Fungsi Administrasi Fungsi administrasi dan manajemen menurut Luther M. Gullick adalah adalah sebagai suatu planning(perencanaan), organizing ( pengorganisasian), staffing (pengadaan tenaga kerja), directing (pemberian bimbingan), coordinating (pengkoordinasian), reporting (pelaporan), dan budgeting (penganggaran). Adapun penjelasannya adalah sebagai berikut : 1. Planning (perencanaan) Yaitu Yaitu dalam kegiatan administrasi administras i atau ketatausahaan ketatausa haan pasti memerlukan sebuah perencanaan yang baik dan matang. Contohnya Contohnya pengumpulan data, penyusunan penyusunan perencanaan, pengolahan data dls, dimana dalam kegiatan tersebut administrasi sangat dibutuhkan. . Organizing ( pengorganisasian) !egitu juga dengan pengorganisasian, dimana setiap melakukan kegiatan organisasi pasti sangat membutuhkan administrasi seperti contoh dalam penetapan petugas atau pekerja. ". Staffing (pengadaan tenaga kerja) #erupakan praktek menemukan, menilai, menge$aluasi dan menetapkan hubungan kerja dengan karya%an atau tenaga kerja dan memberhentikannya jika tidak lagi dibutuhkan. &ehingga tenaga kerja atau karya%an yang ditetapkan sesuai pada bidangnya atau keahliannya. '. Directing (pemberian bimbingan) Fungsi yang bekaitan dengan usaha dalam membimbing, memberikan saransaran, masukan untuk perbaikan suatu kegiatan yang sedang dilakukan agar tugasnya dapat dilakukan semaksimal mungkin, dengan hasil yang memuaskan. . Coordinating (pengkoordinasian) Yaitu Yaitu proses pengkoordinasian dimana seluruh kepentingan dan tujuan dari organisasi yang dilaksanakan bisa bersatu dan dapat sinkron dengan tempat dan %aktunya. *. Reporting (pelaporan) Yakni Yakni bagaimana cara mengin+ormasikan dari apa yang telah tela h dilakukan dalam seluruh kegiatan sebagai salah satu pertanggungja%aban. . Budgeting (penganggaran) Yaitu Yaitu bagaimana cara merencanakan keuangan, berapa anggaran yang diperlukan, darimana pembiayaannya, perhitungan uang masuk dan keluarnya, serta penga%asan yang dilakukan.
Fungsi ini dikenal dengan istilah - POSDCORB-. imana hal terpenting dari +ungsi+ungsi tersebut yaknidirecting sebagai suatu konsep yang lebih lunak dari commanding.
&edangkan +ungsi administrasi menurut George R. err! dikenal dengan istilah - POAC / yaitu: 1. Planning ( perencanaan ) 0ada proses ini, pada umumnya menyangkut pada sebuah keputusan dalam meramalkan dan menetukan keputusan yang dibuat. alam melakukan perkiraan yang akan terjadi dimasa yang akan datang dilakukan berdasarkan pengalaman sebelumnya atau masa lalu dan saat ini. Administrasi data yang didapat secara lengkap bisa mena+sirkan ketepatan perencanaan yang diperkirakan. . Organizing ( pengorganisasian ) 0ada hakikatnya +ungsi dari sebuah organisasi berkaitan dengan usaha yang dilakukan dalam pengembangan hubungan kerja dan pembagiannya dalam suatu badan usaha atau organisasi. ". "ctuating ( penggerakkan ) saha untuk mendapatkan hasil dengan penggerakkan terha dap orang lain. Actuating ini lebih lunak jika dibandingkan dengan directing atau commanding. Actuating atau penggerakkan bisa dilakukan oleh atasan atau pimpinan untuk memberikan moti$asi dan menggerakkan ba%ahannya agar dalam melakukan pekerjaannya dapat dilakukan dengan sebaik mungkin. '. Controlling ( penga%asan ) Controlling atau penga%asan juga bisa diartikan pengendalian merupakan sebuah proses pengamatan yang dilakukan secara terus menerus atau berkala dalam suatu kegiatan atau pelaksanaan sesuai pada rencana kerja yang sebelumnya telah disusun rapi dan mengadakan pengoreksian bila dibutuhkan.
2!34A3 55# A#535&67A&5 834A3 59#59# 9A53 &ebagai suatu ilmu pengetahuan, administrasi dan manajemen tidak lepas dari ikatannya dengan ilmuilmu sosial lainnya.Adapun ilmuilmu sosial yang mempunyai hubungan erat dengan ilmu administrasi ialah sebagai berikut. 1.
