Soal Administrasi Kepegawaian Cinta Rosulullah SAW 06.42.00 0 Comment SMK Administrasi Kepegawaian
Berilah Tanda S ilang ( X ) pada huruf A, B, C, atau D pada lembar jawaban yang tersedia 1. “Segenap “Segenap aktivitas yang bersangkutan dengan masalah penggunaan tenaga kerja untuk mencapai tujuan tertentu. Masalah pokoknya terutama berkisar pada penerimaan, pengembangan, pemberian balas jasa dan pemberhentian” pemberhentian ”. Adalah definisi Administrasi kepegawaian menurut.... a.
THE LIANG GIE
b.
Sun
2.
“ Administrasi Administrasi kepegawaian adalah suatu kecakapan atau seni dari perolehan,
Gho
pengembangan
c. ThE Gie Liang Lee Khong
dan
pemeliharaan
d.
angkatan
kerja
Mahatma
sedemikian
rupa
Gandhi
untuk
melaksanakan fungsi serta tujuan organisasi dengan se-efisien dan se-ekonomis mungkin”, mungkin”, hal hal ini di kemukakan oleh.............. a.
Prof. Kuncoro
b.
PAUL
3.
Kedudukan Pegawai Negeri adalah unsur aparatur Negara, abdi Negara dan abdi
PIGOR
c. Sujarwono d. The
Liang
Gie
masyarakat yang penuh kesetiaan dan ketaatan kepada Pancasila, Undang-Undang
Dasar 1945 , Negara dan Pemerintah, Sehingga dengan demikian dapat memusatkan fikiran serta mengerahkan segala daya dan tenaganya untuk menyelenggarakan tugas pemerintahan dan pembangunan secara berdaya guna dan berhasil guna., Pasal Berapa dan No, tahun berapa? a.
Berdasarkan Pasal 5 UU No.21 Tahun 1974
b.
Berdasarkan Pasal 6 UU No.9 Tahun 1973
c.
Berdasarkan Pasal 3 UU No.8 Tahun 1974
d.
Berdasarkan
4.
Pasal 6 UU
No.16 Tahun
1974
Suatu system system kepegawaian kepegawaian yang yang pengangkatan pengangkatan pertamanya pertamanya didasarkan didasarkan atas kecakapan yang bersangkutan, Sistem apakah yang dipakai....
a.
Dirrect System
c. prestasi kerja
b.
Sistem Kombinasi
d. Sistem Karir
5.
System kepegawaian kepegawaian yang pengangkatan seseorang dalam suatu jabatan didasarkan atas suatu kecakapan dan prestasi yang telah dicapai oleh orang-orang yang diangkat itu. Kecakapan itu harus dibuktikaan dengan lulus ujian jabatan dan prestasinya dapat dilihat secara nyata, ini adalah pengertian dari....
a.
Sistem Prestasi
b.
Sistem gabunga atau kombinasi
6.
d. Sistem penunjujan langsung
Berikut ini adalah prinsip prinsip dari kepegawaian, kecuali....
a.
Prinsip Sukalera
b.
Prinsip Kemanusiaan
7.
c. Sistem Karir
c. Prinsip Kesatuan Tujuan c. Prinsip Kesatuan Arah Dan Tujuan
Prinsip, bahwa bahwa seseorang seseorang akan akan mendapatkan mendapatkan upah/bayaran sesuai dengan kerjanya adalah prinsip...
a.
Prinsip Equal Pay For Equal Work.
b.
Prinsip The Right Man In The Right Place.
c.
Prinsip Good Job Good Income
d.
Prinsip Good Pay For Good Work
8.
Berikut ini adalah 4 unsur dari definisi Pegawai negeri, kecuali.....
a.
Memenuhi syarat tertentu
b. c.
Diserahi kebebasan untuk menentukan tugas sesuai dengan keperluan Diangkat oleh pejabat yang berwenang
Dasar 1945 , Negara dan Pemerintah, Sehingga dengan demikian dapat memusatkan fikiran serta mengerahkan segala daya dan tenaganya untuk menyelenggarakan tugas pemerintahan dan pembangunan secara berdaya guna dan berhasil guna., Pasal Berapa dan No, tahun berapa? a.
Berdasarkan Pasal 5 UU No.21 Tahun 1974
b.
Berdasarkan Pasal 6 UU No.9 Tahun 1973
c.
Berdasarkan Pasal 3 UU No.8 Tahun 1974
d.
Berdasarkan
4.
Pasal 6 UU
No.16 Tahun
1974
Suatu system system kepegawaian kepegawaian yang yang pengangkatan pengangkatan pertamanya pertamanya didasarkan didasarkan atas kecakapan yang bersangkutan, Sistem apakah yang dipakai....
a.
Dirrect System
c. prestasi kerja
b.
Sistem Kombinasi
d. Sistem Karir
5.
System kepegawaian kepegawaian yang pengangkatan seseorang dalam suatu jabatan didasarkan atas suatu kecakapan dan prestasi yang telah dicapai oleh orang-orang yang diangkat itu. Kecakapan itu harus dibuktikaan dengan lulus ujian jabatan dan prestasinya dapat dilihat secara nyata, ini adalah pengertian dari....
a.
Sistem Prestasi
b.
Sistem gabunga atau kombinasi
6.
d. Sistem penunjujan langsung
Berikut ini adalah prinsip prinsip dari kepegawaian, kecuali....
a.
Prinsip Sukalera
b.
Prinsip Kemanusiaan
7.
c. Sistem Karir
c. Prinsip Kesatuan Tujuan c. Prinsip Kesatuan Arah Dan Tujuan
Prinsip, bahwa bahwa seseorang seseorang akan akan mendapatkan mendapatkan upah/bayaran sesuai dengan kerjanya adalah prinsip...
a.
Prinsip Equal Pay For Equal Work.
b.
Prinsip The Right Man In The Right Place.
c.
Prinsip Good Job Good Income
d.
Prinsip Good Pay For Good Work
8.
Berikut ini adalah 4 unsur dari definisi Pegawai negeri, kecuali.....
a.
Memenuhi syarat tertentu
b. c.
Diserahi kebebasan untuk menentukan tugas sesuai dengan keperluan Diangkat oleh pejabat yang berwenang
d.
Digaji
9.
Kedudukan yang menunjukkan tingkat seseorang PNS dalam rangkaian susunan kepegawaian dan digunakan sebagai dasar penggajian, adalah pengertian dari
a.
Kedudukan
b.
Pangkat
c. Jabatan d. Posisi struktural
10. Kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seseorang PNS dalam rangka susunan suatu organisasi, ini adalah pengertian dari......... a.
Jabatan struktural
c.Pangkat c.Pangkat
b.
Jabatan
d. Jabatan politis
11. ...................... adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang PNS dalam rangka memimpin sutau satuan organisasi negara. Jabatan struktural dipegang oleh eselon 1,2, dan 3. a. b.
Jabatan kondisional Jabatan struktural
c. Jabatan Fungsional d. Pra jabatan
12. ............ Adalah kedudukan yang menunjukkan menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang PNS dalam suatu satuan organisasi yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarka pada keahlian/atau ketrampilan tertentu serta bersifat mandiri. a.
Jabatan Struktural
c. Jabatan Fungsional
b.
Jabatan organizational
d. Jabatan politis
13. Nama dan susunan susunan pangkat PNS untuk Pembina Pembina dan Pembina Utama adalah... adalah... a.
V dan VI
c. IV A dan IV E
b.
VI dan V
d. IV dan VI
14. Untuk Golongan III A, adalah a. b.
Juru tingkat Penata Muda Tingkat I
c. Penata Muda d. Pembina
15. 1. Pembina Utama Gol. IV/e bisa disebut disebut juga a.
Asisten Ahli
b.
Lektor kepala
c. Guru Besar madya d. Guru Besar
16. Jika setiap unsur DP3 bernilai baik, Kenaikan Pangkat reguler, adalah biasanya dalam jangka ........... tahun a. b.
3.5 Tahun
c Tahun
2 Tahun
d. 4 tahun
17. Kenaikan pangkat penghargaan karena meninggal dunia dan diberikan pada tanggal meninggalnya. Pangkatnya dinaikkan 1 tingkat, disebut dengan istilah... a.
Regular
c. Istimewa
b.
Pengabdian
d. Anumerta
18. Sistem pembinaan yang dilakukan secara subyektif hanya melihat orangnya bukan kecakapan, mulai dikembangkan di AS tahun 1829 masa pemerintahan Andrew Jackson. Disebut sistem a.
Patronage System (Sistem Kawan) c. Karrier Syistem (Sistem Karir)
b.
Spoil Syistem (Bersifat Politis)
d. Nepotisme System
19. Sistem pembinaan dimana pengangkatan untuk menduduki jabatan/kenaikan pangkat didasarkan pada kecakapan dan prestasi. Disebut sistem.... a.
Spoil Syistem (Bersifat Politis)
b.
Merrit Syistem (Sistem Kecakapan/Sistem Prestasi Kerja)
c.
Nepotisme Syistem (Bersifat Non Politis)
d.
Karrier Syistem (Sistem Karir)
20.Berikut ini adalah kewajiban Pegawai Negeri, kecuali.... a.
Wajib setia dan taat kepada Pancasila, UUD 1945 dan Pemerintah
b.
Wajib mentaati semua peraturan perundang-undangan
c.
Wajib menyimpan rahasia pribadi yang berhubungan dengan pekerjaan
d.
Wajib
menjalankan
tugas
kedinasan
----------------------------------------------------------------------------------------Essay 1.
Jelaskan Pengertian dari Pegawai Negeri “Pegawai Negeri adalah mereka yang memenuhi syarat yang ditentukan dalam peraturan
perundang-undangan
yang
berlaku,
diangkat
oleh
pejabat
yang
berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri atau diserahi tugas
negara lainnya yang ditetapkan berdasarkan suatu peraturan perundang-undangan dan digaji menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku. (UU No. 43 Tahun 1999, Pasal 1) 2.
Uraikan Pentingnya kedudukan Pegawai Negeri.... i.
Pegawai negeri merupakan unsur aparatur negara, untuk
menyelenggarakan pemerintahan dan pembangunan dalam rangka mencapai tujuan negara. ii.
Sebagai unsur aparatur negara yang bertugas
untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat secara propesiaonal, jujur, adil dan
merata
dalam
menyelanggarakan
tugas
negara,pemerintahan,
dan
pembangunan. 3.
Apa yang anda ketahui tentan “Pegawai Negeri Sipil Pusat”
1. Pegawai Negeri sipil yang gajinya dibebeankan pada anggaran Pendapatan belanja Negara. 2. Bekerja pada Depatermen, Lembaga pemerintahan non depatermen, kesekratariatan lembaga tertinggi/tinngi negara,instansi vertical di daerah provinsi/kabupaten/kota, kepanitraan pengadilan atau dipekerjakan untuk menyelenggarakan tugas negara lainnya. 4. Sebutkan dan Jelaskan Jenis Jenis Tunjangan yang bisa didapatkan Pegawai Negeri yang anda ketahui (minimal 2 jenis) 1. Tunjangan jabatan fungsional (berdasarkan sifat pekerjaan, misalnya dokter, dosen, pengamat gunung berapi, pustakawan, peneliti, hakim, dll) 2.
Tunjangan jabatan struktural (berdasarkan jabatan dalam organisasi, misalnya dirjen, irjen, kepala biro, dll)
3.
Tunjangan kemahalan (diberikan untuk yang bertugas di daerah yang kebutuhan pokoknya tinggi)
4.
Tunjangan daerah terpencil (diberikan untuk yang bertugas di daerah terpencil, misalnya daerah indonesia timur) Selamat Belajar Semoga Sukses
1. a. b. c. d. 2. a. b. c. d. 3. a. b. c. d. 4. a. b. c. d. 5. a. b. c. d. 6. a. b. c. d.
contoh soal pilihan ganda Dasar Manajemen Keuangan Yang bukan termasuk dalam jenis persediaan … Bahan baku Bahan primer Barang setengah jadi Barang jadi Pengendalian biaya, penentuan harga, dan pengukuran biayamodal Termasuk dalam golongan fungsi pengendalian … Pengendalian likuiditas Fungsi manajemen Pengendalian laba Fungsi kas ….. Manajemen keuangan berkepentingan dengan bagai mana cara m enciptakan dan menjaga nilai ekonomis atau kesejahteraan Keputusan manajemen keuangan Peranan manajemen keuangan Rancangan manajemen keuangan untuk mencapai tujuan perusahaan Tanggung jawab manajer dalam perusahaan …. Agar perusahaan leluasa dalam peluasan kembali atau memiliki tingkat keamanan (margin of safety) Kebijakan konservatif (risiko rendah) Kebijakan agresif (imbalan hasil tinggi, risiko tinggi) Kebijakan manajemen Kebijakan atau moderat (menyeimbangkan hasil tinggi, risiko) Seperti perputaran kas, perputaran piutang dan perputaran persediaan adalah metode Metode persediaan laba Metode penghitungan modal Metode keterikatan dana Metode perputaran modal kerja Tahap yang terkait dengan besarnya kas yang dibutuhkan perusahaan apabila perusahaan menjual barang dagangannya secara kredit … Tahap biaya pendanaan Tahap periode penagihan rata-rata piutang usaha (average collection periode Tahap lamanya persediaan Jawaban a, b, dan c benar
7. a. b. c. d. 8. a. b. c. d. 9. a. b. c. d.
