informe sobre Openerp

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMETAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA UNEFA NÚCLEO LARA MAESTRÍ A EN TIC.

OPENERP. HERRAMIENTA REPRESENTATIVA DE LA ECONOMIA DIGITAL INTEGRANTES: Alvarado Eibar Cordero Zulimar González Erika Molleda Lilien Mosquera Glaroelby

Barquisimeto, Febrero del 2011

18.997.371 17.637.895 17.563.637 11.789.151 9.619.096

ECONOMIA DIGITAL OpenErp. Herramienta representativa de la economía digital

INDICE Pág. 3 Definición de ERP…………………………………………………..………… 4 Definición de OpenERP………………………………………….…………… 4 Origen………………… ……………………………………………….………. 5 Descripción…..………………………………………………………………… 5 Módulos básicos………………………………………………………………. 7 Características..……………………………………………………………….. 8 Objetivos……………………………………………………………………… ... 10 Proceso de instalación….…………………………………………………….. 10 Funcionamiento……………………………………………………………….. 20 Ventajas de usar OpenERP……..………………………………………... .... 43 Debilidades…………………………………………………………………… .. 44 Impacto social………………………………………………………………….. 45 En el caso de Venezuela……………………………………………………... 45 Conclusión……………………………………………………………………… 48 Referencias bibliográficas……………………………………………………. 49 Introducción……………………………………………………………………..

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INDICE Pág. 3 Definición de ERP…………………………………………………..………… 4 Definición de OpenERP………………………………………….…………… 4 Origen………………… ……………………………………………….………. 5 Descripción…..………………………………………………………………… 5 Módulos básicos………………………………………………………………. 7 Características..……………………………………………………………….. 8 Objetivos……………………………………………………………………… ... 10 Proceso de instalación….…………………………………………………….. 10 Funcionamiento……………………………………………………………….. 20 Ventajas de usar OpenERP……..………………………………………... .... 43 Debilidades…………………………………………………………………… .. 44 Impacto social………………………………………………………………….. 45 En el caso de Venezuela……………………………………………………... 45 Conclusión……………………………………………………………………… 48 Referencias bibliográficas……………………………………………………. 49 Introducción……………………………………………………………………..

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INTRODUCCION En el mundo de hoy la económica digital ha venido creciendo a una velocidad enorme y en consecuencia la mayoría de las empresas se vuelven cada vez más complejas y más competitivas por lo que han tenido que implementar estrategias de negocio que les permita seguir creciendo y para poder mantenerse en el mercado. Es por eso que desde el punto de vista administrativo las empresas necesitan unificar todas las aéreas de negocio e integrar los procesos administrativos en una sola herramienta que les permita aumentar su productividad. Estos requerimientos generalmente se implementan a través de un sistema de información y que llevan a cabo el personal experto de la empresa o bien es adquirido a otras empresas desarrolladoras de software. En el mercado existen innumerables software de gestión administrativa, unos de licencias privadas como SAP y otros de software libre como: OpenBravo, OpenErp, etc. Es necesario que las empresas realicen un estudio de las oportunidades de cada uno. Es por ello que el presente documento hablaremos del software OpenERP como herramienta representativa de la economía digital, la cual es de código libre y permite integrar todas las áreas de negocio de la empresa en una sola. De la misma veremos su definición, origen, descripción, módulos básicos, características, objetivos, pasos para su instalación, funcionamiento, ventajas, debilidades, impacto social y las empresas que lo usan en Venezuela.

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OPENERP Definición de ERP (Enterprise resource planning) Los sistemas de planificación de recursos empresariales (Enterprise resource planning, ERP por sus siglas en inglés) son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía comprometida en la producción de bienes o servicios. Definición de OpenERP OpenERP es una aplicación ERP (Enterprise Resource Planning) y CRM (Customer Relationship Management) de software libre sin costes de licencias, que permite la administración completa de los recursos empresariales de la gestión de la información de la empresa, organización o departamento, vía web y/o aplicación de escritorio. Este software incluye las principales áreas y procesos de cada negocio, como ser compras, ventas, contabilidad analítica, contabilidad financiera, gestión de almacenes/inventario y gestión de clientes (CRM). Dentro de la construcción misma del software se hace uso intensivo de flujos de trabajo que se puede integrar con los módulos haciendo la modificación de aprobación y en general de cualquier proceso adaptable. Es un sistema de fácil parametrización, muy intuitivo de utilizar y a diferencia de otras herramientas del mercado, OpenERP es una aplicación que se ajusta a la realidad tanto de grandes empresas como PYMES, y ha sido aceptado como un ERP de gran porte utilizado por muchas empresas en todo el mundo. Sus características funcionales están siempre actualizadas

