INFORMASI JABATAN 1. 2. 3.
4.
Nama Jabatan Jabatan : Peng Pengad admi mini nist stra rasi si Pere Perenc ncan anaa aan n dan dan Eval Evalua uasi si Kode Jabatan : Unit Kerja Eselon II : Eselon III : Sekretaris Eselon IV : Kasubag Perencanaan Perencanaan dan Evaluasi Kedudukan Dalam Struktur Organisasi
Sekretaris Kasubag Perencanaan dan Evaluasi
Pengadministrasi Perencanaan dan Evaluasi 5.
Ringkasan Tugas Mengumpulkan, mengklarifikasi, mengkaji dan menyusun bahan rencana program dan menelaah data perencanaan dengan cara menginventarisir, mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat konsep hasil penelaahan data perencanaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercapai sasaran sesuai yang diharapkan dan untuk bahan pertimbangan pertimbangan kebijakan.
6. Uraian Tugas a. Mengumpulkan Mengumpulkan dan mengklasifikasikan mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan memudahkan apabila apabila diperlukan diperlukan Tahapan:
1) 2) 3) 4)
Mempelajari Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku; Mengumpulkan Mengumpulkan bahan dan data rencana program; Mengklasifikasikan Mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur; Membuat daftar klasifikasi bahan dan data rencana program
b. Mempelajari dan mengkaji karakteristik; spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana program. Tahapan: Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku 1) Mempelajari 2) Mempelajari bahan rencana program karakteristik; spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan 3) Mengkaji rencana program 4) Membuat surat laporan hasil kajian karakteristik; spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan r encana program c. Menyusun konsep penyusunan rencana program kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan; Tahapan: Mempelajari suratdinas/disposisi suratdinas/disposisi pirnpinan 1) Mempelajari
sesuai
dengan
hasil
Mengumpulkan data usulan rencana bidangÿbagian 3) Membuat konsep penyusunan rencana program 4) Mengkonsuitasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan 5) Memfinalisasi konsep 2)
program
masing-masing
d. Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan terkait dengan data perencanaan untuk digunakan sebagai landasan hukum pengambilan keputusan; Tahapan: dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang 1) Mempelajari berlaku 2) Mengumpulkan dan menghimpun peraturan-peraturan yang terkait dengan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas berdasarkan aturan dan ketentuan yang berlaku e. Mengumpulkan data-data dan inlbrmasi serta permasalahan yang ada sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja; Tahapan: 1) Menghimpun dan mempelajari pelaksanaan program dan kegiatan Badantahun lalu sebagai bahan perbandingan 2) Mengumpulkan data usulan masing-masing bidang/bagian 3) Mempelajari data-data dan informasi serta permasalahan yang dihadapi f. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk perencanaan tersebutsudah memenuhi persyaratan; Tahapan: 1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku 2) Mempelajari data perencanaan 3) Mengecek kebenaran dan keabsahan data perencanaan
data perencanaan sesuai mengetahui apakah. data
g. Membuat konsep pemecahan masalah terhadap prosedurdan ketentuan yang berlaku sebagai hasil telaahan; Tahapan: 1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan 2) Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi 3) Membuat konsep pemecahan masalah 4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan 5) Memfinalisasi konsep
data
perencanaan
sesuai
h. Mendokumentasikan semua dataybahanysurat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari. Tahapan: 1) Mengumpulkan arsip-arsipydokumenysurat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas 2) Menyiapkan map folder, odner, boks arsip dan rak arsip 3) Menyimpan arsip
i. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban; Tahapan: 1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2) Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan 3) Memfinalisasi laporan
tertulis
dan
lisan
kepada
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar. Tahapan: 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 7. Hasil Kerja a. Daftar klasifikasi bahan dan data rencana program b. Laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program c. Penyusunan rencan program d. Terinventarisir peraturan perundangan dan ketentuan yang berlaku terkait data perencanaan e. Data-data dan informasi f. Data perencanaan yang benar dan telah diuji keabsahannya g. Pemecahan masalah h. Dokumentasi surat i. Laporan pelaksanaan kegiatan j. Tugas kedinasan lain 8. Bahan Kerja No Bahan Kerja Bahan dan data rencana program
Surat masuk dan disposisi pimpinan
