UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD) ESCUELA DE CIENCIAS CIENC IAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS FUNDAMENTOS DE ADMINIST DE ADMINISTRACIÓN RACIÓN
PRESENTADO POR: OZ DANIEL BUSTAMANTE ORDOÑEZ CODIGO: 1085278886
CURSO: 105015_12
SANJUAN DE PASTO 13 febrero de 2018 CEAD-PASTO
TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción……………………………………… 2. Desarrollo del trabajo…………………………. 3. Conclusiones……………………………………… 4. Bibliografías……………………………………….
INTRODUCCION El fundamento administrativo nos ayuda al m ejoramiento de la empresa basándose en el proc eso administrativo conllevando a seguir los cuatro pasos para un buen manejo de m ercancía, personal y gastos. Cada vez evaluar el manejo de la em presa ya que se mira los aspectos positivos y negativos y se tiene en cuenta las quejas de los usuarios para así ir mejorando cada día.
a.
¿Cómo contribuye el proceso administrativo en el funcionamiento de una empresa?
El proceso administrativo contribuye mucho al funcionamiento y desarrollo de una em presa ya que nos ayuda a llevar una buena administración involucrando diferentes actividades tendientes a la consecución de un fin a través del uso óptim o de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos. Ya que con ella con lleva a llevar 4 pasos muy específicos para manejar bien una empresa o negocio y estos son: Planificar Organizar Dirigir Controlar b.
Defina las fases que hacen parte del proceso administrativo, referenciando la fuente consultada.
El proceso administrativo consta de cuatro componentes esenciales, los cuales son: planeac ión, organización, dirección y control. 1. La planeación: Dentro de esta se pueden encontrar los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo. 2. La organización: Es la segunda fase, la cual es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de todas las personas que se encuentran dentro de la empresa deben respetar, y su función principal es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son hum anos, materiales y financieros. 3. La dirección: Es la tercera parte, dentro de ella se encuentra la ejecución de planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para así poder lograr las metas propuestas en la organización. 4. El control: Es la última, pero no menos importante parte de este proceso, se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa o institución. También se dice que el administrativo está compuesto por la fase mecánica y la dinámica. 1. Fase Dinámica: aquí está la Dirección, que se encarga de ver que se realicen l as tareas y cuenta con el liderazgo, comunicación, motivación y por último, el Control, que es el encargado de decir cómo se ha realizado, que se hizo y compara los estudios. 2. Fase Mecánica: comprende a la planeación, la cual se encarga de las trata de las cosas se van a realizar en la empresa, es decir, planes y programas; y la organización, la, cual detalla cómo se va a realizar y se cuenta con los organigramas. c. Realice el diagnóstico de la situación actual, del caso de estudio propuesto identificando las debilidades y fortalezas en su funcionamiento.
CASO DE ESTUDIO FRABRICA DE CONFECCIONES MODA LINDA DEBILIDADES FORTALEZAS Convencer a la gente que va a mej orar Ventas de estricto contado No toman correctivos ante los Informes físicos informes No tienen deudas con ningún banco Baja de ventas Prendas y diseños que no cambian y están pasados de moda No cumplir las metas en las ventas La pérdida de material
Evaluación inicial- Fase 1- Reconocimiento- Preliminar a. Dar lectura al caso de estudio de la FÁBRICA DE CONFECCIONES “MODA LINDA . ”
b. Determinar cuál es la actividad económica de la empresa, a que se dedica, que lugares de Colombia atiende. RESPUESTA: ACTIVIDAD ECONOMICA: FABRICA DE CONFECCIONES TEXTILES Lugares de Colombia que atiende: MEDELLIN CALI BARRANQUILLA BOGOTA c. Realizar el diagnóstico de la situación actual de la empresa, presentar en un cuadro las diferentes áreas que tiene la empresa, identificando sus debilidades. Diagnóstico Áreas de la empresa
Estudiante que realiza el diagnóstico: La situación de la empresa fabrica de confecciones ¨MODA LINDA¨ presenta una baja en ventas del 50% tanto en su almacén principal como en las empresas sucursales ya que los compradores se quejan de que son los mismos diseños y estampados, se presenta un desperdicio en material la jefe obliga a sus vendedores cumplir la m etas pero estas no se pueden lograr ya que las ventas no llegan ni aun 10% y los jefes hacen caso omiso a las quejas que realizan tanto vendedores y compradores. El mal tallaje de las prendas es otro inconveniente porque nunca llega lo solicitado en los pedidos pero esto esto se soluciona rápido ya que se manda lo faltante o se lo complementa con otras prendas, pero la jefe piensa en hacer un recorte de personal pero estos se irán a paro. Peor para mejorar la fábrica se debería realizar un balance general ya que se hablaría con cada jefe de cada área para encontrar una pronta solución y con los diseñadores a buscar nuevos diseños que al consumidor le sean de su agrado y seguir con los antiguos clientes y empezar a atraer a nuevos
clientes así la fábrica de confecciones moda linda aumentara sus ventas y n ingún trabajador deberá ser despedido.
AREA No 1 VENDEDORES
AREA No 2 DISEÑADOR
Las quejas que los No quieren cambiar ni modelos ni vendedores dan a los jefes y estampados y prefieren perder los diseñadores caso omiso y sus antiguos clientes a las quejas que dan los clientes
AREA No 3 JEFE
Que hace caso omiso al llamado de sus empleados
AREA No 4 CORTADORES
AREA No 5 CONTADOR
Informan del desperdicio de material ya que no se lo puede utilizar ni donar
Es que no se quiere actualizar hacia la tecnología
Pregunta problémica: ¿Cómo se puede diseñar el proceso administrativo de tal manera que contribuya a lograr una administración y gestión eficiente, efectiva y eficaz de los recursos con los que cuenta una empresa u organización, con la implementación de las fases de planeación, organización, dirección y control a fin de ser competitivos en el mercado en que se está inm erso? Se puede contribuir de tal manera que se lleve la manera de evaluar y contribuir hacia la tecnología para el mejoramiento de la empresa y sabiendo controlar y administrar bien los recursos
Pregunta problémica: ¿Cómo se puede diseñar el proceso administrativo de tal manera que contribuya a lograr una administración y gestión eficiente, efectiva y eficaz de los recursos con los que cuenta una empresa u organización, con la implementación de las fases de planeación, organización, dirección y control a fin de ser competitivos en el mercado en que se está inm erso? Se puede contribuir de tal manera que se lleve la manera de evaluar y contribuir hacia la tecnología para el mejoramiento de la empresa y sabiendo controlar y administrar bien los recursos
BIBLIOGRAFIA
https://www.gestiopolis.com/fases-del-proceso-administrativo/ http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=11038651 http://adrianaluciasanche.wixsite.com/noramarquezprocesos http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=11013458