Dalam pencatatan alokasi kas perolehan aktiva tidak berwujud ,,,, menggunakan metode Metode garis lurus Metode unit produksi Metode garis lurus dan metode saldo menurun Jawaban a, b, dan c benar Yang tidak termasuk dalam bentuk hokum dari lingkungan bisnis Sole proprietorship Partnership Corporation information Pajak penghasilan, Depresiasi, dan Amortisasi & Deplesi adalah sebuah lingkungan dari … Lingkungan bisnis Lingkungan perpajakan Lingkungan kerja Lingkungan keuangan
10. Adanya keingisan melakukan investasi lain atau memperluas investasi yang ada dikarenaka adanya ,,, a. Pajak daerah b. Penyusutan c. Pajak penghasilan d. Pajak perusahaan 11. Apa saja yang termasuk dalam metode penyusutan … a. Jumlah angka tahun b. Saldo menurun c. Unit produksi d. Jawaban a, b, dam c benar 12. Aspek-aspek lingkungan yang penting dipahami manajer keuangan …. a. Pasar keuangan b. Lembaga keuangan c. Instrument keuangan d. Jawaban a, b, dan c benar
13. Proses penghitungan nilai sekarang yaitu …. a. Compounding b. Discounting c. Processing d. Accounting 14. Proses penghitungan nilai mendatang …. a. Compounding b. Discounting
c. d.
Processing Accounting
15. Tanggung jawab seorang manajer …. a. Interaksi dengan pasar modal b. Pengkoordinasikan dan pengendalian c. Keputusan besar dalam investasi dan pembiayaan d. Jawaban a, b, dan c benar 16. Apakah tugas-tugas staf keuangan, kecuali… a. Memperoleh dana untuk perusahaan b. Menggunakan dana tersebut untuk memaksimalkan nilai perusahaan c. Menghimpun dana perusahaan d. Jawaban a, b, dan c benar 17. Tanggung jawab dalam keuangan perusahaan …. a. Treasure b. Controller c. Perusahaan kecil d. Jawaban a, b, dan c benar 18. Bertanggung jawab terhadap keputusan dan pengalokasian sumber-sumber ekonomi agar meningkatkan pertumbuhan ekonomi adalah penjelasan dari …. a. Peranan manajemen keuangan b. Tanggung jawab manajer keuangan c. Tanggung jawab keuangan perusahaan d. Manajeman terhadap keuangan perusahaan
19. Hal apa saja yang dibutuhkan dalam JIT (Just In Time) …. a. Kordinasi yang baik antara perusahaan, pemasok, perusahaan pengapalan, agar persediaan datang tepat waktu b. Pengecekan perusahaan terhadap perusahaan pemasok c. Pengambilan barang pada waktu yang tidak menentu d. Penyetokan barang agar penjualan dapat lebih maksimal 20. Yang bukan termasuk dalam jenis instrument keuangan …. a. Saham b. Hutang c. Tabungan d.
Uang
SOAL DANA KAS KECIL DAN JAWABANNYA 1. Fungsi kas bertanggungjawab dalam … a. Pencatatan transaksi b. Meminta orientasi atas cek c. Penyimpanan dana kas kecil d. Penghitungan dana kas kecil e. Tidak ada jawaban yang benar 2. Dana kas kecil setiap bulannya diberikan dalam jumlah tertentu secara tetap. Pengisian dana tersebut disebut system…. a.
Fluktuasi
b.
Rutin
c.
Tabelaris
d.
Imprest
e.
Tepat
3. a.
Pernyataan berikut ini sesuai dengan dana kas kecil… . Dibentuk dengan mengestimasi jumlah kas yang perlukan untuk pengeluaran yang relatif kecil sekama periode tertentu
b. c.
Digunakan untuk membayar jumlah yang relatif kecil Diisi kembali bila jumlah uang dalam dana tersebut telah menurun ke jumlah minimum.
d.
Merupakan keharusan bagi semua perusahaan
e.
a, b, dan c benar
4.
Catatan akuntansi yang diperlukan pada saat pembentukan dana kas kecil adalah …
a. b. c. d. e. 5.
Cash receipt journal Kas Register Cash payment journal Purchase journal General journal Bagian yang tidak termasuk dalam pengelolaan kas kecil adalah ….
a. b. c. d. e. 6.
Bagian Kasa Bagian Hutang Bagian Jurnal dan Laporan Bagian Piutang Bagian Pemegang Dana Kas Kecil Dalam berita acara penghitungan kas kecil, perhitungan jenis uang ada 2 yaitu ....
a.
Cek dan tabungan
b.
Uang kertas dan tabungan
c.
Uang logam dan cek
d.
Uang kertas dan cek
e.
Uang kertas dan uang logam
7.
Uang kertas dan uang logam yang ada di kas kecil merupakan uang ....
a.
Nominal
b.
Giral
c.
Pinjaman
d.
Kartal
e.
Tabungan
8. Jurnal kas kecil dapat dibuat dengan metode … a. Dana tetap b. Fluktuasi c. Dana tidak tetap d. Imprest e. Semuanya benar 9. Pengisian kembali dana kas kecil dimulai dengan membuat permintaan pengisian kembali kas kecil oleh bagian…. a. Pengelolah b.
Penandatangan
c.
Pengisian
d.
Pemeriksaan
e.
Penerima
10. Aktiva di bawah ini yang tidak termasuk dalam kas adalah … a.
Kas kecil
b.
Cek mundur dari pelanggan
c.
Uang dalam bentuk mata uang asing
d.
Cek dari pelanggan yang siap dicairkan
e.
Simpanan Giro di bank
11. Pihak yang berwenang untuk mengotorisasi bukti kas keluar adalah … . a.
Dewan direksi
b.
Direktur utama
c.
Manajer keuangan
d.
Kepala bagian produksi
e.
Kasir kas besar
12. Syarat- syarat pembayaran melalui kas kecil antara lain. . . a. Setiap terjadi pembayaran harus selalu ijin dari bendahara b. Bukti pengeluaran kas kecil ditandatangani oleh pemegang kas kecil c. Pemegang kas kecil harus membuat formulir pendaftaran d. Pemegang kas kecil menyiapkan daftar pengeluaran yang dilampiri buktibukti pengeluaran kas kecil e. Mengumpulkan barang yang dibeli
13. Agar dapat diawasi dengan baik, semua penerimaan uang langsung disetorkan ke bank dan semua pengeluaran uang dilakukan dengan … a. Tunai A. Kas kecil B. Wesel c. Cek d. Deposito 14. Jumlah elemen dalam pemeriksaan terhadap kas kecil adalah .... a.
Tiga
b.
Dua
c.
Empat
d.
Lima
e.
Enam
15. Pemeriksaan terhadap kas kecil dilakukan secara .... a.
Periodik
b.
Mendadak
c.
Berkala
d.
Otomatis
e.
Rutin
16. Perubahan jumlah saldo kas dalam metode dana berfluktuasi disebabkan oleh .... a.
Pengisian kembali dana kas kecil
b.
Pembelian peralatan kantor
c.
Membiayai perjalanan bisnis
d.
Membayar taksi
e.
Pembelian printer
17. Permintaan kembali dana kas kecil dibuat oleh .... a.
Direktur
b.
Manajer keuangan
c.
Karyawan
d.
Kasir
e.
Pemegang dana kas kecil
18. Transaksi pengisian kembali dana kas kecil, dokumen transaksi tersebut ialah. . . a. Bukti pengeluaran kas kecil yang memakai nama b. Surat permintaan pengisian kembali dana kas kecil sebagai dokumen pendukung c. Bukti- bukti penggunaan dana seperti kontan dan kuitansi d. Adanya surat keputusan kepala bagian keuangan e. Adanya surat langsung dari direktur untuk pengurangan dana kas kecil 19. Metode pembukuan kas kecil, dimana rekening kas kecil selalu tetap dansetiap terjadi pengeluaran tidak langsung dibukukan, tapi dibukukan pada waktu pengisian kas kecil disebut metode . . . a. Cash register b. Imprest c. Petty cash d. Fluktuasi e. Semua benar 20. Pembayaran ongkos taksi ditulis dalam akun .... a.
Debet
b.
Konsumsi
c.
Lain-lain
d.
Saldo
e.
Transportasi
21. Dana kas kecil setiap bulannya diberikan dalam jumlah tertentu secara berubahubah. Pengisian dana tersebut disebut system…. a.
Fluktuasi
b.
Rutin
c.
Tabelaris
d.
Imprest
e.
Tepat
Soal UAS Pilihan Ganda Mengelola Dana Kas Kecil
Aing Lee 2 years ago 5 Comments Facebook Twitter
Assalamu'alaikum Wr.Wb, Sahabat guru se Tanah Air yang berbahagia, pada kesempatan ini saya akan berbagi kembali soal pilihan Ganda untuk UAS Mengelola Dana Kas Kecil Untuk kelas XII AP tanpa jawaban. Disini tidak diberikan jawaban agar semua pertanyaan dapat di pelajari kembali oleh guru yang bersangkutan dan dikoreksi berdasarkan kemampuannya. mohon maaf jika ada kekurangan dari soal yang saya share, semoga bermanfaat untuk anda. PILIHAN GANDA 1.Kas kecil disebut juga....... a.Small cash b.Petty cash c.Littie cash d.fluctuation cash e.impact fund 2.Berikut ini adalah tujuan dibentuknya dana kas kecil, yaitu..... a.Untuk membeli mesin- mesin kantor b.Untuk membeli furniture kantor
c.Untuk mengadakan acara family gathering d.Untuk membayar pengeluaran yang relatif kecil dan bersifat mendadak e.Untuk membantu bagian pemasaran 3.Untuk mendapatkan dana kas kecil, pemegang kas kecil harus membuat permohonan pengajuan dana kas kecil kepada...... a.Pimpinan b.Bendahara perusahaan c.Administrator d.bank e.bagian administrasi 4.Setiap penggunaan uang, pemegang dana kas kecil harus mencatatnya kedalam.... a.Bukti kas keluar b.Bukti kas masuk c.Kuitansi d.faktur e.nota 5.Bukti transaksi adanya penerimaan uang karena adanya pembayaran, disebut ...... a.Uang b.Kuitansi c.Faktur d.cek e.nota kontan 6.Surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai simpanan di bank, agar Bank tersebut membayar sejumlah uang tertentu kepada pihak atau orang yang namanya tertera didalam surat perintah atau si pembawa surat perintah disebut...... a.Cek b.Kuitansi c.Uang d.faktur e.giro
7.Alat yang digunakan untuk mengelompokkan bukti transaksi pengeluaran dan bukti transaksi penerimaan disebut...... a.Guide b.Ordner c.Stapler d.cutter e.perforator 8.Setelah pengeluaran didalam bukti kas keluar , maka langkah berikutnya yang dilakukan pemegamg kas kecil adalah...... a.Mencatat datanya kedalam buku kas b.Memberikan bukti tersebut kepada bendahara c.Menyimpannya kedalam ordner d.Membuat laporan pertanggung jawaban e.Memfotocopy bukti tersebut 9.Bukti transaksi terjadinya pembelian secara tunai disebut.... a.Nota kontan b.Nota kredit c.Faktur d.cek e.kuitansi 10.Bukti kas yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah menerima sejumlah uang untuk keperluan kas kecil, disebut..... a.Bukti kas masuk b.Bukti kas keluar c.Faktur d.kuitansi e.nota 11.Surat bukti terjadinya transaksi pembelian atau penjualan secara kredit, disebut..... a.Cek b.Kuitansi c.Nota kontan
d.faktur e.nota kredit 12.Data yang tercantum dalam kuitansi adalah....... a.Nama orang yang menyerahkan uang b.Nomor rekening c.Banyaknya barang yang diserahkan d.Nama orang yang menerima surat e.Tanda tangan orang yang menyerahkan uang 13.Setelah petugas administrasi kantor atau sekretaris menerima uang dari bendahara, selanjutnya mencatat transaksi tersebut ke dalam...... a.Bukti kas masuk b.Bukti kas keluar c.faktur d.kuitansi e.form pengajuan kas kecil 14.Perlengkapan administrasi yang harus disiapkan dalam mengelola kas kecil adalah.... a.Buku utang b.Slip gaji c.Bukti kas keluar d.map kertas e.formulir pendaftaran 15.Seluruh bukti kas masuk dan bukti kas keluar dicatat kedalam buku..... a.Kas b.Besar c.Jurnal d.faktur e.utang 16.Laporan kas kecil yang dibuat oleh petugas administrasi kantor atau sekretaris, harus mendapat persetujuan dari...... a.Direktur
b.Bendahara c.pimpinan d.pengawas e.pemegang kas kecil 17.Setiap bulan petugas administrasi kantor atau sekretaris menerima dana kas kecil dalam jumlah yang sama, misalnya sebesar Rp.5.000.000,00 per bulan.Hal ini berarti dalam pengelolaan kas kecil menggunakan sistem ..... a.Dana tetap b.Kas keluar c.Fund d.dana tidak tetap e.voucher 18.Kondisi saldo buku kas yang lebih kecil daripada jumlah uang tunai yang sebenernya, disebut... a.Selisih kas b.selisih kas kecil c.selisih kas kurang d.defisit e.merugi 19.Untuk mencegah terjadinya penyelewengan penggunaan dana kas kecil olehkaryawan atau pemegang kas itu sendiri, perlu diadakan penghitungan/pemeriksaan jumlah fisik dana kas kecil secara berkala, yang disebut... a.mutasi dana b.cash opname c.selisih dana kas kecil d.sistem voucher e.sistem cash back 20.Pengeluaran uang dapat diketahui secara rinci sesuai dengan pos-pos Pengeluaran setiap bulannya, adalah keuntungan dari sistem... a.saldo harian b.dana tidak tetap c.dana berubah