5lmu 2ukum
yaitu suatu cabang ilmu pengetahuan yang mempelajari normanorma dan kaidahkaidah yang hidup di dalam masyarakat. elangsungan hidup yang teratur serta perkembangan yang
dinamis dari administrasi, hanya dapat dijamin apabila ia taat pada hukum tertulis atau tidak tertulis yang berlaku. 2ubungan 5lmu administrasi dengan 5lmu 2ukum adalah 5lmu 2ukum mendukung 5lmu Administrasi karena dapat digunakan sebagai pengetahuan yang mempelajari normanorma dan kaidahkaidah yang hidup dimasyarakat.
.
5lmu 8konomi
suatu ilmu yang mempelajari kebutuhan manusia yang selalu tidak terbatas dengan alat alat pemuasan yang selalu terbatas. Administrasi pun bergerak atas prinsip yang sama karena tujuan organisasi pada hakikatnya tidak terbatas sedangkan sumbersumber yang tersedia selalu terbatas. 2ubungan 5lmu administrasi dengan 5lmu 8konomi adalah 5lmu 8konomi mendukung 5lmu Administrasi karena prinsip 5lmu 8konomi mempelajari kebutuhan manusia yang selalu tidak terbatas dengan alat pemuas yang selalu terbatas,yang sama dengan prinsip ilmu administrasi. ".
5lmu 0olitik
yaitu suatu ilmu yang mempelajari percaturan kekuatan dan kekuasaan dalam masyarakat. 0ada dasarnya administrasi adalah policy e;ecution. 0olicy e;ecution yang dimaksud di sini adalah kebijaksanaan dari pihak penguasa yang dirumuskannya sesuai dengan kondisi politik yang dihadapi. 9eonard .
5lmu &ejarah
yaitu suatu ilmu yang menyelidiki keseluruhan tindakantindakan manusia di masamasa yang lalu.0ara sarjana administrasi dan manajemen hanya akan berhasil melaksanakan tugasnya apabila mereka mengetahui sejarah secara mendalam. #an+aatnya ialah untuk dapat menarik pelajaran dan pengalaman masyarakat, bangsa, dan pemerintahan yang lalu agar segisegi positi+nya dapat lebih dikembangkan lagi dan segisegi negati+nya tidak terulang kembali. 2ubungan 5lmu administrasi dengan 5lmu sejarah adalah 5lmu sejarah melengkapi 5lmu administrasi dalam memahami keseluruhan tindakan tindakan manusia dimasa lampau dalam melakukan administrasi sehingga dapat menarik pelajaran dan pengalaman yang lalu agar segi positi+nya dapat lebih dikembangkan dan segi negati+nya tidak terulang kembali.
.
5lmu &osiologi
yakni ilmu yang mempelajari tata bermasyarakat. &angat erat hubungannya dengan kegiatan administrasi dan manajemen karena administrasi berdarma bakti kepada masyarakat,baik masyarakat kecil dalam lingkungan suatu organisasi, maupun masyarakat sebagai keseluruhan. 2ubungan 5lmu administrasi dengan ilmu sosiologi adalah ilmu sosiologi menunjang ilmu Administrasi dalam tata bermasyarakat karena administrasi adalah kegiatan yang ditujukan untuk masyarakat sehingga ilmu sosiologi menunjang administrasi. *.
5lmu 8tnologi
yaitu ilmu yang mempelajari si+at, kebudayaan dan adat istiadat suatu bangsa. 0erlu pula diketahui oleh ahli administrasi terutama mereka yang berkecimpung dalam kegiatan intemasional (baik di bidang kenegaraan maupun di bidang perniagaan). &asarannya ialah untuk mengetahui si+atsi+at, kepribadian. kelemahankelemahan, dan temperamen bangsa lain itu karena dengan mengetahui halhal tersebut si+atnya untuk pergerakkan mereka akan menjadi lebih mudah. 2ubungan 5lmu Administrasi dengan 5lmu 8tnologi a dalah 5lmu 8tnologi mendukung kegiatan administrasi dalam mempelajari si+at,kebudayaan dan adat istidat suatu bangsa. .
5lmu 0sikologi
yaitu ilmu yang mempelajari keji%aan seseorang. &eseorang hanya dapat digerakkan dengan baik apabila administrator yang menjadi atasannya mengenal ji%a orang tersebut. eji%aan itu dapat dipelajari melalui ilmu ji%a terutama ilmu ji%a umum, psikologi industri, dan psikologi sosial. 2ubungan 5lmu Administrsi dengan 5lmu 0sikologi adalah 5lmu 0sikologi melengkapi 5lmu administrasi dalam mempelajari hal yang berkaitan tentang keji%aan seseorang. =.
