PROPAGASI MODUL 2 B. 1. 2. &. *.
Jelask Jelaskan an tujua tujuan n dari dari mana manajem jemen en pr! pr!ek" ek" Jelask Jelaskan an per#e per#edaa daan n antara antara AOA AOA dan dan AO$% AO$% Men'apa Men'apa (jalur (jalur kritis) kritis) dian''a dian''ap p pentin' pentin'%% Jelaska Jelaskan" n" Apaka+ Apaka+ !an' !an' dima dimaksu ksud d den'a den'an n akti, akti,ita itass dummy% dummy% Dan men'apa kita perlu men''unakann!a
dalam jarin'an pr!ek AOA -. Jelaskan Jelaskan !an' dimaksu dimaksud d den'an den'an aktu mulai palin' palin' aal aal /0S mulai mulai palin' palin' lam#at lam#at /03 /03 selesai palin' lam#at /L3 dan selesai palin' aal /LS. 4. Bu Buat atla la+ + Gantt Gantt 5+ar 5+artt pada pada kasus kasus Contoh 3 !an' terdapat pada mdul" 6. Jadal Jadalkan kan akti akti7it 7itas as #erik #erikut ut men' men''un 'unaka akan n Critical Path Method /8PM9 Aktivitas A B 8 D 0 3 G ;
Pendaluhu Langsung : A A B 8 D D 3 0 G
Waktu (Minggu) 1 * & 2 2 2 &
Jaa#9
Jelaskan tujuan dari organisasi atau manajemen proyek
Or'anisasi #erasal dari kata organon dalam #a+asa
k+usus tujuan ak+ir > tujuan antara. =ujuan Umum /tujuan strate'i5 se5ara perasianal tidak dapat #er,un'si se#elum dija#arkan terle#i+ da+ulu kedalam tujuan:tujuan k+usus !an' le#i+ terperin5i sesuai den'an jenjan' manajemen se+in''a mem#entuk +irarki tujuan.
Beragai !ungsi "ujuan #rganisasi
1. Pedman Pedman Ba'i ?e'iatan ?e'iatan melalui melalui pen''am#aran pen''am#aran +asil:+a +asil:+asil sil di aktu aktu !an' !an' akan datan'. 3un'si tujuan mem#erikan ara+ dan pemusatan ke'iatan r'anisasi men'enai apa !an' +arus dan tidak +arus dilakukan
2. Sum#er Le'itimasi akan menin'katkan kemampuan r'anisasi untuk mendapatkan sum#er da!a dan dukun'an dari lin'kun'an di sekita rn!a &. Standar Pelaksanaan #ila tujuan dilaksanakan se5ara jelas dan dipa+ami akan mem#erikan standar lan'sun' #a'i penilaian pelaksanaan ke'iatan /prestasi r'anisasi *. Standar Mti7asi #er,un'si se#a'ai mti7asi dan identi,ikasi kar!aan !an' pentin'. Dalam ken!ataann!a tujuan r'anisasi serin' mem#erikan insenti, #a'i para an''ta -. Dasar Rasinal Pen'r'anisasian tujuan r'anisasi merupakan suatu dasar peran5an'an r'anisasi
"ipe$"ipe "ujuan
?lasi,ikasi tujuan dari Penow #a'i r'anisasi pada umumn!a di#edakan menjadi tujuan menurut (sudut pandan'an mereka !an' #erkepantin'an) !aitu 9 1. Tujuan Kemasyarakatan (Societal Goals), #erkenaan den'an kelas:kelas r'anisasi luas !an' memenu+i ke#utu+an:ke#utu+an mas!arakat 2. Tujuan Keluaran (Outut Goals), #erkenaan den'an jenis:jenis keluaran tertentu dalam #entuk ,un'si:,un'si knsumen. 8nt+ 9 #aran': #aran' knsumen jasa:jas #isnis !" Tujuan Sistem (System Goals), 5ara pelaksanaan ,un'si r'anisasi tidak ter'antun' pada #aran' > jasa !an' diprduksi > tujuan !an' diam#il *. Tujuan Produk (Product Goals) # Tujuan Karakteristik Produk, #er#a'ai karakteristik #aran': #aran' > jasa:jasa prduksi -. Tujuan Turunan ($eri%ed Goals), tujuan di'unakan r'anisasi untuk meletakkan kekuasaan!a dalam pen5apaian tujuan lain
Proses Penetapan "ujuan
Merupakan usa+a untuk men5iptakan nilai:nilai tertentu melalui #er#a'ai ke'iatan !an' akan dilaksanakan r'anisasi. 4 Unsur dasar !an' melatar#elakan'i penetapan tujuan r'anisasi adala+ 9 1. Baran' dan jasa !an' diprduksi r'anisasi akan dapat mem#erikan #er#a'ai man,aat palin' sedikit sama den'an +ar'an!a
2. Baran' dan jasa dapat memuaskanke#utu+an knsumen> lan''anan &. =eknl'i !an' di'unakan dalam prses prduksi akan men'+asilkan #aran' dan jasa den'an #ia!a dan kualitas #ersain' *. ?erja keras dan dukun'an seluru+ sum#er da!an!a r'anisasi dapat #erperasi den'an #aik -. Pela!anan manajemen akan mem#erikan pu#li5 ima'e !an' men''untun'kan se+in''a mereka #ersedia menanamkan mdal dan men!um#an'kan tena'an!a untuk mem#antu sukses r'anisasi 4. Perusa+aan mempun!ai knsep diri /sel, 5n5ept !an' dapat dikmunikasikan dan ditularkan kepada para kar!aan dan peme'an' sa+am r'anisasi.
