerah, proses administrasi yang dilakukan meliputi proses administrasi maupun layanan kepegawaian yang menjadi sebuah kegiatan rutin dan berulang secara terus-menerus. Apabila dicermati lagi, sering terjadi keterlambatan pemenuhan terhadap berbagai hak pelayanan kepegawaian. Disisi lain, untuk memenuhi berbagai kelengkapan persyaratan berbagai layanan, PNS masih selalu dibebani dengan kewajiban yang terus berulang guna melengkapi berbagai berkas kepegawaian, mulai dari fotocopy Karpeg, SK Pangkat Awal, SK Pangkat Terakhir, SK Jabatan, STTPL Diklatpim, Ijazah hingga DP3 dan sebagainya. Sehingga dapat disadari bahwa semua produk dokumen kepegawaian yang dimiliki oleh para pelanggan (PNS), dapat dipastikan berasal dan diperoleh dari badan/pengelolaan kepegawaian. Persoalannya adalah tentu terletak pada bagaimana sistem pengelolaan, penyimpanan dan pencarian kembali berkas-berkas PNS pada lembaga kepegawaian itu sendiri. Pelaksanaan administrasi kepegawaian memiliki peranan yang penting dalam suatu organisasi karena dianggap menentukan pencapaian suatu tujuan yang ditetapkan sebelumnya. Oleh karena itu dalam laporan magang ini. Penulis mengangkat judul laporan magang” Pelaksanaan Administrasi Kepegawaian pada Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang”

1.2

Tujuan Kegiatan Magang Tujuan Umum 1. Memberikan kesempatan dan pengalaman kerja bagi mahasiswa peserta magang di Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kota Malang. 2. Menambah pengetahuan bagi mahasiswa mengenai proses-proses apa saja yang terjadi dalam lingkup bidang kepegawaian. 3

Tujuan Khusus 1. Sebagai wahana untuk terjun langsung dalam mengaplikasikan teori yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam praktik di dunia kerja yang sebenarnya. 2. Sebagai sarana untuk membandingkan antara teori dengan praktek terhadap implementasi praktik kerja, sekaligus membandingkan apakah kurikulum yang telah diprogram masih relevan dengan realitanya di lapangan. 3. Sebagai bekal mahasiswa mempersiapkan diri dalam dunia kerja, masyarakat dan dunia usaha. Untuk menambah wawasan kami tentang realita kerja sesungguhnya

1.3

Manfaat Kegiatan Magang 1. Bagi Instansi Sebagai sarana penghubung antara pihak instansi dengan Fakutlas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Malang 2. Bagi Mahasiswa

- Mengaplikasikan teori dibangku kuliah dengan kondisi dunia kerja yang sebenarnya

- Dapat menguji keterampilan pribadi dalam bersosialisasi dan menerapkan ilmu yang sudah dimiliki dalam lingkungan kerja

- Sebagai sarana mendapatkan pengalaman kerja serta pola pikir lebih maju guna meningkatkan kemampuan diri dalam menghadapi permasalahan

4

3. Bagi Lembaga Perguruan Tinggi

- Sebagai sarana pengenalan instansi pendidikan Jurusan Administrasi Publik Prodi Administrasi Pemerintahan kepada Instansi Pemerintahan.

- Sebagai bahan evaluasi laporan hasil magang yang dilakukan mahasiswa agar menjadi bahan penyesuaian kurikulum dimasa yang akan datang

- Sebagai media terjalinnya hubungan kerja dengan instansi yang dijadikan tempat magang

5

BAB II RENCANA KEGIATAN

2.1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan magang ini mengambil tempat di Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kota Malang, Jalan Tugu no. 1. Waktu pelaksanaan magang dilaksanakan mulai tanggal 18 Maret sampai tanggal 3 Mei 2013 selama 7 minggu. Magang dilaksanakan setiap hari Senin sampai dengan Jum’at mulai pukul 08.00-16.00 WIB. 2.2. Metode Pelaksanaan Selama pelaksanaan magang di Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kota Malang walaupun proses pelaksanaan magang ini kami banyak menemui keterbatasan dan kendala. Oleh sebab itu, walaupun dirasa tidak mungkin dapat melakukan pengamatan secara intensif terhadap pokok masalah yang sedang dikaji, maka tetap diupayakan agar penulisan laporan hasil kegiatan magang ini memperoleh data dan informasi yang memenuhi persyaratan dengan menggunakan metode kami menggunakan metode sebagai berikut : 1. Melakukan praktik secara langsung terkait dengan persyaratan, laporan serta dokumen-dokumen yang ada terkait dengan pelayanan administrasi Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang. 2. Dokumenter yaitu mempelajari berbagai persyaratan, laporan serta dokumen-dokumen yang ada pada Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang. 3. Studi kepustakaan yaitu mempelajari teori-teori yang relevan dan mendukung pokok masalah yang sedang dibahas.

6

2.3. Jadwal Kegiatan dan Pembagian Kerja Tabel 1 Jadwal Kegiatan dan Pembagian Kerja No

1

Bidang

Sekretariat Badan Kepegawaian Daerah

2

Kesejahteraan dan Disiplin

3.

Mutasi

Tugas

Output

 Penyusunan  Input data program pengadaan ketatalaksana barang dan jasa an, sekreatariat BKD ketatausahaan Kota Malang, , keuangan, menyusun surat kepegawaian, perintah urusan rumah pencairan tangga, dana(SP2D) dan perlengkapan, mengadakan kehumasaan, perencanaan perpustakaan program dan kearsipan diseminasi informasi standart pelayanan publik BKD Kota Malang  Pengelolaan  Permohonan kesejahteraan Surat Pengantar pegawai, Pembuatan Kartu pemberhentia Suami Dan Kartu n, pensiun Istri, Pengajuan pegawai dan Cuti, Surat melakukan Pengantar pembinaan Permohonan disiplin Kartu Pegawai, pegawai Pengajuan Cuti Tahunan, Pengajuan Usia Bebas Tugas Bagi PNS  Pengelolaan mutasi,

 Jabatan : Penyiapan

Penanggung Jawab  Aris Setyo Budi

 Arsyad Azizi Iriansyah

 Syah Aulia

Putra 7

penempatan, dan promosi pegawai

4.

Pendidikan dan Pelatihan

 Perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi penyelenggar aan penddikan dan pelatihan serta pengembanga n kualitas pegawai

sumpah/janji PNS, penyiapan data sebagai pertimbangan promosi pegawai, penyiapan pengelolaan penempatan pegawai sesuai dengan kompetensinya.  Pangkat: Penyiapan pemrosesan kenaikan, penundaan, dan penurunan pangkat serta kenaikan dan penundaan gaji berkala pegawai; penyiapan analisa dan pertimbangan kenaikan, penundaan, dan penurunan pangkat serta kenaikan dan penundaan gaji berkala pegawai  Perencanaan penyelenggaraan pendidikan dan latihan serta pengembangan kualitas pegawai, penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan serta pengembang kualitas pegawai baik melalui

 Rindri Andewi Gati

 M. Rofi’uddin. Teguh Wicaksono

8

pelaksanaan, pengiriman atau upaya lainnya, pelaksanaan kerjasama dengan Dinas atau instansi terkait dalam melaksanakan pendidikan dan pelatihan serta pengembangan kualitas pegawai. Sumber : olahan penulis

9

BAB III HASIL KEGIATAN

3.1. Gambaran Umum Lokasi Magang Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang mulai terbentuk sejak keluarnya Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah dan Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Pemerintah Provinsi. Peraturan perundang-perundangan tersebut kemudian menyebabkan kewenangan Pemerintah Kota Malang bertambah dan berdampak pada perubahan kelembagaan perangkat daerah Pemerintah Kota Malang. Hal ini juga berarti ada perubahan struktur organisasi perangkat daerah yang diberi kewenangan di bidang kepegawaian. Oleh karena itu, dengan terbitnya Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2000. Kemudian, di tahun 2003 diterbitkan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2000 tentang Pedoman

Organisasi

Perangkat

Daerah

yang

menyebabkan

Badan

Kepegawaian Daerah mengalami perubahan dari 1 sekretariat dan 4 bidang menjadi 1 bagian dan 3 bidang berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2004 tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi Badan dan Kantor sebagai Lembaga Teknis Pemerintah Kota Malang terdiri atas Unsur Pimpinan yaitu Kepala Badan; Unsur Sekretariat yang dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Tata Usaha terdiri dari Sub Bagian Keuangan dan Penyusunan Program dan Sub Bagian Umum; Unsur Pelaksana terdiri dari Bidang Perencanaan dan Pembinaan Pegawai terdiri dari Sub Bid. Formasi dan Informasi Pegawai dan Sub Bid. Pembinaan dan Pemberhentian. Bidang Mutasi terdiri dari Sub Bid. Kepangkatan dan Sub Bid. Jabatan; Bidang Pendidikan dan Pelatihan terdiri dari Sub Bid. Teknis Fungsional dan Sub Bid. Struktural serta Kelompok Jabatan Fungsional. 10

Lokasi dari Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang terletak satu komplek di wilayah Balai Kota di Jalan Tugu. Luas bangunannya cukup memadai dengan akses ke beberapa dinas terkait yang masih ada di satu lingkup Balai Kota Malang. Kantor BKD Kota Malang terdiri dari beberapa bagian yaitu : ruang kepala BKD, ruang sekretaris BKD, ruang rapat, ruang Tata Usaha, ruang bagian-bagian (Mutasi, Pendidikan dan Pelatihan, Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin, serta Formasi dan Informasi), tempat parkir, dan masjid yang berada satu komplek dengan Balai Kota Malang. Ruangan-ruangan tersebut kebanyakan sudah memiliki fasilitas komputer yang terhubung internet, penataan yang bagus dan nyaman karena sudah ada beberapa ruangan yang dipasang AC. Para peserta magang sendiri ditempatkan di ruangan Sekretariat, Bidang Mutasi, Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin, serta Bidang Pendidikan dan Latihan. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian telah mengatur bahwa

dalam menyelenggarakan manajemen

PNS yang mencakup perencanaan, pengembangan kualitas sumber daya Pegawai Negeri Sipil dan administrasi kepegawaian, pengawasan dan pengendalian, penyelenggaraan den pemeliharaan informasi kepegawaian, mendukung perumusan kebijaksanaan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil, serta memberikan bimbingan teknis kepada unit organisasi yang menangani kepegawaian pada instansi pemerintah pusat dan pemerintah daerah maka dibentuklah Badan Kepegawaian Negara (BKN). Dalam operasionalnya, BKN dibantu oleh BKD yang ada di tiap daerah dalam rangka mendesetralisasikan urusan kepegawaian yaitu fungsi manajemen PNS pada tingkat pemerintah daerah. 1. Profil Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kota Malang. a) Visi Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kota Malang 11

Visi Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang adalah “Menjadikan Aparatur

Pemerintah

yang

Berkualitas

dan

Profesional

dalam

Mendukung Peningkatan Pelayanan Publik”. Visi ini ditetapkan guna mendukung

tercapainya

Visi

Pemerintah

Kota

Malang

yaitu

“Terwujudnya Kota Malang sebagai Kota Pendidikan yang Berkualitas, Kota Sehat dan Kota Pariwisata yang Berbudaya Menuju Masyarakat yang Maju dan Mandiri”. Adapun maksud dari visi Badan Kepegawaian Daerah adalah :

- Aparatur Pemerintah adalah Pegawai Negeri Sipil yang bekerja di lingkungan Pemerintah Kota Malang.

- Berkualitas yang berarti memiliki kemampuan dan kemahiran dalam melaksanakan tugas berdasarkan ilmu pengetahuan dan pengalaman serta berpegang teguh pada kode etik profesi, memiliki self control dan berorientasi pada mutu/kualitas kinerja dengan cara kerja yang efisien, efektif dan ekonomis, memiliki kepekaan yang tinggi (high responsibility) terhadap kepentingan masyarakat (public interest) dan masalah-masalah masyarakat (public affairs) serta bertanggung jawab (accountability).

- Profesional yang berarti melakukan pekerjaan yang benar-benar sesuai dengan keahlian atau ketrampilan dan komitmen kerja yang dimiliki.

- Pelayanan Publik adalah pemberian pelayanan dasar dan pelayanan lainnya yang merupakan kepentingan masyarakat banyak.

b) Misi Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kota Malang

- Mewujudkan Administrasi Kepegawaian yang akuntabel dan transparan. 12

- Mewujudkan kualitas SDM aparatur dengan mengedepankan IMTAQ yang menguasai IPTEK. Pelaksanaan misi yang merupakan sasaran pengembangan Pegawai Negeri Sipil Daerah diharapkan akan bermuara pada terbangunnya aparatur Pemerintah yang berkualitas dan profesional di bidang tugasnya

dalam

rangka

mewujudkan

penyelenggaraan

kepemerintahan yang baik (Good Governance) dan bersih dari praktek korupsi, kolusi dan nepotisme (Clean Government). 2. Kedudukan, Tugas Pokok, dan Fungsi Tugas dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah berdasarkan Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 7 Tahun 2008 adalah : Kepala Badan mempunyai tugas menyelenggarakan tugas pokok dan fungsi mengkoordinasikan dan melakukan pengawasan melekat terhadap unit-unit kerja di bawahnya serta melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya. A. Badan Kepegawaian Daerah melaksanakan tugas pokok penyusunan dan pelaksanaan

kebijakan

daerah

di

bidang

kepegawaian.