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por su comunidad de usuarios, actualmente con más de 400 módulos adicionales. Origen Hace unos pocos años una compañía Belga liderada por Fabien Pinkaers, decidió asumir de un modo autónomo el desarrollo de un sistema ERP libre, Esta empresa, de nombre "Tiny" (“pequeño” en inglés, trataba de describir la sencillez de su núcleo, estable y robusto) inició el proceso de un sistema modular, configurable, cliente-servidor, escrito en Python, usando como base de datos PostgreSQL, el cual llamaron TinyERP. Les llevó algún tiempo perfeccionarlo, mientras sus clientes crecían con el programa. Al final el producto fue tan exitoso que decidieron llamarlo OpenERP en honor a su licencia libre y a su filosofía abierta. Actualmente, la empresa matriz OpenERP S.A continúa en Bélgica, cuenta con más de 85 partners (asociados) en más de 28 países y socios de la talla de Sun Microsystems, y Softinnova, que en Febrero de 2010 adquirió el 30% de la empresa por 3 millones de euros. Entre los países de habla hispana que tienen representantes corporativos de openERP tenemos: Venezuela, Bolivia, Peru, Chile, Ecuador y México. Descripción La aplicación ha sido diseñada con el modelo cliente-servidor, perfecta para permitir el acceso de distintos usuarios desde distintas ubicaciones. Se puede usar con un cliente de escritorio o simplemente usando cualquier navegador web, lo cual hace que no sea necesario instalar nada en el equipo del usuario. Actualmente hay 3 tipos de aplicación: aplicación base, aplicación corporativa y aplicación PYMES. La aplicación base con la cual

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trabajaremos, se puede ajustar a cualquier caso, ya que hay la posibilidad de ir agregando módulos adicionales, que pueden instalarse de forma sencilla. Hay básicamente 3 formas de utilizar esta herramienta: 1.- Como SaaS (Software as a Services): Este caso es para usuarios con poco conocimiento en programación o cuando no se disponga de mucho tiempo para asimilar la aplicación. Esta se tiene que alojar en un servidor web de la empresa. 2.- Recurrir a algún parther oficial para realizar la instalación y adaptación: Este caso es para aquellas compañías que no les agrada mucho que su ERP esté alojado en servidores de terceros y prefieren hacer la instalación en un servidor propio ubicado en sus oficinas. Para ello recurren al parther de su país para que realice la respectiva instalación y adaptación a la empresa. 3.- Hacer uno mismo la instalación y adaptación: Este caso es para los usuarios que tiene conocimientos avanzados en programación, en especial en Python, PostgreSQL y XML, además debe saber: administrar y configurar servidores, algo de contabilidad y finanzas, gestión de empresas, ventas y facturación, etc. Igualmente el usuario debe tener la voluntad de leer muchísima información. Aplicar el método de ensayo y Error, consultar foros y wikis oficiales. En resumen, estar dispuesto al auto aprendizaje necesario que se requiere para estar familiarizado con OpenERP. Datos: - Versión actual 6.0. - Página oficial: http://openerp.org.ve

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- Sitio Oficial: http://www.openerpsite.com/ - Parther Oficial en Venezuela, Netquatro, C.A. desde la página: http://openerp.netquatro.com - Wiki oficial http://openerp.netquatro.com - Sitio del proyecto en Venezuela: https://launchpad.net/openerp-venezuelalocalization - Enlace del foro http://openerpsite.com/foro-openerp - Sitio oficial para http://test.openerp.com

el

seguimiento

del

proyecto

openobject

Es importante resaltar que Netquatro, C.A es una empresa venezolana dedicada al desarrollo de productos y servicios enfocados en el área de inteligencia de negocios, gestión de recursos empresariales, automatización de procesos industriales y telecomunicaciones. Ellos conforman el equipo para la localización venezolana de OpenERP. La figura corporativa detrás de la localización y el soporte comercial lo constituye http://openerp.netquatro.com

Módulos básicos 

Gestión de relaciones con el cliente (CRM).



Gestión de proyectos.



Gestión de almacenes.

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Gestión contable y financiera.

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

Gestión de compras.



Gestión de ventas.



Recursos Humanos.



Marketing.

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Producción



Gestión del conocimiento.

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Terminal Punto de Venta (TPV).

