Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat BAB I PENDAHULUAN Keberhasilan pendidikan tidak hanya ditentukan oleh proses pendidikan di sekolah dan tersedianya sarana dan prasarana saja, tetapi juga ditentukan oleh lingkungan keluarga dan masya mas yarak rakat. at. Ka Karen rena a itu pe pend ndidi idikan kan ad adal alah ah ta tang nggun gung g jaw jawab ab be bersa rsama ma an anta tara ra pe peme merin rintah tah (sekolah), keluarga dan masyarakat. Ini berarti mengisyaratkan bahwa orang tua murid dan masy ma syar arak akat at me memp mpun unya yaii
tang ta nggu gung ng ja jawa wab b
untu un tuk k
berp be rpar arti tisi sipa pasi si,,
turu tu rutt
memi me miki kirk rkan an da dan n
memberikan bantuan dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah. Partisipasi yang tinggi dari orang tua murid dalam pendidikan di sekolah merupakan salah satu ciri dari pengelolaan sekolah yang baik, artinya sejauh mana masyarakat dapat diberday dibe rdayakan akan dala dalam m pros proses es pend pendidik idikan an di seko sekolah lah ada adalah lah indi indikato katorr terh terhadap adap mana manajeme jemen n sekolah seko lah yan yang g bers bersang angkuta kutan. n. Pem Pemberd berdayaa ayaan n masy masyarak arakat at dal dalam am pen pendidi didikan kan ini meru merupak pakan an sesuatu yang esensial bagi penyelenggaraan sekolah yang baik. Tingkat partisipasi masyarakat dalam proses pendidikan di sekolah ini nampaknya memberikan pengaruh yang besar bagi kemajuan kema juan seko sekolah, lah, kual kualitas itas pela pelayan yanan an pemb pembelaj elajaran aran di seko sekolah lah yan yang g pad pada a akh akhirny irnya a aka akan n berpengaruh terhadap kemajuan dan prestasi belajar anak-anak di sekolah. emang tidak dapat dipungkiri bahwa keterlibatan masyarakat mempunyai peran yang cukup besar bagi perkembangan organisasi di masa yang akan datang. !egitu juga dengan sekolah seko lah,, suat suatu u seko sekolah lah bisa dika dikataka takan n suks sukses es jika mamp mampu u men mendap dapatka atkan n kepe kepercay rcayaan aan dari masyarakat. Karena bagaimanapun juga pendidikan adalah tanggungjawab bersama antara orang tua, sekolah dan masyarakat.
BAB II ADMINISTRASI HUBUNGAN MASYARAKAT A. Hakikat Administrasi Hubungan Masarakat "dministrasi #ubungan $ekolah dengan asyarakat merupakan seluruh proses kegiatan yang di rencanakan dan diusahakan secara sengaja dan bersungguh-sungguh serta pembinaan secara kontinu untuk mendapatkan simpati dari masyarakat pada umumnya serta dari publiknya pada khususnya, sehingga kegiatan operasional sekolah%pendidikan semakin e&ekti& dan e&isien demi membantu tercapainya tujuan pendidikan yang telah ditetapkan. ("ry # 'unawan, *+ *) $ekolah dipandang masyarakat sebagai rumah harapan (e/pectancy house). 0alinan hubungan antara sekolah dengan masyarakat telah terentang secara natural. Karena dua kepentingan yang searah antara sekolah sebagai pusat pembinaan yang menginternalisasikan dan mengeksternalisasikan nilai dengan masyarakat yang dengan tempo perkembangannya yang cepat mengharapkan sekolah sebagai accelerator perubahan dan kemajuan maka suatu kemestian untuk jalinan yang terentang sebagai suatu accident itu menjadi bersi&at design. $ehingga bukan sebagai jalinan yang erat tetapi suatu jembatan yang kokoh mendukung kepentingan pencapaian tujuan pendidikan secara maksimal. Tugas utama hubungan masyarakat yaitu+ . embuat publikasi tentang keadaan pendidikan dan pengajaran disekolah dan mengin&ormasikan prestasi serta ciri-ciri khasnya. 1. enyebarkan in&ormasi tentang keutamaan sekolah. 2. embina hubungan baik dengan masyarakat dan kelembagaan masyarakat yang ada. 3. enumbuhkan dorongan dari masyarakat terhadap pendidikan dan pengajaran yang diselenggarakan. 