5lmu &tatistik
yaitu ilmu tentang data dan angkaangka. &alah satu tugas terpenting dari seorang administrator dan>atau manajer ialah mengambil keputusan. eputusan yang diambil harus tepat, praktis, dan dapat dilaksanakan. ntuk memenuhi syaratsyarat keputusan yang demikian seorang administrator dani atau manajer perlu memiliki data dan in+ormasi yang lengkap, up to date, dapat dipercayai dan tersusun dengan sistematis.0engumpulan, pengolahan, dan penyimpanan data dan in+ormasi yang demikian itu dapat dilakukan melalui penggunaan statistika. 2ubungan 5lmu administrasi dengan 5lmu &tatistik adalah 5lmu statistik melengkapi dalam kegiatan administrasi karena dapat digunakan untuk membuat data data yang akurat. ?. 5lmu 5n+omatika
telah dimaklumi bah%a perkembangan teknologi perlu diman+aatkan dalam menerapkan prinsipprinsip ilmu pengetahuan, tidak terkecuali administrasi dan manajemen. 6elah dimaklumi pula bah%a berkat perkembangan teknologi komputer yang amat pesat, telah lahir suatu ilmu baru yang dikenal dengan istilah in+ormatika yang pada intinya menjadikan penanganan in+ormasi dengan menggunakan komputer sebagai +okus analisisnya. @ika pada mulanya komputerdiman+aatkan untuk aplikasi yang sangat terbatas, seperti untuk akuntan, kepega%aian khususnya pembuatan da+tar gaji dan logistik, de%asa ini tidak demikian. Aplikasi komputer sudah mencakup semua aspek administrasi dan manajemen, terutama yang menyangkut proses pengambilan keputusan yang memerlukan perhitunganperhitungan yang rumit. enyataan ini jelas terlihat bukan hanya dalam perangkat keras komputer yang semakin canggih, dalam kemampuan mengolah data dan mengerjakan kalkulasi yang semakin rumit dengan kecepatan yang semakin tinggi, akan tetapi juga dalam pengembangan perangkat lunak (dalam bentuk program) yang memungkinkan aplikasi komputer semakin beraneka ragam. engan pesatnya perkernbangan in+ormatika tersebut sehingga dapat dikatakan tidak ada lagi segisegi kehidupan organisasional yang tidak disentuh oleh perkembangan tersebut, tidak hanya organisasi yang berskala besar juga organisasi berskala kecil. 2alhal yang dikatakan diatas berarti bah%a seorang administrator dan administratist hanya dapat dikatakan sebagai seorang administrator dan administratist yang baik apabila ia memiliki paling sedikit pengetahuan dasar tentang ilmuilmu yang disebut di atas. i samping itu, jika seorang administrator dan administratist memiliki pengetahuan dasar tentang ilmuilmu tersebut, ia akan mempunyai pandangan yang luas terhadap masyarakat yang harus dilayani oleh administrasi. 6ambahan pula dengan pengetahuan yang demikian ia akan memiliki semakin banyak instrumen untuk memecahkan masalah yang dihadapinya dan dengan demikian kemungkinan besar ia akan dapat menemukan pemecahan yang lebih baik pula. 9ingkungan dalam Administrasi Administrasi dan manajemen tidak pernah beroperasi dalam suasana kekosongan. 0roses administrasi dan manajemen dimaksudkan untuk melayani masyarakat dalam usaha masyarakat itu memuaskan kebutuhannya. &etiap masyarakat telah mempunyai normanorma tertentu yang berlaku bagi masyarakat tersebut. 2ubungan ilmu administrasi dengan ilmu ini adalah ilmu in+ormatika menunjang administrasi karena dapat digunakan untuk memperoleh in+ormasi yang berkaitan dengan teknologi. 1. 5lmu 8ksak 0ara ahli matematika memberikan kemudahan kepada ilmu Administrasi untuk merealisasikan dalam menentukan keputusan,salah satu contohnya adalah diciptakannya statistik untuk mengatur sebuah resiko dan ketidakpastian.ari kesebelas ilmu yang dikaitkan menerangkan bah%a ilmu adminstrasi bersi+at deskripti+, jika tidak didukung oleh berbagai pemahaman dari disiplin ilmu yang ada, namun seiring berkembangnya Baman, semua ilmu saling melangkapi satu sama lain, ini menjadikan ilmu administrasi menjadi +enomena yang nyata dalam kehidupan sehari hari. 2ubungan ilmu administrasi dengan ilmu eksak adalah ilmu eksak mendukung ilmu administrasi untuk merealisasikan dalam menentukan sebuah resiko dan ketidakpastian dalam kehidupan sehari hari.
