Hubungan Antara Ketelusuran Produk

Hubungan antara Ketelusuran Produk, Integrasi Proses, Sistim Mutu ISO versi 2000 dan Project Management

Pendahuluan Secara sekilas, antara pencapaian kinerja perusahaan dan proses ang digunakan untuk mencapaina tidak tampak adana korelasi, maksudna, meskipun hasil audit proses tidak sesuai ang diharapkan, kinerja perusahaan dapat menggambarkan kondisi ang berla!an" #tau memang tidak ada kesesuaian antara proses bisnis ang tercantum dalam prosedur dan manual perusahaan dengan proses ang dilaksanakan dilaksanakan dilapangan" Mungkin tulisan ini dapat memberikan !acana ang dapat menjelaskan situasi di atas"

$era!al dari %issues& di atas, penjelasan dimulai dari perbedaan orientasi, orientasi, pendekatan management ada, aitu management ang berorientasi pada proses dan management ang berorientasi pada hasil" Ilustrasi ini merupakan hasil pembelajaran tentang 'loso' sistim mutu ISO (000 versi )((* dan 2000, Project Management $od O+ Kno!ledge PM$OK- dari PMI pemahaman tentang proses bisnis ang dipakai di perusahaan jasa konstruksi selama ini" Keduana memiliki pendekatan ang berbeda, aitu pendekatan proses process approaches- ang mungkin melandasi sistim management #K 

Selain itu, ada +aktor penting ang menjadi ukuran dalam penerapan sistim mutu ISO (000 dan merupakan +aktor penting juga dalam proses project management, aitu traceabilit ketelusuran-, ang merupakan merupakan bukti integrasi sistim atau proses" .aktor ketelusuran traceabilit- ini belum merupakan +aktor penting setidak/ tidakna belum- dalam proses bisnis #K dan tidak menjadi ukuran penilaian dalam penerapan sistim produksi, apalagi bila proek menunjukkan kinerja untung dan baik dari sudut mata customer" Proses $isnis akon dari sudut pandang ISO (000 1 2000 dan PM$OK 

Skema di atas menggambarkan proses bisnis ang disaratkan oleh ISO (000 ver" 2000 agar dapat memenuhi kondisi %traceabilit& dari tingkat %orporate& hingga %Project& dan sebalikna" Persaratan itu dapat dipenuhi dengan membangun proses bisnis &detail&na dalam bentuk prosedur- ang terintegrasi, dan %Project Management 3ool& merupakan alat ang diharapkan mampu

memenuhi kebutuhan itu" Hal itu terlihat dalam salah satu %area kno!ledge& pada PM$OK aitu %Project Integration Management"

Menurut PM$OK 2000, Integration Management ber+ungsi untuk mengkoordinasikan berbagai elemen proek ( area o+ kno!ledge- dalam satu ke&sistim&an, aitu Project Plan dan Integrated hange ontrol" Kedua ini dapat digabungkan dalam satu sistim ang popular disebut sebagai Project Management In+ormation Sistem PMIS-" PMIS ini juga ber+ungsi sebagai dasar untuk membangun Sistim 3eknologi In+ormasi Proek menuju Paperless Project Management Melalui penerapan integritas sistim secara corporate, standarisasi proses/proses di seluruh proek, bisnis unit dapat tercipta, suatu kondisi ang dikehendaki oleh 4ualit Sistim ISO, ukuran per+ormance juga akan sama secara corporate, sehingga dapat dibuat program/program perbaikan ang menghasilkan %continual improvement secara corporate&, sebagai ukuran sukses penerapan 4ualit #ssurance, sekaligus menjamin pencapaian hasil ang direncanakan"

Skema di atas menggambarkan proses bisnis ang ada disuatu perusahaan" .aktor Integritas ang menjadi prasarat ISO, belum dapat dibuktikan %keberadaanna&" Hal ini dapat dilihat dari hasil/hasil audit ang menunjukkan kelemahan proses bisnis perusahaan dalam ketelusuran"

