REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO CUAM
INFORME DE PASANTÍA PASANTÍA
Autor: Br. Jhon Marcos Escalante Bolívar Tutor Tutor Aca!"#co: Aca!"#c o: Lic. Ginnett Caraballo
CAGUA$ %UNIO &'()
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO CUAM
INFORME DE PASANTÍA PASANTÍA CERPAZ SERVICIOS CONTABLES$ S*R*L
Autor: Br. Jhon Marcos Escalante Bolívar Tutor Aca!"#co: Lic. Ginnett Caraballo Tutor Tutor E"+r,-ar#a.: E"+r,-a r#a.: Lic. Eduardo Cermeño
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO CUAM
INFORME DE PASANTÍA PASANTÍA CERPAZ SERVICIOS CONTABLES$ S*R*L
Autor: Br. Jhon Marcos Escalante Bolívar Tutor Aca!"#co: Lic. Ginnett Caraballo Tutor Tutor E"+r,-ar#a.: E"+r,-a r#a.: Lic. Eduardo Cermeño
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO CUAM
CARTA M/RITO
Nosotros, los abajo firmantes consideramos ue el !nforme de "asantía #resentado #or el Ciudadano %0o1 Marco- E-ca.a1t, Bo.23ar$ titular de la Cedula de !dentid !dentidad ad N4 &'55'6)6 cursant cursantee de la es#eci es#eciali alidad dad Co1taur2a P78.#ca re$ne los reuisitos % m&ritos suficientes #ara ser sometido a su #resentaci'n % evaluaci'n.
L#c* G#11,tt Cara8a..o
L#c* Euaro C,r",9o
C*I: N4 6&6(&&
C*I: N; <6'=)(
Tutor Tutor Aca!"#co
Tutor Tutor E"+r,-ar#a. E"+r,-a r#a.
Eco1* B.a1ca >ooc0o# S* C*I N4 (&?=?6(5 Coor#1aora , Pa-a1t2a-
%UNIO &'()
DEDICATORIA ()rade*co #rimeramente a Jehov+ ios #or #ermitirme lle)ar hasta este #unto % haberme dado salud #ara lo)rar mis objetivos. ( mi #adre Ed)ard Escalante es#ecialmente #or haberme a#o%ado en todo momento, #or sus consejos, sus valores, #or la motivaci'n constante ue me ha #ermitido ser una #ersona de bien, #ero m+s ue nada, #or su amor, #or los ejem#los de #erseverancia % constancia ue lo caracteri*an % ue me ha infundado siem#re, #or el valor mostrado #ara salir adelante % a todos auellos ue #artici#aron directa o indirectamente en la elaboraci'n de este informe. -Gracias a ustedes
AGRADECIMIENTOS /uiero a)radecer sinceramente a auellas #ersonas ue com#artieran sus conocimientos conmi)o #ara hacer #osible la conclusi'n de este informe. Es#ecialmente a)rade*co a la 0ecretaria Ejecutiva del escritorio contable Mar%orie ía*, al tutor em#resarial Lic. Eduardo Cermeño % al tutor acad&mico Lic. Ginne Ginnett tt Cara Carabal ballo lo,, #or su a#o% a#o%o, o, sus sus idea ideass % recom recomen endac dacio ione ness res#ec res#ecto to a esta esta investi)aci'n. Gracias a todos los com#añeros tanto internos del de#artamento como e1ternos #or aclarar cuando me encontraba con al)una duda. Gracias a todos ellos.
INDICE GENERAL
RESUMEN INTRODUCCIÓN@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@'5 CAPÍTULOS I* PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA 2.2. 3a*'n social4444444444444444444444444422 2.5. (ctividad a la ue se dedica. 4444444444444444444.22 2.6. 3eseña hist'rica444444444444444444444444..22 2.7. Misi'n visi'n, valores444444444444444444444425 2.8. 9bjetivos444444444444444444444444444.27 2.:. "olíticas444444444444444444444444444..28 2.;. 9r)ani)rama )eneral de la em#resa4444444444444444..2: 2.<. 9r)ani)rama del de#artamento donde reali*' la #asantía44444444.2; 2.=. escri#ci'n de car)os del de#artamento donde reali*' la #asantía4444..2< II* DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTIAS 5.2. (ctividades reali*adas #or el #asante. 444444444444444..55 5.5. escri#ci'n de los conocimientos % e1#eriencias aduiridas en el de#artamento donde reali*' la #asantía. 4444444444444444444444.62 5.6. (#ortes, ideas o #ro#uestas reali*adas #or el #asante en el de#artamento. 4.65 5.7. (#licaci'n de conocimientos te'ricos de acuerdo a la e1#eriencia en +rea o de#artamento444444444444444444444444444.67 CONCLUSIONES@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@**<6 RECOMENDACIONES@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@****<5 GLOSARIO@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@?' REFERENCIAS@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@*? ANEOS@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@*?6 A: Cro1ora"a , Act#3#a,-@@@@@@@@@@@@@@@****?5 B: For"ato , L#8ro , Co"+ra- @@@@**@@@@@@@@@@*)( C: For"ato , L#8ro , V,1ta-@@@@@@@@@@@@@@@@)< D: For"ato- , R,-u",1 a D,c.arar@@@@@@@@@@**@@@)) E: For"ato , A-#,1to D#ar#o@@@@@@@@@@@***@@*@@**)6
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO CUAM
INFORME DE PASANTÍA CERPAZ SERVICIOS CONTABLES$ C*A*
Autor> Br. Jhon Marcos Escalante Bolívar Tutor Aca!"#co > Lic. Ginnett Caraballo A9o: 5?28 RESUMEN Z
Cer#a* 0ervicios Contables, 0.3.L. irecci'n: Calle Mariño, edificio (u)usta, #lanta baja, a#artamento N@2, Aurmero, Estado (ra)ua., es un escritorio contable líder en #restar un servicio contable en )eneral a #eueñas % medianas em#resas cu%o objetivo #rinci#al es ofrecer a sus clientes informaci'n confiable % o#ortuna conforme a los #rinci#ios de contabilidad )eneralmente ace#tados. La oficina #romueve % desarrolla el sentido de #ertenencia inte)rador, el trabajo en eui#o % la orientaci'n hacia el conocimiento #rofundo de la #rofesi'n en el talento humano. Como #aso indis#ensable #ara obtener conocimientos de la carrera a fin, se reali*aron las #asantías en el de#artamento de contabilidad, en el cual el #asante #udo #oner en #r+ctica todos sus conocimientos te'ricos aduiridos durante su formaci'n #rofesional. Entre las actividades del #asante adem+s de #restar a#o%o en la elaboraci'n de libros de com#ra % venta, declaraci'n del iva mediante el #ortal 0eniat, actuali*aci'n de los libros diario, ma%or e inventario % transcri#ci'n de contabilidades al 0istema Contable 0aint. Consisti' en #ro#oner un sistema de contabilidad llamado G+lac 0oftare %a ue es el #ro)rama m+s com#leto #ara llevar la contabilidad con m+1ima ra#ide*, e1actitud % es#ecialmente actuali*ado a las normativas vi)entes del 0eniat.