Untuk

melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Badan Kepegawaian Daerah mempunyai fungsi : a) Perumusan kebijakan teknis di bidang kepegawaian; b) Penyusunan dan pelaksanaan rencana strategis (renstra) dan rencana kerja (renja) di bidang kepegawaian; c) Pelaksanaan administrasi mutasi pegawai; d) Pelaksanaan pembinaan disiplin pegawai; e) Pelaksanaan pendidikan dan/atau pelatihan pegawai; f) Pelaksanaan penyiapan penetapan gaji dan tunjangan pegawai; g) Penyusunan formasi pegawai dan pengadaan pegawai; 13

h) Penyusunan sistem informasi kepegawaian; i) Penyusunan bahan kebijakan kesejahteraan pegawai; j) Penyusunan bahan pemberhentian dan pensiun pegawai; k) Pelaksanaan standar pelayanan minimal (SPM); l) Penyusunan dan pelaksanaan standar pelayanan publik (SPP); m) Pelaksanaan fasilitasi pengukuran indeks kepuasan masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan; n) Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang kepegawaian; o) Pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan program, ketatalaksanaan, ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan, kehumasan, kepustakaan dan kearsipan; p) Pemberdayaan dan pembinaan jabatan fungsional; q) Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; r) Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui web site pemerintah daerah; s) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya. B. Sekretariat melaksanakan tugas pokok pengelolaan administrasi umum meliputi

penyusunan

program,

ketatalaksanaan,

ketatausahaan,

keuangan, kepegawaian, urusan rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan perpustakaan serta kearsipan. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Sekretariat mempunyai fungsi : a) Pelaksanaan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja); b) Pelaksanaan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA); c) Penyusunan Penetapan Kinerja (PK); 14

d) Pelaksanaan dan pembinaan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan; e) Pelaksanaan administrasi dan pembinaan kepegawaian; f) Pelaksanaan administrasi keuangan dan pembayaran gaji pegawai; g) Pelaksanaan verifikasi surat pertanggungjawaban (SPJ) keuangan; h) Pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan; i) Pengelolaan urusan kehumasan, keprotokolan dan kepustakaan; j) Pengkoordinasian pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM); k) Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP); l) Pelaksanaan fasilitasi pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan; m) Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP); n) Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang kepegawaian; o) Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui web site Pemerintah Daerah; p) Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; q) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai tugas dan fungsinya.  Sekretariat membawahi : a. Subbagian Penyusunan Program; b. Subbagian Keuangan; c. Subbagian Umum; Masing-masing Subbagian dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang dalam melakukan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. 1. Subbagian Penyusunan Program melaksanakan tugas pokok penyusunan program, evaluasi, dan pelaporan. Untuk melaksanakan tugas pokok 15

sebagaimana dimaksud, Subbagian Penyusunan Program mempunyai fungsi: a. Penyusunan Rencana Strategis dan Rencana Kerja; b. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA); c. Penyusunan Penetapan Kinerja (PK); d. Penyusunan laporan dan dokumentasi pelaksanaan program dan kegiatan; e. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP); f. Pelaksanaan fasilitasi pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan; g. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP); h. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui web site Pemerintah Daerah; i. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai tugas dan fungsinya. 2. Subbagian Keuangan melaksanakan tugas pokok pengelolaan anggaran dan

administrasi

keuangan.

Untuk

melaksanakan

tugas

pokok

sebagaimana dimaksud, Subbagian Keuangan mempunyai fungsi: a. Pelaksanaan Dokumen Pelakasanaan Anggaran (DPA); b. Pelaksanaan penatausahaan keuangan; c. Pelaksanaan

verifikasi

surat

pertanggungjawaban

(SPJ)

keuangan; 16

d. Penyusunan dan penyampaian laporan keuangan semesteran dan akhir tahun; e. Penyusunan dan penyampaian laporan penggunaan anggaran; f. Penyusunan administrasi dan pelaksanaan pembayaran gaji pegawai; g. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai tugas dan fungsinya. C. Bidang Mutasi melaksanakan tugas pokok pengelolaan mutasi, penempatan dan promosi pegawai. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Bidang Mutasi mempunyai fungsi : a) Pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka perencanaan program dan kegiatan mutasi, penempatan dan promosi pegawai; b) Pelaksanaan mutasi, penempatan dan promosi pegawai; c) Pelaksanaan pemrosesan kenaikan pangkat dan gaji berkala pegawai; d) Pelaksanaan pemrosesan pengangkatan CPNS menjadi PNS; e) Pelaksanaan pelantikan dan sumpah jabatan pejabat struktural dan fungsional; f) Pelaksanaan sumpah / janji PNS; g) Pelaksanaan penjagaan data mutasi pegawai; h) Pelaksanaan pemrosesan penilaian angka kredit jabatan fungsional; i) Pelaksanaan

analisa

dan

pertimbangan

kenaikan/

penundaan/penurunan pangkat dan kenaikan/penundaan gaji berkala pegawai; j) Pengelolaan penempatan pegawai sesuai dengan kompetensinya; k) Pelaksanaan mutasi jabatan; l) Pelaksanaan evaluasi penempatan pegawai; 17

m) Pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di bidang mutasi; n) Pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) di bidang mutasi; o) Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; p) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai tugas dan fungsinya.  Bidang Mutasi membawahi : a. Subbidang Kepangkatan; b. Subbidang Jabatan. Masing-masing Subbidang dipimpin oleh Kepala Subbidang yang dalam melakukan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Mutasi. 1. Subbidang Kepangkatan melaksanakan tugas pokok pengelolaan mutasi kepangkatan pegawai. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Subbidang Kepangkatan mempunyai fungsi: a. Pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka perencanaan program dan kegiatan mutasi kepangkatan pegawai; b. Penyiapan pelaksanaan mutasi kepangkatan pegawai yang meliputi kenaikan, penundaan dan penurunan pangkat serta kenaikan dan penundaan gaji berkala; c. Penyiapan pemrosesan kenaikan, penundaan dan penurunan pangkat serta kenaikan dan penundaan gaji berkala pegawai; d. Penyiapan bahan penjagaan data mutasi pegawai; e. Penyiapan analisa dan pertimbangan kenaikan, penundaan dan penurunan pangkat serta kenaikan dan penundaan gaji berkala pegawai; f. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai tugas dan fungsinya. 18

2. Subbidang Jabatan melaksanakan tugas pokok pengelolaan mutasi jabatan, penempatan dan promosi pegawai. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Subbidang Jabatan mempunyai fungsi : a. Pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka perencanaan program dan kegiatan pengelolaan mutasi jabatan, penempatan dan promosi pegawai; b. Pengumpulan dan pengolahan data sebagai pertimbangan penempatan pegawai; c. Penyiapan pengelolaan penempatan pegawai sesuai dengan kompetensinya; d. Penyiapan pemrosesan pengangkatan calon pegawai negeri sipil (CPNS) menjadi pegawai negeri sipil (PNS); e. Penyiapan data sebagai pertimbangan promosi pegawai; f. Penyiapan bahan penjagaan data mutasi pegawai; g. Penyiapan pelaksanaan mutasi jabatan; h. Penyiapan evaluasi penempatan pegawai; i. Pelaksanaan pengambilan sumpah jabatan dan pelantikan pejabat; j. Penyiapan sumpah / janji pegawai negeri sipil (PNS); k. Penyiapan bahan penilaian angka kredit bagi pejabat fungsional; l. Penyiapan data pemrosesan pengangkatan calon pegawai negeri sipil (CPNS) menjadi pegawai negeri sipil (PNS); m. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; n. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai tugas dan fungsinya. D. Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin melaksanakan tugas pokok pengelolaan kesejahteraan pegawai, pemberhentian / pensiun pegawai,

dan

melakukan

pembinaan

disiplin

pegawai.

Untuk 19

melaksanakan

tugas

pokok

sebagaimana

dimaksud,

Bidang

Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin mempunyai fungsi: a) Pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka perencanaan program dan kegiatan pengelolaan kesejahteraan, pemberhentian dan pembinaan disiplin pegawai; b) Pelaksanaan pengelolaan pegawai; c) Pelaksanaan pembinaan disiplin pegawai; d) Pelaksanaan bimbingan dan konseling permasalahan pegawai; e) Pelaksanaan proses administrasi pemberhentian pegawai; f) Pelaksanaan penyelesaian daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) dan Laporan Pajak-Pajak Pribadi (LP2P); g) Pelaksanaan standar

pelayanan minimal

(SPM) di

bidang

(SPP)

bidang

kesejahteraan dan pembinaan disiplin; h) Pelaksanaan

standar

pelayanan

publik

di

kesejahteraan dan pembinaan disiplin; i) Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; j) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan sesuai tugas dan fungsinya.  Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin membawahi: a. Subbidang Kesejahteraan Pegawai; b. Subbidang Pembinaan Disiplin Pegawai. Masing-masing Subbidang dipimpin oleh Kepala Subbidang yang dalam melakukan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin. 1. Subbidang Kesejahteraan Pegawai melaksanakan tugas pokok pengelolaan

dan

pemrosesan

kesejahteraan

pegawai.

Untuk

melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Subbidang Kesejahteraan Pegawai mempunyai fungsi : 20

a. Pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka perencanaan program dan kegiatan pengelolaan dan pemrosesan kesejahteraan pegawai; b. Pelaksanaan pengelolaan dan pemrosesan kesejahteraan pegawai termasuk perubahan pemberian tunjangan keluarga; c. Pelaksanaan pengelolaan administrasi pemberian penghargaan pegawai antara lain satyalancana karya satya; d. Pelaksanaan pengelolaan dan pemrosesan administrasi pengajuan bapertarum PNS; e. Pelaksanaan

pengelolaan

dan

penyelesaian

administrasi

pemberhentian pegawai yang telah mencapai batas usia pensiun dan atas permintaan sendiri; f. Pelaksanaan pengelolaan dan pemrosesan administrasi identitas pegawai yang meliputi karpeg, karis / karsu, taspen, dan askes; g. Pelaksanaan pemrosesan cuti pegawai; h. Pelaksanaan pengumpulan laporan pajak-pajak pribadi (LP2P) i. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai tugas dan fungsinya. 2. Subbidang Pembinaan Disiplin Pegawai melaksanakan tugas pokok pembinaan dan konseling bagi pegawai yang mempunyai masalah dan melakukan tindak indisipliner. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Subbidang Pembinaan Disiplin Pegawai mempunyai fungsi: a. Pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka perencanaan program dan kegiatan pembinaan dan konseling bagi pegawai yang mempunyai masalah dan melakukan tindak indisipliner; b. Pelaksanaan pengelolaan dan evaluasi data presensi pegawai: 21

c. Pelaksanaan presensi apel pagi di lingkungan sekretariat pemerintah Kota Malang; d. Pelaksanaan bimbingan dan konseling pegawai bermasalah; e. Pelaksanaan koordinasi dan klarifikasi permasalahan pegawai dengan skpd; f. Pengelolaan data dan tindak lanjut pelanggaran disiplin pegawai; g. Pemrosesan penyelesaian daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3); h. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai tugas dan fungsinya. E. Bidang

Pendidikan

dan

Pelatihan

melaksanakan

tugas

pokok

perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan serta pengembangan kualitas pegawai. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Bidang Pendidikan dan Pelatihan mempunyai fungsi : a) Pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka perencanaan program dan kegiatan pengelolaan pendidikan dan pelatihan serta pengembangan kualitas pegawai; b) Perencanaan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan serta pengembangan kualitas pegawai; c) Penghimpunan dan studi peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk teknis, serta bahan lain yang berhubungan dengan diklat dan pengembangan kualitas pegawai; d) Pelaksanaan analisis kebutuhan pendidikan dan pelatihan serta pengembangan kualitas pegawai;