Integritas ang harus dibangun dalam proses bisnis perusahaan dapat digolongkan sebagai berikut 1 Integritas intra proek Integritas intra bisnis unit Integritas intra non bisnis unit dan corporate Integritas antar proek dan bisnis unit Integritas antar bisnis unit dan non bisnis unit 5 corporate 6alam membangun proses bisnis ang terintegrasi, khususna integrasi intra proek dan integrasi antar proek dan unit bisnis pada kegiatan estimating dan pemasaran saja, 3im Penempurnaan Proses 7stimating dan Produksi 3PP7Pmenggunakan %tool& PM$OK sebagai acuan dasar proses, baik dalam perencanaan maupun pengendalian pembuatan proses bisnis tersebut, untuk memastikan adana integritas intra proek maupun integritas antar proek dan bisnis unit" 3PP7P diharapkan terus melanjutkan programna hingga terbentuk integrasi meneluruh dalam proses bisnis #K mulai dari tingkat proek hingga tingkat corporate $o6-" %3ool& ang dipergunakan tetap sama, aitu PM$OK, tetapi jenis %tool&na berbeda/beda sesuai keperluanna" 8ntuk tingkat bisnis unit, #K dapat menggunakan %tool& Project Management O9ce dan untuk tingkat corporate dapat menggunakan %Strategic Project Management&"

$ila dilihat kebelakang, sejarah proses produksi #K dibangun dan didasari dari akumulasi pengalaman personil/personil #K selama menjalankan tugas di #K" Proses produksi itu telah %mendarah daging& dan sudah %diluar kepala& sehingga sulit untuk dimodi'kasi apalagi diubah" Hal ini memba!a pengaruh pada budaa %reluctant to change&, apalagi proses bisnis tersebut telah memba!a #K kepada puncak keberhasilan"

6alam beberapa tahun terakhir, telah terjadi beberapa kali perubahan struktur organisasi ditingkat bisnis unit maupun corporate ang terkait dengan visi , misi, sasaran, strategi dan proses bisnis perusahaan" Struktur organisasi adalah sarana management dalam menjalankan +ungsi/+ungsi ang diperlukan untuk menjalankan proses bisnis" Personil ang duduk dalam organisasi menggunakan prosedur/prosedur ang merupakan penjabaran detail dari proses bisnis sebagai acuan dalam menjalankan tugas" Seberapa jauh perubahan prosedur/prosedur pelaksanaan ang harus dilakukan terkait dengan perubahan proses bisnis, lalu perubahan struktur, belum dilakukan revie! secara compr:hensi+"

$udaa %reluctant to change& maupun pengelolaan perubahan ang tidak comprehensi+ meneluruh dan terintegrasi- dapat merupakan +aktor penghambat dalam menerapkan sistim mutu ang baru, ISO (000 versi 2000, secara total"

Kesimpulan )" Pada prinsipna adalah mustahil suatu hasil produksi diperoleh dari proses bisnis ang tidak terintegrasi" $ila hasil audit tidak memberikan gambaran ketelusuran produk #K, beberapa kemungkinan penebabna adalah sebagai berikut 1 Integrasi itu ada %dibenak& masing/masing personil ang menjalankan proses bisnis dan proses ang satu dengan ang lain belum tentu sama" Integrasi itu tidak tertuang dalam prosedur, ang ada adalah %integrasi virtual& in our mind%Integrasi virtual& tidak mampu memberikan jaminan mutu suatu produk $elum ada budaa bekerja sesuai acuan dokumen, tetapi budaa bekerja sesuai apa ang ada dalam pikiran, sehingga apa ang dilakukan tidak sesuai dengan apa ang tertera dalam dokumen, ang penting hasilna sesuai" $elum ada ang membuktikan bah!a prosedur/prosedur ang berlaku sekarang terintegrasi satu dengan ang lain, baik ditingkat proek, unit bisnis maupun tingkat corporate 2" Selama tidak dilakukan revie! terhadap keseluruhan prosedur secara comprehensive untuk memastikan integritas antar prosedur maka dapat dipastikan bah!a hasil audit ang menunjukkan ketelusuran produk tidak akan pernah tercapai" $agaimana mungkin suatu produk dapat ditelusuri bila prosedur pelaksanaana tidak terintegrasi" ;" Keberhasilan pengelolaan proek ang dicapai selama ini sudah dilakukan dengan proses produksi ang terintegrasi, tetapi integrasi itu tidak ter!ujud dalam bentuk prosedur dan berada didalam benak masing2 personil"