d.dana tetap e.voucher 21.Perubahan kas akibat adanya penerimaan dan pengeluaran uang disebut... a.cash opname b.mutasi dana c.cash d.pembentukan dana kas kecil e.pengisian kas kecil 22.Pemberian nomor bukti pada bukti kas masuk maupun keluar sebaiknya disusun urut berdasarkan... a.subjek b.nama c.abjad d.tanggal e.wilayah 23.Setelah pengeluaran dicatat ke dalam bukti kas keluar, maka langkah berikutnya yang dilakukan pemeganng kas kecil adalah... a.mencatat datanya ke dalam buku kas b.menyimpannya ke dalam ordner c.membuat laporan pertanggungjawaban d.memberikan bukti tersebut kepada bendahara e.memfotokopi bukti tersebut 24.Pada kuitansi, pengisian untuk kolom Telah Terima Dari, diisi dengan... a.nama orang/perusahaan yang menerima uang b.nama orang/perusahaan yang menyerahkan uang c.nama orang/perusahaan yang menjual barang d.nama orang/perusahaan yang menggunakan uang e.nama orang/perusahaan yang bertanggung jawab 25.Bukti transaksi adanya pengembalian barang karena barang rusak atau tidak sesuai pesanan yang dibuat oleh pembeli disebut... a.nota b.kuitansi c.faktur
d.nota kredit e.nota debet 26.Bukti transaksi adanya penerimaan barang kembali karena barang rusak atau tidak sesuai pesanan yang dibuat oleh penjual, disebut.... a.kuitansi b.nota kredit c.nota debet d.nota e.faktur 27.Bukti kas yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah menerima sejumlah uang untuk keperluan kas kecil, disebut.... a. kuitansi b. bukti kas masuk c. bukti kas keluar d. faktur e. nota 28.Bukti transaksi terjadinya pembelian secara tunai, disebut.... a.nota kredit b.nota kontan c.kuitansi d.cek e.faktur 29. Surat bukti terjadinya transaksi pembelian atau penjualan secara kredit, disebut... a.nota kontan b.nota kredit c.kuitansi d.faktur e.nota 30.Staf administrasi kantor atau sekretaris harus menyimpan uang untuk keperluan kas kecil dalam tempat yang aman, yaitu... a.laci b.peti barang
c.lemari besi terbuka d.cash box e.tas ESSAY PT. CAKAR MEDIA menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran yang relatif kecil. Adapun transaksi yang terjadi selama bulan Juni 2009 adalah: Juni 1 : Pembentukan dana kas kecil Rp 5.000.000,00 2 : Dibeli amplop, lem, isi stapler, Rp 100.000,00 3 : Dibeli kain pel, wipol, pengharum ruangan, pembersih lantai Rp 400.000,00 4 : Dibeli materai Rp 300.000,00 5: Dibayar biaya listrik Rp 550.000,00 biaya air Rp 250.000,00 6: Dibayar biaya telepon Rp 500.000,00 7: Dibayar biaya iklan sebesar Rp 450.000,00 8: Dibeli kertas HVS, tinta printer sebesar Rp 500.000,00 9: Dibayar ongkos angkut barang dagangan yang dibeli sebesar Rp 200.000,00 10: Dibayaar ongkos taxi sebesar Rp 150.000,00 11: Pembelian bensin untuk kendaraan kantor Rp 200.000,00 12: Dibayar untuk fotokopi dan jilid laporan sebesar Rp 350.000,00 13: Dana kas kecil diisi kembali Diminta: Catatlah ke dalam buku kas kecil dengan metode dana tetap!
UTS SMK Administrasi Perkantoran kelas XII AP Cinta Rosulullah SAW 03.38.00 0 Comment SMK UTS SMK Administrasi Perkantoran kelas XII AP
ME MP R OS E S PE R J A LA NA N B IS NIS DA N S IS TE M K E A R S IP A N B erilah Tanda S ilang ( X ) pada huruf A , B , C , D atau E pada lembar jawaban yang ters edia 1.
Rencana perjalanan dinas harus dibuat sebaik mungkin agar perjalanan
dilakukan dapat berjalan dengan baik dan lancar, adapun perjalanan dinas tersebut meliputi…. a.
Rencana
keuangan
b.
Rencana
akomodasi
c.
Rencana
pendahuluan
d. Rencana e.
yang
berkaitandengan
Semua
dokumen
perjalanan
dinas benar
2. Pajak yang harus dikeluarkan oleh seseorang yang akan mengadakan perjalanan keluar a. Visa
negeri
disebut….
b. Fiskal c. Paspor d. Yellow
Card
e. KTP 3.
Berikut
yang
termasuk
biaya
perjalanan
a.
Biaya
perjalanan
b.
uang
saku/lunsum
c.
Biaya
akomodasi
d.
Biaya
acara
adalah….
kegiatan
e. semua 4.
dinas
benar
Cek yang dapat diunangkan pada bank atau pihak-pihak yang ditunjuk untuk
mengeluarkan
sejumlah
uang
disebut….
a.
Traveler’s
cheque
b.
single
entry
c.
Credit
card
d. Multyple
entry
e.
Bank
notes
5.
Perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan suatu lembaga /perusahaan dalam
rangka melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan kepentingan lembaga atau
perusahaan
a.
Perjalanan
b.
perencanaan
c.
Perjalanan
d.
perencanaan
e. 6.
Daftar
disebut…. wisata
perjalanan
bisnis bisnis
daftar
perjalanan perjalanan
Dalam melakukan perjalanan bisnis melalui perjalanan udara, perlu diperhatikan
juga mengenai pemesanan tiket pesawat, istilah pemesanan disebut juga dengan…. a.
Time
schedule
b.
Flight
schedule
c.
Order
d. Ticketing e.
Reservation
7.
Hal-hal
yang
a.
Waktu
b.
jenis
c.
Tempat
d.
Lamanya
e.
semua
8.
dimuat
daftar
perjalanan
adalah….
keberangkatan transportasi tujuan perjalanan benar
Waktu keberangkatan, tempat tujuan, jenis transportasi, acara perjalanan,
lamanya
waktu,
a.
Visa
b.
Fiskal
c.
Paspor
adalah
d.
hal-hal
yang
dibuat
Surat
e. 9.
dalam
dalam….
Tugas
Daftar
perjalanan
Berikut ini yang tidak termasuk dalam isian format daftar perjalanan dinas
pimpinan a.
adalah….
Besarnya
uang
saku
b.
Tempat
Tujuan
c.
Acara
d.
Waktu
keberangkatan
e.
Jenis
transportasi
perjalan
dinas
10. Suatu keterangan tertulis yang disampaikan oleh seseorang kepada atasannya atau panitia yang memerintahkannnya akibat dari pelaksanaan pekerjaan yang diberikan
disebut
a.
Notula
b.
Laporan
c.
Agenda
d.
Laporan
e.
Laporan
dengan….
Perjalan
Bisnis
kerja
pegawai
11. Petugas yang mempersiapkan berkas-berkas, peraturan-peraturan dan lain-lain yang a.
diperlukan Arsiparis
dalam
perjalanan
dinas
yaitu….
b.
Konseptor
c.
Notaris
d.
Agendaris
e.
sekretaris
12. Pajak yang harus dibayar oleh seorang yang akan mengadakan perjalanan keluar
negeri
a.
Visa
b.
Fiskal
adalah….
c. Paspor d. Yellow e.
Card
KTP
13. Di bawah ini adalah informasi-informasi yang harus diberitahukan kepada biro perjalanan,
yaitu….
a.
Nama
b.
Waktu
c.
Check
d.
Check
e.
Semua
lengkap
dan
alamat keberangkatan
in in
di dan
tempat
check
out
tugas dari
jawaban
14. Tujuan
dari
a.
meningkatkan
Untuk
b.
pimpinan
Untuk
benar
perjalanan
dinas
kemahiran
kepentingan
hotel
adalah….
pegawai/
karyawan
dan
Negara
pimpinan
c. Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan hubungan yang baik serta mengembangkan d.
Untuk
usaha
meningkatkan
atau regenerasi
perluasan dan
kaderisasi
aktivitas karyawan
e. Untuk mendapatkan situasi dan kondisi yang berbeda dengan lingkungan kerja yang 15.
ada. Dalam perencanaan akomodasi hal penting yang harus diketahui oleh
sekretaris a.
Tempat
b.
Nama-nama
c.
Nama-nama
d.
Daftar
adalah…. tujuan,
lamanya,
dan
acara biro
maskapai perjalanan
penerbangan kereta
api
e.
Prinsip
efisiensi
B.
dan
Soal
16. Bagian b.
Caption
c.
Indeks
d.
Label
e.
Unit
terkecil
efektivitas
Sistem
dari suatu nama
atau
Kearsipan
judul
disebut
....a.
Abjad
17. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah .... a.
Penampungan
b.
Penelitian
c.
Penandatanganan
d. Pengindeksan e.
Pengkodean
18. Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan .... a.
Pengkodean
b.
Penampungan
c.
Penelitian
d. Penyimpanan e. 19.
Penyortiran Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah
.... a.
Mengisi
buku
b.
Menentapkan
c.
Surat
indeks diteliti
d. Menetapkan e.
dan
kodenya
kemudian
dikirim
jumlah
indeks
Menandatangani
20. Setelah a.
Laci
b.
Almari
arsip
diberi
kode
dan
disortir
lalu
disimpan
pada
....
c.
Filling
Cabinet
d. Ruangan e.
Tas
21. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad a.
adalah
....
Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
b.
Menuju
tempat
c.
Mengambil
d.
Mengisi
e.
Mengisi
penyimpanan
arsip buku
yang
diminta
kas
kecil
bon
peminjam
22. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari .... a.
Sistem
b.
Sistem
c.
Sistem
e.
Sistem
23. Pola
Klasifikasi Subjek
atau
Pokok
Kronologid. Sistem
Wilayah Nama
klasifikasi
a.
Vertikal
b.
Horizontal
c.
Berjenjang
dalam
daftar
klasifikasi
disusun
secara
....
d. Diagonal e.
Vertikal
24. Berikut
berjenjang ini
yang
a.
Dikumpulkan
b.
Memahami
c.
Tiap
kode
bukan
cara
menggunakan
masalah perintian merupakan
yang pertama,
bagian
dan
sub
klasifikasi
adalah
tidak kedua, ordinal
menonjol dan
dari
....
kode
ketiga diatasnya
d. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah e.
Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi
pemilik 25. Surat a.
Buku
arsip sebelum
disimpaan
dicatat
dalam
.... tulis
b.
Buku
agenda
c.
Buku
klaper
d.
Buku
simpan
e.
Kertas
26. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat a.
Daftar
b.
Indeks
c.
Rak
penyimpanan
warkat
adalah
.... klasifikasi sortir
d. Subjek e.
surat
Kartu
indeks
27. Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan a.
Mengkode
b.
Menyortir
c.
Mengindeks
penyimpanan
disebut
....
d. Menyimpan e.
Memeriksa
28.Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks a.
Unit
b.
Mengkode
c.
Mengabjad
disebut
....
d. Caption e.
Mengindeks
29. Tanggal
surat
pada
buku
Agenda
surat
masuk
diisi
....
a.
Tanggal
surat
masuk
b.
Tanggal
surat
keluar
c.
Tanggal
suraat
ditandatangani
d. Tanggal
surat
dikode
e.
surat
dikirim
Tanggal
30. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat a.
Pemisahan
b.
Masalah
c.
Pengelompokan
daftar
terlebih
dahulu
....
d. Subjek ESSAY 1)
Jelaskan
pengertian
arsip
dan
2)
Uraikan Nilai guna arsip yang dikenal dengan istilah ALFRED, kepanjangan
dan 3)
keasipan penjelasannya.
Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumen perjalanan
bisnis? 4)
Dokumen perjalanan bisnis dibedakan menjadi 2, sebutkan, jelaskan, serta
berilah 5)
contohnya
!
Jelaskan bagaimana proses dalam menyiapkan dokumen perjalanan bisnis !
Jawaban 1.
Dokumen perjalanan bisnis adalah suatu bukti tertulis atau tercetak yang dapat
memberikan keterangan bagi pimpinan ketika melakukan perjalanan bisnis. 2.
Dokumen perjalanan bisnis dibedakan menjadi dua, yaitu
a.
Dokumen internal, yaitu dokumen yang di terbitkan oleh perusahaan atau
instansi yang bersangkutan. Contohnya: surat tugas dan surat perintah perjalanan dinas. b.
Dokumen eksternal, yaitu dokumen yang dikeluarkan oleh instansi terkait dan
digunakan untuk perjalanan bisnis. Contohnya : paspor, visa, surat keterangan fiskal, exit permit (tanda bukti perijinan), sertifikat kesehatan, tiket pesawat terbang, voucher penginapan, surat izin berdasarkan profesi, travel funds, dan expense account sheet.