INTRODUCCIÓN El #roceso de #asantías corres#onde a auella fase en la cual #onemos en #r+ctica todos auellos conocimientos te'ricos instruidos durante el transcurso de toda la carrera. Las #asantías le #ermiten al estudiante com#lementar los conocimientos te'rico#r+cticos aduiridos a lo lar)o de su formaci'n #rofesional. Dstas se llevan a cabo bajo la asesoría % su#ervisi'n de un Autor (cad&mico, % un Autor Em#resarial, desi)nado #or la instituci'n con uien se desarrollan las actividades. "ara la culminaci'n % evaluaci'n de las #asantías, se reuiere de la #resentaci'n de un informe como reuisito obli)atorio, diri)ido b+sicamente a contribuir con el desarrollo de la em#resa donde se reali*an las #asantías en este caso en Cer#a* 0ervicios Contables, 0.3.L., de#artamento de Contabilidad., durante un #eriodo de ocho F< semanas, como una actividad de car+cter netamente vivencial, #ermiti&ndole al #asante obtener am#lios conocimientos % a su ve* refor*ar los %a obtenidos a lo lar)o de su carrera. El #eriodo de #asantías es im#ortante en la formaci'n
#rofesional, en
Contaduría "ublica, #ara ue el #asante se relacione con el mercado laboral, con el fin de validar los conce#tos % #rocesos a#rendidos a trav&s de las actividades acad&micas #uestas en #r+ctica. "or ello el #resente informe muestra cada una de las actividades reali*adas, consta de dos ca#ítulos estructurados de la si)uiente manera>
Ca+2tu.o I: "resentaci'n de la Em#resa, ra*'n social, actividad a la ue se dedica, reseña hist'rica, misi'n ,visi'n, valores, objetivos, #olíticas, or)ani)rama )eneral de la em#resa, or)ani)rama donde reali*o las #asantías, descri#ci'n de car)os de los de#artamentos donde reali*o las #asantías.
Ca+#tu.o II: (ctividades reali*adas #or el #asante, descri#ci'n
de los
conocimientos % e1#eriencias aduiridas en el de#artamento donde reali*o la #asantía, a#licaci'n de conocimientos te'ricos de acuerdos a la e1#eriencia en a&rea o de#artamentos.
CAPÍTULO I
PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
(*(* Ra1 -oc#a.: Cer#a* 0ervicios Contables, 0.3.L.
D#r,cc#1: Calle Mariño, edificio (u)usta, #lanta baja, a#artamento N@2, Aurmero, Estado (ra)ua.
(*&* Act#3#a a .a u, -, ,#ca: "restar un servicio contable en )eneral a #eueñas % medianas em#resas.
(*<* R,-,9a 0#-tr#ca: En el año de 2==6 es creada CE3"(H 0ervicios Contables, 0.3.L #or el licenciado en (dministraci'n Comercial Eduardo Cermeño, con la finalidad de llevar la contabilidad )eneral a un n$mero im#ortante e #eueñas % medianas em#resas ubicadas en la re)i'n Central del #aís.
En sus inicios estuvo ubicada en la calle "eti'n N@56 de Aurmero Estado (ra)ua. Lue)o en el año 2==7 cambio su domicilio a la calle Mariño cruce con la calle Carreño, edificio trinidad #iso2, oficina N@5, en el cual #ermaneci' hasta el año 2==;, año en ue fue trasladada a la calle Mariño, edificio (u)usta, #lanta baja, a#artamento N@2, Aurmero Estado (ra)ua, donde se encuentra actualmente #or ofrecer estas instalaciones mejores condiciones de trabajo a los em#leados % #or estar acondicionada en funci'n a las necesidades de sus clientes.
ebido al crecimiento ue ha tenido, en la actualidad la 9ficina Cer#a* 0ervicios Contables 0.3.L, cuenta con m+s de trescientas F6?? em#resas individuales % en sociedades de la #eueña % mediana industria, las cuales se dedican a las actividades comerciales en su ma%oría, actividades industriales % de servicios. "ara el desem#eño de las actividades de la oficina se cuenta con uince F28 em#leados % alrededor de trece #asantes F26 distribuidos en la )erencia administrativa % en el de#artamento jurídico.
En cuanto a las características físicas de la em#resa est+ estructurada en noventa metros cuadrados F=? mtrs5, en el cual se encuentran distribuidos la rece#ci'n, la )erencia, el de#artamento de administraci'n, el de#artamento jurídico, el de#artamento de contabilidad % el de#artamento de cobran*as.
(*?*
M#-#1$ 3#-#1 3a.or,-:
Misión:
Cer#a* 0ervicio Contables, 0.3.L, es una em#resa s'lida ue tiene como misi'n #restar servicios en cuanto a contabilidad se refiere a las em#resas ue lo reuieran, % al mismo tiem#o satisfacer las necesidades de los clientes con la ma%or
efectividad % eficiencia, #or consi)uiente #restar asesoría jurídicas I contables % anali*ar la situaci'n econ'mica % financiera de la em#resa #ara mejorar el nivel or)ani*ativo de la misma.
Visión:
La visi'n #rinci#al de Cer#a* 0ervicios Contables, 0.3.L, es abarcar un n$mero im#ortante de em#resas % ne)ocios del Estado (ra)ua, con la finalidad de encar)arse de la contabilidad de las misma. Entre otras visiones ue mantienen la oficia, es la a#ertura de nuevas sucursales ue se crearía #or su#uesto con el mismo fin de satisfacerlas necesidades % reuerimientos de los futuros clientes, tomando en cuenta el incremento de la calidad, la credibilidad % la honestidad de los servicios #restados.
Valores:
alores &ticos ue ri)en el desem#eño laboral de todos los trabajadores en Cer#a* 0ervicios Contables 0.3.L, la 3es#onsabilidad, el 3es#eto, el Com#romiso % la Kamiliaridad.
R,-+o1-a8#.#a: "ara Cer#a* 0ervicios Contables, 0.3., es esencial %a ue le facilita alcan*ar metas tra*adas. "or tal motivo se #reocu#a en cum#lir normas internas de la or)ani*aci'n.
R,-+,to: Busca ue en el eui#o de trabajo e1ista un ambiente a)radable #or lo tanto se mantiene una relaci'n res#etuosa dentro de la or)ani*aci'n con los clientes, )aranti*ando así el buen funcionamiento de las actividades.
Co"+ro"#-o: Cer#a* 0ervicios Contables 0.3.L, se #reocu#a #or ca#acitar al #ersonal, desarrollando sus actividades % am#liando sus conocimientos % de esta manera acrecentar sus e1#eriencias % contribuir con el nivel de vida de dichas #ersonas.
Fa"#.#ar#a: 0e interesa #or mantener la uni'n entre el #ersonal de la instituci'n brindando momentos de entretenimiento los cuales son #ro#icios #ara estrechar a$n m+s las relaciones de amistad % com#añerismo #resente en Cer#a* 0ervicios Contables, 0.3.L.
(*)* O8,t#3o-:
"restar un buen servicio contable a toda su clientela, )aranti*ando la calidad
del servicio #restado de manera ue #ueda satisfacer las necesidades de las mismas.
9frecer a nuestros clientes informaci'n confiable % o#ortuna conforme a los
#rinci#ios de contabilidad )eneralmente ace#tados, #or lo ue nuestro eui#o de trabajo cuenta con la e1#eriencia en el re#orte o#ortuno % correcto de estados financieros #ara efectos de consolidaci'n.
Brindar servicios contables #ara todas auellas com#añías ue así lo reuieran
mientras desarrollan su de#artamento de contabilidad o auellas com#añías ue reuieran mantener su contabilidad fuera de la misma #or ra*ones estrat&)icas.
(%udar a nuestros clientes con sus actividades normales e incluso en auellas
decisiones estrat&)icas de su ne)ocio
(** Po.2t#ca-: entro de toda or)ani*aci'n debe crearse un sistema de #olíticas diri)idas a contribuir con los intereses de la misma, #ro#orcionando
de esta manera las
herramientas necesarias #ara la obtenci'n de los objetivos #lanteados.
