GFPI-F-019 66 Vr2. Estudio Tecnico - Localización y Tamaño

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Versión: 02 Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 66 – 66 – Estudio Estudio Técnico del Plan de Negocio (Localización y Tamaño) 1. IDENTIFICAC IDENTIFICACIÓN IÓN DE LA GUIA GUIA DE APRENDIZAJE: APRENDIZAJE: Elabor Elaboración ación del del Estudio Estudio Técnico Técnico y Operacional Operacional del Plan de Negocio (Localización y Tamaño).

Programa de Formación: TECNOLOGO ENGESTION DE NEGOCIOS Nombre del Proyecto: DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE GESTIÓN PARA NEGOCIOS ENCADENADOS EN SECTORES CLAVES DE DESARROLLO REGIONAL Y NACIONAL

Código: Versión:

123133 01

Código: 238193

EVALUAR LAS ESTRATEGIAS DE GESTION DEL NEGOCIO

Fase del proyecto:

Actividad (es) Aprendizaje: Actividad (es) del Proyecto:

FORMULAR EL PROYECTO PRODUCTIVO ACORDE CON LOS OBJETIVOS Y METAS DEL NEGOCIO.

Resultados de Aprendizaje: Formular el proyecto productivo y/o plan de negocios teniendo en cuenta la metodología adoptada, las normas y la legislación vigente, para la organización y el inversionista. inversionista .

Resultados de Aprendizaje: Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y Valores Universales.



de

Elaborar el estudio técnico para el plan de negocios, analizando la productividad, la macro y microlocalización.

Competencia: Proponer alternativas de solución que contribuyan al logro de los objetivos de acuerdo con el nivel de importancia y responsabilidad de las funciones asignadas por la organización. Competencia: Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social.

Ambiente de formación Macroaula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual SENA, Internet.

MATERIALES DE FORMACIÓN CONSUMIBLE DEVOLUTIVO Por tratarse de Mínimo un (1) tecnología Computador blanda no se portátil por utilizan cada 5 materiales aprendices consumibles y la

Macroaula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual SENA, Internet.

Mínimo un (1) Computador portátil por cada 5 aprendices

Macroaula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual SENA, Trabajo extra.


información se transmite por la plataforma Por tratarse de tecnología blanda no se utilizan materiales consumibles y la información se transmite por la plataforma

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Resultados de Aprendizaje: Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función de la resolución de problemas de carácter productivo y social.

Competencia: Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social.



Resultados de Aprendizaje: Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el Establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social. Resultados de Aprendizaje: Redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visión prospectiva.







Resultados de Aprendizaje: Buscar de manera sistemática información específica y detallada en escritos en inglés, mas estructurados y con mayor contenido técnico

Competencia: Producir textos en inglés en forma escrita y oral.

Ambientes virtuales aprendizaje Macroaula.


Duración Fase de Análisis: 440 Horas Duración de la guía (en horas): 40 Horas

Modalidad de Formación: Presencial Desescolarizada virtual

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2. INTRODUCCIÓN

La formulación de un proyecto requiere que se integren diferentes factores que propenden por su buen funcionamiento. De acuerdo a la naturaleza del mercado al cual se desea llegar se debe analizar cuál es la situación geográfica más adecuada. Determinar si los clientes visitarán la empresa, si debe estar ubicado estratégicamente para acceder a los clientes y a los proveedores, si la planta física es del tamaño justo de acuerdo a la maquinaria y equipo requeridos y si el funcionamiento de este se ajusta a los tiempos de aprovisionamiento y compra estipulados; son algunos de los factores claves en la implementación. Es por esto que cobra vigencia la siguiente afirmación: “Uno de los aspectos que mayor ate nción requiere por parte de los analistas, es el estudio técnico, que supone: la determinación del tamaño más conveniente, la localización final apropiada, la selección del modelo tecnológico y administrativo, consecuentes con el comportamiento del mercado y las restricciones de orden financiero” 1.