22

e) Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan serta pengembangan kualitas pegawai, baik melalui pelaksaaan, pengiriman, atau upaya lainnya; f) Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan serta pengembangan kualitas pegawai dengan dinas / instansi terkait; g) Pelaksanaan kerja sama dengan dinas / instansi terkait dalam melaksanakan pendidikan dan pelatihan serta pengembangan kualitas pegawai; h) Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian pendidikan dan pelatihan di lingkungan dinas / instansi; i) Pelaksanaan pengelolaan fasilitasi kegiatan pendidikan dan pelatihan; j) Pelaksanaan monitoring, evaluasi, penyusunan pertimbangan teknis dan laporan hasil pendidikan dan pelatihan dalam rangka pengembangan karier pegawai; k) Pelaksanaan inventarisasi permasalahan, pelaksanaan kajian, dan perumusan

permasalahan

pendidikan

dan

pelatihan

serta

pengembangan kualitas pegawai; l) Pemeriksaan, evaluasi, dan analisa pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui efektivitas dan efisiensinya; m) Pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di bidang pendidikan dan pelatihan; n) Pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) di bidang pendidikan dan pelatihan; o) Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; p) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan sesuai tugas dan fungsinya.  Bidang Pendidikan dan Pelatihan membawahi : 23

a. Subbidang Perencanaan; b. Subbidang Penyelenggaraan. Masing-masing Subbidang dipimpin oleh Kepala Subbidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan. 1. Subbidang Perencanaan melaksanakan tugas pokok menggali dan menghimpun data / bahan penyusunan rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Subbidang Perencanaan mempunyai fungsi: a. Pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka perencanaan program dan kegiatan bidang pendidikan dan pelatihan; b. Pengumpulan dan pengolahan data kebutuhan pendidikan dan pelatihan; c. Pelaksanaan

koordinasi

dalam

penyusunan

rencana

penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan serta pengembangan kualitas pegawai dengan dinas / instansi terkait; d. Penyiapan bahan rapat / koordinasi penyusunan rencana penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan; e. Pelaksanaan analisis kebutuhan pendidikan dan pelatihan sesuai kebutuhan prioritas masing-masing satuan kerja perangkat daerah; f. Pelaksanaan pendataan calon peserta dan evaluasi hasil ujian dinas dan ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah; g. Pelaksanaan pendataan dan penyiapan pemrosesan ijin belajar dan tugas belajar bagi PNS yang melaksanakan peningkatan pendidikan; h. Pelaksanaan inventarisasi permasalahan, pelaksanaan kajian dan perumusan

pemecahan

permasalahan

penyelenggaraan

pendidikan dan pelatihan; 24

i. Pelaksanaan dokumentasi data hasil pendidikan dan pelatihan; j. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan hasil pendidikan dan pelatihan, baik teknis fungsional, struktural, dan jenis lainnya; k. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan kepala bidang sesuai tugas dan fungsinya. 2. Subbidang Penyelenggaraan melaksanakan tugas pokok koordinasi dan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Subbidang Penyelenggaraan mempunyai fungsi: a. Pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka perencanaan program

dan

kegiatan

koordinasi

dan

penyelenggaraan

pendidikan dan pelatihan; b. Penyiapan bahan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan; c. Penyelenggaraan diklat struktural dan diklat teknis fungsional baik melalui pelaksanaan maupun pengiriman; d. Penyelenggaraan ujian dinas dan ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah; e. Pelaksanaan fasilitasi Observasi Lapangan (OL), studi banding, dan penelitian; f. Pelaksanaan

koordinasi

penyelenggaraan

pendidikan

dan

pelatihan dengan dinas / instansi terkait; g. Pelaksanaan kerja sama dengan lembaga / instansi terkait dalam melaksanakan pendidikan dan pelatihan; h. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; 25

i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bidang sesuai tugas dan fungsinya.

3. Struktur Organisasi

Gambar 1 Struktur Organisasi BKD Kota Malang Kepala Badan Sekretariat Kelompok Jabatan Fungsional

Bidang Mutasi

Subbid Kepangkatan

Subbag Penyusunan Program

Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin Pegawai

Bidang Formasi dan Informasi

Subbid Jabatan

Subbid Formasi dan Pengadaan Pegawai

Subbid Informasi Kepegawaian

Subbag Keuangan

Subbid Kesejahteraan Pegawai

Subbid Pembinaan Disiplin Pegawai

Subbag Umum Umum

Bidang Pendidikan dan Pelatihan

Subbid Kepemimpina n

Subbid Teknis Fungsional

Sumber: Bidang Tata Usaha BKD Kota Malang

3.2. Bidang-Bidang Kegiatan Di BKD Kota Malang terdapat bidang-bidang seperti Sekretariat, Bidang Mutasi, Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Displin, Bidang Formasi dan 26

Informasi, dan Bidang Pendidikan dan Latihan. Dari bidang-bidang tersebut kami berlima ditempatkan di empat bidang berbeda, dua orang ditempatkan di Bidang Mutasi dan masing-masing satu orang di Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin, Pendidikan dan Latihan, serta Sekretariat. Adapun tugas pokok dan fungsi bidang-bidang tersebut sudah dijelaskan di atas. Tabel 2 Deskripsi Kegiatan Aris Setyo Budi Selama Magang di Bidang Sekretariat BKD Kota Malang Hari / Tanggal Senin, 18 Maret 2013

Selasa, 19 Maret 2013 Rabu, 20 Maret 2013 Kamis, 21 Maret 2013 Jumat, 22 Maret 2013

Senin, 25 Maret 2013 Selasa, 26 Maret 2013 Rabu, 27 Maret 2013 Kamis, 28 Maret 2013

Deskripsi Kegiatan yang Dilaksanakan Mencatan pencairan dana dan menyesuaikan tanggal pencairan dengan tanggal pengajuan Januari 2013 ke dalam buku penerimaan barang. Menginput data penerimaan barang dan jasa kedalam buku penerimaan barang bulan Januari 2013. Mempelajari tentang buku standart pelayanan publik BKD Kota Malang 2012. Mempelajari tentang prosedur kenaikan pangkat dalam buku SPP BKD Kota Malang 2012. Membuat daftar pengadaan modal 2013 yang didalamnya terdiri dari pngadaan brang beserta rincian biayanya. Melanjutkan membuat daftar pengadaan modal 2013 yang didalamnya terdiri dari pangadaan brang beserta rincian biayanya. Kuliah karena ada tambahan jam perkulihan. Menyelesaikan membuat daftar pengadaan barang dan jasa 2013 Menginput data penerimaan barang dan jasa kedalam buku penerimaan barang bulan Februari 2013.

Jumat, 29 Maret 2013

Libur .

Senin, 1 April 2013

Melanjutkan menginput data penerimaan barang dan jasa kedalam buku penerimaan barang bulan Februari 2013. 27

Selasa, 2 April 2013

Rabu, 3 April 2013

Kamis, 4 April 2013

Jumat, 5 April 2013

Senin, 8 April 2013


Rabu, 10 April 2013

Kamis, 11 April 2013

Jumat, 12 April 2013

Senin, 15 April 2013


Rabu, 17 April 2013

Menyusun Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) belanja pegawai LS kepada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD ). Menyusun Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) belanja non pegawai LS kepada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD ). Membuat daftar hadir peserta Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 yang dimana pesertanya adalah seluruh Kepala Sekolah dari SDN, SLTPN, SMAN, SMKN dan Kepala UPT di Kota Malang. Melanjutkan membuat daftar hadir peserta Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 yang dimana pesertanya adalah seluruh Kepala Sekolah dari SDN, SLTPN, SMAN, SMKN dan Kepala UPT di Kota Malang. Membuat tanda trima peserta Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 yang dimana pesertanya adalah seluruh Kepala Sekolah dari SDN, SLTPN, SMAN, SMKN dan Kepala UPT di Kota Malang. Membuat Lampiran tentang surat kerjasama tentang penyelenggaraan kegiatan diklat kepemimpinan tingkat IV. Membuat undangan peserta Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 sebanyak 270 undangan. Melanjutkan membuat undangan peserta Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 sebanyak 270 undangan. Memperbaiki daftar hadir peserta Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 karena ada yang salah. Memperbaiki tanda trima peserta Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 karena ada yang salah. Mencatat pencairan dana dan menyesuaikan tanggal pencairan dengan tanggal pengajuan bulan Februari 2013. Melanjutkan mencatat pencairan dana dan menyesuaikan tanggal pencairan dengan tanggal pengajuan bulan Februari 2013 ke dalam buku 28

penerimaan barang.





Rabu, 24 April 2013





Rabu, 1 Mei 2013

Kamis, 2 Mei 2013 Jumat, 3 Mei 2013

Menginput data penerimaan barang dan jasa kedalam buku penerimaan barang bulan Februari akhir sampai bulan Maret 2013. Melanjutkan menginput data penerimaan barang dan jasa kedalam buku penerimaan barang bulan Februari akhir sampai bulan Maret 2013. Melanjutkan menginput data penerimaan barang dan jasa kedalam buku penerimaan barang bulan Februari akhir sampai bulan Maret 2013 Mengecek buku Standart Pelayanan Publik hasil cetakan dan memberikan stempel BKD Kota Malang untuk peserta Diseminasi. Melanjutkan mengecek buku Standart Pelayanan Publik hasil cetakan dan memberikan stempel BKD Kota Malang untuk peserta Diseminasi Informasi. Survei ke tempat pelaksanaan Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 dan melakukan persiapan di Hall Hotel Gajahmada Graha Jl. Dr. Cipto no. 17 Malang. Megadakan persiapan untuk pelaksanaan Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 di Hall Hotel Gajahmada Graha Jl. Dr. Cipto no. 17 Malang. Mengikuti acara pelaksanaan Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 di Hall Hotel Gajahmada Graha Jl. Dr. Cipto no. 17 Malang. Mencatat pencairan dana dan menyesuaikan tanggal pencairan dengan tanggal pengajuan bulan Maret 2013. Melanjutkan mencatat pencairan dana dan menyesuaikan tanggal pencairan dengan tanggal pengajuan bulan Maret 2013. Melanjutkan mencatat pencairan dana dan menyesuaikan tanggal pencairan dengan tanggal pengajuan bulan Maret 2013. Penutupan atau perpisahan magang dengan pegawai BKD Kota Malang

Sumber : olahan penulis

29

Gambar 2 Prosedur Proses Surat Menyurat di Semua Bidang

Sumber : Buku Panduan Sistem Operasional Prosedur BKD Kota Malang

Uraian Prosedur Surat Menyurat di Bidang: 1.

Staf menerima surat/undangan yang telah di disposisi pimpinan dan mengagenda.

2.

Sekretaris membaca surat/undangan dan mendisposisi.

3.

Kasubag membaca surat/undangan yang telah di disposisi dan menindaklanjuti dengan membuat konsep.

4.

Staf mengetik konsep.

5.

Kasubag memeriksa konsep surat/undangan bila setuju memberi paraf dan menyampaikan ke Sekretaris/Kabid, bila tidak dikembalikan ke staf.

6.

Kabid memeriksa konsep surat/undangan bila setuju memberi paraf dan menyampaikan ke Sekretariat, bla tidak dikembalikan ke Kasubid. 30

7.

Kaban memeriksa konsep surat/undangan bila setuju memberi tanda tangan, bila tidak dikembalikan ke Sekretaris.

8.

Sekretaris memeriksa konsep surat/undangan bila tidak setuju menanda tangani, bila tidak dikembalikan ke Sekretaris/Kabid.

Tabel 3 Deskripsi Kegiatan Rindri Andewi Gati Selama Magang Bidang Mutasi, Subbidang Pangkat BKD Kota Malang Hari / Tanggal

Deskripsi Kegiatan yang Dilaksanakan

Senin, 18 Maret 2013

Hari pertama, kami datang di tempat magang langsung menuju ruang Tata Usaha untuk kemudian diarahkan ke bidang masing-masing. Saya dan Syah Putra ditempatkan di Bagian Mutasi. Kami langsung bertemu dengan Kabidnya yaitu Bu Widayati yang langsung disambut ramah oleh beliau dan para pegawainya. Saya kemudian diperkenalkan kepada para Kasubbid. Di bidang mutasi ini Kasubbidnya ada dua orang yaitu Kasubbid Pangkat (Pak Agus Sungkono) dan Kasubbid Jabatan (Pak Wirjanto). Setelah itu kami berkenalan dengan para pegawai yang berada di bidang mutasi, saya sendiri magang di bawah pengawasan Pak Agus, Kasubbid Jabatan. Hari pertama ini saya mendapat pekerjaan untuk menginput data di Buku Penjagaan Pegawai. Untuk data yang saya input pada hari itu hingga dua minggu selanjutnya adalah data seluruh PNS yang ada di Kecamatan Klojen, dari mulai Camat hingga staf-staf kelurahan.

Selasa, 19 Maret 2013 Rabu, 20 Maret 2013 Kamis, 21 Maret 2013 Jumat, 22 Maret 2013 Senin, 25 Maret 2013 Selasa, 26 Maret 2013 Rabu, 27 Maret 2013 Kamis, 28 Maret 2013

Untuk kegiatan hari ini saya masih menginput data PNS perangkat kecamatan Klojen, dari mulai dari Camat hingga staf-staf kelurahan sebanyak 155 data

Setelah beberapa hari mendapat tugas yang sama untuk 31

Jumat, 29 Maret 2013 (libur) Senin, 1 April 2013 Selasa, 2 April 2013 Rabu, 3 April 2013 Kamis, 4 April 2013 Jumat, 5 April 2013 Senin, 8 April 2013 Selasa, 9 April 2013 Rabu, 10 April 2013 Kamis, 11 April 2013


menginput buku penjagaan pegawai, saya mendapat pekerjaan baru untuk membantu mengecek kelengkapan berkas kenaikan pangkat seluruh PNS yang ada di Kota Malang. Dari sekian banyak PNS yang naik pangkat di bulan April ini ada sekitar 80-an PNS yang berkasnya masih tidak lengkap. Saya membantu memilah-milah berkas dari PNS yang tidak lengkap ini. selain mencari di tumpukan map yang ada di ruang bagian mutasi, saya terkadang harus mencarinya lagi di bagian formasi. Kalau file yang ada sudah ditemukan di Bagian Formasi maka tinggal difotokopi dan dilampirkan di bundelan file yang telah ada sebelumnya. Apabila di bagian mutasi tidak ditemukan file yang dimaksud maka harus menghubungi ke dinasnya atau langsung ke pegawai yang bersangkutan untuk melengkapi file agar dapat memenuhi deadline yang telah diberikan oleh BKN. Berkas-berkas yang sudah dilengkapi dikirim ke kantor BKN Regional II di Surabaya.