Establecer una escala de sueldos acorde con la instrucci'n b+sica, e1#eriencia,
conocimientos % res#onsabilidades.
3eali*ar reclutamiento interno
Contribuir con la #roductividad de la oficina, introduciendo nuevas
tecnolo)ías.
ele)ar res#onsabilidades de acuerdo al car)o.
(*6* Ora1#ra"a G,1,ra. , .a E"+r,-a
Gerente General 0ecretaria Ejecutiva e#artamento de (dministraci'n
e#artamento de Contabilidad
e#artamento de Cobran*as
(u1iliar Contable
e#artamento Jurídico (sistente Jurídico
"asantes
Fu,1t,: Cer#a* 0ervicios Contables, 0.3.L.
A9o: &'()
(*= Ora1#ra"a ,. D,+arta",1to o1, r,a.# .a- +a-a1t2a-*
Gerente General
0ecretaria Ejecutiva e#artamento de Contabilidad
(u1iliar Contable
(*= Ora1#ra"a ,. D,+arta",1to o1, r,a.# .a- +a-a1t2a-*
Gerente General
0ecretaria Ejecutiva e#artamento de Contabilidad
(u1iliar Contable
"asantes
Fu,1t,: Cer#a* 0ervicios Contables, 0.3.L.
A9o: &'()
(*5* D,-cr#+c#1 , .o- caro- ,. ,+arta",1to o1, r,a.# .a +a-a1t2a: I IDENTIFICACION DEL CARGO TITULO DEL CARGO: REPORTA A: "asante DEPARTAMENTO:
Gerente General GERENCIA:
Contabilidad
(dministraci'n
II PROPÓSITO GENERAL Arabajar conjuntamente con los au1iliares de contabilidad, reali*ando libros de Com#ra % enta, Contabili*aci'n )eneral % Aranscri#ciones de Contabilidades al 0istema (dministrativo 0aint.
(*5* D,-cr#+c#1 , .o- caro- ,. ,+arta",1to o1, r,a.# .a +a-a1t2a: I IDENTIFICACION DEL CARGO TITULO DEL CARGO: REPORTA A: "asante DEPARTAMENTO:
Gerente General GERENCIA:
Contabilidad
(dministraci'n
II PROPÓSITO GENERAL Arabajar conjuntamente con los au1iliares de contabilidad, reali*ando libros de Com#ra % enta, Contabili*aci'n )eneral % Aranscri#ciones de Contabilidades al 0istema (dministrativo 0aint.
III* FINALIDADES PRINCIPALES G,r,1t, G,1,ra. Llevar los libros de com#ra % venta, #ara identificar % anali*ar los in)resos % e)resos #ara determinar si a los clientes les corres#onde la cancelaci'n del im#uesto al
0ecretaria Ejecutiva
valor a)re)ado F!..(. Elaborar las contabilidades , en donde se re)istran todas las o#eraciones ue reali*o
(u1iliar Contable
la em#resa durante el mes Aranscribir las contabilidades de las diferentes
em#resas
en
el
sistema
administrativo 0aint, el cual facilita de una manera
considerable
las
o#eraciones
contables reali*adas en la oficina.
Pa-a1t,-
IV NATURALEZA DEL CARGO E1tor1o: ambiente adecuado % c'modo, Mobiliario, artículos de oficina % escritorio, Ka1, eui#os de com#utaci'n, !m#resoras de acuerdo a las funciones ue se ejercen en el de#artamento.
R,.ac#o1,- I1t,r1a-: se relaciona con todas las +reas administrativas, Contables % Jurídicas
R,.ac#o1,- EHt,r1a-: se relaciona con clientes % #roveedores Act#3#a,-: elabora libros de com#ra % venta, Ma%or. iario e !nventario, Aranscri#ciones de Contabilidades al 0istema (dministrativo 0aint.
V REUERIMIENTOS DEL CARGO* N#3,. Eucat#3o: $ltimo semestre en Contaduría "ublica, (dministraci'n o carrera afines.
EH+,r#,1c#a: no limitativo Co1oc#"#,1to-: ambiente indos ", ;, <, , Microsoft E1cel, ord % 0aint Contable
Ja8#.#a,- D,-tr,a-: facilidad de e1#resi'n % #oder de convencimiento, ca#a* de establecer interrelaciones con (u1iliares Contables % clientes.
I IDENTIFICACION DEL CARGO TITULO DEL CARGO: REPORTA A: (u1iliar Contable
Gerente General
DEPARTAMENTO:
GERENCIA:
Contabilidad
(dministraci'n II PROPÓSITO GENERAL 0u labor es ser coordinador en conjunto con el contador. Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando % re)istrando documentos, a fin de mantener actuali*ados los movimientos contables ue se reali*an en la oficina. III* FINALIDADES PRINCIPALES Mantener al día los libros diarios, ma%ores, inventarios, com#ra % venta,
G,r,1t, G,1,ra.
tanto de la oficina como el de los clientes. Efectuar la contabilidad mensual de
0ecretaria Ejecutiva
las diferentes em#resas como tambi&n el del escritorio contable. (u1iliar Contable
3eali*ar los cierres del ejercicio econ'mico de las em#resas #ara los c+lculos del !.0.L.3. "asantes
IV NATURALEZA DEL CARGO E1tor1o: ambiente adecuado % c'modo, mobiliario, artículos de oficina % escritorio, fa1, eui#os de com#utaci'n, im#resoras de acuerdo a las funciones ue se ejercen en el de#artamento, ries)o mínimo.
R,.ac#o1,- I1t,r1a-: se relaciona con todas las +reas administrativas, contables % jurídicas de la oficina.
R,.ac#o1,- EHt,r1a-: se relaciona con #roveedores o clientes Act#3#a,-: elabora libros de com#ra, venta, diario, ma%or e inventario, conciliaciones bancarias, declaraciones de !( e !0L3 % reali*aci'n del cierre contable del ejercicio fiscal V REUERIMIENTOS DEL CARGO* N#3,. Eucat#3o: Licenciado o A.0.O en Contaduría "$blica, (dministraci'n o carrera a fin.
EH+,r#,1c#a: no menor de tres F6 años en el +rea Contable o (dministrativa. Co1oc#"#,1to-: en el +rea fiscal % contable, retenci'n de !( e !0L3, contabili*aci'n % re)istro de cuentas reales % nominales. ominio de com#utador bajo ambiente indos. ominio avan*ado de herramientas de 9ffice FE1cel % ord. E1celentes conocimientos de sistema contable 0aint F!ndis#ensable.
Ja8#.#a,- D,-tr,a-: #ersona con habilidad num&rica, facilidad #ara establecer % mantener relaciones inter#ersonales, analítica, #roactiva, din+mica, res#onsable, con orientaci'n al lo)ro % vocaci'n de servicio.
CAPÍTULO II
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTIA
&*(* Act#3#a,- r,a.#aa- +or ,. +a-a1t,: urante el #eriodo de #asantías en Cer#a* 0ervicios Contables, 0.3.L. el #asante ejecut' las si)uientes actividades, dando cum#limiento de todas % cada una de ellas> Inducción:
Los #rimeros días dentro de la em#resa el Gerente General #resento al #asante con todas las #ersonas ue laboran en el de#artamento de Contabilidad de la em#resa, al mismo tiem#o reali*o un recorrido #or las instalaciones de la oficina #ara conocer así la estructura de la misma, lue)o con la a%uda de los em#leados el #asante fue reali*ando las actividades durante el #eriodo establecido.