De acuerdo a lo anterior, se debe decidir la macro y micro localización de la empresa con la información estructurada en el estudio de mercados. Si el negocio es de venta directa en la sede, se debe pensar en que la ubicación debe ser de fácil acceso a los clientes, en una zona segura y con comodidades de parqueo y desplazamiento. Si por el contrario, el canal de distribución esta desligado de la ubicación, se debe ubicar en una zona donde los valores de arriendos y servicios públicos, así como las facilidades de aprovisionamiento favorezcan los costos y gastos fijos para optimizar la utilización de los recursos. También se necesita que el tamaño del proyecto sea consecuente con la magnitud de la necesidad del producto y/o servicio en el

1MIRANDA MIRANDA Juan José. GESTIÓN DE PROYECTOS. MM Editores. 5ª edición.

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mercado, para una correcta utilización de la capacidad instalada, dimensionada según las necesidades reales del mercado, y con estos elementos poder desarrollar de manera objetiva el cronograma de ejecución de la propuesta empresarial. Este análisis complementa la guía anterior y da luz verde para el desarrollo de la operación definitiva de la propuesta empresarial.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexión inicial. Estrategias (didácticas activas) 1.- Método de preguntas 2.- Socialización en plenaria Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad Presencial Desescolarizada 2 horas 2 horas

Virtual 1 hora

Observe el video “Como Elegir la Ubicación de tu Negocio”, que explica factores esenciales para la

localización de la empresa, disponible en el enlace: http://www.youtube.com/watch?v=eH7nxOlc6Rw, Con base al anterior video responda:    

¿Qué factores se deben tener en cuenta para ubicar una empresa? En los anteriores factores, ¿Se puede priorizar su importancia? ¿Cuáles de los factores identificados permiten calcular el tamaño adecuado del proyecto? Teniendo en cuenta la localización, ¿Qué estrategias se pueden formular para optimizar el funcionamiento de la empresa?

Duración de la Actividad: 2 horas presenciales, 2 horas autónomas y 1 hora virtual.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) Estos son los conceptos generales que se identificarán ésta semana

a. El tamaño adecuado del proyecto b. Localización c. Cronograma de realización.

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Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Estrategias (didácticas activas) 1.- Lectura autorregulada. 2.- Diagrama 3.- Socialización plenaria 4.- Exposición 5.- Informe Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad Presencial Desescolarizada Virtual 9 horas 7 horas 3 horas En su carpeta de evidencias organice un archivo que contenga el desarrollo de las siguientes actividades: a. Realizar la lectura autorregulada de los capítulos 6 y 7, correspondientes a la parte 3 del libro PROYECTOS Formulación y Criterios de Evaluación del Autor Murcia Murcia Jairo Darío, Páginas 220 255. Con base a la anterior lectura realice un diagrama de procesos donde explique los pasos necesarios para determinar el tamaño del proyecto u su localización. Analice con su GAES al menos tres posibles sitios de localización de su proyecto, así como la influencia de estas localizaciones en el tamaño de la propuesta y los costos que acarrearía. 



(Tenga en cuenta que para la realización de ésta actividad se requieren los siguientes tiempos de formación: 5 horas presenciales, 5 horas de trabajo autónomo y 1 hora virtual). b. Organizar cinco grupos de exposiciones, donde cada grupo presente un análisis detallado y estructurado de la ubicación de las siguientes alternativas: Empresa de producción de alimentos a pequeña escala que distribuye su producto en distintas localidades. Empresa de comercialización por medio de ventas por catálogo. Negocio peluquería y estética en un barrio popular. Empresa del sector metalmecánico que usa maquinaría de alto impacto, que produce artículos metálicos para comercializar en ferreterías. Restaurante tipo gourmet. De acuerdo a la anterior actividad estructure el tamaño, la localización y el cronograma de desarrollo de su proyecto. Justifique su respuesta. 

(Tenga en cuenta que para la realización de ésta actividad se requieren los siguientes tiempos de formación: 3 horas presenciales, 2 horas de trabajo autónomo y 1 hora virtual). c. Participe en el foro propuesto por su instructor para la semana 66. (Tenga en cuenta que para la realización de ésta actividad se requieren los siguientes tiempos de formación: 1 hora virtual).