Características 

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

La arquitectura del sistema es cliente – servidor, lo que permite que todos los usuarios trabajen sobre el mismo repositorio de datos. El programa es Software Libre liberado bajo licencia GPL y creado desde el entorno de Ubuntu (es decir, ambiente de desarrollo corriendo sobre Ubuntu). Lenguaje de programación Phyton y manejador de base de datos PostgreSQL. Interfaz de usuario: interfaces web e interfaz de escritorio. Estas son: a) Cliente web Ajax (accesible desde cualquier navegador web), b) Cliente de escritorio GTK (funciona sobre Windows, Linux y Mac) y c) Cliente de escritorio Qt Koo (funciona sobre Windows, Linux y Mac). Dispone de interfaces XML-RPC y SOAP. Dentro de la construcción misma del software se hace un uso intensivo de flujos de trabajo (modelo workflow) que se pueden integrar con sus distintos módulos. Soporta múltiples monedas, múltiples compañías y múltiples contabilidades. 8












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

Incorpora funcionalidades de gestión de documentos para agilizar la colaboración entre departamentos y equipos en la empresa. Está traducido actualmente a más de 40 idiomas y dispone de soporte multiidioma, que se puede asignar a usuarios del sistema, clientes o proveedores. Se integra con distintos software de oficina. Dispone de funcionalidad para la generación de impresos vía PDF, HTML, y permite exportar datos a otros programas como OpenOffice o MS Office (Excel, Word). Además de los módulos básicos dispone actualmente de más de 500 módulos, que complementan el programa y que permiten adaptar OpenERP a las necesidades particulares del modelo de negocio. También dispone de soluciones verticales para sectores como sanidad, hostelería, ingeniería civil, asociaciones, industria alimentaria, casas de subastas, centros educativos, centros educativos, etc... OpenERP se integra con los siguientes programas: OpenOffice/LibreOffice, Mozilla Thunderbird, Jasper Reports (iReport), Tiendas online (Magento, Oscommerce, Spree, Prestashop), Joomla, Dia (creación de módulos directamente desde diagramas UML), Android (sincronización de contactos con el teléfono móvil), Conector con MS Outlook, Google Maps. actualmente tiene clientes de escritorio funcionales para GNU/Linux, Mac OS X y Windows, e incluso interfaz web para poder trabajar en otros sistemas (tablets, pdas, smartphones). Dispone de un API abierto para desarrollo rápido de aplicaciones administrativas (OpenObject).

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Objetivos 



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

Tiene como objetivo principal la centralización de toda la información de la empresa en un único sitio, para, de esta manera, poder explotarla y navegar a través de ella con mucha facilidad. Permitir la utilización de software libre enmarcado en el decreto 3390. Gestionar una empresa de manera estándar en todos sus departamentos y además, con la parametrización adecuada, puede llegar a personalizar todos los flujos de trabajo. Modificar y adaptar de código a las necesidades de las empresas en forma ágil. Por ejemplo: flujos de trabajo (workflows) editables, informes personalizados, control de productos y vistas y permite un desarrollo rápido de nuevos módulos y herencia de los ya existentes.

Proceso de instalación 1. Definir en qué plataforma se instalará la herramienta (en nuestro caso en windows). 2. Definir que interfaz se desea instalar, es decir; cliente escritorio o web (en nuestro caso en localhost). 3. Descargar el instalador respectivo desde http://www.openerp.com/es/downloads. (En nuestro caso hemos descargado Auto-instalador de Windows OpenERP V6.0 y seleccionamos all-in-one el cual contiene integrado el servidor, cliente GTK y cliente web).

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4. Llenar los datos del siguiente formulario para realizar la descarga y seleccionar el botón enviar.

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5. Seleccionar el directorio donde se realizará la descarga

6. Luego aparecerá la siguiente pantalla y se debe dar clic en el botón Ejecutar.

7. Luego se debe seleccionar el idioma, (se selecciona ingles) y luego el botón ok.

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8. Seleccionamos el botón next para continuar la instalación

9. Aceptamos el acuerdo de licencia, dando clic en el botón I Agree

10. Después se debe seleccionar los programas de preferencia (es recomendable instarlos todos) y luego se debe dar clic en el botón next.

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11. Ahora debemos configurar la información para la conexión con la base de datos y seleccionamos el botón next para continuar.

12.Seleccionamos la ruta destino donde queremos instalar el ERP, por defecto aparece en el directorio C, hacemos clic en Install.

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13.Una vez completada la instalación hacemos clic en Next para continuar la instalación.

14.Ahora debemos dar clic en Finish y ya tenemos finalizada la instalación.

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15. Seguidamente aparecerá el cliente OpenERP para la configuración de la empresa, allí se debe llenar los datos básicos de la empresa y se debe seleccionar el botón Aceptar.