3.Proses dalam menyiapkan dokumen perjalanan bisnis pimpinan diantaranya harus mengetahui tujuan dari perjalanan bisnis, kemudian mengelompokkan dokumen internal dan dokumen eksternal yang dibutuhkan. Jika pimpinan hanya melakukan perjalanan bisnis dalam negeri atau bahkan dalam kota, sekretaris tidak perlu
menyertakan dokumen eksternal seperti paspor, visa, surat keterangan fiskal, yellow card, dan sebagainya namun menyiapakan dokumen internal. Tetapi ketika tujuan perjalanan bisnis pimpinan adalah ke luar negeri, maka seorang sekretaris harus menyiapkan dokumen internal dan eksternal yang dibutuhkan dan terutama dokumen ekternalnya harus sesuai stnadar dari negara yang akan dituju.
4. Dokumen adalah surat berharga yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti atau keterangan.
5. Arsip adalah setiap catatan (record /warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan dalam bentuk huruf, angka, atau gambar yang mempunyai arti atau tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam pada kertas, kertas film, media komputer dan lain-lain yang disimpan menurut suatu aturan sehingga apabila diperlukan dapat ditemukan dengan mudah.
6. Kearsipan adalah suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan, dan penyimpanan warkat menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah.
7.
Nilai guna arsip yang dikenal dengan istilah ALFRED adalah sebagai berikut.
A= Administrasi L= Legal F= Fiscal
Value (Nilai Value (Nilai Value (Nilai
Administrasi) Hukum) Keuangan)
R= Research
Value (Nilai
Penelitian)
E= Education
Value (Nilai
Pendidikan)
D= Documentation Value ( Nilai Dokumentasi)
Kisi KisiSoal UTS Memproses Perjalanan Bisnis
B erilah Tanda S ilang ( X ) pada huruf A , B , C , D atau E pada lembar jawaban yang ters edia
a.
1. Rencana perjalanan dinas harus dibuat sebaik mungkin agar perjalanan dilakukan dapat berjalan dengan baik dan lancar, adapun perjalanan dinas tersebut meliputi…. Rencana keuangan
b. c. d. e.
b. c.
Rencana akomodasi Rencana pendahuluan Rencana yang berkaitandengan dokumen perjalanan dinas Semua benar 2. Dokumen perjalanan yang diberikan kepada warga Negara yang diberi izin untuk meninggalkan negaranya dan untuk bepergian ke Negara-negara asing disebut…. a. Yellow card d. Visa b. Paspore. e.Fiskal c. SPPD 3. Dokumen-dokumen yang digunakan untuk mengurus paspor adalah, kecuali…. a. KTP d. Visa b. Kartu Keluarga e. SKCK c. Ijazah Pendidikan Terakhir 4. Perbedaan SPPD rutin dan SPPD Proyek terletak pada…. a. Yang diberi perintah b. Lamanya perjalanan dinas c. Yang memberi perintah dan jenis tugas d. Pangkat dan golongan e. Bentuknya 5. Visa yang dapat digunakan untuk masuk ke suatu Negara beberapa kali yaitu…. a. Visa multiple entry d. Visa double entry Visa single entry e. Visa entry Visa triple entry 6. Pajak yang harus dikeluarkan oleh seseorang yang akan mengadakan perjalanan keluar negeri disebut…. a. Visa d. Fiskal b. Paspor e. Yellow Card c. KTP 7. Berikut yang termasuk biaya perjalanan dinas adalah…. a. Biaya perjalanan d. uang saku/lunsum b. Biaya akomodasi e. semua benar c. Biaya acara kegiatan 8. Untuk membuat laporan hasil kegiatan, aplikasi software yang biasa digunakan adalah…. a. Ms, Acces d. Ms. Powerpoint b. Ms. Word e. Ms. Project c. MS. Exel 9. Cek yang dapat diunangkan pada bank atau pihak-pihak yang ditunjuk untuk mengeluarkan sejumlah uang disebut…. a. Traveler’s cheque d. single entry b. Credit card e. Multyple entry c. Bank notes 10. Di bawah ini adalah beberapa tanda bayar yang dapat digunakan sebelum mengadakan perjalanan dinas…. a. Uang d. letter of credit b. Credit card e. semua benar c. Traveler’s cheque
11. Perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan suatu lembaga /perusahaan dalam rangka melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan kepentingan lembaga atau perusahaan disebut…. a. Perjalanan wisata d. perencanaan perjalanan bisnis b. Perjalanan bisnis e. perencanaan daftar perjalanan c. Daftar perjalanan 12. Dalam melakukan perjalanan bisnis melalui perjalanan udara, perlu diperhatikan juga mengenai pemesanan tiket pesawat, istilah pemesanan disebut juga dengan…. a. Time schedule b. Flight schedule c. Order d. Ticketing e. Reservation 13. Hal-hal yang dimuat dalam daftar perjalanan adalah…. a. Waktu keberangkatan d. jenis transportasi b. Tempat tujuan e. semua benar c. Lamanya perjalanan 14. Waktu keberangkatan, tempat tujuan, jenis transportasi, acara perjalanan, lamanya waktu, adalah hal-hal yang dibuat dalam…. a. Visa d. Fiskal b. Paspor e. Surat Tugas c. Daftar perjalanan 15. Berikut ini yang tidak termasuk dalam isian format daftar perjalanan dinas pimpinan adalah…. a. Besarnya uang saku d. Tempat Tujuan b. Acara perjalan dinas e. Waktu keberangkatan c. Jenis transportasi 16. Suatu keterangan tertulis yang disampaikan oleh seseorang kepada atasannya atau panitia yang memerintahkannnya akibat dari pelaksanaan pekerjaan yang diberikan disebut dengan…. a. Notula d. Laporan Perjalan Bisnis b. Agenda e. Laporan kerja pegawai c. Laporan 17. Dibawah ini bukan merupakan syarat penyusunan laporan yang baik adalah…. a. Mudah dan cepat dimengerti b. Konsisten c. Menggunakan kalimat yang pendek, sederhana d. Profesional e. Obyektif 18. Untuk mengetahui informasi dari kegiatan incidental pimpinan dapat diperoleh dari berbagai sumber, kecuali…. a. Janji temu d. buku catatan telepon b. Memo pimpinan e. jadwal rapat c. Laporan kerja pegawai 19. Petugas yang mempersiapkan berkas-berkas, peraturan-peraturan dan lain-lain yang diperlukan dalam perjalanan dinas yaitu…. a. Arsiparis d. Konseptor b. Notaris e. Agendaris
c. sekretaris 20. Dalam melakukan perjalanan bisnis melalui darat dapat dilakukan dengan alat transportasi di bawah ini, yaitu…. a. Dengan kendaraan milik perusahaan b. Dengan kendaraan milik pribadi c. Dengan jasa angkutankereta api d. Dengan jasa biro travel e. Semua jawaban benar 21. Catatan-catatan yang disimpan sebagai barang bukti disebut…. a. Surat tugas d. surat b. Dokumen e. paspor c. Surat kuasa 22. Pajak yang harus dibayar oleh seorang yang akan mengadakan perjalanan keluar negeri adalah…. a. Visa d. Fiskal b. Paspor e.Yellow Card c. KTP 23. Jenis surat dinas yang dikirim kepada pihak-pihak yang diperlukan kehadirannya adalah…. a. Surat tugas d. surat rekomendasi b. Surat edaran e. Surat Permohonan c. Surat pengantar 24. Jadwal kegiatan pimpinan pada hakikatnya adalah…. a. Jadwal yang diatur sesuai kebutuhan seorang pimpinan b. Jadwal seorang pimpinan untuk kepentingan pribadi pimpinan c. Jadwal perjalanan ke suatu daerah atau negaradengan tujuan rekreasi d. Segala kegiatan pimpinan yang memerlukan kehadirannya, di luar rutinitas kantor yang dilakukan di balik meja kerja di kantor. e. Segala kegiatan pimpinan untuk kepentingan bawahannya 25. Di bawah ini adalah informasi-informasi yang harus diberitahukan kepada biro perjalanan, yaitu…. a. Nama lengkap pimpinan dan alamat b. Waktu keberangkatan c. Check in di tempat tugas d. Check in dan check out dari hotel e. Semua jawaban benar 26. Tujuan dari perjalanan dinas adalah…. a. Untuk meningkatkan kemahiran pegawai/ karyawan b. Untuk kepentingan pimpinan dan Negara c. Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan hubungan yang baik serta mengembangkan usaha atau perluasan aktivitas d. Untuk meningkatkan regenerasi dan kaderisasi karyawan e. Untuk mendapatkan situasi dan kondisi yang berbeda dengan lingkungan kerja yang ada. 27. Perjalanan dinas dalam negeri dan luar negeri adalah penggolongan perjalanan dinas ditinjau dari segi…. a. Transportasi d. kepentingannya b. Manfaat e. waktunya c. Wilayah tujuan
28. Dalam perencanaan akomodasi hal penting yang harus diketahui oleh sekretaris adalah…. a. Tempat tujuan, lamanya, dan acara b. Nama-nama biro c. Nama-nama maskapai penerbangan d. Daftar perjalanan kereta api e. Prinsip efisiensi dan efektivitas 29. Pihak yang membantu mempermudah sekretaris merencanakan jenis transportasi, penginapan atau hotel dalam perjalanan dinas adalah…. a. Reservasi hotel d. Money Changer b. Kedutaan besar RI e. Biro perjalanan c. Laundry servise 30. Visa yang digunakan untuk tujuan wisata disebut…. a. Visitor d. International authorization b. Student visitor e. Employment authorization c. Personal authorization Essay 1) Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumen perjalanan bisnis? 2) Dokumen perjalanan bisnis dibedakan menjadi 2, sebutkan, jelaskan, serta berilah contohnya ! 3) Jelaskan bagaimana proses dalam menyiapkan dokumen perjalanan bisnis ! 4) Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumen?
Jawaban 1. Dokumen perjalanan bisnis adalah suatu bukti tertulis atau tercetak yang dapat memberikan keterangan bagi pimpinan ketika melakukan perjalanan bisnis. 2. Dokumen perjalanan bisnis dibedakan menjadi dua, yaitu a. Dokumen internal, yaitu dokumen yang di terbitkan oleh perusahaan atau instansi yang bersangkutan. Contohnya: surat tugas dan surat perintah perjalanan dinas. b. Dokumen eksternal, yaitu dokumen yang dikeluarkan oleh instansi terkait dan digunakan untuk perjalanan bisnis. Contohnya : paspor, visa, surat keterangan fiskal, exit permit (tanda bukti perijinan), sertifikat kesehatan, tiket pesawat terbang, voucher penginapan, surat izin berdasarkan profesi, travel funds, dan expense account sheet. 3.
Proses dalam menyiapkan dokumen perjalanan bisnis pimpinan diantaranya harus mengetahui tujuan dari perjalanan bisnis, kemudian mengelompokkan dokumen internal dan dokumen eksternal yang dibutuhkan. Jika pimpinan hanya melakukan perjalanan bisnis dalam negeri atau bahkan dalam kota, sekretaris tidak perlu menyertakan dokumen eksternal seperti paspor, visa, surat keterangan fiskal, yellow card, dan sebagainya namun menyiapakan dokumen internal. Tetapi ketika tujuan perjalanan bisnis pimpinan adalah ke luar negeri, maka seorang sekretaris harus menyiapkan dokumen internal dan eksternal yang dibutuhkan dan terutama dokumen ekternalnya harus sesuai stnadar dari negara yang akan dituju. 4. Dokumen adalah surat berharga yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti atau keterangan. Selamat Belajar semoga Sukses
Soal Kearsipan dan Pengantar Ekonomi dan Bisnis Cinta Rosulullah SAW 10.59.00 0 Comment SMK Soal Kearsipan dan Pengantar Ekonomi dan Bisnis Kelas X AP
1.
Bagian terkecil dari suatu nama atau judul disebut ....
a.
Abjad
b.
Caption
c.
Indeks
d.
Label
e.
Unit
2.
Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....
a.
Penampungan
b.
Penelitian
c.
Penandatanganan
d.
Pengindeksan
e.
Pengkodean
3.
Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....
a.
Pengkodean
b.
Penampungan
c.
Penelitian
d.
Penyimpanan
e.
Penyortiran
4.
Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....
a.
Mengisi buku
b.
Menentapkan indeks dan kodenya
c.
Surat diteliti kemudian dikirim
d.
Menetapkan jumlah indeks
e.
Menandatangani
5.
Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....
a.
Laci
b.
Almari
c.
Filling Cabinet
d.
Ruangan
e.
Tas
6.
Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah ....
a.
Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
b.
Menuju tempat penyimpanan
c.
Mengambil arsip yang diminta
d.
Mengisi buku kas kecil
e.
Mengisi bon peminjam
7.
Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari ....
a.
Sistem Klasifikasi
b.
Sistem Subjek atau Pokok
c.
Sistem Kronologi
d.
Sistem Wilayah
e.
Sistem Nama
8.
Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....
a.
Vertikal
b.
Horizontal
c.
Berjenjang
d.
Diagonal
e.
Vertikal berjenjang
9.
Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah ....
a.
Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol
b.
Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga
c.
Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya
d.
Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah
e.
Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip
10. Surat sebelum disimpaan dicatat dalam .... a.
Buku tulis
b.
