Avance Proyectos Estudio Tecnico

Universidad Tecnológica de Honduras Elaboración y Evaluación de proyectos

Catedrático:

Master: Gustavo Antonio Benítez Portillo Tema :

II Avance Limpiador de Pisos Triple Acción M!ster "lean#$ Alumnos: %os& 'oberto Acosta 'udy Ale(ander García %ulia %ac)eline "aceres *+eila Madrid ,any "ruz Emelyn-elcid

. de %ulio del /012

I NDI CE

5.0 ESTUDIO TÉCNICO 5.02Objetivos Generales

1

5.03Objetivos Específicos

1

5.03 Localización 5.03.01 Matriz de variables de localización 3-4 5.03.02 Análisis por medio del Método de Puntos 4 5.03.03 Micro localización

5

5.04 Diseño Dis eño e !lan"a !lan" a # $%oceso $%oce so $%o&c"i'o $%o&c"i 'o 5.04.01 Determinación del tipo de proceso productivo ue se debe implementar

) 5.04.02 Distribución física de la planta 5.04.03 Alternativas tecnoló!icas

*-11

11-13

5.04.04 "lujo !rama del proceso productivo

14-15

5.04.05 #alanceo de mauinaria $ euipo 15 5.04.0( Determinación del personal de producción 5.04.0+ %nsumos $ sus fuentes

1(

1(

5.04.0) %nventarios 1( 5.04.0* Plan de acción

1(-23

5.05 Es"%&c"&%a ,inis"%a"i'a ,inis"%a"i'a 5.05.01 Determinación de forma de constitución le!al de la empresa 5.05.02 Pasos le!ales para iniciar un ne!ocio

24

25-33

5.05.03Or!ani!rama 34 5.05.04 "unciones& tareas $ perfiles de cada puesto

35-4+

5.05.05 Elaboración $ medición de las Políticas "inancieras a implementar 5.05.0( 'istemas de información Gerencial('oft)are $ *ard)are 5+ 5.05.0+ Plan de 'ueldos $ 'alarios 5)-5*

4)

(-

I NDI CE

5.0 ESTUDIO TÉCNICO 5.02Objetivos Generales

1

5.03Objetivos Específicos

1

5.03 Localización 5.03.01 Matriz de variables de localización 3-4 5.03.02 Análisis por medio del Método de Puntos 4 5.03.03 Micro localización

5

5.04 Diseño Dis eño e !lan"a !lan" a # $%oceso $%oce so $%o&c"i'o $%o&c"i 'o 5.04.01 Determinación del tipo de proceso productivo ue se debe implementar

) 5.04.02 Distribución física de la planta 5.04.03 Alternativas tecnoló!icas

*-11

11-13

5.04.04 "lujo !rama del proceso productivo

14-15

5.04.05 #alanceo de mauinaria $ euipo 15 5.04.0( Determinación del personal de producción 5.04.0+ %nsumos $ sus fuentes

1(

1(

5.04.0) %nventarios 1( 5.04.0* Plan de acción

1(-23

5.05 Es"%&c"&%a ,inis"%a"i'a ,inis"%a"i'a 5.05.01 Determinación de forma de constitución le!al de la empresa 5.05.02 Pasos le!ales para iniciar un ne!ocio

24

25-33

5.05.03Or!ani!rama 34 5.05.04 "unciones& tareas $ perfiles de cada puesto

35-4+

5.05.05 Elaboración $ medición de las Políticas "inancieras a implementar 5.05.0( 'istemas de información Gerencial('oft)are $ *ard)are 5+ 5.05.0+ Plan de 'ueldos $ 'alarios 5)-5*

4)

(-

5.05.0) +onclusiones (0

O/e"i'os 5.01 O/e"i'os ene%ales. +rear $ ofrecer producto de limpieza con triple uso& de buena calidad $ sobre todo a precios accesibles& dic,o producto ue nos permitan beneficiar a todos los consumidores ue desean aduirir los beneficios ue este producto les brinda-

5.02 O/e"i'os Es!ecicos.

•

•

Elaborar un producto ue cumpla con todos los reuerimientos necesarios para la aceptación positiva de los consumidores%dentificar un mercado meta mediante un estudio de mercado'atisfacer la necesidad de mantener espacios $ ,o!ares limpios#rindar a la comunidad el beneficio $ accesibilidad de los productos de triple usoMantener ambientes libres de insectos en el ,o!ar como en empresas para evitar enfermedades-

Formulación de proyectos

1

Evaluación y

%%% ESTUDIO TÉCNICO


2

Evaluación y

5.03 Localización 5.03.01 a"%iz e 'a%iales e localización a"%iz e 'a%iales e localización. De!a%"aen"o e Co%"es ac"o%es eo%6icos $eso

&nici!io e Co%"es

&nici!io e Ooa

Caliicació n

Caliicació n $one%aa

Caliicació n

0.15

10

1.5

8

1.2

0.2

10

2

9

1.8

Cos"o ano 0.15 e o%a

10

1.5

9

1.35

Cos"o e 0.15 a"e%ia !%ia

10

1.5

10

1.5

9

0.9

8

0.8

0.07

10

0.7

9

0.63

a 0.11

10

1.1

10

1.1

Clia

Caliicación $one%aa

.ías de acceso

ac"o%es econóicos

ac"o%es sociales Se&%ia e 0.1 la zona ,cceso sal& ,cceso e&cación


3

Evaluación y

ac"o%es ins"i"&cionale s Aspectos le!ales

0.04

10

0.4

10

0.4

ac"iilia !a%a la 0.03 e!%esa

10

0.3

9

0.27

To"al

1.00

9.9

9.05

5.03.02 ,n6lisis !o% eio el 7"oo e $&n"os En la matriz anterior se detalla cada una de las opciones de localización& considerando cada uno de los factores relevantes $ su clasificación por orden de prioridadDentro de los factores !eo!ráficos& económicos& sociales e institucionales& ,emos considerado el más si!nificativo ue en nuestro caso& el Municipio de +ortés& dando un resultado de *.* de ponderación el cual nos ase!ura ser el indicado para establecer nuestro ne!ocio& en comparación con el Municipio de Omoa el cual nos dio un resultado del /-01 de ponderación