4. elayani kepentingan masyarakat terutama para orang tua siswa tentang berbagai urusan dan in&ormasi sekolah dan tentang anaknya. (5achruddin+ 4*) #ubungan sekolah dengan masyarakat pada hakikatnya merupakan suatu sarana yang sangat berperan dalam membina dan mengembangkan pertumbuhan pribadi peserta didik di sekolah. 6alam hal ini, sekolah sebagai sistem sosial merupakan bagian integral dari sistem sosial yang lebih besar yaitu masyarakat. $ekolah dan masyarakat memiliki hubungan yang sangat erat dalam mencapai tujuan sekolah atau pendidikan secara e&ekti& dan e&isien. $ebaliknya sekolah juga harus menunjang pencapaian tujuan atau pemenuhan masyarakat, khususnya kebutuhan pendidikan. $ehingga jelaslah antara sekolah dan masyarakat harus dibina suatu hubungan yang harmonis. (ulyasa, 1773+ 47)
a)
. 1. 2. 3. 4. b)
#ubungan yang harmonis antara sekolah dan masyarakat ini semakin dirasakan pentingnya pada masyarakat yang telah menyadari dan memahami pentingnya pendidikan bagi anak-anak. 8amun tidak berarti pada masyarakat yang masih kurang menyadari akan pentingnya pendidikan. 0ika hubungan sekolah dan masyarakat berjalan dengan baik, rasa tanggung jawab dan partisipasi masyarakat untuk memajukan sekolah juga akan baik dan tinggi. "gar tercipta hubungan dan kerja sama yang baik antara sekolah dan masyarakat, masyarakat perlu mengetahui dan memiliki gambaran yang jelas tentang sekolah yang bersangkutan. 6alam dunia pendidikan dikenal 1 macam hubungan (komunikasi)+ Komunikasi dalam penyelenggaraan program pendidikan (intern) dengan masyarakat sekolah. 6alam hal ini administrasi sekolah%pendidikan hendaklah membina para guru dan murid untuk+ !elajar membaca secara komprehensi&, diskriminati& dan kritis. !elajar mendengarkan secara tepat dan kritis, menilai dan menimbangkan gagasan yang di dengarnya. $anggup mengekspresikan dalam berbicara yang jelas, lancar dan e&ekti&. $anggup mengemukakan pendapatnya % gagasannya dalam bentuknya tertulis sehingga orang lain dapat membaca dan mengerti. $anggup mengadakan penialian secara kritis terhadap apa yang dilihatnya. Komunikasi dengan masyarakat di luar sekolah "dalah merupakan suatu kenyataan bahwa, sekolah tidak merupakan sesuatu yang berdiri sendiri terpisah dari dunia luar, melainkan berada dalam suatu sistem masyarakat yang telah tetap. Kehadiran sekolah berlandaskan kemauan baik negara dan masyarakat yang mendukungnya. 9leh karena itu orang-orang yang bekerja di sekolah mau tidak mau harus bekerja sama dengan masyarakat. asyarakat disini dapat berwujud orang tua murid, badan-badan, organisasi, baik negeri maupun swasta. $alah satu alasan mengapa sekolah perlu dukungan dari masyarakat tempat sekolah itu berada ialah karena sekolah harus dibiayai. Tugas sekolah disini ialah bagaimana menumbuhkan rasa ikut memiliki dan rasa ikut bertanggung jawab masyarakat terhadap sekolah. (6aryanto, + :-:1) #al yang tak bisa dipungkiri bahwa sekolah adalah subsistem dari system sosial. Keberadaan sekolah tidak memisahkan diri atau tersaing dari masyarakatnya. !agaimanapun masukan dana adalah berasal dari masyarakat. ;ebih dari itu, di satu sisi sekolah memerlukan dukungan dari masyarakat baik berupa calon murid% penda&tar, maupun pembiayaan ($PP%6PP) dalam melaksanakan program sekolah. 6i lain pihak,
masyarakat memerlukan sekolah sebagai lembaga pelayanan jasa untuk mendapatkan program yang baik sesuai yang diinginkan. "dministrasi suatu sekolah dengan masyarakat juga tidak terlepas hubungan suatu sekolah dengan sekolah lainnya. #ubungan sekolah dengan pemerintah daerah setempat, hubungan sekolah dengan semua unsur masyarakat, hubungan sekolah dengan lembaga social kemasyaraktan, serta hubungan sekolah dengan organisasi setempat. $ekolah, madrasah, dan pesantren mem&ungsikan komunikasi eksternal dengan masyarakat. !erbagai in&ormasi tentang lembaga pendidikan yang dipimpin baik program kurikulum,