Elaboración de Libros de Compra y Venta:
En esta actividad el #asante re)istro en los libros de Com#ra % enta res#ectivamente la informaci'n #ro#orcionada #or las facturas, #ara determinar si al cliente le corres#onde la cancelaci'n del im#uesto al valor a)re)ado F!..( o no
"or consi)uiente, se debe #rimero clasificar las facturas de com#ra % venta ue son #ro#orcionada #or los clientes, %a ue estas a#ortan informaci'n indis#ensable #ara la declaraci'n del im#uesto al valor a)re)ado F!..(, dicha actividad se reali*o los #rimeros 28 dias de cada mes, verificando ue cada una de las facturas cum#la con los reuisitos e1i)idos #or el 0EN!(A, dichos reuisitos son los si)uientes>
N$mero de 3e)istro de !nformaci'n Kiscal F3.!.K
Nombre o ra*'n social de la Em#resa
Numero de factura
Kecha de emisi'n de la factura
Com#ras sin derecho a cr&dito
(lícuota del doce #or ciento F25P o el ocho #or ciento F
Nombre de la em#resa lito)r+fica
Numero de control de la factura
Los libros de com#ra % venta son formatos reali*ados en E1cel donde se re)istran en un #rimer momento las facturas de com#ra % venta, en orden cronol')ico, ambos tendr+n un encabe*ado ue contendr+ el nombre de la em#resa, el 3!K de la misma % fecha, es im#ortante mencionar ue cada libro #osee al final un resumen con los datos ue ser+n vaciados en las #lanillas de declaraci'n de im#uestos, dichos formatos est+n com#uestos de la si)uiente manera>
Libro de entas>
Numero de o#eraci'n
Kecha de emisi'n de la factura
Nombre o ra*'n social del cliente
Numero de 3.!.K de la em#resa
Numero de la Kactura
Numero de control de la factura
Numero de nota de cr&dito
Numero de nota de debito
Numero de factura afectada #or la nota de cr&dito o la nota de debito
enta total
entas e1entas o sin derecho a debito fiscal
entas afectadas> contribu%ente o no contribu%ente con su res#ectiva base
im#onible % el !..( del 25P.
entas #or alícuota reducida> base im#onible % el !..( del
lo a#liue
Libro de Com#ras>
Numero de 9#eraci'n
Kecha de emisi'n de la factura
!dentificaci'n de la factura o nombre del #roveedor
Numero de 3.!.K del #roveedor
N$mero de la factura
Numero de control de la Kactura
Numero de nota de cr&dito
N$mero de la factura afectada #or la nota de cr&dito
Com#ra total
Com#ras e1enta o sin derecho a cr&dito fiscal
Com#ras con derecho a cr&dito %a sean de im#ortaci'n o nacional con su base
im#onible % el !..( del 25P
Com#ras #or alícuota reducida> base im#onible % el !..( del
ue lo a#liue
Declaración del (I.V.A) mediante el portal del SEIA!:
Esta actividad se reali*a des#u&s de obtener todos los datos ue arrojan los libros de com#ra % venta. La declaraci'n del !..( se lleva a cabo accediendo al sitio eb del 0EN!(A, una ve* en el #ortal se selecciona el ti#o de #ersona % se #rocede con el lo)ueo es decir con el in)reso del usuario % contraseña, lue)o en el men$ se selecciona la o#ci'n #rocesos tributarios, se)uido de declaraci'n !..(. Qa una ve* efectuado los #asos necesarios #ara acceder, se comien*a a introducir los datos #ro#orcionados #or el resumen en sus res#ectivos ítems es#ecificados en el formato de declaraci'n en línea del 0ervicio Nacional !nte)rado de (dministraci'n Aributaria F0EN!(A.
0e debe verificar si el d&bito fiscal el cual es obtenido del im#uesto calculado a las ventas, es ma%or al cr&dito fiscal ue corres#onde al im#uesto sobre las com#ras, ambos obtenidos #or la em#resa en ese mes, de ser así el cliente deber+ cancelar el im#uesto, si resulta de manera contraria este no contrae nin)$n ti#o de deuda, dichos c+lculos determinaran si el cliente es favorecido con e1cedentes fiscales #ara la declaraci'n de im#uesto del mes #r'1imo.
E1iste otro elemento a #arte de los e1cedentes fiscales ue benefician a los clientes, como lo son las 3etenciones de !..(, estas son acumuladas durante el mes % se reflejan en el formato como R3etenciones del #eriodoS a#arte de las ue vienen de meses anteriores ue no han sido consumidas, estas retenciones se suman % da un monto ue sirve #ara disminuir la deuda en caso de ue e1ista un im#uesto a #a)ar, dichas retenciones son hechas #or las em#resas a sus clientes, mediante un com#robante de retenci'n donde se verifica ue #orcentaje del !..( se ha retenido, este #orcentaje es e1i)ido #or el 0EN!(A %a sea el 2??P o el ;8P del im#uesto.
Elaboración de Contabilidad "eneral:
"ara reali*ar la contabilidad )eneral, se toman las facturas de com#ras con las ue se reali*aron los libros, estas ser+n des)losadas de#endiendo del ti#o de cuenta ue sea o el ti#o de )asto en el ue ha%a incurrido el cliente, influ%endo tambi&n ue ti#o de em#resa es, si es de servicios o manufacturera, si declara im#uestos mensual trimestral o semestral, es decir, si la misma es ordinaria o formal. 0i la em#resa resultase ordinaria los montos utili*ados #ara la elaboraci'n de la contabilidad seria la base im#onible es#ecificada en la factura, lue)o de colocar todos los montos en la cuentas o )astos corres#ondientes se totali*a #ara obtener un resultado al cual se le calculara el 25P e1i)ido #or el 0EN!(A, al contrario si la em#resa al cual se le reali*a la contabilidad es formal se colocaran los montos totales, es decir, la base im#onible m+s el im#uesto del 25P.
El monto de las ventas ue se utili*ara #ara la contabilidad ser+ el contenido en los formatos de declaraci'n del !..(, cu%os datos son obtenidos de los libros de com#ra % venta reali*ados anteriormente, en caso ue e1ista e1cedente fiscal % retenciones de im#uestos tambi&n se colocaran. El formato donde se reali*ara la contabilidad )eneral debe llevar en la #arte su#erior derecha el nombre de la em#resa a la cual se le elaboro la contabilidad, las cuentas corres#ondientes a sus actividades en el mes, los totales del debe % haber, #ara ue sirve dicha contabilidad % los res#onsables de la misma, es decir, uien la reali*a % uien la revisa. Actuali#ación de libros: Mayor$ diario e In%entario:
El libro diario es un documento numerado, ue #ermite re)resar en forma cronol')ica todas las transacciones reali*adas #or la em#resa. En efecto, es el re)istro
contable #rinci#al en cualuier sistema contable, en el cual se anotan todas las o#eraciones. 0e lleva #ara reco)er día a día o #or totales mensuales Fcomo m+1imo las o#eraciones de la Em#resa. Es obli)atorio #ara re)istrar las o#eraciones , se utili*an asientos ue constan de > #arte deudora, en la ue se anota el im#ortante % la denominaci'n de las cuentas ue se han car)ado % #arte acreedora, en las ue se anota las cuentas % el im#orte de la misma ue se han abonado. En todo asiento la #arte deudora es i)ual a la #arte acreedora.
e hecho, es un libro ue debe ser llevado obli)atoriamente #or todo comerciante, se)$n lo señala el c'di)o de comercio en el artículo 65, adem+s de ser sellado % #resentado en el re)istro mercantil antes de ser utili*ado Fartículo 66 C.C deber+ ser un libro em#astado, foliado % deber+ uedar com#letamente sellado en todas sus #+)ina. Aambi&n es conocido como libro de entrada ori)inal, #orue en el se re)istran #or #rimera ve* las o#eraciones de la em#resa. En el uedaran re)istradas todas las transacciones ue se dan lu)ar en una em#resa % en orden cronol')ico se re)istrara indicando el nombre de las cuentas ue han de car)arse % abonarse, asi como los im#ortes de los d&bitos % cr&ditos.
