INFORMASI JABATAN 1.
Nama Jabatan
:
2.
Kode Jabatan
:
3.
Unit Kerja
:
Eselon III
:
Sekretariat BKPSDM Kabupaten Sukabumi
Eselin IV
:
Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi
Pengadministrasi Pengadministrasi Perencanaan Perencanaan dan Program
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi
Pengadministrasi Perencanaan dan dan Prog ram
5.
Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Ikhtisar Jabatan Melakukan kegiatan penerimaan, pencatatan, pengetikan, pencetakan dan pendokumentasian dokumen perencanaan pada Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.
6.
Uraian Tugas Jabatan/Rincian Tugas Jabatan 1.
Membuat sasaran kerja pegawai sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2.
Menerima, mencatat, mempelajari dan menyimpan surat masuk/ surat keluar pada sub bagian perencanaan dan evaluasi;
3.
Mengumpulkan Mengumpulka n dan meneliti data-data data-dat a yang diperlukan sebagai bahan perencanaan;
4. 5.
Menghimpun serta mendokumentasikan mendokumentasika n data penyusunan rencana kerja dan anggaran dari bidang; Mengetik/ entry data RKA dan RKAP pada aplikasi SIMDA;
6.
Mengetik/ entry data RKPD;
7.
Mengetik / entry anggaran kas murni dan perubahan pada Aplikasi SIMDA;
8.
Mengetik/ entry data indikator kinerja serta hasil kegiatan pada aplikasi SIUMDA sesuai masukan dari bidang ;
9.
Mencetak dokumen RKA, RKAP, DPA dan DPPA;
10.
Mengetik, mencetak serta mendokumen mendokumentasikan tasikan laporan progres bulanan;
11.
Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan mendokumentasikan laporan triwulanan; triwulanan;
7.
12.
Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan Renstra;
13.
Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan Lakip;
14.
Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan LPPD;
15.
Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan RENJA;
16.
Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan LKPJ;
17.
Mengetik, mencetak serta mendokumentasian monitoring dan evaluasi;
18.
Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku;
Bahan Kerja No
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1
Surat perintah atau disposisi pimpinan/ lisan.
Dipergunakan sebagai pedoman / acuan kerja dalam pelaksanaan tugas harian, mingguan, dan bulanan
2
Peraturan perundangundangan terkait
Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan kajian atau kegiatan
3
Surat dinas masuk dan keluar
Dipergunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas
4
Data instansi dalam pelaksanaan tugas
Digunakan sebagai bahan pelaksanaan tugas
5
Renstra, Renja, RKPD, SIMDA.
Digunakan sebagai bahan pelaksanaan tugas
8. Peralatan / Alat Kerja No
Perangkat/Alat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1
Komputer
Untuk mengetik dan mengolah data
2
Printer
Untuk mencetak file
3
Internet
Untuk pencarian bahan referensi, komunikasi melalui email
4
Telepon
Untuk berkomunikasi dengan pegawai yang ada di dinas maupun dengan pihak luar
5
ATK
Untuk mendukung kelancaran tugas
Media cetak dan elektronik
Dipergunakan sebagai filterisasi informasi yang akan dijadikan sebagai bahan untuk konsumsi publik
6