16. A continuación se debe crear la base de datos y allí mismo se configura el idioma. Una vez finalizado el llenado de los datos se debe dar clic en Aceptar

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17. Una vez creada la base de datos se procede a configurar la interfaz: simplificada o extendida y se presiona el botón siguiente

18. Seguidamente se personaliza la compañía con sus datos, logo, dirección, etc. Una vez llenado todos los datos se debe presionar el botón siguiente

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19. Luego se deben seleccionar las aplicaciones de preferencia para la empresa y se selecciona Instalar

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20. Una vez instaladas las aplicaciones, se debe terminar de configurar el resto de los usuarios del sistema e irlos añadiendo. Por ejemplo Usuario gerente

Por otra parte si se desea agregar más módulos simplemente lo copiamos a la carpeta "addons" de nuestro servidor OpenERP, directamente en formato zip o descomprimido en su propia carpeta; después tan sólo tenemos que actualizar la lista de módulos y ya estará disponible para agregarlo a la BD de la empresa. Dicho de otra forma, los módulos se instalan en el sistema de archivos del servidor de aplicaciones OpenERP, en el directorio (carpeta) "addons" pero solamente se instalarán en una BD si son requeridos, por lo que están disponibles en el sistema para una instalación inmediata. Los módulos adicionales se pueden descargar en línea desde el sitio de OpenERP http://openerp.com pero estarán inactivos en un principio y hay que instalarlos previamente en un procedimiento aparte.

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Funcionamiento Al acceder al clienteERP nos encontramos con la pantalla siguiente

Lo primero que se solicita son los datos de entrada: se debe seleccionar el servidor y la Base de datos, se debe suministrar en nombre de usuario y la contraseña respectiva. Todo esto en caso de haber ya configurado la base de datos, en caso contrario, se debe seleccionar en el menú archivo la opción Base de datos Nueva base de datos

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Al conectarse con la base de datos aparecen cargados los módulos configurados en los pasos anteriores

En la parte superior se visualiza la barra de herramientas con las opciones básicas del menú y también se muestra el menú horizontal con las siguientes opciones: 1. Archivo: Podemos encontrar las opciones conectar, desconectar, base de datos y salir

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2. Usuario: En este menú podemos configurar las preferencias del usuario, cambiar contraseña, enviar una solicitud, podemos leer nuestras solicitudes o de las de otro usuario y ver las que están en espera.

3. Formulario: En este menú podemos encontrar una gran variedad de opciones, siendo las más resaltantes previsualizar en PDF, vista previa en Editor, exportar e importar datos.

4. Opciones: Se muestran distintas opciones entre ellas gestor de extensiones que permite crear y añadir extensiones a ciertas funcionalidades.

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5. Conectores: Permite conectar funciones con aplicaciones ejemplo: Imprimir flujo de trabajo

6. Atajos: Permite editar atajos para tener acceso rápido a alguna funcionalidad o modulo. Ejemplo: Empleado

7. Ayuda: Es una de las funciones más importantes de esta herramientas ya que facilita la documentación de la misma y permite solucionar problemas.

En la parte superior de la pantalla podemos visualizar la barra de herramientas, cuyas funciones se irán activando a medida que seleccionemos la funcionalidad deseada. Ejemplo: la opción formulario se activa cada vez que seleccionamos una funcionalidad para agregar algo nuevo como registrar un nuevo producto o un cliente.

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Los principales módulos se muestran en el menú vertical de la izquierda y en este caso trabajaremos con: Ventas, Compras, Almacén, Producción, proyecto, Contabilidad, Recursos humanos, Marketing y Terminal Punto de venta. Módulo de ventas: Las funcionalidades ofrecidas en esta área incluyen:

Submenú Ventas: 

Creación de oportunidades de venta: La opción oportunidades, permite guardar y gestionar el registro de los canales de ventas, creando documentos específicos sobre los clientes para el seguimiento de las ventas potenciales, ingresos esperados, histórico de comunicaciones, etc.

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

Creación de pedidos de ventas: La opción pedidos de ventas, permite gestionar presupuestos y pedidos de los clientes. También se genera un borrador de la factura respectiva, lo cual permite confirmarla cuando se quiera facturar al cliente.

Submenú Libreta de direcciones Clientes: Esta funcionalidad permite tener almacenada toda la información detallada de cada cliente y las transacciones relacionadas 

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con el mismo, tales como: contactos, direcciones, historial de pedidos, ventas, facturas, reuniones, pagos fuera de plazo, etc. Se muestra en modo lista y en modo formulario. También ofrece la búsqueda de un cliente en específico.

El usuario debe navegar por las diferentes pestañas para consultar o ingresar los datos respectivos

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

Contactos: Permite gestionar los contactos de los clientes y su función o cargo dentro de la empresa. Ejemplo: gerente, CEO, etc .