*" Proses untuk mencapai keberhasilan itu hana dimiliki oleh personil ang bersangkutan dan tidak merupakan asset perusahaan" Proses keberhasilan ang boleh jadi merupakan %continual improvement individu& tidak menjadi %continual improvement corporate&, karena tidak ada sarana organisasi ang mengolah proses itu dan mengelola penebaranna keseluruh jajaran perusahaan" <" Sistim In+ormasi Proek 3erpadu maupun Sistim In+ormasi #K 3erpadu akan dapat dibangun bila Integrasi Sistim secara keseluruhan telah selesai dibentuk" 6an itu dapat dibangun bila kondisi mampu telusur dokumen dan produk sudah dicapai"

Saran 6alam rangka me!ujudkan sistim ang terintegrasi untuk memastikan pencapaian hasil ang direncanakan, mulai visi hingga sasaran proek , berikut ini disampaikan beberapa langkah ang perlu dilakukan 1

)" Perlu dilakukan revie! secara meneluruh terhadap seluruh prosedur ang ada, baik ditingkat proek, bisnis unit maupun corporate, untuk memastikan integritas prosedur dalam rangka memastikan ketelusuran produk, ang merupakan persaratan dalam penerapan sistim mutu"

2" Menetapkan penggunaan %tools and concept management& ang sudah digunakan secara universal diseluruh dunia, seperti %project management concept 5 tools& sebagai acuan proses bisnis ang terintegrasi dan menjadikanna sebagai salah satu langkah strategis perusahaan, sehingga ketelusuran produk dapat diperoleh"

;" Menggiatkan kembali program/program pelatihan prosedur untuk memastikan penebaran pemahaman dan persepsi ang sama, sehingga pelaksanaana juga sama, ang akhirna menuju standarisasi" Sistim mutu ISO menuntut suatu proses ang sama diseluruh perusahaan untuk level ang sama, untuk memudahkan pengukuran dan untuk memudahkan penerapan program %continual improvement corporate&, ang menjadi indikator keberhasilan pelaksanaanna, aitu meningkatkan mutu standart proses bisnis perusahaan"

*" Mendudukkan +ungsi perencanaan pada %tempatna&" Kedudukan +ungsi perencanaan adalah paling tinggi diantara pelaksanaan dan pengendalian" Selain paling sulit juga paling besar tanggung ja!abna karena harus menetapkan sasaran dan cara mencapaina" Proses pelaksanaan ber+ungsi untuk menga!asi agar hasil ang diperoleh sesuai dengan ang direncanakan" Sedangkan +ungsi

pengendalian bertujuan untuk mengidenti'kasi penimpangan lalu mengukur tingkat penimpanganna saja" identi+ varians and analse trend-" Identi'kasi penimpangan dan analisa kecenderungan menjadi masukan bagi +ungsi perencanaan untuk merevisi sasaran dan cara mencapaina, begitu seterusna

<" Mem+okuskan pada kemampuan perencanaan, tidak semata/mata pada pengendalian, dengan cara memperkuat +ungsi/+ungsi perencanaan dalam organisasi di setiap level proek, bisnis unit dan corporate-" Pada prinsipna, pengendalian ang baik hana dapat dilakukan bila perencanaanna baik" Sebaik dan secanggih apapun program pengendalian tidak akan memperoleh hasil ang diinginkan dan dapat ditelusuri bila perencanaana tidak sistimatis, tidak rinci dan tidak terintegrasi" Perencanaan ang baik adalah perencanaan ang manageable measurable, controllable, auditable and traceable-"

=" Menempatkan personil/personil terbaik #K dalam proses perencanaan dan pelatihan, agar #K dapat meningkatkan kemampuan perencanaan ang comprehensi+ hingga keseluruh penjuru perusahaan" Personil ini sekaligus ber+ungsi sebagai %agent perubah&