Penggunaan Dalam Tugas Pengumpulan dan pengklasifikasian bahan dan data rencana program Pembelajaran, pengkajian, karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program Penyusunan konsep rencana program Pengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan yang ada
Pembuatan konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan Peraturan Penginventarisasian peraturan perundangan dan ketentuanketentuan yang berlaku dan terkait denqan data perencanaan Data perencanaan Pengecekan kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan Surat Pendokumentasian surat Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan Perintah pirnpinan/ surat Pelaksanaan tugas Iain-lain perintah/surat tugas
9. Peralatan Kerja No. Peralatan Kerja Komputer Koneksi internet LCD Proyektor/Infocus
Alat Komunikasi
Video Recorder Kamera
SOP terkait
Digunakan untuk tugas Untuk mengolah, mencetak, menyimpan dan memindahkan data serta sebagai sistem kontrol Untuk alat komunikasi, penyedia informasi dan fasilitas untuk informasi Untuk alat di mana sebuah data atau sebuah gambar dari DVD player , laptop dan komputer dapat diproyeksi di bidang luas Untuk sarana komunikasi langsung baik komunikasi searah maupun dua arah dengan pegawai, Perangkat Daerah/Instansi/Lembaga terkait dan/atau pihak luar Untuk pengiriman signal elektronik dari suatu gambar bergerak Untuk membuat atau menangkap suatu gambar dari objek yang dibiaskan melalui lensa pada sensor CCD dan sensor BSI-CMOS kemudian direkam dan sisimpan dalam format digital Memperlancar pekerjaan petugas/pegawai atau tim/unit kerja Sebagai dasar hukum apabila terjadi penyimpangan Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dalam bekerja
Kerangka Acuan Kerja
ATK Mesin Faximile
Perangkat Sound System Kendaraan Dinas
SOP dan Juknis
Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin Digunakan sebagai alat pengendalian, penilaian dan pemeriksaan realisasi serta informasi input dan output kegiatan Untuk sarana penunjang yang mempunyai peranan vital berjalannya suatu fungsi administrasi perkantoran Untuk pengiriman data-data yang dibutuhkan dan juga sebagai alat komunikasi dan mengcopy dokumen atau kertas yang diinginkan Perangkat untuk menguatkan suara agar jangkauan suaranya terdengar oleh pihak lain dalam jarak tertentu Menunjang kelancaran pelakanaan tugas kedinasan, meningkatkan fungsi pelayanan kepada masyarakat, meningkatkan kualitas hasil kerja dan menunjang pelaksanaan program Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana program Memperlancar pekerjaan petugas/pegawai atau tim/unit kerja Sebagai dasar hukum apabila terjadi penyimpangan
Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dalam bekerja
Juknis dan peraturan
Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program Mengumpulkan data-data permasalahan yang ada
dan
informasi
serta
Mengecek kebenaran dan keabsahan data perencanaan Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan
Juknis Peraturan
Mendokumentasikan surat Menyusun konsep penyusunan rencana program Dasar kepastian hukum dalam melaksanakan tugas
Rencana Kegiatan SOP/Juknis/Peraturan
Menginventarisir peraturan perundangan dan ketentuanketentuan yang berlaku terkait dengan data perencanaan Melaporkan pelaksanaan kegiatan Melaksanakan tugas kedinasan lain
10. Keadaan Tempat Kerja No Aspek a. Ruangan Tempat kerja: - Dalam Ruangan (%) - Luar Ruangan (%) b. Suhu c. Penerangan d. Cuaca e. Suara f. Letak berdasarkan: - Wilayah - Lantai g. Keadaan tempat kerja h. Getaran i.
Upaya Fisik
11. Risiko Bahaya No. Fisik/Mental Fisik Mental
Faktor 75 % 25% Sedang/Cukup Baik Baik Tenang/Sunyi Perkotaan Lantai 2/Gedung Bertingkat Bersih dan rapi Rendah Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan jari, Berbicara, Mendengar, Melihat
Penyebab Lelah dan ngantuk Tekanan pekerjaan serta kondisi fisik dan mental
12. Tanggug Jawab a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas b. Keakuratan data
c. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku d. Kesesuaian antara bahan rencana program dan program yang dihasilkan 13. Wewenang a. Membagi tugas kepada staf lain sesuai bidang tugasnya; b. Mengkoordinasikan tugas-tugas; c. Menelaah hasil kerja; d. Melakukan koordinasi dengan lintas seksi, lintas bidang/unit Daerah/Instansi/Lembaga terkait untuk pencapaian kinerja; e. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan f. Melaporkan hasil pencapaian target kinerja Seksi Identitas Penduduk;
kerja,
Perangkat
14. Nama Jabatan Dibawah Jabatan Ini No
Nama Jabatan Staf Fungional Umum
15. Korelasi Jabatan No Jabatan a. Pejabat yang lebih tinggi (atasan langsung) di Dinas untuk menerima perintah/disposisi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas b. Pejabat yang lebih tinggi di Unit Kerja Dinas dan Unit Kerja lain untuk konsultasi c. Pejabat yang setingkat di Unit Kerja Dinas dan Unit Kerja lain untuk koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas d. Pejabat fungsional sebagai bawahan langsung dalam pelaksanaan tugas
e.
f.