Submenú Reuniones: Esta funcionalidad activa la herramienta del calendario y permite programar las reuniones respectivas del área de venta, también permite integrarse con otras aplicaciones: vacaciones de empleados oportunidades de negocios. Además, podemos acceder al calendario directamente en la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla.

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Si queremos programar una reunión, solo debemos seleccionar la fecha en el calendario y procedemos a llenar el formulario. La opción de Formulario también la podemos seleccionar en la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla

Submenú Llamadas telefónicas Entrante: Esta herramienta permite realizar un seguimiento de las llamadas entrantes en tiempo real, cada llamada recibida aparecerá en el formulario de la empresa para dejar el rastro del contacto de la empresa. 

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

Saliente: Es similar a llamadas entrantes solo que muestra todas las llamadas que realizan los empleados del área de ventas y facilita el rastreo de cada contacto con los clientes.

Submenú Productos: Esta funcionalidad permite registrar cada producto que se venda, estos pueden ser: materias primas, productos almacenable, bienes o servicios. Por cada producto se tienen los datos básicos como: precio, categoría, proveedor, etc.

Si se selecciona un producto, aparecerá el formulario con toda la información del mismo

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Submenú Tablero de ventas: Muestra un resumen de la gestión del área de ventas, allí podemos encontrar las oportunidades que están abiertas con determinadas empresas, los presupuestos, reuniones y datos estadísticos con sus respectivas graficas necesarias para realizar los análisis correspondiente para la toma de decisiones y la administración del departamento de ventas.

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Botonera Cada formulario tiene determinados campos, pestañas y botones de acuerdo a la funcionalidad a la que pertenezca, pero la mayoría tiene botones en común y a los cuales se pueden acceder también desde la barra de herramientas entre ellos:

Leer mi solicitud

Enviar una nueva solicitud

Crear una nueva entrada

Editar una entrada

Eliminar esta

Desplazarse entre

Cambiar a para

entrada

registros

editar el contacto

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Módulo Compras: En este módulo podemos realizar las siguientes acciones:

Submenú Compras 



Solicitudes de presupuesto: Permite crear una solicitud de presupuesto cuando se desee obtener productos de un proveedor pero que la compra aun no se haya confirmado. También facilita la revisión de peticiones de compras creadas automáticamente en base a las reglas de stock. Una vez el pedido esté confirmado se puede convertir la petición en una compra. Pedidos de compra: Permite la búsqueda dentro de los pedidos de compra por preferencia, proveedor, producto, etc. Para cada pedido

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se puede tener los productos recibidos y además de poder controlar las facturas de los proveedores. Submenú Libreta de direcciones 



Proveedores: Permite acceder a toda la información relacionada con los proveedores de la empresa desde el formulario proveedor. Los datos pueden ser: contables, historial de correos, reuniones, compras, etc. Contactos: Permite consultar la lista de contactos de las empresas proveedoras, identificando el cargo que ocupa dentro de la misma.

Submenú Recibir productos Esta funcionalidad permite registrar la entrada o recibo de productos, sin importar de que pedido de compra provengan. Muestra la lista de todos los productos en espera. Una vez que se recibe el albarán (relación duplicada de mercancías para el conforme de una de ellas), se puede filtrar la información basándose en el nombre del proveedor o en la referencia del pedido. Además, permite la confirmación de los productos recibidos. Submenú Control facturas Facturas proveedor a recibir: Permite controlar las facturas a recibir de los proveedores. OpenERP genera facturas borrador a partir de las órdenes de compra o recepciones, en función de los parámetros. Una vez que se haya recibido la factura del proveedor, se verifica con la factura borrador y se procede a validarla. Submenú Productos

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



Productos por categoría: Muestra una lista de todos los productos clasificados por categorías. Se puede hacer clic en una categoría para obtener una lista de todos los productos vinculados con dicha categoría. Productos: Los productos pueden ser comprados y/o vendidos. Acá se muestra una lista de todos los productos con información general como: nombre, unidades, tipo, stock real, precios, etc. Además al seleccionar uno de ellos se puede ver la información detallada, dicho formulario contiene información detallada sobre la logística de contratación, precio de venta, categoría, proveedores, etc.

Módulo almacén: En este módulo podemos realizar las siguientes acciones:

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Submenú Gestión de almacenes 





Albaranes de entrada: Son las lista de todos los pedidos que recibirán los proveedores, estos contienen la lista de productos a recibir en función del pedido de compra original. Permite validar el pedido por partes o también en su totalidad. Albaranes internos: Muestran todos las operaciones de inventario que se deben realizar en el almacén, las misma se pueden clasificar en stocks diarios, para que cada trabajador tenga su propia lista de operaciones a realizar diariamente. OpenERP prepara automáticamente todas las operaciones de acuerdo a las reglas de logísticas configuradas, pero también se pueden registrar en forma manual. Albaranes de salida: Muestra la lista de albaranes de salida que deben ser preparados, en función de sus pedidos de ventas y reglas logística.