Senin, 15 April 2013 Selasa, 16 April 2013 Rabu, 17 April 2013 Kamis, 18 April 2013 Jumat, 19 April 2013 Senin, 22 April 2013 Selasa, 23 April 2013 Rabu, 24 April 2013 Kamis, 25 April 2013 Jumat, 26 April 2013 Senin, 29 April 2013 Selasa 30 April 2013 Rabu, 1 Mei 2013 Kamis, 2 Mei 2013

Nota persetujuan kenaikan pangkat atas berkas yang minggu lalu dikirim ke Surabaya sudah sampai di BKD Malang. Dari NP tersebut kami mulai memasukkan lagi ke berkas-berkas yang kemarin sudah diambil dari formasi. Kurang lebih NP ini berjumlah sekitar 500 lembar atau mungkin lebih. Saya tidak sempat menghitungnya namun apabila dilihat dari besar kotaknya maka ada sekitar 500-an lembar NP yang sudah turun.

Jumat, 3 Mei 2013

Kegiatan terakhir di tempat magang, kami melakukan perpisahan dengan para pegawai di Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang dengan acara makan siang bersama.


32

Gambar 3 Prosedur Kenaikan Pangkat Golongan/Ruang 1. Ib/ s.d. III/d

SK Ke nai kan Pa ngk at

PNS

1

SKPD Su rat P enganta r

11

Sekretariat BKD

2 3

B id. M UT ASI

5 4

KPL BKD

Lengkap

6

Tidak lengkap

Tidak disetujui -

Usul mutasi KP Reg Surat pengantar ke BKN Membuat S K & Petikan KP Reg

7

9

BK N Re g. II N omor P erse tujua n

Disetujui

8

KP Reg

Walikota/ P enet ap SK

10


33

Gambar 4 Prosedur Kenaikan Pangkat Golongan/Ruang IV/a s.d. IV/b .

SK Ke n aik a n

PNS

Pa ng k a t

1

SKPD Su ra t P en g a n ta r

12 2 Sekre tariat BKD

2 3

B id. M U T ASI

5 4

KP L BKD

Lengkap Tidak lengkap

6

-

Usul mutasi kenpa Surat pengantar ke BKD Propinsi

Tidak disetujui

7 BK D PR O P INSI Membu at SK & Petikan K enpa

D isetujui

8 10 BK N R eg .II No mo r P ers et uju a n Kenpa

9

GU B ER NU R / Pe n e ta p SK

11

Sumber : Buku Panduan Sistem Operasional Prosedur BKD Kota Malang 34

Gambar 5 Prosedur Kenaikan Pangkat Golongan/Ruang IV/c s.d. IV/d . PNS

SK Ke nai k an Pa ngk at

1

SKPD Sura t P engan ta r

13 Sekretariat BKD

2 3

Bid. MU T ASI

5

4 KPL BKD

Lengkap

6

Tidak lengkap

-

Usul mutasi kenpa Surat pengantar ke BKD Propinsi

Tidak disetujui

7 BKD Propinsi

8 SE KR ET ARIS N EG AR A Membuat SK & P etikan Ke npa Disetujui

9 11 B K N Pusat Pertimbangan Teknis

10

Presiden / P ene t ap SK

12


35

Uraian Prosedur Proses Kenaikan Pangkat : 1.

Pemberitahuan Kenaikan Pangkat (KP) akan dikirim oleh Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kota Malang ke masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).

2.

Usulan dari masing-masing SKPD yang sudah masuk ke BKD akan dicek/diperiksa kelengkapan pesyaratannya sesuai ketentuan.

3.

Setelah semua persyaratan lengkap dibuatkan Aplikasi ( SAPK )sesuai format dari Badan Kepegawaian Negara ( BKN ).

4.

Selanjutnya setelah form SAPK telah ditanda tangani dibuatkan Pengantar yang akan dikirm ke BKN untuk mendapatkan Nota Persetujuan.

5.

Jika Nota Persetujuan Turun dari BKN, maka untuk Gol. IV a – IV b dibuatkan SK Petikkan oleh Gubernur,sedangkan untuk Gol. III d kebawah dibuatkan SK Petikan oleh Walikota Malang.

6.

Surat Keputusan Kenaikan Pangkat (SK KP) selesai langsung dibagikan kepada yang bersangkutan tanpa kolektif dengan maksud supaya dicek ulang bilamana ada kekeliruan didalam petikan SK tersebut bisa lansung direvisi.

7.

Bagi yang terlambat mengusulkan Kenaikan Pangkatnya, sesuai ketentuan supaya diajukan pada periode berikutnya.

Tabel 4 Deskripsi Kegiatan Arsyad Azizi Iriansyah Selama Magang di Bidang Kesejahteraan dan Disiplin BKD Kota Malang Hari / Tanggal


Deskripsi Kegiatan yang Dilaksanakan Pagi itu, saya dan kelompok magang disambut dengan hangat di Ruang Tata Usaha yang sudah menunggu kedatangan kami karena memang Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kota Malang lagi sibuk-sibuknya. Setelah beberapa lama akhirnya saya dan teman kelompok dipisah dalam beberapa bidang di BKD. Saya saat itu ditempatkan bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin. Saya disambut dengan ramah 36

Selasa, 19 Maret 2013

Rabu, 20 Maret 2013

Kamis, 21 Maret 2013

Jumat, 22 Maret 2013


Selasa, 26 Maret 2013

dengan kepala bidang serta pegawai dalam ruangan tersebut. kegiatan hari pertama saya lebih banyak dikenalkan dengan pegawai BKD yaitu Pak Syaiful tentang sistem dari bidang saya terkait pengajuan Pensiun serta berkas-berkas apa yang harus dipenuhi pemohon. Kegiatan dihari kedua yaitu tugas saya selama Magang yaitu mengganti absen apel pagi. Saat itu saya diberi tugas oleh Pak Udin dari sie Disiplin juga untuk entri data penilaian disiplin pegawai Kota Malang dari Dinas Pendidikan. Penilaian Pegawai Negeri Sipil ini dilaksanakan satu tahun sekali Seperti hari sebelumnya. Kegiatan magang saya tiap pukul 8 pagi adalah rekap absen apel pagi pemerintahan Kota Malang. Selanjutnya karena saat itu adalah jatuh tempo pelayanan kartu istri dan kartu suami. Saya membantu merekap dan mendata ulang posisi berkas pemohon. Kegiatan hari ini entri data identitas pegawai -pegawai terkait tunjangan anak serta istri. Jadi saya entri data itu sebuah platform semua data pegawai se-Kota Malang. Hari jumat pagi adalah kegiatan senam bersama seluruh pegawai di Pemerintahan Kota Malang. Saya melanjutkan rekapan data kartu istri dan suami. Selain itu, saya juga membantu beberapa berkas pemohon pensiun yang dibutuhkan untuk dibawa ke Surabaya agar lebih lanjut diproses sampai BKN(Badan Kepegawaiaan Nasional) Minggu pertama telah dilalui dengan luar biasa. Banyak ilmu yang saya pelajari di sana sehingga saya mengerti terkait kinerja kepegawaian daerah. Seperti biasanya saya mengganti absen apel pagi untuk diganti yang baru. Tambahan rekapan yang harus ditulis dalam buku serta platform terkait pengajuan kartu pegawai atau biasa disebut KARPEG. Tugas magang seperti biasa: rekap absen, entri data dan melihat berkas. Tapi kegiatan magang hari ini berbeda karena saya melihat sendiri bagaimana sebuah sistem kepegawaian kita masih belum bersih dari yang namanya "bawah meja". Awalnya saya belum paham tapi setelah mengamati ternyata inilah wajah birokrasi 37

di Bangsa kita.

Rabu, 27 Maret 2013

Kamis, 28 Maret 2013 Jumat, 29 Maret 2013 Senin, 1 April 2013


Rabu, 3 April 2013

Kamis, 4 April 2013

Jumat, 5 April 2013 Senin, 8 April 2013 Selasa, 9 April 2013 Rabu, 10 April 2013 Kamis, 11 April 2013 Jumat, 12 April 2013 Senin, 15 April 2013 Selasa, 16 April 2013

Kegiatan masih sama seperti yang kemarin-kemarin. Sudah mulai merasa kejenuhan karena mungkin terbiasa dengan hal-hal yang bergerak tetapi kali ini harus berkerja dalam kondisi duduk jadi bikin jenuh. Ini karena merekap 50 an data pemohon pensiun yang akan dibawa ke Surabaya. kondisi ruangan kantor hari ini hanya tinggal saya dan Mas Udin serta Pak Supri kepala Bidang Disiplin. Ini dikarenakan beberapa pegawai yang dinas keluar. Libur Kegiatan pagi ini sibukkan dengan rekapan data karis, karsu dan karpeg yang baru selesai prosesnya di Surabaya. Jadi, saya ditugaskan untuk mengurutkannya sesuai yang ada dibuku data. Menulis surat masuk yaitu dari taspen dan taperum. Untuk berkas yang didata hari ini cukup banyak karena sebelumnya pegawai di bidang saya ada yang cuti Meminta stempel ke bagian umum untuk surat cuti Pak Peni untuk membantu istrinya dalam berkampanye. Gara-gara ini harus beberapa kali bolak-balik ke bagian umum. Hari ini magang masih seperti biasanya. Berkutat dengan absensi apel pagi, rekap surat masuk dan keluar. Entri data pegawai di platform BKD. Ada banyak data di entri sekitar 200 an data. Sedikit ribet karena banyak kolom yang harus di isi Mengamati proses pelayanan pemohon dan meneliti berkas pemohon kartu pegawai Rekap surat keluar lalu memberikan ke Dinas Belajar lebih jauh soal surat Izin pegawai terutama buat orang yang hendak pergi umroh atau haji Mengetik surat balasan yang akan dikirimkan ke dinas bersangkutan menggunakan mesin ketik zaman dahulu Mengamati pelayanan taperum dari pemohon serta berkas-berkas apa saja yang dipenuhi Belajar melayani pemohon kartu pegawai. Entri data pegawai di platform BKD. 38

Rabu, 17 April 2013

Belajar tentang tujangan anak, istri dan suami


Menulis surat masuk yaitu dari taspen dan taperum.


Menyusun Arsip pengajuan kartu pegawai, istri dan suami


Melanjutkan menyusun pegawai, istri dan suami


Mengetik surat yang akan dikirimkan ke beberapa dinas dengan menggunakan mesin ketik zaman dahulu

Rabu, 24 April 2013

Ke Bidang Informasi untuk mengambil rekapan riwayat pegawai yang akan pensiun


Melayani pemohon karpeg dan ternyata ada pemohon yang melakukan penipuan dalam berkas


Hari ini pulang lebih awal karena tak enak badan. Saya pulang sehabis solat jumat tapi semua kerjaan sudah selesai.

Senin, 29 April 2013 Selasa 30 April 2013 Rabu, 1 Mei 2013 Kamis, 2 Mei 2013

Jumat, 3 Mei 2013

arsip

pengajuan

kartu

Stempel arsip ke bagian umum Membantu mendata berkas-berkas pensiun yang akan dibawa ke Surabaya Menulis surat masuk dari dinas Menulis surat masuk dan entri data pegawai terkait penilaian pegawai tiap tahun Hari ini adalah hari terakhir saya dan tim kelompok magang kerja di Badan Kepegewaian Daerah Kota Malang. Sebagai bentuk ucapan terima kasih kami atas kehangatan yang diberikan oleh para pegawai kami memberikan makan siang. Kami juga berpamitan kepada kepala BKD serta bidang lainnya. Akhirnya setelah melalui proses panjang mengenal lebih jauh arti birokrasi sebenarnya.


