COSTOS ADMINISTRATIVOS ADMINISTRATIVOS I.
INTRODUCCIÓN
El trabajo trabajo adminis administrat trativo ivo incluye incluye cualquier cualquier tarea que requiera requiera la atención atención de un empleado empleado administrativo. Estas tareas incluyen fotocopiar, imprimir, escribir, contestar el teléfono, completar y procesar cuentas de activo y pasivo. En algunas compañías, los empleados administrativos también manejan el procesamiento de las nóminas de empleados. El trabajo administrativo se suele llevar a cabo en una oficina, aunque en algunos casos las empresas contratan asistentes virtuales para que se encarguen de esas obligaciones.
Las empresas promedio llevan un control de diferentes categorías de gastos durante su actividad. Las dos categorías principales son los costos operativos y no operativos. En los informes y estados contables es posible que debas justificar los gastos administrativos.
Un gasto administrativo es aquel que est relacionado específicamente con el trabajo administrativo. En el estado de ingresos y gastos, se lo suele clasificar como un gasto operati operativo, vo, como como las tareas tareas necesa necesari rias as para para el funcio funcionami namient ento o consta constante nte del negocio negocio.. !lgunos !lgunos contadores contadores incluyen el conjunto conjunto de "#ostos administrativ administrativos os y de oficina" oficina" $u otro nombre similar% en un ítem separado de la sección de gastos operativos.
II.
CONTENIDO
COSTOS DE ADMINISTRACION ADMINISTRACION
Rodrimarko (2011). Rodrimarko
&on, como su nombre lo indica los costos que provienen para reali'ar la
función de administración en la empresa. &in embargo, tomados en un sentido amplio, no solo significa los sueldos del gerente o director general y de los contadores, au(iliares, secretarias, así como como los gastos gastos de oficin oficinaa en genera general. l. Una Una empres empresaa desier desierta ta enverg envergadu adura ra puede puede contar contar con direcciones o gerencias de plantación, investigación y desarrollo, refuer'os )umanos y selección del personal, relaciones p*blicas, finan'as o ingeniería $aunque este costo podría cargarse a producción%. Esto implica
fuera de las otras dos grandes arias de
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producción y ventas, los gastos de todos los dems departamentos o arias $como lo mencionados % que pudieran e(istir en una empresa se cargaran a administración y costos generales. +ambién deben incluirse los correspondientes cargos por depreciación y amorti'ación. -ué es la depreciación La depreciación es el valor que van perdiendo los activos fijos de la empresa como consecuencia del desgaste por el uso. !ctivos fijos son los bienes de la empresa que no estn para la venta. /or ejemplo0 el local, la maquinaria. Este valor )ay que tenerlo en cuenta en la contabilidad aunque no )aya salida de dinero, pues el desgaste de los !#+123& 4153&, es un gasto real y alg*n día )ay que reempla'arlo
!6 Los gastos y costos administrativos En todas las empresas. 7 &on los causados por el funcionamiento de la oficina y el manejo del negocio.
INDUSTRIA: &ueldos y salarios fijos del personal de oficina0 8erente &ecretaria 2endedores. 9ensajero 3rdenan'a 3tros +ransporte +eléfono y correo 9antenimiento de equipos de oficina. /apelería Elementos de aseo 3tros.
SERVICIOS: &ueldos y salarios fijos del personal de oficina. 2
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8erente &ecretaria 2endedores 9ensajero 3rdenan'a +ransporte +eléfono y correo 9antenimiento de equipos de oficina /apelería Elementos de aseo
Ejem!ode."om (201#). Los costos administrativos son los recursos necesarios para las operaciones y manejos dentro de una empresa, son los gastos o costos que la empresa aplica para la reali'ación de trmites y movimientos internos Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por los gerentes y administradores, y son generados principalmente por los sueldos de gerentes, secretarios, administradores, contadores y dems personal, que no influye en forma directa en el proceso de producción, sino que manejan los procedimientos internos de la empresa, como distribución, contratación tal y como lo establece el concepto administración. &on reportados y reali'ados por cada departamento y se genera un listado o informe que se adjunta a los dems costos para que los ejecutivos correspondientes los contabilicen y aprueben.