Submenú Movimiento de productos 



Recibir productos: Recibir productos individuales sin importar d que pedido de compra provienen, se encontrará la lista de productos en espera. También el usuario podrá filtrarlos basándose por nombre de proveedor y además permite confirmar cada producto. Enviar productos: Muestra una lista de los productos que se han de entregar a los clientes y también permite procesar los productos directamente desde allí, dando clic sobre uno de ellos y seleccionando el botón procesar del siguiente formulario.

Submenú Trazabilidad

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





Lotes de producción: Muestra la lista de todos los lotes por producción (número de serie) que se registró en el sistema. Al seleccionar un lote se obtiene la traza o ruta hacia arriba o hacia debajo de todos los productos que componen ese lote. Por defecto la lista está filtrada de acuerdo al número de serie, pero esa opción se puede desmarcar para ver todos los lotes. Movimientos de stock: Brinda la traza completa de todas las operaciones de inventario sobre un producto especifico. Paquetes: Contiene la lista de todos los albaranes. Al seleccionar uno de ellos, se obtiene la traza hacia arriba o hacia debajo de todos los productos que conforman el paquete.

Submenú Control de inventario 



Estructura ubicaciones: Se muestra como están estructurados los almacenes y también la ubicación de la empresa. Al seleccionar una ubicación se obtiene la lista de los productos y los niveles de stocks en esa ubicación específica. Dentro de esta opción se encuentran 3 opciones más: Ubicaciones físicas, ubicaciones de empresas y ubicaciones virtuales

Inventarios físicos: Muestra los inventarios que se realizan en forma periódica para contar el numero de productos disponibles por ubicación.

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Submenú Producto 



Productos por categoría: Muestra una lista de los productos clasificados por categorías para obtener así la lista de todos los productos vinculados a determinada categoría. Esta opción a su vez se divide en: Todos los productos, productos negociables y otros productos.

Productos: Permite el registro de todos los productos que se compren o se vendan, cada producto contiene información detallada como: precio, categoría, proveedor, etc.

Submenú Informe 



Último inventario de productos: Muestra los últimos inventarios realizados sobre productos y los ordena fácilmente con filtros específicos. Este informe es muy útil para quienes realizan inventarios parciales con frecuencia. Análisis de movimientos: Permite analizar y verificar fácilmente los movimientos de stock de la empresa. Generalmente se usa cuando se requiera analizar productos y el rendimiento del inventario.

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

Análisis de inventario: Permite analizar y verificar fácilmente los niveles de stock de la empresa. Además permite ordenar y agrupar por criterios de selección para analizar y gestionar mejor las actividades de la empresa.

Módulo de producción: Este módulo contiene todas las transacciones y operaciones necesarias para la productividad de la empresa, las opciones son las siguientes:

Submenú Fabricación 

Ordenes de producción: Estas órdenes generalmente vienen propuestas por el sistema OpenERP en base a la lista de materiales y las reglas de abastecimiento configuradas; pero también se pueden

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crear órdenes de fabricación de forma manual. OpenERP controlará el consumo de las materias primas (disminución de stock) y la producción de los productos terminados (aumento de stock) cuando se proceda la orden. Submenú Planificación Ordenes de producción: Estas órdenes describen las operaciones que deben ser realizadas y las materias primas necesarias para cada etapa de fabricación. Se debe utilizar las especificaciones o listas de materiales para obtener las necesidades de materia prima y las ordenes necesarias para los productos finales. Una vez las listas de materiales se hayan definido, OpenERP es capaz de decidir automáticamente la ruta de fabricación en función de las necesidades de la compañía. Submenú Datos principales 



Lista de materiales (LdM): Permite crear y gestionar la lista de las materias primas necesarias para fabricar un producto. Componente de la lista de materiales: Son componentes y subproductos para crear las listas de materiales maestras. También permite buscar en qué LdM es usado un componente específico.

Submenú Informe Tablero----Tablero de producción: Muestra las órdenes de producción próximas a ejecutarse, además muestra gráficos y datos estadísticos para apoyar la administración del área de producción.