Ona ve* redactado los asientos corres#ondientes en el libro diario, se #asa el im#orte de los mismos a las cuentas afectadas %a ue, tales cuentas forman el libro ma%or ue es de utilidad #ara conocer la evaluaci'n en cada cuenta. Cuando se habla de cuenta en el medio contable, #ermite clasificar el activo, el #asivo % el ca#ital, % a)ru#arlos de acuerdo a las ciertas características de afinidad #ermitiendo controlar los aumentos % disminuciones ue e1#erimentan las diferentes #artidas reales % nominales.
El libro ma%or constitu%e un libro obli)atorio ue debe llevarse en toda em#resa F(rticulo 65 C.C, en este libro se a)ru#a todas las cuentas de activo, #asivo, ca#ital, in)resos % e)resos ue son utili*adas en una or)ani*aci'n #ara llevar la contabilidad.
"or su #arte el c'di)o de comercio dis#one ue todo comerciante, a comen*ar su )iro % al final de cada año har+ en el libro de investi)aci'n una descri#ci'n estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles % de todos sus cr&ditos, activos % #asivos vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance % la cuenta de )anancias % #erdida, esta debe de mostrar con evidencias % verdad los beneficios obtenidos % #&rdidas sufridas. El libro de inventario, constitu%e otro documento m+s de los ue inte)ran o constitu%en la contabilidad, % en &l se insertan
los inventario ue forme el
comerciante, bien el ordinario como el e1traordinario. El inventario es una estimaci'n econ'mica de todos los bienes ue ten)a el comerciante al comen*ar su )iro % al fin de cada año. !ranscripción de contabilidades al Sistema Contable Saint:
El 0aint es un softare utili*ado #ara reali*ar los estados financieros de las em#resas % los cierres del ejercicio econ'mico de las mismas, este #ro)rama facilita de una manera considerable las o#eraciones contables reali*adas en la oficina, el cual utili*a de la si)uiente manera>
0e accede al #ro)rama a trav&s de un icono identificado en el escritorio % se
comien*a a des#le)ar cada uno de los menus #ara seleccionar la funci'n a utili*ar.
0e selecciona la em#resa con la cual se va a trabajar, si la misma no e1iste
dentro del #ro)rama, esta se #uede crear utili*ando las diferentes o#ciones ofrecidas en el men$ % se e1#ortan las cuentas, es decir, se em#lean las cuentas de otra em#resa ue si este re)istrada #rocurando ue se dediuen a una misma actividad, %a ue dichas cuentas se utili*aran en el #rocesamiento de los com#robantes, ue es donde ir+n las cuentas de la contabilidad )eneral.
Lue)o se selecciona en el men$ de o#ciones RAransaccionesS des#u&s se entra
en R#rocesar com#robanteS #ara comen*ar el re)istro de los mismos, de la si)uiente manera>
0e re)istran las cuentas reales ue est+n en el cierre del ejercicio del año
anterior de la em#resa, es#ecíficamente en el balance )eneral o estado de situaci'n financiera
Lue)o se re)istran todas las contabilidades reali*adas anteriormente en el año
corres#ondiente a cada mes. Estas contabilidades o asientos de diario estar+n dentro del e1#ediente de la em#resa o del cliente ue es archivado, #ara llevar un control del cliente en la oficina.
"osteriormente se crean los estados financieros de la em#resa seleccionada
con los datos introducidos, utili*ando las diferentes o#ciones ue est+n dentro del menu #rinci#al, en el mismo menu ue se utili*a #ara #rocesar com#robantes se reali*an los estados financieros.
Es im#ortante mencionar ue dentro de las diferentes o#ciones del #ro)rama 0aint e1isten al)unas con las ue se #ueden crear nuevas cuentas, sustituir unas cuentas #or otras % verificar si las mismas han tenido movimiento en otras o#ortunidades, es decir, si %a han sido em#leadas en otro momento #ara otra em#resa.
&*&* D,-cr#+c#1 , .o- co1oc#"#,1to- ,H+,r#,1c#a- au#r#a- ,1 ,. ,+arta",1to o1, -, r,a.# .a +a-a1t2a:
El #eriodo de #asantías fue una eta#a de lo)ros %a ue el #asante #udo e1#erimentar % #oner en #r+ctica todos los conocimientos ue le fueron inculcado en el +mbito te'rico, cabe destacar las actividades en las ue se desem#eñ' durante las #asantías en el de#artamento> La Elaboraci'n de los E1#edientes de las em#resas es de vital im#ortancia %a ue en ella se ve reflejada la contabilidad )eneral mensual de todas sus o#eraciones, bien sea #or com#ras % ventas, adem+s las )eneradas #or o#eraciones fuera de ellas, Aambi&n se ve e1#resada los asientos )enerados del mes, es decir los libros diarios % ma%or. Las declaraciones de !( en línea ía "ortal 0EN!(A una de las )randes e1#eriencias vividas #or el #asante #or ser uien ejecutara todo el #roceso contable fiscal, )racias a la inducci'n recibida, la #rimera semana de inicio. Esta declaraci'n se hacía #or la ra*'n de ue había momentos en donde se veía en la obli)aci'n de declarar, bien sea #or la sobrecar)a de trabajo o ausencia de (u1iliares contables, cabe mencionar ue siem#re las declaraciones de !( se efectuaron con la total a#robaci'n del Gerente General Lic. Eduardo Cermeño.
El manejo del #ro)rama 0aint Contable, el cual es utili*ado internamente en la oficina #ara reali*ar la Contabilidad General de los clientes como tambi&n el de la misma. Otili*ar los #ro)ramas ofim+ticos de la suite Microsoft 9ffice como fueron E1cel % ord de manera avan*ada #ara la elaboraci'n de Los Libros de Com#ra % enta, 3esumen Kiscal, (sientos fiscales, Conciliaciones, (ctuali*aci'n de listado de Em#resas, entre otros. . Los conocimientos % e1#eriencias ue el #asante aduiri' fueron de vital im#ortancia #orue le #ermiti' tener una am#lia visi'n de los #rocedimientos % o#eraciones contables dentro
del de#artamento de contabilidad. (sí como, se
estableci' metas #ara lo)rar la culminaci'n de las actividades asi)nadas, adem+s de los com#romisos contraídos con la or)ani*aci'n, tanto #ersonal como #rofesional % el Cual se considera como una )ran e1#eriencia en los #rimeros #asos dentro del cam#o laboral.
&*<* A+ort,-$ #,a- o +ro+u,-ta- r,a.#aa- +or ,. +a-a1t, ,1 ,. ,+arta",1to*
Los a#ortes e ideas reali*adas #or el #asante durante su estadía en Cer#a* 0ervicios Contables, 0.3.L., en el cam#o laboral, al #asante se le #resento la o#ortunidad de #oner en #ractica los conocimientos aduiridos en el instituto ebido a las funciones ue cum#le el de#artamento de contabilidad de la oficina, se su)iere instalar un nuevo softare (dministrativo con el fin de contribuir a una mejora en la )esti'n de la em#resa. El sistema G+lac es el #rimer softare financiero % tributario del #aís, utili*ado #or un alto #orcentajes de contadores, % altamente recomendado #or ellos.
