FORMULIR INFORMASI JABATAN

Kepala Kantor


Kasubbag TU


Kasi Kesbang


Kasi Bangpol


































1

FORMULIR INFORMASI JABATAN

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Kode Jabatan : -
Unit Organisasi Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Serang
Eselon I : -
Eselon II : -
Eselon III : Kepala Kantor
Eselon IV :
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

Ikhtisar Jabatan :
Memimpin, melaksanakan tugas menyelenggarakan urusan pengelolaan urusan umum, perencanaan program, pengelolaan administrasi kepegawaian dan keuangan.

Uraian Tugas:
Merencanakan kegiatan Sub Tata Usaha sebagai pengelolaan kepegawaian, pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu
Menginventarisir data pegawai yang akan naik pangkat
Mengkoordinasikan konsep rencana kenaikan pangkat kepada pegawai yang akan naik pangkat.
Mengkonsultasikan konsep rencana usulan kenaikan pangkat kepada pimpinan untuk mendapatkan pengarahan

Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha;
Tahapan :
Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan
Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
Menentukan target waktu penyelesaian.

Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Sub Tata Usaha sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
Mengkonsultasikan permasalahan kepada Badan Kepegawaian Daerah untuk menentukan solusi terbaik
Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami


Memeriksa hasil kerja bawahan di Sub Tata Usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;

Tahapan :
Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan
Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja
Mengidentifikan kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan
Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis
Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan



Bahan Kerja :
No
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Surat Edaran BKD tentang Usulan Kenaikan Pangkat
Pemberitahuan usulan kenaikan pangkat
2.
Peraturan Kepegawaian
Dasar Hukum Kenaikan Pangkat
3.
Buku Kendali Kenaikan Pangkat
Untuk mengetahui jumlah pegawai yang akan naik pangkat sesuai periode


Perangkat/ Alat Kerja:
No
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1.
Rencana operasional
Menyusun Rencana Kenaikan pangkat
2.
SOP
Membagi tugas bawahan
3.
Uraian tugas
Membimbing bawahan
4.
SOP
Memeriksa hasil tugas
5.
SOP
Mengevaluasi tugas bawahan
6.
SOP
Menyusun laporan dilingkungan seksi
7.
SOTK
Melaksanakan tugas kedinasan lain


Hasil Kerja:
No
Hasil Kerja 1)
Satuan Hasil 2)
1.

2.

3.

4.

5.
Dst


Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas
Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.
Tanggung Jawab:







Wewenang:





Korelasi Jabatan:
No
Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
1.

2.

3.

4.

5.





Kondisi Lingkungan Kerja:
No
Aspek
Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja

Getaran





Resiko Bahaya:
No
Fisik / Mental
Penyebab
1.
2.



Syarat Jabatan:
Pangkat/Gol. Ruang :
Pendidikan :
Kursus/Diklat
Penjenjangan :
Teknis :

Pengalaman kerja :
Pengetahuan kerja :
Keterampilan kerja :
Bakat Kerja :




Temperamen Kerja :





Minat Kerja :




Upaya Fisik :



Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin :
Umur :
Tinggi badan :
Berat badan :
Postur badan :
Penampilan :
Fungsi Pekerjaan :




Prestasi Kerja yang diharapkan
No
Satuan Hasil1
Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)
Waktu Penyelesaian 2)
1.

2.




1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit



Butir Informasi Lain :




....................., ....................201..

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat


(...............................................) (...................................)
NIP. NIP.


6

Kepala Kantor
Kasubbag TU
Kasi Kesbang
Kasi Bangpol