Buku agenda
c.
Buku klaper
d.
Buku simpan
e.
Kertas
11. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan warkat adalah .... a.
Daftar klasifikasi
b.
Indeks
c.
Rak sortir
d.
Subjek surat
e.
Kartu indeks
12. Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut .... a.
Mengkode
b.
Menyortir
c.
Mengindeks
d.
Menyimpan
e.
Memeriksa
13. Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut .... a.
Unit
b.
Mengkode
c.
Mengabjad
d.
Caption
e.
Mengindeks
14. Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi .... a.
Tanggal surat masuk
b.
Tanggal surat keluar
c.
Tanggal suraat ditandatangani
d.
Tanggal surat dikode
e.
Tanggal surat dikirim
15. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih dahulu .... a.
Pemisahan
b.
Masalah
c.
Pengelompokan
d.
Subjek
e.
Klasifikasi B. Soal Pengantar Ekonomi dan Bisnis
16. Ilmu ekonomi adalah ilmu yang mempelajari perilaku manusia dala membuat pilihan
dengan
atau
tanpa
modal
menggunakan
cara-cara
terbaik
untuk
menghasilkan…. a.
Barang dan Jasa
b.
Barang Mentah
c.
Barang Jadi
d. Barang Setengah Jadi e.
Barang Kebutuhan
17. Suatu rasa yang timbul secara alami dalam diri manusia untuk memenuhi segala sesuatu yang diperlukan dalam kehidupannya disebut…. a.
Naluri Manusia
b.
Keinginan Manusia
c.
Kebutuhan Manusia
d. Ambisi Manusia e.
Hasrat Hidup Manusia
18. Kebutuhan
adalah segala sesuatu yang diperlukan manusia dalam rangka
melaksanakan kelangsungan kelangsungan hidup guna guna mencapai taraf hidup sejahtera, untuk untuk memenuhi kebutuhan tersebut manusia memerlukan sesuatu yang dinamakan ? a.
Alat pembuat kebutuhan
b.
Alat pemuas kebutuhan
c.
Alat penyimpan kebutuhan
d. Alat pemakai kebutuhan e.
Alat penyeimbang kebutuhan
19. Kelangkaan dapat terjadi jika sumber daya yang ada terbatas, sedangkan kebutuhan jumlahnya tidak terbatas, kebutuhan manusia akan terus bertambah seiring dengan bertambahnya jumlah penduduk, hal tersebut adalah pengertian dari…. a.
Keterbatasan Sumber Daya Alam
b.
Keterbatasan Sumber Daya Ekonomi
c.
Keterbatasan Sumber Daya Manusia
d.
Keterbatasan Sumber Daya Modal
20. Dari faktor-faktor dibawah ini manakah yang tidak termasuk kedalam penyebab kelangkaan…. a.
Pertumbuhan penduduk yang tidak seimbang dengan pertumbuhan produksi
b.
Ketersediaan sumber daya alam yang terbatas
c.
Terbatasnya kemampuan manusia
d. Rendahnya angka kelahiran e.
Sifat serakah manusia
21. Upaya orang-orang untuk memenuhi berbagai jenis kebutuhannya, baik barang atau jasa, melalui upaya pemenuhan sendiri maupun dengan menggunakan daya beli yang dimilikinya. Merupakan pengertian dari… a.
Kebutuhan Ekonomi
b.
Kebutuhan Konsumen
c.
Perilaku Konsumen
d.
Perilaku Individu
e.
Perilaku Ekonomi
22. Manakah
dibawah
ini
yang
tidak
termasuk
kedalam
faktor-faktor
yang
mempengaruhi Pola Konsumsi… a.
Penghasilan yang diperoleh
b.
Pendidikan
c.
Tempat tinggal dan iklim
d.
Gaya Hidup
e.
Agama/Kepercayaan
23. Jumlah barang atau jasa yang diminta atau dibeli konsumen konsumen pada waktu tertentu pada harga tertentu disebut …. a. a. Penjualan b.
Permintaan
c.
Penawaran
d.
Penjualan
e.
Persediaan
24. Kurva penawaran penawaran dengan slope slope positif artinya artinya bergerak …. a.
Dari kiri atas ke kanan bawah
b.
Dari kiri atas ke kanan atas
c.
Dari kiri bawah ke kanan atas
d.
Dari kiri bawah ke kanan bawah
e.
Dari kanan bawah ke kiri atas
25. Permintaan dan penawaran berlaku berlaku dengan syarat ceteris paribus yang berarti . . . . a.
Faktor-faktor lain harus ada
b. Faktor-faktor lain harus dinamis c.
Faktor-faktor lain harus jelas
d. Faktor-faktor lain harus konstan/tetap e.
Faktor-faktor lain harus berkurang
26. Hukum permintaan permintaan di antaranya antaranya berbunyi berbunyi . . . a.
Bila harga naik permintaan turun
b.
Bila harga naik permintaan tetap
c.
Bila harga naik permintaan naik
d. Bila harga turun permintaan turun e.
Bila harga tetap permintaan naik
27. Harga keseimbangan keseimbangan adalah adalah harga yang terjadi saat saat …. a.
Jumlah yang diminta > jumlah yang ditawarkan
b.
Jumlah yang diminta < jumlah yang ditawarkan
c.
Jumlah produsen = jumlah konsumen
d. Kurva permintaan berpotongan dengan kurva penawaran e.
Kurva permintaan sejajar dengan kurva penawaran
28. Elastisitas permintaan adalah pengaruh pengaruh perubahan harga terhadap besar kecilnya kecilnya …. a.
Jumlah barang yang diminta
b.
Jumlah barng yang ditawarkan
c.
Jumlah barang yang dibeli
d. Jumlah barang yang ditukarkan e.
Jumlah barang yang dijual
29. Jenis barang mempunyai pengaruh terhadap elastisitas permintaan, barang lux mewah biasanya memiliki elastisitas …. a.
Elastis
b.
Inelastis
c.
Uniter / normal
d. Elastis sempurna e.
Inelastis sempurna
30. Barang-barang kerajinan yang hanya bisa dibuat dengan tangan manusia, biasanya penawarannya bersifat inelastis karena walaupun harganya naik sangat tinggi tapi kemampuan produksinya …. a.
Tidak terbatas
b.
Tidak tentu
c.
Sangat besar
d. Terbatas e.
Massal B. ESSAY Jawablah Pertanyaan dibawah ini dengan benar, singkat, dan jelas !
1.
Arsip menurut subyek atau isinya dapat dibedakan menjadi 4, sebutkan dan jelaskan
2.
Jelaskan pengertian arsip asli, arsip tebusan dan arsip salinan
3.
Jelaskan Pengertian Perilaku Konsumen
4.
Sebutkan faktor-faktor yang mempengaruhi pola konsumsi!
5.
Sebutkan faktor-faktor yang mempengaruhi watak konsumen!
Soal Pilihan Ganda Analisis Laporan Keuangan Latihan 15 Soal Pilihan Ganda (Analisis Laporan Keuangan) 1. Apa yang dimaksud dengan Analisa laporan keuangan: a. Merupakan proses yang penuh pertimbangan dalam rangka membantu mengevalusi posisi keuangan dan hasil operasi perusahaan pada masa sekarang dan masa lalu. b. Perbandingan antara dua/kelompok data laporan keuangan dalam satu periode tertentu. c. Proses untuk membandingkan suatu laporan keuangan dengan laporan keuangan lainnya. d. Proses pengambilan keputusan. Jawaban A 2. Apa tujuan dari menganalisis laporan keuangan: a. Untuk mengetahui rasio laporan keuangan. b. Untuk menjelaskan keadaan suatu perusahaan, mengalami kerugian atau sedang dalam posisi menguntungkan dalam suatu periode. c. Untuk menentukan estimasi dan prediksi yang paling mungkin mengenai kondisi dan kinerja perusahaan pada masa mendatang. d. Untuk menentukan estimasi dan prediksi yang paling mungkin mengenai kondisi dan kinerja perusahaan pada masa lampau. Jawaban C 3. a. b.
Apa pengertian dari Analisa rasio keuangan: Perbandingan antara dua/tiga data laporan keuangan dalam satu periode tertentu. Perbandingan antara dua/kelompok data laporan keuangan dalam satu periode tertentu. c. Membandingkan benar atau tidaknya suatu laporan keuangan. d. Membanding dua laporan keuangan dalam satu perusahaan. Jawaban B 4. a.
Tujuan dari Analisa rasio keuangan adalah untuk: Memberi gambaran kelemahan dan kemampuan finansial perusahaan dari tahun ketahun. b. Memberikan suatu bukti dari benar atau tidaknya suatu laporan keuangan. c. Untuk menjelaskan posisi kas dalam laporan keuangan. d. Untuk mengetahui rasio laporan keuangan. Jawaban A 5. a. b. c.
Jenis-jenis analisa rasio keuangan adalah, kecuali: Rasio Likuiditas Rasio Solvabilitas Rasio Profitabilitas
d.
Rasio Index Jawaban D
6. Apa kegunaan dari Rasio Likuiditas, yaitu untuk: a. Mengukur kemampuan perusahaan untuk memenuhi seluruh kewajibankewajibannya (hutang jangka pendek dan hutang jangka panjang). b. Mengukur kemampuan perusahaan untuk menghasilkan laba dalam suatu periode tertentu. c. Mengukur kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban-kewajiban jangka pendeknya. d. Mengukur kemampuan perusahaan untuk mengetahui hutang-hutang suatu perusahaan. Jawaban C 7. a. b. c. d.
Ada 3 (tiga) macam Rasio Likuiditas yang digunakan, yaitu kecuali: Current Ratio Flow Ratio Acid Test Ratio Cash Position Ratio Jawaban B
8. a.
Apa kegunaan dari Rasio Solvabilitas, yaitu untuk: Mengukur kemampuan perusahaan untuk menghasilkan laba dalam suatu periode tertentu. b. Mengukur kemampuan perusahaan untuk memenuhi seluruh kewajibankewajibannya (hutang jangka pendek dan hutang jangka panjang). c. Mengukur kemampuan perusahaan untuk mengetahui hutang-hutang suatu perusahaan. d. Mengukur kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban-kewajiban jangka pendeknya. Jawaban B 9. a. b. c. d.
Ada 4 (empat) Rasio Solvabilitas yang digunakan. Berikut yang bukan ialah: Total Debt To Equity Ratio Total Debt To Total Assets Ratio Long Term Debt To Equity Long Term Debt To Total Ratio Jawaban D
10. Apa kegunaan dari Rasio Profitabilitas, yaitu untuk: a. Mengukur kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban-kewajiban jangka pendeknya. b. Mengukur kemampuan perusahaan untuk memenuhi seluruh kewajibankewajibannya (hutang jangka pendek dan hutang jangka panjang). c. Mengukur kemampuan perusahaan untuk mengetahui hutang-hutang suatu perusahaan. d. Mengukur kemampuan perusahaan untuk menghasilkan laba dalam suatu periode tertentu. Jawaban D
11. Ada 4 (empat) rasio profitabilitas yang digunakan. Berikut yang bukan ialah: a. Net Profit Assets b. Return On Equity c. Return On Assets d. Net Profit Margin Jawaban A 12. Berikut yang bukan merupakan jenis-jenis dari laporan keuangan ialah: a. Neraca b. Laporan Laba Rugi c. Buku Besar d. Laporan Perubahan Modal Jawaban C 13. Sebelum menganalisa terhadap suatu laporan keuangan, hal-hal yang perlu diperhatikan oleh penganalisa adalah: a. Benar-benar memahami laporan keuangan tersebut. b. Dapat menggambarkan aktivitas-aktivitas perusahaan yang tercermin dalam laporan keuangan tersebut. c. Mengetahui latar belakang dari data keuangan tersebut. d. Semua jawaban diatas benar. Jawaban D 14. Berdasarkan sumber datanya maka angka rasio dapat dibedakan antara, kecuali: a. Rasio-rasio Neraca b. Rasio-rasio Arus Kas c. Rasio-rasio Laporan Laba Rugi d. Rasio-rasio Antar Laporan Jawaban B 15. Apa yang dimaksud dengan analisa horisontal: a. Adalah analisa yang menggunakan laporan keuangan untuk beberapa periode atau beberapa saat, sehingga akan diketahui perkembangannya. b. Adalah apabila laporan keuangan yang dianalisa hanya meliputi suatu periode atau satu saat saja. c. Adalah teknik analisa dengan cara membandingkan laporan keuangan untuk dua periode atau lebih. d. Semua jawaban diatas salah. Jawaban A
Bank Soal KD Mendiskripsikan dok. dana kas kecil
Kompetensi dasar Soal Pilihan ganda. 1. a.
a.
: Mendeskripsikan administrasi dana kas kecil.
Aktiva di bawah ini yang tidak termasuk dalam kas adalah … .
Cek mundur dari pelanggan b.
Uang dalam bentuk mata uang asing
c.
Cek dari pelanggan yang siap dicairkan
d.
Kas kecil
e.
Simpanan Giro di bank
2.
Pernyataan berikut ini sesuai dengan dana kas kecil… .
Digunakan untuk membayar jumlah yang relatif kecil b. Dibentuk dengan mengestimasi jumlah kas yang perlukan untuk pengeluaran yang relatif kecil sekama periode tertentu c. Diisi kembali bila jumlah uang dalam dana tersebut telah menurun ke jumlah minimum. d.