39

Gambar 6 Prosedur Permohonan Surat Pengantar Pembuatan Kartu Pegawai

Sumber : Buku Panduan Sistem Operasional Prosedur BKD Kota Malang Uraian Prosedur Permohonan Surat Pengantar Pembuatan Kartu Pegawai: 1. Badan Kepegawaian Daerah menyampaikan pemanggilan pelamar yang lulus dalam

Tes

Penerimaan

Calon

Pegawai

Negeri

Sipil

sekaligus 40

menginformasikan jadwal dan persyaratan administrasi Pemberkasan Nomor Identitas Pegawai (NIP). 2. Pelamar yang lulus dalam Tes Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil menyerahkan berkas kelengkapan persyaratan administrasi ke Badan Kepegawaian Daerah sesuai jadwal yang telah ditentukan. 3. Badan Kepegawaian Daerah melaksanakan uji validitas berkas kelengkapan persyaratan administrasi dan kemudian dikirimkan ke Badan Kepegawaian Negara untuk mendapatkan penerbitan Nomor Identitas Pegawai (NIP) 4. Setelah diterbitkan Nomor Identitas Pegawai (NIP) oleh Badan Kepegawaian Negara maka Badan Kepegawaian Daerah menerbitkan Surat Keputusan Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil.

41

Gambar 7 Prosedur Permohonan Surat Pengantar Kartu Suami / Kartu Istri


Uraian Prosedur Permohonan Surat Pengantar Kartu Suami/Kartu Istri : 1. Mengisi blangko laporan Perkawinan Pertama dan seterusnya, sesuai dengan surat Edaran dari Badan Kepegawaian Negara Nomor 08/SE/1983 tanggal 26 April 1983 dan Nomor : 08/SE/1993 tanggal 26 April 1993 masing-masing 42

rangkap 4 (empat) yang diketahui oleh Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah yang bersangkutan ; 2. Berkas yang sudah lengkap dikirim ke Badan Kepegawaian Daerah untuk diproses lebih lanjut ; 3. Badan Kepegawaian Daerah membuat surat pengantar kepada Kepala Badan Kepegawaian Negara Reg. II, untuk diproses lebih lanjut;

Gambar 8 Prosedur Pelayanan Pengajuan Pensiun

Sumber : Buku Panduan Sistem Operasional Prosedur BKD Kota Malang Uraian Prosedur Pelayanan Pengajuan Pensiun : 43

1. Pegawai yang akan memasuki usia pensiun melengkapi persyaratan yang ditentukan 12 – 15 bulan sebelum TMT; 2. Pegawai yang mencapai Batas Usia Pensiun mengisi dan menanda-tangani Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCPP); 3. Badan Kepegawaian Daerah memproses dan mengirim Data Perorangan Calon Penerima Pensiun ke Kantor Regional II Badan Kepegawaian Negara; 4. Surat Keputusan Pensiun diterbitkan Badan Kepegawaiann Negara II untuk Gol .IV/b kebawah sedang Gol. IV/c keatas dari Badan Kepegawaian Daerah mengusulkan ke Badan Kepegawaian Negara Pusat diteruskan ke Sekretariat Negara ,setelah jadi dikirim ke Badan Kepegawaian Daerah untuk disampaikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan paling lambat 1 (satu ) bulan sebelum pensiun; 5. Bagi pegawai yang mengajukan Pensiun atas permintaan sendiri/pensiun dini, yang bersangkutan mengajukan permohonan disertai persyaratan-persyaratan yang ditentukan. Untuk golongan I – III kepada Walikota Gol. IV akan diteruskan ke Gubernur

Tabel 5 Deskripsi Kegiatan Syah Putra Aulia Selama Magang di Bidang Mutasi Subbidang Jabatan BKD Kota Malang Hari / Tanggal



Hari pertama saya datang ke Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang saya dan salah satu teman saya oleh salah satu pegawai tata usaha BKD ditempatkan di bidang mutasi BKD. Saya dibagian jabatan dan teman saya dibagian pangkat. Setelah berkenalan dengan semua pegawai disana saya langsung diberikan tugas pertama untuk menyortir surat sumpah jabatan pegawai instansi seluruh Kota malang untuk dikirimkan ke instansi terkait. Pegawai yang akan di sumpah jabatan baru mencapai 400an pegawai.

Selasa, 19 Maret 2013 Rabu, 20 Maret 2013 Kamis, 21 Maret 2013 Jumat, 22 Maret 2013

44

Senin, 25 Maret 2013 Selasa, 26 Maret 2013 Rabu, 27 Maret 2013 Kamis, 28 Maret 2013 Senin, 1 April 2013 Selasa, 2 April 2013

Setelah menyelesaikan tugas pertama selama satu minggu saya langsung diberikan tugas lagi untuk kembali nyortir surat pengangkatan pegawai fungsional guru pembina menjadi guru madya seluruh Kota malang mulai dari pendidikan sekolah menengah atas sampai pendidikan taman kanak – kanak sebanyak 1094 surat.

Rabu, 3 April 2013 Kamis, 4 April 2013 Jumat, 5 April 2013 Senin, 8 April 2013 Selasa, 9 April 2013 Rabu, 10 April 2013 Kamis, 11 April 2013 Jumat, 12 April 2013

Tugas Ketiga saya disuruh untuk memperharui data pegawai sturktural eselon II dan pegawai struktural eselon III sebanyak kurang lebih 190 pegawai untuk pembobotan pegawai yang dilaksanakan setiap tahun di BKD Kota malang. Data yang diperbaharui biasanya mulai dari pangkat, jabatan terakhir, pendidikan, pendidikan dan pelatihan, dan DP3 dari map yang saya ambil di bagian formasi BKD Kota Malang.

Senin, 15 April 2013 Selasa, 16 April 2013 Rabu, 17 April 2013 Kamis, 18 April 2013 Jumat, 19 April 2013 Senin, 22 April 2013 Selasa, 23 April 2013 Rabu, 24 April 2013 Kamis, 25 April 2013 Jumat, 26 April 2013 45

Senin, 29 April 2013 Selasa, 30 April 2013 Rabu, 1 Mei 2013

Tugas Ketiga saya disuruh untuk memperharui data pegawai sturktural eselon II dan pegawai struktural eselon III sebanyak kurang lebih 190 pegawai untuk pembobotan pegawai yang dilaksanakan setiap tahun di BKD Kota Malang. Data yang diperbaharui biasanya mulai dari pangkat, jabatan terakhir, pendidikan, pendidikan dan pelatihan, dan DP3 dari map yang saya ambil di bagian formasi BKD Kota Malang.

Kamis, 2 Mei 2013 Jumat, 3 Mei 2013

Perpisahan dengan pegawai BKD Kota Malang


46

Gambar 9 Prosedur Pelayanan Peninjauan Masa Kerja


47

Uraian Prosedur Pelayanan Peninjauan Masa Kerja : 1. Kepala SKPD mengusulkan permohonan peninjauan masa kerja pegawai yang pernah mengabdi sebagai tenaga honorer di lingkungan Pemerintah Kota Malang kepada Sekretaris Daerah Kota Malang melalui Badan Kepegawaian Daerah dengan melampirkan persyaratan yang telah ditentukan; 2. Berkas usulan yang diterima Badan Kepegawaian Daerah dikaji oleh Bidang Mutasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk peninjauan masa kerja; 3. Berkas yang sudah lengkap persyaratannya dibuatkan daftar usulan dan disampaikan kepada Walikota; 4. Daftar usulan yang sudah ditandatangani Walikota dikirim ke Kantor Regional II Badan Kepegawaian Negara untuk mendapatkan pertimbangan teknis; 5. Berkas yang disetujui/mendapat pertimbangan teknis dari Kantor Regional II Badan Kepegawaian Negara, selanjutnya ditindaklanjuti oleh Badan Kepegawaian Daerah untuk dibuatkan Keputusan Walikota.

Tabel 6 Deskripsi Kegiatan M. Rofi’uddin Teguh Wicaksono Selama Magang di Bidang Pendidikan dan Pelatihan BKD Kota Malang Hari / Tanggal


18 Maret 2013

Orientasi SOP BKD Kota Malang.

19 Maret 2013

Orientasi Bidang Pendidikan dan Latihan BKD Kota Malang.

27 Maret - 2 Mei 2013

Diklat Kepemimpinan tingkat IV angkatan 447 di hotel antartika kab. malang.

1 April 2013

Out Bound Diklat Kepemimpinan di Hotel Antartika kab. Malang.

2 April 2013

Penerimaan Observasi Lapangan dari kab. Jepara 48

di Balai Kota Malang. 3 - 5 April 2013

Dokementasi kepemimpinan.

kegiatan-kegiatan

diklat

6-7 April 2013

Membantu pelaksanaan penjelasan Kuliah Kerja Praktek pada peserta Diklat Kepemimpinan tingkat.

10 April 2013

Penerimaan Observasi Lapangan dari kab. Tuban di Balai Kota Malang.

27 April 2013

Out Bound Diklat Kepemimpinan di Lembah Dieng Kota Malang.

2 Mei 2013

Perpisahan-Pelepasan Diklat Kepemimpinan tingkat IV angkatan 447, dan perpisahan dengan BKD Kota Malang.

3 Mei 2013

Perpisahan dan Makan Siang bersama peserta Magang dengan pegawai BKD

Sumber: olahan penulis

3.3. Bentuk-Bentuk Dukungan Selama melaksanakan kegiatan di BKD Kota Malang, kami mendapatkan beberapa dukungan dari para pegawai disana, antara lain : 1. Kami mendapat arahan dan pengenalan terhadap tugas pokok dan fungsi BKD yang berkaitan dengan bidang-bidang dimana kami ditempatkan. 2. Fasilitas yang diberikan kepada peserta magang antara lain, ruang kerja, komputer, jaringan LAN dan WiFi, tempat ibadah, konsumsi, dan lain sebagainya. 3. Selama magang, peserta magang tetap diizinkan untuk mengikuti perkuliahan.

49

4. Dalam menyusun laporan magang, kami diberi akses untuk meminta beberapa data yang sekiranya menunjang pembuatan laporan magang.

3.4. Hambatan-Hambatan Hambatan-hambatan yang dialami peserta magang selama menjalankan kegiatan di BKD Kota Malang diperinci per bidang sebagai berikut : 1. Sekretariat a. Mekanisme

surat-menyurat

sering

terjadi

perubahan

sehingga

membingungkan peserta magang dalam melaksanakan tugasnya. 2. Bidang Kesejahteraan dan Disiplin: a. Kurangnya informasi terkait syarat dan mekanisme pelayanan administrasi seperti Kartu pegawai, istri dan suami serta pengajuan pensiun. Baik itu di website serta informasi lainnya. b. Etos kerja pegawai masih kurang karena sering menunda-nunda pelayanan pemohon. Sehingga pemohon sampai harus bolak-balik mengecek ke kantor Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang . c. Berdasarkan aturan pemerintah terkait pelayanan maka kegiatan pelayanan administrasi tidak ditarik biaya administrasi sama sekali tetapi kenyataannya masih ditemukan. 3. Bidang Mutasi b. Kurangnya etos kerja pegawai, c. Kurang menghargai waktu kerja, d. Sering menunda – nunda pekerjaan yang harus diselesaikan. 4. Bidang Pendidikan dan Pelatihan a. Sering ditemukan deadline surat menyurat yang cenderung molor dari target sehingga menimbulkan kekecewaan bagi pemohon b. Etos pegawai yang masih bergantung pada kepala bidang, pegawai terliat giat ketika kepala bidang ada di tempat. 50

c. Etos pegawai yang kurang menghargai para pengguna layanan. d. Kurang transparan dalam pengelolaan keuangan bidang. e. Kurangnya keharmonisan dari anggota pegawai ke sesama pegawai

51

BAB IV PEMBAHASAN

4.1. Temuan Gap antara Teori dan Praktik Administrasi Kepegawaian terdiri atas dua frasa kata, administrasi dan kepegawaian. Menurut The Liang Gie (2004), administrasi memiliki arti suatu rangkaian yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam bentuk kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. Sedangkan definisi kepegawaian adalah yang berhubungan dengan pegawai, orang yang bekerja pada pemerintah/perusahaan (KBBI: 1994). Secara umum, maka dapat disimpulkan bahwa administrasi kepegawaian adalah menyediakan segala apa yang diperlukan oleh pegawai termasuk pengurusan, pengaturan dan atau manajemen tentang kebijakan publik untuk masyarakat luas dan beberapa pihak yang berkepentingan dalam birokrasi pemerintah. Pada umumnya Administrasi Kepegawaian mempunyai sasaran yang sama yaitu motivasi dan produktivitas sebuah kerja maksimum dari anggota organisasi yang sekaligus juga berarti mencapai suatu tujuan organisasi itu sendiri dengan baik. Administrasi Kepegawaian berhubungan dengan pemanfaatan sumber daya manusia (SDM) dalam suatu organisasi baik publik maupun swasta. Administrasi kepegawaian dianggap sebagai bagian administrasi negara dalam rangka mencapa tujuan yang akan dicapai. Seperti yang telah dikemukakan di latar belakang, bahwa Pemerintah Republik Indonesia memiliki sebuah tujuan nasional untuk mewujudkan masyarakat madani yang taat hukum, memiliki peradaban modern, demokratis, makmur, adil, dan bermoral tinggi. Untuk itu diperlukan Pegawai Negeri sebagai salah satu unsur aparatur negara yang bertugas sebagai abdi masyarakat yang bertugas menyelenggarakan pelayanan secara adil dan merata. Kebijaksanaan dasar administrasi kepegawaian di 52