+abe mencionar ue

nuestro producto será distribuido en ambos

Municipios +ortes $ Omoa& debido al estudio tomamos como referencia el Municipio de +ortes $a ue cumple con las e2pectativas motivo por el cual será nuestra base de operaciones-


4

Evaluación y

5.03.03 ic%o localización

3tensilio de limpieza triple

uso limpiador& $ desinfectante $ repelente para

mosuitos estará ubicada en #arrio el centro 4 Ave- 567 +alle Este& frente a farmacia 8ielsa& dos cuadras antes del parue central& $a ue es sector urbano $ cuenta con las condiciones necesarias para dar a conocer $ vender nuestro producto& es un sector comercial 9cuenta con todos los servicios p:blicos como ser& a!ua potable& ener!ía eléctrica& tren de aseo& drenaje& pavimento& alcantarillado& aceras& líneas telefónicas& se!uridad etc-;

a!a e ic%o localización.


5

Evaluación y

5.04 Diseño e !lan"a # $%oceso $%o&c"i'o 5.04.01 De"e%inación el "i!o e !%oceso !%o&c"i'o 8&e ee i!leen"a% Debemos prepararnos para comprender& analizar $ se!uir un método deductivo de fabricación ue nos permita una rápida calidad para ventas& manejando convenientemente las formulas uímicas $ conocer la operación& pro!ramación $ mantenimiento de un producto terminado A continuación& se presenta una e2plicación del proceso productivo(

1. 9ece!ción # alacenaien"o e a"e%ia !%ia. En el almacén se reciben las materias primas& como son( alco,ol etílico desnaturalizado&#uto2ietanol&Amoniaco& fra!ancia manzana verde& amarillo


6

Evaluación y

tartracina& colorante verde $ repelente para mosuitos& envases& tapas $ cajas de cartón-

2. Ins!ección e a"e%ia !%ia. Por muestreo se les analiza $ compara con las especificaciones establecidas-

3. T%ans!o%"e e las a"e%ias !%ias al alac7n e "an8&es
4. ezcla e a&a alco:ol3na vez lle!ada la cantidad necesaria de alco,ol etílico desnaturalizado al tanue n:mero =& mediante la dosificación& se mezcla con a!ua-
5. ezcla el !e%&e. 3na vez lle!ada la cantidad necesaria de #uto2ietanol&Amoniaco $ fra!ancia manzana verde al tanue n:mero 4& mediante dosificación se mezcla en frío $ por medio de a!itación ,asta obtener una sustancia ,omo!énea-

(. T%ans!o%"e al "an8&e n;e%o 1. 3na vez ,ec,a la mezcla anterior& se transporta mediante bombeo al tanue n:mero =-

+. ezclao e colo%an"es.


7

Evaluación y

En este tanue se disuelven los colorantes 9verde; con el de a!ua restante-
). T%ans!o%"e al "an8&e n;e%o 1
*. ezcla e las s&s"ancias. +uando se ,an mezclado las substancias& se bombea el contenido del tanue 4 al >? =& lentamente $ con a!itación en el tanue receptor- 'e realiza la misma operación con el contenido del tanue n:mero @ $ se contin:a el a!itado o mezclado durante 1 minutos& al cabo de los cuales cesa el a!itado $ el limpiador está listo para envasarse-

10. En'asao. Mediante bombeo se llenan los envases& previa filtración del limpiador& a temperatura ambiente& cuidando no derramar el producto-
11. Ins!ección inal.


8

Evaluación y

'e toma una muestra del producto terminado para su análisis $ para verificar ue ten!a la calidad $ características pro!ramadas- Entre las características ue se verifican están( p*& !ravedad específica& contenido de no volátiles& alcalinidad& apariencia& color $ olor-

12. E!a8&e. Esta actividad consiste en introducir las botellas con el producto en cajas de cartón& las cuales se cierran con cinta ad,esiva-

13. T%ans!o%"e al alac7n.
14. ,lacenaien"o. El producto terminado se almacena uedando listo para su distribución-

5.04.02 Dis"%i&ción sica e la !lan"a

9

Evaluación y

colaboradores de la or!anización- Específicamente las ventajas una buena distribución redundan en reducción de costos de fabricación-

Lo 8&e &scaos con la is"%i&ción sica e n&es"%a !lan"a es lo si&ien"e< 

Beducción de ries!os $ accidentes de trabajo

'e contempla el factor se!uridad desde el diseCo $ es una perspectiva vital desde la distribución

%ncremento de la productividad

Muc,os factores ue son afectados positivamente por un adecuado trabajo de diseCo $ distribución lo!ran aumentar la productividad !eneral& al!unos de ellos son el aumento de la productividad del colaborador

Disminuir los retraso

Al balancear las operaciones se evita ue los materiales& los colaboradores $ las máuinas ten!an ue esperar- Debe buscarse como principio fundamental& ue las unidades de producción no touen el suelo