>" Membuat program/program strategis untuk membangun integritas sistim hingga mencapai paperless management dalam menghadapi persaingan dimasa ang akan datang meliputi 1 Program Integrasi Sistim ?evel Proek ang sekarang dibangun oleh 3eam Penempurnaan Proses 7stimating dan ProduksiProgram Integrasi Sistim ?evel $isnis 8nit Program Integrasi Sistim ?evel orporate sebagaian besar sistim sudah dibangun, seperti SI#K, orporate Per+ormance @eporting non /I3-, ost ontrol  3erpadu, tapi belum meneluruh Membangun Sistim In+ormasi dan 3eknologi level Proek, $isnis 8nit dan orporate Membangun 6ata $ased dan Kno!ledge $ased Management #K 

Karena merupakan program/program strategis, sebaikna ditangani oleh team ang bekerja %+ull time&"

6a+tar Pustaka 1

PM$OK 2000, PMI Ao!er Handbook o+ Project Management,  @odne 3urner and Stephen  Simister;" 4ualit Management Sstem, @eBuirement and Auideline +or Per+ormance Improvement, ISO (000 1 2000

 asa Konstruksi #pakah Pengertian asa Konstruksi ituC  Pengertian DkonstruksiE adalah suatu kegiatan membangun sarana maupun prasarana ang meliputi pembangunan gedung building construction-, pembangunan prasarana sipil ivil 7ngineer-, dan instalasi mekanikal dan elektrikal" Falaupun kegiatan konstruksi dikenal sebagai suatu pekerjaan, tetapi dalam kenataanna konstruksi merupakan suatu kegiatan ang terdiri dari beberapa pekerjaan lain ang berbeda ang dirangkai menjadi satu unit bangunan, itulah sebabna ada bidangGsub bidang ang dikenal sebagai klasi'kasi"

Pada umumna kegiatan konstruksi dimulai dari perencanaan ang dilakukan oleh konsultan perencana team ?eader- dan kemudian dilaksanakan oleh kontraktor konstruksi ang manajer proekGkepala proek" Orang/orang ini bekerja didalam kantor, sedangkan pelaksanaan dilapangan dilakukan oleh mandor proek ang menga!asi buruh bangunan, tukang dan ahli bangunan lainna untuk menelesaikan 'sik sebuah konstruksi" 3rans+er perintah tersebut dilakukan oleh Pelaksana ?apangan" 6alam pelaksanaan bangunan ini, juga dia!asi oleh konsultan penga!as Supervision 7ngineer-"

6alam melakukan suatu konstruksi biasana dilakukan sebuah perencanaan terpadu" Hal ini terkait dengan metode penentuan besarna biaa ang diperlukan, rancang bangun, dan e+ek lain ang akan terjadi saat pelaksanaan

konstruksi" Sebuah jadual perencanaan ang baik, akan menentukan suksesna sebuah bangunan ang terkait dengan pendanaan, dampak lingkungan, keamanan lingkungan, ketersediaan material, logistik, ketidaknamanan publik terkait dengan pekerjaan konstruksi, persiapan dokumen tender, dan lain sebagaina"

Menurut 8ndang/undang tentang asa konstruksi, Dasa KonstruksiE adalah laanan jasa konsultansi perencanaan pekerjaan konstruksi, laanan jasa pelaksanaan pekerjaan konstruksi dan laanan jasa konsultansi penga!asan pekerjaan konstruksi" DPekerjaan KonstruksiE adalah keseluruhan atau sebagian rangkaian kegiatan perencanaan danGatau pelaksanaan beserta penga!asan ang mencakup pekerjaan arsitektural, sipil, mekanikal, elektrikal dan tata lingkungan masing/masing beserta kelengkapanna untuk me!ujudkan suatu bangunan atau bentuk 'sik lain"

6ari pengertian dalam 88K tersebut maka dalam masarakat terbentuklah D8S#H# #S# KOS3@8KSIE, aitu usaha tentang DjasaE aatau services di bidang perencana, pelaksana dan penga!as konstruksi ang semuana disebut DP776I# #S#E ang dulu lebih dikenal dengan bo!her atau o!nerE"  6isisi lain muncul istilah DP7AA8# #S#E aitu ang memberikan pekerjaan ang bisa berbentuk orang perseorangan, badan usaha maupun instansi pemerintah"