Bidang$Bidang "ujuan
Peter $rucker dan G&, men'identi,ikasikan @ #idan' pkk di mana perusa+aan +arus menetapkan tujuan 9 1. Psisi Pasar 2. Prduki7itas > 0,esiensi adala+ rasi antara masukkan /tena'a kerja peralatan dan keuan'an den'an keluaran r'anisasi &. Sum#er Da!a P+isik dan ?euan'an tujuan +arus ditetapkan den'an memper+atikan mesin dan peralatan serta pen!ediaan #a+an #aku *. Pr,ita#ilitas -. In7asi 4. Prestasi dan Sikap ?ar!aan 6. Prestasi dan Pen'em#an'an Manajer @. =an''un' Jaa# Ssial dan Pu#lik
%eutuhan Penyeimangan "ujuan
;ampir semua r'anisasi mempun!ai seran'kaian tujuan !an' #er'anda untuk memni+i permintaan (trade ,,) dari #er#a'ai pi+ak #erkepentin'an !an' terli#at dalam perasi r'anisasi. Aki#atn!a serin' menim#ulkan kn,lik antara pi+ak:pi+ak terse#ut. Dalam prses pen5apaian tujuan manajemen +arus menentukan keseim#an'an > 5ampuran ptimum tujuan:tujuan dam memadukan #er#a'ai kepentin'an pi+ak:pi+ak !an' terli# at dalam r'anisasi.
Perumusan "ujuan
=ujuan dirumuskan den'an mempertim#an'kan seluru+ kekuatan !an' terli#at dalam perasi r'anisasi. Perumusan tujuan merupakan ;asil usa+a perpaduan untuk memuaskan semua pi+ak > +impunan #er#a'ai tujuan indi7idu dan r'anisasi. A'ar perumusan tujuan e,ekti, manajer perlu memper+atikan #e#erapa ketentuan se#a'a #erikut 9 1. Prses perumusan tujuan +endakn!a meli#atkan indi7idu:indi7idu !an' #ertan''un' jaa# ter+adap pen5apaian tujuan 2. Manajer pun5ak /se#a'ai perumus tujuan umum +endakn!a #ertan''un' jaa# untuk menurunkan tujuan:tujuan pada tin'katan !an' le#i+ renda+ &. =ujuan +arus realisti5 diselaraskan den'an lin'kun'n internal dan eksternal *. =ujuan +arus jelas #eralasan dan #ersi,at menantan' an''ta r'anisasi -. =ujuan umum +endakn!a din!atakan se5ara seder+ana a'ar muda+ dipa+ami dan diin'at le+ pelaksana 4. =ujuan #idan' ,un'sinal r'anisasi +arus knsisten den'an tujuan umum 6. Manajemen +arus selalu meninjau kem#ali tujuan tela+ ditetapkan. Menurut ;andk /19@ men!atakan tujuan manajemen pr!ek adala+ se#a'ai #erikut9