Optimización del espacio

Al minimizar las distancias de recorrido $ distribuir adecuadamente& se aprovec,a mejor el espacio

Beducción del material en proceso


10

Evaluación y

Al disminuir las distancias $ al !enerar secuencias ló!icas de producción a través de la distribución& el material permanece menos tiempo en el proceso
E/e!lo e la is"%i&ción in"e%na e las ins"alaciones e la !lan"a<


11

Evaluación y

5.04.03 ,l"e%na"i'as "ecnolóicas.
12

Evaluación y

'e desarrollan diferentes métodos ue lue!o se utilizan para aplicar en los procesos de elaboración- >o solo se utilizan productos uímicos& sino ue también con a$uda de la tecnolo!ía& se ,an desarrollan mauinarias o técnicas para la elaboración del producto ue resulta ser más efectivas
a8&ina%ia !a%a la elao%ación el !%o&c"o.


13

Evaluación y


14

Evaluación y

5.04.04 LU=O 9,, DEL $9OCESO $9ODUCTI>O El proceso de elaboración de nuestro producto& es ,omo!éneo& por ser siempre resultado de la mezcla de las mismas sustancias uímicas sólo varía en función al aroma $ colorantes ue se le a!re!anl&/o %aa el !%oceso e !%o&cción.

ste puede ser similar para otros productos& si el proceso productivo es ,omo!éneo& o para variantes del mismo- Al respecto& se debe evaluar en cada caso la pertinencia de cada una de las actividades previstas& la naturaleza de la mauinaria $ el euipo considerado& el tiempo $ tipo de las operaciones a realizar $ las formulaciones o composiciones diferentes ue involucra cada producto o variante ue se pretenda realizar-

Flujo grama de materiales

5.04.05 ?alanceo e a8&ina%ia # e8&i!o ?,L,NCEO DE ,@UIN,9I, A E@UI$O $9ODUCTO DE ,STE9 CLE,N Máuina de envasado semiautomática <- @0&000-00 Mauina etiuetador automática <- 41&000-00 +,arol adora de producto terminado <- 1@0&000-00 Mauina selladora <- 410&000-00 #omba eléctrica de planta <- F10&000-00 Euipo de
5.04.0( De"e%inación el !e%sonal e !%o&cción

'e!:n la le$ se trabajan  ,oras a la semana& $ estas multiplicadas por -@@ semanas ue tienen el mes& lo cual nos arroja un total de =/0-14 ,oras trabajadas-

5.04.0+ Ins&os # s&s &en"es.
5.04.0) In'en"a%ios 'e espera tener un inventario terminado de =1 días para poder tener un soporte $ ase!urar ue el producto lle!ue a tiempo al nuestros canales de distribución-

5.04.0* $lan e acción.
La i!o%"ancia e la ainis"%ación # el con"%ol e in'en"a%ios %aica en los si&ien"es as!ec"os<  $e%i"e o!"iiza% "ie!o a ue ni la producción ni la entre!a pueden ocurrir de manera instantánea& se debe contar con e2istencias del producto a las ue se pueda recurrir oportunamente& para ue la venta real espere ,asta ue termine el proceso de producción-

H $e%i"e :ace% %en"e a la co!e"encia 'i la empresa no satisface la demanda de los consumidores de manera rápida $ completa& el comprador recurrirá a la competencia& por lo ue la empresa no sólo debe contar con un inventario suficiente para satisfacer la demanda del mercado& sino ue& además& debe considerar una cantidad adicional 9inventario de se!uridad; para solicitudes inesperadasH El in'en"a%io es &na !%o"ección con"%a los a&en"os e !%ecios # la

escasez e a"e%ia !%ia. +uando la empresa prevé un aumento si!nificativo de precios en las materias primas básicas& tendrá ue almacenar una cantidad suficiente al precio más bajo ue predomine en el momento- De modo semejante& si se prevé ue ,abrá escasez de materias primas necesarias& será indispensable contar con una reserva ue permita a la empresa continuar re!ularmente con las operaciones de producción-

En c&an"o a s& o%ien o a s& necesiaB los in'en"a%ios se clasiican en<  In'en"a%ios e se%ie< 'on auellos ue por el tamaCo o el volumen& o por producirse en forma continua !eneran e2istenciasH In'en"a%ios e se&%ia< 'on los orientados a absorber las desviaciones entre el presupuesto de ventas $ la demanda real del mercado-

 In'en"a%ios e an"ici!ación< 'e !eneran cuando se presenta una sola oportunidad para disponer de ellos& conociendo ue se presentarán fluctuaciones previstas-

 In'en"a%ios es!ec&la"i'os< 'e orientan a la obtención de beneficios por al!unos cambios esperados en los precios del mercado-