(dem+s de ser #reciso, actuali*ado % sin sor#resas, le a%uda a cum#lir con sus im#uestos #ues est+ ada#tado a las le%es vi)entes. Los #ro)ramas G+lac softare son f+ciles de usar #ues mantienen un est+ndar de funcionamiento en todos los #roductos, evitando errores de c+lculo % escritura a trav&s de una #lataforma estable, velo* % de f+cil instalaci'n. El sistema de contabilidad G+lac 0oftare es el #ro)rama m+s com#leto #ara llevar la contabilidad con m+1ima ra#ide* % e1actitud. (dem+s, le #ermite formular asientos contables con )ran facilidad. 0e comunica con los #ro)ramas G+lac softare de ajuste #or inflaci'n. eclaraci'n electr'nica e !(, reduciendo el esfuer*o )anando tiem#o % dinero. Aambi&n cuenta con el sistema #ara el control % c+lculo del im#uesto al valor a)re)ado % libros au1iliares com#utari*ados #ermitiendo reducir el tiem#o de llevar al día el im#uesto al valor a)re)ado F!( o #restar el servicio a terceros. Mediante el uso de este #ro)rama, se llevara f+cilmente los libros oficiales de com#ras % ventas % de esta manera se controlara eficientemente los cr&ditos % d&bitos fiscales derivados de las o#eraciones ue efect$en su em#resa o sus clientes. Este sistema le a%udara a llevar al día los libros de com#ra % venta de acuerdo a la normativa vi)ente, las retenciones de !( % la declaraci'n informativa F#ara contribu%ente es#eciales. e hecho es efectivo #ara contribu%entes formales ordinarios % es#eciales, !m#rime las declaraciones directamente sobre formularios oficiales. Este a#orte fue considerado de )ran utilidad #or la 9ficina Cer#a* 0ervicios Contables, 0.3.L., #or el de#artamento de Contabilidad % es#ecialmente #or el Gerente General Lic. Eduardo Cermeño
&*?* A+.#cac#1 , co1oc#"#,1to- t,r#co- , acu,ro a .a ,H+,r#,1c#a ,1 Kr,a ,+arta",1to* urante el #eriodo de #asantía, se a#licaron muchos de los conocimientos aduiridos a lo lar)o de todo el tiem#o en estudio en la instituci'n universitaria, los cuales fueron de )ran a%uda #ara el #asante a la hora de reali*ar sus actividades. Libro de Compra y Venta
0antaella, C. F5?2? lo define como> Run re)istro de datos ue se reali*a #ara un #eríodo tributario al mes, dando ori)en a un resumen % detalle de las facturas. En &l se re)istran las com#ras % ventas diarias ue reali*a el contribu%ente con el objetivo de determinar el !( % #a)arlo cada mesS. Es !m#ortante #orue es la actividad ue se hace las 5 #rimeras semanas del mes en hojas de c+lculo formuladas, lo cual dichas hojas %a vienen con el formato, #ermitiendo así #ro#orcionar informaci'n a dichos formatos con las res#ectivas facturas de com#ra % venta si)uiendo el debido #roceso #ara ue de esta manera el resumen #ueda ser e1acto % declarar !( en el caso ue lo amerite.
L#8ro D#ar#o>
0ilva, J. F2==? lo define como> Rel re)istro contable en el ue se re)istran todas las transacciones en forma cronol')ica. Est+ com#uesto #or &l debe % el haber, donde se anotan los nombres de las cuentas debitadas % acreditadas con sus res#ectivos montos.
L#8ro Maor:
0ilva, J. F2==? lo define como> R3esumen del movimiento de cada una de las cuentas del Libro iario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor #or cuenta o indica si est+ saldada, lo cual es trasladado #osteriormente al balance. Cabe destacar ue los libros iario % Ma%or son el eje fundamental de la #rofesi'n de un contador %a ue la Contabilidad fue la materia base de la carrera. "or otro lado estos libros est+n estrechamente vinculados a todas las o#eraciones ue los clientes o la oficina misma hacen en su día a día, cu%as o#eraciones bien sea de (ctivo, "asivo, Ca#ital, E)resos e !n)resos se ven reflejadas en el libro diario como un resumen de todas sus transacciones % se )enerali*an finalmente en el Ma%or #ara lue)o ser trasladada a los Balances. Es mu% im#ortante acotar ue #ara ue estos libros ten)an valide* deben ser foliados #or un 3e)istro Mercantil. Saint Contable:
"&re* Q, "arra 3, 3ivero Q.F5??= el #ro)rama ofrece las si)uientes características> Rcontrola las o#eraciones contables de una o varias em#resas con re#ortes adecuados a las e1i)encias de com#añías manejadas efica*mente ue cum#len con la normativa le)al % fiscal % satisface los reuisitos de cualuier instituci'n financiera. Cuenta con un instrumento ue #ermite )estionar la informaci'n desde el #unto de vista comercial, es un sistema de clasificaci'n de asientos ue se denomina ti#os de asiento haciendo m+s f+cil la a)ru#aci'n de la informaci'n contable al momento de )enerar un com#robante contableS. En relaci'n a los conocimientos aduiridos en el CO(M se #udo evidenciar % o#erar un softare contable llamado 0aint Contable, dicho softare fue e1#licado cuando se cursaba Contabilidad Com#utari*ada, )racias a esa materia se #udo tener las nociones b+sicas #ara mani#ularlo.
Este #ro)rama contable, es un softare ue se ada#ta a cualuier Em#resa u 9ficina sea )rande o #eueña, %a ue su base de datos, men$ % m'dulos son confi)urables, donde el usuario #uede añadir o eliminar las o#ciones ue necesite, de#endiendo de la com#lejidad de la em#resa. "ara el Escritorio Contable Cer#a* 0ervicios Contables, 0.3.L. es la base de datos de todas sus o#eraciones contablesadministrativas como tambi&n la de sus clientes.
Deontolo&'a de la roesión:
M90AE3TN, J. F5??:, la define como> Rel conjunto de #rinci#ios % re)las &ticas ue re)ulan % )uían una actividad #rofesional. Estas normas determinan los deberes mínimamente e1i)ibles a los #rofesionales en el desem#eño de su actividadS.
"ermite la soluci'n de conflictos % de la aduisici'n de habilidades #r+cticas #ara el desarrollo de las o#eraciones contables, todo dentro del marco &tico en ue se debe desarrollar la relaci'n inter#ersonal entre los (u1iliares, 0ecretaria Ejecutiva, Gerente General % Clientes como "roveedores.
CONCLUSIONES
El #roceso de #asantías llevado a cabo en Cer#a* 0ervicios Contables 0.3.L, contribu%o a obtener conocimientos te'rico#r+cticos en el +rea Contable, administrativa % financiera. (dem+s #ermitieron fomentar las relaciones humanas, #roducto del contacto directo % de com#artir de manera cotidiana con el #ersonal de la em#resa así como tambi&n con el #$blico en )eneral F#roveedores % clientes ue acuden a la oficina del escritorio contable #ara ofrecer nuevas tecnolo)ías o nuevas em#resas ue se est+n iniciando % buscan la debida asesoría o los servicios del escritorio contable. urante el #eriodo de #asantías se #udo conocer de cerca las actividades ue se reali*an dentro de la oficina de Cer#a* 0ervicios Contables 0.3.L, la cual tiene como #ro#'sito abarcar un )ran n$mero de em#resas en el estado (ra)ua con la finalidad de satisfacer las necesidades de sus nuevos clientes % a su ve* incrementar a diario la credibilidad % honestidad del servicio #restado, así como tambi&n destacar la im#ortancia del trabajo en conjunto, el lidera*)o % la res#onsabilidad de todas las o#eraciones desarrolladas en dicha oficina.