9. Hasil Kerja 1. Sasaran Kerja Pegawai; 2. Dokumen arsip sub bag perencanaan dan evaluasi; 3. Dokumen RKA, RKAP, DPA, DPPA, Anggaran Kas, RKPD, Renja, Renstra, LPPD, LKj, Laporan Bulanan, Laporan Triwulanan, monitoring dan evaluasi; 4. Laporan surat pertanggungjawaban. 10. Tanggung Jawab 1. Kerapihan dan ketelitian penyimpanan dokumen arsip perencanaan; 2. Ketelitian input data RKA, RKAP, DPA, DPPA dan Anggaran Kas pada aplikasi SIMDA ; 3. Kebenaran dan keakuratan pengelompokan dokumen menurut sifat dan jenisnya; 4. Ketelitian dan kerapihan pengetikan, pendokumentasian Lkj, LPPD,Renja, Renstra, laporan bulanan, triwulanan serta laporan monitoring dan evaluasi; 5. Melaksanakan perintah atasan yang berkaitan dengan tugas. 11. Wewenang 1. Menerima dan mendokumentasikan arsip- arsip yang berkaitan dengan tugas-tugas sub bag perencanaan dan evaluasi; 2. Membantu kelancaran pelaksanaan tugas di sub bag perencanaan dan evaluas; 3. Menjaga informasi yang bersifat rahasia. 4. Meminta informasi/ data yang berkaitan dengan tugas. 12. Korelasi Jabatan No
Jabatan
Unit Kerja/Instansi
Dalam Hal
Untuk
1
Pejabat Lebih Tinggi
menerima
Kasubbag
perintah/disposisi
Perencanaan dan
dan
Evaluasi
hasil
melaporan pelaksanaan
tugas
2
Pejabat
Yang
Internal Badan
Setara
Koordinasi/ BKPSDM
pengumpulan bahan/ data
13. Kondisi Lingkungan Kerja No Aspek
Faktor
1.
Tempat Kerja
Dalam Ruangan
2.
Suhu
Sejuk
3
Udara
Kering dan lembab
4
Keadaan Ruangan
Cukup luas
5
Letak
Datar
6
Penerangan
Memadai
7
Suara
Tenang
8
Keadaan tempat kerja
Bersih, rapi
9
Getaran
Tidak ada
14. Resiko Bahaya No.
Fisik / Mental
Penyebab
1.
Sakit pinggang
Terlalu sering duduk
2.
Pandangan kabur
Terlalu sering terkena radiasi computer
15. Syarat Jabatan a. Pangkat / Golongan Ruang
:
Penata Muda Tk. I, III/b
:
SLTA yang relevan dengan tugas jabatan
1. Penjenjangan
:
-
2. Teknis
:
Pelatihan
b.
Pendidikan
c.
Kursus / Diklat
Sistem
(SIG),Pelatihan
Informasi
Arc
Info,
Geografis Pelatihan
Penatausahaan Keuangan . d.
Pengalaman Kerja
Pelaksana keuangan, Pelaksana Perencanaan.
e.
Pengetahuan Kerja
:
Manajemen
Pemerintahan,
Keuangan Daerah
Manajemen
Peraturan perundang-
undangan terkait f.
Keterampilan Kerja
:
Mengetik, Mengirim informasi.
g.
Bakat Kerja
:
Intelegensia (G)
Mengoperasikan email, Mengikuti
komputer, teknologi
Bakat Verbal (V) Ketelitian (Q) Kecekatan jari (F) h.
Temperamen Kerja
:
1) Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan (D) 2) Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi (F) 3) Kemampuan
menyesuakan
pekerjaan-pekerjaaan
diri
untuk
mempengaruhi
orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan (I) 4) Kemampuan
menyesuaikan
diri
pada
kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (J). 5) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji (M). 6) Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan
dan
pembuatan
instruksi (P). 7) Kemampuan
bekerja
menyesuaikan
dengan
berhadapan
diri
ketegangan
dengan
untuk
jiwa
keadaan
jika
darurat,
kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian
terus
keseluruhan
menerus
atau
merupakan
sebagian
aspek
pekerjaan (S) 8) Kemampuan menyesuaikan diri dengan
situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu (T) i.
Minat Kerja
:
1) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek (1.a) 2) Pilihan
melakukan
kegiatan
yang
berhubungan dengan komunikasi data (1.b)
3) Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik. (2b) 4) Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif (3.b). 5) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain. (4.a) 6) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan penghargaan bagi pihak orang lain (5.a) 7) Pilihan
melakukan
kegiatan
yang
menghasilkan kepuasan yang nyata dan dengan proses. (5.b) j.