Indonesia ini diatur pada Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian.Administrasi Kepegawaian adalah seni memilih pegawai-pegawai baru dan mempekerjakan pegawai-pegawai lama sedemikian rupa sehingga dari tenaga kerja itu diperoleh mutu dan jumlah hasil serta pelayanan yang maksimum (Felix A. Nigro,1963). Secara umum, maka dapat disimpulkan bahwa administrasi kepegawaian adalah menyediakan segala apa yang diperlukan oleh pegawai termasuk pengurusan, pengaturan dan atau manajemen tentang kebijakan publik untuk masyarakat luas dan beberapa pihak yang berkepentingan dalam birokrasi pemerintah. Pada umumnya Administrasi Kepegawaian mempunyai sasaran yang sama yaitu motivasi dan produktivitas sebuah kerja maksimum dari anggota organisasi yang sekaligus juga berarti mencapai suatu tujuan organisasi itu sendiri dengan baik. Felix A Nigro berpendapat dalam pelaksanaan administrasi kepegawaian ada beberapa fungsi yang harus diketahui yaitu: 1. Pengembangan

struktur

organisasi

untuk

melaksanakan

program

kepegawaian termasuk didalamnya tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai yang ditentukan dengan jelas dan tegas. 2. Penggolongan jabatan yang sistematis dan perencanaan gaji yang adil dengan mempertimbangkan adanya saingan yang berat dari sektor swasta. 3. Penarikan tenaga kerja yang baik 4. Seleksi pegawai yang menjamin adanya pengangkatan calon pegawai yang cakap dan penempatannya dalam jabatan-jabatan yang sesuai. 5. Perencanaan latihan jabatan dengan maksud untuk menambah keterampilan pegawai, memotivasi semangat kerja dan mempersiapkan mereka untuk kenaikan pangkat. 6. Penilaian kecakapan pegawai secara berkala dan teratur dengan tujuan meningkatkan hasil kerjanya dan menentukan pegawai-pegawai yang cakap.

53

7. Perencanaan kenaikan pangkat yang didasarkan atas kecakapan pegawai dengan adanya sistem jabatan, di mana pegawai-pegawai yang baik ditempatkan pada jabatan-jabatan yang sesuai dengan kecakapannya, sehingga mereka dapat mencapai tingkat jabatan yang paling tinggi. 8. Kegiatan-kegiatan untuk memperbaiki hubungan antar manusia 9. Kegiatan-kegiatan untuk memelihara dan mempertahankan moril serta disiplin pegawai. Sependapat dengan penyataan Felix. Paul Pigors dan Charles A. Myers serta Thomas G Spates berpendapat bahwa administrasi kepegawaian adalah suatu tata cara atau prosedur tentang cara-cara mengorganisasi dan memperlakukan orang yang bekerja sedemikian rupa sehingga mereka masingmasing mendapatkan hasil yang sebesar-besarnya dari kemampuannya, jadi memperoleh efisiensi yang maksimum untuk dirinya sendiri dan golongannya. Ini secara jelas terdapat dalam keputusan Kepala Badan Kepegawaiaan Daerah Nomor :

188.4/35.73.403/2012 agar terwujudnya tujuan dari pelayanan

administrasi kepegawaian maka Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang memiliki Standar Operasional Prosedur (SOP). Tujuan dari SOP ini guna mewujudkan kepastian tentang hak, tanggung jawab, kewajiban dan kewenangan

seluruh

pihak

terkait

dalam

penyelanggaraan

pelayanan

administrasi dalam rangka mewujudkan sistem penyelanggaraan pemerintah yang sesuai asas-asas umum penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan upaya meningkatkan kualitas pelayananan administrasi. Tak hanya itu, tujuan dari SOP lainnya agar menjadikan aparatur pemerintah yang berkualitas dan profesional dalam mendukung peningkatan pelayanan administrasi. Sejalan dengan fokus laporan penulis serta berdasarkan pengamatan dan analisis dari hambatan-hambatan yang penulis temui, maka:

54

a) Proses pelayanan administrasi di BKD Kota Malang masih berjalan stagnan. Ini dikarenakan beberapa pegawai yang belum memiliki etos kerja tinggi sehingga prosedur pelayanan yang sudah ditetapkan belum berjalan dengan baik. b) Pelayanan Administrasi BKD Kota Malang pun masih belum efektif dan efisien karena layanan masih konvensional. Walaupun sudah ada informasi syarat-syarat di website resmi BKD Kota Malang tetapi masih banyak para pemohon yang bingung. c) Prosedur pelayanan administrasi di BKD Kota Malang secara sistem sudah cukup baik, tetapi dalam implementasinya belum dilakasanakan secara maksimal. Hal ini dapat dilihat dari kedisiplinan para pegawai salah satu contohnya adalah masih banyaknya pegawai yang sering telat dan tidak mengikuti apel dan sering keluar diasaat jam kerja (bukan tugas dinas). d) Pengembangan

struktur

organisasi

untuk

melaksanakan

program

kepegawaian termasuk didalamnya tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai yang ditentukan dengan jelas dan tegas. Kejelasan dan ketegasan dalam program kerja membuat pegawai akan memiliki tugas dan tanggung jawab sesuai fungsi kerja tdi tiap – tiap bagian. e) Penggolongan jabatan yang sistematis dan perencanaan gaji yang adil dengan mempertimbangkan adanya saingan yang berat dari sektor swasta. Hal ini merupakan salah satu motivasi para pegawai dalam meningkatkan kualitas pelayanan di badan kepegawaian daerah. f) Penarikan tenaga kerja yang baik merupakan awal dari hasil yang akan di dapat oleh suatu instansi ketika akan mencapai tujuan. Ketika penarikan tenaga kerja sesuai kriteria yang dibutuhkan pegawai maka untuk mencapai tujuan bersama akan segera terealisasikan. g) Seleksi pegawai yang menjamin adanya pengangkatan calon pegawai yang cakap dan penempatannya dalam jabatan-jabatan yang sesuai. Maka akan 55

terjadi persaingan yang sehat antar pegawai dalam peningkatan kinerja pegawai melakukan pelayanan publik. h) Perencanaan latihan jabatan dengan maksud untuk menambah keterampilan pegawai, memotivasi semangat kerja dan mempersiapkan mereka untuk kenaikan pangkat. Pelatihan jabatan harusnya diagendakan setiap tahun untuk mengasah ketrampilan pegawai agar lebih baik lagi, selain itu juga untuk persiapan kenaikan pangkat dan sesuai kriteria dalam seleksi pegawai. i) Penilaian kecakapan pegawai secara berkala dan teratur dengan tujuan meningkatkan hasil kerjanya dan menentukan pegawai-pegawai yang cakap. Penilaian ini pada dasarnya untuk mengetahui progress atau perkembangan pegawai. Bilamana ada peningkatan yang signifikan bisa saja pegawai tersebut akan dinaikkan pangkatnya. Karena salah satu upaya untuk meningkatkat kinerja pgawai adalah dengan menerapakan sistem “Reward” dan “Punishment”. j) Perencanaan kenaikan pangkat yang didasarkan atas kecakapan pegawai dengan adanya sistem jabatan, di mana pegawai-pegawai yang baik ditempatkan pada jabatan-jabatan yang sesuai dengan kecakapannya, sehingga mereka dapat mencapai tingkat jabatan yang paling tinggi. k) Kegiatan-kegiatan untuk memperbaiki hubungan antar manusia merupakan salah satu kegiatan seorang pegawai selain melakukan pelayanan. Hal ini perlu dilakukan karena dalam suatu kinerja pegawai terdapat hubungan antar orang lain. l) Kegiatan-kegiatan untuk memelihara dan mempertahankan moril serta disiplin pegawai merupakan salah satu hal yang harus dilakukan seorang pegawai untuk membuat citra diri instansi menjadi lebih baik dimata orang lain maupun dimata msyarakat.

56

4.2. Rekomendasi Berdasarkan temuan gap antara teori dan praktik serta demi mewujudkan pelayanan administrasi kepegawaian yang efektif dan efisien. Maka dengan hasil temuan tersebut kami merekomendasikan beberapa hal terkait pelayanan administrasi Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang, sebagai berikut: a) Kejelasan regulasi dan konsisten. Penulis menemui beberapa kejadian para pegawai yang bingung dengan regulasi terkait mekanisme semisal pengajuan surat-menyurat dan mekanisme pengajuan. Ini diperparah karena estimasi jarak regulasi yang tergolong singkat. Kalaupun ada aturan yang hendak diganti mungkin sosialisasi bisa menyeluruh. b) Perlu adanya ketegasan pimpinan, baik pimpinan tertinggi dari kepala bidang dan subbidang. Hal ini untuk menumbuhkan sikap disiplin aparatur, pimpinan harus memberikan contoh kedisiplinan terlebih dahulu, bukan malah sebaliknya. Dengan memberikan contoh kedisiplinan, maka aparatur lainnya otomatis akan tergerak untuk lebih bersikap disiplin sehingga pelayanan publik akan semakin baik. Pemberlakuan disiplin ini termasuk salah satu upaya untuk menumbuhkan dan memperbaiki etos kerja pegawai. Karena dengan pemberlakuan disiplin kerja kepada pegawai dapat memberikan motivasi kepada pegawai untuk bekerja secara maksimal, sehingga dapat meningkatkan produktifitas kerja yang efektif dan efisien, bahwa hubungan antara disiplin kerja dengan kinerja karyawan adalah positif dan erat kaitannya. Hal ini berarti bahwa pemberian sangsi atau ketidakdisiplinan pegawai secara tidak langsung dapat meningkatkan kapasitas kerja pegawai. c) Kemampuan pegawai dalam pemahaman teknologi informasi. Hal ini dikarenakan beberapa proses pelayanan administrasi Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang sudah menggunakan basis TI.

57

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan Dari kegiatan magang yang telah kami laksanakan selama 7 minggu selama 18 Maret sampai dengan 3 Mei 2013, maka dapat kami simpulkan bahwa : 1. Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang merupakan instansi yang melaksanakan tugas dari Badan Kepegawaian Negara di pusat untuk mengurusi kewenangan dalam menetapkan kebijakan dan melaksanakan proses penataan manajemen PNS selain kebijakan dan pelaksanaan diklat pegawai di daerah. 2. Dalam

pelayanannya

terhadap

administrasi

kepegawaian,

Badan

Kepegawaian Daerah Kota Malang berpedoman pada Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Standar Pelayanan Publik (SPP) guna mewujudkan kepastian tentang hak, tanggung jawab, kewajiban dan kewenangan seluruh pihak terkait dalam penyelanggaraan pelayanan administrasi dalam rangka mewujudkan sistem penyelanggaraan pemerintah yang sesuai asas-asas umum penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan upaya meningkatkan kualitas pelayananan administrasi. Tak hanya itu, tujuan lainnya adalah agar menjadikan apartur pemerintah yang berkualitas dan profesional dalam mendukung peningkatan pelayanan administrasi. 3. Dalam prakteknya, walaupun sudah ada SOP dan juga SPP, dikarenakan beberapa pegawai yang belum memiliki etos kerja tinggi maka prosedur yang sudah ditetapkan belum berjalan dengan baik. Walaupun sudah ada beberapa kemudahan yang diberikan kepada pemohon untuk mempermudah proses pelengkapan persyaratan permohonan namun tetap saja dengan kondisi pelayanan yang kami rasa masih bersifat stagnan dikarenakan etos 58

kerja yang masih rendah maka tetap saja pelayanan itu tidak bisa berjalan secara baik. Ha ini disebabkan juga karena pelayanan Administrasi BKD Kota Malang masih bersifat konvensional. Meskipun di website resmi BKD Kota Malang sudah ada informasi tentang syarat-syarat pengajuan, tetapi masih banyak para pemohon yang bingung. 4. Menurut kami secara kesuluran proses pelakasanaan administrasi Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang sudah cukup baik. Hal ini dapat dilihat dengan sudah adanya kejelasan dan ketegasan dalam program kerja sehingga membuat pegawai akan memiliki tugas dan tanggung jawab sesuai fungsi kerja setiap bagian masing-masing.

5.2. Saran Dengan dilaksanakannya pelaksanaan kegiatan magang yang kami lakukan di Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang maka kami menyarankan poin-poin di bawah ini terkait dengan pelayanan administrasi kepegawaian di Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang, yaitu : 1. Perlu adanya regulasi yang mengatur tentang proses-proses pelayanan dan diagram alur. Hal ini untuk meminimalisir pemohon dan bingung dan pegawainya yang mungkin kesulitan untuk mensosiasialisasikan diri dengan peraturan yang cepat berganti dalam jangka waktu singkat. 2. Ketegasan pemimpin merupakan salah satu faktor organisasi tersebut dikatakan sukses atau tidak. Dengan adanya pemimpin yang tegas dan disiplin, maka kecil kemungkinan bawahannya akan bersifat bermalasmalasan atau mengulur waktu. 3. Dalam hal pengelolaan administrasi yang berkaitan dengan Teknologi Informasi (TI) tidak ada salahnya untuk memberdayakan staf yang ahli di bidangnya agar tidak menghambat pelaksanaan proses pelayanan.

