Hubungan Perencanaan Strategis Dengan Perencanaan Lainnya
Konsep Manajemen Sumberdaya Informasi
2
Perencanaan strategis adalah proses memutuskan programprogram yang akan dilaksanakan oleh organisasi dan perkiraan jumlah sumber daya yang akan dialokasikan ke setiap program jangka panjang selama beberapa tahun ke depan.
disusun pada bidang-bidang fungsional perusahaan
Sering disebut perencanaan jangka panjang
pendekatan dengan istilah transformasi kumpulan strategi ( strategic set transformation ) Langkah 1 : kumpulan strategi organisasi ( organizational strategy set) Langkah 2 : kumpulan strategi system informasi manajemen (MIS strategic set )
3
Rencana Strategis SD Informasi
Rencana Strategis SD Pemasaran
Rencana Strategis SD Manufaktur
Rencana Strategis SD Keuangan
Rencana Strategis SD Manusia
Hubungan Perencanaan Strategis Bidang Fungsional
4
Kelompok Strategi SIM
Kelompok Strategi Organisasi
Misi Tujuan Strategi Elemen lain Strategi organisasi
Proses Perencanaan Strategis SIM
Tujuan Sistem Kendala Sistem Strategi rancangan sistem
Pendekatan Transformasi Kumpulan Strategis 5
Pengaruh pada SD Informasi
Strategi
Bisnis
Pengaruh pada Strategi Bisnis
Sumberdaya Informasi dan Strategi IS
Proses Perencanaan Strategis Sumberdaya Informasi (SPIR) 6
Dalam IT mengacu pada penggunaan informasi untuk mendapatkan “leverage” di pasaran.
Tidak mengandalkan pada sumberdaya fisik, tetapi pada sumber daya konseptual yang unggul – data dan informasi yang dapat digunakan sama baiknya.
memfokuskan pada sistem informasi yang bisa meningkatkan arus informasi antara perusahaan dan elemen lingkungannya.
7
Porter (1985), mencapai competitive advantage dengan memproduksi margin yang lebih besar daripada pesaingnya.
Margin tersebut adalah nilai lebih produk atau jasa dibandingkan biayanya.
Aktivitas utama menyampaikan produk dan jasa ke pelanggan
Rencana strategis rencana spesifik bagaimana untuk mencapai ke arah masa depan yang akan diambil oleh entitas.
Perencanaan strategis proses memutuskan programprogram yang akan dilaksanakan oleh organisasi dan perkiraan jumlah sumber daya yang akan dialokasikan ke setiap program jangka panjang selama beberapa tahun ke depan.
Strategic plan hasil perencanaan strategis yang berisi informasi tentang program-program beberapa tahun yang akan datang. 10
Manfaat a. kerangka kerja untuk pengembangan anggaran tahunan b. alat pengembangan manajemen c. mekanisme untuk memaksa manejemen memikirkan jangka panjang d. alat untuk menyejajarkan manajer dengan strategi jangka panjang perusahaan
Keterbatasan a.
Selalu ada bahaya bahwa perencanaan berakhir menjadi pengisian formulir, latihan birokrasi, tanpa pemikiran strategis.
b.
menciptakan departemen perencanaan strategis yang besar dan mendelegasikan pembuatan rencana strategis kepada para staf dari departemen tersebut. memakan waktu dan mahal.
11
1.
Hubungan Dengan Formulasi Strategi Formulasi Strategi
Perencanaan Strategi
Proses memutuskan strategi baru
Proses untuk memutuskan penerapan strategi tersebut
Manajemen menentukan cita-cita organisasi dan menciptakan strategistrategi utama untuk mencapai strategi tersebut
Mengambil cita-cita dan strategi yang telah ditentukan dan mengembangkan program-program yang akan melaksanakan strategi dan mencapai cita-cita tersebut
Kegiatan yang tidak sistematis karena Kegiatan yang sistematis strategi diperiksa kembali sebagai karena prosedur dan jadwal respons terhadap kesempatan atau sudah ditentukan 12 ancaman yang dirasakan
1.
Hubungan Dengan Penyusunan Anggaran Penyusunan Anggaran
Perencanaan Strategi
Dititikberatkan pada jangka Dipusatkan pada waktu satu tahun beberapa tahun
jangka
waktu
Mendasarkan pada program Mendahului penyusunan anggaran yang telah disahkan terlebih dahulu Disusun menurut pertanggungjawaban
pusat Sesuai dengan jenis atau keluarga produk 13
Manajemen sumberdaya informasi (information resources management – IRM) aktivitas yang dijalankan oleh manajer pada semua tingkatan dalam perusahaan dengan tujuan mengidentifikasi, memperoleh, dan mengelola sumberdaya informasi yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pemakai.
14
komponen dasar dalam penerapan IRM Lingkungan perusahaan Eksekutif perusahaan Bidang/area fungsional Sumberdaya informasi Pemakai
Renstra SD Informasi Sumberdaya Informasi Sumberdaya Komputer Pusat Data &
Sumberdaya Komputer Tersebar Informasi
Para pemakai end-user computing
Pemakai lain
Model Manajemen Sumberdaya Informasi - IRM
16
Dimensi IRM
17
Rencana strategis adalah pernyataan rencana spesifik mengenai bagaimana untuk mencapai ke arah masa depan yang akan diambil oleh entitas.
perencanaan strategis adalah proses memutuskan program-program yang akan dilaksanakan oleh organisasi dan perkiraan jumlah sumber daya yang akan dialokasikan ke setiap program jangka panjang selama beberapa tahun ke depan.
Karakteristik perencanaan strategis, yaitu hubungan dengan formulasi strategi, evolusi dari perencanaan strategis, manfaat dan keterbatasan dari perencanaan strategis. 18
“keunggulan kompetitif” mengacu pada penggunaan informasi untuk mendapatkan “ leverage” di pasaran.
Manajemen sumberdaya informasi ( information resources management – IRM) adalah aktivitas yang dijalankan oleh manajer pada semua tingkatan dalam perusahaan dengan tujuan mengidentifikasi, memperoleh, dan mengelola sumberdaya informasi yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pemakai.
IRM terdiri dari 5 dimensi, yaitu manajemen sumber, manajemen teknologi, manajemen distribusi, manajemen fungsional, manajemen strategi 19