a =epat aktu /n time !aitu aktu atau jadal !an' merupakan sala+ satu sasaran utama pr!ek keterlam#atan akan men'aki#atkan keru'ian seperti penam#a+an #ia!a ke+ilan'an kesempatan prduk memasuki pasar. # =epat an''aran /n #ud'et !aitu #ia!a !an' +arus dikeluarkan sesuai den'an an''aran !an' tela+ ditetapkan. 5 =epat spesi,ikasi /n spe5i,i5atin dimana pr!ek +arus sesuai den'an spesi,ikasi !an' tela+ ditetapkan. &' Jelaskan antara A#A dan A#
AOA /A5ti7it! On Arr AOA / A5ti7it! On Arr merupakan pendekatan !an' men''unakan anak pana+ se#a'ai sim#l ke'iatan. Pendekatan ini #iasan!a di'unakan pada teknik 8PM. 8PM adala+ sin'katan dari 8riti5al Pat+ Met+d /metde jalur kritis dimana keduan!a merupakan suatu teknik manajemen. =eknik P0R= adala+ suatu metde !an' #ertujuan untuk se#an!ak mun'kin men'uran'i adan!a penundaan maupun 'an''uan prduksi serta men'krdinasikan #er#a'ai #a'ian suatu pekerjaan se5ara men!eluru+ dan memper5epat selesain!a pr!ek. =eknik ini memun'kinkan di+asilkann!a suatu pekerjaan !an' terkendali dan teratur karena jadal dan an''aran dari suatu pekerjaan tela+ ditentukan terle#i+ da+ulu se#elum dilaksanakan. 8PM adala+ suatu metde peren5anaan dan pen'endalian pr!ek:pr!ek !an' merupakan sistem !an' palin' #an!ak di'unakan diantara semua sistem !an' memakai prinsip pem#entukan jarin'an. Den'an 8PM jumla+ aktu !an' di#utu+kan untuk men!elesaikan #er#a'ai ta+ap suatu pr!ek dian''ap diketa+ui den'an pasti demikian pula +u#un'an antara sum#er !an' di'unakan dan aktu !an' diperlukan untuk men!elesaikan pr!ek. Jadi 8PM merupakan analisa jarin'an kerja !an' #erusa+a men'ptimalkan #ia!a ttal pr!ek melalui pen'uran'an aktu pen!elesai an ttal pr!ek !an' #ersan'kutan.
AO$ /A5ti7it! On $de AO$ /A5ti7it! On $de merupakan pendekatan !an' men''unakan lin'karan atau nde se#a'ai sim#l ke'iatan. pendekatan ini #iasan!a di'unakan pada teknik P0R=. P0R= merupakan sin'katan dari Pr'ram 07aluatin and Re7ie =e5+niCue /teknik menilai dan meninjau kem#ali pr'ram. =ujuan dari P0R= adala+ pen5apaian suatu tara, tertentu dimana aktu merupakan dasar pentin' dari P0R= dalam pen!elesaian ke'iatan: ke'iatan #a'i suatu pr!ek. Dalam metde P0R= dan 8PM masala+ utama !aitu teknik untuk menentukan jadal ke'iatan #eserta an''aran #ia!an!a den'an maksud pekerjaan:pekerjaan !an' tela+ dijadalkan itu dapat diselesaikan se5ara tepat aktu serta tepat #ia!a.