59

DAFTAR PUSTAKA

Depdikbud. 1994. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta:Balai Pustaka. Keputusan

Kepala

Badan

Kepegawaian

Daerah

Kota

Malang

No.

188.4/35.73.403/20112 tentang Standar Operasional Prosedur (SOP) Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang Nomor : 188.451/ 18 /35.73.403/2013 Tentang Perubahan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang Nomor : 188.451/25/35.73.403/2012 Tentang Standar Pelayanan Publik Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang. Nigro,

Felix

A.

1963.

The

New

Public

Personnel

Administration.

California:Wadsworth Publishing The Liang Gie. 2007. Administrasi Perkantoran Modern Edisi Keempat. Yogyakarta:Liberty. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-pokok Kepegawaian. Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia. Universitas Terbuka. Administrasi Kepegawaian. (diakses tanggal 25 Mei 2013) (http://www.ut.ac.id/html/suplemen/bing3308/modul1.htm)

60

LAMPIRAN

1.

Surat Rekomendasi PKL dari Bakesbangpol Malang

74

2.

Surat Tugas Dosen Pembimbing

75

3.

Daftar Hadir dan Kegiatan Mahasiswa di Tempat Magang

76

77

78

79

80

81

82

83

84

4.

Daftar Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang

NAMA/NIP No. 1 Drs. SUPRIYADI, M.Pd NIP. 19591220 198803 1 004 2 Dra. WULAN RAGAS P.I, MM . NIP.19620602 199112 2 002 TRI SOEKMA WIDAJATI, SE, 3 MM NIP.19690617 199503 2 003 4 W I D A Y A T I, S.Sos. NIP. 19670827 199803 2 004 5 W I R J A N T O, BA NIP.19580328 199202 1 001 12 ACHMAD SUPRIADI, SE, MM NIP 19720521 200312 1 007 6 AGUS SUNGKONO, SH NIP.19610810 198403 1 013 7 8 9

Dra.Psi. LATIFAH HANUN NIP.19640824 198501 2 001 SRI UMIASIH, SE NIP.19700303 198903 2 001 DRIAS LEUSANTI, S.Pi, MM 19720909 199803 2 006

Pangkat / Gol. Ruang

Jabatan

Pembina ( IV/a )

Kepala

Pembina (IV/a)

Sekretaris

Pembina (IV/a)

Kabid Kesejahteraan & Pembinaan Disiplin

Penata Tingkat I (III/d)

Kabid Mutasi


Kabid Diklat

Penata (III/c)

Kabid Formasi & Informasi


Kasubid Kepangkatan


Kasubid Kesejahteraan Pegawai


Kasubag Sungram


Kasubag Keuangan

10

S U P R I H, A.Md.AK


kasubid Pembinaan Disiplin Pegawai

11

NIP.19631201 198703 1 011 Drs. MUCHTAR GOZALI, MM NIP.19630825 199202 1 004


Kasubid Kepemimpinan

13

BAGUS PAMBUDI, S.Sos, M.Si

Penata (III/c)

Kasubid Formasi & Pengadaan Pegawai

Penata (III/c)

Kasubid Informasi Kepegawaian

Penata (III/c)

Kasubid Teknis Fungsional

Penata (III/c)

Kasubag Umum

14 15 16

NIP.19760303 200212 1 008 FITRI KURNIANA ANNISAH,S.Si NIP.19691230 200312 2 004 SISWANTO NIP.19671108 199102 1 001 AHMAD SHOLAHUDDIN A.A, S.STP NIP.19791006 199810 1 001

85

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

HENDRO MARTONO, S.AP NIP.19740617 199602 1 003 WAHYU ARIYANTO, S.STP NIP.19830716 200112 1 003 ELZI LEONARDO P, S.AP NIP.19820710 200604 1 021 JANUAR A RIZALDHI,SE NIP.19730120 199402 1 001 HENI PURWITASARI, SE . NIP. 19780508 199809 2 002 IKA KUSUMANING W, SH NIP.19850729 200903 2 008 DODI AGUS SETIADI NIP.19640805 199303 1 010 MOCH. WINARKO NIP.19690527 199302 1 001 ARY ISDORIA ,SE NIP.19690327 198903 2 007 MOCH. CHUSNUL BASRI, SAP NIP.19651120 199203 1 010 ROKHMAN KHOIRUDIN A.Md NIP.19751225 200501 1 010 IKA CAHYANI,S.Sos. NIP. 19870704 201001 2 019 DWI SUSANTI NIP.19760416 199602 2 002 QURROTA PURBO WARDANA,S.STP NIP.19900130 201010 1 001 IMADUDDIN NIP.19770318 199803 1 005 AGUS BOGO ISWONO NIP.19650918 199003 1 006 NURUL YAHDI ALHAQ, A.Md NIP.19860301 200903 1 002 BAYU PUTRA UTAMA, A.Md NIP.19860608 200903 1 002 SUGENG NIP.19671231 199012 1 003 FAISAL AMNAN, A.Md NIP.19820609 201001 1 017 DWI SULIS SETIOWATI, A.Md NIP.19841210 201001 2 026 JULIA SAVITRI, A.Md

Penata Muda Tk.I (III/b)

Kasubid Jabatan

Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda (III/a) Penata Muda (III/a) Penata Muda (III/a) Penata Muda (III/a) Penata Muda (III/a) Penata Muda (III/a) Penata Muda (III/a) Penata Muda (III/a) Pengatur Tk. I (II/d) Pengatur Tk. I (II/d) Pengatur Tk. I (II/d) Pengatur Tk. I(II/d) Pengatur (II/c) Pengatur ( II/c ) Pengatur (II/c) Pengatur ( II/c ) 86

39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51

NIP.19850707 201001 2 031 WULAN WIDYANINGTYAS, A.Md NIP19880916 201001 2 022 H A N I F A H ,SE NIP.19690927 200312 2 005 MOCHAMAD ARSYAD A.Md NIP. 19860202 201001 1 008 ENGGAR ARI W, A.Md NIP.19881106 201101 2 004 MIFTAHUL JANNAH NIP.19790629 200604 2 018 MOH. SUBUR NIP.19651007 199403 1 011 SUPARDI NIP.19680510 199403 1 012 AGUNG SANTOSO NIP.19640424 200701 1 015 YUDI WINARNO NIP.19780708 200501 1 012 NUROHMAN NIP.19750710 200604 1 030 ACHMAD WIDYA PRASETYO, SE NIP. 19750309 201001 1 009 JUNAIDI ASMARA NIP. 19870207 2010 1 011 AGUS SUPRIANTO NIP. 19780708 200501 1 012

Pengatur ( II/c ) Pengatur (II/c) Pengatur ( II/c ) Pengatur ( II/c ) Pengatur Muda Tk. I (II/b) Pengatur Muda (II/a) Pengatur Muda (II/a) Pengatur Muda (II/a) Pengatur Muda (II/a) Pengatur Muda (II/a) Pengatur Muda (II/a) Pengatur ( II/c ) Juru (I/c) CPNS

87

5.

Kegiatan Diseminasi Informasi SPP Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang 2013

88

6.

Surat Undangan Diseminasi Informasi SPP

89

7.

Absensi Tanda Terima Buku SPP BKD Kota Malang TANDA TERIMA BUKU SPP BKD KOTA MALANG HARI SENIN, TANGGAL 29 APRIL 2013

NO.

INSTANSI

1

SMK N 01 MALANG

2

SMK N 02 MALANG

3

SMK N 03 MALANG

4

SMK N 04 MALANG

5

SMK N 05 MALANG

6

SMK N 06 MALANG

7

SMK N 07 MALANG

8

SMK N 08 MALANG

9

SMK N 09 MALANG

10

SMK N 10 MALANG

11

SMK N 11 MALANG

12

SMK N 12 MALANG

13

SMK N 13 MALANG

14

SMA N 01 MALANG

15

SMA N 02 MALANG

16

SMA N 03 MALANG

17

SMA N 04 MALANG

18

SMA N 05 MALANG

19

SMA N 06 MALANG

20

SMA N 07 MALANG

21

SMA N 08 MALANG

22

SMA N 09 MALANG

23

SMA N 10 MALANG

NAMA

TANDA TANGAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

90

Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang,

Drs. Wahyu Santoso, SH., M.Si. Pembina Utama Muda NIP. 19600317 198712 1 001 TANDA TERIMA BUKU SPP BKD KOTA MALANG HARI SENIN, TANGGAL 29 APRIL 2013

NO.

INSTANSI

1

SMP N 01 MALANG

2

SMP N 02 MALANG

3

SMP N 03 MALANG

4

SMP N 04 MALANG

5

SMP N 05 MALANG

6

SMP N 06 MALANG

7

SMP N 07 MALANG

8

SMP N 08 MALANG

9

SMP N 09 MALANG

10

SMP N 10 MALANG

11

SMP N 11 MALANG

12

SMP N 12 MALANG

13

SMP N 13 MALANG

14

SMP N 14 MALANG

15

SMP N 15 MALANG

16

SMP N 16 MALANG

NAMA

TANDA TANGAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 91

17

SMP N 17 MALANG

18

SMP N 18 MALANG

19

SMP N 19 MALANG

20

SMP N 20 MALANG

21

SMP N 21 MALANG

22

SMP N 22 MALANG

23

SMP N 23 MALANG

24

SMP N 24 MALANG

25

SMP N SATU ATAP LESANPURO

26

SMP N SATU ATAP MERJOSARI

27

SMP TERBUKA N 01 MALANG

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang,

Drs. Wahyu Santoso, SH., M.Si. Pembina Utama Muda NIP. 19600317 198712 1 001

92

8.

Buku Penerimaan Barang di Sekretariat BKD

93

2 3/8/2013

3/8/2013

14

Tanggal

1 13

No

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Nomor Urut 3

Alat tulis kantor : Kertas HVS Kertas CD Folio Kertas Karbon Folio Bollpoint Pita Mesin Tik Tinta Printer Hitam Tinta Printer Warna CD-R Heachmachine 10 Heachmachine 30 Heachnieces 10 Heachnieces 30 tip ex Tinta Stampel Stampad Buku Agenda 100 Buku Agenda 200 Buku Ekspedisi 100 Ordner Folio Paper Clip Spidol White Board

Nama Barang 4 Alat Tulis Kantor : Kertas HVS Kertas Karbon Kertas Faximile Ballpoint standart Pensil 2B Penghapus setip karet Tinta printer hitam Tinta printer warna Toner HP Laserjet Heachmachine Max HD 10 Heachnieches Max 10 Lem kertas besar Paper clip 1 Buku agenda 200 Buku agenda 100 Buku ekspedisi 100 Ordner Pita mesin tik Snelhekter map Stop map Stampad Spidol kecil Spidol whiteboard Tinta stempel Isi toner

20 5 3 5 4 5 5 4 2 1 2 2 2 2 1 10 5 10 20 10 2

15 2 6 10 10 6 6 2 2 4 10 2 6 2 4 4 10 2 10 40 2 15 4 2 2

5

Banyaknya

94

Rp

Rp

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 4,380,000.00

Rp

1,000,000.00 150,000.00 180,000.00 225,000.00 80,000.00 250,000.00 500,000.00 12,000.00 30,000.00 25,000.00 7,000.00 8,000.00 22,000.00 16,000.00 25,000.00 250,000.00 212,500.00 150,000.00 400,000.00 50,000.00 20,000.00

750,000.00 120,000.00 180,000.00 60,000.00 55,000.00 30,000.00 300,000.00 200,000.00 1,500,000.00 60,000.00 35,000.00 16,000.00 30,000.00 85,000.00 100,000.00 48,000.00 150,000.00 40,000.00 50,000.00 60,000.00 50,000.00 45,000.00 40,000.00 16,000.00 360,000.00

Jumlah Harga 7 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5,000.00 Rp 10,000.00 Rp

50,000.00 30,000.00 60,000.00 45,000.00 20,000.00 500,000.00 100,000.00 3,000.00 150,000.00 25,000.00 3,500.00 4,000.00 11,000.00 8,000.00 25,000.00 25,000.00 42,500 15,000.00 20,000.00

50,000.00 60,000.00 30,000.00 6,000.00 5,500.00 5,000.00 50,000.00 100,000.00 750,000.00 15,000.00 3,500.00 8,000.00 5,000.00 42,500.00 25,000.00 12,000.00 15,000.00 20,000.00 5,000.00 1,500.00 25,000.00 3,000.00 10,000.00 8,000.00 180,000.00

Harga Satuan 6 8

Sekretariat BKD Bidang Mutasi Bidang Diklat Bidang Formasi Bidang Kesejahteraan dan disiplin

Sekretariat BKD

Untuk

3/8/2013

Tanggal Penyerahan 9 3/8/2013

Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor

10 Kegiatan penyediaan jasa surat menyurat

Keterangan

9. Buku Pengeluaran Barang di Sekretariat BKD

10.