Pejabat fungsional di Unit Kerja Dinas dan Unit Kerja lain untuk menerima saran dan masukan dalam pelaksanaan tugas Pihak lain/masyarakat/swasta
Jumlah Pemangku Jabatan 2
Unit Kerja/Instansi Kepala Dinas
Dalam Hal Menerima perintah/ disposisi dan melaporan hasil pelaksanaan tugas
Sekertaris, Kepala Bagian, dan Camat pada Dinas/PD/Instansi/Lembaga Kepala Seksi dan Kepala Sub Bagian pada Dinas dan PD/Instansi
Konsultasi pelaksanaan tugas
Staf Fungsional umum/Petugas Registrasi Dinas, Staf Front Office Pelayanan, Petugas Verifikasi Persyaratan Identitas Penduduk, Operator Penerbitan Identitas Penduduk, dan Petugas Pengambilan Produk Dokuen Identitas Penduduk; Administrator Database Kependudukan dan Perekaman Sidik Jari Penduduk, Helpdesk, Operator dan Pejabat fungsional umum Masyarakat, media masa dan organisasi kemasyarakatan
Membina, membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas
Koordinasi pelaksanaan tugas
Menerima saran dan masukan pelaksanaan tugas
Menerima saran dan masukan pelaksanaan tugas
16. Syarat Jabatan a. Pangkat/Golongan Ruang b. Pendidikan 1) Jenjang Minimal 2) Jurusan c. Kursus/Diklat 1) Kepemimpinan 2) Teknis/Fungsional 3) Teknis Substantif d. Pengalaman Kerja
e. f.
Pengetahuan Kerja Keterampilan Kerja
g.
Bakat Kerja
h.
Temperamen Kerja
Pengatur, II/c SLTA Jurusan yang relevan 1) Memiliki keahlian, pengetahuan dan pengalaman (kompetensi) sesuai dengan bidang tugasnya 2) Belum pernah dikenakan tindakan hukuman disiplin tingkat sedang dan berat dalam 5 (lima) tahun terakhir 3) Semua unsur penilaian prestasi kerja (SKP) sekurangkurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir 4) Jenis kelamin pria dan wanita 5) Lulus ujian jabatan Pengetahuan sistem informasi administrasi kependudukan Mengetik, mengoperasikan komputer, mengirim email, berbicara di depan umum 1) G = Intelegensia 2) V = Bakat Verbal 3) S = Pandang Ruang 4) P = Penerapan Bentuk 5) Q = Ketelitian 6) K = Kondisi Motorik 7) E = Kondisi Mata, Tangan, Kaki 1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2) F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi 3) L = Kemampuan menyesuakan diri untuk pekerjaan pekerjaaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan kegiatan 4) J = Kemampuan menyesuaikan diri pada perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi 5) M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji 6) P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi 7) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatankegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
i.
Minat Kerja
j.
Kondisi Fisik
:
k.
Fungsi Jabatan
: : : : : : : : :
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu 8) S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerja 9) T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standarstandar tertentu = Kemampuan menyesuaikan diri untuk 10) V melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri 1) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek 2) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3) Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik. 4) Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif 5) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain. 6) Pilihan melaksanakan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan penghargaan bagi pihak orang lain 7) Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan yang nyata dan dengan proses. 1) Jenis Kelamin : Laki-laki 2) Umur : 37 Tahun 3) Tinggi Badan : Proporsional 4) Berat Badan : Proporsional 5) Postur Badan : Proporsional 6) Penampilan : Rapi, Bersih D0 = Memadukan data D1 = Mengkoordinasikan data D2 = Menganalisis data D6 = Membandingkan data O0 = Menasehati O1 = Berunding O2 = Mengajar O3 = Menyelia O6 = Berbicara-memberi tanda
17. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No b.
c.
g.
q.
s.
x.
y.
Hasil Kerja
Waktu
Total Waktu
Sebulan 1 kali
90 menit
1.080 menit
1 keg
Setahun 1 kali
60 menit
60 menit
12 keg
Sebulan 1 kali
30 menit
360 menit
12 keg
Sebulan 1 kali
120 menit
1.440 menit
12 keg
Sebulan 1 kali
120 menit
1.440 menit
Parameter Prestasi Standar
Terlaksananya tugas dan fungsi Subbag Tugas Perencanaan dengan baik per tugas dalam jabatan Tersedianya data hasil perencanaan Tugas per tugas dalam jabatan Terlaksananya koordinasi dan konsultasi Tugas program/kegiatan Subbag Perencanaan per tugas dengan unit kerja lainnya dalam jabatan Terlaksananya fasilitasi pemberian Tugas dukungan teknis operasional Subbag per tugas Perencanaan dalam jabatan Tersusunnya bahan laporan pelaksanaan Tugas program kerja dan laporan kinerja Subbag per tugas Perencanaan dalam jabatan Tersusunnya laporan bulanan, semesteran Tugas dan tahunan serta laporan hasil per tugas pelaksanaan tugas kedinasan lainnya dalam Subbag Perencanaan jabatan Terlaksananya tugas kedinasan lain yang Tugas diberikan oleh atasan baik secara lisan per tugas maupun tertulis dalam jabatan
1 keg
Sebulan 1 1.440 3 keg kali 480menit menit
1 keg
Sebulan 1 kali
120 menit
120 menit 7.920 menit
Total Waktu
18. Butir Informasi Lain …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …… Sukabumi,
Januari 2018
Mengetahui Atasan Langsung Kasubag Perencanaan dan Evaluasi,
Hj.YAYAH DEWI HOMSIAH,S.IP,M.Si NIP. 19631024 198503 2 006
FASRI GINANJAR NIP. 19790530 201001 1 004