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d. Al finalizar el tema presente la evaluación correspondiente a la semana 66. (Tenga en cuenta que para la realización de ésta actividad se requieren los siguientes tiempos de formación: 1 hora presencial). Participar activamente en las jornadas de cultura física, emprendimiento y humanística que le sean programadas en esta semana. 3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

Estrategias (didácticas activas) 1.- Informe Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad Presencial Desescolarizada Virtual 7 horas 5 horas 4 horas Con su GAES y en consecuencia con el ejercicio de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización), analice los resultados del análisis del tamaño, localización y cronograma del proyecto, y presente un informe donde explique donde funcionará el proyecto, que tamaño tendrá y el cronograma de desarrollo. Posteriormente, con los resultados de las guías 65 y 66, consolide el estudio técnico de su proyecto productivo, de acuerdo al modelo y estructura inicial entregada por su instructor técnico. Datos clave: cada uno de los anteriores ítems debe ser consecuente y coherente con el estudio de mercado. (Para la realización de ésta actividad se requieren los siguientes tiempos de formación: 7 horas presenciales, 5 horas de trabajo autónomo y 4 horas virtuales).

3.5

Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje

Evidencias de Conocimiento :

Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Criterios de Evaluación



Elabora con diligencia el estudio técnico de un proyecto (Plan de Negocio) en función de las variables: Producción, mercado, localización, tamaño e ingeniería, teniendo en cuenta la metodología, las técnicas y la tecnología en



Cuestionario de preguntas sobre el proyecto productivo y el plan de mercadeo.

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Evidencias de Desempeño:





Evidencias de Producto:

software disponible Interactúa con los miembros del equipo de trabajo, buscando la construcción de un futuro compartido.

Investiga con objetividad las necesidades y requerimientos técnicos necesarios para el desarrollo del proyecto, de acuerdo a los resultados del estudio de mercados.

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Estructura del plan de trabajo del estudio técnico, además del mapa conceptual y el acta solicitados en la guía.

Informe con el desarrollo del estudio técnico del proyecto productivo.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

DURACIÓN (Horas)

40 horas Divididas de la siguiente manera:

Formular el proyecto productivo acorde con los objetivos y metas del negocio.

• Virtual 8

Horas • Presencial

18 Horas •

Desescolariza do o autónomo: 14 Horas

Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas)

Materiales de formación (consumibles)

Talento Humano (Instructores)

Descripción

Cantidad

Descripción

Cantidad

Especialidad Cantidad

Video Beam Portátiles Televisores LCD Plataforma Blackboard. Libros de Material de Apoyo. Bases de datos de la biblioteca virtual.

1 1 1 1 1 1

Un kit por instructor

COMPONENT E TÉCNICO COMPONENT E HUMANÍSTIC O COMPONENT E VIRTUAL COMPONENT E CULTURA FÍSICA

Guías. Marcadores, agendas, papel, esferos, cartulinas, papel bond

AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

1 1 1 1

ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

Escenarios de Aprendizaje: Ambientes de formaciónMacroaulas, bibliotecas, bibliografía sugerida y cibergrafía, ambientes virtuales. Medios y Recursos Didácticos: Computador, Video Beam, VHS, Recursos didácticos de autoformación, tablero, grabadora, cámara de video, carteleras, cuadernos, esferos, marcadores, televisores.

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GUÍA DE APRENDIZAJE 5. GLOSARIO DE TERMINOS

Actividades: 1) acciones que el proyecto deberá llevar a cabo para obtener resultados. 2) acciones tomadas o trabajo desarrollado dentro de un proyecto a fin de transformar los insumos (fondos, materiales) en productos (organizaciones, edificaciones). Asistencia técnica: Ayuda para la planificación de proyectos o actividades. Complejidad: Existen dos acepciones: la vulgar, que se refiere a un "conjunto integrado por diversos elementos" y la científica, "sistema integrado por un gran número de partes que interactúan de forma no sencilla". En esta versión, la metáfora "el todo es más que la suma de las partes", alude certeramente al hecho de que a partir de las propiedades y de las leyes de la acción cruzada de las partes, no es fácil inferir las propiedades ni el comportamiento del conjunto. Costo: Valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien o servicio. Todo proceso de producción de un bien supone el consumo o desgaste de una serie de factores productivos, el concepto de coste está íntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien. Todo costo conlleva un componente de subjetividad que toda valoración supone. Cronograma: Neologismo que señala un programa de actividades ordenados en el tiempo en el que además se suele especificar la duración de cada actividad, lugar de realización, responsable, etc. Puede ser escrito literalmente o en forma de tabla. Estudio de factibilidad: 1) efectuado de acuerdo con los términos de referencia elaborados durante la identificación o pre – factibilidad que debe permitir, si las conclusiones son positivas, la formulación de la propuesta de financiación sin estudios suplementarios. 2) sigue al estudio de pre – factibilidad y se profundiza en aquellos aspectos que se consideren relevantes para tomar la decisión de3 asignar recursos hacia un objetivo determinado. Estudio de pre – factibilidad: Etapa que sigue al perfil del proyecto, en la cual se fija con mayor grado de presión los diferentes aspectos y se determina por aplazar, rechazar o pasar a la siguiente etapa de factibilidad. Insumo: Son los fondos, personal, materiales, etc. De un proyecto, que son necesarios para producir los resultados previstos. Planificación: Plan predeterminado(s).