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Módulo proyecto: Este módulo permite definir tareas y requerimientos, asignar recursos, planificar proyectos entre otros. Las opciones son: Submenú proyecto 



Proyectos: Permite registrar un conjunto de incidencias que serán realizadas con los recursos asignados a un determinado proyecto. Un proyecto puede estructurarse jerárquicamente, lo cual permite diseñar grandes estructuras de proyectos con distintas fases repartidas en el clico de vida del proyecto. Tareas: Permite que cada usuario trabaje en su propia lista de tareas, en donde pueda registrar su trabajo de la tarea en horas. Permite que el usuario pueda trabajar y cerrar la tarea el mismo y delegarla a otro usuario, si esto sucede, obtiene una nueva tarea en estado pendiente que se volverá a abrir cuando tenga que revisar el trabajo realizado.

Módulo de contabilidad: Este módulo es bastante extenso y complicado, la contabilidad es de de doble entrada y soporta múltiples divisiones de la compañía y múltiples compañías, así como varios idiomas y monedas. La mayoría de los asientos contables son generados automáticamente por el sistema, por lo tanto se evita la introducción manual de datos y los errores de digitación. El área de finanzas está enlazada con todo el resto de módulos de la aplicación, por lo que no solo permite llevar la contabilidad, cobros y pagos, sino que existen acciones definidas interactuando con otras áreas que optimizan la gestión global de la empresa. OpenERP permite llevar una contabilidad analítica presupuestaria y de costes, además de los siguientes puntos: 

Definición de la estructura del plan contable.

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







Ejercicios, períodos (mensuales, trimestrales) Definiciones de impuestos (IVA, recargo de equivalencia, retenciones IRPF Plazos de pago Liquidaciones

Entre las opciones que ofrece este módulo tenemos:

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Módulo Recursos humanos: Este módulo es muy importante porque a través de él se definen las responsabilidades de cada uno de los empleados, este tiene las siguientes opciones:

Submenú Recursos humanos Empleados: Permite gestionar la mano de obra registrando empleados y asignando los roles específicos en el sistema. El formulario de registro contiene varias pestañas, entre ellas: la pestña de información personal, permite mantener información precisa de la identidad del empleado. La pestaña categorías permite asignar las categorías en función del puesto que ocupa y las actividades que realiza dentro de la empresa. Submenú proceso de selección Puestos de trabajo: Permite definir los cargos y requisitos, además facilita controlar el número de empleados por puesto y cuando se espera tener en el futuro. También permite montar una encuesta a una posición laboral que

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puede ser usada en el proceso de selección para evaluar candidatos de un puesto determinado. Módulo marketing: Este módulo permite gestionar todas las operaciones necesarias para la publicidad y mercadeo de la empresa. Contiene las siguientes opciones:

Ventajas de usar OpenERP 

No hay que pagar licencias de ningún tipo, ni tan sólo por el sistema gestor de bases de datos, ya que utiliza PostgreSQL, una aplicación de gran rendimiento al nivel de otros sistemas de costos muy elevados.



Posibilidad de detectar procesos manuales y automatizarlos.



Ahorro de tiempo y dinero 43




Documentación extensiva.



Flexibilidad en la implementación (dispone de más de 400 módulos).



Personalización de la aplicación.



Es un software multiplataforma: funciona sobre Linux, Windows y Mac.









Fácil integración con otras herramientas y programas gracias al lenguaje utilizado (Python), la arquitectura de tres capas y al hecho de ser software libre. Código limpio y actualizaciones frecuentes disponibles de manera gratuita. Multiusuario: Con openERP todos los usuarios pueden estar trabajando a la vez en cada una de sus áreas, sin límite o número máximo de ellos. Es Multimoneda, Multicompañía, Multiidioma

Debilidades 





Cuando se instala el servidor OpenERP sobre la plataforma Windows se pueden percibir importantes diferencias de funcionalidad en comparación a su desenvolvimiento en Ubuntu, ya que tanto la distribución Ubuntu como el sistema OpenERP utilizan la librería GTK, de la cual carece Windows. Si bien ha sido portada, la misma parece no tener el mismo desenvolvimiento que en su sistema nativo. La mayoría de la documentación disponible se encuentra en inglés, sólo está traducido al español el manual de la versión OpenERP V4.1. Para adaptar los módulos a una empresa determinada, se debe tener conocimiento en programación.

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

En el caso de Venezuela aún no ha podido configurar con las impresoras fiscales hasta tanto el Seniat no lo autorice, además todavía no están desarrollados los drivers.