 In'en"a%ios e es"%a"eia< 'e establecen para soportar fuertes interrupciones en cuanto al abastecimiento& ocasionadas por ,uel!as& desastres naturales& políticas !ubernamentales& etcétera& $ corresponden a partidas de importancia esencial para la continuidad de la producciónH In'en"a%ios en "%6nsi"o< 'on auellos ue se encuentran en camino& $a sea del proveedor al almacén o entre el almacén $ el consumidor
7"oos e 'al&ación e los in'en"a%ios  7"oos e cos"os ien"iicaos- 'on auéllos ue por la característica del producto o insumo se identifican con facilidad como provenientes de compras específicas $ pueden valorarse a los precios ue aparecen en las facturas de compras& como resulta en el caso de terrenos& edificios& ve,ículos& entre otrosH 7"oos e cos"os !%oeio. 'e determinan dividiendo el total del costo de las mercancías o artículos disponibles entre el n:mero de unidades disponibles en e2istencia- 'e utilizan cuando los precios de los productos varían se!:n la oferta o demanda del mercadoH 7"oo e !%ie%as en"%aasB !%ie%as salias $E$S. 'e basa en la creencia de ue la primera mercancía comprada es la primera ue se vende-
 7"oo e e"allis"as. 'e utiliza con muc,a frecuencia en tiendas departamentales $ demás tipos de ne!ocios al detalle-
Sis"eas e con"%ol e in'en"a%ios 1 Sis"ea e e%cancas ene%ales o sis"ea loal. +onsiste en manejar por medio de una sola cuenta& llamada normalmente Imercancías !eneralesJ& todos los movimientos( compras& ventas& re!istro de inventarios 9inicial $ final;& rebajas& devoluciones $ !astos sobre compras& rebajas $ devoluciones sobre ventas& costos de lo vendido& etcétera- *o$ en día este sistema es obsoleto& en virtud de ue no reporta información detallada-

2 El sis"ea anal"ico o !o%eno%izao.- Debe su nombre a ue mantiene una cuenta para cada concepto ue afecte los movimientos del almacén& tanto de entradas como de salidas& en los si!uientes rubros(

Na"&%aleza el salo No%e In'en"a%ios inicial - inal Co!%as 9ea/as sFco!%as De'ol&ciones sFco!%a as"os sFco!%a >en"as 9ea/as sF'en"as De'ol&ciones sF'en"as Cos"o e lo 'enio

Deudor 2 2

Acreedor

2 2 2 2 2 2 2

A pesar de las numerosas cuentas ue se manejan en este sistema& se desconoce el valor de las e2istencias en el almacén& por lo ue es imperioso realizar un inventario físico& al menos una vez al aCo& con el fin de determinar el costo de las mercancías ue fueron vendidas en el período $& por tanto& estar en posibilidades de determinar la utilidad o pérdida de la empresa-

3 Sis"ea e in'en"a%ios !e%!e"&os.
$%es&!&es"os e in'en"a%ios ienen como objetivo mantener los inventarios en un bajo costo& mediante la estabilización $ control de la producción- $a%a ello ee%6n %e&ni% las si&ien"es

ca%ac"e%s"icas< H
H Para formular el presupuesto de producción es indispensable predeterminar la e2istencia necesaria para cubrir en forma eficiente las ventas recalculadas- 3n inventario e2cesivo ocasionaría !astos innecesarios& derivados del manejo $ almacenamiento de inversiones ociosas& pa!o de se!uros& obsolescencia& etc-Por el contrario& uno insuficiente daría lu!ar a demoras en el despac,o de pedidos $& por tanto& a una reducción en las ventas- Para evitar lo anterior se reuiere el establecimiento de má2imos $ mínimos de inventarios de acuerdo con las características de cada empresa& así como determinar la inversión óptima en inventarios-

,n6lisis e la %o"ación e in'en"a%ios Esta es una medida de análisis para calcular la frecuencia con ue se renuevan los inventarios en e2istencias en relación con las ventas- Bepresenta un elemento de control de inventarios- >ormalmente deben fijarse rotaciones estándar para cada tipo de inventarios-

9ecoenaciones Es!ecicas !a%a es"e i%o< 'elección de Proveedores( H +alidad adecuada H iempo de entre!a oportuno H Precio competitivo H +ercanía con los proveedores

In"e%ación e !%ecios El precio del producto final del servicio de investi!ación de mercados deberá estar inte!rado por( H +ostos directos 9materias primas& materias au2iliares $ mano de obra; H +ostos $ !astos indirectos respecto de los precios de la competencia-

Localización e la $lan"a. Objetivo( Determinar la ubicación física de la planta& considerando las diversas variables tanto cuantitativas& como cualitativas ue las opciones presenten $ a$uden a tomar la mejor decisión al final para establecer su ubicación Actividades( A- #usca de posibles espacios físicos en los cuales se pueda localizar la planta de producción#- Becolección de datos de los antecedentes ,istóricos ue cada ubicación presente& así como una visita para determinar las características ue cada espacio presenta+- Evaluar la información recolectada& $ ,acer estudios comparativos a través del método de puntajesD- Analizar los resultados de las comparaciones de los factores $ tomar la decisión respecto al lu!ar en el cual se ubicara la planta de operaciones-

5.05 Es"%&c"&%a ,inis"%a"i'a

5.05.01 De"e%inación e o%a e cons"i"&ción leal e la e!%esa. ombre comercial( Master +lean '- de B-< "inalidad de la empresa( será vender productos ue cumplan tres necesidades Domicilio le!al( Puertocortés& @ ave barrió el centro& local @004 Duración de la 'ociedad(
5.05.02 $asos leales !a%a inicia% &n neocio.