' Mengapa *jalur kritis+ dianggap penting' Jelaskan ,
Menurut
Slack waktu untuk ke'iatan adala+ aktu antara aal dan ter#aru aktu mulai atau antara aal dan aktu selesai terak+ir. Sla5k adala+ jumla+ aktu !an' suatu ke'iatan dapat ditunda masa lalu !an' palin' aal memulai atau aal selesai tanpa menunda pr!ek. Jalur kritis adala+ jalur melalui jarin'an pr!ek di mana tidak ada ke'iatan !an' kendur !aitu jalan !an' LS dan 0S F 03 F L3 atas semua akti7itas di jalan. Demikian pula untuk memper5epat pr!ek perlu untuk men'uran'i ttal aktu !an' di#utu+kan untuk ke'iatan di jalur kritis. -' Apakah yang dimaksud dengan aktivitas dummy. /an mengapa kita perlu menggunakannya dalam jaringan proyek A#A
Akti7itas Dumm! > ?e'iatan Semu adala+ suatu ke'iatan !an' men!atakan #erpinda+n!a suatu peristia ke peristia lainn!a den'an tidak mem#utu+kan aktu dan sum#er ,asilitas lainn!a se+in''a tidak diper+itun'kan. Ole+ karena itu aktu ke'iatan di+itun' sama den'an nl. Meskipun tidak diper+itun'kan +u#un'an dumm! +arus ada / #ila diperlukan untuk men!atakan l'ika keter'antun'ann ke'itan !an' patut diper+atikan. Dalam AOA anak pana+ terputus:putus men!atakan ke'iatan semu at au dumm! a5ti7it! . Setiap anak pana+ memiliki peranan 'anda dalam meakili ke'iatan dan mem#antu untuk menunjukkan +u#un'an utama antara #er#a'ai ke'iatan. Dumm! di sini #er'una untuk mem#atasi mulain!a ke'iatan seperti +aln!a ke'iatan #iasa panjan' dan kemirin'an dumm! ini ju'a tak #erarti apa:apa se+in''a tidak perlu #erskala. Bedan!a den'an ke'iatan #iasa iala+ #a+a ke'iatan dumm! tidak memakan aktu dan sum#ar da!a jadi aktu ke'iatan dan #ia!a sama den'an nl. ?e'iatan dummy dalam jarin'an AOA di'unakan utnuk memperjelas +u#un'an. ?e'iatan dummy tidak mem#utu+kan aktu dan sum#er da!a tetapi diperlukan #ila se#ua+ jarin'an mempun!ai dua ke'iatan den'an kejadian mulai dan ak+ir !an' sama atau #ila dua atau le#i+ men'ikuti #e#erapa tetapi tidak semua ke'iatan )penda+ulu). Pen''unaan ke'iatan dummy ju'a pentin' pada saat s,tare kmputer di'uanakan untuk menentukan aktu pen!elesaian pr!ek den'an aktu pen!elesaian nl.
0' Jelaskan yang dimaksud dengan 1aktu mulai paling a1al (2)4 mulai paling lamat (2!)4 selesai paling lamat (L!) dan selesai paling a1al (L).
Menentukan jadal pr!ek atau jadal akti7itas artin!a perlu men'identi,ikasi aktu mulai dan aktu selesai untuk setiap ke'iatan. ?ita men''unakan prses t:pass terdiri atas ,rard pass dan #a5kard pass untuk menentukan jadal aktu untuk setiap ke'iatan. 0S dan 03 selama ,rard pass. LS dan L3 ditentukan selama #a5kard pass. 3rard pass merupakan identi,ikasi aktu:aktu terda+ulu. Aturan aktu mulai terda+ulu9 1 Se#elum suatu ke'iatan dapat dimulai ke'iatan penda+ulu lan'sun'n!a +arus selesai 2 Jika suatu ke'iatan +an!a mempun!ai satu penda+ulu lan'sun' 0S n!a adala+ sama den'an 03 penda+ulun!a. & Jika suatu ke'iatan +an!a mempun!ai satu penda+ulu lan'sun' 0S n!a adala+ nilai maimum dari semua 03 penda+ulun!a !aitu 0S F ma /03 semua penda+ulu lan'sun' Aturan selesai terda+ulu9 Eaktu selesai terda+ulu /03 dari suatu kejadian adala+ jumla+ dari aktu mulai terda+ulu /0S dan aktu ke'iatann!a 03 F 0S H aktu kejadian.
3rard pass dimulai den'an ke'iatan pertama pada pr!ek sedan'kan #a5kard pass dimulai den'an ke'iatan terak+ir dari suatu pr!ek. Untuk setiap ke'iatan kita pertama:tama menentukan nilai 03:n!a diikuti den'an nilai 0S n!a. Dua aturan #erikut di'unakan dalam prses ini. Aturan aktu selesai terak+ir aturan ini sekali la'i didasarkan pada ken!ataan #a+a se#elum suatu ke'iatan dapat dimulai seluru+ penda+ulu lan'sun'n!a +arus diselesaikan. 1 Jika suatu ke'iatan adala+ penda+ulu lan'sun' #a'i +an!a satu ke'iatan L3 n!a sama den'an LS dari ke'iatan !an' se5ara lan'sun' men'ikutin!a. 2 Jika suatu ke'iatan adala+ penda+ulu lan'sun' #a'i le#i+ dari satu ke'iatan maka L3 n!a dari ke'iatan:ke'iatan !an' se5ara lan'sun' men'ikutin!a !aitu L3 F Min /LS dari seluru+ ke'iatan lan'sun' !an' men'ikutin!a.