Impacto social Por el sólo hecho de ser una herramienta de software libre contribuye al crecimiento de cualquier empresa, sin importar su tamaño, posición o nivel económico; ya que les permite adaptarlo a sus necesidades y les brinda la oportunidad de poder implementar los módulos precisos para llevar las gestiones requeridas en una determinada empresa. Además, contribuye a que las empresas migren en su totalidad al software libre. Por otro lado, favorece al surgimiento de nuevas empresas para ofrecer y brindar servicios especializados de mantenimiento, consultoría y reingeniería, sin restricciones o dependencias de sus fabricantes. También, colabora con el estado debido a que no representa fuga de capitales ni de divisas, para el país y lo que se ahorre se podrá reinvertir y seguir manejando por otras empresas nacionales. Por último, les ofrece una enorme seguridad de implementación, puesto a que no contiene códigos o programas nocivos que atenten con la integridad, confidencialidad, seguridad, transparencia de los datos de la empresa.

En el caso de Venezuela En Venezuela existen varias empresas que desarrollan e implementan OpenErp como lo son: 45


1.- Netquatro C.A: Es una empresa Venezolana que promueve el desarrollo y generación de conocimiento de tecnología local, son especialistas en soluciones corporativas abiertas tales como OpenERP y están aliados con el equipo creador de la localización venezolana, con el objetivo de hacer llegar esta herramienta a toda Hispanoamérica, de forma eficaz eficiente y efectiva. Ubicación: Avenida Francisco de Miranda, Centro Lido, Torre E, Oficina 84-E, El Rosal. - Caracas - Gran Caracas - Venezuela 2.- TecnoLinux: Es una empresa Multidisciplinaria, totalmente Venezolana, que busca brindarle a todos sus clientes los mejores servicios y prácticas de integración, automatización y gestión empresarial, a fin de lograr los mejores niveles de calidad y servicio. Ubicación: Edificio Altamira, Nivel Mezanina, Puerto Ordaz Venezuela Página web: http://www.tecnolinux.net 3.- Corporacion Merchan C.A: Empresa dedicada al diseño de páginas web y posicionamiento web en buscadores; 8 años de experiencia, sólido contacto en toda Venezuela. Página web: http://www.corporacionmerchan.com/ 4.- Sanofi-Aventis: Es una de las compañías farmacéuticas líderes en el mundo. Está presente en más de 100 países de los 5 continentes, tiene mas de 80 plantas industriales y cerca de 100.000 empleados en todo el mundo. En Venezuela cuenta con alrededor de 570 empleados. Página web: http://www.sanofi-aventis.com.ve/live/ve/sp/index.jsp

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6.- Merck: Las CMGs de Merck tienen diferentes tamaños y operan en diferentes mercados en el mundo. Merck S.A. está localizada en Caracas Venezuela. Es una empresa que siempre está en la búsqueda de individuos altamente motivados que les ayuden a alcanzar los objetivos. Página web: http://www.merck.com.ve/es/company/merck_in_venezuela/ 7.- Fundación Badan: Es una fundación privada, sin fines de lucro, que sirve a los pacientes y a la comunidad médica haciendo disponibles más de 500 medicamentos antineoplásicos de variada índole, así como también otros productos farmacéuticos de uso corriente en enfermedades neoplásicas y hematológicas. Su página web: http://www.bancodedrogasbadan.com/phpnuke/modules.php?name=Inicial 8.- Clínica el Ávila: Es una institución de salud ubicada en Caracas, su página web es: http://www.clinicaelavila.com/principal.php?ids=1&id=1 9.- Sodexo Pass: Es una empresa que ofrece servicios de alimentación en toda Venezuela, ubicada en Caracas, su página web es: http://www.sodexo.com.ve/ 10.- Pinturas Manpica 11.- Helados Gilda 12.- Armco 13.- ARS Barquisimeto 14.- Shipnet

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CONCLUSIÓN La economía digital está presente hoy en día en la mayoría de las empresas, se ha convertido en uno de los principales medios para hacer negocios usando tecnología (internet) y herramientas administrativas. Podemos ver como las empresas en la actualidad están inmersas dentro de este mundo de la era digital y sus directivos asumen el reto de buscar el mejor software administrativo y de gestión que los lleve hacia el éxito. Es allí donde radica la importancia de usar un software ERP como solución a dichos requerimientos con la finalidad de mejorar la práctica en los negocios, automatización de los procesos y la obtención de información en tiempo real. Existen muchos sistemas ERP, pero cual elegir?, en que debe basarse la empresa para su selección? Una de las respuestas es en ver los beneficios ofrecidos por estos sistemas y en particular los ERP de software libre no sólo están a la altura del software propietario, sino que además superan con creces sus posibilidades. Tal es el caso de OpenERP el cual hemos estudiado en este documento y que de acuerdo a las experiencias de muchas empresas, es un sistema que realmente incrementa la productividad al 100%, ofrece control total de los datos y lo mejor es que sin coste alguno.

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informe sobre Openerp

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