Merupakan keharusan bagi semua perusahaan
e.
a, b, dan c benar
3. Dalam pembentukan dana kas kecil, besarnya jumlah dan sistem pencatatannya ditentukan oleh … . a.
Bagian keuangan b.
Bagian akuntansi
c.
Manajer keuangan
d.
Bagian produksi
e.
Kasir
4. Fungsi pemegang kas kecil sebaiknya dipisah dengan fungsi kas besar hal ini bertujuan … . a.
Pemisahan fungsi menjadikan karyawan mendapatkan tugas yang jelas b.
Menjamin keamanan dan akuntabilitas pengelolaan kas kecil
c.
Agar fungsi kas besar dapat bekerja dengan maksimal
d.
Pengawasan penggunaan check lebih mudah dilakukan
e.
Semuanya benar
5. Dokumen yang berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi kepada fungsi kas besar yang tercantum dalam dokumen tersebut disebut … . a.
a.
Check b.
Permintaan pengeluaran kas kecil
c.
Kuitansi
d.
Nota
e.
Bukti kas keluar
6. .
Pihak yang berwenang untuk mengotorisasi bukti kas keluar adalah …
Dewan direksi b.
Direktur utama
c.
Manajer keuangan
d.
Kepala bagian produksi
e.
Kasir kas besar
7. Bukti kas keluar kaitannya dengan kas kecil biasanya digunakan dalam transaksi … . a.
Pembelian perlengkapan dengan menggunakan dana kas kecil b.
Pengembalian dana kas kecil karena terlalu besar
c.
Pengisian kembali dana kas kecil
d.
Penyesuaian akhir periode dana kas kecil
e.
Pencatatan selisih kas kecil
8. Dokumen yang dibuat oleh kasir kas besar setelah bukti pengeluaran kas pembentukan dana kas kecil disetujui oleh direktur keuangan untuk dicairkan oleh bendahara kas kecil ke bank adalah … . a.
Bukti kas keluar b.
Faktur
c.
Cek.
d.
Bukti pengeluaran kas kecil
e.
Permintaan pengisian kembali kas kecil
9. Dokumen yang merupakan bukti pengeluaran bagi pemegang dana kas kecil adalah … . a.
Bukti kas keluar b.
Nota tunai
c.
Permintaan pengeluaran kas kecil.
d.
Bukti pengeluaran kas kecil
e.
Permintaan pengisian kembali kas kecil
10. Catatan akuntansi yang diperlukan pada saat pembentukan dana kas kecil adalah … a.
Cash receipt journal b.
Cash payment journal.
c.
Kas Register
d.
Purchase journal
e.
General journal
11. Jurnal Pengeluaran dana kas kecil atau petty cash book berfungsi sebagai … . a.
Catatan yang digunakan untuk mencatat cek perusahaan yang dikeluarkan untuk pembentukan dana kas kecil b. kecil
Tempat pencatatan pengeluaran kas untuk pembentukan dana kas
c. Tempat pencatatan pengeluaran kas untuk pengisian kembali dana kas kecil d.
Tempatmencatatsetiaptransaksipengeluarankaskecil.
e. kecil
Alat distribusi pengkreditan yang timbul akibat pengeluaran dana kas
12. Peranan fungsi pemeriksa intern dalam pengelolaan dana kas kecil antara lain … . a.
Mengisi cek dan meminta otorisasi cek b.
Menyerahkan cek kepada pemegang kas kecil
c.
Pencatatan transaski pembentukan dana kas kecil
d.
Menyimpan dana kas kecil
e. Bertanggungjawab atas kebenaran penghitungan dana kas kecil secara periodik. 13.
1. Mengisi Cek
2. pencatatan pengisian kembali dana kas kecil 3. Meminta otorisasi atas cek 4. Mengumpulkan bukti transaksi 5. menyerahkan cek kepada pemegang kas kecil Yang merupakan tugas dari fungsi kas ditunjukkan oleh nomor … . a.
1,2, dan 3 b.
2, 4, dan 5
c.
1, 4, dan 5
d.
3, 4, dan 5
e.
1, 3, dan 5.
14. Yang bertanggungjawab dalam pencatatan pengisian kembali dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran kas adalah … . a.
Fungsi kas b.
Fungsi pemegang dana kas kecil
c.
Fungsi akuntansi.
d.
Fungsi yang memerlukan pembayaran tunai
e.
Fungsi pemeriksa intern
15. Setelah beberapa minggu dari pembentukan kas kecil, saldo kas kecil semakin menipis, maka fungsi pemegang kas kecil akan mengajukan permintaan pengisian kembali dana kas kecil kepada … . a.
Bagian akuntansi b.
Fungsi pemeriksa intern
c.
Bagian produksi
d.
Fungsi kas
e.
Manajer keuangan
16. Pengurangan kas kecil pada imprest fund system dijurnal ……….. a. Cash in Bank Petty Cash b. No Entry c. Petty Cash Cash d. Cash on Hand Petty Cash e. Expense Cash in Bank 17. Bagian yang tidak termasuk dalam pengelolaan kas kecil adalah ……….. a. Bagian Hutang b. Bagian Kasa c. Bagian Jurnal dan Laporan
d. Bagian Pemegang Dana Kas Kecil e. Bagian Piutang 18. Perlengkapan dan peralatan yang diperlukan dalam pengelolaan dana kaskecil antara lain sebagai berikut, kecuali ……….. a. Buku jurnal pengeluaran kas b. Buku jurnal kas kecil c. Formulir penggunaan dana kas kecil d. Formulir permintaan barang e. Surat permintaan pengisian dana kas kecil 19. Saat terjadi pengeluaran beban-beban menggunakan kas kecil dengan fluctuation system maka …. a. Dicatat beban-beban didebet dan kas kecil dikredit b. Dicatat beban-beban didebet dan kas dikredit c. Dicatat kas kecil didebet dan kas dikredit d. Dicatat Kas didebet dan kas kecil dikredit e. Tidak diganti 20. Metode pembukuan kas kecil, dimana rekening kas kecil selalu tetap dansetiap terjadi pengeluaran tidak langsung dibukukan, tapi dibukukan pada waktu pengisian kas kecil disebut metode . . . a. Imprest b. Petty cash c. Fluktuasi d. Cash register e. Semua benar 21. Syarat- syarat pembayaran melalui kas kecil antara lain. . . a. Pemegang kas kecil menyiapkan daftar pengeluaran yang dilampiri bukti-bukti pengeluaran kas kecil b. Setiap terjadi pembayaran harus selalu ijin dari bendahara c. Bukti pengeluaran kas kecil ditandatangani oleh pemegang kas kecil d. Pemegang kas kecil harus membuat formulir pendaftaran e. Mengumpulkan barang yang dibeli 22. Transaksi pengisian kembali dana kas kecil, dokumen transaksi tersebut ialah. . . a. Bukti pengeluaran kas kecil yang memakai nama b. Bukti- bukti penggunaan dana seperti kontan dan kuitansi c. Surat permintaan pengisian kembali dana kas kecil sebagai dokumen pendukung d. Adanya surat keputusan kepala bagian keuangan e. Adanya surat langsung dari direktur untuk pengurangan dana kas kecil 23. Pada tanggal 1 Januari 2007 PT NGAKAK membentuk dana kas kecil.Berikut ini adalah transaksi yang berhubungan dengan dengan p[embentukan kas kecil : 1 Jan Pembentukan kas kecil dengan cek no-2109 Rp.200.000,00 2 Jan Di bayar konsumsi rapat Rp.109.000,00 dan iklan di harian KR Rp.55.000,00
3 Jan Dibayar biaya telepon Rp.35.000,00 5 Jan Kas kecil di isi kembali Jika PT NGAKAK menggunakan system imprest, maka jurnal untuk pengisian kembali kas kecil pada tanggal 5 Januari 2007 adalah….. a. Biaya Konsumsi rapat Rp.109.000,00 Biaya Iklan Rp. 55.000,00 Biaya telepon Rp. 35.000,00 Kas Rp.199.000 b. Biaya Konsumsi rapat Rp.109.000,00 Biaya Iklan Rp. 55.000,00 Biaya telepon Rp. 35.000,00 Kas Kecil Rp.199.000 c. Biaya Konsumsi rapat Rp.109.000,00 Biaya Iklan Rp. 55.000,00 Biaya telepon Rp. 35.000,00 Selisih Kas Rp. 1.000,00 Kas Rp.200.000 d. Kas Kecil Rp.200.000,00 Kas Rp.200.000,00 e. Kas Rp.200.000,00 Kas Kecil Rp.200.000,00 24. Berdasarkan soal diatas , jika PT NGAKAK menggunakan sistem fluktuasi maka jurnal untuk mencatat transaksi pada tanggal 3 Januari 2007 adalah….. a. Biaya telepon Rp.35.000,00 Kas Rp.35.000,00 b. Biaya telepon Rp.35.000,00 Kas Kecil Rp.35.000,00 c. Tidak dijurnal d. Kas Kecil Rp.35.000,00 Kas Rp.35.000,00 e. Kas Kecil Rp.35.000,00 Biaya telepon Rp.35.000,00 25. Berdasarkan soal diatas , jika PT NGAKAK menggunakan sistem imprest maka jurnal untuk mencatat transaksi pada tanggal 3 Januari 2007 adalah….. a. Biaya telepon Rp.35.000,00 Kas Rp.35.000,00 b. Biaya telepon Rp.35.000,00 Kas Kecil Rp.35.000,00 c. Tidak dijurnal d. Kas Kecil Rp.35.000,00 Kas Rp.35.000,00
e. Kas Kecil Rp.35.000,00 Biaya telepon Rp.35.000,00 26. Transaksi yang mengakibatkan terjadinya mutasi dana kas kecil adalah ....... a. Transaksi pembentukan dana kas kecil b. Transaksi pemakaian dana kas kecil c. Transaksi pengisian kembali dana kas kecil d. A, B, dan C salah e. A, B, dan C benar 27. Di bawah ini bagian yang terlibat dalam prosedur pembentukan dana kaskecil, kecuali ....... a. Bagian jurnal b. Bagian piutang c. Bagian pemegang dana kas kecil d. Bagian utang (utang voucher) e. Bagian kas 28. Berikut ini yang tidak termasuk peralatan dan perlengkapan dalam pengelolaan dana kas kecil adalah ……………. a. Buku jurnal kas kecil b. Buku jurnal pengeluaran kas c. Kertas kerja d. Formulir surat permintaan pengisian dana kas kecil e. Formulir laporan penggunaan dana kas keci 29. Pertanggungjawaban dana kas kecil harus dilakukan ………. a. Jika dananya telah menipis b. Pada awal bulan c. Jika diperlukan d. Jika danya telah menipis atau akhir periode e. Pada saat diminta dan akhir tahun 30. Dana kas kecil pada suatu perusahaan adalah ………. a. Diisi kembali jika dana tersebut sudah sampai pada jumlah minimum b. Dugunakan untuk pengeluran-pengeluaran yang relati kecil c. Ditentukan dengan memperkirakan jumlah uang tunai yang diperlukan untuk membiayai pengeluaran relative kecil selama periode tertentu d. Digunakan untuk membiayai pengeluaran yang jumlahnya besar e. Jawaban A, B, dan C benar · 1.
Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan benar! Sebutkan perlengkapan yang dibutuhkan dalam mengelola administrasi dana kas kecil? 2. Mengapa pengelolaan kas kecil dipisahkan antara pemegang dana kas kecil dengan pemegang buku kas besar?
3. 4. 5. 1.
2. 3. 4. 5.