Sehingga pengertian utuhna dari 8saha asa Konstruksi adalah salah satu usaha dalam sektor ekonomi ang berhubungan dengan suatu perencanaan atau pelaksanaan dan atau penga!asan suatu kegiatan konstruksi untuk membentuk suatu bangunan atau bentuk 'sik lain ang dalam pelaksanaan penggunaan atau peman+aatan bangunan tersebut menangkut kepentingan dan keselamatan masarakat pemakaiGpeman+aat bangunan tersebut, tertib pembangunanna serta kelestarian lingkungan hidup"

6ari pengertian jasa konstruksi tersebut, maka bentuk 'sik ang manakah ang digolongkan sebagai jasa konstruksiC

$entuk 'sik disini adalah bangunan konstruksi ang melekat dengan tanah seperti gedung, rumah, jalan, dermaga, bendungan, bendung dan lain sebagaina dan tidak suatu bangunan konstruksi ang berpindah/pindah ataupun tergantung di udara seperti konstruksi mobil, konstruksi kapal,

konstruksi pesa!at terbang dan lain/lain" Sedangkan dalam 88K disebut juga bah!a bentuk 'sik lain ialah dokumen lelang, spesi'kasi teknis dan dokumen lain ang digunakan untuk membangun konstruksi tersebut"

Setelah bentuk 'sikna diketahui maka jenis usaha apa saja ang tercakup dalam kegiatan usaha jasa konstruksi C  #da ; tiga- katagori kegiatan ang tercakup dalam jenis usaha jasa konstruksi menurut 88 o" )J 3ahun )(((, aitu 1 perencana konstruksi aitu ang memberikan laanan jasa perencanaaan dalam konstruksi ang meliputi rangkaian kegiatan atau bagian/bagian dari kegiatan mulai dari studi pengembangan sampai dengan penusunan dokumen kontrak kerja konstruksi, ini umumna disebut Konsultan Perencana" pelaksana konstruksi aitu ang memberikan laanan jasa pelaksanaan dalam pekerjaan konstruksi ang meliputi rangkaian kegiatan atau bagian/bagian dari kegiatan mulai dari peniapan lapangan sampai dengan penerahan akhir hasil pekerjaan konstruksi, ang umumna disebut Kontraktor Konstruksi" penga!asan konstruksi aitu kegiatan ang memberikan laanan jasa penga!asan baik sebagian atau keseluruhan pekerjaan pelaksanaan konstruksi mulai dari peniapan lapangan sampai dengan penerahan akhir konstruksi, ini biasa disebut Konsultan Penga!as"

6engan de'nisi diatas, maka istilah ang selama ini di kenal aitu KOS8?3# dan KO3@#K3O@ sesungguhna menjadi Dtiga kategoriE sebagaimana diuraikan diatas"  $entuk usaha dari kegiatan konstruksi ini adalah Perseorangan dan $adan 8saha" $entuk usaha Perseorangan hana untuk pekerjaan beresiko kecil, berteknologi sederhana dan berbiaa kecil" Sedangkan bentuk usaha ber/$adan 8saha adalah untuk pekerjaan beresiko besar, berteknologi tinggi dan berbiaa besar

Melakukan Pemetaan 3erhadap Proses $isnis Pada Perusahaan Konstruksi

 Posted September 2(, 20)) b bisproku in 8ncategoried" ?eave a omment

 3ujuan suatu perusahaan adalah mempertahankan kelangsungan bisnisna, melakukan pertumbuhan, serta meningkatkan pro'tabilitas" Setiap perusahaan dapat dipandang sebagai sekumpulan kegiatan value activities- ang dilakukan untuk merancang, menghasilkan, memasarkan, menampaikan dan mendukung produkna" Pada tulisan ini akan dibahas proses/proses bisnis ang ada pada suatu perusahaan jasa konstruksi dan evaluasi terhadap proses bisnis tersebut" Selanjutna akan diambil suatu proses bisnis ang akan ditunjang dengan teknologi in+ormasi untuk memudahkan proses bisnis tersebut" Proses bisnis tersebut adalah proses pelaporan perkembangan pelaksanaan proek pembangunanna" 3ulisan ini akan mengambil studi kasus pada P3 Fahana