File Pegawai di Bagian Formasi

95

11.

Map Pegawai yang Diinput untuk Keperluan Bagian Mutasi

12.

Foto Kegiatan

96

13.

Softcopy Berkas Kenaikan Pangkat yang Telah Diproses

14.

Kegiatan Pelaksanaan Administrasi Kepegawaian

97

15.

Berkas Tidak Lengkap (BTL) PNS Kota Malang untuk Kenaikan Pangkat Periode April 2013

Kekurangan Nama Asyik Musaffa DP3 Abdul Rokhim Suhartati Soenardi Sigit Purwanto PAK

SK / Ijazah

NIP 19810904 200604 1 017 19611117 198902 1 001 19640709 199703 2 001 19590304 199303 1 002

th. 2011 th. 2011 - nilai kosong th. 2012 - nilai kosong th. 2011 dan 2012 - nilai kosong

Farida Trihandayani Margareta Rurin Liah Dwi P. Etik Latifatun Hasanah Anis Istika Rahayu Warto dr. Dicky Kurniawan Yulianto Hariyanto S.Pd

19820408 200903 2 005 19780207 200903 2 002 19820528 200903 2 005

PAK + SK Jabfung PAK + SK Jabfung PAK + SK Jabfung

19850327 200903 2 005

PAK + SK Jabfung

19780518 200903 2 001 19660306 200801 1 006

Lampiran PAK Lampiran PAK

19771214 20093 1 006

PAK + SK Jabfung

19581203 198203 1 006 19651017 199803 1 007

Lampiran PAK Perbaiki PAK

Ros Sagitarani

19691207 200501 2 008

Sidik Wicaksono

19670510 199003 1 016

Sitam, SH Prasetya Widiharto Ario Yudho Setyawati Wiwik Triani Theresia Theryl Ari Kuswandari Benedicta Dyan H.

19671115 199012 1 001 19820321 200501 2 005 19841007 200903 1 002 19760503 200604 2 022 19761215 199912 2 002 19710415 200501 2 016 19790718 200501 2 013 19770711 200903 2 003

Ijazah - tidak linier Diklat Jabfung Ahli Ijazah - legalisir S1 Ijazah - S1 Ijazah - legalisir S1 SK - Jabatan Fungsional SK - PNS Ijazah - Tidak Relevan Ijazah - Legalisir S2 Ijazah - Legalisir S2 SK - CPNS

19740507 200701 1 020

Urtug - harus di ttd Eselon II

19660717 199203 1 001

Diklat Alih Jenjang

Uraian tugas M. Munif

Diklat

Dodik Teguh Pribadi

Keterangan

98

Yang sudah Diserahkan Uraian Tugas

DP3

PAK

Nama

NIP

Keterangan

Imam Maksum

19720607 200701 1 022

Urtug + DP3 2012

Wahyudi M. Sabar Suriyono Muslimin Sugiono Karno Siswanto M. Munif M. Mansyur Supriyanto Darmaji

19670910 200701 1 026 19780707 200901 1 001 19700229 200701 1 010 19741229 200901 1 010 19710607 200701 1 027 19660723 200901 1 001 19680802 200901 1 003 19740507 200701 1 020 19720218 200701 1 016 19680210 200901 1 001 19701126 100901 1 002

Urtug - harus di ttd Eselon II Urtug - harus di ttd Eselon II Urtug - harus di ttd Eselon II + stempel Urtug - harus di ttd Eselon II Urtug - harus di ttd Eselon II + stempel Lamp. Urtug Lamp. Urtug Urtug - harus di ttd Eselon II Urtug - harus di ttd Eselon II Urtug - harus di ttd Eselon II Urtug

Mustikawangi Chicha Nenny D. Umul Faizah Puguh Hadi Ismanto Muawanah

19690313 200312 2 004 19790920 200903 2 003 19860812 200903 2 005 19850918 200903 1 001 1964029 200112 2 001

Nuriya Kartika Sari

19820802 200604 2 028

Istiqomah Darsono, S.Kom Alex Wahono Tri Soeharijadi Yuanita Alfa Susanti Fransiska Iing Mariandini Abdul Hamid Djuwito Agus Poniman Erna Herdwi Lestuti

19790124 200801 2 010 19790818 200903 1 002 19820404 200901 1 001 19840521 200901 1 001 19670108 198703 1 005 19740101 199803 2 008

th. 2012 ada nilai 75 ada nilai 75 nilai kosong th. 2012 th. 2012 Legalisir Urtug th. 2011 th. 2011 ada nilai 75 ada nilai 75 th. 2012 th. 2012

19820713 200903 2 004

th. 2012

19690320 200901 1 002 19710302 200801 1 009 19650126 198603 1 011 19660409 198811 2 001

th. 2011 - nilai kosong th. 2012 th. 2012 th. 2011

Purwangsih

1969112 19893 2 005

Fira Dwijayanti Indra Yunan Kurniawan Kukuh Susanto BS

19850328 200903 2 001

Perbaiki PAK Lamp. Diklat Alih Jenjang Perbaiki PAK

19760611 199803 1 004

Perbaiki PAK

19601228 199003 1 010

Perbaiki PAK 99

SK / Ijazah

U'un Ekawati

19710611 200501 2 008

Bambang Setiono

19750507 199603 1 003

Donny Haryono, SE Chusnul Chotimah, ST Wiwik Suliyani BA Tia Sukma Justisia H. Wiwik Widyawati, SE Astity Suryarini Asri Kurnianingsih Bambang Yuliarto S. Sos

19800728 200212 1 005 19780830 200901 2 001 19590917 198303 2 009 19891228 200903 2 008 19750207 200903 2 001 19760109 200903 2 003 19630621 199203 2 001

Ijazah - S1 tidak relevan SK - Pengangkatan Pertama Jabfung SK - Pelantikan SK - Melaksanakan Tugas Ijazah - Legalisir S2 Ijazah - Tidak relevan SK - Pelantikan SK - Jabfung SK - Jabfung SK - Jabfung SK - Pelantikan

19690710 199203 1 008

SK - Jabatan Lurah

Drs. Agus Purnomo Ali

19630303 198911 1 003

Crisman Sudarmodjo

19610526 199202 1001

Dien Kori Yuanti

19631119 199111 2 001

Abdillah Fathur Rahman Delby Silvia Indrayanti Agustin Tri Wulandari Diah Krisnawati Syaiful Azis Nuryani Budi Nurani

Diklat

SK - Jabatan SK - Pelantikan SK - Melaksanakan Tugas Ijazah - S2 SK - Jabatan SK - Jabatan SK - Melaksanakan Tugas SK - Pelantikan

19821020 200903 1 005

Lamp. SK - PNS

19800316 200609 2 018 19680803 200801 2 017 19760903 200501 2 013 19681214 200801 1 008 19770502 200604 2 049 19690502 199703 1 007

Tri Kurnianingsih

19690810 199203 2 006

Rahmad Hartawan Asyik Musyaffa Wheny Indriaswati

19750926 200501 1 004 19810904 200604 1 017 19830703 200511 2 008

Kempud Priyadi

19581217 198103 1 008

Siti Kholifah

19790316 200604 1 016

Lamp. SK - Jabfung SK - Jab Guru Lamp. SK terakhir SK - PNS SK Terakhir Lamp. Ijazah S2 dilegalisir SK - Jabatan SK - Pelantikan SK - Melaksanakan Tugas Ijazah - Legalisir S2 SK Terakhir Ijazah tidak linier SK - Jabatan SK - Pelantikan Ijazah - Legalisir S2 oleh Direktur/rektor

Rita Pujiati

19640604 200003 2 001

Lamp. Diklat Alih Jenjang

Wahyudio Purwanto

19701107 200003 1 003

Pamong Pelajar Guru 100

16.

Contoh Biodata Pejabat Eselon yang Diinput

BIODATA PEJABAT STRUKTURAL ESELON III.b PEMERINTAH KOTA MALANG A. Identitas Pegawai 1. Nama 2. NIP 3. Tempat / tanggal lahir 4. Jenis kelamin 5. Agama 6. Jenis kepegawaian 7. Alamat rumah 8. Pangkat terakhir 9. Jabatan terakhir

: : : : : : : : :

BOEDI UTOMO, SE, MSi 19701213 199901 1 001 Malang, 13 Desember 1970 Pria Islam PNS Daerah Jl. Bendungan Wonorejo No. 1 Malang Pembina (IV/a) Kabid Pelayanan Perizinan Kepariwisataan dan Sosial Budaya BP2T Kota Malang : Pemerintah Kota Malang

10. Instansi

B. Riwayat Kepangkatan No

Pangkat / Gol. Ruang

Surat Keputusan Nomor Tanggal

TMT

Pejabat yang Menetapkan

1

CPNS (III/a)

01-01-1999

813.3/1971/042/1999

18-02-1999

Gub. KDH Tk. I Jatim

2

Penata Muda (III/a)

01-05-2000

821.13/502/042/2000

24-04-2000

Gubernur Jatim

3

Penata Muda Tk.I (III/b)

01-04-2003

823.3/160/420.406/2003

28-02-2003

Walikota Malang

4

Penata (III/c)

01-04-2007

823.3/607/35.73.403/2007

30-03-2007

Walikota Malang

5

Penata Tk.I (III/d)

01-04-2011

823.3/96/35.73.403/2011

30-03-2011

Walikota Malang

6

Penata Tk.I (III/d)

02-01-2013

821.2/002/35.73.403/2013

02-01-2013

Walikota Malang

C. Riwayat Jabatan No

Jabatan

Eselon

TMT Jabatan

Surat Keputusan Nomor Tanggal

Pejabat yang Menetapkan

1

Seklur Bareng Kec. Klojen

IV.b

11-07-2005

821.2/642/420.403/2005

08-07-2005

Walikota Malang

2

Kasubag. Persidangan Bag. Persidangan & PerUU Set. DPRD

IV.a

31-10-2007

821.2/642/420.403/2005

30-10-2007

Walikota Malang

101

3

4

Kasubag. Sungram Diskominfo Kota Malang Kabid Pelayanan Perizinan Kepariwisataan dan Sosial Budaya BP2T Kota Malang

IV.a

31-12-2008

821.2/1046/35.73.403/2008

30-12-2008

Walikota Malang

III.b

02-01-2013

821.2/002/35.73.403/2013

02-01-2013

Walikota Malang

D. Riwayat Pendidikan 1. Pendidikan Umum Jenjang dan Jurusan Pendidikan

No

Nama Sekolah/ Akademi/Perguruan Tinggi

Nama Kepsek/ Direktur/Dekan/ Ketua/Rektor

STTB / Ijasah

SD Bhayangkari 102-00

Lulus Marwito

28-05-1983

Nomor

Tanggal

1

SD

2

SMP

SMPK Celaket 21

H.P. Saidi

13-05-1986

3

SMA

SMAN 03 Malang

Haroen

13-05-1989

4

S1. Ekonomi Manajemen

Univ. Jember

Drs. H. Sukusni, M.Sc

14-10-1995

5

Magister Manajemen

2. Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan No 1

Tempat dan Penyeleggaraan Diklat

Angkatan / Tahun

Lama Pendidikan

Nomor

Tanggal

Malang, bandiklat Prov. Jatim

CLIX/2006

1 Bulan

2829

08-07-2006

Nama Diklat Diklatpim Tk.IV

STTPP

3. Pendidikan dan Pelatihan Fungsional No

Nama Diklat

Tempat dan Penyeleggaraan Diklat

Angkatan/ Tahun

Lama Pendidikan

Angkatan/ Tahun

Lama Pendidikan

STTPP Nomor

Tanggal

4. Pendidikan dan Pelatihan Teknis No

1

Nama Diklat

Pemantauan Dan Evaluasi Program dan Proyek.

Tempat dan Penyeleggaraan Diklat Unv.Brawijaya

X/2099

12 Hari

STTPP Nomor

Tanggal

014/RCCPFIAUB/PEPX/2009

22 Agustus 2009

102

E. Daftar Urut Kepangkatan No Tahun

Urutan / Peringkat dalam DUK

F. DP-3 No

Tahun

Pejabat Penilai

Atasan Pejabat Penilai

Nilai

1

2009

Sekretaris Inspektorat

Inspektur

Baik (82,88)

2

2010

3

2011

Sekretaris Inspektorat

Inspektur

Baik (83,00)

G. Disiplin No

Tahun

Tingkat Hukuman Disiplin

Jenis Hukuman

103

17.

Daftar Peserta DIklatpim Tingkat IV

104

105

18.

Daftar PNS Kecamatan Klojen

106

107

108

19.

Surat Keterangan Magang dari BKD

109

Laporan Magang : Pelaksanaan Administrasi Kepegawaian di BKD Kota Malang

Recommend Documents