B. Tu!uan Pr"gram Hubungan Masarakat . >ntuk mengembangkan pemahaman tentang maksud-maksud dan sasaran dari sekolah. 1. >ntuk menilai program sekolah dalam kata-kata kebutuhan-kebutuhan yang terpenuhi. 2. >ntuk mempersatukan orang tua murid dan guru-guru dalam memenuhi kebutuhan anak didik. 3. >ntuk mengembangkan kesadaran tentang pentingnya pendidikan sekolah dalam era pembangunan. 4. >ntuk membangun dan memelihara kepercayaan terhadap sekolah. *. >ntuk memberitahu masyarakat tentang pekerjaan sekolah. :. >ntuk mengerahkan bantuan dan dukungan bagi pemeliharaan dan peningkatan program sekolah. (9teng $utisna, + :7) #. Unsur$unsur ang T%r&ibat da&am Hubungan S%k"&a' d%ngan Masarakat "dapun unsur-unsur yang terlibat dalam hubungan sekolah dengan masyarakat yaitu+ . $ekolah $ebagai pusat pendidikan &ormal, sekolah berkembang dari pemikiran e&isiensi dan akti
1. #ubungan yang bersi&at sukarela berdasarkan prinsip bahwa sekolah merupakan bagian yang tak terpisahkan (integral) dari masyarakat. 2. #ubungan yang bersi&at kontinu%berkesinambungan antara sekolah dengan masyarakat. 3. #ubungan keluar kampus atau external public relation” guna menambah simpati masyarakat terhadap sekolah. 4. #ubungan dalam kampus atau internal public relation” guna menambah keyakinan atau mempertebal pengertian para si
ntuk mencapai tujuan kerja sama sekolah dengan masyarakat, ada beberapa prinsip sebagai pedoman untuk melaksanakannya, yaitu yang dikemukakan oleh ?lsbree ($oetopo, 1+ 132). . Ketahuilah apa yang "nda yakini. 6alam hal ini, merupakan tugas kepala sekolah untuk mengembangkan &ilsa&at pendidikan yang menjadi dasar dan tujuan pendidikan di sekolah agar guru-guru dan sta& tata usaha sadar akan apa yang dikerjakan di sekolah sehingga tidak ada kesimpangsiuran dalam pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. 1. ;aksanakanlah program pendidikan dengan baik dan bersahabat dengan masyarakat. aksudnya, untuk mencapai kerja sama dan memperoleh bantuan dari masyarakat, buatlah program belajar bagi anak-anak sebaik mungkin, buatlah sekolah yang dapat menciptakan suasana yang bahagia dan situasi belajar yang menggairahkan bagi murid. 6an sekolah hendaknya melayani setiap orang yang datang ke sekolah itu secara bersahabat. 2. Ketahuilah masyarakat "nda. asyarakat sekolah hendaknya benar-benar mengetahui keadaan masyarakat di daerah itu, baik si&at dan problemnya maupun sumber-sumber yang ada dalam masyarakat tersebut. 3. "dakan sur
4. !ahan-bahan dokumen. 6alam menyelidiki dan mempelajari keadaan masyarakat itu melalui dokumen-dokumen dari sumber-sumber seperti kantor sensus, lembagalembaga ilmiah, dan sebagainya. *. Keanggotaan dalam organisasi masyarakat. !anyak &aedah dan tujuan yang akan diperoleh dari sekolah, tidak hanya mengetahui dari luar tetapi juga dari dalamdengan jalan menjadi anggota dari organisasi kepemudaan kebudayaan, dan sebagainya. Tujuan masuk organisasi bukan merumuskan sekolah tetapi cara bagaimana mereka dapat mengerti kepentingan sekolah serta turut membantu sekolah. :. "dakan kunjungan ke rumah. !anyak tujuan dan &aedah yang akan diperoleh dari kunjungan guru ke rumah orang tua murid, baik untuk tujuan proses perkembangan anak maupun untuk menghimpun in&ormasi tentang masyarakat di daerah tersebut. . ;ayani masyarakat di daerah "nda. $ekolah melayani anak-anak dari masyarakat melalui pendidikan dan pengajaran, tetapi sekolah akan menjadi lebih baik bila dijadikan pusat kegiatan masyarakat. isalnya pada suatu sekolah ada perpustakaan untuk masyarakat, tempat pertemuan, dan sebagainya. $edangkan pengaturan kegiatan tersebut direncanakan dan dilaksanakan bersama. . 