Upaya Fisik
:
Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan jari, Berbicara, Mendengar, Melihat
k.
Kondisi Fisik
:
1) Jenis Kelamin : Laki-laki 2) Umur
: 47 Tahun
3) Tinggi Badan : Proporsional 4) Berat Badan
: Proporsional
5) Postur Badan : Proporsional 6) Penampilan l.
Fungsi Jabatan
: Rapi, Bersih
:
D0 = Memadukan data
:
D1 = Mengkoordinasikan data
:
D2 = Menganalisis data
:
D6 = Membandingkan data
:
O0 = Menasehati
:
O1 = Berunding
:
O2 = Mengajar
:
O3 = Menyelia
:
O6 = Berbicara – memberi tanda
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No
1
Hasil Kerja Membuat
sasaran
sebagai
pedoman
kerja
Jumlah Satuan
Waktu Yang Diperlukan
1 Dokumen
300 Menit
300 menit
100 K ali
10 Menit
1.000 Menit
150 K ali
15 Menit
2.250 Menit
5 laporan
60 Menit
300 Menit
2 Dokumen
1.800 Menit
1 Dokumen
900 Menit
900 Menit
50 Kegiatan
45 Menit
2.250 Menit
50 K ali
60 Menit
3.000 Menit
4 Dokumen
180 Menit
720 Menit
12 Dokumen
900 Menit
10.800 Menit
4 Dokumen
900 Menit
3.600 Menit
1 Dokumen
4.500 Menit
4.500 Menit
Jumlah
pegawai
pelaksanaan
tugas; Menerima, mencatat dan menyimpan 2
surat masuk/ surat keluar pada sub bagian perencanaan dan evaluasi; Mengumpulkan dan meneliti data-
3
data yang diperlukan sebagai bahan perencanaan;
4
Menghimpun
serta
mendokumentasikan
data
penyusunan
rencana
kerja
dan
anggaran dari bidang; 5 6
Mengetik/ entry data RKA dan RKAP pada aplikasi SIMDA; Mengetik/ entry data RKPD;
3.600 Menit
Mengetik / entry anggaran kas murni, 7
pergeseran
dan
perubahan
pada
Aplikasi SIMDA; Mengetik/ entry data indikator kinerja 8
serta hasil kegiatan pada aplikasi SIMDA sesuai masukan dari bidang ;
9
Mencetak dokumen RKA, RKAP, DPA dan DPPA Mengetik,
10
mencetak
serta
mendokumentasikan laporan progres bulanan; Mengetik,
11
mencetak
mendokumentasikan
serta laporan
triwulanan; 12
Mengetik,
mencetak
mendokumentasikan Renstra;
serta
13
Mengetik,
mencetak
serta
mendokumentasikan Lakip; 14
15
16
Mengetik,
serta
mendokumentasikan LPPD; Mengetik,
mencetak
serta
mendokumentasikan RENJA; Mengetik,
mencetak
serta
mendokumentasikan LKPJ Mengetik,
17
mencetak
mencetak
evaluasi;
18
tugas
lain
2.250 Menit
2.250 Menit
1 Dokumen
3.150 Menit
3.150 Menit
1 Dokumen
3.600 Menit
3.600 Menit
1 Dokumen
2.250 Menit
2.250 Menit
12 Laporan
60 Menit
12 K ali
300 Menit
serta
mendokumentasikan monitoring dan
Melaksanakan
1 Dokumen
720 Menit
yang
ditugaskan pimpinan sesuai bidang
3.600 Menit
tugasnya. J umlah
48.790 Menit
J umlah dalam jam
813,16 J am
17. Butir Informasi Lain …………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Sukabumi,
2017
Mengetahui Atasan Langsung, Kepala Sub Bag Perencanaan dan Evaluasi
Pengadministrasi Perencanaan dan Program
DERLAN RISDIAWAN, SE.,MM NIP. 19800317 200902 1 001
ADE RAHMAT SANTOSA NIP. 19701001 199603 1 004