Esc%i"&%a $;lica
9e8&isi"os< Entre!ar al notario p:blico los si!uientes datos $ documentos( =- El nombre o la razón social del comerciante o la sociedad4- Descripción de la actividad a la ue se dedicará la empresa@- Domicilio o dirección de la empresa- +apital inicial& ue dependerá de la personalidad jurídica a adoptar1- "otocopia de los documentos personales de los socios( arjeta de identidad& Be!istro ributario >acional 9B>; $ 'olvencia Municipal-

+on estos datos $ documentos& el notario p:blico elabora la escritura de constitución- Para ello deberá aduirir timbres fiscales se!:n el monto de la inversión $& después& publicar el aviso de declaración de comerciante individual o sociedad en el Diario Oficial
Insc%i!ción en el 9eis"%o e%can"il oda empresa constituida con base en el +ódi!o de +omercio deberá re!istrar su escritura de constitución en el Be!istro MercantilLuién realiza el trámite( El empresario Adónde se realiza( +ámara de +omercio e %ndustria del municipio en el ue está ubicada la empresaiempo promedio( 3n día ,ábil+osto( Depende del capital con el ue se constitu$ó la empresa- Por los primeros mil lempiras se deberán cancelar veinte lempiras- Por cada mil adicional& un lempira con cincuenta centavos 9< =-10;K $& por valor indeterminado& se pa!an veinte lempiras-

$a%a %eis"%a% socieaes e%can"iles 9TN< Además de los reuisitos anteriores& las sociedades mercantiles deberán presentar copia del depósito bancario por concepto del capital de constitución de la empresa- Este valor debe coincidir con el ue aparece en la escritura de constitución-

'i por al!una razón no se puede presentar copia del depósito bancario& en la escritura de constitución el notario dará fe de ,aber tenido a la vista el depósito de la cantidad relacionada& $ esto también sirve para cumplir con el reuisitoEl Be!istro ributario >acional 9B>; El Be!istro ributario >acional es el mecanismo para identificar& ubicar $ clasificar a las personas naturales o jurídicas ue tienen obli!aciones ante la Dirección Ejecutiva de %n!resos 9DE%;Luién realiza el trámite( El empresario Adónde se realiza( En oficinas de la DE%& también se puede realizar en la +ámara de +omercio e %ndustrias de +ortésiempo promedio( res días ,ábiles+osto( >in!uno-

$a%a o"ene% el 9TN e &na e!%esa e%can"il< •

"ormulario de inscripción 9"orma DE% =0;& debidamente completado- Este "ormulario se obtiene !ratuitamente en las ventanillas de atención al p:blico de la DE%-

•

• • • •

"otocopia de escritura de constitución o carta de autorización e2tendida por notario"otocopia del B> del notario ue autorizó la escritura de constitución"otocopia de las tarjetas de identidad de los socios+opia de identidad $ B> del !erente o presidente+uando sean cooperativas& se deberá presentar fotocopia del acuerdo de personería jurídica publicada en
,s!ec"os &nici!ales Be!istro en la +ámara de +omercio e %ndustrias de +ortésEs Obli!atorio el re!istro de todo comerciante en la cámara de comercio e %ndustrias correspondiente(

9e8&isi"os !a%a 9eis"%a%se en La C.C.I.C 6+onstancia de la inscripción en el re!istro de la propiedad mercantil6Presentar escritura ori!inal con objeto de anotar en ella& el n:mero de re!istro de Besolución( %nmediata +osto( Pa!o se!:n tarifa del re!istro de escritura de comerciantes de sociedades& aprobada se!:n acta >o- ==F56/@ del 40 de septiembre de =//@ 9Art-@7 +ódi!o de +omercio;-

O"ene% el $e%iso e O!e%ación el Neocio

6+onstancia de donde se ubica el ne!ocio 6+rouis del local $ su respectiva clave catastral6"otocopia de tarjeta de identidad del representante le!al- En caso de ser ,ondureCo6"otocopia del carnet de residente en caso de ser e2tranjero6"otocopia de la solvencia municipal vi!ente del dueCo o del representante le!al6"otocopia de la escritura de constitución de comerciante individual o de sociedad con el sello de la cámara de comercio $ el B>6Presentar el contrato de arrendamiento donde funcionara la empresa& con su n:mero de clave catastral+uadro de Montos se!:n la cantidad de efectivo en lempiras-

,&"o%ización e Li%os Con"ales 'olicitud de Autorización de
9e8&isi"os< • • •

Permiso de operaciones de la alcaldía municipalPermiso de operación de la alcaldía Becibo de pa!o en la tesorería municipal por volumen 9*onduras +ommerce;-

•

Permiso para la obtención de rótulos

de ventas-

• • • •

'olicitud de permiso para instalar el rotulo en papel bond"otocopia de la tarjeta de identidad $ solvencia municipal del solicitante"otocopia del :ltimo recibo cancelado de impuesto de bienes inmueblesEspecificar las características del rotulo-

,s!ec"os e!%esa%iales %nscripción en el %nstituto *ondureCo de 'e!uridad 'ocial %*''
9e8&isi"os<

•

• • •

"otocopia de Escritura de +onstitución de la Empresa o Declaración de +omerciante %ndividual"otocopia de permiso de operación e2tendido por la AMD+"otocopia de arjeta de %dentidad del patrono $o !erente !eneral
6"ec,a de inicio de labores de cada trabajador6>ombres $ apellidos completos6Puesto ue desempeCa cada trabajador6'alario ue deven!a mensualmente cada trabajador6>:mero de afiliación de cada trabajador 9si lo tiene;6"otocopia de %dentidad de cada trabajador-

Aportación patronal 5N sobre el salario de cada trabajador ,asta una

remuneración má2ima de <- 4&00-00 9*onduras +ommerce;-

Insc%i!ción en el Ins"i"&"o Nacional e o%ación $%oesional INO$. 9e8&isi"os< 6acional de
6ombres 6'ueldos 6Datos !enerales del inversionista a representante le!al6Besolución( %nmediata 6+osto( >in!uno 6>ota( +ontribución Patronal del =N sobre el salario ordinario de cada trabajador