6oronglah masyarakat untuk melayani sekolah. "da beberapa prinsip penggunaan masyarakat untuk mencapai atau melayani sekolah, yaitu+ a. "dakanlah hubungan yang baik dengan tokoh-tokoh dalam masyarakat yang dapat memberi bantuan berupa materi, tenaga, dan waktu demi kepentingan sekolah. b. ohon bantuan pada pendidik dalam masyarakat untuk melayani sekolah. c. emajukan program belajar anak-anak dan tingkatan mutu belajar melalui kemampuan dan pelayanan tokoh-tokoh masyarakat tapi pelaksanaan program tersebut hendaknya direncanakan dan diatur dengan baik. *. B%rbagai M%dia Hubungan S%k"&a' d%ngan Masarakat 6alam pelaksanaan hubungan sekolah dengan masyarakat akan diperlukan sarana atau alat yang sering disebut dengan media komunikasi atau mass media . $istem
G. B%ntuk$b%ntuk +)%rasi"na& dari Hubungan S%k"&a' d%ngan Masarakat !entuk-bentuk operasional hubungan sekolah dengan masyarakatbisa bermacam-macam tergantung pada kreati
*. !agaimana program hubungan masyarakat dan pertimbangan-pertimbangan &inansial yang diperlukan untuk mendukung program itu bisa dijelaskan dengan lebih e&ekti& kepada orang tua murid dan masyarakatB :. !agaimana suatu program hubungan masyarakat bisa diterima masyarakat sebagai sesuatu yang diciptakan bagi kepentingan murid-murid dan bukan bagi kepentingan para guruB $etelah pertanyaan tersebut dapat dijawab dengan memuaskan oleh administrator, maka dapat dilakukan penyusunan program. (9teng $utisna, + :1) I. ,a&ur$!a&ur K"munikasi S%k"&a' d%ngan Masarakat "da beberapa jalur yang mungkin dapat ditempuh walaupun demikian jalur yang paling menguntungkan adalah jalur yang langsung berhubungan dengan murid dan situasi pertemuan langsung. 0alur-jalur yang dapat ditempuh yaitu+ . "nak% murid "nak % murid merupakan mata rantai komunikasi yang paling e&ekti& antara masyarakat dengan sekolah. $egala sesuatu dilihat, dihayati dan dirasakan di sekolah dapat dikomunikasikan dengan orang tuanya. 1. $urat-surat selebaran dan buletin sekolah !iasanya orang tua akan membaca dengan cermat selebaran dan buletin yang langsung diterima dari sekolah. 9leh sebab itu komunikasi tertulis ini harus berisi sesuatu yang diperlukan orang tua murid. 2. ass edia (media massa) edia massa seperti radio, surat kabar, telemumnya para guru meman&aatkan sumber-sumber tersedia di masyarakat dalam menghidupkan dan memperkaya program pengajaran. isalnya peman&aatan tokohtokoh masyarakat, ataupun dengan jalan karyawisata.
. !adan Pembantu Penyelenggara Pendidikan (!P2) 9rganisasi ini bekerja sama dengan sekolah dalam mengembangkan hubunganhubungan yang sehat antara sekolah dengan masyarakat, !P2 ini merupakan wadah, sehingga kepala sekolah, guru, dan masyarakat dapat melakukan komunikasi dan memberikan in&ormasi tentang ino
BAB III SIMPULAN
#ubungan sekolah dengan masyarakat pada hakikatnya merupakan suatu sarana yang sangat berperan dalam membina dan mengembangkan pertumbuhan pribadi peserta didik di sekolah. 0ika hubungan sekolah dan masyarakat berjalan dengan baik, rasa tanggung jawab dan partisipasi masyarakat untuk memajukan sekolah juga akan baik dan tinggi. "gar tercipta hubungan dan kerja sama yang baik antara sekolah dan masyarakat, masyarakat perlu mengetahui dan memiliki gambaran yang jelas tentang sekolah yang bersangkutan. Kehadiran sekolah berlandaskan kemauan baik negara dan masyarakat yang mendukungnya. 9leh karena itu orang-orang yang bekerja di sekolah mau tidak mau harus bekerja sama dengan masyarakat. asyarakat disini dapat berwujud orang tua murid, badan-badan, organisasi, baik negeri maupun swasta. $alah satu alasan mengapa sekolah perlu dukungan dari masyarakat tempat sekolah itu berada ialah karena sekolah harus dibiayai.