Kreasi @ekatama sebuah perusahaan ang bergerak di bidang jasa konstruksi" Metodologi ang dilakukan dengan pengumpulan data/data perusahaan, studi literatur, dan !a!ancara"

)" Proses $isnis Pada Perusahaan Kontruksi

$idang kegiatan jasa konstruksi pada umumna meliputi perencanaan, pelaksanaan dan penga!asan pekerjaan konstruksi" Kategori dasar kegiatan dapat dibagi menjadi 2 dua- kelompok umum" Pertama kegiatan primer atau utama primar activities- ang meliputi pemasaran, pelaksanaan proek dan penerahan proek, kedua kegiatan penunjang support activities- aitu kegiatan ang menediakan in+rastruktur atau dukungan ang dapat membuat kegiatan utama berlangsung secara berkesinambungan antara lain adalah pengembangan S6M, pengelolaan keuangan, pengendalian mutu dan pengembangan teknologi" Secara garis besar dapat digambarkan value chain perusahaan konstruksi adalah sebagai berikut 1

2" P3 FK@

P3 FK@ adalah perusahaan kontruksi ang berdiri pada tahun 200>, beberapa pekerjaan telah dilakukan" Saat ini perusahaan tersebut meman+aatkan outsourcing untuk melaksanakan pekerjaanna" 6engan meningkatna volume pekerjaan maka perlu perubahan proses bisnis ang ada pada perusahaan tersebut saat ini untuk memperbaiki kinerja perusahaan selanjutna"

a"

Lisi dan Misi

)- Lisi

Menjadi perusahaan terpercaa dan pilihan utama bagi target konsumen dalam bidang Propert dan ang terkait, baik di dalam maupun di luar negeri"

2- Misi  Menciptakan produk inovati+ dengan mutu terunggul dan berdaa saing tinggi"  Menjadi market leader disetiap target pasar melalui produk bernilai investasi tinggi bagi konsumen"  Me!ujudkan tempat kerja ang menarik dan menantang bagi kara!an"  Menciptakan kerjasama ang saling menguntungkan dengan mitra kerja"

b"

Struktur Organisasi

P3 FK@ mempunai 2 dua- struktur organisasi, ang pertama pada kantor pusat sedangkan ang kedua struktur organisasi untuk di lapangan" Struktur organisasi di kantor pusat adalah sebagai berikut1

Struktur organisasi pusat

)-Komisaris Pemilik Perusahaan-

/Mengangkat dan memberhentikan 6ireksiN

/Menetapkan auditor eksternal untuk melakukan audit atas laporan keuanganN

/Mendelegasikan kepada 6irektur tentang pembagian tugas, tanggung ja!ab dan !e!enang 6ireksi serta Manager"

/Memperoleh in+ormasi kinerja perusahaan baik dari 6ireksi maupun Manager mengenai keuangan atau hal/hal lain ang menangkut Perusahaan secara lengkap, tepat !aktu, dan teratur"

/Menetujui atau menolak kerja/sama dengan perusahaanGpihak lain ang diusulkan oleh 6ireksi"

/Menelenggarakan @apat Pertanggungja!aban 6ireksi secara semesteranG tahunan atau se!aktu/!aktu diperlukan

2- 6irektur

/ Memimpin para pelaku organisasi perusahaan lainna sehingga Perseroan dipastikan dapat berjalan sesuai @PP dan @K#P ang telah disahkan oleh KomisarisGPemilik Perusahaan"

/ $ertanggungja!ab penuh dalam menjalankan tugas untuk kepentingan perseroan sesuai ketentuan ang berlaku

/ Memberikan pertanggungja!aban dan segala keterangan tentang keadaan dan kinerja perusahaan kepada KomisarisGPemilik PerusahaanN

/ Menusun dan menampaikan ?aporan 3ahunan untuk disahkan oleh KomisarisGPemilik Perusahaan

/

Menetapkan struktur organisasi dan uraian tugasna

/ Memberikan penjelasan kepada KomisarisGPemilik Perusahaan baik secara berkala maupun se!aktu/!aktu diminta