$%es&!&es"os e as"os !%e o!e%a"i'os

5.05.03 O%ani%aa Descripción de puestos

erente !ropietario

%re de !roducción

&'reros 1

&'reros 1

"rea de #ode$a

"rea de administrativ

+ecretaria

(e)e de ventas*compr

5.05.04 &ncionesB "a%eas # !e%iles e caa !&es"o $lan e S&elos # Sala%ios

Desc%i!ción e !&es"os.

an&al e $ol"icas # $%oceiien"os !o% 6%eas e "%aa/os. ,%+-E /E%

Ela'orado por compra*venta

Encar$ado

om're de poltica /ódi$o /ompra de materia !& !rima %,& 01 de %pro'ado Feca de "rea por ela'oraci ón %dministra dor 05*07*20 %dministra propietario 16 ción

>ombre de la política( +ompra de materia Prima rea( Administración Elaborado por( Encar!ado de compraventa=-0 Política(
de compraventas& la cual debe ser autorizada por el

Administrador- 'e!:n el monto de la compra deberá de aplicarse la tabla de cotizaciones-

,%+-E /E%


Encar$ado

om're de poltica /ódi$o !rocedimiento !& %,& 01 de %pro'ado Feca de "rea por ela'oraci ón %dministra dor 05*07*20 /ompra propietario 16

Procedimiento( efe de Producción.erifica el inventario Bealiza la !estión de compra de materialesEnvía la !estión 4-0 Administrador 4-= Becibe la !estión de compra 4-4 Bevisa $ aprueba la !estión de compra4-@ Envía la aprobaciónEncar!ado de ventascompras Bealiza la compra-

,%+-E /E%


Encar$ado

om're de poltica /ódi$o +elección de cotiación !& %,& 02 de %pro'ado Feca de "rea por ela'oraci ón %dministra dor 05*07*20 /ompra propietario 16

=-0 Política( Para la realización de una compra serán necesarias tres cotizaciones de diferentes proveedores& de las cuales se seleccionara la mejor opción& $ el pa!o se realizara con c,eue al contado-

4-0 Propósito( 'eleccionar el mejor precio de compra-

@-0 Alcance( rea de ventascompra-

-0 Definiciones( >A

1-0 Besponsable( Encar!ado de ventascomprasF-0 Bevisión( 3na vez al aCo-

5-0 Documento Aplicables( Documento de +otización-

,%+-E /E%


om're de poltica

Encar$ado

/ódi$o !rocedimiento !& %,& 02 de %pro'ado Feca de "rea por ela'oraci ón %dministra dor 05*07*20 /ompra propietario 16

=-0 Procedimiento( =-= Encar!ado de compraventa =-4 Bealiza las cotizaciones de compra

4-0 Administrador 4-= Becibe las cotizaciones4-4 Bevisa las cotizaciones de compra4-@ Aprueba la cotización seleccionada4- 'e envía la aprobación4-1 'e emite el c,eue-

@-0 Encar!ado de comprasventas @-= Bealiza la compra

,%+-E /E%


om're de poltica

Encar$ado

/ódi$o !a$os a proveedores !& %,& 01 de %pro'ado Feca eca de "rea por ela'oraci ón %dministra dor 05*07*20 %dministra propietario 16 ción

=-0 Política(
@-0 Alcance( Proveedor& cliente

-0 Definiciones( >A 1-0 Besponsable( Gerente Propietario-

F-0 Bevisión( 3na vez al aCo-

5-0 Documento Aplicables( "acturas $ orden de compra,%+-E /E%


Encar$ado

om're de poltica /ódi$o !recio de venta !& %,& 03 de %pro'ado Feca eca de "rea por ela'oraci ón %dministra dor 05*07*20 /ompra*ve propietario 16 nta

=-= Política( Política( El precio estará estará e2presado en lempiras inclu$endo inclu$endo el %'B $ estará sujeto a cambios en su valor& en base a modificaciones en los costos incurridos $ aumento en la tasa de inflación en el país4-0 Propósito( Mantener informados a los clientes sobre los cambios@-0 Alcances( odos odos los clientes actuales $ potenciales-0 Definiciones( >A 1-0 Besponsables( Encar!ado de compraventasF-0 Bevisión de política( = vez al aCo 5-0 Documento Aplicable( "acturas-

5.05.05 Elao%ación # eición e las $ol"icas inancie%as a i!leen"a%.

,STE9 CLE,N G%ea< ,inis"%a"i'a

+ódi!o( PO<6ADM600=

No%e< $ao e S&elos A Sala%ios

'ustitu$e a( >A

=-0 Política( =-=A1-0 Besponsables( efe Administrativo $ Gerente General F-0 Documentos Aplicables(+omprobante de pa!o& reporte de planilla& #ouc,er& notas de

crédito del banco5-0 Bevisión de la Política(+ada aCo-

Elao%ó < De!a%"aen"o ,!%oó Gerente General 9ec&%sos H&anos No%e<

>ombre(

i%a<

"irma(

Bevisión $ "ec,a de Aprobación

,STE9 CLE,N +ódi!o( PO<6"%>600=

G%ea<inancie%a # Con"ale No%e< Elao%ación inancie%os

e

es"aos 'ustitu$e a( >A

1.0$ol"ica< 1.1Los es"aos inancie%os ee%6n es"a% elao%aos # !%esen"aos a 6s "a%a% el a 10 e caa es. 1.2Se !%esen"a%an en o%a i!%esa !o% el con"ao% ene%al # se%6 a&"o%izao ;nicaen"e !o% el e%en"e ene%al. 1.3Los es"aos inancie%os ee%6n es"a% elao%aos cono%e a los $C,B NIB NIC se;n las le#es &e%naen"ales # las no%as e con"ailia. 2.0 $%o!ósi"o
< ,!%oó Gerente General