Jelaskan pengertian petty cash? Apakah yang dimaksud cek kosong? Sebutkan bukti transaksi yang menyangkut kas? Jawaban singkat a. Jurnal b. Petty cash c. Biaya listrik, biaya telepon d. Pengawasan kas kecil e. Cek Sebab untuk menghindari penyelewengan-penyelewengan uang tunai yang ada dalam perusahaan tersebut. Petty cash adalah system pengelolaan tentang pengeluaran-pengeluaran uang tunai yang relative kecil. Cek yang dananya ditolak oleh bank karena dananya tidak ada a. Bukti penerimaan kas b. Bukti pengeluaran kas
Kompetensi dasar
: Menghitung mutasi dana kas kecil
1. Jurnal kas kecil dapat dibuat dengan metode ……… a. Semuanya benar b. Dana tetap c. Fluktuasi d. Dana tidak tetap e. Imprest 2. Agar dapat diawasi dengan baik, semua penerimaan uang langsung disetorkan ke bank dan semua pengeluaran uang dilakukan dengan ………. a. Tunai
b. Kas kecil c. Wesel d. Cek e. Deposito 3. Pada perusahaan besar, untuk pengeluaran-pengekuran yang jumlahnya relative kecil diperlukan sejumlah uang tertentu yang disebut dengan ……….. a. Dana kas besar b. Dana kas kecil c. Dana kas d. Dana bantuan e. Dana cadangan 4. Tidak semua pengeluaran uang melaului dana kas kecil dapat dimintakan bukti dari pihak luar. Oleh karena itu, perlu dibuatkan ……… a. Dokumen ekstern b. Arsip c. Catatan d. Bukti transaksi e. Dokumen intern 5. Jurnal pembentukan dana kas kecil adalah ……….. a. Kas kecil Rp xxx Kas Rp xxx b. Kas Rp xxx Utang Rp xxx c. Kas kecil Rp xxx Utang Rp xxx d. Kas Rp xxx Kas kecil Rp xxx f. Pembentukan kas kecil Rp xxx 6. Yang termasuk metode pengelolaan dana kas kecil adalah... a. Fluktuasi b. Petty cash c. Cash register d. Bukti transaksi 7. Dalam penerapan metode dana tetap, akun Kas Kecil hanya berfungsi sebagai... a. Mencatat mutasi kas kecil b. Mencatat jurnal kas kecil c. mencatat jumlah rupiah dana tetap d. mencatat imperts 8. Pencatatan transaksi mutasi dana kas kecil yang dilakukan oleh? a. Bagian kasa b. Bagian akuntansi
c. Bagian keuangan d. Bagian jurnal 9. Perubahan dana kas kecil dalam penggunaan metode fluktuasi dicatat ke dalam? a. Buku memo b. Jurnal c. Akun laporan d. Akun dana kas kecil 10. Mutasi dana kas kecil adalah? a. Perubahan ekuitas b. Perubahan kas besar c. Perubahan dana kas kecil yang terjadi karena pengeluaran atau pemakaian dana kas kecil maupun penambahan atau pengisian kembali dana kas kecil dari kas umum d. Perubahan laporan keuangan 11. Yang termasuk unsur-unsur Dalam hal dana kas kecil dikelola menurut metode Dana Tetap... a. Uang tunai yang ada pada pemegang dana kas kecil. b. BPKK c. PPKK d. Semuanya benar 12. Menurut metode dana tetap, dana kas kecil ditetapkan dengan jumlah yang relative tetap. Artinya? a. Besarnya penggantian sebesar pengeluaran yang telah dilakukan sehingga saldo kas kecil selalu tetap seperti semula. b. Sepanjang jumlah dana yang telah ditetapkan dianggap cukup untuk pengeluaranpengeluaran kas kecil selama periode tertentu c. Dana yang tetap dan tidak pernah berubah d. A dan B benar 13. Ciri-ciri pengelolaan dana kas kecil dengan metode dana tetap adalah... a. Pemegang dana kas kecil mengumpulkan bukti pengeluaran kas kecil yang diserahkan oleh bagian-bagian pemakai dana beserta dokumen pendukungnya b. Pemegang kas kecil meyerahkan bukti transaksi keluar kepada pembeli c. Pemegang kas kecil memposting jurnal kas kacil d. Semuanya salah 14. Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dengan? a. Menjurnal semua transaksi dana kas kecil b. Penarikan cek sebesar dana kas kecil yang telah digunakan c. Penarikan dana kas kecil yang telah digunakan d. B C benar 15. Perbedaan antara metode dana tetap dengan metode fluktuasi..? a. Metode fluktuasi pengeluaran yang di lakukan oleh kasir kas kecil di buat jurnal.
b. Metode fluktuasi tidak ada bedanya dg imperst c. Pengisian kembali harus sebesar pengeluaran d. Fluktuasi saldo akan selalu tetap PT. TANJUNG MEKAR mulai 1 April 2002 membentuk kas kecil dengan menggunakan metode dana tetap (imprest method) dan metode f luktuasi (fluktuation method). Pengisian kembali kas kecil setiap seminggu sekali pada awal bulan. Pada tanggal 1 April di bentuk kas kecil Rp 350.000. uang tersebut di serahkan kepada kasir kas kecil . Selama seminggu pertam selam bulan april kas kecil telah mengeluarkan uang dengan rincian sebagai berikut : Pembayaran perlengkapan Rp 70.000 Pembayaran telepon Rp 60.000 Pembayaran rekening listrik Rp 80.000 Pembelian perlengkapan Rp 50.000 Pembayaran beban lain-lain Rp 40.000 + Jumlah Rp.300.000 Dik : Saldo Rp 2.500.000 Diminta: a. Metode Dana Tetap (Imprest Method) b. Metode Fluktuation (Fluktuation Method ) Penyelesaian ! a. Metode Dana Tetap (Imprest Method) Pada tanggal 1 April di bentuk kas kecil Rp 350.000, di buat dalam bentuk jurnal.
Jurnal Pembentukan Kas Kecil Tanggal April 1
Nama. Perkiraan Kas kecil Kas
Debet
Kredit
350.000
-
-
350.000
Selama seminggu pertama dalam bulan April kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian sebagai berikut : 3 April membeli perlengkapan Rp 70.000 4 April membayar rekening telepon Rp 60.000 5 April membayar rekening listrik Rp 80.000 6 April membeli perlengkapan Rp 50.000 7 April membayar bensin Rp 40.000 +
Jumlah
Rp.300.000
Transaksi di atas oleh kasir kas kecil akan di catat dalam buku kas kecil sbb: Buku Kas Kecil Tanggal
Keterangan
Debet
Kredit
Saldo
350.000
-
350.000
April 1
Pembentukan kas kecil
April 3
Perlengkapan
70.000
280.000
April 4
Rekening telepon
60.000
220.000
April5
Rekening listrik
80.000
140.000
April 6
Perlengkapan
50.000
90.000
April 7
Bensin
40.000
50.000
Pada tanggal 10 April 2002 kas kecil di isi kembali , rinciannya sbb:
Jurnal Pengisian Kembali Kas Tanggal April 10
Nama Perkiraan
Debet
Perlengkapan
120.000
Beban telepon
60.000
Bebab listrik
80.000
Beban bensin
40.000
Kas
Kredit
300.000
Dari jurnal di atas, kas kecil tidak mengalami perubahan, saldo kas kecil tetap Rp. 350.000 dan di posting kedalam buku besar kas kecil. Buku Besar Kas Kecil Tanggal
Keterangan
April 1
Pembentukan kas kecil
Debet
Kredit
Saldo
Debet
Kredit
Saldo
Kas Tanggal April 1
Keterangan Saldo
2.500.000
April 1
Kas kecil
350.000
2.150.000
April 10
Perlengkapan
120.000
2.030.000
Beban telepon
60.000
1.970.000
Beban listrik
80.000
1.890.000
Beban bensin
40.000
1.850.000
Jadi saldo kas kecil pada tanggal 31 April adalah sebesar Rp 1.850.000 b. Metode Fluktuation (Fluktuation Method) Jurnal untuk mencatat pembentukan kas kecil sebagai berikut:
Jurnal Pembentukan Kas Kecil Tanggal April
Nama. Perkiraan Kas kecil
1
Debet
Kredit
350.000
-
-
350.000
Kas
Selama seminggu pertama dalam bulan April kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian sebagai berikut : 3 April membeli perlengkapan Rp 70.000 4 April membayar rekening telepon Rp 60.000 5 April membayar rekening listrik Rp 80.000 6 April membeli perlengkapan Rp 50.000 7 April membayar bensin Rp 40.000 + Jumlah Rp.300.000 Setiap terjasi pengeluaran kas harus di buatkan jurnal sbb :
Jurnal Tanggal April 3
Nama Perkiraan Perlengkapan Kas kecil
April 4
Beban telepon Kas kecil
April5
Beban listrik Kas kecil
April 6
Perlengkapan
Debet
Kredit
70.000
-
-
70.000
60.000
-
-
60.000
80.000
-
-
80.000
50.000
-
Kas kecil April 7
Beban bensin
-
50.000
40.000
-
-
40.000
Kas kecil
Untuk mencatat pengisian kembali kas kecil, pada tanggal 10 April 2002 kas kecil di isi kembali sebesar Rp 200.000 maka jurnalnya : Jurnal Pengisian Kembali Kas Tanggal April 10
Nama Perkiraan Kas kecil
Debet
Kredit
200.000
-
-
200.000
Kas
Setelah pengisian kembali, saldo kas kecil sebesar Rp 250.000 (tidak seperti semula) yaitu Rp. 300.000, jadi berfluktuasi lebih kecil.
Buku Kas Kecil Tanggal
3. 4.
Keterangan
Debet
Kredit
350.000
Saldo
April 1
Pembentukan kas kecil
350.000
April 3
Perlengkapan
70.000
280.000
April 4
Beban telepon
60.000
220.000
April 5
Beban listrik
80.000
140.000
April 6
Perlengkapan
50.000
90.000
April 7
Beban bensin
40.000
50.000
April 8
Pengisian kembali
200.000
Bagaimana pemberlakuan selisih dana kas kecil? Dalam pengelolaan kas kecil ada 2 formulir, jelaskan?
250.000
5.
PT Fanta Jakarta Selatan pada akhir desember 2011 mempunyai data sebagai berikut: -Saldo kas kecil 1 desember 2011 Rp 5.000.000,-Jumlah penerimaan bulan desember Rp 1.000.000,-Jumlah pengeluaran bulan desember Rp 2.700.000,Sedangkan uang kertas yang ada sebagai berikut: 10 lembar @Rp 50.000,- saldo @Rp 20.000,- 100 lembar @Rp 10.000,- 50 lembar @Rp 5.000,- 30 lembar @Rp 1.000,- 20 lembar @Rp 500,Dan uang loga yang ada 150 keping @Rp 1.000,- 100 keping @Rp500,- 300 keping @Rp 100,- 200 keping @Rp 50,Diminta: Buatlah berita acara perhitungan kas kecil 31 desember 2011
Kunci jawaban 3. Jika selisih kas lebih diperlakukan sebagai pendapatan. Jika selisih kas kurang diperlakukan sebagai biaya/kerugian. 4. Jurnal dan penerimaan/pengeluaran mutasi kas 5. Berita Acara Perhitungan Uang Kas PT. Fanta Jakarta Selatan 31 Desember 2011 Saldo buku kas kecil 1 Desember 2011 Penerimaan selama bulan Desember Pengeluaran selama bulan Desem Saldo buku kas kecil 31 Desember 2011
Rp5.000.000,Rp 1.000.000,- + Rp 6.000.000,(Rp 2.700.000,-) Rp 3.300.000,-
Perhitungan fisik kas kecil bulan Desember sebagai berikut 1. Uang kertas 10 lembar @Rp 50.000,Rp 500.000,50 lembar @Rp 20.000,Rp 1.000.000,100 lembar @Rp 10.000,Rp 1.000.000,50 lembar @Rp 5.000,Rp 250.000,300 lembar @Rp 1.000,Rp 300.000,200 lembar @Rp 500,Rp 10.000,- + Rp 3.060.000,2. Uang logam 150 keping @Rp 1.000,Rp 150.000,100 keping @Rp 500,Rp 50.000,-
300 keping Rp 100,200 keping Rp 50,-
Rp 30.000,Rp 10.000,- + Rp 240.000,Rp 3.300.000,-
Saldo perhitungan fisik Catatan : Saldo buku kas kecil 31 Desember 2008 sama dengan saldo perhitungan fisik 31 Desember 2008.
1. a. b. c. d. 2. a. b. c. d. 3. a. b. c. d. 4. a. b. c. d. 5. a. b. c. d.
Kompetensi dasar : Menghitung selisih dana kas kecil Apa yang dimaksud dengan selisih dana kas kecil... selisih antara kas menurut catatan dengan kas yang ada menurut penghitungan secara fisik selisih antara jurnak dan bukti transaksi selisih antara kas kecil dana kas besar semua jawaban benar Penyebab terjadinya selisih kas adalah... Kehilangan bukti transaksi Kehilangan uang Kehilangan cek Kehilangan akibat kekeliruan saat transaksi Salah satu cara untuk mencatat selisih dana kas kecil yang diketahui sebelum pencatatan transaksi... dengan menyediakan kolom debet dan kredit pada buku kas kecil dengan menyediakan kolom transaksi di kredit saja menyediakan buku untuk mencatat mencatat di komputer saja Sepanjang penyebab terjadinya selisih kas kecil tidak diketahui, saldo akun selisih kas kecil akan? Hilang Dibuang Dipindahkan/ditutup Dilelang Dalam laporan laba rugi, selisih kas kecil diinformasikan sebagai... Data transaksi Dana kas kecil dalam debet pendapatan di luar usaha pendapatan tetap
1. 2. 3. 4. 5.
1. 2.
3.
4. 5.
1. 2. 3. 4. b.
Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini ! Jelaskan pemeriksaan saldo kas secara fisik? Sebutkan 3 prinsip pengawasan kas? Sebutkan 3 pengeluaran yang bersifat kecil dan tergolong pengeluaran kecil? Jelaskan berita acara perhitungan fisik kas kecil? Sebutkan sebab-sebab terjadinya saldo kas dicatatan dan secara fisik? Kunci jawaban Dibuat berita acara perhitungan mutasi Sistem petty cash Sistem voucher Sistem rekonsiliasi bank Biaya telepon Biaya listrik Biaya telegram Berita acara perhitungan adalah seluruh berita acara yang berisi, perhitungan secara fisik tentang besarnya saldo kas kecil Kehilangan akibat kekeliruan dalam transaksi pertukaran, Jumlah yang diterima/dibayar lebih besar/kecil daripada jumlah yang sebenarnya dicatat Soal essay II Buatlah dokumen pengeluaran dana kas kecil untuk pembelian 1 rim kertas HVS, pembayaran biaya foto copy. Jelaskan perbedaan antara sistim pencatatan dana tetap dengan sistim dana tidak tetap. Sebutkan sebab-sebab terjadinya selisih kas kecil. Bagaimana perlakuan terhadap selisih kas pada akhir periode?