Dalam melakukan per+itun'an penentuan aktu pen!elesaian di'unakan #e#erapa terminl'i dasar #erikut9 2 (earliest event o55uren5e time )
Saat ter5epat terjadin!a suatu peristia. aktu palin' aal suatu ke'iatan !' #erasal dari nde teser#ut dapat dimulai karena Menurut aturan dasar jarin'an kerja suatu ke'iatan #aru dapat dimulai #ila ke'iatan terda+ulu tela+ selesai. L (Latest event o55uren5e time)
Saat palin' lam#at !an' masi+ diper#le+kan #a'i suatu peristia terjadi. Eaktu Palin' lam#at !' masi+ diper#le+kan #a'i suatu peristia terjadi. 2 (2arliest tart) dari setiap akti7itas adala+ aktu palin' aal dari suatu ke'iatan !an'
palin' aal dari suatu ke'iatan !an' #erasal dari nde terse#ut dimulai karena menurut aturan 8PM suatu ke'iatan dapat dimulai apa#ila ke'iatan terda+ulun!a tela+ selesai L! (Latest !inish) dari setiap akti7itas adala+ aktu palin' lam#at !an' diper#le+kan #a'i
suatu peristia !an' terjadi tanpa memperlam#at pen!elesaian pr!ek L (latest a5tivity start time)
Eaktu palin' lam#at ke'iatan #le+ dimulai tanpa memperlam#at pr!ek se5ara keseluru+an. Adala+ aktu palin' ak+ir ke'iatan #le+ dimulai tanpa memperlam#at pr!ek se5ara keseluru+an. L! (latest a5tivity 6inish time)
Eaktu palin' lam#at ke'iatan diselesaikan tanpa memperlam#at pen!elesaian pr!ek. t (a5tivity duration time)
?urun aktu !an' diperlukan untuk suatu ke'iatan /+ari min''u #ulan.
7' Lakukan tahapan manajemen proyek (peren5anaan4 penjad1alan dan penga1asan) pada 8%M a5uan kelompok anda' Paparkan dengan rin5i,
1 Peren5anaan Pada perusa+aan UD. $USA$=ARA peren5anaan !an' dilakukan pertama kali adala+9 Ba'aimana 5ara men5iptakan prduk empin' !an' #eda den'an empin' !an' lain Ba'aimana urutan prses prduksin!a a'ar mendapatkan empin' !an' kualitasn!a #a'us Meren5anakan peralatan !an' akan di'unakan Meren5anakan #a+an #aku apa saja !an' di'unakan untuk menunjan' kualitas prduk Berapa kuantitas !an' akan di+asilkan den'an meli+at input !an' dimiliki dan permintaan pasar. Desain prduk !an' akan di 'unakan kemasan dan ukuran. Melakukan manajemen persediaan pada #a+an #aku /input ja'un' peralatan dan prduk empin' ja'un' +al ini dilakukan untuk men'atasi adan!a permintaan !an' tidak terdu'a. ?emana saja prduk empin' terse#ut akan di distri#usikan dan #a'aimana s!stem prduksin!a. 2 Penjadalan Melakukan penjadalan saat pen'iriman #aik input maupun utput Penjadalan jam kerja pada kar!aan Untuk prses prduksi tidak ada penjadalan maksudn!a kapan melakukan prduksi tidak menetap ter'antun' pada permintaan knsumen atau pelan''an. Dalam 1 #ulan atau 1 min''u #erapa sekali melaukan prduksi tidak tentu. Jika persediaan prduk +a#is maka perusa+aan melaukan prses prduksi. & Pen'endalian Melakukan pen'endalian ter+adap an''aran atau pen'eluaran uan'. Jadi perusa+aan dalam melaukan prses prduksi meli+at kndisi keuan'an atau k+as !an' tersedia Meru#a+ peren5anaan #aru jika peren5anaan aal tidak sesuai den'an kndisi Pen'endalian ter+adap kuantitas prduk. Maksudn!a jika terdapat prduk !an' le#i+ maka prduk terse#ut di'unakan se#a'ai 5emilan su'u+an di ruma+ atau di kasi+kan pada teman !an' la'i #ersilaturra+mi ke ruma+ Pak 0di selaku pemilik UD. $USA$=ARA. Pen'endalian ter+adap peralatan. Jika terdapat peralatan !an' rusak maka perusa+aan suda+ men!iapkan persediaan peralatan.