>ombre( "irma

,STE9 CLE,N

+ódi!o( PBO6"%>600=

G%ea< inancie%a A con"ale No%e< Elao%ación inancie%os

e

es"aos 'ustitu$e a( >A

Procedimiento =- Au2iliar "inanciero =-=Becopilar información en las diferentes áreas=-4Be!istra todas las transacciones realizadas durante el periodo=-@Bemite al jefe de contabilidad para su aprobación4- efe "inanciero 4-=Becibe $ revisa la información proporcionada por el au2iliar contable4-4Esta correcta la informaciónQ 4-@-= '%& autoriza los re!istros contables 4--= >O& remite al au2iliar para su aprobación=- Au2iliar "inanciero

=-Becibe la información $ elabora los estados financieros en el sistema contable-

Elao%ó De!a%"aen"o 9ec&%sos H&anos No%e< i%a<

< ,!%oó Gerente General


>ombre( "irma

,STE9 CLE,N

G%ea<inancie%a # Con"ale

+ódi!o( PO<6"%>6004

No%e< Eisión e C:e8&es

'ustitu$e a( >A

1.0 $ol"ica< 1.1 Solaen"e se ei"i%6n c:e8&es !a%a %ealiza% !aos a#o%es a 500.1.2 Los c:e8&es se Ei"i%6n los as i7%coles !a%a se% en"%eaos ;nicaen"e los as 'ie%nes en :o%a%ios lao%ales.1.3 Too c:e8&e ee%6 con"a% con la i%a el =ee inancie%o # e%en"e ene%al. 1.4 El "ie!o 6io e la e!%esa &a%a%a &n c:e8&e no %eclaao !o% el eneicia%io se%6 e 2 eses. T%ansc&%%io ese "ie!oB si el c:e8&e no :a sio %eclaao se !%ocee%6 a an&la%lo. 1.5 Too c:e8&e ei"io ee%6 se% %es!alao !o% &n coo en el 8&e se ini8&en el no%e el eneicia%ioB el anco al c&al !e%"eneceB el n;e%o e c&en"a # el on"o el iso. 1.( El coo ee%6 se% i%ao !o% la !e%sona 8&e %ecie el c:e8&eB ae6s e !%o!o%ciona% s& n;e%o e ien"ia # e "el7ono. 2.0 $%o!ósi"o< Es"alece% el !%oceiien"o eian"e el c&al la e!%esa cancela%a "oas las co!%as e ienes # se%'iciosB !a%a lle'a% &n con"%ol e"allao e los isos. 3.0 ,lcance< Toos los c:e8&es ei"ios !a%a cancela% ienes # se%'icios. 4.0 Deiniciones< C:e8&e
< ,!%oó Gerente General >ombre( "irma


,STE9 CLE,N G%ea< inancie%a # Con"ale

+ódi!o( PBO6"%>6004

No%e< Eisión e C:e8&es

'ustitu$e a( >A

$%oceiien"o 1. =ee Con"ailia 1.1 9e'isa !%óios !aos a 'ence% 1.2 9eco!ila oc&en"ación !a%a la eisión el c:e8&e 1.3 9ealiza la eisión el c:e8&e =- Solici"a i%a al eneicia%io o s& %e!%esen"an"e # !aa el c:e8&e. 2. =ee ,inis"%a"i'o 2.1 9e'isa 8&e la oc&en"ación es"e co!le"a !a%a %ealiza% el !ao. 2.2 JEs"6n co!le"os los oc&en"osK 2.2.1 Solici"a co!le"a% oc&en"aciónB en caso 8&e no le es"7n # %e%esa al !&n"o 1.2 2.3 >e%iica 8&e el c:e8&e es"e co%%ec"o 2.3.1 Solici"a co%%ei% el c:e8&eB en caso 8&e es"e inco%%ec"o # %e%esa !a%a s& co%%ección al !&n"o 1.3 2.4 i%a% el c:e8&e # en'a al e%en"e ene%al 3. e%en"e ene%al 3.1 9e'isa 8&e la ino%ación es"a co%%ec"aB si no lo es"6 %e%esa al !&n"o 2.1.3.2 i%a el c:e8&e # en'a al /ee e con"ailiaB en caso e es"a% "oo en o%en. Bevisión $ "ec,a de Elao%ó < De!a%"aen"o ,!%oó Gerente General Aprobación 9ec&%sos H&anos No%e<

>ombre(

i%a<

"irma(


+ódi!o( PO<6"%>600@

No%e< Sis"ea Con"ale

'ustitu$e a( >A

= $ol"ica<

1.1 Toas las o!e%aciones con"ales e as"e% Clean ee%6n se% %eis"%aas # %aaas en &na :o/a e c6lc&lo en sis"ea CO$,@ en el !e%ioo 8&e co%%es!ona. 1.2 Es"e sis"ea con"ale ee%6 es"a% es"alecio en an&ales ecla%a"i'os ane/aos !o% al"a e%encia. 2.0 $%o!ósi"o< O"ene% &n e/o% con"%ol e las o!e%aciones con"ales !o% eio e sis"eas co!&"a%izaos # a la 'ez &na a#o% %a!iez en la elao%ación e los es"aos inancie%os. 3.0 ,lcance< ,l e!a%"aen"o con"ale. 4.0 Deiniciones< CO$,@< Sis"ea Con"aleB acili"a el !%oceso e la ino%ación inancie%aB iscal # con"ale en las e!%esas. 5.0 9es!onsales< =ee e Con"ailia. (.0 Doc&en"os ,!licales< Es"aos inancie%os. +.0 9e'isión e la $ol"ica< Caa año. Elao%ó < De!a%"aen"o ,!%oó Gerente General 9ec&%sos H&anos >ombre( No%e<