Ejemplo de costos administrativos0 La empresa 8uitarras 8uti &.! de #.2 est reali'ando la contabilidad de fin de año. 3
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/ara esto es necesario que separa los diferentes costos, y los costos que faltan por contabili'ar son los costos !dministrativos. /ara ello el contador contratado, le pide al gerente que le indique cuales fueron los costos administrativos reali'ados durante los *ltimos tres meses el año :;<:. El gerente le informa que se reali'aron los pagos correspondientes a los sueldos de0 El gerente La secretaria El contador Un administrador La contratación de un auditor La contratación del abogado de la empresa /agos a pensiones de los trabajadores arriba mencionados etc. Le entregó un informe detallado de los movimientos reali'ados por el gerente y sus subalternos, así como de las funciones de cada empleado administrativo, para que se deslinden los movimientos reali'ados. El contador, adjunto los datos los registró y los adjunto al resto de costos que sern enviados a los accionistas de la empresa.
$a%&o% de oera"i' eder *. (201#). Los gastos de operación son los costos reali'ados por una compañía pequeña por cada uno de los diferentes departamentos para producir un producto o servicio para los clientes. !lgunos ejemplos de estos departamentos incluyen manufactura, publicidad y ventas. Las pequeñas compañías tienen una variedad de gastos de operación necesarios. Un ejemplo es el alquiler de un edificio. Este espacio es necesario para producir el producto o servicios para el negocio. 3tro ejemplo es el equipo de fabricación. Este 4
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equipo es necesario para producir el producto que se vende o para ayudar en los servicios que se proveen a los consumidores.
8astos administrativos
Los gastos administrativos son los costos incurridos por un pequeño negocio en una base general y que no estn asociados con un departamento específico. Estos gastos que se agrupan con los individuos que reali'an las actividades de apoyo no técnicas para una pequeña empresa, incluyendo las secretarias y recepcionista. Un ejemplo de un gasto administrativo sería los salarios y los beneficios para las secretarias y las recepcionistas. 3tro ejemplo serían los materiales de oficina, las cuentas de teléfono y el correo utili'ado para el negocio.
1mplicaciones de impuestos
La mayoría de los gastos de operación y administrativos incurridos durante el curso del negocio se sabe que son ra'onables, ordinarios y necesarios y se pueden deducir siguiendo el #ódigo de =enta 1nterna sección <>:. !lgunos gastos son vistos como actuales y se deben deducir en el año en que son utili'ados. !lgunos ejemplos de esto incluyen los salarios y la renta. 3tros gastos son definidos como gastos capitales y se deben deducir durante cierto período de tiempo. Un ejemplo de esto sería una pie'a de equipo utili'ada para crear un producto.
=ecortes de presupuesto
La diferencia entre los gastos de operación y los gastos administrativos se puede ver en una pequeña empresa cuando el presupuesto necesita recortarse. Los gastos administrativos siempre se recortan primero. Estos costos se pueden eliminar sin dañar los productos o 5
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servicios provistos. Ejemplos de esto sería reducir el tamaño del departamento de recursos )umanos o cambiar de un individuo que reali'a los servicios de la recepción a un sistema de mensajes de correo de vo' automati'ado. !mbos son gastos administrativos.
III.
CONC+USIÓN •
Los costos administrativos representan costos que las empresas agregan al costo del producto ya que fueron necesarios en su elaboración.
•
+ambién son necesarios en la elaboración de un producto estos costos no varían se mantienen, pero estn relacionado directamente con la producción.
•
/or otro lado los costos administrativos también pueden ser gastos esto cuando no participe directamente en la producción de un producto y solo se use para que la empresa mantenga sus operaciones normales.
•
Los costos administrativos son importantes porque de esta manera la empresa puede reali'ar sus operaciones de lo contrario nadie )iciera las operaciones que se requieren para que la venta se )aga realidad.
IV.
RE,ERENCIAS I+IO$R-,ICAS
Ejem!ode."om (201#). Ejemplo de #ostos administrativos. =ecuperado el < de julio del :;
de
)ttp0@@AAA.ejemplode.com@?B6administracion@:>BC6
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eder *. (201#). Ejemplos de gastos de operación vs. 8astos administrativos. =ecuperado el < de julio del :;;B.)tml
Rodrimarko (2011). #ostos Fe !dministración. =ecuperado el < de julio del :;;;;.)tml
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