Kunci Jawaban 1. a. Bukti Pembelian Kertas HVS Telukdalam, 01 Sept 2005 Nota No. 12 Banyak-nya
Nama Barang
Satuan
1
Kertas HVS
Rim
Harga/satuan (Rp) 25.000,00
Jumlah Tanda terima,
.....................
Jumlah (Rp) 25.000,00 25.000,00
Hormat kami,
......................
b. Bukti Pembayaran Foto Copy LAIA COPY Jl. Soonogeu No. 19 Telukdalam No.
Banyaknya
Uraian
Harga Satuan
1
100 lbr
Fhoto copy
Rp 100
1 lsn
Buku tulis
Rp 1000
Jumlah
Jumlah Rp 10.000,00 Rp 12.000,00 Rp.22.000,00 Penerima,
................ 2. Perbedaan sistim dana tetap dengan sistim dana t idak tetap Dalam sistim dana tetap, besarnya dana kas kecil selalu tetap sesuai dengan jumlah yang ditetapkan. Pada metode ini, pengeluaran dari kas kecil tidak dibuatkan jurnal. Akan tetapi pemegang kas kecil mengumpulkan bukti-bukti pengeluaran atas kas kecil. Kemudian kas kecil diisi kembali berdasarkan bukti-bukti pengeluaran sebesar pengeluaran yang telah dilakukan. Sedangkan dalam sistim dana tidak tetap saldo kas kecil selalu berubah karena setiap pengeluaran dari kas kecil langsung dicatat, yang mengakibatkan saldo kas kecil berkurang. 3. Penyebab terjadinya selisih kas kecil adalah: Kesalahan pencatatan Adanya pembayaran yang dibulatkan ke bawah atau ke atas. Adanya uang palsu Kehilangan akibat kekliruan saat mengadakan transaksi Sebab-sebab lain yang sama sekali tidak diketahui 4. Perlakuan terhadap selisih kas Jika selisih kas lebih, dianggap sebagai pendapatan di luar usaha, sedangkan selisih kas kurang, dianggap sebagai beban di luar usaha.
-
c.
Lembar Kerja 1. Alat dan Bahan yang digunakan: Kalkulator, kertas, pensil, ball point, penghapus, penggaris 2.Bekerja sesuai dengan prosedur keamanan dan keselamatan kerja. 3. Langkah kerja
a. b.
1. a. b. c. d. 2. a. b. c. d. 3. a. b. c. d. 4. a. b. c. d. 5. a.
Kumpulkan bukti/dokumen yang terkait dengan pemakaian kas kecil Berdasarkan bukti/dokumen lakukan pencatatan dana kas kecil dalam dua sistim pencatatan
Kompetensi dasar : Mengisi dana kas kecil Ketentuan sistem voucher? kewajiban perusahaan hanya dapat terjadi dari transaksi yang telah disetujui terserah pemegang dana kas kecil a b d benar kewajiban perusahaan untuk mengeluarkan voucher faktur adalah... surat berharga surat penting surat yang berisi pernyataan bahwa barang-barang yang tertulis di dalamnya telah dijual. Surat tanah Satu macam dokumen yang berhubungan dengan pembelian barang... Pesanan pembelian berisi nama dan jumlah barang yang sesungguhnya dipesan Permintaan barang permintaan pembelian yang berisi nama toko semua benar formulir khusus sama juga dengan... formulir pembelian formulir pengesahan faktur formulir antrian barang semua salah Voucher adalah dokumen yang berisi? keterangan ringkas transaksi
b. c. d. 1.
2. 3. 4. 5.
tanda telah diperiksa persetujuan untuk dicatat dan dibayar semua benar Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini ! UD Aprilya mencatat pengeluaran dana kas kecil dengan metode imperest selama bulan Desember 2011 mempunyai transaksi sebagai berikut : 2 Des Pemberitahuan dana kas kecil Rp 600.000,6 Des Dibeli perlengkapan kantor Rp 40.000,9 Des Dibayar iklan mini Rp 80.000,11 Des Dibayar beban pemeliharaan kantor Rp 50.000,14 Des Dibeli perlengkapan kantor Rp 70.000,16 Des Dibayar ekening listrik Rp260.000,20 Des Diadakan pengisian kembali Diminta : buatlah pencatatan jurnal metode imperest Sebutkan fungsi-fungsi yang terkait dengan prosedur pengisian kembali dana kas kecil? Apa yang dimaksud dengan permintaan kembali kas kecil? Apa tugas dari pemegang dana kas kecil? Dibayar biaya telepon Rp 80.000,- coba catatlah transaksi tersebut dengan metode imperest dan fluktuasi?
Kunci jawaban 1. UD Aprilya Tgl Des
Keterangan 2
Kas kecil Kas
6
Tidak dijurnal
9
-
11
-
14
-
16
K
Rp 600.000,-
Rp 600.000,-
Rp 110.000,Rp 80.000,Rp 50.000,Rp 260.000,-
Rp 500.000,-
-
20 Biaya perlengkapan Biaya iklan Biaya pemeliharaan Biaya listrik Kas 2.
D
Fungsi pemengang dana kas kecil Fungsi bagian utang
3.
4. ü ü ü ü ü ü 5.
6.
Bagian kasa/kasir Bagian jurnal Bagian kartu biaya Permintaan kembali dana kas kecil merupakan dokumen yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar guna pengisian kembali dana kas kecil. Tugas pemegang kas kecil : Pemegang dana kas kecil membuat permintaan pengisian kembali kas kecil (PP3K) Menyerahkan PP3K lembar 1 dan 2, BPKK dan dokumen pendukung kepada bagian utang Menerima bukti kas keluar (BKK) lembar 3 dan cek bagian utang Menguangkan cek ke bank Menyimpan uang tunai Mengarsipkan BKK lembar ke 3 Metode imperest tidak dijurnal Metode fluktuasi : Biaya telepon Rp 80.000,Kas kecil Rp 80.000,-
Pada tanggal 10 Desember 19x1 PT Lazaria membentuk dana kas kecil sebesar Rp. 150.000,-. Pengisian dana kas kecil dilakukan dua kali sebulan, yaitu setiap tanggal 10 dan tanggal 25. Bentuk transaksi penggunaan dana kas kecil selama: Bulan Desember 19 x 1:
Tanggal
10
PT Lazaria membentuk dana kas kecil sebesar Rp. 150.000,-
12
Bukti pembelian suplies (habis digunakan) Rp. 50.000,-
15
Bukti pengiriman surat Rp. 25.000,-
24
Bukti pengeluaran perjalanan pimpinan pada tanggal 23 Desember Rp. 40.000,-
26
Bukti pembelian suplies Rp. 5.000,-
29
Bukti pembayaran listrik Rp. 10.000,- dan bukti pembayaran telepon Rp. 8.000,Bulan Januari 19 x 2
Tanggal
5
Biaya suplies kantor Rp. 5.000,Biaya listrik Rp. 10.000,Biaya telepon Rp. 8.000,-
Instruksi Siapkan ayat jurnal untuk mencatat transaksi kas kecil dengan metode fluktuasi dan metode imperest. PENYELESAIAN Tanggal
FLUKTUASI
10 Des 19 x 1
Mencatat pembentukan dana kas kecil
Kas kecil Rp. 150.000,Kas Rp. 150.000,-
12 Des 19 x 1
Mencatat pembelian suplies kantor
Biaya suplies kantor Rp. 50.000,Kas kecil Rp. 50.000,-
15 Des 19 x 1
Mencatat pengiriman surat
Biaya pengiriman surat Rp. 25.000,Kas kecil Rp. 25.000,-
24 Des 19 x 1
Mencatat ongkos perjalanan pimpinan
Biaya transportasi Rp. 40.000,Kas kecil Rp. 40.000,-
25 Des 19 x 1
Mencatat pengisian kembali kas kecil
Kas kecil Rp. 115.000,Kas Rp. 115.000,-
26 Des 19 x 1
Mencatat pembelian suplies
Biaya suplies Rp. 5.000,Kas kecil Rp. 5.000,-
29 Des 19 x 1
Mencatat pembayaran listrik dan telepon
Biaya listrik Rp. 10.000,Biaya telepon Rp. 8.000,Kas kecil Rp. 18.000,-
IMPEREST Kas kecil Rp. 150.000,Kas Rp. 150.000,-
Biaya suples kantor Rp. 50.000,Biaya pengiriman surat Rp. 25.000,Biaya transportasi Rp. 40.000,Kas Rp. 115.000,-
31 Des 19 x 1
Mencatat Jurnal Penyesuaian
Biaya suplies kantor Rp. 10.000,Biaya pengiriman surat Rp. 15.000,Biaya perjalanan Rp. 20.000,Kas kecil Rp. 45.000,-
1 Jan 19 Mencatat x2 jurnal Pembalik
Kas kecil Rp. 45.000,Biaya suplies kantor Rp. 10.000,Biaya pengiriman surat Rp. 15.000,Biaya perjalanan Rp. 20.000,-
5 Jan 19 x2
10 Jan 19 x 2
Biaya suplies kantor rp. 5.000,Biaya listrik Rp. 20.000,Biaya telepon Rp. 5.000,Kas kecil Rp. 45.000,Pengisian kembali kas kecil
Kompetensi dasar
Kas kecil rp. 53.000,Kas Rp. 53.000,-
Biaya suplies kantor Rp. 55.000,Biaya pengiriman surat Rp. 15.000,Biaya transportasi Rp. 20.000,Biaya listrik Rp. 10.000,Biaya telepon Rp. 8.000,Kas Rp. 108.000,-
: Mencatat mutasi dan selisih dana kas kecil
1. a. b. c. d. 2. a. b. c. d. 3.
Yang termasuk dokumen dalam pengelolaan dana kas kecil ialah... Perlengkapan toko atau beban perlengkapan toko Tanah, gedung dll A dan b benar Kas Pencatatan transaksi mutasi dana kas kecil yang dilakukan oleh... Bagian kasir Bagian akuntansi Bagian jurnal Bagian gudang Uang yang di sediakan oleh perusahaan untuk membiayai pengeluaranpengeluaran yang jumlahnya tidak terlalu besar disebut a. Dana kas kecil c. Dana kas sampingan b. Dana kas umum d. Dana kas operasional. 4. Dana kas kecil di kelola dengan menggunakan 2 macam metode yaitu a. Metode fisik dan perpetual b. Metode Lifo dan Fifo c. Metode dana tetap dan dana tidak tetap d. Metode dana tetap dan rata-rata bergerak.
5. Dibawah ini merupakan transaksi yang sering terjadi berkaitan dengan penggunaan dana kas kecil, kecuali a. Biaya materai b. Biaya pembelian dan penjualan barang c. Biaya listrik, telepon, air d. Pembelian barang dagang. 6. Setiap transaksi yang terjadi dan berkaitan dengan dana kas kecil, tidak dicatat dalam jurnal. Ini merupakan cirri-ciri metode a. Fluctuation fund system c. Moving average b. Lifo d. Imprest fund system. 7. Setiap transaksi yang terjadi akan langsung dicatat dalam jurnal. Merupakan cirriciri metode a. Fluctuation fund system c. Moving average b. Lifo d. Imprest fund system. 8. Pemegang dana kas kecil disebut a. Administratur b. Kasir suplais toko
c. Bendahara Umum d. Tata usaha.
9. Dibawah ini merupakan dokumen yang digunakan dalam sistem dana kas kecil,kecuali a. Bukti kas keluar c. Bukti hutang dan piutang b. Cek d. Permintaan pengisian kembali kas kecil. 10. Salah satu catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem dana kas kecil, adalah a. Dana tetap c. Register cek b. Buku kas kecil d. Dana tidak tetap. 11. Fungsi yang bertanggung jawab dalam mengisi cek, memintakan otorisasi atas cek, serta menyerahkan cek kepada pemegang dana kas kecil pada saat pembentukan dana kas kecil. Pernyataan diatas adalah fungsi a. Pemegang dana kas kecil c. Akuntansi b. Pemeriksa intern d. Kas.
14. a. b. c. d. a.
12. Fungsi yang bertanggung jawab atas penyimpanan dan pengeluaran dana yang nominalnya sedikit sesuai dengan otorisasi dari pejabat tertentu yang ditunjuk, dan permintaan pengisian kembali dana kas kecil, disebut fungsi a. Pemegang dana kas kecil c. Akuntansi b. Pemeriksa intern d. Kas. 13. Dalam penerapan metode Dana Tetap memungkinkan pada akhir suatu periode diperlukan jurnal penyesuaian terhadap saldo akun Kas Kecil, yaitu? a. apabila pada akhir periode terdapat buku pengeluaran kas kecil yang belum mendapat penggantian b. apabila akhir periode terdapat buku pengeluaran kas kecil yang sudah mendapat penggantian c. apabila awal periode terdapat buku pengeluaran kas kecil yang belum mendapat penggantian d. apabila awal periode terdapat buku pengeluaran kas kecil yang sudah mendapat penggantian Sepanjang penyebab terjadinya selisih kas kecil tidak diketahui, saldo akun selisih kas kecil akan? Hilang Dibuang Dipindahkan/ditutup Dilelang 15. Dalam laporan laba rugi, selisih kas kecil diinformasikan sebagai... Data transaksi
b. c.
Dana kas kecil dalam debet pendapatan di luar usaha pendapat