En el de#artamento de Contabilidad de la em#resa se reali*' los re)istros financieros % contables ue se les #ro#orcionan a los clientes informaci'n sobre la situaci'n actual de sus ne)ocios de manera o#ortuna bajo el cum#limiento de sus normas % #olíticas % las le%es ue se ri)en las em#resas #ara así lo)rar un mejoramiento continuo en el servicio ue se les #resta* Cum#liendo de esta manera correctamente con todas las actividades reali*ada, tales como> libros de Com#ra % enta, declaraciones de !..(, asientos contables... #ermitiendo de esta manera la aduisici'n del conocimiento % la e1#eriencia, necesaria #ara com#render % desarrollar los #rinci#ios de &tica, res#onsabilidad % eficiencia, lo)rando obtener el #erfil necesario #ara la formaci'n de un buen #rofesional.
"or lo tanto se considera ue los objetivos #lanteados se cum#len )racias a la colaboraci'n brindada #or el Autor Em#resarial, (cad&mico % #ersonal ue labora en Cer#a* 0ervicios Contables 0.3.L, #or sus consejos en el trabajo, a%udando a afian*ar la formaci'n en el +rea durante el #eriodo de #asantías. Este informe tiene como finalidad, demostrar % dejar constancia del entrenamiento dentro de la em#resa ue a%uda al #asante a desarrollar % desenvolverse en el cam#o de trabajo, durante el #roceso de a#rendi*aje se aduieren conocimientos t&cnicos % #r+cticos ue resultan ser b+sicos #ara el desarrollo '#timo del #rofesional. 0e consi)nan conocimientos donde el #asante
tambi&n tiene
relaciones en el +rea de relaciones humanas mu% buenas, ue le a%udaron a tener un desenvolvimiento con el trato con las #ersonas.
RECOMENDACIONES
A la institución
Como recomendaci'n a la instituci'n cabe destacar ue seria de buen #rovecho % beneficio #ara los estudiantes ue el Cole)io Oniversitario de (dministraci'n % Mercadeo, contara con al)$n convenio o en la misma instituci'n, donde se #ueda reali*ar la licenciatura lo ue le brindaría al estudiantado continuar creciendo #rofesionalmente. A la Empresa
Continuar ofreciendo o#ortunidades de ca#acitaci'n a los alumnos de las diferentes instituciones del #aís, a trav&s del acceso al entrenamiento em#resarial. (m#liar el es#acio físico de la oficina, con el fin de ue se #ueda laborar en ella de manera m+s hol)ada % satisfactoria, #ermitiendo a todo el #ersonal desarrollar todas sus actividades de manera m+s eficiente.
GLOSARIO
Act#3o: Corres#onde a todos los bienes % derechos ue #osee una em#resa, susce#tibles de ser valorados en dinero, tales como bienes raíces, autom'viles, derechos de marcas, #atentes, cuentas #or cobrar, entre otros.
A,1t, , r,t,1c#1: toda #ersona desi)nada #or la Le%, ue #or su funci'n #$blica o en ra*'n de su actividad #rivada, interven)a en actos, ne)ocios jurídicos u o#eraciones en los cuales deba efectuar una retenci'n, #ara lue)o enterarla al Kisco Nacional.
A.2cuota: Corres#onde a la #arte o #ro#orci'n fijada #or le% #ara la determinaci'n de un derecho, im#uesto u otra obli)atoriedad tributaria.
A-#,1to , au-t,: (sientos reueridos al final del #eríodo contable #ara actuali*ar las cuentas antes de #re#arar los estados financieros, ue #ermiten #rorratear adecuadamente las transacciones entre los #eríodos contables afectados % tambi&n re)istrar cualuier in)reso deven)ado o cualuier )asto incurrido ue no se ha%a re)istrado antes del final del #eríodo.
Ba.a1c,: Estado financiero de una em#resa ue #ermite conocer la situaci'n )eneral de los ne)ocios en un momento determinado % ue coinciden tambi&n con una fecha determinada. Este t&rmino es conocido, adem+s, como balance de situaci'n, balance de #osici'n financiera % balance de activo % #asivo.
Ba-, I"+o1#8.,> ma)nitud susce#tible de una e1#resi'n cuantitativa, definida #or la le% ue mide al)una dimensi'n econ'mica del hecho im#onible % ue debe a#licarse
a cada caso concreto a los efectos de la liuidaci'n del im#uesto. alor num&rico sobre el cual se a#lica la alícuota del im#uesto. Cantidad neta en relaci'n con la cual se a#lican las tasas de im#uesto.
Co1tr#8u,1t,: auel sujeto #asivo, %a sea una "ersona Natural o Jurídica, res#ecto del cual se verifica el hecho im#onible, obli)ado al #a)o de los tributos % al cum#limiento de los deberes formales im#uestos #or las normas aduaneras % tributarias.
Co1tr#8u,1t,- ,-+,c#a.,-: contribu%entes con características similares calificados % notificados #or la (dministraci'n Aributaria como tales, sujetos a normas es#eciales en relaci'n con el cum#limiento de sus deberes formales % el #a)o de sus tributos, en atenci'n al índice de su tributaci'n.
Cr!#to #-ca.: monto en dinero a favor del contribu%ente, en la determinaci'n de la obli)aci'n tributaria, ue &ste #uede deducir del d&bito fiscal #ara determinar el monto de dinero a #a)ar al Kisco.
D,8,: En t&rminos contables, es el nombre ue se le da al lado i*uierdo de una cuenta contable. La suma de las cantidades ue se re)istran en &l debe se denominan d&bitos % la acci'n de incor#orar una cantidad al debe se denomina car)ar, debitar o adeudar.
D!8#to #-ca.: a los efectos del c+lculo del !m#uesto al alor ()re)ado F!(, se denomina d&bito fiscal a la obli)aci'n tributaria derivada de cada una de las o#eraciones )ravadas, la cual se determina a#licando en cada caso la alícuota del im#uesto sobre la corres#ondiente base im#onible. El monto del d&bito fiscal deber+ ser trasladado #or los contribu%entes ordinarios a uienes funjan como aduirentes de
los bienes vendidos o rece#tores o beneficiarios de los servicios #restados, uienes est+n obli)ados a so#ortarlos.
E"+r,-a +r#3aa: Em#resa en ue la #ro#iedad del ca#ital, )esti'n, toma de decisiones % el control de la misma son ejercidos #or a)entes econ'micos #rivados % en los cuales el Estado no tiene in)erencia directa.
EH+,#,1t,-: es el conjunto de documentos relativos a un asunto lo cual sirve de recurso #ara conse)uir al)$n fin.
Factura-: 0on documentos tributarios ue los comerciantes envían usualmente a otro comerciante, con el detalle de la mercadería vendida, su #recio unitario, el total del valor cancelable de la venta %, si corres#ondiera, la indicaci'n del #la*o % forma de #a)o del #recio.
Fo.#ar: consiste en colocar un titulillo o encabe*amiento a un conjunto de #+)inas. Ja8,r: En t&rminos contables, es el nombre ue se le da al lado derecho de una cuenta contable. La suma de las cantidades ue se re)istran en el haber se denominan cr&dito % la acci'n de incor#orar una cantidad al haber se denomina abonar o acreditar.