i%a<

"irma(


+ódi!o( PBO6"%>600@

No%e< Sis"ea Con"ale

'ustitu$e a( >A

Procedimiento =- Au2iliar +ontable =-= Elabora los estados financieros del periodo en el sistema contable=-4Bemite al jefe de contabilidad para su aprobación4- efe de +ontabilidad 4-= Becibe la información proporcionada por el au2iliar contable4-4 Esta correcta la informaciónQ 4-4-= '%& firma $ remite al !erente !eneral 4-4-4>O& remite al au2iliar contable para su respectiva corrección @-Gerente General @-= Becibe $ firma los estados financieros-

Elao%ó < De!a%"aen"o ,!%oó Gerente General 9ec&%sos H&anos No%e<

>ombre(

i%a<

"irma(


,STE9 CLE,N G%ea<inancie%a # Con"ale

+ódi!o( PO<6"%>600

No%e< ,%8&eo e ca/a

'ustitu$e a( >A

=-0 $ol"ica<

1.1Los a%8&eos e ca/a ee%6n e/ec&"a%se e o%a olia"o%iaB se;n el %elaen"o in"e%no e la e!%esa !o% el /ee ainis"%a"i'o. 1.2,l "e%ina% el a%8&eo e ca/aB se ee%6 %ealiza% !o% esc%i"o &n oc&en"o en c&al se esc%ii%6 los ac&e%os # esac&e%os el a%8&eo e ca/a. 1.3El oc&en"o esc%i"o el a%8&eo se%6 i%ao !o% ,&ilia% e Con"ailia. 1.4 ,l oen"o e encon"%a% &n so%an"e e ca/a sin o"ene% &n oc&en"o e %es!alo e la acción %ealizaa se !%ocee%6 a %ealiza% &n e!ósi"o a la c&en"a e la e!%esaB si se o"&'ie%e &n al"an"e se le e&ci%6 al ,&ilia% e Con"ailia. 2.0 $%o!ósi"oombre( No%e< i%a<

"irma(



+ódi!o( PBO6"%>600

No%e< ,%8&eo e ca/a

'ustitu$e a( >A

Procedimiento =-Au2iliar contable =-=#rinda al jefe administrativo las facturas& recibos $ dinero en efectivo& arc,ivados para realizar arueo de la caja4- efe administrativo 4-=Becibe la documentación de soporte de los movimientos realizados en la caja4-4Bealiza arueo $ analiza el efectivo e2istente en caja con las facturas aduiridos4-@%nvesti!a si ,a$ faltantes o no en caja c,ica& lo cual se redactara en él acta de conformidad o disconformidad del arueo4-'e procede a firmar el acta por el au2iliar contable encar!ado de caja=- Au2iliar contable =-4"irma acta de arueo-

Elao%ó De!a%"aen"o 9ec&%sos H&anos No%e< i%a<

< ,!%oó Gerente General >ombre( "irma


5.05.0( Sis"eas e ino%ación e%encial< odos los componentes interrelacionados ue permiten reunir& procesar& almacenar $ distribuir información para apo$ar la toma de decisiones& el buen manejo $ control de Master +lean
Analizar problemas& .isualizar aspectos complejos crear productos nuevos-

So"a%e # Ha%a%e
Con"!a8

'istema contable inte!rador ue facilita el proceso de la información contable& financiera $ fiscal de la empresa& así como la recepción de los comprobantes fiscales di!italesDiseCado para contadores& fiscalistas& auditores& administradores $ directores de todo perfil de empresas

Ca%ac"e%s"icas el sis"ea< • • • • • • • • • •

+umple con la disposición de +ontabilidad Electrónica +umple con las >ormas de %nformación "inanciera 9>%"; A!iliza la contabilización de los comprobantes de !astos 'e adapta fácilmente al manejo de la contabilidad Es eficiente en el cálculo $ control del %mpuesto 'obre .entas %ncrementa la velocidad de b:sueda #rinda facilidad de captura Es versátil en la !eneración de reportes A!iliza la consulta de información contable $ financiera A,orro de tiempo al inte!rarlo con otros procesos

5.05.0+ $lan e S&elos # Sala%ios
Anti!Tedad- *oras e2traordinarias-

Domin!os& días festivos& vacaciones-

•

rabajo nocturno-

•

rabajos inse!uros o peli!rosos-

•

%ncentivos-

•

De"alles el !e%sonal ,inis"%a"i'oB $%o&cción # 'en"as S&elos ases sin coisiones ni onos aicionales.

C,9O Gerente General Gerente Producción Gerente de ventas Encar!ado de +ompras Gerente Becursos *umanos 'ecretaria +ontador General Au2iliar +ontable efe Mantenimiento .endedor efe #ode!a +onserje Guardia 'e!uridad TOT,L

C,NTID,D

SUELDOS

TOT,L

E$LE,DOS = = = = = 4 = = = 1 = = = 1)

$O9 E$LE,DO 40&/00-00 =5&7/0-00 =1&700-00 =&=10-00 =1&000-00 5&F00-00 =F&/50-00 7&=10-00 /&400-00 &@00-00 5&00-00 5&00-00 5&00-00

ENSU,L
E!leaos

Concl&siones Dic,o marco teórico informa los diferentes aspectos sobre información administrativa $ producción en la empresa Master +lean-

Avance Proyectos Estudio Tecnico

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