/

Mengangkat dan memberhentikan pekerja

;- $agian Pemasaran

/

Membuat perencanaan kegiatan pemasaran

/

Melakukan promosi agar perusahaan dapat dikenal

/

Menjaring in+ormasi ang berpotensi dan mendukung pencarian pekerjaan

/

Me!ujudkan in+ormasi agar menjadi pekerjaan bagi perusahaan

/

Melakukan proses pena!aran dan mengikuti kegiatan tender

 *- $agian Keuangan

/ Mengkoordinasikan dan meniapkan kebutuhan anggaran dan S6M sebagai supporting pelaksanaan pekerjaan perseroan

/

Membuat dan mendokumentasikan laporan kinerja keuangan

/ Mengurus dan menelesaikan pembaaranGpenagihan kepada pihak/pihak terkait ang menjadi ke!ajibanGhak perseroan

/

Membuat laporan laporan kinerja dalam bidang

<- $agian 8mum

/ Melakukan tugas surat menuratG korespondensi terhadap pekerjaan ang dilakukan

/

Mengarsipkan surat/surat ang sudah melalui proses pekerjaan

/

Melakukan administrasi penerimaan S6M

/

Mengurus admisnistrasi kara!an

/

Melakukan pengadaan barang terhadap kebutuhan perusahaan

/

Membuat laporan laporan kinerja dalam bidang

=- Manajer Proek

Manajer proek merupakan per!akilan perusahaan di lapangan, sehingga mempunai struktur organisasi tersendiri untuk memudahkan dalam melaksanakan proek selain itu dapat mengoptimalkan kinerja perusahaan"

a-

Manajer Proek

Menusun personalia tim proek ang akan membantu dalam mengelola proek, kemudian bersama tim merencanakan pelaksanaan proek, termasuk mengadakan sumber daa seperti bahanGmaterial, tenaga kerjaGmandor, subkontraktor dan peralatan konstruksi

b-

$agian Perencanaan dan Pengendalian

$ertugas mengelola masalah ang terkait dengan +ungsi perencanaan teknik dan pengendalian

Perencanaan

/

Perencanaan Metode pelaksanaan

/

Perencanaan gambar kerja

/ Perencanaan jad!al pekerjaan, jad!al bahan, jad!al peralatan dan jad!al tenaga kerja

/

Perencanaan mutu

/

Perencanaan arus kas

/

Perencanaan kesehatan kerja

/

Pemilihan subkontraktor

Pengendalian adalah proses membandingkan seluruh perencanaan seperti tersebut di atas dengan realisasi ang dicapai dalam pelaksanaanna dengan melakukan analisis terhadap deviasi ang terjadi" #pabila deviasina negati+, hendakna dicari cara tertentu untuk menelesaikanna"

c-

$agian operasional

$ertugas mengelola pelaksanaan pekerjaan di lapangan sesuai dengan +ungsi operasional ang meliputi 1

/ melaksanakan pekerjaan sesuai dngan perencanaan baik teknis maupun keuangan sebagaimana disiapkan oleh bagian perencanaan pengendalian"

/ Mengkoordinasikan para kepala pelaksana dalam mengendalikan dan mengontrol pekerjaan para mandor dan subkontraktor

/

Membina dan melatih ketrampilan para sta+, tukang dan mandor

/ Melakukan penilaian kemampuanna sesuai dengan standar ang ditetapkan"

d-

$agian #dministrasi 8mum

Mempunai ke!enangan mengelola keuangan, pembukuan, urusan umum dan S6M proek, antara lain meliputi 1

/

Meniapkan urusan administrasi penagihan kepada pemilik proek"

/

Melakukan pencatatan transaksi kedalam jurnal

/

Melakukan veri'kasi seluruh dokumen transaksi pembaaran"

/

Mengurus masalah perpajakan dan asuransi"

;" Proses $isnis Pada P3 FK@

Proses bisnis pada perusahaan konstruksi mempunai +ungsi/+ungsi ang tidak  jauh berbeda dengan perusahaan lainna" 7lemen/elemen ang ada saling mendukung sama lain sehingga menghasilkan output sesuai dengan ang

diinginkan" #dapun proses bisnis pada P3 FK@ dapat digambarkan sebagai berikut 1