general,

científicamente

organizado,

para

alcanzar

cierto(s)

objetivo(s)

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Precio: Pago o recompensa asignado a la obtención de un bien económico o servicio o, más en general, una mercancía cualquiera. Productividad: Es una medida de la eficiencia del proceso de implementación de un proyecto. La productividad es el cociente de los productos obtenidos y los insumos utilizados. Producto: Son los resultados que pueden ser garantizados por el proyecto como consecuencia de sus actividades. Servicio: Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de un cliente. Los servicios incluyen una diversidad de actividades desempeñadas por un crecido número de funcionarios que trabajan para el estado (servicios públicos) o para empresas particulares (servicios privados); entre estos pueden señalarse los servicios de: electricidad, agua potable, aseo, teléfono, telégrafo, correo transporte, educación, cibercafés, sanidad y asistencia social. Se define un marco en donde las actividades se desarrollarán con la idea de fijar una expectativa en el resultado de éstas. Es el equivalente no material de un bien. Un servicio se diferencia de un bien (físico o intangible) en que el primero se consume y se desgasta de manera brutal puesto que la economía social nada tiene que ver con la política moderna; es muy importante señalar que la economía nacional no existe siempre en el momento en que es prestado. Viabilidad: Un proyecto o programa es viable cuando puede proporcionar un nivel aceptable de beneficios al grupo destinatario durante un período suficientemente largo una vez terminada la asistencia financiera y técnica del proveedor de fondos.

6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

 

BACA URBINA Gabriel. EVALUACIÓN DE PROYECTOS. Editorial Mc Graw Hill. 5ª edición. 2001 MIRANDA MIRANDA Juan José. GESTIÓN DE PROYECTOS. MM Editores. 5ª edición. 2005

Se recomienda ingresar a la Biblioteca virtual Sena Ingrese a las BASE DE DATOS SENA. Puede acceder a Colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en Bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para Administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) CONTROL DEL DOCUMENTO

NOMBRE Autores

Revisión

Aprobación

Óscar Leonardo Cárdenas Vargas

CARGO

DEPENDENCIA/RED

FECHA

Instructor

Centro de Servicios Financieros (Área de Economía Financiera y Gestión

Junio de 2011

Coordinadora Área Dilia del Rosario Economía Centro de Servicios Ceballos Figueroa Financiera y de Financieros Gestión Jorge Alberto Centro de Servicios Subdirector Centro Betancourt Rodríguez Financieros CONTROL DE CAMBIOS

Descripción del Cambio Revisión de actividades, formato de mejora continua, reasignación de tiempos, pertinencia de las actividades Cambio de material de apoyo y por ende de las actividades Adecuación del formato de la guía de acuerdo al programa Tgo en Gestión de Negocios

Razón

Fecha

Responsable (Cargo)

Mejora Continua

Febrero de 2012

Oscar Rodolfo Pérez Vargas (Instructor)

Mejora Continua

Julio 22 de 2012

Lida Álvarez Fonseca (Instructora)

Mejora Continua

Septiembre 11 de Lida Álvarez Fonseca 2012 (Instructora)

Cambio de Numeración de la guía: pasa de estar numerada Mejora Continua con el 64 a No 65 y 66

Abril 12 de 2013

Lida Álvarez Fonseca (Instructora)

Actualización de la Guía y cambio a formato de calidad F004-P006-GFPI. Se separa la guía en dos diferentes, 65 y 66

Mejora Continua

Agosto de 2013

Gabriel Francisco Rodríguez López (Instructor)

Ajuste de forma GFPI-F-019

Actualización del formato Institucional

18/07/2014

Hilda María Burgos G.

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