J,c0o I"+o1#8.,> #resu#uesto establecido #or la le% #ara ti#ificar el tributo % cu%a reali*aci'n ori)ina el nacimiento de la obli)aci'n tributaria. 0e considera ocurrido el hecho im#onible % e1istentes sus resultados> 2. En las situaciones de hecho, desde el momento ue se ha%an reali*ado las circunstancias materiales necesarias #ara ue #rodu*can los efectos ue normalmente les corres#onden % 5. En las situaciones jurídicas, desde el momento en ue est&n definitivamente constituidas de conformidad con el derecho a#licable.
I"+u,-to> #erteneciente a la clasificaci'n de los tributos. 9bli)aci'n #ecuniaria ue el Estado, en virtud de su #oder de im#erio, e1i)e a los ciudadanos #ara la
satisfacci'n de sus necesidades. ( diferencia de las tasas, el im#uesto no im#lica una contra#restaci'n directa de servicios.
I"+u,-to A. Va.or Ar,ao IVA> im#uesto indirecto ue )rava se)$n se es#ecifica en su le% de creaci'n, la enajenaci'n de bienes muebles, la #restaci'n de servicios % la im#ortaci'n de bienes, ue deber+n #a)ar las #ersonas naturales o jurídicas, las comunidades, las sociedades irre)ulares o de hecho, los consorcios % dem+s entes jurídicos o econ'micos, #$blicos o #rivados, ue en su condici'n de im#ortadores de bienes, habituales o no, de fabricantes, #roductores, ensambladores, comerciantes % #restadores de servicios inde#endientes, realicen las actividades definidas como hechos im#onibles en su le% de creaci'n.
I"+u,-to -o8r, .a R,1ta ISLR: im#uesto a#licado sobre los enriuecimientos anuales netos % dis#onibles obtenidos en dinero o en es#ecie. 0alvo dis#osici'n le)al, toda #ersona natural o jurídica, residente o domiciliada en ene*uela, #a)ar+ este im#uesto sobre sus rentas de cualuier ori)en, sea ue la causa o la fuente de in)reso est& situada dentro del #aís o fuera de &l. Las #ersonas naturales o jurídicas no residentes o no domiciliadas en ene*uela, estar+n sujetas a este im#uesto siem#re ue la fuente o la causa de sus enriuecimientos est& u ocurra dentro del #aís, aun cuando no ten)an establecimiento #ermanente o base fija en ene*uela, % en caso de #oseerlos, tributar+n e1clusivamente #or los in)resos de fuente nacional o e1tranjera atribuibles a dicho establecimiento #ermanente o base fija.
I13,1tar#o: es la estimaci'n de las mercancías en almac&n % de los diversos valores de cada una de ellas.
L#8ro AuH#.#ar: Es un libro com#lementario a los #rinci#ales libros de contabilidad. 0u funci'n es re)istrar todas las o#eraciones ue le son #ro#ias % centrali*arlas en el Libro iario mediante un solo asiento contable. E1isten, entre otros, los si)uientes
libros au1iliares> Caja, 3emuneraciones, 3etenciones, Clientes, Com#ra % entas, entre otros.
L#8ro , Co"+ra V,1ta-: Es un libro obli)atorio #ara los contribu%entes afectos al !m#uesto al alor ()re)ado F!(, en el ue se deber+ llevar un re)istro cronol')ico de las com#ras % ventas.
L#8ro D#ar#o: 3e)istro contable en el ue se anotan todas las transacciones en forma cronol')ica. Est+ com#uesto #or el debe % el haber, donde se anotan los nombres de las cuentas debitadas % acreditadas con sus res#ectivos montos.
L#8ro Maor: 3esumen del movimiento de cada una de las cuentas del Libro iario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor #or cuenta, el cual es trasladado #osteriormente al balance.
Pao> medio de e1tinci'n de la obli)aci'n tributaria. Entre)a de un dinero o es#ecie ue se debe.
Pa-#3o: Cantidad total ue una em#resa adeuda a terceras #ersonas, ue re#resenta los derechos ue tienen los acreedores % los #ro#ietarios sobre su activo. Est+ com#uesto #or el #asivo no e1i)ible % #or el #asivo e1i)ible a corto % lar)o #la*o.
Patr#"o1#o: erechos ue tienen los #ro#ietarios o accionistas sobre una em#resa. 0e com#one #or el valor del ca#ital, reservas % utilidades no distribuidas. El #atrimonio aumenta cuando la em#resa obtiene utilidades % disminu%e cuando se re#arten dividendos o e1isten #&rdidas.
P,r-o1a- 1atura.,-: a efectos de la obli)aci'n tributaria, se consideran #ersonas naturales a los seres humanos sujeto de derechos % obli)aciones, las sociedades con%u)ales, las sucesiones indivisas % las herencias %acentes.
P,r-o1a %ur2#ca> Es un ente, or)ani*aci'n o em#resa, ca#a* de ejercer derechos % de contraer obli)aciones, adem+s de contraer obli)aciones civiles % de ser re#resentada judicial % e1trajudicialmente.
Ra1 -oc#a.: (tributo le)al ue fi)ura en la escritura o documento de constituci'n ue #ermite identificar a una #ersona jurídica % demostrar su constituci'n le)al.
S,r3#c#o Nac#o1a. I1t,rao , A"#1#-trac#1 Aua1,ra Tr#8utar#a SENIAT> Ur)ano de ejecuci'n de la administraci'n tributaria nacional. Es un servicio aut'nomo sin #ersonalidad jurídica, con autonomía funcional, t&cnica % financiera, adscrito al Ministerio de Kinan*as, al cual corres#onde la a#licaci'n de la le)islaci'n aduanera % tributaria nacional, así como el ejercicio, )esti'n % desarrollo de las com#etencias relativas a la ejecuci'n inte)rada de las #olíticas aduanera % tributaria fijadas #or el Ejecutivo Nacional.
U1#a Tr#8utar#a> medida de valor e1#resada en moneda de curso le)al, creada #or el c'di)o 9r)+nico Aributario % modificable anualmente #or la (dministraci'n Aributaria. Onidad de valor creada a los efectos tributarios como una medida ue #ermite eui#arar % actuali*ar a la realidad inflacionaria, los montos de las bases de im#osici'n, e1enciones % sanciones, entre otros con fundamento en la variaci'n del Tndice de "recios al Consumidor F!.".C..
REFERENCIAS
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P.
(1999),
Enciclopedia
de
Administración,
Contabilidad
y
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Moster#n, $. (%&&') a nat!raleza !mana Ed. Espasa Calpe, Madrid, Espa*a P+rez , Parra -, -iero . (%&&9) traba/o de inestigación "aint Contable, Acarig!a, 0enez!ela "antaella, C. (%&1&) Ctedra Trib!taria, Caracas, 0enez!ela "ila, $. (199&) 2!ndamentos de la Contabilidad Ediciones C3453, Caracas, 0enez!ela.
ANEOS
ANEO A Cro1ora"a , Act#3#a,-
ACTIVIDADES
SEMANAS
1 1
nd!cción en la Empresa
%
Elaboración de ibros de Compra y 0enta
6
;eclaración del ( .0.A) en l#nea mediante el portal del "E<AT
7
Elaboración de contabilidad general
8
Act!alización de ibros = Mayor, ;iario e nentario
'
Transcripción de Contabilidades al "istema Administratio "aint
%
Cronograma de Actiidades -ealizadas d!rante la Pasant#a
6
7
8
'
:
ANEO B For"ato , .#8ro , Co"+ra-
2!ente= Cerpaz "ericios Contables, ".-..
ANEO C For"ato , .#8ro , V,1ta-
2!ente= Cerpaz "ericios Contables, ".-..
ANEO D For"ato ,. R,-u",1 a D,c.arar
2!ente= Cerpaz "ericios Contables, ".-..
ANEO E For"ato , A-#,1to D#ar#o